Revisión fácil de proyectos – Actualizado 2020

Revisión fácil de proyectos

Easy Projects es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar que le permite organizar grandes equipos rápidamente. Sería perfecto, incluso, si no fuera por el alto costo y el terrible apoyo. Lea nuestra revisión completa de Easy Projects para más detalles..


mejor software de gestión de proyectos

Easy Projects es una herramienta de aspecto sofisticado que se enfoca en hacer las cosas y ahorrar dinero a los equipos. Creado por el desarrollador Logic Software, con sede en Toronto, existe desde 2004. En esta revisión de Easy Projects, lo compararemos con la competencia..

Sus clientes incluyen HP, Goodyear y Reuters, por lo que es un jugador establecido en el que confían varias grandes empresas..

Nos impresionaron sus características, así como su calidad general. Todo funciona bien y está lleno de formas útiles para controlar su proyecto. La gestión de tareas va de la mano con el seguimiento del tiempo y la facturación, y Easy Projects podría ahorrarle mucho papeleo.

Nos impresionó menos su apoyo, que no respondió a nuestras preguntas, a pesar de que su equipo de ventas encontró tiempo para contactarnos en múltiples ocasiones.

Sin embargo, aparte de su lento soporte y costo, no encontramos mucho problema con él. Se lo recomendaríamos a cualquiera que busque un programa de calidad y fácil de usar. No es el software visualmente más atractivo, pero su interfaz es legible y hace el trabajo sin ser llamativo..

Alternativas para proyectos fáciles

Fortalezas & Debilidades

Caracteristicas

Easy Projects tiene un sólido conjunto de características y sus herramientas e interfaz funcionan bien. No tuvimos problemas técnicos o problemas al usarlo.

Su centro de actividades tiene una lista de tareas a la izquierda y un diagrama de Gantt a la derecha que muestra cómo encajan las tareas. Puede cambiarlo a una vista kanban de varias columnas si lo prefiere. Si la vista kanban satisface sus necesidades, puede valer la pena mirar nuestra guía para principiantes de Trello para conocer una alternativa más simple.

El generador de informes de Easy Projects le permite crear tablas, gráficos circulares y gráficos de barras utilizando todo tipo de métricas. Tiene muchas opciones y filtros y es dinámico, por lo que es una excelente herramienta para convertir sus datos en información..

Si necesita generar informes regularmente, consulte nuestra revisión de Smartsheet para otra plataforma que lo haga bien.

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Puede ver registros de tiempo que muestran lo que los miembros del equipo han estado haciendo, o al menos lo que han registrado. Si desea obtener un desglose de cómo están trabajando los miembros de su equipo, no le faltan opciones.

pantalla de tiempo de proyectos fáciles

Se incluyen informes de facturación para los clientes y puede generar gráficos Gantt detallados y fáciles de imprimir que resaltarán los problemas de programación para usted.

Hay formularios personalizados, que puede usar para contar diferentes tipos de información. Puede crearlos o usar una de las opciones listas para usar, que incluyen formularios para rastrear clientes potenciales, candidatos a trabajos, sprints y más.

Puede convertir elementos de formulario en varios tipos de datos de proyecto, por lo que este es un buen método para permitir que las personas ingresen información de manera confiable.

Roles de usuario de proyectos fáciles

Easy Projects le brinda un enorme alcance para definir roles. Hay cinco tipos disponibles de forma predeterminada y puede agregar más. Hay más de 15 configuraciones para definir qué diferentes tipos de usuarios pueden hacer en su cuenta en su conjunto, así como opciones para especificar qué pueden hacer en proyectos particulares.

Puede establecer las horas por día, administrar las vacaciones y elegir el inicio del año laboral. Si eres un verdadero monstruo, también puedes optar por tratar los fines de semana como días laborables. Dicho esto, también puedes especificar días festivos o incluso crear el tuyo propio..

También puede cargar el logotipo de su equipo, para que su espacio de trabajo se sienta más como en casa. Sin embargo, hay algunas otras opciones de personalización visual..

Tiene un sistema de notificación fácilmente ajustado que le permite elegir con qué frecuencia las personas reciben notificaciones. Eso es útil si desea elegir si molestar a la gente acerca de todo o dejarlos solos para enfocarse.

Además de brindarle más opciones de notificación que la mayoría de las herramientas, Easy Projects le permite modificar las plantillas utilizadas para más de 20 tipos de ellas. Editarlos es técnico, pero es una forma poderosa de personalizar la forma en que su equipo interactúa con la plataforma.

El espacio de almacenamiento depende de su nivel, con 50 GB disponibles en el plan Team y 500 GB para usuarios empresariales. Si necesita más que eso, eche un vistazo a nuestro mejor artículo de almacenamiento en línea para equipos o considere un servicio con almacenamiento ilimitado. Puedes leer sobre uno de esos en nuestra revisión de monday.com.

