Що таке Диск Google і як він працює? Покрокове керівництво до 2020 року

Немає сумніву в тому, що Google Drive – це одна з найуніверсальніших сервісів хмарного зберігання даних, доступних сьогодні. Однак його використання дещо відрізняється від того, до чого ви звикли, тому в цьому посібнику ми покажемо вам, як саме працює Google Drive, особливо його набір програм, як-от Документи та Листи Google.


По дорозі ми згадаємо, де перевершує Google Диск, щоб ви знали, для яких завдань воно найкраще працює, а також вказувати, куди вам краще поїхати з більш захищеною хмарною службою зберігання даних, як і будь-який із варіантів, згаданих у наших кращих облачне сховище зберігання. 

Що таке Диск Google та Хмарне сховище

Google Drive – це послуга хмарного зберігання даних, і, як і будь-яка хмарна служба зберігання даних, її основна мета – розширити вашу здатність зберігати файли за межами вашого жорсткого диска. Хмарне сховище іноді плутають із резервним копіюванням в Інтернеті, що досягає зовсім інших цілей, використовуючи подібну інфраструктуру.

Детальніше про різницю між хмарним сховищем та резервним копією в Інтернеті ви можете прочитати в нашій статті на цю тему. Однак, просто кажучи, онлайн-резервне копіювання призначене для тиражування вашого жорсткого диска, а не розширення, з метою відновлення після аварій. Як ми згадаємо пізніше, нещодавно Google Drive почав розширюватися на ринку резервного копіювання в Інтернеті, дозволяючи тегувати будь-яку папку для резервного копіювання..  

Google надасть вам 15 Гб безкоштовного хмарного сховища лише для реєстрації. Однак важливо усвідомити, що весь цей вільний простір ділиться між Google Drive, Google Photos та Gmail.

Навіть все ж для багатьох користувачів 15 Гб зайде досить далеко, не витрачаючи ні копійки. І це не так, як Google має монополію безкоштовно, якщо цього не робить. Перегляньте наш огляд найкращих безкоштовних хмарних сервісів зберігання для деяких інших ідей.  

Диск Google не досяг своєї приголомшливої ​​популярності виключно на задній частині продажів телефонів Android та Gmail. Є деякі речі, які це робить так само добре або краще, ніж будь-який інший хмарний сервіс зберігання даних. Більшість цього стосується продуктивності, завдяки домашньому офісному набору Google, Google Docs та ряду сторонніх програм.

Однак є й такі речі, які на Диску Google не дуже добре. Найбільші недоліки стосуються конфіденційності.

Наприклад, Google надає самостійно, завдяки своїм умовам та умовам, право сканувати файли, які ви зберігаєте у хмарі, для маркетингових цілей. Крім того, Google Drive не дає вам жодного способу дійсно захистити спільний доступ до файлів, як-от захист паролем.    

Докладніше про ці проблеми ви можете прочитати в розділі безпеки та конфіденційності нашого повного огляду на Диску Google. Якщо конфіденційність для вас абсолютно необхідна, ви можете розглянути можливість шифрування своїх файлів, перш ніж надсилати їх у хмару з такою послугою, як Boxcryptor, якщо ви все-таки користуєтеся Google Drive.

Ще краще, розгляньте одного з найкращих постачальників хмарних систем зберігання нульових знань. Хоча ультрабезпечних варіантах, таких як Sync.com (читайте наш огляд Sync.com), немає програм для продуктивності Google Drive, але немає жодної причини, щоб не використовувати як обмеження ризику, використовуючи Google для активних проектів, так і більше конфіденційності, орієнтоване рішення для довготривалого зберігання. Перегляньте наш посібник із спільного використання Google Диска та Sync.com для прикладу.

Що можна зберігати на Диску Google?

Google Диск може зберігати будь-який файл: фотографії, відео, .pdfs, файли Microsoft Office – будь-що. Ви також можете зберігати вкладення електронної пошти, надіслані вам через Gmail безпосередньо на Диск Google, що позбавляє вас від необхідності робити переміщення вручну.

Існує кілька загальних обмежень щодо атрибутів файлів, які застосовує Google Диск, однак вони досить щедрі і не повинні впливати на більшість використання. Документи, наприклад, можуть мати довжину до 1,02 мільйона символів, і якщо ви конвертуєте документ у формат Документів Google, він повинен бути розміром 50 Мб або меншим..

