Что такое Google Диск и как он работает? Пошаговое руководство 2020 года

Нет сомнений в том, что Google Drive является одним из самых универсальных облачных сервисов хранения данных, доступных сегодня. Однако его использование немного отличается от того, к чему вы привыкли, поэтому в этом руководстве мы покажем вам, как работает Google Диск, особенно его набор приложений, таких как Google Docs and Sheets..


Попутно мы упомянем, где Google Drive превосходит, чтобы вы знали, для каких задач он лучше всего подходит, а также указали, где вам лучше воспользоваться более защищенным облачным сервисом хранения, как любой из вариантов, упомянутых в нашем лучшем обзор облачного хранилища. 

Что такое Google Drive и облачное хранилище

Google Drive – это сервис облачного хранения, и, как и любой сервис облачного хранения, его основная цель – расширить возможности хранения файлов за пределами вашего жесткого диска. Облачное хранилище иногда путают с резервным копированием в онлайн-хранилище, которое выполняет совершенно другую задачу, используя подобную инфраструктуру.

Вы можете узнать больше о разнице между облачным хранилищем и онлайн-резервным копированием в нашей статье на эту тему. Однако, проще говоря, оперативное резервное копирование предназначено для репликации вашего жесткого диска, а не для его расширения, с целью аварийного восстановления. Как мы упомянем позже, Google Drive недавно начал расширяться на рынке онлайн-резервного копирования, позволяя вам пометить любую папку для резервного копирования.  

Google предоставит вам 15 ГБ бесплатного облачного хранилища только для регистрации. Однако важно понимать, что все это свободное пространство распределяется между Google Drive, Google Photos и Gmail..

Тем не менее, для многих пользователей это 15 ГБ будет достаточно далеко, не тратя ни копейки. И не то, чтобы у Google была монополия на бесплатное, если это не так. Ознакомьтесь с нашим обзором лучших бесплатных облачных сервисов хранения для некоторых других идей.  

Google Drive не достиг своей ошеломляющей популярности только благодаря продажам телефонов Android и Gmail. Есть некоторые вещи, которые он делает так же или лучше, чем любой другой сервис облачного хранения. Большая часть этого связана с производительностью благодаря как собственному офисному пакету Google, так и Документам Google, а также ряду сторонних приложений..

Однако есть и то, что Google Drive не так хорошо справляется. Самые большие недостатки связаны с конфиденциальностью.

Например, Google предоставляет в соответствии со своими условиями право проверять файлы, которые вы храните в облаке, в маркетинговых целях. Вдобавок ко всему, Google Диск не дает вам никакого способа по-настоящему обеспечить общий доступ к файлам, например, защиту паролем.    

Вы можете прочитать больше об этих проблемах в разделе о безопасности и конфиденциальности нашего полного обзора Google Диска. Если конфиденциальность является для вас абсолютной необходимостью, вы можете рассмотреть возможность шифрования ваших файлов перед их отправкой в ​​облако с помощью такой службы, как Boxcryptor, если в конечном итоге вы используете Google Диск.

А еще лучше – один из лучших поставщиков облачных хранилищ с нулевым разглашением. Хотя в ультра-безопасных вариантах, таких как Sync.com (см. Наш обзор Sync.com), нет приложений для повышения производительности Google Диска, нет никаких причин, по которым вы не можете использовать и то, и другое, чтобы ограничить риск с помощью Google для активных проектов и повысить конфиденциальность. ориентированное решение для длительного хранения. Посмотрите наше руководство по использованию Google Drive и Sync.com вместе для примера.

Что вы можете хранить на Google Диске?

На Google Диске можно хранить любые файлы: фотографии, видео, PDF-файлы, файлы Microsoft Office – все что угодно. Вы также можете сохранять вложения электронной почты, отправленные вам через Gmail, прямо на Google Диск, что избавляет вас от необходимости делать это вручную.

В Google Drive действуют некоторые общие ограничения на атрибуты файлов, однако они довольно щедры и не должны влиять на большинство пользователей. Например, документы могут иметь длину до 1,02 миллиона символов, а если вы конвертируете документ в формат Google Docs, его размер должен быть не менее 50 МБ..

