Revisión de Todoist – Actualizado 2020

Revisión de Todoist

Todoist es una aplicación de gestión de tareas muy popular que le permite verificar su lista de tareas y también le da recompensas en forma de karma. Aunque no es perfecto, podemos ver fácilmente por qué tiene seguidores tan leales, como puede leer en esta revisión de Todoist.


mejor software de gestión de proyectos

Si tienes cosas que hacer, Todoist quiere ayudar. Con más de mil millones de tareas marcadas, es una de las aplicaciones de lista de tareas líderes en el mundo. Veremos lo que tiene para ofrecer en esta revisión de Todoist.

Creado por un equipo distribuido a nivel mundial, Todoist existe desde 2007, por lo que es una plataforma bien establecida.

También tiene grandes compañías en sus libros, como Apple, Facebook y Netflix. Si eres un cliente de Netflix que busca patearlo frente a la pantalla, lee nuestra guía sobre cómo ver Netflix en tu TV.

Fortalezas & Debilidades

Alternativas para Todoist

Caracteristicas

Al igual que con todas las aplicaciones de lista de tareas, puede crear tareas y marcarlas a medida que las termina. Puede establecer una fecha de vencimiento y una prioridad para cada uno y configurar recordatorios para asegurarse de no olvidarse de hacer las cosas a tiempo..

Puede invitar a otras personas a compartir sus proyectos y asignarles tareas, lo que lo convierte en una herramienta útil para organizar proyectos en equipo, así como tareas personales.

Si necesita motivación, Todoist adopta un enfoque inusual. Además de permitirte marcar tareas, tiene un sistema de karma para mantenerte activo y realizar un seguimiento de cuánto has hecho.

todoist-karma

Te permite elegir una meta diaria, hacia la cual trabajas a medida que haces las cosas. También obtienes karma adicional por alcanzar tus objetivos y usar varias funciones. Si deja sin hacer las tareas vencidas, su puntaje puede caer, sin embargo, tenga cuidado. 

Afortunadamente, puede configurarlo para que no cuente los fines de semana, por lo que no necesita preocuparse por alterar el equilibrio entre su vida laboral y personal. Consulte nuestro artículo sobre los beneficios de trabajar de forma remota si necesita ayuda con eso.

Es un buen sistema, y ​​es el primero de su tipo que hemos visto. Está más involucrado que los golpes de Wunderlist y está más estrechamente relacionado con tu actuación que las celebraciones de Asana. Lea sobre aquellos en nuestra revisión de Wunderlist y en la revisión de Asana.

Si no le gusta el karma y prefiere hacer las cosas a su propio ritmo, puede desactivarlo.

Hay muchas plantillas categorizadas para ayudarlo a comenzar. Hay muchas para áreas como administración, desarrollo, educación y otras. Si no está seguro de cómo sacar el máximo provecho de Todoist, ver algunos de estos puede ser útil.

todoist-templates

Se integra con más de 50 plataformas. También puede compartir datos con más aplicaciones a través del servicio Zapier. También puedes trabajar con tareas en Google Calendar.

Los usuarios que pagan pueden adjuntar archivos y tener tantos como necesiten. Sin embargo, hay un límite de tamaño de archivo de 100 MB. Si eso no es suficiente, lea nuestro artículo sobre el mejor almacenamiento en la nube para archivos grandes.

Hay varios esquemas de color, incluido un tema oscuro si desea reducir el resplandor de su pantalla.

Todoist está disponible en la mayoría de las plataformas, con versiones de escritorio para Windows y macOS, versiones móviles para Android e iOS, clientes de Linux de terceros y versiones portátiles si tiene un reloj inteligente. También hay complementos de correo electrónico para ayudarlo a convertir correos electrónicos en tareas automáticamente y extensiones de navegador para Google Chrome, Safari y Mozilla Firefox.

Si está pensando en cambiar su navegador, consulte nuestra revisión de Chrome o la revisión de Firefox para ver cuál está por delante de la competencia. Nuestro artículo de navegador web más seguro tiene aún más consejos.

Seguridad y privacidad

Todoist almacena datos en Amazon Web Services y encripta datos en tránsito y en reposo. Lea nuestra descripción del cifrado para saber por qué eso es importante..

Tiene una política de privacidad legible por humanos que dice que cumple con el Reglamento General de Protección de Datos, al igual que terceros con los que comparte sus datos. Lea nuestro artículo sobre delitos informáticos para obtener más información sobre los peligros que le esperan en línea..

Todoist tiene muchas características para una aplicación de lista de tareas y una seguridad sólida. Sin embargo, si desea trabajar con más que una simple vista de lista, eche un vistazo al mejor software de gestión de proyectos.

