15 лучших приложений для организации с потрясающими функциями облачного хранилища

Как и многие люди, склонные к творчеству, хроническая дезорганизация была моим недугом на протяжении всей жизни. Проблема летаргии заключается в неизбежности столкновения с небольшими проблемами, такими как пропущенные дни рождения, несоответствующие носки и, что гораздо страшнее, забытые идеи..


До января 2010 года моей мечтой было, чтобы у меня был личный помощник, который занимался бы мелочами для меня. Вы знаете, просто кто-то следил за мной с ноутбуком, записывал мои мысли, напоминая мне, чтобы я чувствовал себя гидратированным – такие вещи.

Затем появилось это маленькое устройство под названием Nexus One (он же Google Phone), мой самый первый интеллектуальный смартфон..

Мои первые несколько дней с Nexus были потрачены на то, чтобы научиться избегать стен, поскольку я не мог оторвать глаз от этого ослепительного 3,7-дюймового AMOLED-дисплея. И когда дело дошло до организации; моим переходом на цифровое решение было приложение, которое оставляло напоминания о заметках на главной странице смартфона.

Но все быстро меняется, через шесть лет средний потребитель имеет:

компьютер

Телефон

таблетка

Сервис облачного хранения

Децентрализация нашей цифровой жизни требует синхронизации, чтобы облегчить возможность беспрепятственного перехода с одного устройства на другое.

Однажды далекое пророчество покойного Стива Джобса, еще в 1997 году, эволюция облачного хранилища перешла в перегрузку и изменила наш подход к организации.

Концепция функциональной категоризации начинает означать все меньше и меньше, поскольку приложения становятся все более изощренными и широкими по своим возможностям. Довольно скоро у меня будет мой давно желаемый, полностью функциональный виртуальный помощник, и она примет план ежемесячной подписки.

А пока вот 15 приложений, которые помогут организовать вашу жизнь.

Немного о списке приложений

На бумаге составление списка всегда кажется разумным советом для достижения цели. Само понятие способности визуализировать ваши цели является соблазнительным.

Google для работы
Google для рабочих продуктов

Фактически, исследования показывают, что те, кто записывают то, что они хотят достичь, более успешны, чем те, кто не делает.

Конечно, есть некоторые оговорки. Мол, не делайте свой список слишком длинным. Конечно, хорошо быть амбициозным, но неполный список дел может снизить вашу производительность за счет усиления стресса. В психологии есть термин для психического стресса, вызванного незавершенной задачей – эффект Зейгарника.

Отличный способ убедиться, что списки дел не работают против вас, – тщательно классифицировать их. Кроме того, попробуйте найти приложение списка дел, которое минималистично по внешнему виду и не отвлекает.

Самые полезные списки приложений имеют красивый простой дизайн и предлагают несколько основных категорий для начала работы..

# 1 Any.do

Any.do предлагает гибкость, которую вы ожидаете от облачного приложения, включая кроссплатформенные возможности и автоматическую синхронизацию между устройствами.

Приложения доступны для:

Android

IOS

макинтош

Any.do доступен из большинства веб-браузеров, у него даже есть уникальное расширение только для Chrome. Приложение поощряет пользователей группировать задачи по категориям, даже предлагая несколько предложений для начала, например:

Личные поручения

Рабочие проекты

Список покупок

Книги для чтения

Созданные задачи сортируются в категории списка по четырем столбцам: Сегодня, Завтра, Предстоящие и Когда-нибудь. Хотя это может показаться слишком упрощенным, я считаю, что этот подход снижает стресс и помогает мне сосредоточиться.

Приложение также может настраивать повторяющиеся задачи и предлагать напоминания в зависимости от времени и места. Вы также можете излагать перечисленные элементы с примечаниями, добавлять подзадачи и добавлять вложения.

Хотите позволить кому-то еще взять на себя часть вашего бремени? Делитесь и назначайте задания, вводя чью-либо электронную почту; особенно удобный способ заставить соседей по комнате выполнять свою работу.  

Any.do также имеет функцию под названием «Момент», которая разработана, чтобы дать приятный визуальный снимок задач вашего дня.

Наконец, Any.do интегрируется с удобным приложением календаря, разработанным той же командой под названием Cal. Но если вы предпочитаете использовать Календарь Google, не беспокойтесь, с расширением Any.do Chrome, вы можете легко интегрироваться с этим.  

Однако между бесплатными и платными моделями приложения есть некоторые большие различия. Бесплатная версия ограничивает объем вложенных файлов размером 1,5 МБ, ограничивает общий доступ только одним текущим устройством, а время – пять экземпляров в месяц..

Бесплатная версия ограничивает объем вложенных файлов размером 1,5 МБ, ограничивает общий доступ только одним текущим устройством, а время – пять экземпляров в месяц..

