Najboljša programska oprema za upravljanje projektov za mala podjetja v letu 2020

Najboljša programska oprema za upravljanje projektov za mala podjetja vam lahko pomaga načrtovati bolj učinkovite projekte in izboljšati komunikacijo v vaši organizaciji. Če se pravilno uporabljate, lahko povečate tudi svoj dobiček.


Poleg tega, da vam pomagajo pri določanju nalog in določitvi rokov, vam lahko orodja pomagajo pri spremljanju časa, oceni stroškov in analiziranju, kdaj se vaši projekti odvijajo dobro. Pomagajo lahko tudi, da vas opozorijo, ko je treba stvari izboljšati.

Možnosti je veliko, zato se morda sprašujete, kje začeti. Poglejmo, kaj je tam in ocenimo, kaj orodja lahko naredijo za vas in vašo ekipo.

Najboljša programska oprema za upravljanje projektov za mala podjetja 2020

Kaj je orodje za upravljanje projektov dobro za mala podjetja?

Pri izbiri primerne platforme je treba razmišljati o več stvareh. Poglejmo nekaj od njih. Osredotočeni smo na podjetja z okoli 10 do 50 uslužbencev, zato bodo platforme, ki ponujajo dobro vrednost mnogim uporabnikom, visoko ocenjene. Predvidevamo, da morajo podjetja porabiti denar, zato na dražjih platformah ne bomo prestrogi, pod pogojem, da ponujajo vrednost.

Z rastjo podjetja postaja komunikacija pomembnejša. Številna orodja za upravljanje projektov odlično delujejo z upravljavcem, ki skrbi za ekipo, vendar ko se premaknete izven majhne ekipe, je pomembno, da so komunikacijski in dodeljevalni sistemi platforme sposobni spremljati, kako veliko ljudi počne različne stvari.

Koristna bodo tudi orodja, ki vam omogočajo ustvarjanje več projektov in povezovanje med njimi. Ko projektne skupine dobijo večje informacije, ne tečejo tako enostavno. Pri tem lahko pomaga prava programska oprema.

Prav tako želimo zagotoviti, da ljudje vidijo le tisto, kar potrebujejo. Ni nujno, da na primer delite marketinške načrte s svojimi razvijalci. Sposobnost delitve in nadzora nad tem, kaj posamezniki in skupine lahko vidijo in naredijo, bo koristno.

Na srečo je v tem, kar je programska oprema dobra, zapletena, zato vnašanje harmonije v kaos še zdaleč ni mogoče.

Mnoge platforme imajo funkcije, s pomočjo katerih lahko sledite času in upravljate s stroški. Podjetja, ki vlagajo čas in denar v programsko opremo za upravljanje projektov, bodo želela vedeti, da dobivajo vrednost. Kalkulatorji donosnosti naložb in orodja za ocenjevanje vam lahko pomagajo količinsko opredeliti svoje stroške in izboljšati vaš pristop.

Varnost je pomembna tudi za podjetja. Poleg varovanja zaupnih podatkov boste morda morali uporabiti tudi programsko opremo, ki je skladna s posebno zakonodajo, zlasti če ravnate s podatki o strankah..

Storitev in podpora sta koristni tudi, če imate veliko ljudi, ki tehnično ne more imeti izkušenj. Prednost je hitro dobiti pomoč. Začeti z novim orodjem je lahko drago, še posebej, če sodeluje veliko ljudi, zato so orodja, ki vam pomagajo pri tem, dobrodošla.

Naša najljubša platforma v tej kategoriji je Wrike, ki prinaša vse ocene, zato si najprej oglejmo to.

Wrike

Wrike je ena najboljših platform tam in ima bolj profesionalno vibracijo kot nekateri njeni konkurenti. Vključuje podvrste in upravljanje odvisnosti, kar vam omogoča, da opazite zapore cest in vidite, kako bodo spremembe ali zamude naloge vplivale na vaš urnik.

wrike-odvisnosti

To je še posebej pomembno, če vaša ekipa preseže velikost, v kateri lahko ugotovite stvari na hitrem sestanku ekipe. Spremljate lahko, kako se stvari ujemajo, in samodejno prepoznate težave in spore razporejanja.