Електронні таблиці, створені або перетворені на Google Таблиці, що є додатком Google для електронних таблиць, повинні мати два мільйони комірок або менше. Презентації, створені або перетворені на Google Слайди, для створення презентацій, мають становити 100 Мб або менше.

Усі інші типи файлів мають бути 5 ТБ або менше, якщо ви придбали стільки пам’яті.

Одна з приємних речей про Google Drive – це те, що вона дозволяє попередньо переглядати файли з браузера, не спочатку завантажуючи їх. Багато служб з нульовим знанням не дозволяють вам цього робити, оскільки служба не може розшифрувати ваші файли.

Попередній перегляд доступний для Microsoft Office, Adobe та загальних типів файлів, таких як .txt файли, файли зображень, аудіофайли та навіть відеофайли. Його універсальність робить Диск Google чудовим не тільки для того, щоб виконувати роботу, але й насолоджуватися вашою медіатекою.  

Реєстрація на Диску Google – як це працює?

Ви можете зареєструватися на Диску Google, створивши обліковий запис Google на веб-сайті www.google.com та натиснувши створити обліковий запис. Майстер проведе вас через процес.

Створення облікового запису Google не лише надає вам доступ до Диска, але й Gmail, Google Play та декілька інших служб Google.

Після створення облікового запису Google ви можете отримати доступ до 15 Гб вільного місця для зберігання одним із трьох способів: через веб-переглядач, файлову систему настільних ПК та мобільний пристрій.

Використання Google Диска зі свого веб-переглядача

Доступ до Диска Google можна отримати через основні веб-переглядачі, перейшовши на сайт drive.google.com та увійдіть у систему, використовуючи дані облікового запису Google. Це включає Chrome, звичайно, крім Firefox, Microsoft Edge (тільки для Windows) та Safari (лише для Mac).

Користувацький інтерфейс досить інтуїтивно зрозумілий, з лівими полями навігаційних вкладок для:

  • Мій диск: доступ до збережених файлів
  • Мій комп’ютер: подивіться, які комп’ютери синхронізовані
  • Спільний доступ зі мною: доступ до файлів, якими ви ділитесь
  • Останні: доступ до нещодавно використаних файлів
  • Google Photos: відкрийте вашу бібліотеку фотографій
  • З зіркою: перегляд файлів, позначених за важливістю
  • Кошик: перейдіть до кошика
  • Резервні копії: доступ до своїх резервних копій
  • Оновлення сховища: придбайте більше хмарного сховища

Вкладка “Мій диск” є центральним центром Google Диска. Він містить основне сховище файлів, які ви завантажуєте в хмару Google. Він працює як папка, здатна містити як файли, так і підпапки. Насправді, Мій диск відображає папку синхронізації Диска Google, яка встановлюється на комп’ютер під час встановлення клієнта Диска Google (ми торкнемось цього в наступному розділі).

Ці підпапки та файли відображаються на центральній панелі інтерфейсу браузера, якщо ви натиснули на вкладку “мій диск”. Подвійне клацання на будь-якій підпапці на цій центральній панелі дозволяє перейти до неї, щоб отримати доступ до файлів та додаткових папок, що містяться в.

Якщо ви знаєте конкретну назву папки або файлу, який шукаєте, ви також можете скористатися панеллю пошуку, щоб знайти її вгорі, щоб швидше знайти її.

Навігація через Мій диск працює більш-менш, як і будь-яка графічна файлова система, тому, якщо ви раніше використовували Windows або MacOS, це все повинно здатися звичним. Ви можете перетягувати папки та файли та перетягувати файли та клацнути правою кнопкою миші на будь-якому об’єкті, щоб отримати доступ до меню для цього об’єкта.

Пункти меню примітки містять опцію попереднього перегляду файлу та іншу для відкриття файлу в програмі, здатній працювати з ним.

Існує багато різних програм, які можна легко інтегрувати з Google Диском, що, як виявляється, є одним з головних торгових точок Google Диска над конкурентами хмарних служб зберігання даних. Ми детальніше поговоримо про власний офісний пакет Google, Документи Google та сторонні програми, які ви можете інтегрувати з Диском Google пізніше в цій статті.

