Cloud Storage vs Online Backup: ¿Cuál es la diferencia?

Hay muchas buenas razones para mantener copias de los archivos de su computadora en la nube. También hay muchas excelentes opciones de software que le permitirán hacerlo. Sin embargo, elegir la herramienta incorrecta para sus necesidades generalmente termina un poco como tratar de colocar una clavija cuadrada en un orificio redondo.


El primer paso para encontrar la herramienta adecuada para usted no es cometer el error de pensar que el almacenamiento en la nube hace lo mismo que la copia de seguridad en línea, o al revés. Esa tarea se vuelve algo más confusa debido al hecho de que a veces el almacenamiento en la nube se denomina “respaldo en línea” y el respaldo en línea se denomina “respaldo en la nube”.

Comprender la diferencia precisa entre estas dos tecnologías confusas y lo que cada una puede hacer por usted es el primer paso crítico para encontrar el mejor almacenamiento en la nube o la mejor herramienta de respaldo en línea para sus necesidades precisas.

En este artículo, vamos a ayudarlo a hacer exactamente eso. Con ese conocimiento en mano, podrá ver los servicios detallados en nuestras revisiones de almacenamiento en la nube y en las bibliotecas de revisiones de respaldo en línea con un punto de vista más agudo, además de darle un buen impulso a su credibilidad nerd.

Sin embargo, antes de sumergirnos en lo que es diferente, hablemos de lo que es lo mismo: la nube.  

¿Qué es la nube??

El término “la nube” en sí es tanto una palabra de moda del marketing como una jerga técnica significativa, acuñada a mediados de los 90 (probablemente) por ejecutivos de Netscape que sueñan con un futuro ilimitado (¿recuerdan Netscape?).

En este caso, la nube se refiere al software que se ejecuta en una red remota de servidores, en lugar de localizarse en una computadora. Si eso suena un poco como Internet, bueno, eso es porque lo es: la nube es un software que se ejecuta en Internet (y más además: consulte nuestro artículo sobre terminología de la nube para obtener más detalles).

Hay nubes privadas, propiedad y utilizadas por una sola empresa u hogar (descubra cómo configurar su propio almacenamiento personal en la nube) y nubes públicas, que generalmente se venden como un servicio. Sin embargo, las nubes públicas y privadas le permiten acceder al mismo software e información desde cualquier computadora autorizada para hacerlo..

En cuanto al software de nube pública, hay muchos tipos diferentes de programas que ahora funcionan de esta manera, desde aplicaciones de correo electrónico como Gmail hasta aplicaciones de contabilidad como QuickBooks Online (lea nuestra revisión de QuickBooks Online si eso despertó su interés). El almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en línea son dos tipos de servicios.

Tanto el almacenamiento en la nube como la copia de seguridad en línea funcionan al alojar archivos en la nube y le permiten acceder a esos archivos desde diferentes dispositivos, incluidas computadoras y teléfonos inteligentes, siempre que esos dispositivos estén conectados a Internet.

Si bien la infraestructura puede ser similar, sin embargo, el comportamiento general del almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en línea los distingue y les da propósitos muy específicos y diferentes..  

Características del almacenamiento en la nube

Probablemente no le vamos a sorprender diciéndole que el objetivo de almacenamiento en la nube, o almacenamiento en línea, si lo prefiere, es el almacenamiento.

A mediados de los 90, cuando un grupo de ejecutivos de Netscape que pronto se extinguirían acuñaban una palabra que no se popularizaría hasta más de 10 años después, el disco duro promedio de la casa tenía entre 400 y 1000 megabytes. Eso, hoy, se mantendría sobre el valor de selfies de un fin de semana (o el valor de una hora si eres un Kardashian).

Si bien el tamaño de los discos duros se ha disparado, la cantidad de datos que poseemos ha superado el ritmo. Además de eso, la sustitución de las unidades de disco duro mecánicas (HDD) por las unidades de estado sólido (SSD) ha aumentado temporalmente el precio del almacenamiento.

Debido a ese aumento de precios, no es raro ver computadoras portátiles con solo 256 GB de almacenamiento incorporado. En ocasiones, incluso verá computadoras portátiles de gama alta con 128 GB de almacenamiento. Sin embargo, está bien, y el almacenamiento en la nube es la razón por la cual.

Veamos Sync.com como un ejemplo de cómo funciona el almacenamiento en la nube: es uno de nuestros servicios personales de almacenamiento en la nube favoritos, como puede leer en nuestra revisión de Sync.com. En parte, eso se debe a que proporciona cifrado de conocimiento cero y una serie de otras excelentes características de seguridad en la nube.  

También se debe a que Sync.com es una de las mejores ofertas en almacenamiento en la nube, actualmente cuesta alrededor de $ 8 al mes por 2 TB de almacenamiento.

