Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса в 2020 году

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса может помочь вам более эффективно планировать свои проекты и улучшить коммуникацию в вашей организации. При правильном использовании это может также привести к увеличению вашей прибыли.


В дополнение к тому, что вы можете планировать задачи и устанавливать сроки, инструменты могут помочь вам с отслеживанием времени, оценкой затрат и анализом, когда ваши проекты идут хорошо Они также могут помочь вам предупредить вас о необходимости улучшения.

Вариантов много, поэтому вам может быть интересно, с чего начать. Давайте посмотрим, что там, и оценим, что инструменты могут сделать для вас и вашей команды..

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса 2020

Что делает инструмент управления проектами хорошим для малого бизнеса?

Есть несколько вещей, которые следует учитывать при выборе подходящей платформы. Давайте пробежимся по некоторым из них. Мы ориентируемся на предприятия с числом сотрудников от 10 до 50, поэтому платформы, которые предлагают хорошее соотношение цены и качества для многих пользователей, будут высоко оценены. Мы предполагаем, что у компаний есть деньги, чтобы тратить, поэтому мы не будем слишком резкими на более дорогих платформах, если они предлагают ценность.

Общение становится более важным по мере роста бизнеса. Многие инструменты управления проектами прекрасно работают с менеджером, который следит за командой, но как только вы выходите за рамки небольшой команды, важно, чтобы системы связи и назначения задач платформы могли отслеживать, как многие люди делают разные вещи..

Инструменты, которые позволяют создавать несколько проектов и устанавливать связи между ними, также будут полезны. По мере того, как проектные команды получают большую информацию, она не так легко передается. Правильное программное обеспечение может помочь с этим.

Мы также хотим, чтобы люди видели только то, что им нужно. Например, вам не обязательно делиться маркетинговыми планами со своими разработчиками. Возможность разделить и контролировать то, что отдельные лица и группы могут видеть и делать, будет полезной.

К счастью, сложность – это то, что хорошо для программного обеспечения, поэтому привнести гармонию в хаос далеко не невозможно.

Многие платформы имеют функции, которые помогут вам отслеживать время и управлять расходами. Компании, которые вкладывают время и деньги в программное обеспечение для управления проектами, захотят узнать, что они получают прибыль. Калькуляторы окупаемости инвестиций и инструменты оценки могут помочь вам определить ваши затраты и усовершенствовать ваш подход..

Безопасность также является важным фактором для бизнеса. Помимо сохранения конфиденциальности ваших данных, вам может потребоваться использовать программное обеспечение, соответствующее конкретному законодательству, особенно если вы обрабатываете данные клиентов.

Сервис и поддержка также полезны, если у вас есть большая команда людей, которые могут не обладать техническими навыками. Возможность быстро получить помощь является преимуществом. Запуск с новым инструментом может быть дорогостоящим, особенно если в нем участвует много людей, поэтому инструменты, которые помогут вам в этом, приветствуются.

Наша любимая платформа в этой категории – Wrike, которая работает по всем показателям, поэтому давайте сначала посмотрим на нее..

Wrike

Wrike – одна из лучших платформ, и она имеет более профессиональную атмосферу, чем некоторые из ее конкурентов. Он включает в себя подзадачи и управление зависимостями, которые позволяют вам находить препятствия и видеть, как изменения или задержки в задачах повлияют на ваше расписание..

Wrike-зависимости

Это особенно важно, когда ваша команда выходит за рамки размера, когда вы можете быстро разобраться во встрече. Вы можете отслеживать, как все сочетается друг с другом, автоматически выявлять проблемы и планировать конфликты..

Врайк имеет отличный выбор просмотров. Помимо его списка, досок, диаграммы Ганта и календаря, есть временные журналы, аналитика и отчеты. Вы можете добавлять задачи, назначать их людям и добавлять информацию, такую ​​как сроки. Различные представления позволяют вам захватить эту информацию несколькими способами.

Wrike позволяет создавать различные отчеты. Их легко создавать и это хороший способ консолидировать информацию о деятельности вашей команды. Вы можете получить списки неназначенных задач, просроченных задач и посмотреть, кто на что назначен.

Шаблоны Wrike

Есть шаблоны, которые помогут вам начать работу. Компании по достоинству оценят шаблон запуска продукта, но есть и много других. Также есть шаблон канбан. Если kanban – это все, что вам нужно, прочитайте наш обзор Trello и наше руководство для начинающих Trello.

