The Ultimate Onboarding Checklist: 21 подсказка

Найм в нужное время


Найм по правильным причинам

Достижение лучших претендентов

Эффективная адаптация

Эффективный процесс найма является ключом к позиционированию компании для настоящего и будущего успеха. Это также может быть немного похоже на марафон с закованными ногами и глазами с завязанными глазами.

Ниже приведены 21 совет, которые помогут упростить и упростить процесс найма, независимо от того, работаете ли вы в офисе по подбору персонала на предприятии или работаете с небольшим бюджетом. Мы вас покроем …

Contents

# 1 Рассмотрим систему отслеживания кандидатов (ATS)

Ландшафт технологий, доступных арсеналу дальновидного вербовщика, в последние годы резко возрос.

Жонглирование:

Электронные таблицы

Сообщения электронной почты

Отдельные системы регистрации

Ушли в прошлое, если вы не смогли сделать должной осмотрительности.

Вот почему первое, что я бы посоветовал любому профессионалу, стремящемуся снять боль и боль процесса найма, – это понять, какие существуют инструменты..

Существуют автономные приложения, которые помогают управлять практически каждым этапом процесса найма.

В этой части я расскажу больше о них, но большая из них, о которой вы должны знать, и которую я буду постоянно возвращать, называется «системой отслеживания кандидатов» – или ATS.

Системы отслеживания кандидатов помогают управлять процессом найма от начала до конца благодаря удобство облака.

Публикуйте вакансии, создавайте файлы кандидатов и собирайте отзывы.

Такие системы доступны для разных бюджетов с возможностью выбора для малых, средних, крупных и корпоративных организаций. Существуют даже бесплатные и открытые системы отслеживания кандидатов, такие как OpenCATS..

Другие популярные бесплатные варианты включают в себя:

 iKrut: бесплатно, но не с открытым исходным кодом, с платными дополнениями для вендоров

 Softgarden: бесплатно до пяти одновременных вакансий и семи пользователей

 JobScore: бесплатно до трех одновременных вакансий

Для тех, кто может сделать больше инвестиций, выбор становится довольно сложным и при этом обеспечивает достаточную финансовую гибкость для удовлетворения потребностей различных бюджетов..

Некоторые из моих любимых:

 iCIMS

Cornerstone OnDemand

JobScore

JobVite

BambooHR

Зохо Рекрут

мегафон

Полные системы управления человеческим капиталом (HCM) также доступны. В дополнение к отслеживанию кандидатов, эти платформы включают инструменты для управления текущими сотрудниками.

Проверять, выписываться:

 SuccessFactors от SAP

 Рабочий день HCM

 Oracle Fusion

 ADP Vantage HCM

 Ultimate Software

 Infor HCM

Честно говоря, я едва опускаю палец в воду здесь.

Только вы понимаете свои потребности как человек, который хочет нанять, и, учитывая, что многие из этих инструментов предлагают бесплатные пробные версии, я бы посоветовал поиграть (много), прежде чем полностью посвятить себя какому-либо решению..  

# 2 Прекратите преследовать электронные письма, начните использовать Slack

Вот один из наиболее важных участников неудачной практики найма – плохое общение.

На самом деле, это верно в отношении бизнеса в целом, поскольку плохие навыки общения приводят к значительным финансовым потерям как для крупных, так и для малых предприятий..

По оценкам, даже в компаниях, в которых работает около 100 человек, недопонимание приводит к убыткам в размере около 420 000 долл. США в год..   

Электронное письмо

В офисной обстановке не требуется много времени, чтобы понять, что привлечь людей на одну и ту же страницу никогда не бывает легко, когда электронная почта является основным средством общения..

Электронные письма имеют особую ловкость для того, чтобы их упускали из виду, неправильно истолковывали, создавали цепочки и побочные разговоры, копировали не тем людям и отнимали много времени..

Живое общение, лично, по телефону или через видеочат, является отличным способом облегчить некоторые из этих распространенных проблем..

Но если вы ищете письменную запись или место, где идеи и диалоги могут просочиться, приложения для обмена сообщениями на рабочем месте, такие как Slack, являются большим благом.

В контексте найма свободные каналы могут быть полезны на многих этапах процесса найма. Включая мозговой штурм об организационных потребностях и пробелах, новых позициях и обсуждении кандидатов.

Slack также интегрируется с различными HR-утилитами, разработанными для упрощения процесса найма, такими как Hired, торговая площадка для кандидатов..

Вот несколько других любимых HR-инструментов, которые интегрируются со Slack, просто чтобы дать вам представление о том, что там есть:

 OfficeVibe: для отзывов сотрудников / опросов

 HROnboard: решение для корпоративной адаптации

 BreezyHR: командный инструмент подбора персонала

 RecruiterBox: система отслеживания кандидатов

# 3 Документ о текущих, совместных потребностях и пробелах

Нет ничего более неловкого, чем внезапное осознание того, что вы не работающий сотрудник, не обладающий определенными навыками или неспособный удовлетворить потребности организации..

