El mejor almacenamiento en la nube para documentos en 2020: trabajar sin conexión

Imagine la escena: ha escrito un documento importante en su PC y de repente se bloquea. Su disco duro ha fallado y ha perdido sus datos. Esta es una situación que ocurre con demasiada frecuencia, pero se puede evitar almacenando sus documentos en la nube..


Invertir en el mejor almacenamiento en la nube para documentos significa que puede estar seguro de que, si pierde sus datos debido a fallas de hardware o ataques cibernéticos, puede recuperarlos y continuar trabajando rápidamente. Para ayudarlo a elegir el mejor proveedor, hemos creado una lista de los cinco mejores servicios de almacenamiento en la nube para archivos escritos.

¿Cuál es el mejor almacenamiento en la nube para documentos??

  1. Sync.com – Gran seguridad y un plan gratuito
  2. OneDrive – Integración de Office Online
  3. Google Drive: principalmente gratuito y acceso a Google Docs
  4. Dropbox: sincronización rápida
  5. iCloud: funciona bien con Mac

Hay muchos proveedores excelentes de almacenamiento en la nube para sus documentos, pero Sync.com es fácilmente uno de nuestros favoritos. Gracias a su perfecta sincronización de archivos en clientes móviles y de escritorio, puede acceder a sus archivos de documentos sobre la marcha con Sync.com, aprovechando su impresionante enfoque de seguridad.

OneDrive y Google Drive vienen con la edición de documentos en mente, gracias a la integración de Office y Google Docs, mientras que Dropbox e iCloud facilitan la edición de documentos desde Windows, Mac y dispositivos móviles..

Revisemos a cada proveedor para ayudarlo a decidir cuál es el mejor para sus necesidades de almacenamiento de documentos.

1. Sync.com

No tenemos miedo de admitir que somos grandes admiradores de Sync.com. Está constantemente cerca de la parte superior de nuestras listas cortas, calificándose como una de las mejores opciones de almacenamiento en la nube para fotos, entre otras. Como muestra nuestra revisión de Sync.com, también es uno de los mejores (si no el mejor) almacenamiento en la nube para sus documentos importantes.

sync.com-sync-web-app

Sync.com Security

Hablemos primero de seguridad. Si está preocupado por sus documentos confidenciales, Sync.com se ocupa del problema, gracias a su autenticación de dos factores, protección de contraseña de archivo y cifrado AES de 256 bits, que reduce en gran medida las posibilidades de perder el acceso a sus archivos o tener comprometidos por hackers.

Es este nivel de seguridad que, para nosotros, convierte a Sync.com en el mejor proveedor de almacenamiento en la nube de conocimiento cero del mercado actual y el único proveedor en esta lista que proporciona ese nivel de seguridad. 

Sync.com no ofrece integración con otros servicios, como Office o Google Docs, sino que prioriza la seguridad sobre la productividad y se mantiene alejado de otros proveedores en el proceso.

Esto significa que no es una buena opción para colaborar en sus archivos, por lo que si está buscando crear y editar documentos en equipo, deberá buscar nuestro mejor almacenamiento en la nube para lista de colaboración.

Sin embargo, como servicio de respaldo para sus documentos, Sync.com no puede tener fallas. Incluso con una cuenta gratuita de Sync.com, los usuarios pueden aprovechar hasta 30 días de control de versiones de archivos, lo que le permitiría revertir los cambios en sus archivos de documentos si comete un error o si recibe un ransomware.

Tampoco debe preocuparse por la redundancia de archivos. Sync.com utiliza RAID para protegerse contra fallas de hardware en sus centros de datos para garantizar que el riesgo de perder permanentemente sus archivos sea extremadamente pequeño.

Precios de Sync.com

Sync.com también viene con un espacio de almacenamiento gratuito bastante razonable de 5 GB, lo que le permite almacenar una cantidad significativa de documentos antes de tener que pagar. También puede aumentar esa cantidad si deriva nuevos usuarios a Sync.com. Cada nuevo usuario le proporciona 1 GB de almacenamiento adicional, hasta un límite de 20 GB.

Si desea usar Sync.com como su almacenamiento en línea principal, puede consultar sus planes pagos, que van desde 200 GB a 4 TB, con un costo de entre $ 60 y $ 180 por año.