Si desea utilizar datos de otras plataformas, puede hacerlo a través de las integraciones de Easy Projects. Además de trabajar directamente con Gmail, Evernote y un puñado de otros programas, incluidas algunas herramientas de Microsoft, puede usar Zapier para conectarse con más de 1,000 aplicaciones.

Easy Projects tiene aplicaciones para iOS y Android, por lo que puede usarlo sobre la marcha y en el navegador.

En general, está lleno de características de alta calidad que funcionan bien. Hace lo que necesita y lo hace bien, por lo que obtiene altas calificaciones aquí.

Descripción general de las características de proyectos fáciles

Logo de proyectos fácileswww.easyprojects.net

Comienza desde $ 2400 por mes Todos los planes

Características de gestión

Tareas

Subtareas

Gestión de dependencias

Fondos personalizados

Otras opciones de personalización

Límite de tamaño del equipo
Ilimitado

Espacio de almacenamiento
500 GB

General

Pago
Tarjeta de crédito

Acepta criptomonedas

Soporte de sistema operativo móvil
iOS, Android

Prueba gratis
15 días

Seguridad

Autenticación de dos factores

Cifrado
SSL

Certificación SOC
SOC 1 & SOC 2

Apoyo

Chat en vivo

Email / Formulario de contacto

Soporte telefónico

La facilidad de uso

Easy Projects no es una herramienta simple, pero está diseñada lo suficientemente bien como para que su conjunto de características sea utilizable. No es visualmente atractivo, pero consistentemente hace las cosas bien desde una perspectiva de usabilidad.

Registrarse es simple, aunque su forma se cuela en algunos campos adicionales después de que le proporcione sus primeros datos. Pide un número de teléfono, pero no te obliga a proporcionar uno. Sus términos y condiciones también parecen legibles para los humanos..

Hay un video introductorio de 10 minutos que muestra los conceptos básicos, pero tiene una sensación de PowerPoint. Una vez que ingresa a la aplicación después de recibir su correo electrónico de confirmación, se le ofrece una selección de tutoriales categorizados.

Hay un montón de ellos, y aunque las ventanas emergentes para ellos son pequeñas y complicadas, son precisos y precisos. Puede acceder a ellos según sea necesario haciendo clic en un botón en la parte superior derecha de la pantalla.

tutorial-proyectos-fáciles

Su proyecto de muestra incluye tareas que lo ayudan a aprender cómo usarlo. Hemos visto el método en algunas herramientas y sigue siendo nuestro favorito para aprender a usar nuevas plataformas..

Su vista predeterminada es el centro de actividades, que, dependiendo de cómo lo configure, puede incluir una lista de tareas, diagrama de Gantt o vista kanban.

centro-actividad-proyectos-fáciles

Haga clic en una de sus tareas y podrá ver las opciones que tiene. Las tareas se pueden asignar a los miembros del equipo, categorizadas y priorizadas. Es fácil agregar dependencias. Implica hacer clic en un botón más, elegir de una lista de sus tareas y seleccionar uno de varios tipos de dependencia.

Tiene una estructura jerárquica, con subtareas fáciles de agregar y ver en una lista expandible. Probablemente usarás muchas subtareas. También puede comentar y adjuntar archivos a cada tarea.

Puede configurar las tareas para que se repitan, lo cual es útil si tiene trabajos regulares que deben asignarse porque le evita tener que crear múltiples elementos idénticos.

Si no necesita la complejidad de las subtareas o dependencias, consulte nuestra revisión de Podio. Es una herramienta poderosa a pesar de su estructura simple..

Vista de Gantt de proyectos fáciles

Al igual que las vistas de tareas, la vista de Gantt le permite crear dependencias fácilmente arrastrando líneas desde las herramientas al final de cada tarea. Eso a veces hará que se muevan automáticamente para asegurarse de que el horario sea viable.

Si le gusta trabajar con la vista de Gantt, otra herramienta que vale la pena ver es TeamGantt. Lea nuestra reseña de TeamGantt para obtener más información..

Easy Projects también tiene una excelente función de “seguimiento de auditoría” que muestra los cambios que todos han realizado. Es una excelente manera de rastrear quién ha estado haciendo qué y hacer que las personas rindan cuentas. En todo caso, es un poco demasiado detallado. Nos preocuparía desanimar a las personas a realizar cambios, ya que el jefe puede ver todas sus acciones. Aún así, está ahí si quieres usarlo.

