Las mejores aplicaciones para tomar notas

Para aquellos con la necesidad compulsiva de anotar todo, los días de post-it enyesando sus paredes y cajas de cartón llenas de cuadernos de espiral apilados en su garaje están disminuyendo. El auge de la computadora portátil digital ha traído una nueva era de grabación de cada pensamiento y, notablemente, es glorioso.


Sin embargo, si bien existen muchas aplicaciones para tomar notas, especialmente para teléfonos inteligentes y tabletas, todavía hay muy pocas aplicaciones realmente excelentes. Además, existe una sorprendente disparidad entre las mejores aplicaciones para tomar notas y para qué son más adecuadas.

Por ejemplo, Google Keep lidera el paquete para registrar pensamientos rápidos y listas para un recordatorio posterior, mientras que Evernote es el mejor para una investigación en profundidad. Si solo está buscando un diario digital, Zoho Notebook se clasifica como nuestra mejor opción para ese propósito. Finalmente, está OneNote, que estamos bastante seguros de que es el mejor cuaderno para estudiantes, como explicaremos más adelante..

Nuestro objetivo en este artículo es ayudarlo a encontrar la herramienta adecuada para cotejar su cerebro, algo para lo que la nube es particularmente adecuada. Si también está buscando un lugar para guardar sus documentos, fotos y videos, también tenemos una revisión de las mejores soluciones de almacenamiento en la nube disponibles.

Conceptos básicos de las aplicaciones de toma de notas en la nube

Una de las tendencias (o no tendencias) del mercado actual de portátiles digitales es que no parece haber un consenso claro sobre cómo debería ser esa herramienta. Si bien Google Keep y Evernote se clasifican como dos de los nombres más populares, hay pocas similitudes entre ellos. Sin embargo, eso no es realmente malo: a veces se necesita un disparador y a veces un cañón..

La única constante real es que las mejores aplicaciones para tomar notas disponibles en la actualidad están todas conectadas a la nube. En lugar de almacenar sus notas en su propio disco duro, estas herramientas las copian a los servidores. La ventaja es que no pierde sus divagaciones inspiradas en caso de que su computadora se bloquee, lo que significa que no tiene que tirar los dados con el software de recuperación de datos para intentar recuperar todo.

Almacenar sus notas en la nube también significa que puede acceder a ellas desde cualquier computadora o teléfono inteligente sin tener que transferir archivos usted mismo. Esto se llama sincronización del dispositivo, una característica común del almacenamiento en la nube (lea sobre el mejor almacenamiento en la nube con sincronización).

Otras características populares de las aplicaciones para tomar notas son menos comunes. Algunos de los más básicos incluyen cuadernos para organizar sus notas, formato de texto, herramientas de dibujo y la capacidad de agregar imágenes y archivos adjuntos. Las capacidades más avanzadas van desde grabadoras de voz y video hasta reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y conversión de tinta a texto.

Cada una de las revisiones de toma de notas que hemos escrito tiene un resumen completo de características incluidas, aunque a medida que revisemos nuestras mejores opciones a continuación, describiremos las más notables. También hablaremos sobre para qué sirve cada herramienta, ya sea lluvia de ideas, escribir en un diario, tomar notas para una clase o reunión, crear listas y recordatorios o recopilar investigaciones exhaustivas.

La mejor aplicación para tomar notas: Evernote

  • La mejor aplicación para tomar notas en general
  • La mejor aplicación para tomar notas para la investigación
  • La mejor aplicación para tomar notas para escritores
  • La mejor aplicación para tomar notas por seguridad

Evernote ha existido durante más de diez años, después de haber sido fundada en 2007, y desde entonces se ha ganado una gran cantidad de comentarios positivos entre los escritores expertos en tecnología. De hecho, el servicio se disparó a más de 220 millones de usuarios en el último informe, a pesar de aumentar sustancialmente sus precios en 2016.

