Revisión de TeamGantt – Actualizado 2020

Revisión de TeamGantt

TeamGantt es una herramienta de gestión de proyectos basada en gráficos de Gantt (pausa por sorpresa) que nos gusta mucho por su atención al meollo del asunto, pero creemos que podría mejorar un poco en sus capacidades de visión general. Dicho esto, es una buena herramienta en general, como puedes leer en nuestra revisión completa de TeamGantt.


mejor software de gestión de proyectos

TeamGantt promete a sus clientes una planificación de proyectos hermosa e intuitiva en su sitio web. Eso nos suena bien, pero queríamos ver si podía cumplir. Descubra lo que pensamos al respecto en esta revisión de TeamGantt.

Es una herramienta popular y sus usuarios incluyen algunas de las compañías más grandes del mundo. Entre sus más de 5,000 clientes se encuentran Sony, Twitter y Expedia..

Encontramos que es agradable e intuitivo, y tiene muchas características útiles. Tiene muchas fortalezas y un par de cosas que podrían mejorarse. Es particularmente fuerte en sus funciones principales de administración de tareas, por lo que si eso es lo que desea, TeamGantt es una excelente opción.

Alternativas para TeamGantt

Fortalezas & Debilidades

Caracteristicas

La vista predeterminada es el diagrama de Gantt, pero también puede ver su proyecto como una lista o calendario. Las vistas tienen varias opciones que le permiten controlar qué información se muestra y filtrar tareas de diferentes maneras.

Se pueden agregar tareas al gráfico y puede arrastrarlas para reprogramarlas. También puede arrastrar sus bordes izquierdo y derecho para ajustar sus fechas de inicio y finalización. Poder ajustar su agenda rápida y fácilmente es una parte clave de la gestión de proyectos y TeamGantt lo hace bien.

Es una buena señal cuando puede acostumbrarse a las funciones básicas de una herramienta sin tener que consultar la documentación, y TeamGantt es lo suficientemente intuitivo como para que pueda comenzar a hacer las cosas de inmediato..

Las tareas completadas cambian de color, para que pueda ver lo que se ha terminado. Cambie el porcentaje de finalización de la tarea en la vista de Gantt y verá que se llena la barra de progreso de la tarea, lo cual es satisfactorio.

Si desea utilizar una plataforma que lo recompense por marcar las tareas, lea nuestra revisión de Asana, donde hablamos de sus “celebraciones”.

Los colores de las tareas se pueden cambiar, lo que le permite clasificarlos, pero no puede adjuntar nombres de categoría a los colores. Sin embargo, puede asociar tareas con personas, lo cual es una buena adición.

Dependencias de TeamGantt

Las dependencias son fáciles de agregar. Simplemente haga clic y arrastre puntos a los lados de cada tarea a la tarea con la que desea agregar la relación. Los conflictos de programación convertirán las líneas de dependencia en rojas, por lo que puede detectar problemas que deben corregirse.

Puede cambiar el zoom de sus vistas y seleccionar si la línea de tiempo se divide en días o semanas. Eso significa que puede asegurarse de que la interfaz de usuario tenga un tamaño cómodo y manejable. También hay una opción útil para cambiar el tamaño de fuente, pero no pudimos hacerlo funcionar porque desapareció cuando movimos el mouse sobre ella.

Hitos de TeamGantt

Además de las tareas, puede crear hitos y líneas de base. Los hitos se pueden usar como objetivos u objetivos y se marcan cuando se completan, en lugar de tener un porcentaje que muestre qué tan avanzados están.

Las líneas de base pueden mostrarle cómo el tiempo que asignó originalmente se compara con lo que sucedió. Puede usar eso para mejorar sus estimaciones y refinar su enfoque para proyectos futuros.

equipo-gantt-baseline

Además de crear listas de verificación de subtareas para elementos individuales, puede crear subgrupos de tareas desde el menú, por lo que tiene múltiples formas de organizar las cosas.

Los usuarios de Basecamp pueden compartir proyectos entre este y TeamGantt, lo cual es útil si desea aprovechar las funciones de comunicación de Basecamp. Si está interesado en eso y no lo ha probado antes, consulte nuestra revisión de Basecamp para obtener más detalles.

TeamGantt también se integra bien con Trello, que es una herramienta fácil de usar, basada en kanban. Si desea obtener más información al respecto, nuestra guía para principiantes de Trello es un excelente lugar para comenzar.

