Google Drive против Box: делитесь своим миром с безопасностью

Когда целью является производительность, мало кто из облачных хранилищ соответствует Google Drive. Опираясь на Документы Google и постоянно растущую библиотеку сторонних приложений, Google Drive предоставляет игровую площадку для совместной работы, которая позволит создавать творческие соки..


Добавьте 15 ГБ бесплатного хранилища и тесные связи Google Диска с Gmail и Android, и мы поймем, почему Google Диск занимает лидирующие позиции на рынке облачных хранилищ с более чем 800 миллионами регистраторов..

Есть лучшие предложения и, безусловно, лучшая безопасность, поэтому мы не ставим Google Drive на вершину рейтинга лучших облачных хранилищ. Тем не менее, мы все еще задавались вопросом, есть ли лучшее решение облачного хранилища для достижения цели.

Есть несколько претендентов, в том числе два ближайших конкурента Google Диска в Dropbox и OneDrive. В этой статье мы сосредоточимся на третьем, менее известном варианте: Box, облачном решении для хранения данных, известном своими бизнес-планами и поддерживающим совместную работу нескольких участников..

В коробке нет номеров Google Drive. Компания сосредоточила свои маркетинговые усилия на том, чтобы привлечь людей, предпочитающих костюмы и галстуки, с небольшим интересом к домашним потребителям, о чем свидетельствует индивидуальный план, который стоит более 11 долларов в месяц за неимущие 100 ГБ хранилища..

Для бизнес-использования мы занимаем первое место в списке лучших провайдеров синхронизации и обмена данными благодаря неограниченным планам хранения и практическим функциям управления пользователями. Это больше подходит, чем Dropbox для корпоративного использования, на самом деле, не говоря уже о Google Drive.

Цель этой статьи – сравнить функции производительности Google Drive и Box. Хотя потребности независимых фрилансеров сильно отличаются от, скажем, от юристов, мы постараемся взглянуть шире, чтобы вы выбрали тот, который лучше всего соответствует вашим рабочим потребностям.

Пришло время для Google Drive против Box. Сохрани свой ботаник ярости на конец.

Google Drive vs Box: наша методология

Существуют разные подходы к оценке облачного хранилища. Мы могли бы углубиться в поддержку и безопасность, которые являются важнейшими соображениями, которые вы должны принять во внимание, прежде чем подписываться на услугу, но мы собираемся исключить некоторые из обычных тем, чтобы сосредоточиться на производительности. Мы даже не будем говорить о стоимости, кроме некоторых случайных упоминаний.

Мы разбили наш анализ на пять этапов: офисные пакеты, приложения для создания заметок, сторонние приложения, синхронизация файлов и совместная работа. После прочтения этой статьи у нас есть полный обзор Google Диска, в дополнение к обзору Box Business, который вы можете прочитать для получения дополнительной информации..

Давайте приступим к делу.

1

Офисные люксы

Здесь, на Cloudwards.net, наша любимая вещь о Google Диске – это Google Docs, один из двух или трех лучших доступных облачных офисных пакетов. Мы утверждаем, что в противном случае не стоит использовать их, в основном из-за стремления Alphabet Inc. к пользовательским данным и, следовательно, слабого подхода к безопасности..

Есть способы защитить себя от заядлых маркетологов Google, в том числе с помощью службы частного шифрования, такой как Boxcryptor, для шифрования ваших файлов. Тем не менее, любые файлы, зашифрованные из конца в конец с помощью такого инструмента, как Boxcryptor, не могут быть открыты или даже просмотрены с помощью Google Docs.

Название Google Docs относится как к самому комплекту, так и к текстовому процессору комплекта. За исключением кратковременного неудобства, пакет конкурирует с Office Online по простоте использования и функциональности. Как и облачный офисный пакет Microsoft, он совершенно бесплатный.

Одна из лучших особенностей Docs – это то, насколько хорошо она подходит для совместной работы. Разделяя доступ к файлам с другими, вы можете предложить им оставлять комментарии, вносить изменения или оставлять предложения по редактированию..