Ese almacenamiento de 2 TB se puede utilizar para complementar su disco duro. Lo que significa que, en lugar de almacenar todas sus fotos de mascotas y videos de avistamiento de ovnis en su computadora portátil, puede almacenarlas en la nube.

Además de eso, también puede acceder a ese espacio de almacenamiento desde casi cualquier navegador en cualquier dispositivo que posea. La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube, incluido Sync.com, también hacen aplicaciones móviles para Android e iOS para acceder y almacenar datos.

La extensión de la capacidad de almacenamiento físico de su dispositivo o dispositivos es la característica definitoria y esencial de cualquier solución de almacenamiento en la nube. Sin embargo, las soluciones modernas, aquellas que se han elevado por encima de la refriega, tienden a hacer un poco más, con dos características más comunes que otras: sincronizar y compartir.

Almacenamiento y sincronización en la nube

Sync, abreviatura de sincronización de dispositivos, es una función de almacenamiento en la nube que le permite editar un archivo en un dispositivo y hacer que esas ediciones se reflejen en otro dispositivo casi en tiempo real. La idea se le atribuye a Drew Houston, el fundador de Dropbox, quien afirma haber surgido después de que se dio cuenta en un viaje en autobús entre Nueva York y Boston que dejó atrás su unidad USB.

El mecanismo básico detrás de la concepción de Drew Houston, y el mecanismo básico utilizado por la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube que ofrecen sincronización hoy en día, es una “carpeta de sincronización”. Una carpeta de sincronización es una carpeta que se ve y se comporta como cualquier otra carpeta en su disco duro, excepto que los archivos colocados en esa carpeta se almacenan tanto en su disco como en la nube.

Cualquier dispositivo con el cliente de almacenamiento en la nube instalado también tendrá instalada esta carpeta, que se refleja en todos los dispositivos conectados a su espacio de almacenamiento en la nube. La nube es el intermediario y pasa las actualizaciones realizadas en la computadora a las demás..  

Sin embargo, uno de los problemas con la sincronización es que almacena archivos tanto en la nube como en su disco duro. Tal vez te hayas dado cuenta de que parece vencer la propuesta de valor esencial del almacenamiento en la nube que presentamos anteriormente (suplemento de almacenamiento).

Para dar cuenta de esto, muchos servicios de almacenamiento en la nube ofrecen una carpeta separada que no sincroniza el contenido o una función llamada “sincronización selectiva” que le permite desactivar la sincronización para el contenido si no desea mantenerlo tanto en su disco duro como en la nube. Algunos, incluido Sync.com, tienen ambos.

El uso compartido de archivos se refiere simplemente a la capacidad de permitir que otros vean, editen o descarguen archivos que haya cargado en su espacio de almacenamiento en la nube. Algunos servicios de almacenamiento en la nube también permiten que otros guarden sus propios archivos en su espacio de almacenamiento en la nube.

Como es un servicio basado en Internet, el mecanismo habitual para compartir archivos en el almacenamiento en la nube es la generación de una URL que apunta al archivo, o incluso a una carpeta de archivos, que desea compartir.

Puede copiar y pegar ese enlace para distribuirlo manualmente, como en un canal Slack, o en ocasiones enviarlo automáticamente por correo electrónico o publicarlo en las redes sociales. Algunos servicios, como pCloud (sí, tenemos una revisión de pCloud), también le permiten proteger con contraseña y agregar fechas de vencimiento a esas URL, o incluso hacerlas cero conocimiento.

Eso es todo lo que hay para sincronizar y compartir, realmente, excepto para decir que hoy en día hay varios servicios de almacenamiento en la nube orientados a los negocios que están más construidos alrededor de la productividad y los aspectos de colaboración de esas dos características que complementan el espacio de su disco duro. Se llaman servicios de “sincronización y uso compartido de archivos empresariales”, y puede leer sobre la mejor parte del cultivo en nuestra mejor guía para compradores de EFSS.

Antes de entrar en la copia de seguridad en línea, también vale la pena mencionar que algunos servicios de almacenamiento en la nube se integran con herramientas de software como servicio como Microsoft Word Online y Google Docs. Sin embargo, eso se limita principalmente a los nombres más grandes en el mercado, especialmente Dropbox, Google Drive y OneDrive. 

Características de la copia de seguridad en línea

El propósito vital del almacenamiento en la nube es complementar su disco duro; El propósito vital de la copia de seguridad en línea es replicarla.

Dicho de otra manera, la copia de seguridad en línea se trata de la recuperación ante desastres. Es para que un vaso de leche derramada, en este caso que haya desaparecido entre las grietas de su teclado, realmente no valga la pena llorar.

Las bebidas con propina también son solo una forma de causar estragos en los archivos almacenados en su disco duro. Inundaciones, incendios, pérdida, robo: hay muchas maneras de contar que puede perder sus datos antes de que su disco duro llegue inevitablemente al final de su vida útil.