Электронные таблицы, созданные в Google Sheets или преобразованные в Google Sheets, должны составлять не более двух миллионов ячеек. Презентации, созданные или преобразованные в Google Slides, конструктор презентаций, должны иметь размер не менее 100 МБ.

Все остальные типы файлов должны быть 5 ТБ или меньше, если вы приобрели столько памяти.

Одна из приятных особенностей Google Диска заключается в том, что он позволяет просматривать файлы из браузера без предварительной загрузки. Многие сервисы с нулевым уровнем знаний не позволяют вам сделать это из-за того, что сервис не может расшифровать ваши файлы.

Предварительные просмотры доступны для Microsoft Office, Adobe и общих типов файлов, таких как TXT-файлы, графические файлы, аудиофайлы и даже видеофайлы. Благодаря универсальности Google Drive отлично подходит не только для выполнения работы, но и для пользования медиатекой..  

Регистрация на Google Диске – как это работает?

Вы можете зарегистрироваться на Google Диске, создав учетную запись Google на сайте www.google.com и нажав «Создать учетную запись». Мастер проведет вас через процесс.

Создание учетной записи Google дает вам доступ не только к Drive, но и к Gmail, Google Play и ряду других сервисов Google..

Создав учетную запись Google, вы можете получить доступ к 15 ГБ свободного дискового пространства одним из трех способов: через браузер, через файловую систему рабочего стола и через мобильное устройство..

Использование Google Диска из вашего браузера

Доступ к Google Диску можно получить через основные браузеры. Для этого перейдите на drive.google.com и войдите в систему, используя свои учетные данные Google. Это включает в себя Chrome, конечно, в дополнение к Firefox, Microsoft Edge (только для Windows) и Safari (только для Mac).

Пользовательский интерфейс довольно интуитивен, с навигационными вкладками вдоль левого поля для:

  • Мой диск: доступ к сохраненным файлам
  • Мой компьютер: посмотрите, какие компьютеры синхронизируются
  • Доступ ко мне: доступ к файлам, которыми с вами поделились
  • Недавние: доступ к недавно использованным файлам
  • Google Photos: доступ к вашей библиотеке фотографий
  • Помечено: просмотр файлов, отмеченных по значимости
  • Корзина: доступ к корзине
  • Резервные копии: доступ к вашим резервным копиям
  • Обновление хранилища: купите больше облачного хранилища

Вкладка «Мой диск» является центральным центром Google Диска. Он содержит основной репозиторий для файлов, которые вы загружаете в облако Google. Он работает как папка, способная содержать как файлы, так и подпапки. Фактически, My Drive отражает папку синхронизации Google Drive, которая устанавливается на ваш компьютер при установке клиента Google Drive (об этом мы поговорим в следующем разделе)..

Эти подпапки и файлы появляются в центральной панели интерфейса браузера, если вы нажали на вкладку «Мой диск». Двойной щелчок по любой подпапке в этой центральной панели позволяет перейти к ней для доступа к файлам и дополнительным подпапкам, содержащимся в.

Если вы знаете конкретное имя папки или файла, который вы ищете, вы также можете использовать панель поиска, чтобы найти его быстрее..

Навигация по My Drive работает более или менее как любая графическая файловая система, поэтому, если вы уже использовали Windows или MacOS, все это должно показаться довольно знакомым. Вы можете перетаскивать папки и файлы и щелкать правой кнопкой мыши на любом объекте, чтобы получить доступ к меню для этого объекта..

Пункты меню примечания включают в себя возможность предварительного просмотра файла и еще один, чтобы открыть файл в программе, способной работать с ним.

Существует множество различных программ, которые можно легко интегрировать с Google Drive, который является одним из основных преимуществ Google Drive по сравнению с конкурирующими сервисами облачного хранения. Более подробно о собственном офисном пакете Google, Документах Google и сторонних программах, которые вы можете интегрировать с Google Диском, мы расскажем позже в этой статье..