Помимо текстового редактора Google Docs, в пакет входят и другие приложения, включая Google Sheets, Google Slides, Google Forms и Google Drawings..

Google Sheets предоставляет среду электронных таблиц со всеми ожидаемыми функциями, такими как листы, диаграммы, фильтры и функции..

Для презентаций используйте Google Slides, а Google Forms можно использовать для создания опросов, опросов, рабочих приложений и других форм. В Google Forms есть несколько готовых тем, таких как шаблоны для RSVP, отзывы клиентов, контактная информация и приглашения на мероприятия..

Google Drawings можно использовать для создания блок-схем, чертежей веб-сайтов, концептуальных карт и других диаграмм. Хотя по сравнению с LucidChart или Microsoft Visio, ни одна из этих программ не является бесплатной,.

Благодаря собственному, хорошо спроектированному офисному пакету у Google есть преимущество, которое не может сравниться ни с одним провайдером облачного хранилища вне Microsoft и Apple. Вместо создания собственных офисных приложений, многие облачные решения для хранения данных просто интегрируют те, что сделаны другими.

Box не только использует этот подход, но и развивает партнерские отношения с Microsoft и Google, предлагая инструменты из офисных пакетов обоих.

В веб-интерфейсе Box вы можете создавать новые файлы Microsoft Word, Excel или PowerPoint в дополнение к файлам Google Docs и Sheets. Box также можно использовать для предварительного просмотра и редактирования файлов, созданных в Google Drive и OneDrive и перемещенных в облако Box (возможно, с использованием инструмента управления «облако в облако»).

В Box встроены приложения для Документов и Office, встроенные в его веб-инструмент, но изменения для Документов фактически вносятся в облачную сеть Google, а затем сохраняются в Box, что означает, что вам необходимо настроить учетную запись Google..

Функции одинаковы, независимо от того, используете ли вы Box, или используете OneDrive или Google Drive напрямую. Доступ к обоим апартаментам бесплатный.

Одним из больших преимуществ использования Box с точки зрения производительности является тот факт, что некоторые люди являются конвертированными Документами Google, а другие – приверженцами Microsoft Office. С Box вы можете работать с обоими, доставляя контент в любом формате.

Box не предоставляет вам доступ к Google Slides, Forms или Drawings. У Google также есть плагин Office 365, который может сохранять файлы и получать доступ к файлам, хранящимся в вашей учетной записи Google Диска. Кроме того, в Google Диске есть параметр режима совместимости Office, который можно использовать для редактирования файлов Microsoft с помощью Документов Google..

Когда дело доходит до офисных инструментов, Google Drive и Box excel. Мы даем первый раунд на Box, потому что вам не нужно выходить из интерфейса Box, чтобы создавать и редактировать файлы Google и Microsoft, но победа невелика.

Раунд: Офис Сьютс Поинт Бокс Бизнес

Логотип Google Диска
Логотип Box Business

2

Приложения для заметок

Облачные ноутбуки для творчества такие же, как говядина при комнатной температуре для кишечной палочки. Ранее мы опубликовали руководство по лучшим доступным приложениям для создания заметок, и, хотя Evernote может быть нашим любимым, в Google и Box есть записи, которые вошли в список в Google Keep и Box Notes.

Технически, Google Keep не является частью экосистемы Google Drive. Keep не использует хранилище Google Диска – что хорошо, и вы не можете запустить его из интерфейса Google Диска. Тем не менее, мы собираемся рассмотреть это здесь на основе того, что он интегрируется с Google Docs.

Google Keep лучше всего подходит для быстрых заметок и списков задач. Хотя вы можете получить доступ к Keep с помощью своего браузера, это приложение для смартфонов для Android и iOS, которое большинству людей покажется полезным.

Основные функции включают запись голоса, преобразование голоса в текст, контрольные списки и напоминания будильника. Это идеальный компаньон для креативных умов, которые постоянно вырабатывают идеи, но не имеют возможности их воплотить, например, когда застряли посреди утренней пробки или не спите посреди ночи.