Премиум-подписка на Any.do, которая в настоящее время стоит 5 долларов в месяц или 45 долларов в год, может прикреплять файлы размером 100 МБ и поставляется с неограниченным количеством акций и моментов. Премиум-пользователи также получают доступ к:

Расширенные повторяющиеся задачи

Основанные на местоположении напоминания

Лучшая поддержка клиентов

# 2 Wunderlist

Кроссплатформенные возможности Wunderlist находятся на опережение.  

Это доступно на:

Android

IOS

Windows

макинтош

Linux

И, конечно же, есть веб-приложение, чтобы охватить все основы..

Что меня вдохновляет в этом решении для списка задач, так это идеальное сочетание простоты и интуитивно понятной функциональности, которое заставляет думать обо всей работе, которую я должен выполнять, немного веселее, чем следовало бы (строго говоря).

Категории задач аккуратно перечислены в левом поле в веб-приложениях и приложениях для настольных компьютеров, а мобильные приложения перечисляют их в середине..

Чтобы добавить элементы в список, нужно щелкнуть или коснуться его, а также добавить «список дел» в текстовое поле. Элементы списка можно перетаскивать, чтобы изменить порядок, и можно щелкнуть звездочку справа от элемента, чтобы пометить его как приоритетный..

Если вы хотите получить более подробную информацию, откройте элемент списка, и вы можете установить дату & напоминания о времени для задач, добавление подзадачи, заметок и файловых вложений. Обмен осуществляется на уровне списка по электронной почте. Приглашенные пользователи могут просматривать элементы, отмечать их как завершенные и оставлять комментарии.  

С бесплатной версией Wunderlist вы можете назначить до 25 задач на общий список, создать 25 подзадач на задачу и загружать вложения размером до 5 МБ. Уровни Pro и Business не имеют ограничений по назначению, подзадаче или размеру файла..

Кроме того, у них есть большой выбор фоновых изображений, с помощью которых можно настроить внешний вид диспетчера задач, если такие вещи важны для вас. Лично я за белый фон.

Стоимость подписки Pro в настоящее время составляет 4,99 долл. США в месяц или 49,99 долл. США в год. Бизнес-подписка – та же цена, но на пользователя.

Приложения автоматизации рабочих процессов 

Пейте немного кофе, станьте продуктивнее. Пейте слишком много кофе, и вы начнете отскакивать от стен. Причина и следствие, вот как все работает.


Автоматизация с Kloudless

Или нет, если вы тот тип, который записывает вещи, но никогда не делает их на самом деле. Интересно, что 41% всего, что попадает в список дел, никогда не будет выполнено, согласно исследованию iDoneThis.

Представляете, есть ли способ продвинуться в управлении задачами дальше и делегировать элементы обыденного списка алгоритму? Автоматизация рабочего процесса делает именно это, интегрируя различные онлайн-сервисы, используя причинно-следственную логику.

Например, предположим, вы публикуете новое видео на YouTube. После этого, без необходимости поднимать палец, фоновый процесс автоматически сохраняет видео в облачном хранилище и решениях для резервного копирования..

Он также разместит видео на ваших страницах WordPress, Facebook и Twitter, отправит его по электронной почте фанатам и установит уведомление в календаре, чтобы просмотреть отзыв позднее..

Довольно волшебно, верно?

# 3 IFTTT


IFTTT, сокращенно «Если это, то что», – это автоматизация рабочего процесса для каждого, и не только потому, что она абсолютно бесплатна. IFTTT предлагает пользователям множество простых для интеграции «рецептов», которые являются формулами, указывающими интегрированному приложению совершать определенные действия в случае чего-либо.

Фактически, многие из наиболее часто используемых рецептов уже были созданы другими пользователями и легко доступны через опцию просмотра IFTTT. С другой стороны, самым большим недостатком IFTTT является, пожалуй, то, что он слишком прост для некоторых пользователей..

Хотя оно может выполнять полезные действия с конкретным приложением, число указанных действий ограничено – по крайней мере, по сравнению с другим популярным решением для автоматизации рабочих процессов – под названием Zapier (далее).

Тем не менее, он интегрируется со многими из самых популярных веб-сервисов, в том числе:

Сайты социальных сетей

Календари

Списки дел

обмен сообщениями

Услуги электронной почты

Облачное хранилище

Услуги резервного копирования

Цифровые ноутбуки

Инструменты для блогов

Пользователи также могут настроить рецепты, которые активируют подключенные устройства, такие как умные плиты, посудомоечные машины, холодильники и кофемашины. Не говоря уже о музыкальных проигрывателях, носимых и подключенных автомобилях. На момент написания статьи IFTTT работает с 357 различными сервисами (каналы)..

Мобильные приложения доступны как для Android, так и для iOS.

# 4 Zapier

Принимая во внимание, что IFTTT главным образом разработан для простых пользователей, у Zapier есть бизнес-спектр. В то время как более сложный в настройке, чем IFTTT, Zapier позволяет пользователям создавать более сложные команды.

