Cel mai bun stocare în cloud pentru documente în 2020: funcționare offline

Imaginează scena: ați introdus un document important pe computer și acesta se blochează brusc. Discul dur a eșuat și v-ați pierdut datele. Aceasta este o situație care se întâmplă prea des, dar este una care poate fi evitată prin stocarea documentelor în cloud.


Investiția în cel mai bun stocare în cloud pentru documente înseamnă că puteți fi sigur că, dacă vă pierdeți datele în caz de eroare hardware sau atacuri cibernetice, îl puteți recupera și continua să lucrați rapid. Pentru a vă ajuta să alegeți cel mai bun furnizor, am creat o listă scurtă pentru cele mai bune cinci servicii de stocare în cloud pentru fișierele scrise.

Care este cel mai bun stocare în cloud pentru documente?

  1. Sync.com – Securitate excelentă și un plan gratuit
  2. OneDrive – Office Online integrare
  3. Google Drive – În mare parte gratuit și acces la Documente Google
  4. Dropbox – Sincronizare rapidă
  5. iCloud – funcționează bine cu Mac-uri

Există o mulțime de furnizori grozavi de stocare în cloud pentru documentele dvs., dar Sync.com este cu ușurință unul dintre preferatele noastre. Datorită sincronizării fișierelor sale perfecte între clienții mobili și desktop, puteți accesa fișierele documente din mers cu Sync.com, profitând de accentul său impresionant de securitate.

OneDrive și Google Drive au în vedere editarea documentelor, datorită integrării Office și Google Docs, în timp ce Dropbox și iCloud facilitează editarea documentelor din Windows, Mac și dispozitive mobile.

Să parcurgem fiecare furnizor pentru a vă ajuta să decideți care este cel mai bun pentru nevoile dvs. de stocare a documentelor.

1. Sync.com

Nu ne este frică să admitem că suntem mari fani ai Sync.com. Este în mod constant aproape de partea de sus a listelor noastre scurte, clasificând drept una dintre cele mai bune opțiuni de stocare în cloud pentru fotografii, printre altele. După cum arată recenzia noastră Sync.com, aceasta este, de asemenea, una dintre cele mai bune (dacă nu chiar cele mai bune) stocare în cloud pentru documentele dvs. importante.

sync.com-sincronizare-web-app

Securitate Sync.com

Să vorbim mai întâi despre securitate. Dacă sunteți îngrijorat de documentele dvs. sensibile, Sync.com are grijă de această problemă, datorită autentificării sale cu doi factori, protecția parolei fișierelor și criptarea AES de 256 biți, ceea ce reduce puternic șansele de a pierde accesul la fișierele dvs. sau de a avea ele compromise de hackeri.

Acest nivel de securitate este cel care, pentru noi, face din Sync.com cel mai bun furnizor de stocare cloud de cunoștințe zero de pe piață și astăzi singurul furnizor din această listă care asigură acest nivel de securitate.. 

Sync.com nu oferă integrare cu alte servicii, cum ar fi Office sau Google Docs, prioritând, în schimb, securitatea asupra productivității și în afară de alți furnizori în proces.

Aceasta înseamnă că nu este o opțiune bună pentru colaborarea la fișierele dvs., așa că, dacă căutați să creați și să editați documente în echipă, va trebui să analizați cel mai bun stocare în cloud pentru o listă de colaborare.

Cu toate acestea, ca serviciu de rezervă pentru documentele dvs., Sync.com nu poate fi dat greș. Chiar și cu un cont Sync.com gratuit, utilizatorii pot profita de până la 30 de zile de vizualizare a fișierelor, ceea ce vă va permite să reîncărcați modificările în fișierele dvs. de document dacă faceți o greșeală sau dacă sunteți lovit de ransomware.

Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la redundanța fișierelor. Sync.com folosește RAID pentru a vă proteja împotriva defecțiunilor hardware din centrele sale de date pentru a se asigura că riscul de pierdere permanentă a fișierelor dvs. este extrem de mic.

Prețuri Sync.com

Sync.com oferă și un spațiu de stocare gratuit de 5 GB destul de rezonabil, ceea ce vă permite să stocați un număr semnificativ de documente înainte de a fi nevoie să plătiți. Puteți crește această sumă și dacă vă referiți utilizatori noi la Sync.com. Fiecare utilizator nou vă plasează un stoc suplimentar de 1 GB, până la o limită de 20 GB.

Dacă doriți să utilizați Sync.com ca stocare online principală, puteți consulta planurile sale plătite, care variază între 200 GB și 4TB, costând între 60 și 180 USD pe an.