Заметки, созданные с помощью Google Keep, имеют ограничение в 20000 символов, что составляет около 4000 слов, и нет возможности создавать записные книжки для организаций, поэтому мы не рекомендуем Google Keep для подробных исследований. Вы можете создавать неограниченное количество заметок, не беспокоясь о месте хранения.

Примечания, сделанные с помощью Box Notes, не ограничиваются столь же небольшим ограничением символов – ограничение составляет 500 000 символов и 200 страниц. Однако без организации таких функций, как записные книжки и теги заметок, мы не можем рекомендовать инструмент Box для подробных исследовательских проектов. Как и в Google Keep, Box Notes не предоставляет много возможностей для форматирования текста..

Box Notes хорошо работает для того, чтобы делать заметки и заметки о собраниях и делиться этими творениями с другими. Одну и ту же заметку могут одновременно редактировать до 20 человек, а Box Notes создает новые версии каждые 30 секунд, если вам нужно откатить нежелательные изменения. Пользователи Box Business также могут отслеживать, просматривать, редактировать и удалять заметки.

Эти функции хорошо сочетаются с идеей Box как инструмента облачного хранения, наилучшим образом подходящего для повышения производительности труда. Хотя Box Notes имеет определенную ценность, мы даем Google второй раунд благодаря функциям записи голоса и списков Keep, а также превосходному мобильному опыту.

Раунд: приложение для заметок в Google Диске

Логотип Google Диска
Логотип Box Business

3

Сторонние приложения

В третьем раунде основное внимание будет уделено интеграции сторонних приложений, помимо Microsoft Office..

Сторонние приложения – это область, в которой Google преуспел, отчасти благодаря более или менее общедоступному отношению к своему API и внешним инновациям. Помимо Google Docs и одного из лучших доступных планов бесплатного хранения, сторонняя библиотека приложений Google может быть лучшей вещью в этом.

Да, многие из сотен приложений, доступных в этой библиотеке, являются, если выразиться красноречиво, полным мусором, благодаря той же позиции открытой разработки, но есть много полезных приложений, которые можно найти.

Чтобы получить доступ к библиотеке приложений, нажмите «новый» в верхнем левом углу Google Диска, затем «еще» и «подключите больше приложений».

Используйте поле поиска для поиска приложений или просмотра по категориям. Как только вы найдете то, что хотите, для его интеграции с Google Drive требуется всего лишь нажать кнопку «подключиться»..

Категории приложений включают производительность, социальную и образование, среди других. В этих категориях вы найдете редакторы .pdf, текстовые редакторы, редакторы изображений, создатели диаграмм, инструменты рабочих процессов, конвертеры типов файлов, инструменты чата, факсы, инструменты для создания .gif – и вы поймете.

Некоторые из наших любимых включают в себя:

  • DocHub: редактор PDF
  • Lumin PDF: редактор PDF
  • Pixlr Editor: редактор изображений
  • GeoGebra: математический инструмент для построения графиков, геометрии и т. Д.
  • WeVideo: видеоредактор
  • PicMonkey: редактор фотографий

Это набор инструментов, в основном не имеющий конкурентов среди облачных сервисов хранения, и только два из них близки: Egnyte Connect и Box. Чтобы найти и подключить приложения через интерфейс Box, нажмите ссылку «приложения» в меню своего профиля пользователя, чтобы открыть библиотеку приложений..

Вы можете найти конкретные приложения, используя поле поиска, или просмотреть параметры по категориям, таким как аннотации, совместная работа, редактирование и безопасность. В зависимости от ваших потребностей, одно из возможных преимуществ Box над Google Drive состоит в том, что в нем имеется гораздо больше приложений, предназначенных для использования в бизнесе..