Eso, por supuesto, se debe en parte al hecho de que la mayoría de las personas optan por usar la versión gratuita de Evernote. Sin embargo, hay muchos portátiles digitales gratuitos: lo que hace que Evernote sea especial se eleva por encima del resultado final..

Todo comienza con una gran aplicación de escritorio. Evernote facilita la creación de notas y su organización en cuadernos. También puede etiquetar notas para ordenarlas más tarde con etiquetas personalizadas, que es una excelente manera de obtener todas sus “ideas de blog” o “recetas” con un par de clics del mouse. También nos gusta mucho el hecho de que puede vincular notas con enlaces cruzados, como un sitio web personal para su inicio.

Evernote tiene la mayoría de las funciones de formato de texto que encontrarás con un procesador de textos, incluidas todas las fuentes comunes. También puede insertar imágenes, adjuntar archivos a notas, además de grabar notas de voz (pero no video). Más útil para usuarios de tabletas y phablet, Evernote tiene una opción de “nota de tinta” con herramientas de dibujo y también es compatible con algunos bolígrafos inteligentes, como Livescribe.

También nos encantan las funciones de automatización de Evernote. Estos incluyen un clipper web que puede usar para enviar URL o texto e imágenes seleccionados directamente a un cuaderno específico. También puede reenviar hasta 200 correos electrónicos por día a un bloc de notas utilizando una dirección de correo electrónico especial si es un suscriptor de pago, y hay disponibles varias recetas IFTTT y Zapier prefabricadas..

En su mayor parte, Evernote también es bastante seguro, lo que obviamente desea de cualquier servicio en la nube, especialmente uno que podría albergar sus mejores ideas. Los archivos se cifran en reposo y en tránsito, y puede activar la autenticación de dos factores para cierta protección contra contraseñas robadas.

Si bien la compañía administra el proceso de cifrado y, por lo tanto, podría descifrar teóricamente sus notas para cualquier propósito, Evernote es uno de los dos cuadernos digitales actualmente compatibles con un complemento de terceros llamado SafeRoom que solucionará todo eso. Con SafeRoom, puede encriptar de forma privada sus computadoras portátiles con una contraseña que solo usted conoce. Descubre más en nuestra revisión de Evernote.

Opciones del plan Evernote

Aparentemente, el plan gratuito de Evernote le brinda almacenamiento ilimitado al igual que sus dos planes pagos. Sin embargo, eso no es realmente cierto gracias a un límite de ancho de banda mensual de 60 MB. Las notas tampoco pueden superar los 25 MB y solo se pueden sincronizar dos dispositivos a la vez.

Si necesita más flexibilidad, Evernote Plus solo le costará alrededor de $ 4 por mes o $ 35 por año. Además, aumenta su ancho de banda hasta 1 GB por mes, el tamaño máximo de la nota a 200 MB y le permite sincronizar dispositivos ilimitados. También hay un Evernote Premium más caro con 10 GB de ancho de banda por mes.

Ninguna suscripción está a la altura de la facturación “ilimitada”, pero los márgenes de ancho de banda deberían ser suficientes para seguir escribiendo.

Número dos: OneNote

  • La mejor aplicación para tomar notas para estudiantes
  • La mejor aplicación para tomar notas para diseñadores
  • La mejor aplicación para tomar notas para el almacenamiento en la nube
  • La mejor aplicación para tomar notas para tabletas

OneNote podría fácilmente haber sido el primero en nuestro ranking, tan fácilmente como podría haber sido el tercero. La razón más convincente para elegir OneNote sobre Evernote es que en realidad permite una creación de notas más flexible, imitando con mayor precisión una hoja de papel real en un cuaderno.

El texto se puede colocar donde desee dentro de una nota y OneNote hace un trabajo mucho mejor al admitir notas en tinta con excelentes herramientas de dibujo y algoritmos de conversión de tinta a texto. Si está buscando una aplicación para tomar notas para su tableta y combo de bolígrafo inteligente, no hay duda de que OneNote es una opción inteligente, como discutimos en nuestra revisión completa de OneNote.