Si tiene inquietudes sobre quién controla su actividad en línea, eche un vistazo a nuestro artículo de PRISM, Edward Snowden y vigilancia gubernamental para obtener información interesante.

tarea fácil de proyectos

Los proyectos incluyen el seguimiento del tiempo y la información relacionada con los costos desde el principio. Muchas herramientas le permiten configurar esas funciones, pero si desea que estén listas para usar, Easy Projects es una buena opción.

Para otra herramienta que hace que el aspecto comercial sea correcto, eche un vistazo a nuestra revisión de Mavenlink.

Easy Projects hace lo que promete, es fácil de usar, en su mayoría está libre de errores y permite ingresar y rastrear información útil relacionada con el negocio. Existen plataformas más simples, pero Easy Projects hace un buen trabajo al hacer que la complejidad sea manejable y tiene buenos puntajes aquí.

Costo

Easy Projects afirma pagarse en tres meses. Para permitirle probar su reclamo, proporciona una calculadora de retorno de la inversión en su página de precios, que traduce el tiempo estimado que ahorrará en una cifra de efectivo.

Para un equipo de 11 personas, incluido un gerente, eso equivale a casi $ 7,000 utilizando las cifras predeterminadas de Easy Projects. Esa es una buena ilustración de cómo las herramientas basadas en la nube pueden ahorrarle dinero. Sin embargo, vale la pena señalar que sus cifras no parecen incluir su programa de capacitación obligatoria..

Su plan de precios es simple, con solo dos niveles. El plan Team cuesta $ 24 por usuario por mes y el precio de Enterprise es negociable. No es la herramienta más barata, pero hay una versión de prueba gratuita, así como una garantía de devolución de dinero de 30 días..

Inusualmente, su programa de capacitación “Camino al éxito” es obligatorio si tiene más de 10 usuarios en el plan Team. Deberá obtener una cotización de su equipo de ventas por el precio.

Es probable que los vendedores se contacten con usted durante su prueba y, como no puede ver el costo de su capacitación en su página de precios, deberá hablar con ellos si desea usarlo. Según nuestra investigación, es probable que sea un pago único de alrededor de $ 1,000 por 10 usuarios.

Easy Projects también ofrece grandes descuentos si se registra por más de un año, por lo que tiene sentido comprometerse a un plazo más largo si eso es lo que desea. Los educadores y las organizaciones sin fines de lucro también pueden obtener descuentos si contactan al equipo de ventas..

Si desea ver cuánto costará por adelantado, hay plataformas con precios más claros. Puede leer sobre una alternativa centrada en el negocio en nuestra revisión de LeanKit.

Sin embargo, para ser justos, encontramos que los vendedores de Easy Projects fueron útiles. Respondieron las preguntas que su equipo de soporte no respondió. El pago es solo con tarjeta de crédito, por lo que pudimos decir.

Easy Projects obtiene una puntuación decente en el precio. No es barato, pero ofrece mucho. Sin embargo, asegúrese de tener en cuenta el costo de su programa de capacitación al evaluarlo..

Seguridad & Intimidad

Las herramientas centradas en el negocio deben garantizar que los datos de sus clientes estén seguros, y Easy Projects hace mucho para tranquilizarlo.

Utiliza Microsoft Azure para su infraestructura y eso le da muchas características, como el equilibrio de carga de red y el parcheo de software incorporado. Easy Projects también tiene varias certificaciones, incluidas SOC 1, SOC 2 e HIPAA.

Utiliza copias de seguridad continuas, que son geo-redundantes, y promete restaurar sus datos desde cualquier punto en los últimos 30 días, hasta el segundo exacto. Ese es un nivel impresionante de precisión y significa que no tiene que preocuparse por la pérdida de datos..

Puede elegir si sus datos están alojados en los EE. UU., Canadá o Europa, lo que podría ser útil si prefiere las leyes de privacidad de una jurisdicción específica. Sin embargo, sus preguntas frecuentes solo mencionan centros de datos seguros en los EE. UU. Y Canadá, por lo que sus documentos están desactualizados o sus centros de datos europeos no son seguros.

Política de privacidad de Easy Projects

Tiene una política de privacidad larga pero legible para los humanos y una página separada que detalla sus esfuerzos para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos para mayo de 2018. Parece que esa página también está atrasada para una actualización. No encontramos mención de la UE-EE. UU. o suizo-EE. UU. marcos de protección de la privacidad, pero el gobierno de los EE. UU. tampoco parece estar al tanto de ellos.

El sitio web de Easy Projects no está actualizado, pero cubre la mayoría de las bases con respecto a la privacidad y la seguridad. Nuestro artículo sobre cómo proteger su privacidad también ofrece consejos.