Опции включают в себя редакторы .pdf, программное обеспечение для записи звонков, приложения для управления Agile-Scrum, программное обеспечение для выставления счетов и средства отслеживания задач. Существует слишком много приложений, чтобы назвать их всех, но вот несколько примечательных:

  • Adobe Acrobat: редактор PDF
  • 1-я запись звонка: захват телефонных звонков
  • Agilewords: просмотр и утверждение документов
  • AppCooker: управление проектами для разработки приложений
  • BigMind Pro: собирать идеи и мозговой штурм
  • DocuSign: собирать подписи

Выбор между Google Drive и Box, если речь идет о сторонних приложениях, будет зависеть от того, какие приложения вам нужны и что вы делаете для работы. Как общее правило – акцент на общем – библиотека приложений Google лучше подходит для фрилансеров и студентов, в то время как библиотека Box лучше всего подходит для набора белых воротничков..

Мы поддерживаем Google, потому что думаем, что все больше людей найдут ценность в его коллекции приложений, но не стесняйтесь не соглашаться с ними. Мы предлагаем создать бесплатные аккаунты с обоими сервисами, чтобы сами проверить варианты.

Если вы обнаружите, что как на Google Диске, так и в Box есть приложения, которые вам нравятся, вы можете управлять ими вместе с помощью инструмента управления несколькими облаками, такого как Otixo (читайте наш обзор Otixo).

Раунд: сторонние приложения для Google Диска

Логотип Google Диска
Логотип Box Business

4

Синхронизация файлов

Большинство инструментов облачного хранения позволяют синхронизировать файлы на разных устройствах. Служа посредником между конечными точками, вы можете редактировать файл на одном устройстве и вскоре после этого увидеть эти изменения на другом. В идеале, «в ближайшее время» означает почти в режиме реального времени, но некоторые облачные сервисы хранения синхронизируются быстрее, чем другие.

Google Drive и Box следуют знакомой модели папок синхронизации, усовершенствованной Dropbox: установите клиент для настольного компьютера, и в вашей файловой системе будет создана папка с подключением к облаку. Любые файлы или папки, расположенные в этой папке, отправляются в облако, а затем распространяются на любое другое устройство с клиентом синхронизации, подключенным к вашей учетной записи хранения..

Ни Google Drive, ни Box синхронизируют скорости газа. Загрузка и выгрузка должны зависеть от качества вашего интернет-соединения. Однако в тестах, проведенных для наших обзоров, Google Drive последовательно выполнял более быструю загрузку файлов, в то время как загрузки для двух служб были примерно одинаковыми..

Время загрузки тестовой папки объемом 1 ГБ (в минутах) Средняя загрузка: Средняя загрузка:
Гугл драйв:10:474:55
Box Business:16:005:10

Box также не может обрабатывать файлы размером более 5 ГБ, и это только в том случае, если вы являетесь корпоративным или корпоративным подписчиком. Более дешевые подписки ограничены 2 ГБ, а бесплатный тариф Box ограничен 250 МБ. Google Drive позволяет загружать и синхронизировать файлы объемом до 5 ТБ.

Google Drive имеет ограничение синхронизации в 750 ГБ в день, после чего вам будет запрещено загружать больше файлов до следующего дня (если у вас есть файл размером более 750 ГБ, загрузка будет завершена перед отключением).

Чтобы использовать облачное хранилище для освобождения места на жестком диске, вы должны иметь возможность отключить синхронизацию, поскольку это механизм, который основан на хранении файлов в облаке и на жестком диске вашего компьютера. Google Drive и Box имеют функцию выборочной синхронизации, которая позволяет вам сделать это.

Обе службы позволяют устанавливать ограничения на загрузку и загрузку. Установка ограничений замедлит синхронизацию, но также сэкономит ресурсы компьютера для других задач, таких как просмотр видео на канале Cloudwards.net на YouTube..

В целом, обе службы облачного хранилища выполняют приемлемую синхронизацию файлов, хотя ни один из них не входит в наш список лучших облачных хранилищ для синхронизации. Мы благодарим Google за поддержку файлов большего размера и более эффективную загрузку файлов..