Это включает в себя возможность создавать многочисленные условные причины, предназначенные для запуска событий. Например, время и местоположение или одновременная активность в другом веб-сервисе.

Тем не менее, это достаточно простой процесс.

Многомерный характер Zapier делает его пригодным для автоматизации регулярных административных действий, так что предприятия могут сосредоточить свои когнитивные умения на задачах, которые в этом нуждаются.  

Тем не менее, если вы хотите посмотреть, что Zapier может сделать лично, он предлагает бесплатную версию. Конечно, бесплатные пользователи могут устанавливать только пять Zaps одновременно, и ограничены событиями одного запуска. Те, кто хочет создать более надежную среду автоматизации работы, могут выбрать платную услугу, начиная с 20 долларов в месяц, которая создает 20 или более Zaps, каждый из которых состоит из нескольких этапов..

Командные планы, которые позволяют коллегам делиться Zaps, создавать личные и групповые Zaps и управлять ими с различными уровнями привилегий администратора, доступны по цене от 100 долларов в месяц..

Платная подписка необходима для интеграции со всеми 500 и более веб-сервисами, которые в настоящее время есть у Zapier. Более того, хотя Zapier предлагает подключение к большему количеству офисных приложений, он не соответствует возможностям IFTTT «Интернет вещей»..    

Если вы ищете настоящее бизнес-решение, определенно присмотритесь к Zapier.

Хотя это не бесплатно, возможности автоматизации настолько надежны, что количество времени, которое можно сэкономить при правильном внедрении, должно быстро превысить стоимость.

Менеджер паролей

Задача создания более безопасных имен пользователей и паролей для нескольких онлайн-инструментов, три из четырех пользователей постоянно используют один и тот же пароль или небольшой набор паролей..

Хотя многие сайты обеспечивают превосходную защиту от кибератак и кражи паролей, не все веб-сайты, на которые вы заходите, достигают одинакового уровня сложности или даже заботятся о них. Результат? 40% из этих трех из четырех пользователей сообщили о том, что они были целью нарушения безопасности в течение предыдущих 12 месяцев.

Большинство специалистов по безопасности настоятельно рекомендуют уникальные пароли для каждого сайта, который требует одного.

Кроме того, они рекомендуют, чтобы пароли были достаточно сложными по своей природе, чтобы предотвратить атаки методом перебора. Но это много паролей, чтобы запомнить.

Лучшее решение? Безопасное онлайн-хранилище – менеджер паролей. Такое решение может сравнительно легко повысить вашу безопасность в Интернете и обеспечить спокойствие. В идеале это должно быть облачное решение, означающее, что ваш пароль хранится на множестве удаленных серверов, расположенных внутри центров обработки данных..

Конечно, вы хотите убедиться, что пароль предлагает достаточно расширенное шифрование.

# 5 Дашлан 4

Основанная в 2011 году, Dashlane превзошла 5 миллионов пользователей всего за несколько коротких лет, несмотря на то, что это довольно недавнее появление на сцене управления паролями. Ведущие факторы, которые объясняют его все еще растущую популярность, включают простоту использования на различных платформах, таких как:

Android

IOS

макинтош

Windows

Особенности заметки включают возможность автоматического ввода паролей, случайной генерации паролей и изменения нескольких паролей одним щелчком мыши.

Пароли могут передаваться коллегам или членам семьи. Вы также можете настроить решение для экстренной связи, которое позволит кому-либо, кому доверяют, получить доступ к вашим учетным записям, на случай, если это потребуется. Dashlane шифрует данные с помощью AES-256-битной технологии, ведущего стандарта шифрования, поэтому даже сотрудники Dashlane не смогут увидеть ваши пароли.

Каждый пароль, отправленный на серверы Dashlane, скремблируется в неразборчивую строку, которую можно расшифровать только с помощью мастер-пароля, который Dashlane вообще не хранит..

Это означает, что даже если серверы Dashlane будут взломаны, злоумышленники не смогут использовать какие-либо украденные данные. Конечно, если вы забудете мастер-пароль, вам придется начинать все сначала, так как Dashlane не хранит его копию..

И, видимо, те же самые проблемы грубой силы, отмеченные выше, применимы и здесь. Вы должны убедиться, что пароль достаточно надежен, чтобы помешать хакерам. За доступ ко всем этим функциям сервис в настоящее время платит $ 39,99 в год..

Dashlane предлагает бесплатную версию, которая позволяет вам опробовать премиум-функции в течение 30 дней, но помимо этого, бесплатная версия позволяет только доступ к данным с одного устройства, не выполняет резервное копирование в облако и, следовательно, не синхронизируется между собой. несколько устройств.

# 6 LastPass 4.0

Согласно последним данным, LastPass превосходит Dashlane в качестве менеджера паролей в отношении пользователей на общую сумму 7 миллионов.

