El mejor almacenamiento en la nube para abogados 2020

Los abogados tienen mucho en su plato, la mayoría de los cuales incluyen pilas de facturas, informes, documentos de investigación y otros documentos. Recopilar todos esos documentos con información confidencial y organizarlos puede llevar cientos de horas. Es más fácil mantenerlos almacenados en línea, por eso hemos creado una lista del mejor almacenamiento en la nube para abogados.


Una razón importante para mover sus documentos importantes a la nube es evitar el mal funcionamiento del disco duro, lo que destruiría su trabajo (lea nuestro artículo sobre cuánto tiempo durará su disco duro). Puede confiar en unidades externas, DVD y unidades flash, pero pueden dañarse o ser robados. 

Las unidades de estado sólido tienen una tasa de falla de menos del 1 por ciento, lo que supera a los discos duros. Sin embargo, las unidades de estado sólido experimentan más errores de datos. Además, todas estas opciones son vulnerables a incendios, inundaciones u otros actos de la naturaleza. Claro, los centros de datos de almacenamiento en la nube también pueden destruirse, pero esas instalaciones están equipadas para hacer frente a la amenaza de tales accidentes.

La estrategia central de cómo los centros de datos de almacenamiento en la nube protegen sus datos es la redundancia, lo que significa que almacenan múltiples copias de sus datos en ubicaciones geográficamente separadas. Eso es similar a cómo funciona RAID. Los centros de datos también protegen contra intrusos y robos.

Si esto lo ha convencido sobre el valor de mover sus archivos a la nube, podemos comenzar con nuestra lista de sugerencias. Sin embargo, antes de llegar a nuestra primera selección, vamos a hablar sobre los criterios que utilizamos para hacer nuestra selección..

Lo que hace el mejor almacenamiento en la nube para abogados

No sorprende que la seguridad en la nube sea nuestra principal preocupación al elegir un servicio adecuado. Los abogados tienen datos confidenciales, y es primordial que no caigan en las manos equivocadas. 

La seguridad debe incluir características como el cifrado en reposo, la protección contra ransomware, el protocolo SSL / TLS, que protege sus archivos durante el tránsito, y más. La autenticación de dos factores, que protege su cuenta, también es importante.

Por razones obvias, el servicio de almacenamiento en la nube debe tener un cifrado privado de extremo a extremo, lo que garantiza que nadie más que usted pueda leer sus datos (lea más sobre cómo funciona el conocimiento cero en la nube).

Debido a que los abogados están muy ocupados, el servicio debería funcionar rápido y tener una experiencia de usuario sencilla y agradable. Sus clientes de escritorio deberían funcionar en la mayoría de los sistemas operativos y facilitar también la sincronización y el acceso a los archivos. Con todo, el servicio debe ser lo suficientemente simple como para que los usuarios principales no necesiten llamar a un experto para obtener ayuda..

Los abogados pueden ganar mucho verde, pero apostamos a que no quieren pagar más de lo que necesitan. Por eso vamos a ver qué tan buenos son los planes de suscripción. Es mejor si hay mucho espacio de almacenamiento por poco dinero.. 

También es bueno si un servicio tiene más planes, lo que facilita encontrar uno adecuado para su configuración. Sin embargo, si necesita mucho espacio, lea nuestra mejor guía ilimitada de proveedores de almacenamiento en línea.

Compartir también es importante porque los abogados colaboran con otros y necesitan enviar sus archivos de una manera fácil y segura. Es por eso que vamos a ver qué opciones para compartir están disponibles y qué tan seguras son. 

Las opciones de control de contenido, como las fechas de caducidad, la protección de contraseña y los permisos, ayudan con eso (lea nuestro artículo sobre cómo almacenar de forma segura las contraseñas en la nube). Ahora que hemos detallado nuestros criterios, podemos comenzar con nuestra selección principal, Sincronizar .com.

El mejor almacenamiento en la nube para abogados: Sync.com

Nuestros lectores de toda la vida no se sorprenderán del hecho de que Sync.com está en la parte superior de esta lista. Después de todo, es el servicio que se encuentra en la parte superior de nuestra mejor comparación de almacenamiento en la nube. Los principales contribuyentes para eso son la sólida seguridad y privacidad de Sync.com.

