Руководство для начинающих о том, как использовать Dropbox

Если вы ищете простую в использовании и недорогую платформу облачного хранилища, Dropbox вам подойдет. Те из вас, кто использовал Windows File Explorer, уже поймут многие функции, которые вам необходимо знать, чтобы начать работу с приложением.


В этом руководстве для начинающих о том, как использовать Dropbox, мы расскажем об основных функциях поставщика облачного хранилища и простых способах взаимодействия с ним на рабочем столе. Руководство предоставит широкий обзор платформы, поэтому оно будет особенно полезно для пользователей, которые являются новыми для него.

Dropbox не только прост в использовании, но вы можете получить все необходимое из его бесплатной версии. Однако если вам требуется больше места или больше возможностей, чем в бесплатной версии Dropbox, то в конечном итоге вы будете тратить больше денег на Dropbox, чем на то же хранилище от конкурента, такого как Sync.com или OneDrive..

Если вы хотите узнать больше о Dropbox или посмотреть, как он складывается со своими конкурентами, посмотрите наш обзор Dropbox. Если вы хотите узнать, как максимально эффективно использовать Dropbox, продолжайте читать это руководство..

Что такое Dropbox?

Dropbox – это облачная служба хранения, которая означает, что вы можете копировать свои файлы в облако и получать к ним доступ позже, даже если вы используете другое устройство. Dropbox не будет автоматически копировать все файлы на вашем компьютере, если у вас есть личный план, поэтому вам придется выбирать, какие из них вы хотите сохранить. 

Как только вы это сделаете, Dropbox сделает эти файлы доступными в облаке, если они вам понадобятся снова.

Dropbox Синхронизация

Однако это не освобождает место на жестком диске. Копия файла, сохраненного в Dropbox, останется на вашем жестком диске. Если вы измените файл локально, он будет обновлен в облаке.

К сожалению, Dropbox не освобождает место на жестком диске, по крайней мере, по бесплатному плану. Это идет с преимуществом, хотя. Dropbox синхронизирует ваши данные на всех устройствах. Если вы можете получить доступ к своей учетной записи Dropbox, вы можете загрузить любой файл, хранящийся в папке Dropbox на локальном компьютере.. 

Эта система защищает файлы от технических проблем, которые могут возникнуть на вашем компьютере. Например, если ваш жесткий диск выходит из строя, ваши фотографии и другие важные документы не будут потеряны навсегда, если они будут храниться в облаке. Хотя вы можете думать, что ваш компьютер защищен, всегда есть небольшая вероятность, что он будет поврежден, умрет сам или даже будет украден.

Dropbox позволяет легко переносить эти важные файлы, фотографии и папки на новый компьютер, что также экономит ваше время и нервы..

Это также облегчает задачу, если вы хотите поделиться файлом с коллегами и членами семьи. Помимо обмена вы также можете использовать Dropbox для просмотра файлов на нескольких устройствах. Например, вы можете переместить снимки, сделанные на вашем телефоне, в Dropbox и просмотреть изображения на вашем компьютере позже..

Вы также можете использовать Dropbox как чистое облачное хранилище. Пока вы используете веб-клиент, вы можете добавлять файлы в свою учетную запись Dropbox и хранить их только в облаке.

Уровни аккаунта Dropbox

Вы можете попробовать Dropbox бесплатно, зарегистрировавшись на базовом аккаунте на своем веб-сайте. Basic поставляется только с 2 ГБ свободного места, что достаточно для начала использования Dropbox, но не более того. В следующем разделе мы покажем, как зарегистрировать бесплатную учетную запись Dropbox..

Dropbox также имеет несколько платных уровней для личных аккаунтов. Самая большая разница между опциями учетной записи Dropbox – это объем хранилища, которое вы получаете.

План Plus стоит 99 долларов в год или 9,99 долларов в месяц. Это увеличивает емкость вашего Dropbox до 1 ТБ. Самый высокий уровень, Professional, поднимает вам до 2 ТБ, вдвое дороже годового и месячного планов в плане Plus.

как использовать расценки Dropbox

Dropbox Smart Sync

Еще одно большое различие между личным и профессиональным уровнями Dropbox заключается в том, что последний разблокирует «Smart Sync». Когда вы открываете документ, сохраненный на вашем компьютере, Smart Sync перемещает файл в облако, освобождая место на жестком диске. Вы по-прежнему будете иметь доступ к файлу, но с этого момента он будет храниться в облаке. Вы также можете вручную перемещать файлы в облако, не открывая их.

Без Smart Sync вы вынуждены выбирать между двумя состояниями для ваших файлов. Первое состояние «загружено», где у вас есть доступ к использованию и редактированию файла на вашем компьютере. Dropbox хранит копию файла на своих серверах и автоматически обновляет его при внесении изменений.