LastPass использует мастер-пароль, который должен знать только пользователь. Этот пароль используется для локального шифрования и дешифрования данных, которые шифруются, затем сохраняются на удаленных серверах и защищены шифрованием AES-256 бит.  

Он также прост в использовании благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу, хотя, по моему скромному мнению, он не совсем на уровне Dashlane..

Полезные функции включают автоматический вход, заполнение форм и автоматическую смену пароля.

Что касается кроссплатформенной поддержки, LastPass доступен в большем количестве операционных систем, чем Dashlane..

В настоящее время доступны приложения для:

макинтош

Windows

Linux

Android

IOS

Windows Phone

ежевика

Однако в бесплатной версии LastPass вы не можете синхронизировать данные между несколькими устройствами, а данные вашего смартфона не синхронизируются с настольным компьютером или наоборот. Повышение до премиум-класса (который стоит $ 1 в месяц довольно дешево) снимает это ограничение.

Премиум-аккаунты также получают доступ к расширенным опциям обмена, таким как папки паролей и приоритетная техническая поддержка. Корпоративная версия за 2 доллара в месяц для каждого пользователя предлагает административные элементы управления для предприятий, а также другие удобные функции.

Приложения для отслеживания расходов

Моя бабушка одна из тех, кто все спасает. У некоторых людей есть обувная коробка, полная квитанций; у нее багажник.

Однако для большинства людей спор о том, хранить ли квитанцию ​​или нет, сводится к дорогостоящему или покрываемому гарантией предмету, подлежащему возмещению вашим работодателем или не облагаемому налогом (например, благотворительные пожертвования или личные деловые и медицинские расходы)..

Тем не менее, это может быть организационный кошмар, полный болезненных порезов бумаги; хорошая новость заключается в том, что приложения для управления расходами делают подачу квитанций безбумажным предприятием.

Существуют приложения, которые могут делать фотографии чеков, сложное программное обеспечение затем анализирует данные для учета, что облегчает создание отчетов о расходах в дальнейшем..

# 7 Shoeboxed

Shoeboxed является одним из наиболее успешных организаторов квитанций на рынке; Он охватывает не только квитанции, но и пробег, счета и визитные карточки. Чтобы получить уже имеющуюся бумагу на серверах Shoeboxed, выберите двухстороннее бесплатное почтовое решение, если вы опасаетесь сканировать всю эту бумагу лично.

Как только документы оцифрованы, они будут отправлены обратно.

После этого самый простой способ получить документы на учетную запись Shoeboxed – это использовать мобильное приложение, доступное как для iOS, так и для Android, чтобы сделать снимок чека..

Технология анализа данных обычно может автоматически распознавать информацию о поставщике, даты, затраты и типы платежей. Для тех, кому необходимо отслеживать пробег, одно и то же приложение может отслеживать расстояние для вас, загружая данные в свой аккаунт для последующего выставления счетов..

Если вы используете Gmail, другой доступный вариант – это подача электронных чеков и счетов в один клик. Или вы можете просто переслать элемент электронной почты на указанный пользователем адрес.

Если вы отправляете почту, загружаете по мобильному телефону или снимаете электронную почту, сотрудники Shoeboxed контролируют процесс оцифровки с помощью ручных проверок, чтобы обеспечить точность данных. Они также применяют теги категоризации для оптимизации возможности поиска документов в Интернете..

Хотя есть бесплатная версия, вы можете загружать только пять цифровых документов в месяц..

Для пользователей, которым необходимо подобного рода программное обеспечение, чтобы их бумажный след был хорошо организован, «пять раз в месяц» не собирается его сокращать. Следующий уровень обслуживания, учетная запись Lite, значительно увеличивает лимит загрузки, до 50.

Владельцы бизнеса должны рассмотреть версии Classic или Business, что еще больше увеличивает ограничение до 150 и 500 загрузок документов соответственно. Или вы можете перейти на представительский уровень и довести до максимума Shoeboxed максимум 1000.

# 8 Expensify

В то время как Shoeboxed имеет личную привлекательность для потребителей, Expensify обслуживает почти исключительно бизнес-пользователей. Но если это то, что вам нужно, это будет сделано как чемпион.

Expensify может присоединиться бесплатно для отдельных пользователей и предлагает модель бизнес-подписки, которая взимает с сотрудников 5 долларов в месяц, но только если они активно ее используют. Бесплатный аккаунт имеет несколько ограничений.

Например, вы можете отсканировать квитанцию ​​с помощью телефона с помощью Expensify, а затем она автоматически проанализирует эту квитанцию ​​в таких полях, как поставщик и стоимость, и часто классифицирует ее для вас благодаря хорошо отточенным возможностям сканирования OCR..

Но количество быстрых загрузок ограничено.