2. OneDrive

Spre deosebire de Sync.com, unde securitatea este prioritatea față de productivitate, Microsoft a adoptat o abordare diferită cu OneDrive, stocarea Microsoft în cloud. După cum menționăm în revizuirea OneDrive, acest serviciu este integrat, integrându-se cu aplicațiile Office online și pe desktop. 

Fișiere Interfață Web OneDrive

OneDrive și Office Integration

Integrarea este perfectă, ceea ce o face o intrare demnă în partea de sus a listei noastre scurte. Chiar și utilizatorii gratuite pot profita de spațiu de stocare pentru documente Office, datorită Office Online, o versiune de caracteristici a serviciului de abonament Office 365.

Aceasta înseamnă că, oriunde te duci, poți crea și edita fișiere folosind suita Office. Documente Word, foi de calcul Excel și prezentări PowerPoint: Toate pot fi create, salvate și editate dintr-o unitate de stocare OneDrive. OneDrive vine cu copiere de fișiere la nivel de bloc, astfel încât toate modificările pe care le faceți fișierelor de pe computer sunt încărcate rapid. 

Dacă utilizați OneDrive pentru Business, puteți profita de un număr extins de funcții de colaborare, ceea ce face munca în echipă un proces simplu. Puteți partaja linkuri către fișiere prin e-mail sau pe social media, precum și restricționarea accesului la fișierele dvs. pentru anumiți utilizatori.

Puteți efectua chiar și apeluri Skype prin aplicația web OneDrive, adăugând mai multe funcții pentru utilizatorii care caută colaborarea documentelor.

OneDrive Security

Microsoft nu a plasat întotdeauna securitatea în fruntea agendei pentru OneDrive, dar toate s-au schimbat. Acum acceptă criptarea AES de 256 biți pentru o securitate maximă. OneDrive folosește, de asemenea, protocolul TLS pentru a preveni succesul atacurilor omului în mijloc. 

Asta nu înseamnă că fișierele dvs. sunt complet sigure. Microsoft este o companie americană, supusă legilor sale, care sunt deosebit de draconice în ceea ce privește confidențialitatea. Probabil că respingerea de la agenții guvernamentali este probabilă, dar este totuși posibilă. Dacă asta vă preocupă, poate fi necesar să vă uitați la alți furnizori de stocare de documente din această listă.

Prețuri OneDrive

Ca și Sync.com, OneDrive vine cu 5 GB spațiu de stocare gratuit. Planurile mai scumpe vin cu stocare suplimentară și un abonament Office 365, care vă oferă acces complet la Office. Acestea încep de la 69,99 USD pe an pentru 1 TB de stocare și ajung până la 99,99 dolari pe an pentru 6 TB de stocare. Planurile OneDrive sunt de asemenea disponibile lunar, de la 6,99 USD la 9,99 USD pe lună.

3. Google Drive

Dacă acesta ar fi un joc cu numere, Google l-ar fi lovit din parc, cu aproximativ 1 miliard de utilizatori abonați la acest serviciu. Nu este de mirare de ce, întrucât Google Drive se integrează cu întreaga suită de productivitate Google Docs, precum și cu alte servicii Google, precum Gmail. Puteți consulta recenzia Google Drive pentru imaginea completă.

Interfața web Google Drive

Această integrare înseamnă că puteți crea documente în toate formatele majore, direct din stocarea dvs. Google Drive. Puteți crea documente, foi de calcul și prezentări procesate prin Word, cu posibilitatea de a le exporta în formate compatibile cu Office, dacă doriți.

Google Drive și colaborare

Dacă căutați funcții de colaborare fără a vă abona la un plan de afaceri, atunci ar trebui să luați în considerare Google Drive cu Google Docs. Puteți edita fișiere cu alte persoane în același timp, inclusiv adăugarea de comentarii. 

De asemenea, puteți reveni la copii mai vechi ale fișierelor dvs. cu un sistem extins de versiune care salvează fiecare editare pe care o faceți, precum și vizualiza modificările anterioare. De asemenea, puteți integra spațiul de stocare Google Drive cu alte servicii terțe.

Google Drive vă permite să partajați cu ușurință fișierele cu alții, deși nu oferă funcții de protecție a parolei de expirare a legăturilor sau a fișierelor. 

Securitate Google Drive

Ca o altă companie din SUA, în mod normal ezităm să laudăm prea mult Google când vine vorba de securitate sau confidențialitate. Acestea fiind spuse, compania efectuează audituri regulate și independente de securitate ale serviciilor sale de pe Platforma Cloud, inclusiv Google Drive. De asemenea, oferă un program de recompensă pentru testerii de penetrare care găsesc riscuri potențiale de securitate.

Google criptează fișierele, dar folosește criptarea AES pe 128 de biți mai slabă, deși folosește TLS pentru a opri atacurile omului în mijloc. Dezavantaj, deține cheia de criptare, astfel încât Google Drive nu este un furnizor de cunoștințe zero.