Второе состояние – «только онлайн», которое позволяет вам перемещать файлы непосредственно на серверы Dropbox. Вы не можете редактировать или просматривать их на своем компьютере, не загружая их снова, но вы можете посмотреть их в Интернете. Это экономит много места на жестком диске, поскольку файл перемещается с вашего компьютера, оставляя только имя, местоположение и дату последнего обновления в Dropbox..

Smart Sync – лучшее из двух миров, потому что оно позволяет вам устанавливать файлы «только онлайн», сохраняя при этом возможность редактировать и просматривать их. Тем не менее, если вы хотите использовать его, вы должны перейти на более дорогой план Dropbox, так как он не доступен в бесплатном базовом плане.

Регистрация учетной записи Dropbox

Если вы решили, что Dropbox является подходящим сервисом облачного хранилища, первое, что вам нужно сделать, чтобы начать, это зарегистрировать аккаунт..

Если вы заинтересованы в бесплатном плане, перейдите на dropbox.com и нажмите ссылку в верхнем левом углу, которая гласит «Получить Dropbox Basic».

как использовать Dropbox Basic

После этого вам будет предложено ввести свое имя, адрес электронной почты и пароль. Вы можете использовать один из наших лучших менеджеров паролей, чтобы создать безопасный. Вы также можете зарегистрироваться в Dropbox, используя свой аккаунт Google вместо своего адреса электронной почты..

как использовать Dropbox зарегистрироваться

После нажатия кнопки «создать учетную запись» вы попадете на экран, на котором вы можете загрузить Dropbox..

как использовать Dropbox скачать

После загрузки исполняемого файла нажмите, чтобы открыть его, и Dropbox установится автоматически. Обычно это занимает не более минуты от начала до конца.

Это оно. Теперь у вас есть учетная запись, и Dropbox находится на вашем компьютере, а это означает, что вы можете всего за несколько секунд перенести самые важные файлы в облачное хранилище..

Настройка Dropbox

Первое, что вы заметите после установки Dropbox, – это то, что он добавил значок в системный трей. Иконка в трее – это самый простой и быстрый способ получить доступ к Dropbox с вашего компьютера..

Щелкните один раз левой или правой кнопкой мыши, чтобы открыть Dropbox. В левом верхнем углу есть две вкладки и в правом верхнем углу четыре кнопки.

Первая вкладка – это «уведомления», которая покажет вам нужные уведомления, а также случайные сообщения из Dropbox..

как использовать вкладки Dropbox

Вторая вкладка – «последние файлы», которая показывает последние 30 файлов, которые вы загрузили в Dropbox, и позволяет открывать файлы, нажимая на них. Вместо этого вы можете получить ссылку, нажав «скопировать ссылку» рядом с файлом.

Обратите внимание, что нажав на файл, чтобы открыть его, вы попадете в папку Dropbox на вашем компьютере, где вы должны дважды щелкнуть файл еще раз, чтобы открыть его..

Элементы управления Dropbox

Первая кнопка справа, которая выглядит как бутерброд, переносит вас в Dropbox Paper. Это версия Dropbox Документов Google или Microsoft Office Online..

Вторая кнопка, папка, переносит вас в локальную папку Dropbox..

Третья кнопка, глобус, переводит вас в веб-клиент Dropbox и автоматически входит в вашу учетную запись. Как и в папке на вашем компьютере, вы можете увидеть документы, которые вы сохранили в облаке. Вы также получите доступ к параметрам, которые вы не получите в папке рабочего стола.

Четвертая и последняя кнопка выглядит как шестеренка. Он открывает меню с несколькими записями, включая процент от общего использованного пространства Dropbox, приглашение обновить вашу учетную запись, синхронизируются ли ваши локальные файлы с облаком, возможность приостановить или возобновить синхронизацию, настройки, интерактивный справочный центр и, наконец, справочный центр. , возможность закрыть Dropbox.

Обратите внимание, что вы не можете загружать файлы или скачивать файлы с Dropbox, когда он закрыт.

Как использовать Dropbox на рабочем столе

Использовать Dropbox на рабочем столе очень просто. При загрузке клиента добавляется папка под вашим именем пользователя с именем «Dropbox», а файлы, которые вы добавляете в эту папку, автоматически копируются в вашу учетную запись Dropbox..

Вы можете найти папку, открыв Проводник и перейдя в раздел «Этот компьютер» в Windows. Затем дважды щелкните диск, на котором установлен Dropbox. Обычно это будет ваш диск C:.

Затем дважды щелкните папку «Пользователи», затем папку с вашим именем пользователя. В этой папке вы найдете Dropbox. Двойной щелчок по его значку или имени открывает папку Dropbox. Эта папка является той же, к которой вы получаете доступ при нажатии второй кнопки в меню значков, упомянутом выше..

