10 cosas geniales que puedes hacer con el almacenamiento en la nube en 2020

A pesar de lo que sugiere su nombre, el “almacenamiento en la nube” es más que solo almacenar archivos. De lo contrario, podría simplemente almacenar archivos en un servidor y terminar con él, sin necesidad de utilizar servicios de almacenamiento en la nube dedicados. 


Sin embargo, los servicios en la nube de hoy han evolucionado para proporcionar muchas otras funcionalidades. En este artículo, vamos a destacar 10 cosas geniales que puedes hacer con el almacenamiento en la nube.

Si desea obtener más información sobre el almacenamiento en la nube o nuestros servicios favoritos, consulte nuestro artículo sobre las mejores opciones de almacenamiento en la nube. Además, nos gustaría señalar que el almacenamiento y la copia de seguridad son muy diferentes, por lo que si desea obtener más información al respecto, lea nuestro artículo sobre almacenamiento en la nube frente a copia de seguridad en línea. 

Ahora, sin más preámbulos, echemos un vistazo a todas las cosas interesantes que puede hacer con el almacenamiento en la nube.

1. Crear y compartir álbumes de fotos

Los días de las fotografías impresas ya pasaron, ahora que puede tomar cientos de fotografías digitales sin ningún problema. Sin embargo, si algo le sucede a sus dispositivos, podría significar la pérdida de todas esas fotos. Almacenarlos en la nube es la solución ideal.

Aunque simplemente puede cargar fotos y crear álbumes utilizando cualquier servicio de almacenamiento en la nube, algunos lo hacen mejor que otros. Hemos comparado los servicios con ese criterio en nuestro mejor almacenamiento en línea para el resumen de fotos, siendo pCloud uno de nuestros favoritos.

10 álbumes geniales

Para crear álbumes de fotos y compartirlos, primero debe cargar sus fotos. Después de hacer eso, puede separarlos en carpetas correspondientes a sus álbumes. Luego puedes compartir esas carpetas con otros.

2. Cargue y cifre sus datos confidenciales

Aunque el almacenamiento en la nube se está volviendo más popular, aún puede dudar en almacenar sus datos confidenciales en la nube. Sin embargo, los servicios de almacenamiento en la nube son conscientes de ello y su objetivo es proporcionar las mejores medidas de seguridad en la nube. La principal de esas medidas es el cifrado de conocimiento cero, que es otro nombre para el cifrado privado de extremo a extremo..

10 cosas geniales para subir

La mayoría de los servicios proporcionan cifrado, pero a menudo no es la versión privada porque los servicios retienen su clave de cifrado. Sin embargo, el cifrado privado garantiza que usted sea el único con la clave y codifica sus archivos para que nadie más que usted pueda leerlos.. 

La parte “de extremo a extremo” significa que el cifrado codifica sus archivos antes de que salgan de su computadora, en lugar de cuando llegan a un servidor de almacenamiento en la nube. Hemos compilado una lista de los mejores servicios en la nube de conocimiento cero para que pueda elegir, y también puede echar un vistazo a nuestro resumen de almacenamiento en la nube más seguro.

3. Almacenar contraseñas en la nube

Para evitar perder sus contraseñas, puede almacenarlas en la nube utilizando un administrador de contraseñas. Algunos de los administradores de contraseñas más populares del mercado, Dashlane, LastPass y 1Password, ofrecen características ligeramente diferentes, así que asegúrese de leer nuestra guía sobre cómo almacenar contraseñas de forma segura en la nube, que proporciona más detalles sobre estos tres administradores. 

Sin embargo, antes de hacerlo, asegúrese de crear una contraseña segura. No tiene sentido almacenar su contraseña si es tan débil que los simples ataques de fuerza bruta pueden descifrarla. 

4. Tome notas y guárdelas en la nube

Tomar notas en papel puede ser molesto y convertirse rápidamente en una pesadilla si no eres del tipo organizado. Sin embargo, puede usar la nube y evitar tener que revisar los documentos para reunir sus pensamientos anotados. Además, no tiene que preocuparse por perder sus notas, en caso de que su computadora se bloquee, ya que se almacenarán de forma segura en la nube.

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Hay varias herramientas que puede usar: Google Keep y Evernote son algunas de las opciones más populares, pero sus propósitos son diferentes. Google Keep es el mejor para crear listas y dejar pensamientos (lea nuestra revisión de Google Keep), y Evernote es ideal para una investigación en profundidad (lea nuestra revisión de Evernote).

Si desea una comparación más detallada, lea nuestro artículo sobre las mejores aplicaciones para tomar notas. Para una bestia diferente que funciona con varios archivos multimedia, lea nuestra revisión de Dropbox Paper.

5. Administre sus documentos

Si trabaja con documentos, sus necesidades podrían ser mayores que la simple toma de notas. Afortunadamente, ahí es donde entra en juego la excelente G Suite de Google. G Suite incluye Google Docs, Google Sheets y Google Slides, que le permiten trabajar con documentos, hojas de cálculo y diapositivas de presentación, respectivamente..

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No sorprende que G Suite se integre con Google Drive, lo que facilita la creación de documentos que se encuentran dentro de su plataforma Google Cloud. Después de crear su documento con Google Drive, puede invitar a otros a colaborar en él casi en tiempo real. Todas las aplicaciones de G Suite cuentan con complementos, la mayoría de ellos gratuitos, que te ayudan a hacer más.

