На первый взгляд, OneDrive – отличный инструмент. Веб-интерфейс великолепен, он позволяет вам обмениваться контентом и синхронизировать устройства, а также интегрирован с очень популярными продуктами Microsoft, такими как Word, Excel, Powerpoint и OneNote. Однако, хотя OneDrive использует его, безопасная защита ваших данных не входит в их число; для этого нужен партнер.


Многофункциональное решение для резервного копирования в онлайн-хранилище IDrive – хороший выбор, чтобы протянуть руку помощи не только своим возможностям резервного копирования дисков, но и подходу к обеспечению безопасности, который OneDrive далеко не хватает.

В этом параллельном разборе я расскажу о преимуществах и недостатках использования каждого сервиса. Это должно дать вам представление о том, когда следует использовать облачный сервис хранения данных, например OneDrive, и когда лучше выбрать выделенное решение для онлайн-резервного копирования, такое как IDrive..

Облачное хранилище, резервное копирование в онлайн-хранилище … В чем разница?

Распространенным заблуждением является путаница резервного копирования в онлайн-хранилище с облачным хранилищем. Мы рассмотрим основные различия в другой статье, но мне нравится думать об этом так:

  • Облачное хранилище помогает вам работать более продуктивно
  • Онлайн резервное копирование защищает вас от сбоев жесткого диска

Некоторые провайдеры одного типа немного размыли границы, предлагая функции, традиционно связанные с другим. Сюда входит один из двух провайдеров, представленных в этой статье, IDrive, решение для онлайн-резервного копирования, которое также объединяет возможности синхронизации и обмена.

Но по большей части это различие сохраняется. Давайте внимательнее посмотрим.

Как облачное хранилище делает вас более продуктивным

В облачном хранилище есть два элемента, которые вы обычно видите в любом сервисе:

  • Обмен контентом
  • Синхронизация устройства

Совместное использование контента – это именно то, о чем вы думаете: возможность предоставить вашей семье, друзьям, коллегам или кому-либо еще доступ и даже редактировать сохраненный контент. Обычно это делается путем создания ссылки с укороченным URL-адресом, указывающей на контент, или отправки приглашения по электронной почте..

Синхронизация устройства, или просто «синхронизация», заключается в том, что у вас есть папка, созданная при установке решения облачного хранения на ваше устройство. Это ваша папка синхронизации, и она является точным зеркалом папки, хранящейся в облаке..

Вот посмотрите на мою папку Google Drive.

Любые изменения в содержимом этой папки автоматически загружаются в облако и наоборот. Имея такие папки синхронизации на всех ваших устройствах, вы связываете их вместе; любые изменения, внесенные в один документ, вносятся в копии этого же документа, хранящиеся в других документах..

Это очень полезно для таких людей, как я, которые бегают по нескольким устройствам. Учитывая, что во всем мире средний человек использует 2,9 цифровых устройств, согласно опросу Sophos Labs, проведенному в 2013 году, я подозреваю, что таких людей довольно много..

Еще один аспект, который вы найдете у некоторых поставщиков облачных хранилищ, заключается в том, что они интегрируют решения для повышения производительности труда, такие как офисные приложения (текстовые процессоры, электронные таблицы и т. Д.)..

Однако это не часто встречается, поэтому такие инструменты остаются, пожалуй, единственным истинным преимуществом Google Drive и OneDrive перед некоторыми более мелкими игроками, которые делают намного больше других вещей, например предлагают большое количество бесплатного облачного хранилища, и безопасность (см. сравнение Dropbox с Google Drive и One Drive).

Защита вашего жесткого диска

Многие люди упускают возможность резервного копирования в онлайн-хранилище и выбирают защиту своих наиболее ценных файлов с помощью своего облачного хранилища. Это на самом деле незначительно, если вы используете безопасный провайдер.

Но на самом деле облачные решения для хранения данных не очень подходят для таких важных задач, и попытка сделать это немного похожа на попытку втиснуть квадратный колышек в круглое отверстие.

Большинство назначенных онлайн-сервисов резервного копирования включают в себя множество функций для оптимизации процесса резервного копирования, которых просто не имеют решения облачного хранения, включая:

  • Настольные инструменты для контроля процесса резервного копирования
  • Планировщики для автоматического запуска резервного копирования
  • Управление дроссельной заслонкой для изменения полосы пропускания
  • Возможность включения и выключения резервного копирования в режиме реального времени
  • Функции автоматического восстановления системы
  • Средства управления для вашего внешнего жесткого диска

Такие функции помогают легко поддерживать непрерывность данных в случае сбоя жесткого диска, повреждения или потери или кражи компьютера..