Descripción general de las características de Todoist

Logotipo de Todoisttodoist.com

Comienza desde $ 300 por mes Todos los planes

Características de gestión

Tareas

Subtareas

Gestión de dependencias

Fondos personalizados

Otras opciones de personalización
Temas

Límite de tamaño del equipo
Ilimitado

Espacio de almacenamiento
GB ilimitado

General

Pago
Tarjeta de crédito, Paypal, facturación disponible en planes anuales con más de 5 usuarios

Acepta criptomonedas

Soporte de sistema operativo móvil
iOS, Android, de terceros, Windows, Mac OS

Prueba gratis

Seguridad

Autenticación de dos factores

Cifrado
AES-256

Certificación SOC
Vía AWS

Apoyo

Chat en vivo

Email / Formulario de contacto

Soporte telefónico

La facilidad de uso

Todoist te da la bienvenida a la aplicación con un proyecto de muestra que tiene algunas tareas en su lugar. Con ayuda, esas tareas le muestran sus características básicas y funcionan como un tutorial práctico. Complételos y comprenderá mucho de lo que puede hacer..

todoist-bienvenido

Incluso si no lo hace, Todoist es sencillo, por lo que no tendrá problemas para descubrir cómo usarlo. La interfaz es simple y fácil de explorar. Reacciona rápidamente a la entrada y no encontramos errores al usarlo.

Sin embargo, no es perfecto. A veces, queríamos salir de un menú haciendo clic en otro lugar, y las imágenes de sugerencias en el proyecto de muestra parecían cosas para hacer clic en lugar de cosas para buscar, pero esos no son problemas importantes.

Para ver un ejemplo de una aplicación con una interfaz excepcional, eche un vistazo a nuestra revisión de monday.com.

Crear tareas es rápido, y puede arrastrarlas para cambiar su orden o arrastrar una sobre otra para crear una subtarea. Hay un botón de deshacer que aparece después de realizar un cambio, por lo que no tiene que preocuparse por desordenar.

accesos directos a todoist

Si quieres trabajar como un ninja, tiene un conjunto de atajos de teclado, para que puedas moverte por la interfaz sin tener que tocar el mouse..

Costo

Todoist tiene un plan gratuito, así como una prueba gratuita de dos meses si desea probar sus características premium. Debe ingresar los detalles de la tarjeta para la prueba, pero no para el plan gratuito. Los planes pagados son baratos, como muestra la tabla a continuación.

Cuando estábamos configurando el plan gratuito, Todoist intentó indicarnos que ingresáramos los detalles de la tarjeta, pero hay un enlace de “aplicación web abierta” que puede usar para omitir este paso.

Los planes pagos ofrecen más funciones, pero el plan gratuito, que permite hasta 80 proyectos y cinco miembros del equipo, es ideal para individuos o pequeños equipos que trabajan juntos en un proyecto. Necesita un plan pago para cosas relativamente básicas, como comentarios y carga de archivos, pero no todos los necesitan. También obtienes análisis sobre el plan Premium. 

A nivel empresarial, obtiene soporte prioritario, facturación del equipo y la capacidad de definir roles para los miembros de su equipo..

Todoist acepta tarjetas de crédito y PayPal. Si tiene 50 o más miembros del equipo, la facturación también está disponible.

Los educadores y los estudiantes obtienen un 70 por ciento de descuento, mientras que las organizaciones sin fines de lucro obtienen un 50 por ciento de descuento. Los educadores también pueden querer leer nuestra revisión de Basecamp porque la obtienen de forma gratuita. Para obtener más regalos, consulte nuestro mejor artículo de software de gestión de proyectos gratuito.

Servicio & Apoyo

Todoist no es difícil de usar y proporciona una guía de usuario simple para ayudarlo. También hay un proyecto inicial que muestra cómo hacer lo básico. Más allá de eso, es tan simple que probablemente puedas descubrir la mayor parte por tu cuenta.

Si te quedas atascado, hay un enlace de soporte en el menú que te lleva a una página de ayuda. Desde allí, puede acceder a preguntas frecuentes y una buena selección de artículos de búsqueda que explican las características de Todoist. Hay mucho allí, pero si aún no puede encontrar lo que está buscando, puede ponerse en contacto con Todoist directamente a través de un formulario de contacto..

Hicimos una pregunta sobre la autenticación de dos factores y obtuvimos una respuesta en menos de una hora que decía que podríamos obtenerla a través de Google si conectamos nuestra cuenta con Todoist. Es un tiempo de respuesta impresionante, pero si desea uno aún más rápido, consulte nuestra revisión de Wrike.

Todoist le brinda mucha orientación y responde rápidamente a las consultas, por lo que se puntúa bien aquí.

Pensamientos finales

Todoist es simple, efectivo y tiene muchas características para ayudarlo a hacer las cosas. Todo funciona bien, y tiene suficientes extras para que se destaque de las muchas aplicaciones de tareas pendientes en el mercado.

También está libre de errores y se siente robusto y rápido para responder a sus entradas. También puedes usarlo en casi todos los dispositivos. Es una excelente opción para cualquiera que busque aumentar su productividad y ayudarlos a terminar las cosas más rápido.

Todoist es una herramienta fantástica, pero el software de gestión de tareas es básico..

Si has probado Todoist, cuéntanos qué te pareció en los comentarios. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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