Wrike ima odličen izbor pogledov. Poleg seznama, desk, Ganttovega grafikona in koledarja obstajajo časovni zapisi, analitike in poročila. Naloge lahko dodate, jih dodelite ljudem in dodate informacije, kot so roki. Različni pogledi vam omogočajo zajemanje teh informacij na več načinov.

Wrike vam omogoča izdelavo različnih poročil. Zanje je enostavno ustvarjanje in dober način za združevanje informacij o dejavnostih vaše ekipe. Lahko dobite sezname neodobrenih opravil, prepoznih opravil in vidite, komu je dodeljeno.

Predloge za brisanje

Obstajajo predloge, s pomočjo katerih lahko začnete. Podjetja bodo cenila predlogo za lansiranje izdelka, vendar jih je še veliko. Obstaja tudi šablona kanban. Če je kanban vse kar potrebujete, preberite naš pregled Trello in priročnik za začetnike Trello.

Wrikekov vmesnik je prenatrpan in potrebuje več časa za interpretacijo kot najlažja orodja za upravljanje projektov, a ko ste ga navajeni, številne možnosti, ki jih predstavlja, postanejo močno orodje.

Dvofaktorna avtentikacija Wrike in strog nadzor uporabnikov sta najboljša izbira za vse, ki jih zanima varnost. Prav tako lahko za svojo ekipo postavite močna gesla.

Če se zataknete, ima Wrike vrhunsko podporo. Vrnili so se nam v samo 30 minutah čez praznik zahvale, ko smo ga nazadnje preizkusili. Ima tudi močno bazo znanja, tako da lahko težave rešite tudi sami.

Wrike ima namizne različice za macOS in Windows ter mobilne aplikacije za Android in iOS. 

To je odlična platforma z veliko ponudbo podjetjem. To je napredno orodje, ki je polno funkcij, vendar ni težko pretehtati vaše ekipe. Več o tem si preberite v našem pregledu Wrike.

monday.com

monday.com je naše splošno priljubljeno orodje za upravljanje projektov. Na vrhu je naše najboljše programske opreme za upravljanje projektov. V našem pregledu monday.com smo govorili o njegovem izjemnem vmesniku. Zasnova vam bo pomagala, da se bo vaša ekipa spoprijela z njo in skrajšala čas, ki ga potrebujete za pomoč in podporo.

Nima podvrstov ali odvisnosti, ampak stvari naredi preprosto, kar vam omogoča, da posameznikom dodelite naloge in vidite, kdo počne, kaj uporablja izbrani pogled. Obstaja pogled plošče, časovnica, koledar in zemljevid zemljevida, ki vam daje veliko načinov za njegovo uporabo. Naš članek o uporabi kanbanskega članka vam bo pomagal razumeti enega od njih.

ponedeljek

monday.com nadomešča pomanjkanje odvisnosti, saj omogoča natančno prilagajanje vsebine elementov. Izberete lahko polja, povezana z vsakim, in dodate toliko, kot želite. Tako lahko monday.com nastavite tako, da predstavlja vse vrste podatkov.

V svoj najcenejši načrt vključuje 50 GB prostora za shranjevanje, vendar to postane neomejeno na ravni Pro. Omejitev velikosti datoteke je 500 MB za posamezne datoteke, zato, če delate z velikimi videoposnetki ali .iso datotekami, si oglejte članek o najboljšem oblaku za shranjevanje velikih datotek.

Podatke lahko delite z več platformami prek integracij monday.com. Poleg Trello, Slack in Dropbox lahko Zapier izmenjate podatke z ogromno paleto aplikacij.