Два других критических действия, которые вы можете выполнять над объектами, расположенными на My Drive, включают возможность «делиться» с любой папкой или файлом, а также возможность создавать общую ссылку. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как обмениваться файлами на Google Диске, чтобы подробнее рассмотреть эти параметры..

Другие варианты включают возможность перемещать папки и файлы и удалять их. Любая удаляемая папка или файл отправляется в корзину. Вы можете получить доступ к своему представлению корзины, используя опцию навигации слева, где вы можете навсегда удалить контент.

Опять же, это все в значительной степени стандартная ярмарка для современных графических пользовательских интерфейсов. Google преуспел, не пытаясь изобретать велосипед.

В верхней части центрального экрана также есть раскрывающееся меню, которое позволяет создавать новые папки, загружать папки и файлы и создавать новые файлы с помощью программы, интегрированной с облачным хранилищем Google Диска..

У нас есть отдельная статья о том, как загрузить данные на Google Диск, поэтому здесь мы не будем углубляться в подробности, кроме того, чтобы указать, что папки и файлы могут быть добавлены через файловую систему вашего ПК и мобильное приложение в дополнение к их добавлению через интерфейс браузера Google Диска.

Google Drive упрощает работу с пользователем с помощью ряда сочетаний клавиш, которые вы можете найти, нажав на значок настройки шестеренка в правом верхнем углу интерфейса.

Существует множество других функций и настроек, к которым вы можете обращаться и управлять через интерфейс браузера Google Диска, некоторые из которых мы затронем чуть позже, а некоторые пропустим. Основная концепция интерфейса браузера заключается в том, что он обеспечивает простой и удобный способ доступа к облачному хранилищу из любого совместимого браузера без необходимости установки какого-либо программного обеспечения..

Однако, чтобы получить максимальную отдачу от Google Диска, вы должны в полной мере воспользоваться его возможностями синхронизации, для чего потребуется установить клиенты Google Диска на любые компьютеры и мобильные устройства, к которым вы хотите подключиться..

Мы рассмотрим компьютерный клиент для Windows, затем.

Использование Google Диска на вашем рабочем столе

Вы можете установить клиент Google Диска на рабочем столе, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу браузера Google Диска и выбрав «Загрузить резервную копию и синхронизировать для Windows».

«Резервное копирование и синхронизация» – это недавно переименованное имя клиента, после того как новый акцент сделан на решении Google предоставить некоторые возможности онлайн-резервного копирования в дополнение к более широким возможностям облачного хранилища..

После установки клиента Google Диск позволяет создавать резервные копии любой папки в вашей файловой системе, щелкнув правой кнопкой мыши папку и выбрав «синхронизировать эту папку».

Номенклатура немного вводит в заблуждение, так как она, вероятно, должна читать «резервное копирование этой папки», поскольку она фактически не синхронизируется с другими устройствами..

Решение о включении возможностей резервного копирования является интересным шагом со стороны Google, но на данный момент мы не рекомендуем использовать Google Drive для замены более традиционной службы резервного копирования, поскольку на Google Drive отсутствуют некоторые ключевые функции резервного копирования, такие как перенос на уровне блоков. и возможность планировать резервное копирование. Ознакомьтесь с нашим лучшим онлайн руководством по резервному копированию для лучших решений.  

Более важной является папка Google Drive, которая добавляется в вашу файловую систему после установки клиента..

Эта папка является папкой синхронизации, механизмом, который популяризировал Dropbox (см. Наш обзор Dropbox) в 2007 году и в настоящее время использует большинство основных служб облачного хранения..

Все файлы, которые вы перетаскиваете в папку Google Диска, по умолчанию сохраняются на жестком диске, но также копируются в облаке. Из облака эти файлы также отправляются на другие устройства, которые вы подключаете к облачному хранилищу Google Диска..

Этот простой подход к репликации файлов позволяет вам редактировать документ на одном компьютере и видеть, как эти изменения отражаются практически в реальном времени на соответствующих файлах в облаке и на других синхронизированных устройствах..  

Несмотря на удобство хранения файлов на жестком диске и в облаке, оно не служит основной цели облачного хранилища, а именно расширению возможностей хранения за пределы возможностей жесткого диска. Если вы хотите использовать Google Диск, чтобы создать пространство для разгрузки всех этих изображений, видео и документов, занимающих место на вашем компьютере, вам нужно отключить синхронизацию.