В Windows вы, скорее всего, также найдете папку Dropbox в разделе «Быстрый доступ».

как использовать папку dropbox

Передача файлов с Dropbox

Если вы хотите переместить старые файлы в Dropbox, перейдите к ним во втором окне. Как только вы их нашли, просто выделите файл, который вы хотите переместить, затем щелкните и перетащите его в папку Dropbox..

Вы также можете копировать и вставлять файлы или папки в Dropbox, если вам проще.

Для передачи файлов в папку Dropbox может потребоваться секунда или две. Как только они закончат, Dropbox покажет синий значок в левом нижнем углу со стрелками на нем. Значок означает, что он копирует файл и загружает его в облако. Как только это будет сделано, значок станет зеленым и отобразит галочку.

Если вы хотите перенести несколько файлов одновременно, удерживайте кнопку «Ctrl» и нажмите на каждый файл, который вы хотите переместить. Вы будете знать, что сделали все правильно, если файлы, на которые вы нажимаете, остаются выделенными. Затем щелкните и перетащите один из файлов, чтобы переместить все выбранные в папку Dropbox..

Dropbox-двойной ход

Если вы хотите создать новый файл и сохранить его в Dropbox, вы можете сделать это при первом сохранении файла, перейдя в папку Dropbox и выбрав его в качестве места сохранения..

Чтобы открыть файл, сохраненный в Dropbox, выполните те же действия, что и любой другой файл на рабочем столе. Просто перейдите в папку Dropbox или откройте ее с помощью кнопки в меню значков и дважды щелкните файл.

Щелчок правой кнопкой мыши по файлу позволяет поделиться им через Dropbox, скопировать ссылку Dropbox на этот файл или просмотреть его в веб-интерфейсе..

Как использовать Dropbox на мобильных устройствах и в Интернете

Использование Dropbox из веб-клиента аналогично использованию на рабочем столе. Когда вы входите в свою учетную запись Dropbox, вам представляются файлы, недавно измененные на вашем рабочем столе. Это тот же список, который вы найдете, щелкнув по вкладке «последние файлы» в меню значков..

dropbox_download (1)

Если вы хотите увидеть старые файлы, нажмите «Файлы» в левой части экрана. Там вы увидите все, что вы сохранили в папку Dropbox на рабочем столе..

Веб-клиент имеет несколько функций, которые вы не найдете на рабочем столе. Для начала вы можете скачать файл на рабочий стол. Вы также можете пометить файл как важный, нажав на синюю звездочку рядом с именем файла или перейдя в правую часть экрана, щелкнув по многоточию, а затем выбрав «звездочку».

как использовать Dropbox помеченный файл

Вы также можете поделиться, переименовать, переместить, скопировать или удалить файл через веб-интерфейс. Имейте в виду, что удаление файла в папке Dropbox на рабочем столе или в веб-клиенте удаляет его повсюду.

Если вам нужен файл, и вы не знаете, где он находится, вы можете использовать панель поиска в верхней части страницы, чтобы найти его.

Вы можете загрузить мобильное приложение для Android или iOS из Google Play Store или App Store соответственно. Это почти идентично веб-браузеру.

Первый экран, который вы видите, когда вы входите в приложение Dropbox, показывает ваши последние файлы, и вы можете найти те же экраны, когда вы нажимаете значок меню в верхнем левом углу..

как использовать Dropbox Mobile

Как использовать Dropbox, чтобы поделиться файлом или папкой

Существует несколько способов поделиться файлом или папкой через Dropbox. Если вам нужен подробный обзор, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как делиться файлами с Dropbox. Хотя мы не можем охватить все варианты обмена в этом руководстве, мы предоставим вам достаточно информации, чтобы начать.

На рабочем столе перейдите к элементу в папке Dropbox, которым вы хотите поделиться. Щелкните правой кнопкой мыши на нем, затем выберите вариант с надписью «поделиться» и рядом с ним значок Dropbox..

Dropbox_share

Это откроет новое окно. Введите адрес электронной почты человека или людей, с которыми вы хотите поделиться файлом, в поле под вопросом: «С кем вы хотите поделиться?» Затем предоставьте разрешения, которыми вы хотите поделиться. Они могут быть установлены только для просмотра или могут редактировать файл.

как использовать Dropbox для обмена файлами

Сделав это, вы сможете написать сообщение для получателя (ей), если хотите. Вы также можете создать ссылку для отправки другим пользователям, если вы не хотите, чтобы Dropbox отправлял ссылку по адресу электронной почты..

Если вы хотите поделиться папкой через веб-интерфейс Dropbox, все, что вам нужно сделать, это войти в систему, найти файл, которым вы хотите поделиться, и нажать большую кнопку «поделиться» в правой части экрана. Это откроет тот же интерфейс, который вы использовали на вашем рабочем столе для обмена файлами.

