Cómo editar un PDF en 2020 de forma rápida y eficiente

Editar un .pdf puede ser complicado. Aunque es una excelente manera de compilar y publicar información rápidamente, no es un formato de archivo que pueda editar de inmediato. A diferencia de un documento de Microsoft Office, un .pdf no está diseñado para editar, por lo que necesita las herramientas adecuadas para modificar el contenido.


Una búsqueda rápida en Internet le mostrará muchas opciones de edición para documentos .pdf. Algunos son bastante caros, pero los editores baratos o gratuitos solo ofrecen funciones básicas y no convierten archivos con precisión. Muchos no pueden editar el texto o los gráficos en un .pdf, pero le permiten agregar comentarios usando notas adhesivas de estilo de nota o cuadros de texto y líneas sobre el contenido del archivo.

Algunos editores trabajan en su navegador, pero no tienen tantas funciones como sus contrapartes de escritorio. Además, exponen sus archivos a Internet, lo que puede ser una preocupación, especialmente si contienen contenido confidencial o confidencial. Sin embargo, puede usar una VPN para encriptar su conexión para mayor seguridad.

Un buen editor .pdf le permitirá mover, cambiar, eliminar y agregar contenido al documento. También mantendrá sus ediciones intactas para que nadie más pueda cambiarlas a menos que tengan una herramienta igualmente buena.

Las técnicas básicas son similares en todos los editores .pdf, pero sus interfaces son diferentes. Sin embargo, puede procesar el mismo documento .pdf en más de una herramienta. Por ejemplo, puede usar uno para editar el texto y otro para editar formularios, actualizar imágenes o eliminar páginas. 

Cómo editar un PDF

Por defecto, los documentos .pdf se abren en Adobe Acrobat. Si desea editar el archivo directamente desde el programa Acrobat, aquí le mostramos cómo hacerlo:

  1. Abra Adobe Acrobat
  2. Seleccione “archivo”, luego “abrir …”
  3. Seleccione su archivo .pdf en la ventana del documento y haga clic en “abrir”
  4. En la barra de herramientas de la derecha, haga clic en “editar PDF”. Con Acrobat, puede editar, reemplazar o agregar texto, corregir errores tipográficos, ajustar alineaciones, cambiar fuentes y tamaños de tipografía, agregar superíndices o subíndices y cambiar el tamaño de párrafos o texto
  5. Encuentre el texto que desea editar y coloque el cursor sobre él.
  6. En la parte superior de la barra de herramientas de la derecha, haga clic en “formatear” para editar su texto. Para las imágenes, coloque el cursor sobre la imagen que desea editar y haga clic en la opción “objetos” en la barra de herramientas de la derecha

Nota: Esos pasos se aplican a Acrobat X y XI. Los productos Acrobat más antiguos requieren que use la opción “herramientas” en la parte superior derecha de su barra de navegación, luego seleccione “editar texto & imágenes “.

Los mejores editores de PDF

Le ofreceremos tres opciones para editar documentos .pdf cuando necesite realizar cambios importantes, y los revisaremos uno por uno, comenzando con Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC es un editor de pdf. Puede agregar un párrafo con un clic o toque, corregir errores tipográficos, reorganizar páginas o incluso recortar o intercambiar fotos.

Tiene herramientas de edición de página completa que ajustan los párrafos automáticamente cuando agrega texto a una página y ajusta el formato cuando agrega líneas a las listas con viñetas. Su corrección ortográfica automática garantiza que sus ediciones sean correctas, mientras que la herramienta “buscar y reemplazar” corrige cada instancia de una frase o fecha que necesita actualizar.

Otra característica ingeniosa que ninguna otra aplicación ofrece es la capacidad de combinar fuentes en imágenes escaneadas. Lo hace utilizando el reconocimiento óptico de caracteres y construye una fuente a partir de los caracteres que encuentra. De esa manera, puede editar el texto en imágenes escaneadas utilizando la misma fuente, independientemente de la antigüedad de la fuente..

Gracias a la aplicación móvil Acrobat Reader, puede editar su .pdf desde un iPad y disfrutar de los beneficios de trabajar de forma remota. Una prueba gratuita de siete días está disponible si desea probar las potentes funciones de Acrobat DC, pero asegúrese de cancelar antes de que finalice porque de lo contrario se le facturará.