Cu toate acestea, vă puteți securiza contul cu o autentificare cu doi factori. Acest lucru ar trebui să reducă șansele de a pierde controlul asupra contului dvs., deși nu este o soluție nepricepută.

Totuși, un mare semn de avertizare care te poate scoate din Google Drive este implicarea Google în proiectul PRISM. Dacă acest lucru nu este suficient pentru a vă opri, Google va scana fișierele și conținutul dvs. (inclusiv e-mailurile dvs. Gmail) în scop de marketing..

Din fericire, Google Drive funcționează bine cu Boxcryptor, astfel încât să puteți cripta fișierele și să țineți singuri cheia de criptare înainte de a le încărca pentru o protecție suplimentară (consultați recenzia noastră Boxcryptor).

Prețuri Google Drive

Cu o cantitate de stocare gratuită de 15 GB, Google Drive este încă unul dintre cei mai buni furnizori de stocare cloud gratuită de pe piață. Tot ce trebuie să utilizați acest spațiu de stocare impresionant este să vă înscrieți la un cont Google.

Dacă acest lucru nu este suficient, puteți face upgrade la planurile cuprinse între 100 GB și 30TB. 100 GB stocare vă vor costa 1,99 USD pe lună (sau 19,99 USD pe an), până la 299,99 USD pe lună pentru 30 TB de stocare.

4. Dropbox

Întrucât unul dintre cele mai vechi unități cloud care a ajuns pe piața de consum, Dropbox este o alegere demnă pentru stocarea în cloud documente. S-a concentrat mai ales pe utilizatorii personali, așa cum arată recenzia noastră Dropbox, dar oferă și funcții și planuri destinate utilizatorilor de afaceri.

dropbox-web-app

Dropbox nu a încercat să urmărească modelul Google de a dezvolta propria sa suită de productivitate, dincolo de Dropbox Paper, o aplicație de procesare a textului în colaborare care este foarte ușoară pentru funcții. În schimb, Dropbox oferă o integrare completă cu Office Online, permițându-vă să editați și să creați documente din mers folosind Word, Excel sau PowerPoint.

Funcții Dropbox

Funcțiile cheie – cum ar fi sincronizarea la nivel de bloc și sincronizarea inteligentă (pentru a selecta fișierele și folderele pe care doriți să le sincronizați cu computerul dvs. fără a folosi stocarea pe hard disk) – afișează pedigree-ul Dropbox ca primul dintre serviciile de sincronizare a fișierelor cloud. Utilizatorii de afaceri au și mai multe funcții, după cum ne va explica recenzia Dropbox Business.

Dacă sunteți în planul plătit Plus, puteți profita de versiunea de fișiere, oferindu-vă posibilitatea de a restabili fișierele șterse sau schimbate în termen de 30 de zile. Perioade mai lungi sunt disponibile pe planurile Profesional și de afaceri.

Deși nu este o prioritate pentru stocarea documentelor, Dropbox oferă, de asemenea, facilități de redare media, ajutându-l să ofere cel mai bun spațiu de stocare în cloud pentru o listă video. 

Dacă doriți să partajați fișierele cu alte persoane, Dropbox oferă un set bun de caracteristici de colaborare, plus posibilitatea de a seta niveluri de acces pentru fișierele și folderele dvs., precum și generarea de linkuri de partajare pentru e-mail sau media social.

Dropbox Security

Dropbox nu este un furnizor de cunoștințe zero, dar oferă criptare AES de 256 biți pentru fișierele dvs., deși va decripta fișierele pentru a verifica metadatele atunci când sunt încărcate.. 

Ca și Google Drive, dacă doriți să îmbunătățiți securitatea fișierului dvs. Dropbox, îl puteți combina cu Boxcryptor pentru a prelua controlul complet asupra criptarea fișierului. Acest lucru va păstra documentele în siguranță, chiar dacă Dropbox se confruntă cu o altă încălcare a datelor.

Prețuri la Dropbox

Cu 2 GB stocare gratuită, Dropbox nu este cel mai bun furnizor de stocare gratuită. Planul gratuit al Dropbox vă împiedică să utilizați multe dintre funcțiile pe care le-am menționat, altele decât partajarea de fișiere.

Două planuri plătite pentru persoanele fizice îți măresc dramatic stocarea Dropbox și accesul la funcții, Dropbox Plus incluzând 2 TB de stocare și o versiune de fișiere de 30 de zile începând de la 9,99 USD pe lună.. 

Planul mai scump Dropbox Professional include 3 TB de stocare și o serie de funcții suplimentare, inclusiv AutoOCR pentru scanarea documentelor, începând de la 16,48 USD pe lună.. 