Дві інші найважливіші дії, які ви можете здійснити над об’єктами, розташованими на “Моєму диску”, включають можливість “поділитися” будь-якою папкою чи файлом, а також можливість створити спільне посилання. Перегляньте наш посібник щодо спільного використання файлів на Диску Google, щоб детальніше ознайомитися з цими параметрами.

Інші параметри включають можливість переміщення папок та файлів та їх видалення. Будь-яка папка чи файл, який ви видалите, надсилається до папки сміття. Ви можете отримати доступ до перегляду кошика, скориставшись опцією навігації зліва, де можна назавжди видалити вміст.

Знову ж таки, це майже стандартний ярмарок для графічних інтерфейсів користувача сьогодні. Тут Google добре зробив, не намагаючись винаходити колесо.

У верхній частині центрального подання також є спадне меню, яке дозволяє створювати нові папки, завантажувати папки та файли та створювати нові файли за допомогою програми, інтегрованої у хмарний сховище Google Диска..

У нас є окрема стаття про те, як завантажити на Диск Google, тому ми не будемо тут заглиблюватися, крім того, щоб зазначити, що папки та файли можна додавати через вашу файлову систему настільних ПК та мобільний додаток, а також додавати їх через інтерфейс браузера Google Drive.

Диск Google впорядковує роботу користувачів за допомогою ряду комбінацій клавіш, які ви можете шукати, натиснувши на значок шестірні налаштувань у правій верхній частині інтерфейсу..

Існує ще багато функцій та налаштувань, до яких можна отримати доступ та керувати через інтерфейс браузера Google Drive, деякі з яких ми торкнемося трохи пізніше, а деякі – ми пропустимо. Основна концепція інтерфейсу браузера полягає в тому, що він забезпечує простий, дружній спосіб доступу до вашого хмарного сховища з будь-якого сумісного браузера без необхідності встановлення будь-якого програмного забезпечення.

Однак, щоб отримати максимальну користь від Диска Google, ви хочете повністю скористатися його можливостями синхронізації, що вимагатиме встановлення клієнтів Google Диска на будь-які комп’ютери та мобільні пристрої, до яких потрібно підключитися..

Далі ми розглянемо клієнт комп’ютера для Windows.

Використання Google Диска на робочому столі

Ви можете встановити клієнт Диска Google на робочий стіл, натиснувши на значок шестірні в правому верхньому куті браузера Диска Google і вибравши «завантажити резервну копію та синхронізувати для Windows».

“Резервне копіювання та синхронізація” – це нещодавно ребрендована назва для клієнта, після нового акценту на рішення Google щодо надання деяких можливостей онлайн-резервного копіювання на додаток до ширших хмарних можливостей зберігання даних..

Після встановлення клієнта Google Диск дозволяє створити резервну копію будь-якої папки у вашій файловій системі, клацнувши правою кнопкою миші на папці та вибравши “синхронізувати цю папку”.

Номенклатура трохи вводить в оману, тому що, ймовірно, слід читати “резервну копію цієї папки”, оскільки вона насправді не синхронізує її з іншими пристроями.

Рішення про включення можливостей резервного копіювання є цікавим кроком з боку Google, але на даний момент ми не рекомендуємо використовувати Google Диск для заміни більш традиційної служби резервного копіювання, оскільки на Google Диску відсутні деякі ключові функції резервного копіювання, такі як передачі на рівні блоку і можливість планувати резервні копії. Перегляньте наш найкращий онлайн-посібник із резервного копіювання для кращих рішень.  

Більш важливою є папка Диска Google, яка додається у вашу файлову систему після встановлення клієнта.

Ця папка є синхронізованою папкою, механізмом, популяризованим Dropbox (читайте наш огляд Dropbox) у 2007 році і зараз використовується більшістю основних хмарних служб зберігання даних.

Усі файли, які ви перетягуєте у папку Диска Google, за замовчуванням зберігаються на жорсткому диску, але також копіюються у хмарі. Із хмари ці файли також надсилаються на інші пристрої, які ви під’єднаєте до хмарного сховища Диска Google.

Цей простий підхід до реплікації файлів дозволяє редагувати документ на одному комп’ютері та бачити ті зміни, які відображаються в реальному часі у відповідних файлах у хмарі та інших синхронізованих пристроях..  