Интерфейс Wrike переполнен и требует больше времени для интерпретации, чем самые простые инструменты управления проектами, но как только вы привыкнете к нему, многие его опции делают его мощным инструментом.

Двухфакторная аутентификация Wrike и жесткий пользовательский контроль делают его лучшим выбором для тех, кто заботится о безопасности. Вы также можете сделать надежные пароли обязательными для вашей команды.

Если вы застряли, Wrike имеет высококачественную поддержку. Он вернулся к нам всего за 30 минут после Дня благодарения, когда мы в последний раз проверяли его. Он также имеет сильную базу знаний, так что вы можете решать проблемы и сами.

Wrike имеет настольные версии для MacOS и Windows, а также мобильные приложения для Android и iOS. 

Это отличная платформа с множеством предложений. Это расширенный инструмент, который полон функций, но вашей команде не так уж сложно разобраться. Узнайте больше об этом в нашем обзоре Wrike.

monday.com

monday.com – наш общий любимый инструмент управления проектами. Он возглавляет наш список лучших программ для управления проектами. В нашем обзоре monday.com мы говорили о его выдающемся интерфейсе. Его дизайн поможет вашей команде справиться с этим и минимизировать время, которое вам нужно потратить на получение помощи и поддержки.

Он не имеет подзадач или зависимостей, но вместо этого упрощает задачу, позволяя вам назначать задачи отдельным лицам и видеть, кто чем занимается, используя выбор представлений. Существует представление доски, графика времени, календаря и карты, что дает вам много способов его использования. Наша статья о том, как пользоваться канбан-доской, поможет вам понять одну из них..

понедельник доска

monday.com компенсирует отсутствие зависимостей, позволяя вам детально настраивать содержимое элементов. Вы можете выбрать поля, связанные с каждым из них, и добавить столько, сколько хотите. Это позволяет настроить monday.com для представления всех видов данных..

Он включает в себя 50 ГБ дискового пространства на самом дешевом тарифном плане, но на уровне Pro это становится неограниченным. Для отдельных файлов существует ограничение в размере 500 МБ, поэтому, если вы работаете с большими видеофайлами или файлами .iso, обратите внимание на нашу лучшую статью об облачном хранилище для больших файлов..

Вы можете обмениваться данными со многими платформами через интеграцию monday.com. В дополнение к Trello, Slack и Dropbox вы можете использовать Zapier для обмена данными с огромным диапазоном приложений..

monday.com Стоимость

monday.com недорогой. Его самый дешевый тариф стоит около 5 долларов на пользователя в месяц и рассчитывается на пять пользователей, что хорошо работает, если у вас несколько десятков членов команды..

Сильно защищен: TLS v1.2 используется для защиты данных при передаче, а 256-битный AES используется для данных в состоянии покоя. Прочитайте наше описание шифрования для получения дополнительной информации о тех.

Журналы аудита monday.com будут полезны менеджерам, которые хотят знать, кто что сделал. Его ограниченная регистрация доменов и контроль паролей помогут обеспечить безопасность вашего персонала, равно как и двухфакторная аутентификация, которую вы получаете на каждом плане..

В целом, monday.com – отличный выбор для малого бизнеса, мощный и простой в работе.

LeanKit

LeanKit – это инструмент, основанный на канбан, но он более сложный, чем аналогичные инструменты, такие как Trello, и имеет несколько расширенных функций. Он основан на досках, к которым вы добавляете карты. Затем карты перемещаются слева направо, так как они меняют статус.

leankit-канбан

Что хорошо в версии kanban от LeanKit, так это то, что вы можете разделить ее на разделы для разных команд. Это выглядит сбивающим с толку, но на практике вы можете сосредоточиться на своем разделе, все еще имея возможность проверить, чем занимаются другие. Это замечательно, если ваше рабочее место разделено на несколько групп, и вы хотите, чтобы люди знали о том, что делают другие группы.

Его карточки содержат различную информацию, такую ​​как дата начала и окончания. Вы можете назначить их людям, расставить приоритеты и дать им категорию.

Вы можете создавать отношения родитель-ребенок между карточками, эффективно предоставляя вам управление зависимостями. Это необычная особенность в инструментах, основанных на канбан, так что приятно видеть.

LeanKit не самый привлекательный инструмент, но он работает хорошо. Он получает много полезной информации на экране, и, как только вы научитесь ее читать, он предоставляет вам больше деталей, чем аналогичные инструменты..