Aunque es costoso, las características de Acrobat DC son difíciles de superar. Adobe posee el mercado de edición de fotos, y si eso le interesa, nuestra mejor guía de software de edición de fotos clasifica las mejores opciones. Aún así, puede obtener buenos resultados con opciones más baratas porque las técnicas básicas son similares en todos los editores .pdf.

Microsoft Word

Si no puede pagar Acrobat DC, puede usar Microsoft Word para editar su archivo .pdf. Si posee Microsoft Word 2013, 2016 o 2019, puede abrir su .pdf en el programa y convertirlo en un documento editable de Word. 

Una vez que haya terminado de hacer cambios, puede guardar el documento como un archivo .pdf nuevamente.

Cómo usar un convertidor de PDF

Un convertidor .pdf le ayuda a convertir archivos .pdf a formatos diferentes pero editables para que pueda editar su contenido. Eso significa que el documento ya no será un .pdf, pero se abrirá en programas de edición de documentos, como Microsoft Word.

En comparación con el uso de un editor .pdf, un convertidor es más cómodo y familiar y puede ahorrarle horas de tiempo y esfuerzo. La forma más fácil de cambiar o extraer texto o imágenes es convirtiendo el .pdf en un documento de Word y luego abriéndolo con su software de oficina preferido.

Varios programas pueden hacer el trabajo mientras conservan el formato original. Sin embargo, no son todos iguales, porque algunos dan resultados más precisos que otros.

Es posible que no pueda pagar una suscripción a Acrobat DC y probablemente no tenga Microsoft Word 2013, 2016 o 2019. Sin embargo, los editores .pdf en línea siempre están disponibles, y algunos son de uso gratuito.. 

Uno de los mejores convertidores .pdf gratuitos es Smallpdf. No solo puede convertir su archivo .pdf a un formato editable diferente, sino que también le permite agregar texto o imágenes a su documento. Estos son los pasos que puede seguir para usar Smallpdf para editar su .pdf.

Hay dos formas de editar su documento .pdf con Smallpdf: convirtiéndolo en un documento de Word editable y luego haciendo sus cambios o editando el archivo en línea.

Cómo usar Smallpdf para convertir un PDF a un documento de Word

Vaya al sitio web Smallpdf y seleccione el tipo de conversión que desea hacer. En este caso, haga clic en “PDF a Word”.

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Cargue el documento .pdf que desea convertir a Word.

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Espera a que se complete el proceso de conversión.

Recibirá una alerta de que el archivo se ha convertido en un documento de Word. Puede descargar el documento de Word editable, enviarlo como un enlace a través de Gmail si desea compartirlo con otros o guardarlo en Dropbox o Google Drive para editarlo más tarde.

Haga clic en el documento de Word para abrirlo y realizar sus cambios.. 

Haga clic en “archivo”, luego “guardar como …” y seleccione PDF para convertir el documento de Word a .pdf.

Cómo usar Smallpdf para editar un PDF

Puede usar Smallpdf como editor en línea .pdf si no desea convertir el .pdf a un formato editable. 

Abra Smallpdf y seleccione “editar PDF”.

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Cargue el documento .pdf que desea editar.

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Aparecerá un menú con diferentes herramientas de edición en la parte superior de la pantalla.. 

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Puede agregar texto, imágenes o formas. También le permite dibujar diferentes formas en el documento .pdf.

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Una vez que haya terminado con los cambios que desea, haga clic en el botón “finalizar” en la parte inferior derecha de la pantalla

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Su documento editado ya está listo. Puede descargarlo, compartirlo con otros o guardarlo en Dropbox o Google Drive

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Pensamientos finales

Editar un .pdf puede ser complicado, pero no es imposible. Con las herramientas adecuadas a su disposición, puede editar archivos .pdf tan fácilmente como documentos de Word, ya sea que necesite hacer algunas ediciones rápidas o alteraciones adicionales..

Adobe Acrobat DC es bastante caro, pero hace el trabajo. Un editor .pdf, como Smallpdf, solo ofrecerá funciones básicas de edición y no necesariamente proporcionará conversiones de archivos precisas. Por otro lado, Microsoft Word es un método más barato y rápido que le ahorra la interminable molestia de las otras dos opciones..

Nos encantaría escuchar sus consejos y recomendaciones sobre cómo editar un .pdf. Compártelos con nosotros en los comentarios. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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