Esa es una de las razones por las que nos gusta OneNote como una aplicación para tomar notas para los estudiantes, ya que le permite recrear con precisión tanto las palabras como los diagramas marcados en una pizarra. A diferencia de Evernote, OneNote también le permite grabar notas de video. Eso viene además del soporte de notas de voz, ambas características son excelentes para capturar conferencias en el aula para aquellos que prefieren absorber y participar que escribir furiosamente en sus teclados.

Además de todo eso, los estudiantes (y los maestros) obtienen Office 365 de Microsoft de forma gratuita con una dirección de correo electrónico escolar válida, que viene con 1TB de almacenamiento en la nube para OneNote además de Word, Excel y PowerPoint.

Otras características para mejorar las notas incluyen enlaces incrustados y archivos adjuntos, además de un clipper web disponible como una extensión del navegador. El recortador le permite guardar páginas directamente en OneNote para preservar la investigación, además de agregar anotaciones y llamadas para recordar más tarde por qué recortó la página en primer lugar.

Con todo lo bueno, la razón por la que no clasificamos Evernote en segundo lugar y OneNote primero es principalmente una preferencia de diseño de materia. Este escritor, al menos, quien es un usuario de Evernote desde hace mucho tiempo, encuentra que Evernote es una mejor herramienta para organizar y mantener el enfoque, ambos importantes para compilar investigaciones detalladas y elaborar ideas.

Además, la aplicación OneNote disponible en Microsoft Store para Windows 10 no admite etiquetas personalizadas, lo que dificulta mucho más la clasificación de notas relacionadas. OneNote 2016 sí, pero esa versión se está abandonando.

Opciones del plan OneNote

Otra desventaja potencial de elegir OneNote en lugar de Evernote es que la versión gratuita solo viene con 5 GB de almacenamiento a través de OneDrive, espacio que se comparte con las fotos, videos y documentos que almacena allí. Sin embargo, puede aumentar hasta 1 TB de almacenamiento por solo $ 6.99 al mes y obtener Office 365 también, que se encuentra entre las mejores ofertas en almacenamiento en la nube.

OneDrive también tiene un plan de 50GB por $ 2 al mes. Asegúrese de leer nuestra revisión de OneDrive para obtener una visión completa de las mejores características y deficiencias de ese servicio de almacenamiento en la nube.

Número 3: Google Keep

  • La mejor aplicación para tomar notas para dispositivos móviles
  • La mejor aplicación para tomar notas para notas de voz
  • La mejor aplicación para tomar notas para recordatorios

Google Keep no es una herramienta de investigación tan poderosa como Evernote o OneNote: no hay cuadernos para organizar tus pensamientos, las notas tienen un límite de 20,000 caracteres, no puedes agregar archivos adjuntos, no hay características de formato de texto y no hay cliente de escritorio. Sin embargo, a pesar de todos esos errores, sigue siendo una aplicación de notas útil si la usa bien.

El valor de Google Keep proviene de reconocer que dentro del panorama de la toma de notas, domina su propio espacio, que llamaremos el nicho “déjame anotar eso”. Google Keep para Android, en particular, es perfecto para grabar esos destellos inesperados de inspiración que surgen mientras viajas en metro, caminas por el parque y pontificas en el baño.

Estamos particularmente enamorados de Google Keep como una grabadora de notas de voz (o registros del capitán, si está con la Flota Estelar). Grabar notas habladas en su teléfono no es una característica novedosa entre las aplicaciones para tomar notas, pero junto con las capacidades de reconocimiento de voz generalmente precisas de Google, es la mejor herramienta con la que hemos jugado para convertir notas de voz en texto..

Google Keep también admite el etiquetado para ordenar sus pensamientos aleatorios más tarde. También hay una práctica función de recordatorio, que se utiliza junto con las funciones de creación de listas de Keep funciona bien para compilar proyectos, supermercados, venganzas y otras listas de tareas.

