Mejor administrador de contraseñas para pequeñas empresas 2020

Aunque asegurar su negocio a menudo puede ser una tarea desalentadora, hay pocas herramientas tan fáciles de implementar que un administrador de contraseñas. A diferencia de la mayoría de las herramientas de seguridad en línea, los administradores de contraseñas ayudan a mantener sus cuentas seguras y las hacen más fáciles de usar. En esta guía sobre el mejor administrador de contraseñas para pequeñas empresas, le mostraremos nuestros cinco principales. 


Sacamos cinco opciones de nuestra mejor guía de administrador de contraseñas, todas las cuales pueden ayudar a proteger las contraseñas en toda su empresa. Le daremos una breve descripción de cada uno y por qué es una excelente opción para las empresas, pero asegúrese de leer la revisión correspondiente si desea obtener más información.. 

Si desea una respuesta breve, 1Password es la mejor opción, seguida de cerca por Dashlane y Zoho Vault. Aunque es costoso, 1Password ofrece muchas funciones, incluido un plan familiar gratuito para cada uno de sus empleados (después de todo, son como la familia).

Elegir el mejor administrador de contraseñas para pequeñas empresas

Elegir un administrador de contraseñas para una pequeña empresa es más complicado que elegir un plan multiusuario del estante. Aunque los equipos de 10 o menos pueden sobrevivir por muy poco con planes multiusuario no comerciales, un administrador de contraseñas de negocios dedicado viene con algunas ventajas. En particular, los administradores de contraseñas comerciales son escalables. 

Al hacer nuestra lista, buscamos administradores de contraseñas que pudieran escalar como lo hace su negocio. Esto viene en forma de administración de usuarios, uso compartido de grupos e integración con servicios como Duo y Active Directory. Aunque esas características pueden no ser relevantes para equipos pequeños, rápidamente se vuelven importantes cuando aumenta el recuento de usuarios. 

Además, analizamos la seguridad. Es esencial un modelo de conocimiento cero, cifrado de primera línea y uso compartido seguro de contraseñas. Más allá de eso, buscamos servicios que ofrezcan autenticación contextual de múltiples factores, que brinden una capa adicional de seguridad en caso de que un empleado pierda su contraseña maestra.

Los mejores administradores de contraseñas para pequeñas empresas 2020

  1. 1 Contraseña
  2. Dashlane
  3. Bóveda Zoho
  4. Bitwarden
  5. Ultimo pase
  6. Mención de honor: OneLogin

1. 1 Contraseña

1Password ofrece todo lo que una empresa puede desear, con una amplia gama de características, integración simple y una interfaz fácil de usar. Se ubicó en primer lugar en nuestra mejor guía de administrador de contraseñas para familias debido a su dedicación a los planes multiusuario, y eso se traslada al final del negocio.. 

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Hay dos planes de negocios disponibles: equipos y negocios. El plan Teams es mejor para equipos pequeños, ya que ofrece las mismas características que un plan personal, como bóvedas compartidas ilimitadas y autenticación de dos factores. También viene con características específicas del negocio, incluida la integración de Duo y un panel de administración.. 

Para equipos de, digamos, menos de 20, este plan funciona bien. Sin embargo, el plan de negocios es donde brilla 1Password. 

Además del soporte VIP, Business viene con informes de uso, roles personalizados, un registro de actividad, control de acceso de bóveda granular, provisión con Active Directory y mucho, mucho más. 1Password incluso le da a cada usuario una cuenta gratuita de Familias, que normalmente cuesta $ 4.99 por sí sola. 

Sin embargo, las características adicionales tienen un precio. 1Password tiene planes comerciales caros, con equipos que registran $ 4 por usuario por mes y negocios al doble del precio. 

El costo lo vale, gracias a la larga lista de características e integraciones de 1Password. Dicho esto, no existe una estructura de precios escalonada, lo que significa que pagará lo mismo por usuario sin importar cuán grande sea su negocio. 