Expensify использует технологию GPS для отслеживания пройденных миль как для бизнес-отчетов, так и для налоговых вычетов, и позволяет отслеживать время, потраченное на работу над проектом. Квитанции, мили и время могут затем использоваться для автоматического создания счетов, которые превращаются в подробные счета для клиентов..

Интеграция с финансовыми учреждениями позволяет отслеживать покупки, депозиты и электронные переводы средств из приложения, поэтому вам не нужно вводить данные вручную.

Он также оснащен конвертером валют для точного отслеживания международных покупок. Одним из недостатков использования Expensify является невозможность автоматической синхронизации мобильного приложения с версией веб-приложения..

Вместо этого необходимо выполнить несколько шагов. Тем не менее, он позволяет экспортировать данные в Excel и Dropbox.

Кроме того, возможность генерировать файлы CSV позволяет загружать данные в бухгалтерские программы, такие как QuickBooks, и приложения для расчета заработной платы, такие как ADP.

Приложения для цифровых ноутбуков

Недавние исследования показали, что средний человек может поддерживать концентрацию внимания в течение примерно восьми секунд. Это может показаться не таким уж плохим, пока вы не сравните его с аналогичными исследованиями, проведенными в 2000 году, когда продолжительность человеческого внимания была на четыре секунды больше.

Или что золотая рыбка может держать свое внимание в течение девяти секунд. 

Уменьшение концентрации внимания, совпадающее с мобильной революцией, не является совпадением.

Несмотря на все замечательные вещи, которые принес нам мгновенный доступ к миру доступа в Интернет, он также способен изменить то, как мозг мыслит фундаментально. Вот почему среди всех организационных приложений мое внимание наиболее проницательно привлекает цифровой ноутбук..

Хорошо спроектированная цифровая записная книжка прекрасно вписывается в ваш образ жизни, связанный с Интернетом, функционируя как расширение сознания и позволяя вам питать аппетит к информации, не теряя при этом способности сосредоточиться.

# 9. Evernote

За последние несколько лет Evernote стал лидером на рынке цифровых ноутбуков, по состоянию на июль 2016 года зарегистрировано более 200 миллионов пользователей. По сравнению с 150 миллионами годом ранее и 101 миллионами годом ранее..

Популярность Evernote связана с множеством мощных и первоклассных функций.

Evernote работает на всех основных платформах:

Android

IOS

макинтош

Windows Phone

Windows

ежевика

Кроме того, есть веб-приложение для доступа через браузер к любой платформе..

Расширение браузера доступно для:

Хром

Сафари

край

Fire Fox

опера

И это позволяет мгновенно сохранять веб-ссылки, полные страницы, тексты веб-страниц и снимки экрана – в виде заметок..

К сожалению, по состоянию на июнь 2016 года бесплатная версия Evernote допускает использование только с двух устройств одновременно, в дополнение к веб-приложению. Свободные пользователи также могут загружать только 60 МБ данных каждый месяц, причем каждая заметка ограничена 25 МБ (включая вложения файлов).

Три платных уровня доступны по месячной или годовой подписке:

Плюс ($ 3,99 в месяц; $ 34,99 в год)

Премиум ($ 7,99 в месяц; $ 69,99 в год)

Бизнес (12 долларов США на пользователя; в месяц)

Учетная запись Plus увеличивает объем памяти, выделяемой для новых загрузок, до 1 ГБ, а максимальный размер примечания составляет 50 МБ, что, вероятно, подойдет большинству людей. Что касается организации, заметки можно разделить на блокноты и стопки блокнотов (или папок). Кроме того, вы можете вручную пометить или геотег заметки для более быстрой ссылки позже.

Редактор Evernote предлагает полный набор параметров форматирования и шрифтов, как в текстовом редакторе, в том числе флажок, и напоминает вам о необходимости превращать заметки в списки управления задачами..

Вы также можете записывать голосовые заметки и сохранять их в виде вложений, хотя в настоящее время автоматический перевод речи в текст не поддерживается. Используйте приложение Evernote для сканирования, чтобы превратить телефон с камерой в сканер, который может передавать физические документы в цифровое пространство.

Оттуда, расширенные возможности позволяют пользователям искать текст в сфотографированных изображениях, включая документы, страницы книг и рукописные заметки. В автономном режиме можно получать доступ и редактировать заметки, когда он не подключен к Интернету, а затем автоматически выполнять повторную синхронизацию при повторном подключении к Интернету..

Эта функция доступна только для пользователей Plus и выше. Однако то же самое относится к возможностям совместного использования Evernote, которые могут открывать записные книжки для других и использовать окно чата в приложении для совместной работы в режиме реального времени..

# 10. Одна запись

Для тех, кто желает немного пожертвовать функциями, OneNote – это решение, которое выделяется; пожалуйста, не обманывайте себя тем, что это продукт Microsoft. После выхода на свободу в 2014 году и выпуска версии для Mac OneNote стал реальным конкурентом в области цифровых ноутбуков и поддерживает освежающее отношение каждого мужчины..