Como era de esperar para el rey de la búsqueda, Google Keep tiene un clipper de Chrome para preservar el contenido mientras navega por Internet. Sin embargo, preferimos el que obtienes con Evernote, que es más flexible y te permite compilar tus recortes en cuadernos.

Además de algunas de las características faltantes mencionadas, probablemente la mejor razón para evitar Google Keep es la incertidumbre sobre cuán privado es. Google gana dinero con los anuncios y se reserva el derecho de escanear los datos de los usuarios almacenados en sus servidores para usar en campañas de marketing específicas (lea nuestra revisión completa de Google Keep para obtener más información al respecto).

Si bien Google Drive se puede proteger con Boxcryptor y Evernote y OneDrive con SafeRoom, no existe una opción similar para cifrar de forma privada las notas de Google Keep. Con eso en mente, tenga cuidado con lo que le dice a Google Keep porque hay una buena posibilidad de que haya un vendedor por ahí escuchándolo.

Opciones de plan de Google Keep

Google Keep es 100 por ciento gratuito y le permite tomar notas ilimitadas, lo que no hace nada para calmar nuestras preocupaciones de privacidad, dado que Google está más en ganar dinero que el negocio de “no hacer mal” en estos días. La aplicación no ocupa ningún espacio de almacenamiento de Google Drive, por lo que puede mantener eso claro para sus fotos (descubra dónde Google Drive se ubica en nuestro mejor resumen de almacenamiento en la nube para fotos).

Número 4: Cuaderno Zoho

  • La mejor aplicación para tomar notas para el diario

Zoho Notebook se ubica como nuestra penúltima recomendación de aplicación para tomar notas. Al igual que las otras entradas en esta lista, hay ciertas cosas que lo hacen mejor que el resto del campo, incluso si esas cosas son un poco más limitadas.

En particular, creemos que Zoho Notebook es ideal como herramienta de diario. Si bien no hay un cliente de escritorio disponible, la interfaz del navegador está diseñada lo suficientemente bien como para que no lo notes. Detallamos la experiencia más de cerca en nuestra revisión de Zoho Notebook.

Por supuesto, eso significa que sus computadoras portátiles no estarán disponibles sin conexión en su escritorio, especialmente problemático si se encuentra documentando un escenario apocalíptico donde no hay interweb.

El diseño de la interfaz en línea se basa en la tarjeta, cada portátil tiene su propia tarjeta y una cubierta distinta. Las cubiertas de los cuadernos están dibujadas a mano en lugar de colores sólidos, lo que hace que sean fáciles de encontrar..

Los cuadernos pueden contener un número ilimitado de notas, aunque las notas en sí mismas están limitadas a solo 10,000 caracteres, que son aproximadamente 2,000 a 3,000 palabras. Sin embargo, para un diario personal, eso debería ser suficiente para recordar un día.

También hay disponible una variedad de diferentes tipos de notas, incluidas notas de fotos, audio y bocetos. Estas ayudan a mejorar sus opciones de registro y deben ser especialmente atractivas para los tipos creativos..

Para lo que Zoho Notebook no es bueno es para el uso comercial, lo cual es sorprendente dado que Zoho desarrolla principalmente herramientas comerciales como el software CRM. No puede colaborar en notas con otras personas, hay opciones limitadas para formatear, sin reconocimiento óptico de caracteres para extraer texto de imágenes escaneadas y sin recetas IFTTT o Zapier para hacer cosas como reenviar publicaciones de redes sociales a un cuaderno.

Planes de portátiles Zoho

Al igual que Google Keep, Zoho Notebook es completamente gratuito. Puede crear cuadernos ilimitados y notas ilimitadas sin tener que preocuparse por comprar más gigabytes en la nube o incluso encontrarse con límites de ancho de banda mensuales como lo hará con Evernote.

Los únicos límites de los que debe preocuparse son el límite de 10.000 caracteres para las notas y un tamaño de archivo máximo de 5 GB para los archivos adjuntos. La ausencia de límites y costos hacen que Zoho Notebook sea ideal para aquellos que buscan una aplicación para tomar notas con soporte para notebook y finanzas limitadas disponibles.