Si está buscando cientos de cuentas, el plan Enterprise, el nivel de servicio superior de 1Password, es probablemente el mejor para usted. Aquí, 1Password tiene la oportunidad de flexibilizar sus habilidades, ofreciendo un administrador de cuenta dedicado, capacitación de configuración personalizada y un ingeniero a bordo. 

Sin embargo, el plan Enterprise se ofrece solo mediante cotización, y dado lo costoso que es una suscripción comercial, puede esperar que sea un centavo. 

1 Contraseña en la práctica

Dejando de lado las características, 1Password se ubica como el mejor administrador de contraseñas para pequeñas empresas debido a su funcionamiento diario. La aplicación es muy simple de usar, lo que le permite a usted y a sus usuarios crear tantas bóvedas como desee. Dentro de esas bóvedas, puede agregar contraseñas y organizarlas con etiquetas, con un control granular sobre quién puede acceder a qué. 

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Aunque hay muchos beneficios para que los administradores jueguen, los empleados pueden aprovechar fácilmente el poder de 1Password. Por ejemplo, 1Password X proporciona una experiencia de administración de contraseñas exclusiva del navegador, lo que permite a sus empleados ver sus inicios de sesión sin importar el sistema operativo que estén ejecutando.. 

Hay un puñado de otras funciones útiles, incluida Watchtower, que muestra la seguridad de las cuentas en su empresa. Puede obtener más información sobre estas funciones en nuestra revisión de 1Password o probarlo usted mismo con una prueba gratuita de 30 días.

2. Dashlane

Dashlane no es tan escalable como 1Password cuando se trata de negocios más grandes, un hecho que funcionó en detrimento de nuestra comparación de Dashlane vs 1Password. Para las pequeñas empresas, sin embargo, es excelente. Con un plan único y precios fáciles de entender, Dashlane es perfecto para equipos de menos de cien usuarios.. 

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El plan de negocios cuesta $ 4 por mes por usuario y se cobra por año. Incluye todas las características de la membresía Premium de Dashlane, incluida la supervisión de la web oscura y la compatibilidad con U2F, aunque no viene con la red privada virtual vista con la versión personal. Aun así, el precio inicial de Dashlane es de $ 1 menos por usuario que si todos en su empresa compraran un plan personal. 

Los empleados tampoco necesitarán un administrador de contraseñas personal con Dashlane. Incluye Smart Space Management, que permite a cada usuario almacenar inicios de sesión personales y laborales en la misma cuenta. Esos inicios de sesión están segmentados en diferentes áreas, por lo que sus empleados pueden mantenerse seguros en casa y en el trabajo.. 

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Dashlane no alcanza el límite cuando se trata de integraciones comerciales, ya que carece de soporte para cosas como MFA en toda la empresa. Dicho esto, sigue siendo un administrador de contraseñas de negocios competente, con soporte para compartir en grupo, una consola de administración y un administrador de cuentas para planes para más de 50 usuarios. 

Seguridad patentada de Dashlane

Fuera del precio y las características, Dashlane se destaca por encima del paquete con su excelente seguridad. La estructura en realidad requiere su propia patente de EE. UU., Y cuando MIT la investigó en 2016, descubrió que la seguridad era casi imposible de descifrar. Esto se debe a que los usuarios de Dashlane tienen una contraseña maestra junto con características de hardware para autenticar su cuenta. 

Dashlane tiene cero conocimiento de su contraseña maestra, lo cual es cierto para la mayoría de los administradores de contraseñas. Sin embargo, cuando configura un nuevo dispositivo, genera una clave que utiliza 38 caracteres aleatorios basados ​​en especificaciones de hardware y software con la función OpenSSL RAND_byte. Esta clave del dispositivo, junto con su contraseña maestra, es necesaria para desbloquear su cuenta. 

Hay más en la estructura de seguridad, sobre la cual puede aprender en nuestra revisión completa de Dashlane. Si prefiere pasar un tiempo práctico con él, puede probar el plan de negocios de forma gratuita, no se requiere tarjeta de crédito, o hablar con alguien en Dashlane sobre cómo una suscripción puede ayudar a su operación. 