2. OneDrive

A diferencia de Sync.com, donde la seguridad es la prioridad sobre la productividad, Microsoft ha adoptado un enfoque diferente con OneDrive, el almacenamiento de Microsoft en la nube. Como mencionamos en nuestra revisión de OneDrive, este servicio está integrado y se integra con las aplicaciones de Office en línea y en el escritorio. 

Archivos de interfaz web de OneDrive

Integración OneDrive y Office

La integración es perfecta, por lo que es una entrada digna hacia la parte superior de nuestra lista restringida. Incluso los usuarios gratuitos pueden aprovechar el almacenamiento de documentos de Office, gracias a Office Online, una versión con funciones avanzadas del servicio de suscripción de Office 365.

Esto significa que, donde quiera que vaya, puede crear y editar archivos con la suite de Office. Documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint: todos se pueden crear, guardar y editar desde una unidad de almacenamiento OneDrive. OneDrive viene con copia de archivos a nivel de bloque para que cualquier cambio que realice en los archivos en su PC se cargue rápidamente. 

Si usa OneDrive para la Empresa, puede aprovechar una gran cantidad de funciones de colaboración, lo que hace que el trabajo en equipo sea un proceso simple. Puede compartir enlaces a archivos a través de correo electrónico o redes sociales, así como restringir el acceso a sus archivos para ciertos usuarios.

Incluso puede realizar llamadas de Skype a través de la aplicación web OneDrive, agregando más funciones para los usuarios que buscan colaboración en documentos.

Seguridad OneDrive

Microsoft no siempre ha colocado la seguridad en la parte superior de la agenda de OneDrive, pero todo eso ha cambiado. Ahora es compatible con el cifrado AES de 256 bits para máxima seguridad. OneDrive también usa el protocolo TLS para evitar que los ataques de hombre en el medio tengan éxito. 

Eso no significa que sus archivos estén completamente seguros. Microsoft es una empresa estadounidense, sujeta a sus leyes, que son particularmente draconianas en lo que respecta a la privacidad. Es poco probable que espíen los agentes del gobierno, pero aún es posible. Si eso le preocupa, es posible que deba consultar otros proveedores de almacenamiento de documentos en esta lista.

Precios de OneDrive

Al igual que Sync.com, OneDrive viene con 5GB de espacio de almacenamiento gratis. Los planes más caros vienen con almacenamiento adicional y una suscripción a Office 365, que le brinda acceso completo a Office. Estos comienzan en $ 69.99 por año por 1 TB de almacenamiento y van hasta $ 99.99 por año por 6 TB de almacenamiento. Los planes OneDrive también están disponibles mensualmente, desde $ 6.99 a $ 9.99 por mes.

3. Google Drive

Si se tratara de un juego de números, Google lo sacaría del parque, con alrededor de mil millones de usuarios suscritos al servicio. No es de extrañar por qué, ya que Google Drive se integra con todo el conjunto de productividad de Google Docs, así como con otros servicios de Google, como Gmail. Puede consultar nuestra reseña de Google Drive para ver la imagen completa.

Interfaz web de Google Drive

Esta integración significa que puede crear documentos en todos los formatos principales, directamente desde el almacenamiento de Google Drive. Puede crear documentos procesados ​​por Word, hojas de cálculo y presentaciones, con la capacidad de exportarlos a formatos compatibles con Office, si lo prefiere.

Google Drive y Colaboración

Si está buscando funciones de colaboración sin suscribirse a un plan comercial, debería considerar Google Drive con Google Docs. Puede editar archivos con otras personas al mismo tiempo, incluso agregar comentarios. 

También puede volver a copias antiguas de sus archivos con un extenso sistema de versiones que guarda cada edición que realiza, así como ver los cambios pasados. También puede integrar su almacenamiento de Google Drive con otros servicios de terceros..

Google Drive le permite compartir fácilmente archivos con otras personas, aunque no proporciona funciones de protección de contraseña de archivo o vencimiento de enlace. 

Seguridad de Google Drive

Como otra empresa con sede en EE. UU., Normalmente dudamos en elogiar demasiado a Google cuando se trata de seguridad o privacidad. Dicho esto, la compañía realiza auditorías de seguridad periódicas e independientes de sus servicios de Cloud Platform, incluido Google Drive. También ofrece un programa de recompensas para los evaluadores de penetración que encuentran posibles riesgos de seguridad..