Número 5: notas de la caja

  • La mejor herramienta EFSS con aplicación de notas

Para los usuarios de negocios que necesitan tomar y distribuir notas de reuniones, notas de proyectos y otras notas fácilmente, una aplicación de notas simple tiene sentido. La forma más fácil de hacerlo sería mediante la integración con una solución de almacenamiento en la nube. Desafortunadamente, no muchas de nuestras mejores selecciones de EFSS (sincronización y uso compartido de empresas) ofrecen una herramienta integrada para hacer esto..

OneDrive tiene OneNote, pero es demasiado para notas simples. Dropbox y Box son los dos servicios que probablemente funcionan mejor para esta necesidad, con Dropbox con su herramienta Dropbox Paper y Box con Box Notes. De los dos, decidimos que Box Notes es la aplicación ligeramente mejor, por lo que la estamos convirtiendo en nuestra quinta y última recomendación de aplicación de toma de notas.

Las notas individuales creadas con Box Notes pueden ser masivas, con límites recomendados (pero no reales) de 200 páginas de texto y 500,000 caracteres. Sin embargo, como discutimos en nuestra revisión de Box Notes, la ausencia de características de la organización como cuadernos y etiquetas de notas, así como tampoco opciones de formato de texto, lo convierten en una mala elección para compilar grandes cantidades de investigación.

Al mismo tiempo, la aplicación para tomar notas tiene un diseño simple y comparte características que la hacen ideal para el trabajo diario de la oficina. A los compañeros de trabajo se les puede otorgar acceso a las notas a través de su dirección de correo electrónico o puede generar un enlace para compartir que apunta a la nota, y hasta 20 personas pueden editar la misma nota simultáneamente.

Para administrar esa cantidad de colaboración, Box Notes crea una nueva versión de nota cada 30 segundos para que pueda deshacer los cambios no deseados. Una consola de administración también le permite rastrear notas vistas, editadas y eliminadas..

Planes de notas de caja

Box Notes viene gratis con Box Cloud Storage. Si está buscando la opción de almacenamiento personal en la nube, puede usar un plan gratuito de 10 GB. Después de eso, sin embargo, la relación costo-almacenamiento no tiene mucho sentido para el uso doméstico: $ 11 por mes por solo 100 GB de almacenamiento.

Para los usuarios de negocios, el precio es más agradable. Cada plan requiere un mínimo de tres usuarios, pero el almacenamiento ilimitado en la nube por $ 15 al mes no es nada despreciable.

De hecho, clasificamos a Box entre las mejores soluciones de almacenamiento en la nube ilimitadas en general. Dicho esto, si la herramienta de notas no significa mucho para usted, creemos que Egnyte Connect es una herramienta de EFSS mejor y más capaz, en general. Lea nuestra revisión de Egnyte Connect para descubrir por qué.

Pensamientos finales

Hay un puñado de otras aplicaciones para tomar notas disponibles. Sin embargo, ningún otro servicio que hayamos revisado realmente merece ser mencionado como mejor que Evernote, OneDrive, Google Keep, Zoho Notebook o Box Notes para un caso de uso en particular..

Si bien nombrar a Evernote, la mejor aplicación para tomar notas disponible no es exactamente original, cuando se trata de portátiles digitales sin sentido, solo OneNote realmente se ha convertido en un retador digno del estatus de “Evernote Killer”. Zoho Notebook no tiene casi suficientes funciones para que su departamento de marketing haga esa afirmación de manera convincente (a pesar de que lo hacen), mientras que Google Keep lo hace por su cuenta..

En una nota final, no importa con qué computadora portátil vaya, si está escribiendo a través de una red WiFi pública, asegúrese de mantenerse seguro con una VPN, especialmente si usa alguno de estos servicios para mantener información personal. Tenemos una mejor guía de VPN con muchas buenas opciones, así como una guía de privacidad para periodistas.

No dude en enviarnos una nota propia en los comentarios a continuación, y gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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