Для обычного пользователя такая преемственность иногда просто приятное удобство. Для бизнес-пользователя важно.

Объединяя все вместе

Теперь, когда у вас есть представление о принципиальной разнице между облачным хранилищем и резервным копированием в онлайн-хранилище, я бы хотел использовать OneDrive и IDrive, чтобы понять суть.

Ни один из них не может быть лучшим в своем классе, но оба они преуспевают, оба довольно популярны и, кажется, довольно хорошо дополняют друг друга. Последнее особенно важно, если вы используете много продуктов Microsoft, таких как Windows, MS Office, Sharepoint и MS SQL Server..

В течение следующих нескольких сегментов я буду разбивать облачные инструменты и их наборы функций, чтобы помочь вам понять, что они делают хорошо и где они терпят неудачу.

Пользовательский интерфейс

Перво-наперво, давайте познакомимся с основными интерфейсами. Это должно помочь вам лучше визуализировать и понять различия, чтобы вы могли представить, как внедрить их в свою цифровую жизнь.

Один диск

Как и в большинстве решений облачного хранения, при установке OneDrive на ваш компьютер создается папка синхронизации, которая работает как обычная папка, за исключением того, что она подключена к облаку. Любые файлы, которые вы поместите в эту папку, останутся на вашем жестком диске и будут загружены в центр обработки данных Microsoft..

В целом, однако, вы будете выполнять большую часть своей работы с OneDrive через их веб-приложение..

Интерфейс чистый, простой, и, на мой взгляд, очень приятный для глаз, что делает навигацию на одном дыхании.

Он включает в себя панель поиска для быстрого поиска документов и позволяет вам настроить способ сортировки и отображения содержимого, аналогично тому, как вы можете это делать в папке Windows (т.е. сортировать по дате, подниматься / опускаться, просматривать в виде списка или значков)..

В левой части интерфейса находится меню навигации со следующими параметрами:

  • файлы
  • последний
  • Фотографии
  • Общий
  • Корзина
  • ПК

Я коснусь вкладки «Общие» позже. Большинство других вкладок довольно понятны, за исключением «ПК», которые на самом деле являются одной из моих любимых функций OneDrive.

Эта вкладка позволяет вам не только видеть, на каких компьютерах установлено приложение OneDrive, но и получать к ним удаленный доступ к файлам, если они включены..

Чтобы было ясно, я говорю не только о доступе к вашей папке синхронизации, но и обо всем жестком диске..

Я не верю, что какой-либо другой облачный сервис хранения данных позволяет вам сделать это, хотя следует отметить, что он работает только на компьютерах под управлением Windows 10.

Я еду

У IDrive один из самых функциональных настольных интерфейсов среди всех онлайн-сервисов резервного копирования. Хотя это может не понравиться пользователям, которые предпочитают простоту (для этого ознакомьтесь с Backblaze), технически знатоку, не говоря уже о фанатах управления и микроменеджерах, понравится.

В правой части вы найдете ассортимент навигационных вкладок:

  • Резервный
  • Восстановить
  • планировщик
  • Синхронизация
  • Резервное копирование сервера
  • настройки

На «вкладке резервного копирования» вы можете выбрать, какие папки / файлы вы хотите пометить для резервного копирования.

Это довольно утомительный процесс, особенно если вы так же бессмысленны, как и я, в отношении того, где вы сохраняете контент на своем компьютере..

В верхней части интерфейса вы можете выбрать, выполнять ли резервное копирование в свою учетную запись IDrive или на устройство, подключенное к WiFi. Это помогает одновременно управлять обоими резервными каналами (избыточность хороша).

На вкладке «восстановление» также есть окно с файловой структурой, но оно отображает то, что хранится в вашей учетной записи IDrive или на внешнем диске (вы можете переключаться между ними), а не на жестком диске..

Вкладка «Планировщик» позволяет вам установить параметры даты и времени при запуске вашей основной резервной копии. Большинство пользователей настроят запуск ночей, но вы также можете ограничить его в зависимости от дня недели..

Вы также можете указать, что резервное копирование должно начаться немедленно, если это необходимо, или настроить запуск ежечасного резервного копирования. Обратите внимание, что ежечасное резервное копирование – это не то же самое, что «непрерывное резервное копирование».