Хоча зручно, зберігання файлів як на вашому жорсткому диску, так і в хмарі не служить основною метою хмарного сховища, а саме – розширення можливостей зберігання даних, що перевищує можливості вашого жорсткого диска. Якщо ви хочете використовувати Диск Google для створення місця для завантаження всіх цих зображень, відео та документів, що займають місце на комп’ютері, вам потрібно буде вимкнути синхронізацію.

Можливість вимкнення синхронізації та збереження лише файлів у хмарі зазвичай називається вибірковою синхронізацією в галузі хмарного зберігання. Диск Google дозволяє налаштувати селективну синхронізацію безпосередньо зі свого комп’ютера, із „резервного копіювання & синхронізація ”значок панелі завдань.

Ця піктограма виглядає як маленька хмара із стрілкою вгору, зосередженою всередині неї. Клацання правою кнопкою миші на цьому значку дає вам доступ до деяких налаштувань Диска Google, серед яких є можливість керувати вибірковою синхронізацією.

Доступ до налаштувань можна натиснути на меню з трьома крапками та вибрати “налаштування”.  

У вікні налаштувань є три вкладки уздовж лівого боку. Середня вкладка під назвою “Диск Google” дозволяє вимкнути синхронізацію окремих папок у вашій папці синхронізації (Мій диск).

За замовчуванням ці папки увімкнено. Отже, ви хочете переконатися, що ви зробили вручну коригування, щоб використовувати Диск Google для розширення місця для зберігання файлів вашого комп’ютера в хмару.

Інші дві вкладки у вікні налаштувань – це “мій ноутбук” та “налаштування”. Давайте коротко подивимось, що вони роблять, поки ми на цю тему.

“Мій ноутбук”, який може бути названий чимось іншим, якщо ви внесли зміни в те, що Google Drive називає ваш комп’ютер, має деякі основні, але необхідні елементи керування.

Найголовніше, що вона дозволяє перевіряти та перемикати папки, які ви постійно створюєте в режимі резервного копіювання на комп’ютері. Ви можете додати нові файли до плану резервного копіювання, натиснувши також “Вибрати папку”.

Інші найважливіші налаштування, що містяться в “моєму ноутбуці”, включають можливість встановлення якості завантаження фотографій (ви можете знизити якість, щоб заощадити місце), можливість автоматичного завантаження фотографій на Google Фото та можливість підключення USB-пристроїв або SD-карт для резервного копіювання зовнішніх такі пристрої, як камера або телефон.

Останній перелік, перелічений у меню налаштувань, – це «настройки».

Цей огляд дозволяє оновити або відключити сховище та має кілька перемикачів для інших налаштувань. Існує також опція “мережеві налаштування”, яка дозволяє зменшити швидкість синхронізації.

Це стосується основних моментів використання Google Диска на вашому робочому столі. Загалом, коли ви знаєте, що це може зробити, процес відносно простий.

Далі ми розглянемо використання Google Диска на своєму мобільному пристрої.

Використання Google Диска на мобільному пристрої

Google робить додатки для смартфонів для Android та iOS. У цьому сегменті ми в першу чергу будемо дивитися на досвід Android, як це здається найбільш часто використовуваним.

Незважаючи на те, що жорсткі диски для смартфонів зросли за останні роки, і тепер ємність пам’яті 16, 32 та 64 Гб звичайна, обсяг даних, які ми збираємо на наших смартфонах, більше, ніж постійно.

Користувачі Android отримують доступ до програми Диск за замовчуванням, але якщо ви її видалили, її можна буде знову встановити, відвідавши магазин Google Play.

Ви можете отримати доступ до свого сховища Диска, відкривши додаток. Інтерфейс досить інтуїтивно зрозумілий, з панеллю пошуку вгорі для швидкого пошуку файлів, «швидким доступом» для відкриття нещодавно завантажених чи відредагованих файлів та навігацією папками для перегляду вмісту хмари.

Також є кнопка «плюс», яку ви можете натиснути, щоб завантажити нові файли зі свого пристрою, сканувати зображення та створювати нові файли за допомогою Документів Google, Таблиць Google і Слайдів Google.

Кожна папка та файл також має додаткові параметри меню.

Ці параметри включають функціональність спільного використання, що дозволяє додавати людей до папок або генерувати посилання для спільного доступу. Ви також можете переміщувати та перейменовувати файли, позначати їх зірочкою за важливістю та додавати їх на головний екран телефону для легкого доступу.

Хоча він ділиться сховищем з Google Диском, користувачі Android також мають доступ до окремого додатка для Google Фото.