Monday.com Cena

monday.com je poceni. Njegov najcenejši načrt stane približno 5 USD na uporabnika na mesec in se zaračuna v koščkih petih uporabnikov, kar dobro deluje, če imate nekaj deset članov ekipe.

Močan je pri varnosti, saj TLS v1.2 uporablja za zaščito podatkov v tranzitu, 256-bitni AES pa se uporablja za podatke v mirovanju. Preberite naš opis šifriranja, če želite več informacij o teh.

Revizijski dnevniki monday.com bodo koristni za menedžerje, ki želijo vedeti, kdo je kaj storil. Njegova prijava in nadzor nad geslom z omejeno domeno vam bosta pomagala varovati vaše osebje, prav tako tudi dvofaktorsko preverjanje pristnosti, ki ga dobite na vsakem načrtu.

Na splošno je monday.com odlična izbira za mala podjetja, zmogljiva in enostavna za delo.

LeanKit

LeanKit je orodje na osnovi kanbana, vendar je bolj izpopolnjeno od podobnih orodij, kot je Trello, in ima več naprednih funkcij. Temelji na deskah, v katere dodate kartice. Kartice se nato premikajo od leve proti desni, ko spreminjajo status.

leankit-kanban

Kar je dobro pri različici kanbana LeanKita je, da ga lahko razdelite na oddelke za različne ekipe. Videti je zmedeno, v praksi pa se lahko osredotočite na svoj odsek, medtem ko še vedno lahko preverite, kaj nameravajo drugi. Odlično je, če je vaše delovno mesto razdeljeno na več skupin in ljudi želite obvestiti o tem, kaj počnejo druge skupine.

Kartice vsebujejo različne vrste informacij, na primer datum začetka in cilja. Lahko jih dodelite ljudem, jim določite prednost in jim dodelite kategorijo.

Med karticami lahko ustvarite odnose med staršem in otrokom ter tako učinkovito upravljate z odvisnostjo. To je nenavadna funkcija v orodju, ki temelji na kanbanu, zato je lepo videti.

LeanKit ni najbolj privlačno orodje, vendar deluje dobro. Na zaslonu dobi veliko koristnih informacij in ko se ga naučite brati, vam predstavlja več podrobnosti kot podobna orodja.

LeanKit ima dober izbor predlog, vključno z odlično uvodno predlogo, ki deluje kot ogled svojih orodij in funkcij. Kljub temu ga zlahka zamudite, zato ga poiščite in mu privoščite vrtoglavico, ko prvič uporabljate LeanKit.

LeanKit Integracije

LeanKit ima močan izbor integracij in razvijalcev je na voljo veliko. Lahko ga uporabljate na primer z GitHub in Jira.

leankit-tok

Prav tako lahko spremljate, kaj je vaša ekipa počela z dnevnikom dejavnosti, njen generator pa vsebuje meritve, s katerimi lahko spremljate uspešnost svoje ekipe.

Obstaja veliko uporabnih varnostnih funkcij, kot so nadzor gesla, zaklepanje računa in enotna prijava. Ustreza EU-ZDA. Privacy Shield in šifrira podatke, shranjene na platformi, razen prilog.

LeanKit ima odlično podporo, vključno s koristno brezplačno e-knjigo, ki jo je vredno preveriti. Obstaja tudi učni center, ki je poln nasvetov in napotkov. Ima telefonsko podporo in kontaktni obrazec. Ko smo mu postavili težko vprašanje, smo v nekaj urah dobili odgovor.

Z izhodiščno ceno 19 USD na uporabnika na mesec, LeanKit ni najbolj poceni izbira, vendar ima veliko ponuditi malim podjetjem in je dobro pogledati.

Mavenlink

Mavenlink, o katerem si lahko preberete v našem pregledu Mavenlink, je usmerjen v poslovanje. Ima funkcije, ki vam pomagajo pri upravljanju proračuna, obračunavanju strank in spremljanju stroškov. Na primer, lahko ustvarite račune za storitve, kot je PayPal.