как использовать Dropbox для обмена в Интернете

Человек, которому вы отправляете файл, не должен иметь аккаунт Dropbox для доступа к нему, что удобно.

Как использовать Dropbox для загрузки файлов

Допустим, вы находитесь на новом устройстве и вам нужен доступ к файлу, который вы сохранили в Dropbox, но у вас не установлен Dropbox и вы не хотите его устанавливать.

После того как вы вошли в Dropbox в браузере, вы можете перейти к файлу, который вы хотите загрузить, нажать кнопку с многоточием в правой части экрана и выбрать «скачать» в всплывающем меню..

как использовать Dropbox скачать

Это даст вам доступ к файлу, но внесенные в него изменения не будут отражены в Dropbox. Они будут сохранены только локально. Если вам нужно внести изменения в файл и скопировать их в версию в Dropbox, вам необходимо снова загрузить файл.

Вы можете сделать это, перейдя на вкладку «файлы» в левой части веб-интерфейса, а затем щелкнув по многоточию в правом верхнем углу. Первая опция в списке – «Загрузить файлы», а вторая – «Загрузить папку». Нажмите в зависимости от того, что подходит.

как использовать Dropbox для загрузки

Dropbox не объединяет новую версию со старой, поэтому вам придется вручную переименовывать файлы, чтобы убедиться, что.

Как использовать Dropbox для восстановления файлов

В большинстве личных аккаунтов Dropbox хранит копию удаленных файлов до 30 дней. Вы можете найти их, нажав на вкладку «файлы» в левой части веб-клиента. На этой странице нажмите на вкладку «удаленные файлы» слева, которая должна быть четвертой и последней записью на странице..

как использовать Dropbox удаленный файл

Если вы используете бесплатный базовый план или план Plus, Dropbox хранит копию удаленных файлов в течение 30 дней. Если вы перейдете на план Professional Dropbox, у вас будет 120 дней, чтобы принять решение о восстановлении файла..

Как только вы нашли удаленный файл, который вы хотите, установите флажок слева от значка перед именем файла. Когда вы нажимаете один из этих флажков, он становится синим, и в правой части страницы появляется кнопка «Восстановить». Нажмите эту кнопку, чтобы восстановить столько файлов, сколько вы хотите.

Если вы хотите удалить файл навсегда, установите флажок для файла, а затем нажмите «навсегда удалить», который появляется под кнопкой восстановления.

Как использовать Dropbox для запроса файлов 

Запросы файлов позволяют приглашать людей, у которых нет учетной записи Dropbox, загружать файлы на свою учетную запись. Это может оказаться полезным, если вам нужно получить файлы от сотрудников или родственников, которые не используют Dropbox. Это также хороший способ для учителей собирать файлы у учеников..

Чтобы запросить файл, войдите в свою онлайн-учетную запись Dropbox. Нажмите на вкладку с надписью «файлы» в левой части экрана, затем выберите ссылку «запросы на файлы».

Dropbox_file_request1

Нажмите на кнопку «создать запрос на файл». Откроется окно, в котором вас попросят назвать файлы, которые вы запрашиваете. Например, вы можете назвать их «фотографиями на день рождения» или «налоговые документы». Как только вы определились с именем, выберите папку, в которую вы хотите, чтобы Dropbox поместил их.

По умолчанию в основной папке Dropbox создается папка с именем «файловые запросы», а затем папка с именем, которое вы указали выше..

Dropbox_file_request

После того, как вы выполнили эти действия и нажали «Далее», вы попадете в окно, в котором будет ссылка, которой вы можете поделиться с людьми, у которых вы запрашиваете документы. Вы также можете ввести адрес электронной почты запрашивающей стороны.  

как использовать файлы запросов dropbox

Последние мысли

Dropbox может стать спасением, если ваш компьютер умрет, но у него больше возможностей, чем просто резервное копирование или обмен файлами. Довольны ли вы бесплатным планом Dropbox или решили подписаться на один из его платных уровней – или удалите свою учетную запись Dropbox и получите выгодную сделку от конкурента – это зависит от ваших потребностей..

Надеемся, что это руководство помогло вам лучше понять Dropbox и его функции и научило их использовать. Если вы все еще ищете облачную службу резервного копирования, которая подходит именно вам, ознакомьтесь с нашим лучшим онлайн-руководством по резервному копированию.

Тем не менее, есть вероятность, что мы не охватили каждую функцию Dropbox, с которой у вас могут возникнуть проблемы. Если есть что-то, что вы не можете выяснить и хотели бы помочь, сообщите нам в разделе комментариев ниже.

Мы сделаем все возможное, чтобы ответить на ваши вопросы и обновить это руководство Dropbox, чтобы помочь пользователям с такими же проблемами в будущем. Спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map