10 советов, как облако может сделать вашу компанию более продуктивной в 2015 году

Говоря об облаке, большинство потребителей автоматически думают о хранилище. Хотя возможность архивировать и создавать резервные копии системы важна, это не единственное, что делает эту технологию такой привлекательной.


Есть много разных способов, которыми облако может повысить производительность на рабочем месте. Вот 10 способов, которые могут помочь сделать бизнес более продуктивным.

1. Доступ везде

Возможность получить доступ к файлам из любого места – это настоящий плюс для бизнеса. Пул талантов больше не ограничен локальной областью. Они могут нанять любого, имеющего доступ к Интернету. Кроме того, если область поражена неблагоприятной погодой, и рабочие не могут проникнуть в офис, дистанционный доступ может поддержать компанию, не пропуская удар..  

производительность
© Стив Род

Одним из величайших преимуществ облака является его доступность из любого места. Базы данных могут быть загружены на мобильные устройства в любой момент. Они могут быть переданы выбранным сотрудникам в случае необходимости.

2. Сотрудничество в реальном времени

Все больше компаний, таких как Box Business, начинают предлагать инструменты для предприятий, которые позволят пользователям не только получать доступ к файлам в любом месте, но и работать с другими над проектами, где бы они ни находились. Это означает, что деловые партнеры со всего мира могут оставаться в курсе дела, даже если они находятся в разных местах.

производительность
© Venessa Miemis

Это помогает повысить эффективность работы и ускорить процесс, устраняя необходимость в бесконечных электронных письмах с вложениями, содержащими ревизии..

Эти инструменты для совместной работы часто не только позволяют нескольким пользователям одновременно открывать и редактировать документы, но также имеют функцию чата, которая позволяет партнерам проекта общаться в режиме реального времени. Это облегчает телефонные звонки и электронную почту туда и обратно и ускоряет процесс.

3. Увеличение производительности

Возможность доступа к файлам и базам данных в любом месте и совместная работа с другими работниками позволяет людям работать быстрее и эффективнее. Вместо того, чтобы выходить из собрания и спешить обратно в офис, чтобы завершить проект, сотрудники могут просто получить доступ к документам на своем мобильном устройстве.. 


© Кен Тигарден

Он исключает длительные телефонные звонки, электронные письма и ожидание того, что другие отправят пользователям то, что им нужно для завершения проекта. Чем меньше тратится времени, тем продуктивнее становится компания.

4. Доступные и надежные технологии

Такие компании, как Amazon Web Service, Microsoft Azure и VMware, позволяют компаниям использовать облако для выполнения сложных вычислений и анализа. Это оборудование поддерживается не пользователем, а материнской компанией, что делает его современным и надежным в использовании.

производительность
© pitbull2013

Затраты на эти продукты являются доступными, чтобы корпорации могли воспользоваться их услугами. Часто общий счет основан на сумме, использованной в течение определенного периода, с минимальной комиссией.

Арендуя пространство на облачном сервере, компании получат доступ к технологиям, которые поддерживаются в хорошем состоянии и, возможно, более надежны, чем те, которые они имеют в своем распоряжении..

5. Снижение затрат

Это дорого для покупки и обслуживания оборудования на месте. Мало того, что оборудование должно регулярно обновляться, чтобы сделать его самой последней доступной версией, но и персонал должен быть нанят, чтобы гарантировать, что оно работает должным образом.

Использование облачных инструментов может сократить некоторые из этих затрат.


© pixabay

Аренда помещения или всего сервера обходится дешевле, чем покупка оборудования для локального использования. Компания, которая владеет оборудованием, будет следить за его актуальностью и поддержкой. Меньший ИТ-персонал необходим для обеспечения ухода за сотрудниками на месте.

6. Сократить ИТ-обслуживание

Используя локальные серверы, ИТ тратят значительную часть своего времени на обновление и обслуживание оборудования. Используя облачные сервисы, они могут тратить свое время на решение реальных ИТ-проблем. Они будут тратить меньше времени на развертывание исправлений для безопасности на локальных устройствах и работать над проектами, которые могут сделать компанию более эффективной..

производительность
© Натаниэль Айви

Они могут помочь в разработке и распространении приложений на рабочем месте и поддерживать базы данных для корпоративного использования. Все обслуживание серверов будет осуществляться облачным провайдером, что позволит ИТ-специалистам заниматься своими делами..

7. Сделайте так, чтобы ваши собственные устройства стали реальностью

Все больше компаний стремятся сократить расходы, позволяя сотрудникам использовать свои личные устройства вместо корпоративных технологий. Это помогает гарантировать, что работники имеют самые современные технологии в своем распоряжении, сокращая накладные расходы.

производительность
© NEC Corporation of America

Облачные технологии не зависят от одной системы или типа устройства для работы. Доступ к нему можно получить с любого инструмента, мобильного или настольного. Требуется только доступ в Интернет и, возможно, программное обеспечение для доступа к определенным типам файлов, таким как текстовые документы или PDF-файлы..

Позволяя сотрудникам приносить свои собственные устройства, компании позволяют им использовать то, что им лучше всего подходит. Это увеличивает производительность и эффективность.

8. Улучшить общение

Бесконечные электронные письма и пропущенные телефонные звонки могут расстроить работу над проектом. Совместная работа в облаке устраняет необходимость отправлять фрагменты проекта по электронной почте. Вместо того, чтобы ждать, пока он придет в почтовый ящик, работники могут сотрудничать в режиме реального времени, используя возможности обмена сообщениями, позволяющие им «говорить» о проекте.

производительность
© Джейми Уэлш

Многие из этих облачных провайдеров также предлагают администраторам возможность следить за проектами. Это позволяет сотрудникам постоянно информировать их, а руководителям – немедленно предоставлять обратную связь, открывая линию связи для исполнительного уровня..

9. Поощряет сотрудников расти в их рабочих местах

Благодаря всем этим улучшенным коммуникациям и повышению производительности, поощрение роста сотрудников.

Работники будут мотивированы на быстрое выполнение своей работы и, естественно, будут приспосабливаться к большему количеству обязанностей по мере роста компании..

10. Повышенная безопасность

Безопасность – главная и очень важная проблема среди компаний. Хотя может показаться, что администраторы будут передавать благополучие своей служебной информации третьим лицам, на самом деле данные более безопасны.

Вопреки распространенному мнению, хакеры не самый большой риск для бизнеса, это сотрудники, которые теряют устройства, которые содержат конфиденциальную информацию.


© Cloudwards.net

Облачные сервисы не только позволяют создавать резервные копии конфиденциальной информации на своих серверах, но у многих есть инструменты, позволяющие ИТ-администраторам удаленно стирать диски. Это означает, что данные сохраняются, но могут быть легко удалены с скомпрометированных устройств, даже если они недоступны, что помогает поддерживать безопасность на корпоративном уровне.

Резюме

Облачные вычисления могут сделать компанию более продуктивной. Благодаря расширению коммуникаций, надежным технологиям и меньшему объему обслуживания сотрудники могут тратить свое время на работу, вместо того чтобы ждать, что им понадобится для завершения проекта..

Дистанционная работа и использование персональных устройств – отличная идея, помогающая предприятиям экономить деньги и использовать потенциальный резерв талантов, недоступный в прошлом.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map