Как подключить Microsoft Office 365 и Dropbox

В ноябре прошлого года Microsoft и Dropbox выпустили удивительные, но в то же время предсказуемые новости – они собирались объединить усилия и работать вместе..


Это не означало, что они объединяли OneDrive и Dropbox, но они хотели объединить Microsoft Office с Dropbox. Это действительно был очень смелый шаг для обеих компаний, но это доказывает одно: Microsoft Office гораздо важнее для компании, чем ее облачная платформа OneDrive..

Если честно, мы не удивлены.

На протяжении многих лет OneDrive сталкивался со своими проблемами, но Microsoft Office всегда был основным прибыльным продуктом компании. С тех пор, как Microsoft создала Office, было много программ, которые пытались занять свою позицию, но ни одно из них не удалось.

Даже сейчас люди предпочитают простоту Microsoft Office, независимо от того, сколько в ней ошибок. И Microsoft знает, что.

Microsoft Office Push

Если компании придется пройти лишнюю милю, чтобы привлечь больше клиентов, это определенно произойдет. Хотя обе компании четко заявили в своих пресс-релизах, что эта функция была запущена только для того, чтобы помочь пользователям, мы легко можем придумать несколько эгоистичных мотивов, которые они имели бы вместо этого..

Программное обеспечение Kubernetes
© Файзан Хасан

Обе компании постоянно конкурируют на рынке синхронизации файлов и облачных хранилищ, но вот в чем разница: облачное приложение для Dropbox – их основной хлеб и масло, а для Microsoft – просто вариант, который они изучают..

Microsoft обновила Office Online и мобильные приложения Office, включая Word, Excel и PowerPoint. Теперь пользователи могут легко подключаться к своим учетным записям Dropbox из этих приложений. Dropbox сделал то же самое со своим мобильным приложением: всякий раз, когда вы нажимаете на файл Microsoft Office в Dropbox, файл будет открыт непосредственно в соответствующем приложении Microsoft Office.

Конечно, чтобы это работало, на вашем телефоне понадобятся оба приложения; только один не сделает. Вы не можете съесть свой торт и съесть его тоже. В ноябре 2014 года Dropbox также объявил, что создаст собственное приложение для телефонов Windows, что было сделано в мае этого года..

Помимо обычных функций Dropbox, это приложение позволяет обмениваться папками с контактами телефона и загружать файлы непосредственно на SD-карту или во внутреннюю память устройства. Да, обе компании звучат преданно, но это больше похоже на «почесать мне спину, а я поцарапаю ваш».

Microsoft пытается пожертвовать OneDrive?

Эта сделка с Dropbox определенно доказывает, что Microsoft больше озабочена доходами, полученными от Office 365, а не от OneDrive. Фактически, для Office 365 эта сделка может стать потенциальным источником дохода для систем, отличных от Windows, где Dropbox, очевидно, является более предпочтительным.

облачные решения для хранения вашего бизнеса
© OneDrive

В общем, Microsoft позволяет Dropbox глубоко встраиваться в хранилище Office, где ранее активно продвигала OneDrive. Похоже, для Microsoft гораздо важнее, чтобы люди использовали Office, а не службу облачного хранилища – OneDrive.

Что Dropbox выходит из этой сделки?

Заключив сделку с Microsoft, Dropbox выживает, и ему не нужно придумывать собственные инструменты редактирования, которые в конечном итоге выглядели бы как «облегченная» версия Microsoft Office..

Давайте будем честными, Dropbox – отличное облачное приложение, но его инструменты редактирования сделали бы его более сложным и, возможно, в конце провалились..

Эта интеграция окажется очень полезной для таких людей, как я, которые любят сервис Dropbox, но еще не готовы отойти от Microsoft Office. Если вы являетесь поклонником Microsoft Office и Dropbox, это беспроигрышная ситуация. 

Вот несколько способов интеграции вашей учетной записи Dropbox с Microsoft Office..

Используйте Office Online Web App для редактирования файлов Dropbox

Я давно хотел эту функцию в Dropbox. Фактически, единственная причина, по которой я когда-либо использовал OneDrive, заключалась в том, что с ним был связан Office Online. Наконец, Dropbox также встроил эту функцию. Вот что вы должны сделать:

  • Нажмите на любой из файлов Microsoft Office в папке Dropbox
  • Когда файл откроется в новом окне. Нажмите на кнопку «Открыть» в правом верхнем углу.

Открыть файлы Dropbox в офисном веб-приложении
© Cloudwards

  • Вам будет предложено разрешить доступ к Microsoft Office

Откройте файлы Dropbox в веб-приложении Office
© Cloudwards

  • Теперь вы работаете в Office Online и редактируете документ так, как вам нравится.

Открыть файлы Dropbox в офисном веб-приложении
© Cloudwards

Подключение Office Online к Dropbox

Подключив Microsoft Office Online к своей учетной записи Dropbox, вы можете напрямую сохранять файлы в Dropbox, так же как вы сохраняли файлы в OneDrive..

  • Войдите в Office Online, используя свои учетные данные Microsoft / Outlook.

Подключите офис онлайн к Dropbox
© Cloudwards

  • Откройте любой из перечисленных типов документов – Word Online / Excel Online / PowerPoint Online
  • Как только вы окажетесь на странице, в левом нижнем углу вы сможете увидеть опцию Dropbox, которая находится чуть ниже OneDrive

Подключите офис онлайн к Dropbox
© Cloudwards

  • Введите свои учетные данные Dropbox, и все готово!
  • Сохраните ваши файлы в папке Dropbox

Добавить Dropbox в Office 2013

Когда вы попытаетесь сохранить файлы из Office, вы сможете увидеть параметры OneDrive и Sharepoint в разделе «Добавить место», но вы не можете реально добавить Dropbox здесь официально. Это, очевидно, может быть проблемой при использовании Dropbox в качестве основного места для хранения. Каждый раз, когда вы создаете файл на ноутбуке, вы должны явно загрузить файл в Dropbox.

Вот шаги для добавления учетной записи Dropbox в Office 2013: 

  • Загрузите этот пакетный файл. Если вы используете Google Chrome, он может сообщить, что файл потенциально опасен, но он все опробован и протестирован.
  • Когда закончите, дважды щелкните файл, чтобы открыть его. Откроется командная строка и попросит вас ввести путь. Здесь вы должны ввести путь к вашей локальной папке Dropbox

Подключите Dropbox к офису 2013
© Cloudwards

  • Вернуться к Office 2013; здесь я просматриваю Word 2013. Перейдите на вкладку File -> Счет-> Добавить сервис. Оттуда выберите сервис, который вы хотите добавить. В этом случае это Dropbox

Подключите Dropbox к офису 2013
© Cloudwards

Эти параметры зависят от компьютера. Это означает, что если вы войдете в свою учетную запись Microsoft на другом компьютере, вам придется снова запустить пакетный файл..

Заключение

К сожалению, скрипт, который работает с Office 2013, не работает с 2016 годом. Чтобы сохранить файлы в Dropbox, вам придется сохранять файлы непосредственно в локальной папке Dropbox. Довольны ли вы сотрудничеством Dropbox и Microsoft Office? Изменит ли это, как ты работаешь? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map