Además, si está en movimiento, puede usar su teléfono inteligente u otros dispositivos conectados a Google Drive para trabajar en sus documentos y mantenerse productivo (lea nuestra revisión de Google Drive). Para servicios alternativos que funcionan bien con documentos, consulte nuestro mejor almacenamiento en la nube para el resumen de documentos.

6. Compartir contenido

El uso compartido de contenido es una gran parte del uso de un servicio de almacenamiento en la nube porque permite la colaboración y lo ayuda a evitar el uso de métodos complicados, como unidades flash y archivos adjuntos de correo electrónico, para transferir archivos. 

La mayoría de los servicios en el mercado le permiten compartir archivos, pero difieren en lo bien que lo hacen. Eso es más evidente en la forma en que los servicios le permiten proteger y administrar sus acciones. Para servicios que son buenos para compartir, consulte nuestra mejor lista de almacenamiento en la nube para compartir.

Puede compartir sus archivos generando enlaces, pero compartir carpetas generalmente requiere que invite a los usuarios y les otorgue permisos de acceso. Después de compartir su contenido, puede protegerlo agregando una contraseña, estableciendo una fecha de caducidad, marcándola como “solo lectura” o incluso cifrándola.

7. Use aplicaciones de terceros para mejorar su colaboración

Los servicios de almacenamiento en la nube se integran con muchas aplicaciones que pueden mejorar su colaboración. Si bien la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube se integran con un servicio de administración de documentos y tal vez algunas otras aplicaciones, los servicios de sincronización y uso compartido de archivos empresariales, o “EFSS” para abreviar, generalmente tienen una gran biblioteca de integraciones de terceros que puede elegir.

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Las aplicaciones como Trello, Zoho, OneLogin y otras son opciones básicas con muchos servicios EFSS. Por otro lado, si desea editar fotos, algunas integraciones también lo ayudan a hacerlo. Aquellos que quieran fortalecer su seguridad podrían integrarse con Boxcryptor, un complemento de cifrado.

Hemos enumerado los servicios adecuados para trabajar con otros en nuestro mejor almacenamiento en la nube para el resumen de colaboración, lo que clasifica a Dropbox for Business como nuestra mejor opción. Si forma parte de una gran organización, asegúrese de consultar nuestra lista de los mejores servicios de EFSS en el mercado.

8. Transmite música y videos

Si tiene una gran biblioteca de música y películas, se beneficiará al almacenarlas en la nube porque le permitirá disfrutarlas donde quiera que esté. Sin embargo, dependiendo del tamaño de su biblioteca, es posible que necesite un plan de suscripción que proporcione mucho espacio de almacenamiento.

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Los servicios también difieren en qué tan bien manejan la carga de archivos grandes, qué tan grandes son los límites de tamaño de archivo y qué tan buenos son para reproducir contenido desde la nube. Hemos tenido todo esto en cuenta en nuestro mejor almacenamiento en la nube para la lista de videos. Si eres más fanático de la música, consulta nuestro mejor almacenamiento en la nube para un resumen de la música.

9. Libere espacio en su disco duro

Aunque la sincronización es una excelente manera de transferir archivos a sus dispositivos, almacenar archivos desde la nube en su computadora puede consumir rápidamente el espacio del disco duro. Para evitar eso, puede optar por usar la opción de unidad de red disponible con algunos servicios de almacenamiento en la nube, o elegir sincronizar selectivamente solo los archivos que necesita.

De manera predeterminada, la opción de unidad de red no almacena archivos en su computadora. En cambio, solo los muestra en la carpeta de su unidad de red y los transmite a su computadora a pedido. Sin embargo, esto significa que sus archivos solo están disponibles para usted si está en línea.

Si desea que sus archivos estén disponibles incluso si está desconectado, puede usar la carpeta de sincronización y confiar en la sincronización selectiva para minimizar el impacto en su disco duro. Lo que hace la sincronización selectiva es permitirle elegir qué archivos desea sincronizar desde la nube. Puede encontrar servicios que se sincronizan bien en nuestro mejor almacenamiento en la nube con resumen de sincronización.

10. Crea tu propia nube usando Nextcloud

Nextcloud es una solución de software que lo ayuda a configurar y mantener su servidor de almacenamiento en la nube. Dichas soluciones de software se conocen como “soluciones de almacenamiento en la nube de bricolaje”. Le ayudan a crear su nube al proporcionar una manera más fácil de configurar su servidor e instalar el software del cliente para sus dispositivos.

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Nextcloud tiene una edición Enterprise que puede acomodar de 50 a 10 millones de usuarios. Sin embargo, si no lo necesita, puede suscribirse a Nextcloud Standard o usar la edición de código abierto, que es gratuita.

Al igual que las soluciones patentadas, Nextcloud le permite compartir contenido, proporciona una seguridad sólida y tiene una biblioteca que contiene 162 aplicaciones con las que puede integrarse. Si desea saber más sobre Nextcloud y otros servicios de bricolaje en la nube, lea nuestro resumen de las mejores herramientas de almacenamiento en la nube de bricolaje.

Pensamientos finales

Hemos repasado qué es el almacenamiento en la nube y cómo puede usarlo. También hemos descrito algunas cosas interesantes que puede hacer con él, como crear álbumes, tomar notas, almacenar contraseñas en la nube, compartir contenido y más.

¿Qué opinas sobre estas cosas geniales que puedes hacer con los servicios de almacenamiento en la nube? ¿Son suficientes para que comiences a usar la nube? Háganos saber en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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