Sync.com-Web-Control-Panel-Slider-1

Sync.com-Share-File-Link-Slider-2

Sync.com-Sync-Folder-Slider-3

Sync.com-Speed-Throttle-Slider-4

Sync.com-Two-Factor-Authentication-Slider-5

Anterior

próximo

Sync.com utiliza el cifrado AES de 256 bits para codificar sus archivos en reposo y el protocolo TLS para protegerlos de ataques de intermediarios mientras se encuentran en tránsito hacia sus servidores. El servicio también proporciona cifrado privado de extremo a extremo (lea más en nuestro artículo sobre los peligros del Wi-Fi público).

Además, puede utilizar la autenticación de dos factores para ayudar a proteger su contraseña de los piratas informáticos. Sin embargo, eso no debería impedirle seguir los pasos para configurar una contraseña segura.

Sync.com utiliza la arquitectura RAID para servidores en sus centros de datos para evitar que las fallas de hardware conduzcan a la pérdida de datos. Los centros de datos también tienen certificación SOC 1. Gracias a esas características, Sync.com también está en la cima de nuestra lista de almacenamiento en la nube más segura.

Sync.com es fácil de usar, independientemente de si usa sus clientes de escritorio, web o móviles. Sin embargo, el cliente de escritorio funciona en Windows y macOS, pero no en Linux. Si desea un servicio que funcione bien con el pingüino, lea nuestro mejor almacenamiento en la nube para el resumen de Linux. Puede iniciar el cliente de escritorio a través del icono de la barra de tareas, y el resto de la experiencia es simple.

Si está en una computadora diferente, puede acceder al mismo conjunto de funciones utilizando el cliente web. Su interfaz es rápida y clara, lo que facilita detectar lo que necesita.

Las aplicaciones para teléfonos inteligentes están optimizadas y están disponibles para Android e iOS. Puede usarlo para cargar automáticamente fotos y videos a la nube, acceder a sus archivos en la nube y hacer que estén disponibles sin conexión.

Otras razones que nos gustan Sync.com

Antes de poner su lote con Sync.com, puede usar el plan gratuito, llamado Sync Starter, para probar el servicio. Le ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito, lo cual no es mucho, pero puede completar un proceso de varios pasos para obtener 1 GB de almacenamiento adicional. Además, obtienes 1 GB por cada persona que refieras, hasta 20 GB. 

Aquellos que quieran un plan personal pueden elegir entre Personal Pro 500GB y Personal Pro 2TB. El primero cuesta $ 49 por año, lo que equivale a alrededor de $ 4 por mes, y el último cuesta $ 96 por año, que es de $ 8 por mes, lo que lo convierte en una de las mejores ofertas en almacenamiento en la nube. Sin embargo, debe pagar todo el año por adelantado. 

Es fácil compartir archivos o carpetas como enlaces. Sync.com los cifrará, incluso en una cuenta gratuita. Puede enviarlos por correo electrónico o copiarlos y pegarlos. Independientemente del método, puede establecer una contraseña con una cuenta gratuita, eliminar un enlace para dejar de compartir o habilitar una privacidad mejorada, que permite el cifrado de extremo a extremo en enlaces compartidos. 

También puede crear carpetas de equipo utilizando el cliente web, que puede proteger con permisos, como solo lectura o lectura y escritura. Es fácil ver por qué Sync.com está en la cima de nuestra mejor lista de almacenamiento en la nube para compartir.

Sync.com hace un gran trabajo en todas las categorías. Es seguro, barato, fácil de usar y ofrece opciones sólidas de control de contenido al compartir. Dicho esto, la experiencia del usuario podría ser más pulida, y la opción de pagar por mes sería bienvenida. Si quieres saber más sobre el servicio, lee nuestra reseña de Sync.com.

pCloud

pCloud es una compañía con sede en Suiza que se ubica justo detrás de Sync.com en esta lista y en nuestra comparación general. Aún así, la diferencia no es enorme, y pCloud también le brinda una seguridad sólida, una buena facilidad de uso y opciones de uso compartido. Sin embargo, pCloud cobra extra por su encriptación privada. pCloud lo llama “pCloud Crypto” y le cobra $ 3.99 por mes por usarlo. Le recomendamos que lo obtenga, teniendo en cuenta las leyes y regulaciones de EE. UU..