По данным Microsoft, ежедневная активная база пользователей OneNote удвоилась как в 2014, так и в 2015 году. Другие развертывания, включая поддержку оптического распознавания символов для всех платформ, помогли поддержать этот рост.

Но что еще более важно, OneNote – это хорошо спроектированный, бесперебойно работающий ноутбук. На самом деле, дизайн настолько минималистичен, что, если вы не будете осторожны, легко упустить возможности OneNote.

Вы можете оставить текстовые поля в любом месте заметки, что позволит вам упорядочить страницы так, чтобы это имело смысл. Пользователи планшетов также могут использовать указательное устройство, например стилус или ручку ПК, для добавления эскизов и рукописных заметок..

Чистый эффект – это возможность создавать страницы заметок именно так, как вы хотите, без необходимости тратить кучу времени на изучение того, как это сделать. В бесплатной версии нет ограничений по возможностям.

Некоторые из моих любимых включают в себя:

Бесплатная синхронизация заметок

Автономный доступ на нескольких устройствах

Теги для заметок

Аудио и видео вложения

Обрезки веб-браузера

OneNote использует решение облачного хранилища Microsoft, Один диск, сохранить данные, которые предоставляют пользователям 5 ГБ свободного места.

Для дополнительной емкости потребуется либо подписка Basic OneDrive, которая имеет 50 ГБ хранилища за 1,99 долл. США в месяц, либо подписка на Office 365, которая дает 1 ТБ хранилища за 6,99 долл. США в месяц..

# 11 Google Keep

Сказать, что Google Keep не так силен, как его конкуренты, – это преуменьшение, даже если мы игнорируем тот факт, что он не предлагает настольных приложений. В настоящее время Keep даже не оснащен базовыми функциями, такими как форматирование текста или возможность отмены изменений..   

Но если вы посмотрите на это как на удивительно простой способ записи идей на лету; вы быстро поймете, почему я должен был включить его в этот список.

Фактически, одна из областей, где Keep поднимается выше большинства конкурентов, – это способность переводить речь в письменную форму. Google Keep предлагает приложения для Android и iOS, а также веб-приложение, чтобы вы могли получать доступ к заметкам практически из любого места..

Он хранит данные непосредственно в Гугл драйв, который является одним из наших любимых вариантов облачного хранения. С Google Drive вы получаете 15 ГБ свободного места на диске. Хотя общий доступ к Gmail, Документам, Листам, фотографиям и другим службам Google возможен, 15 ГБ достаточно для обычного пользователя..    

Другие функции, которыми можно восхищаться, включают автономный доступ и автоматическую синхронизацию между устройствами, расширенный поиск и возможность делиться и приглашать других к совместной работе над заметками..

Вы также можете экспортировать заметки непосредственно в Документы Google, чтобы получить доступ к более надежным параметрам редактирования..

Приложения для чтения и чтения

Согласно данным, собранным гуру анализа веб-трафика, Chartbeat, обычно более трети всех веб-пользователей фактически никогда не начинают читать страницу после того, как попадают на нее. 

Чуть более половины делают это на полпути через контент, и большинство так и не доходит до его завершения.

Большая часть проблемы – информационная перегрузка. Веб-страницы часто изобилуют интересными изображениями и видео, в дополнение к дразнящим ссылкам. Кроме того, нас постоянно бомбардируют отвлекающие текстовые сообщения от друзей и push-уведомления от служб, на которые мы подписываемся; все соперничают за наше внимание.

Следовательно, наше 8-секундное внимание охватывает. Мы предрасположены к сканированию и сканированию, чтобы покрыть как можно больше земли.

Кроме того, есть статьи такой глубины и качества, что вы бы предпочли сохранить их на время, когда вы можете откинуться назад, расслабиться и сосредоточиться, что часто мы не в состоянии сделать.

Услуга «прочитай позже» – это отличный способ пометить интересные статьи, которые вы хотели бы потратить больше времени на поглощение – возможно, на более позднем этапе, когда вы не отвлекаетесь.

Лучшие решения, в том числе два, которые я собираюсь представить, также облегчают процесс чтения без отвлечения внимания.

# 12. Instapaper

Instapaper – одно из самых популярных приложений для чтения и чтения на рынке. Он обеспечивает кросс-платформенную функциональность с приложениями для Android и iOS, которые синхронизируются автоматически и предлагают среду для чтения в автономном режиме..

К сожалению, в настоящее время у Instapaper нет отдельного приложения для Windows или Mac. Вместо этого веб-приложение берет на себя все обязанности настольного приложения. Это не имеет большого значения для меня, так как я обычно читаю на планшете.

Instapaper поставляется в бесплатной и премиальной версиях. Любой из вариантов предлагает неограниченное пространство для хранения статей, веб-страниц и видео.