Все сценарии, которые могут привести к запутанной и поспешной практике найма.

Один взгляд на настоящее, а другой на будущее – это ответственность, которую лучше всего разделять. Общий прозрачный набор потребностей и документов – лучший способ выполнить эту задачу.   

Анализ потребностей позволяет определить, какие конкретные навыки важны для успеха бизнеса..

Обратите внимание, что в этом списке должны быть указаны не только те навыки, которые вам не нужны, но и те, которые у вас есть, и какой опыт вам понадобится в будущем..

Затем убедитесь, что есть второй, отдельный список навыков, которые охватываются базой ваших сотрудников.

Сравните эти два списка, и, вуаля, у вас есть анализ пробелов. Проще говоря, анализ пробелов – это анализ того, где вы сейчас находитесь, по сравнению с тем, где вы хотите быть.

Замечательным побочным преимуществом тщательного анализа пробелов является то, что он позволяет вам определить, могут ли необходимые навыки, отсутствующие в одном отделе, существовать в другом..

Это открывает возможности для межведомственного сотрудничества, кадровых перестановок или частного найма, что может быть лучшим и, безусловно, более дешевым решением, чем внешний найм. Облачный подход – это идеальный способ создать органичную и прозрачную среду для совместной работы..

Процесс может быть таким же простым, как использование традиционного приложения для работы с электронными таблицами, такого как Google Sheets или Microsoft Excel Online, которые могут быть легко интегрированы с многочисленными облачными платформами хранения, такими как Гугл драйв или Один диск.

# 4 Разработайте совместное описание внутренней работы

Как только вы приняли решение о найме, пришло время определить должность и профиль идеального кандидата. Это процесс, который должен быть целостным усилием, а не работой одного человека, и снова облако является идеальным союзником.

Интерфейс Dropbox
Инструмент совместной работы Dropbox

Начните с голого документа.

Он может основываться на предыдущих описаниях сотрудников, но не соглашайтесь на это, даже если вы заменяете человека, который уходит. Не забудьте использовать ваши потребности и пробелы в документах, а также принимать во внимание как будущие потребности, так и наборы навыков, которые отсутствуют.

Расширить участие за пределы только менеджера по найму. Включите старших членов команды, в дополнение к лицам в других отделах, которые будут затронуты сферой влияния новой должности.

Поощряйте участие людей в вашей организации, избегая закрытых вопросов. Вы создадите более сильный абстрактный мыслительный процесс с такими вопросами, как:

Каковы непосредственные обязанности, которые должны быть выполнены этой ролью?

Как эта роль может развиваться в будущем??  

Каковы основные компетенции, необходимые для успеха в этой должности?

Какими поведенческими признаками должен обладать идеальный кандидат?

Каковы атрибуты человека, который не будет успешным в этой роли?

Как только вы соберете всю информацию, создайте простое и понятное описание работы – избегайте нецензурных выражений.

Как внутренний документ, вы хотите убедиться, что это что-то трудно неправильно истолковать.

Предложите заинтересованным сторонам прокомментировать документ, используя функцию комментариев в облачном текстовом процессоре, таком как Google Docs или Microsoft Word Online, или создав канал обратной связи в Slack..

Цель здесь состоит в том, чтобы иметь документ, который точно перечисляет обязанности и квалификации для должности.

Так что полезно не только нанимать менеджеров, когда они оценивают кандидата, но и привыкать к тому, чтобы устанавливать ожидания и отслеживать эффективность кандидата, на котором вы остановились..

# 5 Напишите объявление о вакансии убийцы

В то время как внутренний документ должен быть без излишеств, публикация работы, которую вы отправляете в киберпространство, должна иметь некоторую привлекательность. Помните, что вы не просто пытаетесь точно изобразить позицию, но и привлекаете лучшего кандидата.

Это требует гибкой, информативной прозы, которая соблазнит воображение и вдохновит кандидатов присоединиться к вашему бизнесу..   

Нил Мохан
Новое положение

Начните с названия, которое точно передает смысл роли. Что не обязательно будет совпадать с названием должности, особенно если организация использует уникальные названия.

Например, «BI Solutions Architect» гораздо более описательный, чем «Subject Matter Expert».

Точно так же избегайте быть слишком бесполезным. Если ваша цель не состоит в том, чтобы нанять одетого в броню воина с щедрым золотым сердцем – «Защитник данных» не обязательно привлечет подходящего кандидата..

Затем продайте свою организацию. Будьте лаконичны, не скудны.

Включите фрагменты информации об истории организации, миссии, программах и достижениях.