Google cifra sus archivos, pero utiliza el cifrado AES de 128 bits más débil, aunque utiliza TLS para detener los ataques de intermediarios. En el lado negativo, contiene la clave de cifrado, por lo que Google Drive no es un proveedor de conocimiento cero.

Sin embargo, puede asegurar su cuenta con autenticación de dos factores. Esto debería reducir las posibilidades de perder el control de su cuenta, aunque no es una solución infalible.

Sin embargo, una gran señal de advertencia que puede desanimarte de Google Drive es la participación de Google en el proyecto PRISM. Si eso no es suficiente para posponerlo, Google también escaneará sus archivos y contenido (incluidos sus correos electrónicos de Gmail) con fines de marketing..

Afortunadamente, Google Drive funciona bien con Boxcryptor, por lo que puede cifrar sus archivos y mantener la clave de cifrado usted mismo antes de cargarlos para obtener protección adicional (consulte nuestra revisión de Boxcryptor).

Precios de Google Drive

Con una generosa capacidad de almacenamiento gratuito de 15 GB, Google Drive sigue siendo uno de los mejores proveedores de almacenamiento gratuito en la nube del mercado. Todo lo que necesita para usar este impresionante almacenamiento gratuito es registrarse en una cuenta de Google.

Si eso no es suficiente, puede actualizar a planes que van desde 100 GB hasta 30 TB. 100 GB de almacenamiento le costarán $ 1.99 por mes (o $ 19.99 por año), hasta $ 299.99 por mes por 30 TB de almacenamiento.

4. Dropbox

Como una de las primeras unidades en la nube en llegar al mercado de consumo, Dropbox es una opción digna para el almacenamiento en la nube de documentos. Se centra principalmente en usuarios personales, como muestra nuestra revisión de Dropbox, pero también ofrece características y planes dirigidos a usuarios comerciales.

dropbox-web-app

Dropbox no ha intentado seguir el modelo de Google de desarrollar su propio conjunto de productividad más allá de Dropbox Paper, una aplicación colaborativa de procesamiento de texto que no tiene muchas características. En cambio, Dropbox ofrece una integración completa con Office Online, lo que le permite editar y crear documentos sobre la marcha usando Word, Excel o PowerPoint.

Características de Dropbox

Las características clave, como la sincronización a nivel de bloque y la Sincronización inteligente (para seleccionar los archivos y carpetas que desea sincronizar con su PC sin usar el almacenamiento de su disco duro), muestran el pedigrí de Dropbox como el primero de los servicios de sincronización de archivos en la nube. Los usuarios comerciales tienen aún más funciones, como explicará nuestra revisión de Dropbox Business.

Si tiene el plan de pago Plus, puede aprovechar el control de versiones de los archivos, lo que le permite restaurar archivos eliminados o modificados dentro de los 30 días. Los períodos más largos están disponibles en los planes profesional y comercial.

Aunque no es una prioridad para el almacenamiento de documentos, Dropbox también ofrece funciones de reproducción de medios, lo que lo ayuda a hacer nuestro mejor almacenamiento en la nube para la lista de videos. 

Si desea compartir sus archivos con otras personas, Dropbox ofrece un buen conjunto de funciones de colaboración, además de la capacidad de establecer niveles de acceso para sus archivos y carpetas, así como generar enlaces para compartir por correo electrónico o redes sociales.

Seguridad de Dropbox

Dropbox no es un proveedor de conocimiento cero, pero ofrece cifrado AES de 256 bits para sus archivos, aunque descifrará sus archivos para verificar los metadatos cuando se carguen. 

Al igual que Google Drive, si desea mejorar la seguridad de su archivo de Dropbox, puede combinarlo con Boxcryptor para tomar el control completo de su cifrado de archivos. Esto mantendrá sus documentos seguros, incluso si Dropbox enfrenta otra violación de datos.

Precios de Dropbox

Con 2 GB de almacenamiento gratuito, Dropbox no es el mejor proveedor de almacenamiento gratuito. El plan gratuito de Dropbox le impide usar muchas de las funciones que hemos mencionado, además de compartir archivos.

Dos planes pagos para individuos aumentan drásticamente su almacenamiento de Dropbox y acceso a funciones, con Dropbox Plus que incluye 2 TB de almacenamiento y versiones de archivos de 30 días a partir de $ 9.99 por mes. 

El plan más costoso de Dropbox Professional incluye 3 TB de almacenamiento y una gama de características adicionales, incluido AutoOCR para escaneo de documentos, desde $ 16.48 por mes. 