У LeanKit есть хороший выбор шаблонов, в том числе отличный вводный шаблон, который представляет собой обзор инструментов и функций. Однако его легко не заметить, поэтому ищите его и начинайте крутиться, когда вы впервые используете LeanKit..

Интеграция LeanKit

В LeanKit имеется широкий выбор интеграций, и для разработчиков есть множество возможностей. Вы можете использовать его с GitHub и Jira, например.

leankit-поток

Вы также можете отслеживать, что ваша команда делала с ее журналом активности, а его генератор диаграмм включает в себя метрики, которые могут помочь вам отслеживать эффективность вашей команды.

Есть много полезных функций безопасности, таких как управление паролем, блокировка учетной записи и единый вход. Это соответствует EU-U.S. Privacy Shield и шифрует данные, хранящиеся на платформе, за исключением вложений.

LeanKit имеет отличную поддержку, включая полезную бесплатную электронную книгу, которую стоит проверить. Существует также учебный центр, который полон советов и рекомендаций. Имеет поддержку по телефону и контактную форму. Когда мы задали ему сложный вопрос, мы получили ответ через несколько часов.

При стартовой цене 19 долларов за пользователя в месяц LeanKit – не самый дешевый выбор, но у него есть что предложить малому бизнесу, и на него стоит обратить внимание..

Mavenlink

Mavenlink, о которой вы можете прочитать в нашем обзоре Mavenlink, ориентирован на бизнес. Он имеет функции, которые помогут вам управлять бюджетом, выставлять счета клиентам и отслеживать расходы. Вы можете создавать счета для таких услуг, как, например, PayPal.

Вы можете создавать задачи, назначать их людям и разбивать их на подзадачи. Каждому заданию можно дать почасовую ставку. Затем вы можете отслеживать время, которое вы потратили на каждый из них, и Mavenlink будет рассчитывать ваши расходы на ходу..

В дополнение к уведомлению людей об их задачах, его вид деятельности позволяет видеть список всех внесенных изменений, что позволяет легко отслеживать, что произошло.

Также есть представление Ганта и представление времени и затрат, где вы можете увидеть, чего все вам стоит. Mavenlink включает в себя зависимости, но мы изо всех сил пытались их настроить. Взгляните на наш обзор TeamGantt для инструмента, который обрабатывает их лучше.

Конфиденциальность Mavenlink

Mavenlink соответствует Общему регламенту о защите данных, а также EU-U.S. и Swiss-U.S. щиты конфиденциальности. Он также имеет сертификаты SOC Type 2. Он также позволяет вам настроить параметры безопасности и пароль. Проверьте нашу лучшую статью менеджеров паролей для получения дополнительной помощи с этими.

Mavenlink имеет много инструктивного материала, предназначенного для владельцев бизнеса, которые хотят зарабатывать деньги. Когда дело доходит до использования платформы, у нее есть подробная база знаний, но мы обнаружили несколько незначительных проблем с ее системой помощи..

mavenlink-расходы

Mavenlink ориентирован на финансовую сторону управления проектами и включает в себя множество функций, чтобы сделать его проще. Тем не менее, он имеет несколько мелких ошибок и может быть сложно использовать. В целом, тем не менее, это хороший выбор для тех, кто хочет сделать управление бюджетом ключевой частью своего рабочего процесса..

Если вам нужна помощь по уходу за финансами, посмотрите на лучшее бухгалтерское программное обеспечение для помощи.

Легкие Проекты

Easy Projects – это высококачественная платформа, обычно без ошибок и мелких проблем. Существует множество удобных для бизнеса функций, таких как отслеживание времени и затрат. Существует «контрольный журнал», который позволяет вам следить за всем, что было сделано вашей командой.

Это центр активности, объединяющий список задач с диаграммой Ганта. Также имеется доска канбан и мощный генератор отчетов, который позволяет вам визуально представлять данные проекта. Вы можете создавать платежные отчеты для клиентов и выявлять проблемы планирования.

Вы получаете полный контроль над ролями и уведомлениями, и вам доступны всевозможные опции, позволяющие настроить Easy Projects под ваши нужды.

Простые проекты-активность-центр

В Easy Projects есть полезный пример проекта, который, как и LeanKit, расскажет вам о его возможностях и покажет, как его использовать, если вы попробуете действия над включенными задачами..