И обязательно расскажите потенциальным будущим сотрудникам о небольших причудах, которые делают вашу организацию привлекательным местом для работы, например:

Варианты удаленной работы

События сотрудников

Бесплатная выпечка

Отличный кофе

Используя это введение, опишите позицию, подчеркнув ее важность для дальнейшего успеха и будущего роста вашей организации..

Далее перечислите основные обязанности кандидата.

Хотя эта часть не должна быть настолько исчерпывающей, как ваш внутренний документ с описанием должностных обязанностей, она должна составить точную картину роли и выделить некоторые из ее наиболее привлекательных аспектов.

Следуйте за этим со списком ожидаемых основных компетенций. Может быть полезно разбить их на «обязательные» и «желаемые» разделы.

Это помогает предотвратить подачу заявления неквалифицированными кандидатами, при этом гарантируя, что вы не пропустите кандидата, который, хотя и может быть не совсем тем, кем вы его представляли, является лучшим кандидатом на работу.

Еще раз, инструменты для совместной работы, такие как облачные текстовые процессоры и Slack, помогут получить обратную связь, необходимую для публикации вашего поста..  

# 6 Эффективное использование возможностей автоматической публикации

Интернет доски объявлений легион.

 Верно

 монстр

 Стеклянная дверь

 Карьерист

Это всего лишь блестящий наконечник айсберга.  

Кроме того, все больше и больше сайтов в социальных сетях, во главе с Linkedin, используются рекрутерами для расширения их охвата..

Тем не менее, в случае рекрутинга, с большой силой приходит много логинов.

Регистрация на досках объявлений, добавление публикаций, ручное обновление каналов в социальных сетях и отслеживание ответов занимает много времени.

Фактически, по мнению 74% работодателей, требуется более получаса, чтобы разместить работу во всех местах, где они находятся.

Программное обеспечение для размещения вакансий может помочь облегчить бремя. Такие инструменты позволяют вам создать заказ на работу, а затем расслабиться и расслабиться, пока вся утомительная работа сделана для вас..

Такая функциональность включена в большинство популярных систем отслеживания кандидатов. JobCargets iCIMS OneClick – хороший пример, с выбором из более чем 14 000 онлайн-вакансий.

Для тех, кто не хочет вкладывать средства в комплексное решение для отслеживания, также доступно отдельное программное обеспечение для размещения вакансий..

Популярной в этой области является Talemetry Job Broadcast, которая позволяет пользователям размещать на сотнях бесплатных и платных сайтов объявлений о работе и социальных сетях с помощью единого интерфейса..

Доступны как автоматические, так и автоматические функции (на основе пользовательских правил)..

Talemetry Job Broadcast также интегрируется с более широкими облачными решениями по подбору и разработке талантов, такими как Oracle HCM, в качестве дополнительного приложения..    

# 7 Управление рефералами

Конечно, иногда лучший способ отыскать «идеального кандидата» – это обратиться за помощью.

Ваши сотрудники имеют свои личные сетевые подключения. Использование этих отношений является более честным подходом по сравнению с наймом кандидатов из советов по трудоустройству.

Рефералы не просто помогают ускорить поиск работы и дают более качественных кандидатов.

Исследования показывают, что рефералы также ускоряют процесс адаптации и улучшают удержание сотрудников. Конечно, они обходятся дороже, чем наем на досках объявлений: 1671 долл. Против 2306 долл..

Но разница в 635 долларов вряд ли повлияет на конечную рентабельность инвестиций, что благоприятствует рефералам.

Когда у сотрудника есть друг или бывший коллега, они считают, что он подойдет для вашей организации, исторически подход заключался в том, чтобы использовать человеческие ресурсы и сдавать копию своего резюме или резюме или снимать его в электронное письмо.

Оба являются неуклюжими способами управления рефералами, особенно для крупных предприятий..

К счастью, этот подход устарел благодаря специализированным облачным справочным приложениям, которые организуют и управляют процессом от имени пользователя..

Автономные инструменты, такие как Zao, могут создать работу, назначить вознаграждение и отправить ее в сеть сотрудников..

Что мне особенно нравится в Zao, так это то, что он проверяет сеть Linkedin сотрудника и позволяет узнать, кто может быть квалифицирован на эту должность..

Зао также продвигает рефералов через геймификацию. Другие рекомендательные решения включают в себя Jobvite Refer и Zalp.

# 8 Монитор, откуда поступают приложения

Знание того, откуда поступает большая часть ваших приложений, может помочь в дальнейшей настройке вашей стратегии распространения объявлений о вакансиях и максимизировать эти затраты на набор персонала..

Например, если вы знаете, что плата за работу, которая стоит больших сумм денег, не дает качественных кандидатов, вы можете сократить эту стоимость и перенаправить бюджет на найм в другом месте..