Dentro de la aplicación, su configuración de seguridad le da mucho control. Obtiene una fantástica selección de opciones y puede cambiar los requisitos de contraseña de sus usuarios, configurar una lista de contraseñas prohibidas y administrar la caducidad de la contraseña.

configuración de contraseña de proyectos fáciles

Puede bloquear a los usuarios después de cualquier número de intentos fallidos de inicio de sesión y elegir si desbloquearlos automáticamente después de un tiempo establecido o hacer que el usuario recupere la contraseña. Los usuarios también pueden ser excluidos después de un período de inactividad..

El inicio de sesión a través del inicio de sesión único de SAML también está disponible para quienes eligen el plan empresarial. Sin embargo, no hay autenticación de dos factores.

Estábamos contentos con nuestras opciones aquí. La autenticación de dos factores sería una ventaja, pero obtienes muchas configuraciones para personalizar la forma en que tu equipo interactúa con la plataforma. Además de tener múltiples certificaciones, Easy Projects brinda a la seguridad y la privacidad la atención que se merecen..

Servicio & Apoyo

Easy Projects ofrece soporte a través de una variedad de métodos. Puede contactarlo por teléfono, correo electrónico o mensajería instantánea, así como darle acceso remoto a sus proyectos, para que aquellos que prefieren el toque humano tengan muchas opciones.

Hay disponible una sesión de incorporación semanal, aunque siempre comienza al mismo tiempo, por lo que su ubicación y horario comercial pueden dificultar la asistencia..

También hay un foro de la comunidad, pero no muchas preguntas obtienen respuestas, por lo que no parece algo en lo que pueda confiar.

En la parte inferior derecha de la pantalla, una ventana emergente ofrece consejos y videos cuando ingresa a áreas de la plataforma por primera vez. Muchas pantallas también tienen una ventana emergente detallada que muestra un ejemplo de lo que la pantalla puede hacer con consejos sobre cómo hacerlo..

Hicimos una pregunta sobre los métodos de pago que utilizan el sistema de mensajería en la aplicación, pero no obtuvimos una respuesta, a pesar de que la persona a la que le preguntamos continuó enviándonos, aparentemente automatizadas, sugerencias de ayuda.

También hay un formulario de contacto que puede usar. Intentamos usarlo para preguntar sobre el costo de su programa “Camino al éxito” y aclarar algunas otras cosas de las que no estábamos seguros. Tampoco obtuvimos una respuesta allí, así que después de esperar pacientemente un par de días, intentamos hacer nuestras preguntas nuevamente, pero esta vez fue en respuesta a un correo electrónico de ventas que recibimos de su asesor de productos..

Esa persona nos respondió con la mayoría de nuestras preguntas, pero fue decepcionante no obtener una respuesta a través de los dos canales de soporte que probamos, especialmente porque falta el foro. También recibimos varios mensajes de ventas por correo electrónico y el mensajero en la aplicación, lo cual fue muy molesto después de recibir el tratamiento silencioso del soporte.

Si desea ver un servicio que responda rápidamente, lea nuestra revisión de Basecamp. Respondió a nuestra consulta en solo tres minutos, que es la respuesta más rápida que hemos visto de un equipo de soporte de gestión de proyectos..

Nos decepcionó Easy Projects en esta área. No recibimos una respuesta al contactar a su equipo de soporte en cualquiera de los métodos que probamos. Su comunidad tampoco es tan fuerte. Hay incorporación pero es obligatoria y costosa. Sus ventanas emergentes y videos en la aplicación no son malos, pero en general nos sentimos con pocos cambios en esta área y nuestra puntuación refleja que.

Pensamientos finales

Easy Projects nos sorprendió con su impresionante conjunto de características y una interfaz que funciona bien, y le brinda muchas formas de administrar sus proyectos. A pesar de no verse lo mejor posible, es una herramienta útil y efectiva.

Sus tiempos de respuesta de soporte fueron decepcionantes, por lo que si valora un servicio que le responde de forma rápida y confiable, le sugerimos que busque en otro lado.

Es una pena porque, aparte de eso, Easy Projects hace bien la mayoría de las cosas y tiene excelentes características. La plataforma central es sólida y efectiva, con un excelente seguimiento del tiempo y auditoría. Su generación de informes es buena, las relaciones complejas entre las tareas son fáciles de configurar y usted tiene mucho control sobre las notificaciones y la seguridad..

Si una plataforma es buena pero tiene un soporte débil, generalmente podemos recomendarla a aquellos que prefieren resolver las cosas por sí mismos. Dicho esto, no podemos ver ese tipo de persona que da la bienvenida a los contactos de ventas repetidos y la capacitación obligatoria. Aunque no nos disgustaba Easy Projects, creemos que muchas personas encontrarán una mejor opción en nuestro resumen del mejor software de gestión de proyectos.

Si ha probado Easy Projects y tiene algo que compartir con nosotros, hágalo en los comentarios. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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