Возможность отключить синхронизацию и хранить файлы только в облаке обычно называется выборочной синхронизацией в облачной индустрии хранения данных. Google Drive позволяет вам настроить выборочную синхронизацию прямо с вашего компьютера, из & значок синхронизации на панели задач.

Этот значок выглядит как небольшое облако со стрелкой вверх по центру. Щелчок правой кнопкой мыши на этом значке дает вам доступ к некоторым настройкам Google Диска, среди которых есть возможность управления выборочной синхронизацией..

Доступ к настройкам можно получить, нажав на меню из трех точек и выбрав «настройки».  

В окне настроек есть три вкладки с левой стороны. Средняя вкладка, которая называется «Диск Google», позволяет отключить синхронизацию для отдельных папок в папке синхронизации («Мой диск»)..

По умолчанию эти папки включены. Итак, вы хотите убедиться, что вы внесли изменения вручную, чтобы использовать Google Drive для расширения пространства хранения файлов на вашем компьютере в облаке.

Две другие вкладки в окне настроек – «Мой ноутбук» и «Настройки». Давайте кратко рассмотрим, что они делают, пока мы обсуждаем эту тему..

«Мой ноутбук», который можно назвать другим, если вы внесли изменения в то, что Google Drive называет вашим компьютером, имеет некоторые основные, но необходимые элементы управления..

Что наиболее важно, он позволяет вам проверять и переключать папки, которые вы постоянно сохраняете на своем компьютере. Вы можете добавить новые файлы в свой план резервного копирования, нажав «Выбрать папку»..

Другие важные настройки, которые можно найти в «моем ноутбуке», включают возможность установки качества загрузки фотографий (можно уменьшить качество, чтобы сэкономить место), возможность автоматической загрузки фотографий в Google Photos и возможность подключения USB-устройств или SD-карт для резервного копирования на внешние устройства, такие как камера или телефон.

Последний вид, указанный в меню настроек, – «настройки».

Это представление позволяет обновить или отключить хранилище, а также имеет несколько переключателей для других настроек. Существует также опция, называемая «сетевые настройки», которая позволяет регулировать скорость синхронизации..

Это охватывает основные моменты использования Google Drive на рабочем столе. В целом, когда вы знаете, что он может сделать, процесс относительно прост.

Далее мы рассмотрим использование Google Диска на вашем мобильном устройстве..

Использование Google Диска на вашем мобильном устройстве

Google делает приложения для смартфонов для Android и iOS. В этом сегменте мы будем в первую очередь смотреть на опыт Android, так как он кажется наиболее часто используемым.

Несмотря на то, что жесткие диски для смартфонов выросли в последние годы с емкостью хранения 16, 32 и 64 ГБ, в настоящее время это обычное явление, объем данных, которые мы записываем на наших смартфонах, превышает темп.

Пользователи Android получают доступ к приложению Drive по умолчанию, но если вы удалили его, его можно переустановить, посетив Google Play Store.

Вы можете получить доступ к хранилищу диска, открыв приложение. Интерфейс довольно интуитивно понятный, с панелью поиска вверху для быстрого поиска файлов, представлением «быстрого доступа» для открытия недавно загруженных или отредактированных файлов и навигации по папкам для просмотра содержимого облака.

Также есть кнопка «плюс», которую вы можете нажать, чтобы загружать новые файлы с вашего устройства, сканировать изображения и создавать новые файлы, используя Google Docs, Google Sheets и Google Slides..

Каждая папка и файл также имеют дополнительные пункты меню.

Эти параметры включают функцию совместного использования, которая позволяет добавлять людей в папки или создавать ссылку для совместного использования. Вы также можете перемещать и переименовывать файлы, отмечать их значимость и добавлять их на главный экран телефона для быстрого доступа..

Хотя он совместно использует хранилище с Google Drive, пользователи Android также имеют доступ к отдельному приложению для Google Photos.