Обычно онлайн-приложения включают раскрывающийся список источников для выбора кандидатов..

Но иногда эти списки длинные и запутанные, как и процесс подачи заявления. И поэтому кандидаты просто выбирают что-то и идут дальше, давая неубедительные результаты.

Было бы неплохо, если бы этот процесс можно было автоматизировать?

Jobvite поможет вам сделать это с помощью удобной панели набора персонала, которая отслеживает источник приложения в различных точках..

Многие другие инструменты для подбора и отслеживания работы делают то же самое.

Технология работает путем добавления уникального тега в конец ссылки на вакансию, когда работа автоматически публикуется или когда сотрудник заполняет форму реферала..

Это просто нужно включить.

# 9 Автоматизируйте скрининг резюме

Публикация вакансий и технология направления могут расширить сферу вашего охвата и расширить возможности применения приложений, но это способствует еще одному болезненному аспекту всего процесса найма..

Конечно, я говорю о (виртуальных) стеках резюме.

Эрудит: резюме, найм, приложения, профессия
Эрудит Резюме

Системы отслеживания кандидатов помогают облегчить эту проблему, частично автоматизируя процесс рассмотрения резюме и сужая поле для вас..

Давайте использовать популярную систему кандидатов, iCIMS, в качестве примера того, как эта сцена заканчивается..

iCIMS использует технологию, которую он называет «iResume», для автоматического приема резюме с нескольких носителей, что устраняет необходимость подачи данных.

Практически все стандартные типы документов могут обрабатываться iResume. Он даже задерживает резюме, отправленные на почтовый ящик, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы их пропустить

Как только он получает данные, система интеллектуально анализирует их, чтобы сохранить их в централизованной базе данных в качестве файла-кандидата. Типы информации, которые легко извлекаются, включают контактные данные, историю работы и навыки.  

Затем эти данные сопоставляются с навыками, указанными в описании вашей работы. Позитивно профилированные резюме оцениваются и помечаются для дальнейшего рассмотрения.

Еще раз: для тех, кто не хочет иметь полноценную систему отслеживания кандидатов, существуют автономные программные решения для анализа текста, которые делают то же самое, например Textkernal..

# 10 Оценки перед приемом на работу в Интернете

Прохождение нескольких собеседований только для того, чтобы обнаружить серьезное несоответствие между вашим кандидатом и определенной ролью, может стать большой временной проблемой.

Планирование публикации онлайн-оценок перед собеседованием – отличный способ помочь устранить этот риск..

Реализация обучения навыкам как часть процесса подачи заявки также может помочь сузить поле отобранных кандидатов. Компетентное решение, eSkill, оценивает, что оно может сократить расходы по найму на 68%.

Оценка того, как человек будет вписываться в организацию, как с точки зрения взаимоотношений с менеджерами и коллегами, так и с точки зрения культуры компании, не следует упускать из виду.

Каким бы простым этот процесс ни казался у вас в голове, не обманывайте себя.

Конечно, вы можете запрыгнуть на SurveyMonkey и собрать вместе то, что может показаться вам, безусловно, исключительный тест навыков, но мы, люди, умеем переоценить нашу способность оценивать.

Кроме того, в зависимости от того, где работает ваш бизнес, могут существовать правовые нормы, регулирующие такое тестирование..

Например, в Америке есть рекомендации, изданные Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве, которые необходимо соблюдать, чтобы защитить их от юридической ответственности..

Решения для тестирования могут помочь в реализации протокола оценки, который снижает риск ошибочного подхода и придерживается правовых и этических норм.

Подумайте о том, чтобы найти решение, которое предлагает тестирование поведения и интеллекта / навыков. Также обратите внимание на интеграцию отслеживания кандидатов..

Вот несколько примеров, с которых можно начать:

слива

критерии

Талант найма

Выбор пары до трудоустройства

Тесты перед приемом на работу HR-аватара

# 11 Живой видео чат

После того, как вы нашли потенциального кандидата на должность, которую необходимо заполнить, обычно проводят быструю проверку, чтобы убедиться, что они понимают, что влечет за собой работа.

И чтобы уточнить и подтвердить, история работы и навыки, подробно изложенные в их резюме.

Затем упакуйте свои заметки в файл кандидата и отправьте его менеджеру по найму, чтобы они могли принять решение о том, продолжать или нет.

Однако переключение с телефона на просмотр видео добавляет совершенно новый элемент в процесс найма, позволяя вам с самого начала развивать личные отношения.

Видеочат позволяет вам и соискателю участвовать не только в вербальном, но и невербальном общении. Невербальные сигналы, такие как выражения лица, являются неотъемлемой частью нашей способности интерпретировать нюансы.