Ustvarjate lahko naloge, jih dodelite ljudem in jih razdelite na podvrste. Vsaka naloga lahko dobi urno postavko. Nato lahko sledite času, ki ste ga porabili za vsakega, in naloži Mavenlink, da s svojimi stroški izračuna svoje stroške.

Poleg tega, da ljudi obvešča o njihovih nalogah, vam pogled dejavnosti omogoča ogled seznama vseh izvedenih sprememb, kar vam omogoča enostavno spremljanje dogajanja..

Obstaja tudi Ganttov pogled ter pogled časa in stroškov, kjer lahko vidite, kaj vse vas stane. Mavenlink vključuje odvisnosti, vendar smo se borili, da bi jih postavili. Oglejte si naš pregled TeamGantta za orodje, ki z njimi ravna bolje.

Zasebnost Mavenlink

Mavenlink je v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, pa tudi z EU-ZDA. in Swiss-U.S. ščitniki za zasebnost. Ima tudi certifikate tipa SOC 2. Omogoča vam tudi prilagoditev varnostnih možnosti in zaščite z geslom. Za več pomoči pri teh člankih si oglejte članek o najboljših upravljavcih gesel.

Mavenlink ima veliko smernic, namenjenih lastnikom podjetij, ki želijo zaslužiti. Ko gre za uporabo platforme, ima podrobno bazo znanja, vendar smo z njenim sistemom pomoči našli nekaj manjših težav.

mavenlink-odhodki

Mavenlink je osredotočen na finančno plat upravljanja projektov in vključuje veliko funkcij za lažje izvajanje. Kljub temu ima nekaj manjših napak in jih je težko uporabljati. Na splošno pa je to močna izbira za vse, ki želijo upravljanje proračuna ključni del svojega delovnega procesa.

Če želite pomagati pri svojih financah, si za pomoč oglejte najboljšo računovodsko programsko opremo.

Enostavni projekti

Easy Projects je kakovostna platforma, na splošno brez napak in manjših težav. Obstaja veliko poslovnih prijaznih funkcij, kot so sledenje časa in stroškov. Obstaja “revizijska sled”, ki vam omogoča, da spremljate vse, kar je naredila vaša ekipa.

Center za dejavnosti združuje seznam opravil s Ganttovim grafikonom. Na voljo je tudi deska kanbana in močan generator poročil, ki vam omogoča vizualno predstavitev podatkov o projektu. Za stranke lahko ustvarite poročila o obračunavanju in prepoznate težave pri načrtovanju.

Dobiš veliko nadzora nad vlogami in obvestili in na voljo so ti vse možnosti, kar omogoča enostavno prilagajanje projektov Easy svojim potrebam.

enostavni projekti-dejavnost-center

Easy Projects ima uporaben vzorčni projekt, ki vas, tako kot LeanKit, pokaže skozi njegove funkcije in vam pokaže, kako ga uporabljati, če preizkusite aktivnosti na vključenih nalogah.

Enostavno shranjevanje projektov

Easy Projects ponuja 50GB-500GB prostora za shranjevanje, odvisno od vašega načrta. Na voljo je več integracij, med drugim Gmail, Evernote in Zapier.

Ni najbolj privlačna platforma, ki se zdi tema z bolj poslovno usmerjenimi orodji, vendar ponuja veliko funkcij, ne da bi uporabnike preplavila s kompleksnostjo.

Omogoča vam veliko varnostnih možnosti. Lahko nadzorujete svoja gesla in blokirate neaktivne uporabnike. Ponuja enotno prijavo SAML in sami lahko izbirate, kje se gostijo vaši podatki, kar je lahko koristno, če imate zakonske zahteve glede razmišljanja o shranjevanju. 

Ima certifikate SOC 1, SOC 2 in HIPAA in trajno varnostno kopiranje, odvečno za geo. To pomeni, da če je podatkovni center ogrožen, vaši podatki ne bodo izgubljeni.