Приложение «Фотографии» имеет функцию поиска для быстрого поиска фотографий или позволяет просматривать фотографии по дате и альбомам. Приложение автоматически отправляет фотографии в облако, поэтому вам не придется беспокоиться о потере их в случае поломки или неправильной установки телефона..

Чтобы фотографии не занимали место на вашем телефоне, Google Фото также может автоматически удалять на вашем телефоне изображения, которые уже были безопасно загружены..

Есть даже функция обмена, чтобы вы могли быстро отправлять фотографии друзьям, семье и коллегам.

В целом, приложение Google Drive является одним из лучших мобильных приложений облачного хранилища, доступных по простоте использования и мощности. Даже если вы в конечном итоге выберете другого поставщика облачного хранилища для повседневной деятельности, это по крайней мере отличный способ управления фотографиями и файлами, созданными на вашем телефоне.. 

Google Drive Интегрированные приложения

Несмотря на то, что Google Диск хорошо справляется со многими задачами, многие другие варианты облачного хранилища работают лучше или лучше. Однако это не тот случай, когда речь идет о производительности, и это благодаря тому, что у Google есть ряд интеграций приложений, предназначенных для бесперебойной работы с вашим дисковым пространством..

Гугл документы

Документы Google – это ответ Google на Microsoft Office. Хотя к его интерфейсу может потребоваться некоторое привыкание, его стоит использовать по нескольким причинам – не в последнюю очередь это то, что он бесплатный.

Google Docs относится ко всему пакету Google Office, который несколько сбивает с толку отдельную часть программного обеспечения под названием Google Docs. В комплект входят:

  • Документы Google: для обработки текста
  • Google Sheets: для электронных таблиц
  • Google Slides: для презентаций
  • Google Forms: для опросов и других форм

То, что Google Docs делает очень хорошо, это возможность совместной работы, и это потому, что он так хорошо интегрируется с Google Drive. Каждый документ, который вы создаете, хранится в облаке, что позволяет вам использовать функции совместного использования Google Диска.

Кроме того, Google Docs позволяет вам работать в режиме реального времени с соавторами из самого документа. Вы можете оставлять комментарии на полях, назначать элементы действий другим и вносить и предлагать изменения.

Если вы привыкли к любому другому офисному пакету, базовый макет Документов Google будет довольно легко понять.

Сторонние приложения Google Диска

В дополнение к собственному программному обеспечению Google открыл двери, чтобы позволить другим создавать приложения, которые интегрируются с Google Drive. На самом деле, есть сотни вариантов, которые вы можете выбрать, чтобы повысить удобство работы с Google Диском..

Верный форме, Google облегчает поиск и добавление приложений в вашу учетную запись Drive.

Вы можете сделать это, перейдя на google.drive.com и нажав на кнопку «новый», расположенную в верхней правой части интерфейса браузера..

Нажмите «еще» и «подключить больше приложений» для доступа к библиотеке приложений.

Вы можете искать конкретные приложения или просматривать по таким категориям, как бизнес-инструменты, производительность и развлечения. Популярные опции включают в себя редакторы PDF, такие как DocuHub, графические редакторы, такие как Pixlr Editor, и конвертеры файлов, такие как CloudConvert..

Ни одна другая служба облачного хранилища не имеет сторонней библиотеки приложений Google Drive, отмечая ее как еще одну вескую причину для использования Google Drive, даже если вы решили хранить большую часть своих файлов в другом месте..

Вывод

У Google Drive есть свои недостатки, и в свете этого он далеко не выбран Cloudwards.net как лучшее доступное решение для облачного хранения. Однако, понимая его сильные стороны и методы использования Google Диска, нет никаких причин не держать его в своем наборе инструментов облачных программных решений..

Надеемся, что эта статья помогла вам освоиться с основными моментами в Google Диске и узнать, как это сделать. Обладая 15 ГБ бесплатного облачного хранилища, отличными функциями совместной работы и возможностью доступа к файлам со своего рабочего стола, смартфона и практически из любого браузера, Google Диск является удобным и способным средством работы с файлами..

Есть еще вопросы по использованию Google Диска? Дайте нам знать в комментариях ниже, и мы постараемся решить их. Спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map