Archivos de interfaz web de pCloud

Carpeta de sincronización de pCloud

Enlace de archivo compartido de pCloud

Enlaces de descarga de pCloud

Cliente de pCloud Drive

Anterior

próximo

Además, algunos de nuestros lectores han informado que, si no usa Crypto, pCloud escaneará sus archivos para asegurarse de que nada viole sus condiciones de uso. Si sus archivos lo hacen, serán eliminados.

Además del cifrado privado, pCloud utiliza el cifrado AES de 256 bits para proteger los archivos en reposo y el protocolo TLS / SSL para proteger los archivos durante la transferencia. Cuando los archivos llegan a uno de sus centros de datos, pCloud crea cinco copias y las distribuye al menos a tres servidores.. 

Los centros de datos de pCloud están bajo vigilancia y tienen vigilancia 24/7. Además, utiliza la autenticación de dos factores para proteger su cuenta si alguien roba sus credenciales.

Es fácil usar el cliente de escritorio de pCloud. Puede acceder usando el icono de la bandeja del sistema o la unidad pCloud en el administrador de archivos del sistema. La interfaz no es atractiva, pero es clara e intuitiva..

Otras razones por las que nos gusta pCloud

Antes de ingresar los datos de su tarjeta de crédito, puede asegurarse de que pCloud sea una buena opción utilizando su plan gratuito, que le brinda hasta 10 GB de espacio de almacenamiento. Esa es una gran oferta y una que ayudó a pCloud a hacer que nuestras mejores compañías en la nube tengan grandes planes de servicios gratuitos..

Solo hay dos planes personales, pero eso es suficiente, porque son competitivos. Premium proporciona 500 GB por $ 4.99 por mes, que se reduce a $ 3.99 por mes si paga con un año de anticipación. 

Premium Plus te hace retroceder por un equivalente de $ 7.99 por mes, si pagas durante todo el año, y proporciona 2 TB de almacenamiento. Si opta por pagar por un mes, pagará $ 9.99. 

Para compartir un archivo o carpeta con sus colaboradores utilizando pCloud, debe agregar sus nombres o correos electrónicos. Otros pueden usar enlaces de carga para cargar archivos a su nube.

Puede establecer contraseñas y fechas de vencimiento para proteger los enlaces, pero ambos requieren suscribirse a un plan premium. pCloud también proporciona una tabla útil que muestra estadísticas para sus recursos compartidos. Tenga en cuenta que solo puede compartir archivos que no estén encriptados con el complemento de encriptación de conocimiento cero de pCloud.

Como hemos dicho, la diferencia entre pCloud y Sync.com se reduce a conocimiento cero gratuito versus pago. No es una pequeña diferencia, y coloca a pCloud en segundo lugar en esta lista. Aún así, pCloud tiene muchas ventajas que van más allá del alcance de esta lista. Puede leer más sobre ellos en nuestra revisión de pCloud.

Tresorit

Al igual que los servicios anteriores, Tresorit está en esta lista gracias a su amplio arsenal de fuertes características de seguridad. Sin embargo, debido a ellos, Tresorit no es barato.

Tresorit utiliza el cifrado AES de 256 bits para proteger los archivos en reposo, el cifrado de conocimiento cero para proteger su privacidad y el protocolo TLS para evitar ataques que atacan archivos durante la transferencia. Además, proporciona autenticación de dos factores para proteger su cuenta en caso de que alguien logre robar sus credenciales.

Tresorit-homepage-2019

Tresorit realizó un desafío abierto de piratería, pero nadie logró descifrar la defensa del servicio. Si desea obtener más información sobre las numerosas funciones de seguridad de Tresorit, lea su documento técnico de seguridad.

Tresorit también mantiene sus servidores en los centros de datos de Microsoft Azure en Irlanda y los Países Bajos. Microsoft Azure tiene una seguridad sólida, como puede leer en nuestra revisión de Microsoft Azure. 

Además de eso, Tresorit replica sus archivos en múltiples servidores en un centro de datos para reducir el riesgo de pérdida de datos y aumentar la disponibilidad de sus archivos.