3. Zoho Vault

Zoho Vault, a diferencia de Dashlane y 1Password, se centra únicamente en las empresas. Aunque hay un plan personal gratuito disponible, está claro que Vault apunta a operaciones de múltiples usuarios. Ese enfoque trae consigo algunos beneficios, en forma de bajo precio y múltiples integraciones de terceros, y algunos inconvenientes desafortunados.. 

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En lugar de bloquear el almacenamiento y el soporte de documentos detrás de sus diferentes niveles, Vault segmenta sus planes en función de las plataformas con las que puede integrarse. El plan más caro, Enterprise, presenta integración completa con Azure, Active Directory, Okta y más, así como soporte para inicio de sesión único a través de servicios como OneLogin (más sobre eso más adelante). 

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Fuera de las integraciones, Zoho también presenta un control detallado sobre los usuarios, sin importar el plan que elija. Los superadministradores tienen control sobre cada empleado y entrada almacenada en su cuenta. Con ese nivel de control, pueden establecer políticas de contraseña, revocar y agregar acceso a contraseñas y carpetas, invitar a nuevos usuarios y transferir la propiedad de las contraseñas.. 

Desafortunadamente, Zoho Vault, como administrador de contraseñas enfocado en la empresa, está dirigido de esa manera en términos de diseño. No es tan accesible como Dashlane o 1Password porque aparentemente tiene infinitos menús y opciones. Aunque estos son esenciales para los administradores, la mayoría de los usuarios usarán nada más que la extensión del navegador. 

Precio de Zoho Vault

Aunque una suscripción de Enterprise con Zoho es costosa y cuesta más de $ 6 por usuario por mes, las pequeñas empresas con un presupuesto pueden sobrevivir por menos de $ 1 por usuario. El plan estándar de Zoho Vault incluye la mayoría de las funciones del servicio, incluido el control de administración de usuarios, las copias de seguridad de la bóveda y la integración de G Suite, por solo $ 0.90 por empleado. 

Al estándar le faltan algunas características, a saber, la capacidad de agrupar usuarios y contraseñas, pero para equipos con menos de 20 usuarios, es suficiente. Puede obtener más información sobre los precios y las funciones de Vault en nuestra revisión de Zoho Vault o probarlo usted mismo con una prueba gratuita. 

4. Bitwarden

Bitwarden generalmente se conoce como un administrador de contraseñas gratuito de código abierto para uso personal (de hecho, ocupó un lugar destacado en nuestra mejor guía de administrador de contraseñas gratis). Sin embargo, los desarrolladores detrás de Bitwarden obtienen la mayor parte de su dinero de suscripciones multiusuario. Aunque no es tan rico en funciones como nuestras opciones anteriores listas para usar, Bitwarden es altamente flexible. 

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Para las empresas, una característica clave de Bitwarden es el autohospedaje. Bitwarden pone a disposición todo su código fuente, lo que le permite alojar su pila de infraestructura en Linux, macOS o Windows. El proceso también es simple, gracias al soporte de Docker. Aunque necesitará una comprensión básica de las redes, no necesita un administrador del sistema para alojar un servidor Bitwarden. 

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Bitwarden ofrece dos planes pagos: Teams y Enterprise. También hay un plan gratuito, y aunque técnicamente puede usarlo en todas las cuentas, el uso compartido de contraseñas está limitado a dos usuarios. El plan Teams, a $ 5 por mes, admite usuarios ilimitados, uso compartido y colecciones. El precio base cubre cinco usuarios, pero puede agregar más a un precio de $ 2 cada mes. 

Sin embargo, Enterprise es más adecuado para la mayoría de las empresas. Tiene un costo de $ 3 por cada usuario cada mes, pero viene con muchas características adicionales. Además de los grupos de usuarios y la sincronización de directorios, Enterprise presenta registros de eventos para que pueda realizar un seguimiento de todos los eventos de contraseña en su cuenta. Además, cada usuario en su suscripción obtiene una membresía Premium gratuita. 

Bitwarden es económico y sorprendentemente accesible, aunque servirá mejor a aquellos que tienen los conocimientos para utilizar su código fuente. Puede obtener más información en nuestra revisión de Bitwarden o iniciar una prueba gratuita de Teams o Enterprise para ver cómo le gusta.. 