Odkrili smo nekaj pomanjkljivosti Easy projektov, vendar morda niso preveč težavne za poslovne uporabnike. Program obveznega usposabljanja je lahko koristen in pogosti stiki s prodajo ne bodo tako motili vašega oddelka za nabavo, kar je verjetno navajeno na take stvari.

Načrti se začnejo pri 24 USD na uporabnika na mesec. Ni poceni, a s tem dobiš veliko. Če niste prepričani, si oglejte kalkulator donosnosti naložbe, če želite razumeti, kaj lahko stori za vas. Trdi, da se bo plačala v treh mesecih.

Ima mobilne aplikacije za Android in iOS. Več o tem si preberite v našem pregledu Easy Projects.

Druge platforme

Obstaja še nekaj drugih kakovostnih platform, ki se še niso uvrstile med najboljših pet. Na kratko jih bomo obravnavali zdaj.

Smartsheet

Smartsheet je močno orodje, ki je na prvi pogled videti kot preglednica, vendar vsebuje veliko načinov za ogled podatkov, kot so koledar, časovnica in kanban plošča.

predloga smartsheet

Ima močno varnost, vključno z AES 256-bitnim šifriranjem, in obljublja, da bo vaše podatke ohranil tako zasebne, kot je zakonito mogoče. Preberite naš članek o Snowdnu in vladnem nadzoru, če želite izvedeti, kako težko je to.

Poslovni načrt podjetja Smartsheet stane 25 dolarjev na uporabnika na mesec, vendar je na voljo 30-dnevna brezplačna preskusna različica, če želite to preveriti. Več o tem si preberite v našem pregledu Smartsheet.

Asana

Asana je še ena izmed naših najljubših platform. Odlična izbira za manjše ekipe, saj so njegova praznovanja odličen način za nagrajevanje opravljenega dela. Tudi za mala podjetja ni slaba izbira. 

asana-praznovanje

Z lahkoto in kakovostnim orodjem se lahko sprijaznite s svojimi igrivimi zunanjimi maskami. Ima brezplačen načrt, njegove plačljive platforme pa se začnejo pri poceni 9,99 USD na uporabnika na mesec.

V našem pregledu Asana je podrobneje razložen, naš vodič za začetnike Asana pa vam ponuja nekaj nasvetov, kako iz njega iztržiti najboljše..

Zračni

Nenazadnje je Airtable. To je dobra vsestranska platforma, vendar njeni “bloki” si zaslužijo posebno omembo. Številne platforme imajo razširitve in integracije, vendar Airtable vključuje nekaj močnih, specializiranih dodatkov, ki bi lahko bili transformativni, če ustrezajo vašim poslovnim potrebam.

bloki zrakoplovov

Na primer, lahko samodejno prevede besedilo in črpa besedilo iz slik. Če vaši delovni tokovi vključujejo te stvari ali kaj drugega, kar pokrivajo njegovi bloki, bi to lahko pozitivno vplivalo na vašo spodnjo vrstico.

Airtable je dobro vredno preveriti zaradi svojega velikega potenciala za avtomatizacijo dela. Poglejte si v našem pregledu Airtable.

Končne misli

Vsa programska oprema, ki smo si jo ogledali, prinaša nekaj v mizo in je lahko sredstvo v naboru orodij vodje projektov. Načrtovanje v oblaku lahko izboljša komunikacijo in vsem omogoči preprost način, da vidi, kaj se dogaja. Vodje lahko omogočijo, da se tudi sami zavedajo, kaj se dogaja, in izboljšajo svojo sposobnost reševanja težav in odzivanja na težave.

Vsa orodja na tem seznamu imajo na voljo brezplačno preskusno različico, tako da lahko raziščete, kaj lahko storijo, ne da bi se morali vnaprej izvesti. 

Če ste poskusili uporabiti katero koli od omenjenih platform za pomoč pri vašem podjetju, nam v komentarjih povejte, kako je šlo. Hvala za branje.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map