Простое хранение проектов

Easy Projects предлагает 50–500 ГБ дискового пространства в зависимости от вашего плана. Доступно несколько интеграций, включая Gmail, Evernote и Zapier..

Это не самая привлекательная платформа, которая кажется темой с более ориентированными на бизнес инструментами, но она предлагает множество функций, не перегружая пользователей сложностью.

Это дает вам много вариантов безопасности. Вы можете контролировать свои пароли и блокировать неактивных пользователей. Он предлагает единую регистрацию SAML, и вы можете выбрать, где размещать ваши данные, что может быть полезно, если у вас есть юридические требования к хранилищу. 

Он имеет сертификаты SOC 1, SOC 2 и HIPAA и принимает непрерывные гео-избыточные резервные копии. Это означает, что если дата-центр будет взломан, ваши данные не будут потеряны.

Мы нашли несколько недостатков в Easy Projects, но они могут быть не слишком проблематичными для бизнес-пользователей. Обязательная программа обучения может быть полезной, и частые контакты по продажам не будут так мешать вашему отделу закупок, который, вероятно, привык к таким вещам.

Планы начинаются с $ 24 за пользователя в месяц. Это не дешево, но вы получаете много с этим. Если вы не уверены, ознакомьтесь с калькулятором возврата инвестиций, чтобы понять, что он может для вас сделать. Он утверждает, что окупил себя за три месяца.

Имеет мобильные приложения для Android и iOS. Узнайте больше об этом в нашем обзоре Easy Projects.

Другие Платформы

Есть несколько других качественных платформ, которые еще не попали в пятерку лучших. Сейчас мы кратко рассмотрим эти.

Smartsheet

Smartsheet – это мощный инструмент, который на первый взгляд выглядит как электронная таблица, но он включает в себя множество способов просмотра ваших данных, таких как календарь, временная шкала и доска канбан..

Smartsheet-шаблон

Он имеет надежную защиту, включая 256-битное шифрование AES, и обещает сохранить ваши данные настолько конфиденциальными, насколько это возможно по закону. Прочтите нашу статью о Сноудене и правительственном надзоре, чтобы понять, насколько это сложно.

Бизнес-план Smartsheet стоит 25 долларов США на пользователя в месяц, но есть 30-дневная бесплатная пробная версия, если вы хотите его проверить. Узнайте больше об этом в нашем обзоре Smartsheet.

Асана

Асана – еще одна из наших любимых платформ. Это отличный выбор для небольших команд, его торжества являются отличным способом вознаграждения за выполненную работу. Это не плохой выбор для малого бизнеса, либо. 

асана-праздник

С ним легко справиться, а его игривая внешность маскирует мощный, качественный инструмент. У него бесплатный тариф, и его платные платформы начинаются с недорогой $ 9,99 на пользователя в месяц..

В нашем обзоре Asana обсуждается это более подробно, а в нашем руководстве для начинающих Asana дается несколько советов о том, как извлечь из этого максимум пользы.

Airtable

И последнее, но не менее важное – Airtable. Это хорошая универсальная платформа, но ее «блоки» заслуживают отдельного упоминания. Многие платформы имеют расширения и интеграции, но Airtable включает в себя некоторые мощные, специализированные дополнения, которые могут преобразовать, если они соответствуют потребностям вашего бизнеса.

airtable-блоки

Например, он может автоматически переводить текст, а также извлекать текст из изображений. Если ваши рабочие процессы включают эти вещи или что-то еще, что покрывают его блоки, это может оказать положительное влияние на вашу прибыль.

Airtable стоит проверить из-за его высокого потенциала для автоматизации работы. Посмотрите внимательнее в нашем обзоре Airtable.

Последние мысли

Все программное обеспечение, на которое мы смотрели, приносит кое-что на стол и может быть активом в наборе инструментов менеджера проекта. Планирование в облаке может улучшить общение и дать каждому простой способ увидеть, что происходит. Это может позволить менеджерам также быть в курсе того, что происходит, и улучшить их способность решать проблемы и реагировать на них..

Все инструменты в этом списке имеют бесплатную пробную версию, так что вы можете исследовать, что они могут сделать, не выкладывая заранее. 

Если вы пытались использовать какую-либо из обсуждаемых платформ, чтобы помочь вашему бизнесу, расскажите нам, как все прошло, в комментариях. Спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map