5. LastPass

LastPass, como Bitwarden, tiene la habilidad de ser un excelente administrador de contraseñas personal y gratuito. También tiene una gama de soluciones comerciales, todas las cuales cuentan con la misma interfaz simple y excelentes capacidades de autocompletar. 

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Aunque LastPass ofrece cuatro suscripciones centradas en el negocio, solo dos de ellas están relacionadas con la administración de contraseñas: Teams y Enterprise. El primero es para cinco a 50 usuarios con características limitadas. Obtiene todas las características de una suscripción personal, pero a $ 4 por mes para cada usuario, el precio es alto. 

Enterprise es costoso, aunque viene con suficientes características para justificar la prima de $ 2. Con compatibilidad con SSO, integración de directorios e informes avanzados de usuarios, Enterprise ofrece las características necesarias para cualquier negocio en crecimiento. Tampoco está restringido a 50 usuarios, lo que significa que puede aumentar su suscripción como lo hace su negocio. 

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LastPass también ofrece autenticación multifactor para empresas, ya sea solo o como parte de una suscripción Enterprise. Aunque todos los planes vienen con soporte 2FA, MFA tiene una arquitectura adaptativa que utiliza análisis contextual para autenticar a los usuarios. Más allá de los códigos estándar basados ​​en el tiempo, el MFA de LastPass agrega una capa adicional de seguridad cada vez que un usuario inicia sesión. 

Dicho esto, LastPass es costoso, coincide con 1Password en el extremo superior de las cosas y ofrece menos características (lea nuestra comparación 1Password vs LastPass). Aun así, es una herramienta sólida de administración de contraseñas para pequeñas empresas. Puede obtener más información en nuestra revisión de LastPass o probar una suscripción comercial para ver cómo le va..

Mención de honor: OneLogin

OneLogin no es en realidad un administrador de contraseñas, pero vale la pena mencionarlo en esta guía. Es un servicio de inicio de sesión único y autenticación de múltiples factores, basado en el servicio MFA que LastPass tiene (los dos no están relacionados; OneLogin solo tiene más funciones). No debe usar OneLogin por sí solo, sino además de una herramienta como Zoho Vault. 

En lugar de almacenar contraseñas y llenarlas automáticamente para una variedad de sitios web, OneLogin funciona autenticando a un usuario una vez y administrando las credenciales para ese usuario en múltiples aplicaciones comerciales. Es similar a un administrador de contraseñas, pero en lugar de iniciar sesión, OneLogin ya maneja la autenticación. 

interfaz de navegador onelogin

Además, OneLogin ofrece MFA contextual, que utiliza una variedad de factores para determinar si un usuario puede desbloquear su cuenta o no. La autenticación SmartFactor, como lo llama OneLogin, utiliza la inteligencia artificial Vigilance para monitorear cada intento de inicio de sesión. Mediante el aprendizaje automático, las dos herramientas se acostumbran al comportamiento normal de los usuarios de su empresa.. 

Si aparece algo extraño, se notificará al administrador con un puntaje de riesgo basado en factores, que incluyen la dirección IP de origen, la hora del día y el tipo de red. Este tipo de MFA es útil para grandes empresas con una variedad de inicios de sesión confidenciales. Aunque no es un excelente administrador de contraseñas por sí solo, es una adición esencial para las empresas preocupadas por su seguridad. 

Pensamientos finales

Cuando se trata de proteger a sus empleados, es difícil vencer a 1Password. Aunque es caro, 1Password ofrece tantas ventajas que el precio se justifica fácilmente. Sin embargo, si el costo es demasiado alto para usted, hay algunas alternativas en forma de Zoho Vault, Dashlane y Bitwarden. No ofrecen tanto, pero por lo económico que son, es difícil quejarse. 

¿Qué herramienta de contraseña está utilizando para su empresa? ¿Por qué elegiste esto? Háganos saber en los comentarios a continuación y, como siempre, gracias por leer. 

Kim Martin Administrator
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