Вот почему у нас есть смайлики. ��  

Это не только более приятный и богатый опыт для всех участников, но и затем видео можно передать менеджеру по найму для просмотра на досуге..

И не говоря уже о менеджере по найму, к нему могут присоединиться и другие заинтересованные стороны, что позволит им всем «встретиться» с кандидатом, прежде чем взять на себя обязательство посвятить больше времени и денег процессу собеседования.    

Использование видеочата также становится все более жизнеспособным способом проведения интервью на более высоком уровне с кандидатами, находящимися на большом расстоянии..

Этот процесс избавляет организацию от необходимости опровергать их, что может быть связано со значительными затратами..

Если вы выберете такую ​​услугу, как Skype, стоимость замены телефонных интервью на видеочат отсутствует. Специальные решения для HR-видео чата, такие как HireVue, также на рынке.

Тем не менее, это помогает включить решение для живого видео, которое интегрировано в ваш рабочий процесс найма, в отличие от неуклюжего автономного подхода.

Как оказалось, большинство систем отслеживания приложений легко интегрируются с существующими службами видеочата; или прийти в комплекте с их родными возможностями видео-чата.

Некоторые другие автономные опции включают в себя:

 SparkHire

 WePow

 VidCruiter

# 12 Асинхронное видео интервью

По иронии судьбы, проблема с видео-интервью в прямом эфире заключается в том, что.

Тратить время на проведение 30-минутного отборочного собеседования, состоящего из статичных, уточняющих вопросов, – это прекрасно, если вы нашли идеального кандидата..

Но как насчет тех случаев, в которых через пять минут вы понимаете, что кандидат не подходит, но вы вынуждены продолжать из-за обязательств представителя компании?

MegaChat
Видеозвонки MegaChat

Асинхронное видео-интервью – это способ обойти эту проблему. Проще говоря, асинхронное видео-интервью является противоположностью интервью в прямом эфире.

Такие технологии, как Async Interview, позволяют предварительно записывать вопросы, снимать приглашения на собеседование с потенциальными сотрудниками и отбрасывать, пока технология выполняет всю работу..

В дополнение к тому, что вам не нужно просиживать бесполезные просмотры, поскольку вы можете просто остановить видео, асинхронный подход ослабляет узкое место процесса выбора..

Как и в случае видео-интервью в режиме реального времени, еще одним преимуществом этого стиля интервью является то, что он помогает распределить рабочую нагрузку, поощряя сотрудничество.

Вместо того, чтобы один человек отвечал за скрининг, несколько членов организации могут просматривать ответы кандидатов и предоставлять свои индивидуальные оценки в свободное время..  

Асинхронное видео-интервью также помогает уменьшить частые прерывания, которые все еще распространены в живом видео, такие как задержка.

Как правило, такой подход позволяет кандидатам просматривать и готовиться к вопросам заранее..

Если это проблема для вас, рассмотрите решение, такое как VidCruiter, в котором можно настроить опцию «перезаписать», заставить кандидата пройти собеседование за один раз и даже реализовать таймер вопросов..

# 13 Анализ вашего отказа от приложения

Любой, кто когда-либо заполнял несколько онлайн-заявок на трудоустройство (или пытался это сделать), скорее всего скажет вам, что этот процесс, скорее всего, будет скорее:

раздражающий

озадачивающий

трудный

Все вышеперечисленное

На самом деле, большинство компаний отслеживают 60% отказов среди онлайн-заявителей..

Учитывая все то время, которое вы потратили на публикацию работы и следите за ней, большая часть вашего пула решает не подавать заявку, потому что они взвешивают усилия по заполнению вашей онлайн-заявки против малой вероятности повторного вызова – ну, это совсем не в порядке.

Конечно, вы можете решить игнорировать кандидата, который не хочет прыгать через ваши виртуальные обручи, чтобы получить работу.

И это нормально.

Но вы также должны учитывать их опыт работы с процессом, который может помочь им решить, что ваша организация не очень хорошо работает и что им будет лучше в других местах..

Это негативное впечатление, вызванное взаимодействием между соискателем и процессом подачи заявления, известно как «опыт кандидата».

Если вы серьезно относитесь к пониманию и улучшению опыта кандидата, то понимание уровня отказа от приложения является лишь частью процесса.

Вы должны точно знать, какая часть процесса заставляет людей в смятении поднимать руки, и вместо этого смотреть Netflix.

Поскольку вы не можете отследить этих людей по отдельности и спросить их, в чем дело, найдите инструмент, который сделает эту работу за вас.

К сожалению, это одна из областей, где вы вряд ли найдете автономное решение. Тем не менее, многие системы отслеживания заявителей имеют встроенные функции, которые делают работу.

Например, Cornerstone ATS генерирует отчеты панели мониторинга, которые позволяют отслеживать показатели завершения для каждого этапа процесса кандидата..