Раунд: Точка синхронизации файлов для Google Диска

Логотип Google Диска
Логотип Box Business

5

сотрудничество

Облачное хранилище для организации совместной работы – это то, что Google Drive и Box извлекают выгоду, как и любой другой поставщик, за исключением Egnyte Connect, службы, которая включает в себя некоторые удобные функции управления задачами (см. Наш обзор Egnyte Connect)..

Центральным элементом совместной работы с Google Drive или Box является общий доступ к файлам и папкам – функция, основанная на создании веб-ссылок, которые другие могут использовать для доступа к вашему контенту..

У нас есть отдельная статья о лучшем облачном хранилище для общего доступа к файлам, в которой рассматриваются некоторые функции безопасности, которые мы хотим видеть, чтобы заблокировать эти ссылки, поскольку создание URL-адресов для доступа к файлам может быть рискованным делом. Google воняет на большинство из них; Коробка не.

Обмениваться контентом с Google Диска очень просто: щелкните правой кнопкой мыши папку или файл и выберите «поделиться».

Когда вы делитесь контентом, вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать общую ссылку, которая может быть размещена в социальной сети, на канале Slack или в другом месте. Ссылки на Google Диск могут быть ограничены с разрешениями, с возможностью только для просмотра, редактирования и комментирования.

Нам нравятся настройки разрешений, но мы хотели бы видеть защиту паролем и даты истечения срока действия, чтобы защитить эти ссылки от нежелательных глаз..

Box позволяет вам делиться, используя приглашения по электронной почте или ссылки, но с большим количеством настроек для обеспечения безопасности ссылок, чем Google Drive. Опции включают защиту паролем, автоматическое истечение срока действия ссылки и флажок, который запрещает загрузку контента..

Для подписчиков бизнес-плана в Box включена функция «группы», которая позволит вам применять разрешения на доступ к папкам сразу для нескольких человек, например, для отдела редактирования или графического дизайна..

Box Business имеет много других функций управления пользователями, которые помогают в совместной работе. К ним относится возможность синхронизации между пирами файлов на своих настольных компьютерах и запрет на их совместную работу с не членами группы..

При добавлении разрешений для папок в Box Business существует гораздо больше вариантов, чем в Google Диске. Варианты включают в себя:

  • Совладелец: может делать что угодно, включая все задачи администратора
  • Редактор: может делать все, кроме ограничения приглашений
  • Viewer Uploader: базовый пользователь с возможностями загрузки
  • Previewer Uploader: ограниченный пользователь с возможностями загрузки
  • Просмотрщик: обычный пользователь без возможности загрузки
  • Предварительный просмотр: ограниченный пользователь без возможности загрузки
  • Загрузчик: может загружать контент и создавать подпапки

Эти привилегии недоступны для пользователей Box Personal, но для тех, кто ищет облачное хранилище, созданное для многопользовательской совместной работы в бизнес-среде, Box легко превосходит Google Drive.

Раунд: Точка сотрудничества для Box бизнеса

Логотип Google Диска
Логотип Box Business

6

Окончательный вердикт

Окончательная таблица находится в, и это добавляет до трех раундов для Google Drive и два раунда для Box.

В то время как нам нравится, что Box поддерживает как Google Docs, так и Office Online, и мы думаем, что у него есть лучшие функции обмена файлами, Google Drive имеет более полезное приложение для создания заметок, более интересную коллекцию сторонних интеграций и синхронизирует файлы более плавно, чем Box.

Мы считаем, что окончательный раскол раундов звучит правдоподобно: больше людей обнаружат, что Google Drive способствует достижению их целей производительности, чем Box. Тем не менее, разрыв не так велик, как вы могли бы ожидать, и для предприятий, занимающихся большим количеством рабочей силы, мы утверждаем, что Box Business обеспечивает большую ценность.

Вы поклонник Google Drive или предпочитаете Box для достижения цели? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже, и спасибо за чтение.

Общий победитель: Google drive

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me