Непрерывное резервное копирование, которое доступно на IDrive через вкладку «Настройки», ближе к реальному времени.

Файлы шапки IDrive могут быть загружены с непрерывным резервным копированием до 500 МБ. Большие файлы сохраняются для вашей запланированной резервной копии.

Большинство пользователей управляют своими процессами резервного копирования с помощью инструмента рабочего стола, но веб-интерфейс позволяет получать сохраненные данные из любого браузера, не загружая приложение..

Это удобно, когда вы находитесь вдали от компьютера или когда ваш жесткий диск выходит из строя, и вам действительно очень нужен файл или два сразу.

Есть несколько других удобных возможностей, о которых я расскажу в ближайшее время..

Поддержка платформы

Мы обсудили основные интерфейсы, теперь давайте поговорим о области применения. Какие настольные и мобильные платформы поддерживаются? Как насчет защиты вашей базы данных? Серверы? А как насчет ваших учетных записей социальных сетей и списков контактов?

Один диск

OneDrive поставляется с предустановленной на устройствах с Windows 10 и является неотъемлемой частью опыта.

Но вы также можете установить OneDrive на свой Mac, что удобно для тех, кто предпочитает MS Office, но не является поклонниками ОС Windows. Мобильные приложения доступны для всех распространенных ОС.

Microsoft не создает собственного приложения OneDrive для резервного копирования персональных компьютеров под управлением Linux. Однако вы можете получить доступ к файлам OneDrive на компьютере с Linux через веб-браузер и загружать файлы таким же образом..

На самом деле вы можете создавать резервные копии баз данных и локальных файлов в OneDrive, но для этого требуется много поворотов и специальных сценариев или посредническая служба, такая как Layer2 Cloud Connector.

Как вы уже поняли, IDrive гораздо лучше подходит для этой задачи.

Я еду

IDrive не только позволяет выполнять резервное копирование неограниченного количества устройств, но и поддерживает широкий спектр платформ, как любая онлайн-служба резервного копирования..

Настольное приложение, которое я выделил в первом сегменте, доступно как для Windows PC, так и для Mac. Мобильные приложения выпускаются в версиях для Android, iOS и Windows Phone.

Приложения для мобильных телефонов не только позволяют получить доступ к облачным данным – именно там многие мобильные приложения онлайн-резервного копирования останавливаются, но и позволяют создавать резервные копии данных. Это включает в себя видео, фотографии, списки контактов и события календаря. Пользователи Android также могут создавать резервные копии текстовых сообщений, журналов вызовов и приложений..

Что особенно удобно в функциях резервного копирования для мобильных устройств, так это то, что вы можете создавать резервные копии одного устройства и легко восстанавливать эти данные одним нажатием на другое устройство, даже если вы переходите с Android на iOS или наоборот.

Кроме того, одна из причин, почему IDrive является предпочтительным решением для резервного копирования для владельцев малого бизнеса, заключается в том, что IDrive для бизнеса поддерживает резервное копирование для серверов Linux / Unix..

Для любопытных есть два способа реализации IDrive для резервного копирования вашего сервера:

  • Утилита командной строки
  • Сценарии резервного копирования

Я не буду рассказывать обо всех забавных деталях здесь, но я уверен, что у тех из вас, кого это интересует, много вопросов, так что вот страница IDrive для Linux FAQ.

Производительность труда

Я думаю, вам будет трудно утверждать, что OneDrive не лучший инструмент для повышения производительности, чем IDrive. Решения облачных хранилищ, как правило, превосходят оперативное резервное копирование, когда дело касается производительности труда Однако, в отличие от большинства решений для резервного копирования, IDrive предлагает несколько функций производительности, традиционно связанных с нишей облачных хранилищ..

Один диск

Мы посмотрели на интерфейс браузера OneDrive, но не говорили обо всей этой утилите, упакованной в нее. Вы можете выбрать один или несколько элементов, хранящихся в OneDrive, и быстро поделиться ими с друзьями, семьей, коллегами или кем-либо еще..

Это делается путем создания ссылки с укороченным URL-адресом, которую можно распространять по электронной почте или передавать в социальные сети. Любой общий контент может быть исправлен с разрешениями, которые либо ограничивают тех, у кого есть ссылка для просмотра доступа, либо позволяют им редактировать его.