Если вы ищете учебник по распространенным причинам отказа от приложений, вам необходимо прочитать эту статью Общества управления человеческими ресурсами..

# 14 Разработка структурированного формата интервью

Еще одним преимуществом предварительно записанных интервью, которое выделяется довольно быстро, является прекрасная простота возможности сравнить ответ одного кандидата с ответом другого на тот же вопрос / вопрос..

В то время как стандартизированные вопросы являются нормой во время предварительного отбора, поскольку процесс интервью расширяется, стандартизация часто исчезает.

Результат? Опыт кандидатов расходится, непоследовательность скрывает объективность и дает ненужные данные о том, кто является лучшим наемником.

Этот сценарий довольно распространен в крупных организациях, где разные люди с разными идеями о том, что делает кандидата подходящим – переходят от обязанностей к собеседованию, чтобы разделить рабочую нагрузку.

Другая проблема с неструктурированными интервью состоит в том, что они часто заставляют нас неосознанно тратить время на подтверждение впечатления кандидата, которое мы развиваем в первые пару минут..

Психологи называют это явление подтверждением предвзятости; тенденция искать или истолковывать информацию таким образом, чтобы она вписывалась в наши предвзятые представления.

Более того, есть люди, настолько уверенные в своей способности судить о пригодности кандидата, что они берут интервью у слепого, решая его отобрать..

На первый взгляд, решение этой проблемы довольно простое; подготовить список вопросов для интервью заранее, чтобы каждый интервьюер спросил.

Этот подход известен как структурированное интервью.

Чтобы еще больше укрепить приверженность процессу, работайте с партнерами вашей организации, чтобы разработать список, не забывая включать их в процесс собеседования..

Этот акт будет способствовать установлению ответственности. Используйте облачную форму для организации списка, оставляя место для интервьюируемых для ввода своих заметок и, возможно, ранжирования ответов кандидата на свои вопросы..

Мне нравятся Google Forms, потому что я к этому привык, но есть более сложные (и платные) альтернативы.

Если вы планируете, чтобы собеседники использовали планшет для проведения своих собеседований, iFormBuilder мог бы идеально подойти. Он разработан специально для мобильных функций и предлагает полную автономную доступность.

Некоторые другие выдающиеся предпочтения бизнеса включают в себя:

Wufoo

Typeform

JotForm

FormSite

# 15 Упростите процесс обратной связи после интервью

Получить всех на одной странице после интервью может быть так же сложно, как и всех на той же кровавой странице, до и во время нее..

Частично проблема заключается в том, что у большинства сотрудников есть гораздо больше мыслей, чем организовывать свои мысли в конструктивную обратную связь..

К сожалению, это приводит к поверхностным откликам и плохому найму.  

Улучшите процесс, помогая интервьюерам сосредоточить свои мыслительные процессы. Разработка формализованной системы обратной связи, которая включает закрытые и открытые вопросы и рейтинги.

Вы можете использовать некоторые из тех же инструментов, которые использовались для создания вашей структурированной анкеты интервью.

Поделиться результатами этих опросов, еще раз используя возможности облачных технологий, которые предоставят заинтересованным сторонам платформу для диалога на основе их графиков.

Существует несколько автономных инструментов, позволяющих реализовать такой подход, например решение Checkster «Interview Checkup»..

Или, если вы предпочитаете систему отслеживания кандидатов, большинство предлагает возможность комментировать и прикреплять документы к файлу кандидата..

Проверьте этот пример из Workable.

Работоспособность превращает процесс найма в приложение для социальных сетей. Заинтересованные стороны могут:

Следуйте за кандидатами

Публиковать и отвечать на комментарии

Прикрепить документы

Upvote и downvote кандидатов  

# 16 Однократные фоновые проверки

Проверка биографических данных, проводимая потенциальными работодателями, обычно требует согласия кандидата, а правила варьируются в зависимости от страны и региона..

Помимо этого, вам решать, как действовать, и какие проверки данных вы хотите.

Хотя история работы, образование и судимости являются обычным явлением, некоторые работодатели также стремятся изучить финансовую информацию, историю болезни и провести аудит в социальных сетях.

Это большая ответственность накапливаться в вашем контрольном списке найма! При проведении этих поисков, по сути, есть два варианта:

Сайты самообслуживания

Фирмы с полным комплексом услуг  

Сайты самообслуживания дешевле, но, помимо того, что они занимают больше времени, они также несут неотъемлемый риск – поскольку они обычно не соответствуют условиям Закона о справедливой кредитной отчетности.

Это означает, что использование этих услуг для проверки кандидатов может подвергнуть вашу организацию юридическому риску.