У додатку “Фото” є функція пошуку для швидкого пошуку фотографій, або ви можете переглядати фотографії за датою та альбомами. Додаток автоматично надсилає фотографії в хмару, тож вам не доведеться турбуватися про їх втрату, якщо ви зламаєте або не зрадите телефон.

Щоб запобігти фотографуванню місця на вашому телефоні, Google Photos також може автоматично видаляти зображення, які вже надійно завантажені.

Є навіть функція спільного доступу, щоб ви могли швидко надсилати фотографії друзям, родині та колегам.

Загалом, додаток Google Диск – одне з найкращих хмарних мобільних додатків для простоти використання та потужності. Навіть якщо ви працюєте з іншим постачальником хмарних пам’яток для щоденної діяльності, це, принаймні, чудовий спосіб керувати фотографіями та файлами, створеними на вашому телефоні. 

Інтегровані програми Google Drive

Хоча Google Диск робить багато речей добре, є багато речей, які можна зробити, або інші варіанти хмарного зберігання. Однак це не так, коли мова йде про продуктивність, і це завдяки тому, що Google має цілий ряд інтеграційних програм, розроблених для безперебійної роботи з вашим дисковим простором.

Документи Google

Google Docs – це відповідь Google на Microsoft Office. Хоча його інтерфейс може зайнятись деяким звиканням, його варто використовувати з кількох різних причин – не найменше, що це безкоштовно.

Google Docs посилається на весь пакет Google Office, який дещо заплутано включає окремий фрагмент програмного забезпечення під назвою Google Docs. До набору входять:

  • Документи Google: для обробки тексту
  • Google Таблиці: для електронних таблиць
  • Google Слайди: для презентацій
  • Google Форми: для опитувань та інших форм

Те, що Google Документи робить надзвичайно добре, це сприяння співпраці, і це тому, що вона так добре інтегрується з Google Диском. Кожен створений вами документ зберігається у хмарі, що дозволяє користуватися функціями спільного доступу до Диска Google.

Крім того, Google Документи дозволяють вам працювати в реальному часі з співробітниками в самому документі. Ви можете залишати коментарі в полях, призначати елементи дій іншим та вносити та пропонувати зміни.

Якщо ви звикли майже до будь-якого іншого офісного набору, базовий макет Документів Google повинен бути досить легким для розуміння.

Сторонні програми Google Диска

Окрім власного програмного забезпечення, Google відкрив двері, щоб інші могли створювати додатки, які інтегруються з Google Drive. Насправді існує сотні варіантів, з яких ви можете вибрати для покращення своєї роботи на Диску Google.

Незважаючи на форму, Google спрощує пошук та додавання програм до вашого облікового запису Диска.

Зробити це можна, перейшовши на google.drive.com і натиснувши кнопку “нова”, яка знаходиться в правій верхній частині інтерфейсу веб-переглядача..

Клацніть «більше» та «підключіть додатки», щоб отримати доступ до бібліотеки програм.

Ви можете шукати конкретні програми або переглядати категорії, такі як бізнес-інструменти, продуктивність та розваги. Популярні варіанти включають .pdf-редактори, такі як DocuHub, редактори зображень, такі як Pixlr Editor, та конвертери файлів, як CloudConvert.

Жодна інша служба хмарного зберігання не має сторонньої бібліотеки додатків Google Диска, що позначає це як ще одну вагому причину використання Google Диска, навіть якщо ви вирішили зберігати основну частину своїх файлів в іншому місці.

Висновок

У Google Drive є свої недоліки, і, зважаючи на це, далеко не вибір Cloudwards.net як найкраще доступне рішення для зберігання хмар. Однак, розуміючи його сильні сторони та як користуватися Google Диском, немає причин не тримати його у вашій панелі інструментів хмарних програмних рішень.

Сподіваємось, ця стаття допомогла вам ознайомитись із основними входами та виїздами Google Диска та як це зробити. Завдяки 15 Гб безкоштовного хмарного сховища, відмінні функції співпраці та можливість доступу до файлів зі свого робочого столу, смартфона та майже з будь-якого веб-переглядача Google Диск – це зручний та спроможний засіб роботи з файлами.

У вас є інші питання щодо використання Google Диска? Повідомте нас у коментарях нижче, і ми спробуємо їх вирішити. Дякуємо за прочитане.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map