Одно из моих любимых дел с совместным использованием ссылок – когда облачные провайдеры не позволяют вам устанавливать пароли или даты истечения срока действия этих ссылок. OneDrive не делает ни того, ни другого. Отсутствие пароля означает, что любой, у кого есть ваша ссылка, может получить доступ к вашему контенту..

Преимущество настроек даты окончания срока действия состоит в том, что они помогают смягчить тот факт, что так легко потерять отслеживание того, каким контентом вы поделились. К чести Microsoft, однако, интерфейс OneDrive предоставляет вкладку «Shared», которая позволяет вам контролировать ваш общий контент, и которая работает так же хорошо, если не лучше, как истечение срока действия ссылки.

OneDrive также интегрируется с набором инструментов повышения производительности Microsoft, которые еще больше облегчают совместную работу благодаря таким функциям, как комментирование в документе и редактирование предложений по общему контенту..

Любой пользователь OneDrive может использовать бесплатную версию MS Office, Microsoft Office Online, а также более мощную платную версию Office 365..

Большинство облачных сервисов хранения не имеют такой роскоши, как набор собственных офисных инструментов, которые можно было бы построить. OneDrive делает и использует это преимущество, чтобы добиться большого эффекта.

OneDrive очень хорошо справляется с синхронизацией контента между устройствами. Устройства, работающие на любой из платформ, описанных выше, могут быть синхронизированы, и время синхронизации довольно хорошее.

Синхронизация времени приличная. Я провел тест с использованием сжатой тестовой папки размером 258 МБ, чтобы измерить время загрузки и загрузки.

Время загрузкиВремя загрузки
Я еду4:360:16
Один диск3:493:03

Тестовые файлы, которые я использовал, намного больше, чем большинство файлов, которые вы, вероятно, будете синхронизировать, так что это неплохо.

Я еду

Как решение для резервного копирования в онлайн-хранилище, IDrive – это прежде всего защита жесткого диска.

Однако, в отличие от большинства облачных провайдеров, он имеет несколько уловок производительности труда, которые традиционно связаны с облачным хранилищем.

Это включает в себя способность:

  • Поделиться папками / файлами
  • Синхронизация устройств

Общие ресурсы могут быть выполнены с рабочего стола или веб-интерфейса.

Обмен автоматически генерирует ссылку. Вы можете передать это другим пользователям вручную (например, через сеанс чата Slack), опубликовать в Facebook или Twitter или отправить по электронной почте..

Как и в случае с OneDrive, IDrive не предлагает возможности истечения срока действия ссылки. Но вы можете защитить паролем ссылки на общий контент, что OneDrive не позволяет вам делать.

И, как и OneDrive, IDrive предлагает вкладку веб-интерфейса, которую вы можете использовать для проверки того, каким контентом вы поделились, который называется «предоставлен мне».

Вкладка «поделился со мной» позволяет увидеть, что другие пользователи IDrive отправили вам. Возможности синхронизации IDrive достойны благодаря поддержке нескольких платформ и неограниченного количества устройств.

Я запустил те же тесты, что и для OneDrive, используя тот же файл, и получил следующие данные:

Время загрузкиВремя загрузки
Я еду4:360:16
Один диск3:493:03

Я не уверен, почему время загрузки заняло так много времени, но я думаю, это связано с тем фактом, что я использую локальное шифрование / дешифрование с моей учетной записью IDrive, и это замедляет процесс. (Мы поговорим о безопасности, затем).

Последнее замечание, одно из преимуществ IDrive заключается в том, что у вас есть хранилище синхронизации, отдельное, но равное вашему онлайн-хранилищу резервных копий. Это означает, что базовый план IDrive на 1 ТБ действительно дает вам 2 ТБ: один для резервного копирования и один для синхронизации, что очень удобно.

Безопасность

Независимо от того, говорите ли вы об облачном хранилище или онлайн-резервном копировании, понимание того, насколько хорошо защищены ваши данные, является неотъемлемой частью, особенно при хранении конфиденциального личного или делового контента. Часто потребители игнорируют этот аспект в пользу удобства. Однако это может оказаться критической ошибкой в ​​вашем плане управления данными..

Давайте посмотрим, как OneDrive и IDrive управляют безопасностью, и я думаю, вы поймете, почему это происходит довольно быстро.

Один диск

Когда дело доходит до безопасности файлов, OneDrive определенно не является лучшим выбором облачного хранилища, особенно по сравнению с избранными сторонниками защиты конфиденциальности, такими как Sync.com и pCloud..