Кроме того, такие веб-сайты не предоставляют образовательных услуг и услуг по проверке трудоустройства, поэтому вам все равно придется потратить время на их подтверждение..

В то же время фирмы с полным спектром услуг, как правило, повсеместно соблюдают процедуры, изложенные в Законе о справедливой кредитной отчетности. Например, получить согласие кандидата и позволить ему просмотреть заполненный отчет.

Они также предлагают а-ля карт решение, которое позволяет вам выбирать, какую информацию вы хотите:

Занятость

образование

Судимости

Кредитные чеки

История адресов

Проверка транспортных средств

Военные записи

Если вы ищете решение для самообслуживания, BackgroundReport.com совместим с FCRA и предлагает довольно быстрое решение проблемы..

Hit комплексные решения включают в себя:

 HireRight

First Advantage Corporation

 Peopletrail

 HireSafe

# 17 Автоматизировать контрольные проверки

Для многих рекрутеров проверка рекомендаций – это глазурь на торте – способ подтверждения того, что кто-то принял совершенно идеальное решение о найме.

Для других это неизбежное зло. В любом случае, поиск ссылок (т. Е. Воспроизведение тега телефона) может быть трудоемким занятием..

Те, кто предоставляет рекомендации, несут свою ответственность, поэтому планирование времени для разговора с вами может не занимать важное место в их списке, независимо от того, насколько высоко они относятся к кандидату, которого рассматривают..

И когда вам, наконец, удается синхронизировать расписания, слишком часто справочные разговоры являются принудительными и полны тонкостей, предназначенных главным образом для быстрого завершения вызова..  

Вот мысль; как насчет того, чтобы дать референтам возможность давать оценку в свое время, когда у них есть время сесть, подумать и ответить искренне?

Автоматизированные онлайн-сервисы проверки ссылок, такие как Checkster’s Reference Checkup, являются лидерами в этой области..

Reference Checkup – это облачное решение, которое позволяет людям ответить на ряд вопросов о кандидате..

Письменные оценки дают им больше времени, чтобы обдумать свои ответы, по сравнению с живыми разговорами, часто приводя к критической информации, которую вы, возможно, не знали бы иначе.

Еще лучше, ваш кандидат отвечает за часть работы.

С проверкой ссылок и подобными решениями вы приглашаете кандидата получить доступ к инструменту, а он, в свою очередь, поощряет их рекомендации участвовать.

Довольно гладко, да?

HireRight Reference Bank – еще одно отличное письменное решение, а технология VidCruiter VidCruiter добавляет в аудио и видео варианты..

# 18 Безбумажные документы экономят время (и деревья)

Вы приняли важное решение, и теперь пришло время заняться новым наймом. Исторически это означало много бумажной работы, инициализации и подписания на пунктирной линии.

Безбумажные HR-решения, такие как WorkBright, произвели революцию в процессе, сделав его значительно менее болезненным для всех участников.

Для вас это означает отсутствие ввода данных или сканирования, а также отсутствие затрат времени на изучение документов с новым сотрудником..

Лучшие инструменты предлагают шифрование военного уровня и обновляются в режиме реального времени в соответствии с последними государственными требованиями; так что вы можете легко выполнять все юридические обязательства.

Для нового найма они могут заполнить все свои входящие документы онлайн, прежде чем они даже должны будут появляться на работе.

Они получают электронное письмо с приглашением на информационную панель, и оттуда они могут получить доступ, прочитать и подписать необходимые формы регистрации..

Таким образом, их первый день посвящен знакомству с новыми сверстниками и выяснению того, как работает кофемашина (важнейшая задача), а не укрываясь в крошечном конференц-зале, пытаясь предотвратить усталость, когда они разбираются в юридическом жаргоне..

Экономичный, автоматизированный, безбумажный процесс также в конечном итоге экономит ваши бизнес-деньги. Кроме того, документы сотрудника всегда на расстоянии нескольких кликов, на случай, если вам понадобится ссылаться на них в будущем..

Заинтересованы? Вот несколько альтернатив WorkBright для рассмотрения:

Zenefits

ClearCompany

ApplicantStack

Многие системы отслеживания кандидатов и большинство систем управления человеческим капиталом предлагают одинаковые возможности.  

# 19 Подари новичку подарок виртуального обучения

Обучение, будь то работа с персоналом или навыки, занимает столько времени, что его часто бросают или откладывают слишком долго и слишком часто. Это, особенно с новыми сотрудниками, может привести к разочарованию и разочарованию.

Облачная виртуальная учебная среда (она же система управления обучением или LMS) позволит новым сотрудникам участвовать в обучении, когда оно соответствует их графику, в их темпе..

В то время как виртуальные учебные среды могут потребовать определенных усилий для настройки, преимущества, которые они приносят успеху кандидата и компании, заслуживают рассмотрения.