Sin embargo, ninguno de estos planes es el más barato, especialmente en comparación con alternativas como Google Drive. Sin embargo, si está buscando almacenamiento en línea ilimitado, Dropbox ofrece esto por $ 25 por mes.

5. iCloud

Muchos de los productos que hemos cubierto funcionarán bien (o razonablemente bien) en macOS, pero solo uno está pensado para Apple. iCloud es el servicio de almacenamiento en la nube de Apple al que todos los propietarios de dispositivos Apple tienen acceso, como explica nuestra revisión de iCloud.

iCloud

Desafortunadamente, el mayor punto de venta de iCloud también puede ser su mayor problema, especialmente si eres alguien a quien le gusta mezclar y combinar tus gadgets. Esto se debe a que iCloud funciona mejor en los dispositivos Apple para los que está diseñado, lo que dificulta su uso en Windows u otros dispositivos móviles como Android.

Integración de iCloud

El mayor beneficio de iCloud es la integración. No necesita hacer nada especial para configurar iCloud porque es un beneficio para los titulares de cuentas de Apple. iCloud está ahí para que pueda acceder como una unidad de almacenamiento separada en la aplicación MacOS Finder, así como en la configuración de iOS para las copias de seguridad del dispositivo. 

Si está creando documentos, no podría ser más sencillo de usar, ya que puede guardarlos en su almacenamiento de iCloud directamente en Office para Mac o aplicaciones Apple iWork. Si sus archivos se guardan en otro lugar, puede moverlos a su unidad iCloud como si estuviera moviendo archivos a otra carpeta.

La seguridad es una prioridad para Apple, con un cambio a la autenticación de dos factores para las cuentas de usuario de Apple. Los usuarios con productos Apple más nuevos también pueden aprovechar Touch ID para iniciar sesión en iCloud y cualquier cambio de cuenta.

Sin embargo, Apple sigue siendo una empresa de EE. UU., Por lo que le recomendamos que encripte sus archivos más confidenciales antes de subirlos a iCloud, por si acaso. Apple ofrece cifrado AES de 128 bits, pero, al igual que otros proveedores, como Google Drive, este no es un sistema de conocimiento cero, lo que significa que es posible que Apple descifre sus datos.

Dicho esto, se sabe que Apple juega duro con la policía, y la compañía se niega regularmente a cumplir con las solicitudes de desbloqueo de dispositivos y datos. Esa es una buena señal, aunque aún debes ser un poco cauteloso.

Planes de almacenamiento de iCloud

Con 5 GB de almacenamiento gratuito, los usuarios de iCloud tienen una buena cantidad de espacio para comenzar a guardar sus archivos más importantes. Puede actualizar a planes pagos, que van desde 50 GB a 2 TB, con la capacidad de compartir el almacenamiento con miembros de la familia en los planes más caros..

Estos planes te costarán $ 0.99 por mes por 50 GB de almacenamiento y hasta $ 9.99 por mes por 2 TB. 

Cómo elegimos a nuestros proveedores

Si ha leído cualquiera de nuestras revisiones y resúmenes de almacenamiento en la nube anteriores, sabrá que no estamos aquí para endulzar las cosas. Si un proveedor es bueno, lo recomendaremos, y si no lo es, no lo haremos, es así de simple..

Consideramos a cada proveedor por sus propios méritos antes de colocarlos en nuestras listas, observando su capacidad de almacenamiento, características generales, calidad de seguridad, planes de precios y lo fácil que es usarlos. Por eso se recomienda Sync.com aquí, pero también nos complace recomendar proveedores de almacenamiento en la nube gratuitos como Google Drive.

Pensamientos finales

Cualquiera de los cinco proveedores de almacenamiento en la nube en esta lista funcionaría bien para el almacenamiento de documentos, pero Sync.com obtiene nuestro voto principal, gracias al cifrado sin conocimiento que le permite controlar la seguridad de sus archivos. 

Sin embargo, grandes nombres como OneDrive y Google Drive no se quedan atrás, gracias a la integración incorporada con Office y Google Docs que se ofrecen. Si necesita una solución que funcione bien en Mac, iCloud sería una buena alternativa, aunque los usuarios multiplataforma encontrarán que Dropbox es una gran unidad en la nube para sus archivos importantes. 

Si tiene sus propios pensamientos y opiniones, no tenga miedo de compartirlos; deje un comentario a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map