Как мы обнаружили, его интеграция с офисными приложениями для повышения производительности дает ему такое заманчивое преимущество во многих облачных сервисах, что вы не сможете забыть тот факт, что он не предлагает шифрование с нулевым знанием..

Еще более важно то, что в настоящее время Microsoft не шифрует ваши данные в состоянии покоя, если у вас нет учетной записи OneDrive для бизнеса. Это означает, что пока ваши данные находятся в облаке, любой, кому удастся получить доступ к серверам Microsoft, на которых они хранятся, сможет их прочитать..

Учитывая растущее число взломов данных во всем мире и тот факт, что хакерам в черной шляпе, похоже, нравится ориентироваться на продукты Microsoft, это выглядит как бомба замедленного действия.

Предположительно, это проблема, над которой работает Microsoft. Однако тот факт, что они этого еще не сделали, вероятно, должен поднять красный флаг или два, если конфиденциальность важна для вас.

Для пользователей OneDrive для бизнеса шифрование в состоянии покоя происходит как на уровне диска, так и на уровне файлов. Шифрование на уровне дисков использует BitLocker, а шифрование на уровне файлов обеспечивается 256-битным AES..

Независимо от того, являетесь ли вы бизнес-пользователем или обычным пользователем, любые данные, передаваемые в и из центров обработки данных Microsoft через Интернет, шифруются с использованием SSL. Таким образом, по крайней мере, вы будете защищены от атак «человек посередине» (например, подслушивающие интернет-пользователи).

В соответствии с их внутренней политикой защищенные авторским правом материалы, такие как фильмы, не будут удалены, если им не подано уведомление о нарушении авторских прав. Кроме того, они утверждают, что не используют такие сканы в маркетинговых целях.

Тем не менее, учитывая их слабые политики шифрования и тот факт, что они сканируют ваши данные в первую очередь, я советую использовать OneDrive только для текущих рабочих проектов, которые не чувствительны по своей природе.

Я еду

В отличие от OneDrive, IDrive предлагает очень хорошую защиту данных, что делает его идеальным долгосрочным хранилищем для конфиденциальных рабочих проектов и личных файлов..

Как и ожидалось, все данные, отправляемые в IDrive, защищены при передаче SSL. Данные, хранящиеся на серверах IDrive, защищенных RAID, также шифруются, независимо от типа плана, с помощью 256-битного AES.

Тот факт, что IDrive шифрует ваши данные как в пути, так и в состоянии покоя, довольно хорош.

Но что делает IDrive превосходным, так это то, что он предлагает пользователям выбор:

  • Ключ шифрования по умолчанию
  • Пользовательский ключ шифрования


тестирование

С опцией ключа по умолчанию IDrive сохраняет ключ для вас.

Если вы решите создать свой собственный ключ, только у вас есть копия этого ключа. Это означает, что все шифрование и дешифрование происходит локально на вашем компьютере. Никто, даже сотрудник IDrive, не может прочитать, что вы храните в облаке.

Основным недостатком создания собственного ключа является то, что если вы потеряете свой пароль, вы также не сможете получить доступ к своим облачным данным. Кроме того, создание сгенерированного пользователем ключа отключает вас от общих возможностей IDrive.

Если вы хотите использовать как локальное шифрование с нулевым знанием, так и возможность обмениваться контентом, проверьте вышеупомянутые Sync.com и pCloud. Это не онлайн-сервисы резервного копирования, но они отлично подходят для безопасного сотрудничества.

Но что касается решений для резервного копирования, IDrive отлично справляется с шифрованием..

Последние мысли

Мораль этой истории заключается в защите ваших данных с помощью инструментов, которые лучше всего для этого предназначены.

Если вы используете OneDrive в качестве основной резервной копии, вы не только создаете для себя больше работы, чем вам нужно, но и настраиваетесь на разочаровывающую проверку реальности в ближайшем будущем..

Как и несколько других авторитетных онлайн-сервисов резервного копирования, IDrive позволяет создавать образы вашего жесткого диска с помощью утилит, разработанных, чтобы сделать процесс прогулкой по парку. Вдобавок ко всему, он предлагает потрясающую архитектуру шифрования, чтобы убедиться, что ваши конфиденциальные данные контролируются только вами..

Вы пользователь OneDrive? Довольны ли вы обслуживанием или думаете, что стоит перейти на IDrive? Дайте нам знать в комментариях ниже, спасибо за чтение.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me