К счастью, есть несколько отличных решений.

Нравится Adobe Captivate Prime.

Captivate Prime позволяет пользователям быстро разрабатывать и настраивать курсы, а также назначать занятия с помощью зачислителя..

Их родной Fluidic Player может просматривать видео в режиме онлайн или офлайн, так как люди делают заметки во время обучения.

Панель управления Captivate Prime следит за их обучением, а такие функции, как геймификация, такие как списки лидеров и значки достижений, поощряют участие.  

Тем не менее, Captivate Prime – это скорее корпоративное решение.

Для тех, кто имеет меньший бюджет и меньше сотрудников для обучения, некоторые провайдеры электронного обучения поставляются в комплекте с успешными облачными курсами.

Существуют тысячи решений, поэтому поиск соответствия вашим конкретным потребностям может занять некоторое время.

Вот несколько, чтобы помочь вам начать:

TalentLMS

CourseMill

Широта обучения LMS

Litmos

Docebo

# 20 Уточнить процесс найма, используя обратную связь

Улучшение практики найма должно быть постоянным усилием, и один из лучших способов сделать это – провести повторный опрос нового найма в последний раз..

Узнайте, что им не понравилось в процессе, и поработайте с этой информацией, чтобы улучшить ее..

В конце концов, кто хочет предложить отрицательную критику людям, которые только что наняли их? Но все сделано правильно, это отличный способ привлечь вашего нового сотрудника, чтобы помочь улучшить ваш подход к найму.

В качестве альтернативы вы также можете использовать метод отправки опросов после собеседования всем заявителям, прошедшим этот процесс, до принятия решения о бронировании..

Вы никогда не знаете, какие золотые самородки могут быть обнаружены, и подход анонимного опроса – это хороший способ гарантировать, что потенциальные наниматели дают честные ответы, которые не повлияют на любые решения..

Создание опроса с помощью Google Forms – это одно направление.

Это бесплатно (вы автоматически получаете 15 ГБ памяти на Google Диске, просто создав учетную запись) и просто, и создает опросы всего за несколько минут..

Вы также можете пригласить соавторов прокомментировать опрос и даже внести изменения.

Пока вы не включите поля с просьбой указать их имена или адреса электронной почты, ответы в форме Google являются полностью анонимными.

Многочисленные другие приложения также создают бесплатные опросы, в дополнение к специальным сайтам, которые занимают немного времени..

В Excel Online также имеется бесплатный конструктор опросов, который интегрирует данные ответов в облачную электронную таблицу, что позволяет поддерживать органический пул данных ответов на опрос..

# 21 Знайте, что интернет говорит о вашей компании

Хочешь честный и иногда язвительный отзыв? Интернет идеально подходит для этого.

В то время как форумы и сайты отзывов сотрудников изобилуют недовольными потенциальными, бывшими и даже нынешними сотрудниками, если вы сохраняете непредвзятость и толстую кожу, жалобы могут стать прекрасным источником действенного интеллекта..

И давайте посмотрим правде в глаза, когда потенциальный найм рассматривает вашу компанию, они, скорее всего, будут делать их должной осмотрительности.

Это помогает узнать, что интересного в вашем бизнесе, чтобы проблемы могли быть адекватно рассмотрены во время собеседования.   

Сегодня любимая у всех работодательница – Glassdoor.

Glassdoor предоставляет сторонним организациям внутренние бизнес-перспективы и зарплаты, а также дает представление о процессе собеседования, включая симпатии и антипатии.

Хотя Glassdoor может быть самым привлекательным вариантом, не следует упускать из виду и другие любимые сайты для рецензирования:

Отличное место, чтобы работать

Верно

Свод

Толпа Иов

сравнительно

Kununu

Управление вашей репутацией в киберпространстве важно, если вы хотите привлечь лучших кандидатов.

Glassdoor сообщает, что 46% их членов читают отзывы компаний, прежде чем даже говорить с рекрутером, и 69% не будут работать в компании с плохой репутацией.

Тем не менее, 62% утверждают, что их восприятие компании улучшается, если работодатели активно отвечают на отзывы, и 69% с большей вероятностью подадут заявку на должность, если работодатель активно управляет своим онлайн-брендингом путем:

Оценка ответов

Управление профилированием

Держаться в курсе обновлений рабочей среды

В итоге…

Отрицательные отзывы также являются отличным способом выяснить, что культура компании нуждается в улучшении. Это может способствовать выравниванию текущих показателей удовлетворенности сотрудников, увеличению их удержания и уменьшению необходимости чрезмерного найма..

Итак, это лучшие 21 совет, которые мы должны дать о процессе адаптации, спасибо за то, что остаетесь до конца. У вас есть какие-нибудь советы, идеи или мысли, которыми вы можете поделиться? Не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me