Премиум-версия, которая стоит 2,99 долл. США в месяц или 29,99 долл. США в год, включает в себя:

Полнотекстовый поиск

Неограниченные заметки в статье

Возможности преобразования текста в речь

Отправка статей в Kindle

Интернет без рекламы   

Я считаю, что самый простой способ отправки статей в Instapaper – использовать их веб-расширение, доступное как для Chrome, так и для Safari. Это расширение позволяет сохранять веб-страницу одним щелчком мыши..

Вместо сохранения полной страницы вы также можете сохранить более простую текстовую версию. Я считаю, что этот вариант предпочтительнее, так как он сокращает отвлекающие факторы, которые в наши дни появляются на большинстве страниц..  

Кроме того, вы также можете отправлять статьи на учетную запись Instapaper, используя уникальный адрес электронной почты Instapaper, назначенный вам.

Как только элементы сохранены в Instapaper, приложение представляет их красиво, без отвлекающих факторов, даже при чтении в браузере.

Instapaper также предлагает четыре разных цвета фона, четыре разных типа шрифта и возможность изменять размер шрифта, если вы хотите что-то изменить, неважно. В качестве бонуса, Instapaper может даже найти новый контент.

На странице «Обзор» вы можете просматривать контент, выбранный командой редакторов Instapaper, предоставленный друзьями или выбранный вами на основе алгоритмов, которые сопоставляют веб-контент с типами статей, которые вы чаще всего читаете..

Кроме того, интеграция с более чем 140 сторонними приложениями также позволяет пользователю сохранять статьи и другой контент непосредственно в Instapaper одним нажатием кнопки..

В том числе читатели корма, как;

Ридер

Byline

Пульс

Наряду с приложениями ведущих новостных агентств, такими как Slate Magazine, The Guardian, и приложения для социальных сетей.  

Наконец, Instapaper предлагает интересную функцию быстрого чтения.

Работает через кнопку скорочтения. Который, после щелчка, изменяет страницу на белый фон, и фрагмент представляется по одной фразе за раз, в быстрой последовательности. Это не для меня, но я уверен, что некоторые читатели найдут в этом ценность.

# 13. карманный

Как и Instapaper, Pocket предоставляет возможности синхронизации и автономного чтения для своих мобильных приложений для Android и iOS..

Что отличает его от стада, так это его настольное приложение для Mac. Факт, который освобождает пользователей Apple от необходимости строго обращаться к своему контенту через веб-приложение и предоставляет дополнительные возможности чтения в автономном режиме.

Его урезанный режим чтения представляет собой минималистский подход к привлечению контента, с возможностью изменить цвет фона с белого на сепию или темный. Он также предлагает два различных типа шрифта и возможность изменять размер шрифта..

Страница «Рекомендуемые» позволяет вам просматривать предлагаемый контент. Поиск и тегирование доступны бесплатно, но все возможности работают лучше при обновлении до Pocket Premium.

Стоимость этой премиальной версии составляет $ 4,99 в месяц или $ 44,99 в год..

Как и в случае с Instapaper, обновление до премиум-класса исключает спонсорский контент. Но настоящая причина, по которой вы должны подумать о том, чтобы доплатить за Pocket, заключается в том, что он также сохраняет постоянную личную резервную копию всех статей и веб-страниц..

Для свободных пользователей только URL-адреса архивируются постоянно, а чтение в автономном режиме стало возможным через кеш. Однако для премиум-пользователей веб-контент сохраняется на облачных серверах Pocket..

Это означает, что даже если веб-страницы будут удалены или изменены, вы все равно сможете получить доступ к исходным версиям.

Приложения для управления семьей  

Приложения для управления семьей все еще находятся в зачаточном состоянии. Это простые приложения в стиле календаря, ориентированные на семьи – способ замены кухонной пробковой доски более рациональным и современным решением..

Основная идея состоит в том, чтобы собрать данные о событиях, таких как встречи, школьные мероприятия или свободное время. Общие задачи также включают решения для управления задачами, помогающие централизовать такие вещи, как покупки и домашние дела.

Другие, часто упускаемые возможности, включают возможность добавлять заметки, характерные для каждого члена семьи, такие как аллергии.

К сожалению, пока ни одно решение не делает это идеально, поэтому поле ограничено. Но вот несколько хороших вариантов, которые я обнаружил.

Famjama позволяет членам семьи, лицам, осуществляющим уход, и друзьям семьи организовывать и подключаться через свои веб-приложения, приложения для Android и iOS. Центральным в его организационных возможностях являются календарь и список возможностей.

Члены семьи имеют цветовую кодировку, чтобы облегчить чтение. Каждый участник имеет доступ к списку дел и может отправлять запросы в списки дел других людей..