El cliente de escritorio de Tresorit funciona en Linux, así como en Windows y macOS. Es claro y atractivo, pero también es más complejo de usar que el cliente de escritorio promedio porque necesita crear carpetas de sincronización individuales, llamadas “tresors”, para sincronizar archivos.

Además del cliente de escritorio, también puede usar la aplicación web Tresorit para acceder a su almacenamiento en la nube. Cuenta con un diseño minimalista que facilita la navegación..

La aplicación de teléfono inteligente de Tresorit funciona en Android e iOS. Puede usarlo para cargar fotos y videos desde su teléfono, acceder a su almacenamiento en la nube y hacer que los archivos estén disponibles para su uso sin conexión. Además, tiene un bloqueo de contraseña para hacerlo más seguro.

Otras razones por las que nos gusta Tresorit

Es difícil que le gusten los precios de Tresorit, pero al menos hay una versión de prueba gratuita que puede usar antes de decidir pagar. El plan más barato es Premium, que cobra $ 10.42 por mes y solo le brinda 200GB de espacio de almacenamiento. Solo, el otro plan personal, proporciona 2 TB de espacio por $ 24 por mes.

Si necesita almacenamiento para toda la firma de abogados, puede usar uno de los planes comerciales de Tresorit. Las pequeñas empresas cuestan $ 20 por mes por usuario por 1 TB de almacenamiento para cada usuario. Actualmente, las empresas tienen un descuento del 50 por ciento, lo que hace que sean $ 12 por mes por usuario. 

Puede compartir archivos y carpetas mediante la aplicación web o de escritorio. Para compartir contenido con personas específicas, puede enviar un enlace por correo electrónico o generar un enlace y copiarlo y pegarlo. Puede compartir una carpeta generando un enlace o invitando a los usuarios por correo electrónico.

Si Tresorit te intriga, y crees que podría ser una buena combinación, lee más sobre esto en nuestra revisión de Tresorit.

MEGA

MEGA se anuncia como una empresa de privacidad, y eso se justifica por su encriptación de conocimiento cero, que está disponible incluso para usuarios gratuitos. Además, tiene otras características de seguridad..

Utiliza el cifrado AES para codificar archivos en reposo, pero su nivel es de 128 bits, que no es tan fuerte como AES de 256 bits. Dicho esto, nadie ha podido descifrarlo, por lo que nadie sabe. Además, utiliza el protocolo TLS para proteger los datos durante la transferencia.. 

MEGA-Homepage-2018

La autenticación de dos factores también está disponible para proteger sus credenciales. Otro aspecto positivo es el hecho de que su código fuente es público, por lo que cualquiera que quiera verificar la seguridad de MEGA puede hacerlo..

El cliente de escritorio de MEGA es atractivo y directo. Funciona en Windows, macOS y Linux. La interfaz web es rápida, clara, fácil de usar y le permite arrastrar y soltar casi cualquier lugar para cargar sus archivos. La mayoría de los servicios no ofrecen una manera tan fácil de arrastrar y soltar.

La aplicación para teléfonos inteligentes está disponible para Android e iOS, y son fáciles de usar. Además de permitirle acceder a sus archivos, cargar automáticamente fotos y videos, y hacer que los archivos estén disponibles para su uso sin conexión, también puede usar la aplicación para chatear con otros usuarios de MEGA.

Otras razones que nos gustan MEGA

El plan gratuito comienza con 50 GB, pero 35 de ellos desaparecen después de un mes. Puede seguir ciertos pasos para actualizar su espacio hasta 45 GB, pero eso también caduca. Al final, eso te deja con 15 GB, que todavía no es nada de lo que burlarse.

Las suscripciones Pro no son tan buenas. El primero, Pro Lite, cuesta $ 5.79 por mes por solo 200GB de almacenamiento. Por $ 11.59 por mes, obtienes 1TB de espacio, lo cual es un trato decente si hacemos la vista gorda a otras ofertas en el mercado. Los dos planes restantes no son grandes ofertas, tampoco.

Puede compartir sus archivos con sus contactos MEGA directamente o generando y enviando un enlace. Para compartir carpetas, puede generar un enlace o enviar una invitación por correo electrónico. Si usa el correo electrónico, puede otorgar diferentes niveles de permisos, incluidos acceso de lectura, lectura y escritura o acceso completo. 