Nici unul dintre aceste planuri nu este cel mai ieftin, în special în comparație cu alternative precum Google Drive. În cazul în care căutați spațiu de stocare online nelimitat, Dropbox oferă acest lucru pentru 25 de dolari pe lună.

5. iCloud

Multe dintre produsele pe care le-am acoperit vor funcționa bine (sau rezonabil) pe macOS, dar doar unul este creat pentru Apple. iCloud este serviciul de stocare în cloud al Apple la care are acces orice proprietar de dispozitiv Apple, după cum explică în continuare recenzia iCloud.

icloud

Din păcate, cel mai mare punct de vânzare al iCloud poate fi și cea mai mare problemă, mai ales dacă ești cineva care îi place să-ți amestece și să se potrivească cu gadgeturile tale. Acest lucru se datorează faptului că iCloud funcționează cel mai bine pe dispozitivele Apple pentru care este proiectat, ceea ce face dificilă utilizarea pe Windows sau pe alte dispozitive mobile precum Android.

Integrare iCloud

Cel mai mare beneficiu al iCloud este integrarea. Nu trebuie să faceți nimic special pentru a configura iCloud, deoarece este un beneficiu pentru deținătorii de cont Apple. iCloud este acolo pentru a putea accesa ca unitate de stocare separată în aplicația MacOS Finder, precum și în setările iOS pentru copiile de rezervă ale dispozitivului. 

Dacă creați documente, nu ar putea fi mai simplu de utilizat, deoarece puteți salva în spațiul de stocare iCloud direct în aplicațiile Office pentru Mac sau Apple iWork. Dacă fișierele dvs. sunt salvate în altă parte, le puteți muta în unitatea iCloud ca și cum ați muta fișierele într-un alt folder.

Securitatea este o prioritate pentru Apple, cu trecerea la autentificarea cu doi factori pentru conturile utilizatorilor Apple. Utilizatorii cu produse Apple mai noi pot profita, de asemenea, de ID-ul Touch pentru conectările iCloud și de orice modificare a contului.

Apple este totuși o companie americană, totuși, am recomanda totuși să criptați fișierele cele mai sensibile înainte de a le încărca pe iCloud, după caz. Apple oferă criptare AES pe 128 de biți, dar – la fel ca alți furnizori, precum Google Drive – nu este un sistem de cunoaștere zero, ceea ce înseamnă că este posibil pentru Apple să vă decriptați datele.

Acestea fiind spuse, Apple a fost cunoscută pentru a juca cu forțele de ordine, compania refuzând în mod regulat să respecte cererile de deblocare a dispozitivelor și a datelor. Acesta este un semn bun, deși ar trebui totuși să rămâi puțin prudent.

Planuri de stocare iCloud

Cu 5 GB spațiu de stocare gratuit, utilizatorii iCloud au o cantitate bună de spațiu pentru a începe să-și salveze cele mai importante fișiere. Puteți face upgrade la planurile plătite, de la 50 GB la 2 TB, cu posibilitatea de a partaja stocarea cu membrii familiei pe planurile mai scumpe.

Aceste planuri vă vor stabili 0,99 USD pe lună pentru 50 GB stocare și până la 9,99 USD pe lună pentru 2 TB. 

Cum ne-am ales cu furnizorii noștri

Dacă ați citit oricare dintre recenziile anterioare și soluțiile de stocare în cloud, veți ști că nu suntem aici pentru a trata lucrurile cu strat de zahăr. Dacă un furnizor este bun, îl recomandăm și, dacă nu este, nu vom face asta – este atât de simplu.

Considerăm fiecare furnizor pe propriile merite înainte de a le plasa pe listele noastre, analizând capacitatea de stocare, caracteristicile generale, calitatea securității, planurile de prețuri și cât de ușor de utilizat. Acesta este motivul pentru care Sync.com este recomandat aici, dar suntem, de asemenea, încântați să recomandăm furnizori de stocare cloud gratuită, cum ar fi Google Drive.

Gânduri finale

Oricare dintre cei cinci furnizori de stocare cloud din această listă ar funcționa bine pentru stocarea documentelor, dar Sync.com primește votul nostru cel mai mare, datorită criptării cu cunoștințe zero care vă pune controlul asupra securității fișierelor dvs.. 

Nume mari precum OneDrive și Google Drive nu rămân în urmă, datorită integrării integrate cu Office și Google Docs oferite. Dacă aveți nevoie de o soluție care funcționează bine pe Mac, atunci iCloud ar fi o alternativă bună, deși utilizatorii multiplă platformă vor găsi că Dropbox este o unitate excelentă pentru fișierele lor importante. 

Dacă aveți propriile gânduri și opinii, nu vă fie frică să le împărtășiți – lăsați un comentariu mai jos. Mulțumesc pentru citit.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map