# 14. Famjama



Famjama – это отличный способ рассказать детям о своих нуждах родителям или добавить родителям в список дел своих детей..

Списки также могут быть разделены на отдельные торговые обязанности, такие как продукты питания или фармацевтические препараты. В качестве бонуса списки покупок могут автоматически генерировать купоны для перечисленных товаров, если они доступны.

Привилегиями, такими как возможность управлять задачами, можно управлять с помощью основной учетной записи. Таким образом, умные дети не смогут удалить свою работу (или спрятать куки в свой список покупок).  

Напоминания также могут быть установлены для доставки через мобильную информацию, Facebook или по электронной почте.

Настраиваемые заметки и документы – еще одна удобная утилита, которую большинство организаторов семьи не предлагают (включая Кози, который следующий). Пользователи также могут добавлять критически важную информацию, такую ​​как экстренные контакты и медицинские проблемы, или бытовые правила, такие как время сна.

Взамен лица, осуществляющие уход, могут оставлять записи, например, было ли выполнено домашнее задание, какие телефонные звонки были получены или началась война с братом или сестрой..

Famjama также имеет несколько внутренних социальных функций.

Например, вы можете написать сообщения для всех пользователей, которые могут включать фотографии и ссылки. Короче говоря, Famjama – это хороший способ объединить семьи, используя такие функции, как:

Социальные сети

Общие календари

Текст сообщения

Emailing

Устраняя риск того, что вы пропустите общение, потому что каналы вашей семьи слишком узки.  

# 15. Cozi

Cozi – это облачное организационное приложение, специально предназначенное для семей.

Работает на:

Windows

Android

IOS

Ежевика 10

И предлагает веб-приложение. К сожалению, приложение Mac еще не доступно.

В целом, пользовательский опыт очень хорошо отточен и хорошо настроен на то, чтобы помочь новым пользователям быстро начать работу.

Например, вы найдете предлагаемые элементы списка, организованные в библиотеке для быстрого создания списков дел. Cozi предлагает возможности цветового кодирования, чтобы календари, члены семьи и списки были визуально различимы.

Автоматические еженедельные электронные письма также являются отличным способом быстрого просмотра предстоящих дней. Cozi может импортировать и экспортировать календари из других служб, таких как:

Календарь Google

Apple Calendar

прогноз

Таким образом, если члены семьи предпочитают использовать другое приложение календаря, они могут; Cozi связывает все это для всех, как семья. Или, если школа или местное сообщество использует публичные календари, вы можете вставить эти календари в приложение, чтобы их не нужно было отслеживать по отдельности..

Хотя Cozi поставляется с бесплатной версией, платная подписка удаляет рекламу, предлагает уведомления об изменениях, предоставляет больше просмотров календаря и напоминаний по электронной почте / тексту (до трех на событие), а также добавляет несколько тем для персонализации всего опыта..

Платная версия может отслеживать и делиться контактной информацией, чтобы каждый член вашей семьи имел доступ к последним данным. Хотя в настоящее время он стоит 19,99 долларов в год, одна подписка распространяется на всю семью.

И бесплатная, и платная версии также поставляются с коробкой рецептов, которая предназначена для облегчения планирования еды и составления списков покупок (вы можете перетащить ингредиенты в список).

Семейная система обмена сообщениями создает сводную информацию для всеобщего обозрения на домашней странице семьи Кози, хотя в бесплатной версии она ограничена 15 сообщениями в месяц (платная версия предоставляет вам неограниченные возможности обмена сообщениями).

Семейный журнал также позволяет отслеживать и хранить воспоминания, например блог, с возможностью делиться записями в Facebook..  

Там, где Cozi терпит неудачу, заключается в неспособности создавать персонализированные документы, такие как медицинская информация. Это, и он использует один и тот же пароль для каждого члена семьи (даже если имена пользователей разные).

Это ограничивает возможности родителей выступать в роли администратора, предоставляя возможность для случайного хаоса, не говоря уже о других проблемах безопасности.

В итоге…

Надеюсь, после пятнадцати приложений в семи категориях вам понравился список лучших приложений для организаций, которые поставляются с облачными функциями..

Мы покрыли:

Список приложений

Приложения автоматизации рабочих процессов

Приложения для управления паролями

Приложения для отслеживания расходов

Приложения для цифровых ноутбуков

Приложения для чтения и чтения

Приложения для управления семьей

Я полагаю, что упомянутые сегодня варианты отлично справятся с работой, а также обеспечат самую широкую поддержку платформы..

Конечно, есть и другие доступные варианты, и проверить их совсем не плохо. Тем не менее, мы сосредоточились на организационных приложениях с хорошими возможностями облачного хранения.

Функция, которая может присутствовать или не присутствовать в альтернативных приложениях. До этого не стесняйтесь делиться своим опытом с любыми современными приложениями и обязательно дайте нам знать, что вы о них думаете, в разделе комментариев ниже.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map