Un buen detalle es que, con sus compartimientos de conocimiento cero, MEGA no puede ver lo que está compartiendo. Otros que quieran acceder a su contenido primero deberán usar una clave de descifrado. Las suscripciones pagas también le permiten agregar fechas de vencimiento y contraseñas a sus enlaces.

MEGA es seguro y privado, pero no tiene los mejores planes de precios, y también tenemos informes de que su velocidad puede variar en gran medida. Sin embargo, si desea obtener más información al respecto, lea nuestra reseña de MEGA.

OneDrive

Microsoft OneDrive es uno de los servicios más populares, junto a Google Drive y Dropbox (vea cómo se comparan esos servicios en nuestra revisión de Dropbox vs. Google Drive). OneDrive solía carecer de fuertes características de seguridad, pero recientemente las actualizó, lo que lo hizo apto para estar en esta lista. 

Dicho esto, OneDrive carece de cifrado privado, que es la razón principal por la que se encuentra al final de la lista. OneDrive incluye cifrado en reposo que consiste en cifrado a nivel de disco BitLocker y cifrado por archivo del contenido del cliente. Su nivel es AES de 256 bits.. 

Archivos de interfaz web de OneDrive

Control deslizante de la carpeta de sincronización de OneDrive

Lanzador de aplicaciones OneDrive

OneDrive Crear enlace compartido de archivos

OneDrive Word en línea

Anterior

próximo

Además, OneDrive utiliza el protocolo TLS para proteger los archivos en tránsito hacia los servidores. Ambos planes de Office 365 pueden detectar ataques de ransomware y ayudarlo a restaurar sus archivos en OneDrive. Cuando OneDrive detecta un ataque, recibirá una notificación por correo electrónico o sus aplicaciones móviles o de escritorio, luego se le guiará a través del proceso de recuperación.

Al igual que con la mayoría de los servicios, el cliente de escritorio de OneDrive consta de una carpeta de sincronización y un icono de la bandeja del sistema. Es fácil de usar, pero solo funciona en Windows y macOS. Sin embargo, esto no es una sorpresa, considerando que proviene de Microsoft.

La aplicación web es sencilla, fácil de navegar y le permite manipular sus archivos en la nube. La interfaz tiene colores que resaltan lo que es importante, líneas claras de división y mucho espacio negativo, lo que lo hace agradable a la vista..

Otras razones por las que nos gusta OneDrive

OneDrive tiene varios planes personales. El plan de 50GB cuesta solo $ 1.99 por mes. Este es un trato decente, pero no proporciona mucho espacio de almacenamiento. Aún así, podría ser suficiente para los abogados, si solo cargan documentos.

Sin embargo, si necesita más espacio, puede suscribirse al plan Office 365 Personal por $ 6.99 al mes o $ 69.99 si paga el año. Te da 1 TB de almacenamiento.

Si desea múltiples usuarios y necesita funciones empresariales, puede suscribirse al OneDrive para el Plan de negocios 1 o 2, que forman parte de un servicio separado llamado OneDrive para la empresa. Si eso te intriga, lee nuestra reseña de OneDrive para la Empresa. 

Business Plan 1 es de $ 5.00 por mes por usuario y ofrece 1 TB de almacenamiento por usuario, mientras que Business Plan 2 es de $ 10.00 por mes por usuario y ofrece almacenamiento ilimitado.

OneDrive es un servicio capaz, pero que no incluye cifrado privado y no es compatible con Linux. Para obtener más información sobre otras características de OneDrive, lea nuestra revisión de OneDrive.

Pensamientos finales

Elegir un servicio adecuado para abogados depende más de una fuerte seguridad y facilidad de uso. Hemos reflejado eso en nuestra lista y hemos llevado a Sync.com y pCloud a la cima, mientras que Tresorit es tercero, gracias a sus altos precios. MEGA es una opción decente, pero que lucha por igualar los precios de los dos servicios principales. OneDrive tiene un precio mejor, pero carece de cifrado privado.

¿Conoces otro servicio que sea adecuado para abogados que no pudimos incluir aquí? Cuéntanos todo y danos tu opinión sobre el artículo en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me