Esa vida útil, según un estudio realizado por el proveedor de respaldo en línea Backblaze, es de aproximadamente 1,5 años para aproximadamente el cinco por ciento de los discos duros. Esa cifra inicial de muertes se debe principalmente a una construcción defectuosa. Después de eso, la tasa de fracaso se nivela al uno por ciento anual durante los próximos tres.

Además de eso, su disco duro está girando en el tiempo prestado: los SSD pueden extender considerablemente su vida útil, por supuesto, tal vez incluso décadas. Sin embargo, son muchos vasos de leche (la leche es una metáfora de la cerveza, ¿verdad?) Que no se derramó.

Sin respaldo en línea, suponiendo que su disco duro aún esté en su posesión, puede pagarle a un taller de reparación de computadoras quizás cientos de dólares para intentar recuperar algunos de sus datos. También puede probar una herramienta de recuperación de datos como una de las mencionadas en nuestras mejores revisiones de software de recuperación de datos.    

La copia de seguridad en línea es la mejor opción. La mayoría de estas herramientas se ejecutan continuamente para garantizar que los archivos se replican en la nube casi tan pronto como se crean o cambian. Si lo prefiere, la mayoría también le permite configurar copias de seguridad programadas para que su copia de seguridad pueda ejecutarse por la noche, cuando el proceso es menos apto para acaparar los recursos del sistema.

Carbonite Home es un buen ejemplo. Desde el cliente de escritorio, puede hacer una copia de seguridad de forma continua, una vez al día o no hacer una copia de seguridad entre ciertas horas.

Las soluciones de almacenamiento en la nube no tienen capacidades de programación, pero la razón más importante por la que no son realmente adecuadas para la copia de seguridad del disco duro es que tampoco conservan la estructura de su sistema de archivos porque termina teniendo que poner todo en una carpeta de sincronización.

Los servicios de copia de seguridad en línea conservan la estructura de su sistema de archivos y le permiten restaurar todo de nuevo como estaba en caso de que necesite reconstruir su disco duro.

Más allá de esas características, hay varias otras que diferencian una solución de respaldo de otra.

Algunos, como Backblaze, aprovechan el hecho de que son ilimitados para simplemente hacer una copia de seguridad de todos los tipos de archivos comunes (lea todo sobre la copia de seguridad ilimitada en nuestra revisión de Backblaze). Hay poca necesidad de que haga algo más que instalar el cliente para asegurarse de que todas sus fotos, videos, correos electrónicos y documentos anteriores estén incluidos en su plan de respaldo.

Otros servicios de respaldo en línea, como Carbonite, requieren que etiquete manualmente cada carpeta y archivo que desea proteger fuera de algunas carpetas sugeridas automáticamente por el software. 

A los usuarios más expertos en tecnología les encantará CloudBerry Backup (lea nuestra revisión de CloudBerry Backup), que incluye una gama de características diseñadas para aumentar sus opciones de recuperación ante desastres. Estas características incluyen copia de seguridad híbrida, copia de seguridad NAS, creación de imágenes de disco, control de versiones de archivos y retención de archivos eliminados.

Sin embargo, la idea básica es la misma para todas las herramientas de respaldo en línea, y esa es una réplica fiel de su disco duro.

Conclusión: almacenamiento en la nube frente a respaldo en línea

Muchos servicios de respaldo en línea, incluido Carbonite, le permiten compartir archivos. Sin embargo, por lo general, esas capacidades no son tan precisas como un buen servicio de almacenamiento en la nube.

Algunos servicios en la nube van un poco más allá al difuminar las líneas entre el almacenamiento y la copia de seguridad. El servicio de respaldo SpiderOak (lea nuestra revisión de SpiderOak ONE), por ejemplo, le permite sincronizar cualquier archivo agregado a su plan de respaldo. Acronis True Image (lea nuestra revisión de Acronis True Image) e IDrive, dos servicios de respaldo para el consumidor más, le permiten sincronizar archivos independientemente de si son parte de su plan de respaldo o no.

Sin embargo, en su mayor parte, la línea entre el almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en línea es cierta, y su mejor opción es elegir un servicio de almacenamiento en la nube si desea almacenamiento y un servicio de copia de seguridad en línea si desea una copia de seguridad. O escoge ambos.

¿Próximos pasos? Recomendamos que complemente su conocimiento recién descubierto consultando nuestra mejor tabla comparativa de almacenamiento en la nube. Ambos artículos no solo detallan las características clave a buscar, sino que ofrecen las mejores opciones para cada característica. La mayoría de los servicios sobre los que escribimos le permiten probarlos gratis, ya sea con 5 GB de almacenamiento gratuito en la nube con Sync.com o una prueba de 30 días con Carbonite.  

¿Preguntas o comentarios? Use la sección de comentarios a continuación para enviarnos una línea, y gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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