Si desea ver lo que todos los miembros de su equipo han estado haciendo, la vista del historial de TeamGantt es su amigo. Enumera cada cambio realizado por cada miembro del equipo. También se puede filtrar, lo cual es útil cuando desea buscar tipos particulares de cambio.

historia del equipo de Gantt

Si desea invitar a otros usuarios a un proyecto, simplemente haga clic en el botón de invitación en la esquina superior derecha e ingrese su dirección de correo electrónico. Si aún no están en su equipo TeamGantt, también puede invitarlos a registrarse desde allí..

TeamGantt Mobile

Tiene aplicaciones móviles para Android e iOS, por lo que puede verificar lo que necesita hacer en el tren para trabajar.

Su función de exportación .pdf es útil. Algunos de nosotros todavía hacemos muchos negocios en el mundo real y, lamentablemente, eso puede incluir reuniones. Con TeamGantt, puede exportar sus gráficos a PDF y entregarlos a los tecnófobos presentes..

equipo-gantt-pdf

A diferencia de muchos productos, TeamGantt no analiza los límites de almacenamiento para sus archivos adjuntos en su lista de precios. Nos contactamos con el soporte y nos dijo que el almacenamiento es ilimitado, por lo que es un plus.

Sin embargo, no se integra con muchos servicios externos. Si necesita un servicio dedicado para el almacenamiento, lea nuestro mejor artículo de almacenamiento en línea para equipos para conocer las opciones.

equipo-gantt-tareas

Su vista de cargas de trabajo le permite ver cuántas tareas tiene cada persona en un día o cuántas horas estarán ocupadas. Esa es una buena manera de ver si alguien está sobrecargado o quién podría estar más ocupado.

Los usuarios de su plan de Equipo avanzado pueden aprovechar sus funciones de seguimiento de tiempo, lo que permite a todos los miembros del equipo registrar cuántas horas han pasado trabajando. El tiempo registrado se puede comparar con las estimaciones de cuánto tiempo deberían haber tomado las cosas. Esa es una buena manera de mejorar sus habilidades de estimación de tareas, así como identificar a cualquiera que sea bueno para hacer las cosas rápidamente.

También puede generar partes de horas, por lo que TeamGantt puede usarse para ayudar con la facturación si así es como está configurada su empresa.

TeamGantt tiene características efectivas de administración de tareas principales y es bueno para ayudarlo a rastrear las horas dedicadas a trabajar y mejorar sus estimaciones de tiempo. Carece de integraciones con otras plataformas, pero obtiene una buena puntuación aquí debido a la alta calidad de lo que ofrece..

Si necesita muchas integraciones, lea nuestra revisión de Airtable para una aplicación que ofrece muchas de ellas..

Descripción general de las características de TeamGantt

Logotipo de TeamGanttwww.teamgantt.com

Comienza desde $ 3950 por mes Todos los planes

Características de gestión

Tareas

Subtareas

Gestión de dependencias

Fondos personalizados

Otras opciones de personalización

Límite de tamaño del equipo
3

Espacio de almacenamiento
GB ilimitado

General

Pago
Tarjeta de crédito, Paypal

Acepta criptomonedas

Soporte de sistema operativo móvil
iOS, Android

Prueba gratis

Seguridad

Autenticación de dos factores

Cifrado
SSL

Certificación SOC
Desconocido

Apoyo

Chat en vivo
En la aplicación de mensajería

Email / Formulario de contacto

Soporte telefónico

La facilidad de uso

Después de su sencillo proceso de registro, TeamGantt le da la bienvenida a su aplicación con un cuestionario sobre cómo planea usarlo. Eso no está mal, pero se siente prematuro porque estás tomando decisiones sin ver cómo funciona la aplicación. Nos gusta ver qué ofrece una plataforma antes de decidir cómo configurarla.

Después de eso, creas tu primer proyecto. Puede elegir entre una pizarra en blanco, la plantilla básica o el proyecto de muestra. También puede elegir qué días de la semana se utilizarán, lo cual es una característica interesante que no hemos visto en ningún otro lugar..

equipo-gantt-nuevo-proyecto

También puede crear sus propias plantillas, lo que le ahorrará tiempo si planea administrar múltiples proyectos similares.

Plantillas TeamGantt

Siendo tipos modestos aquí en Cloudwards, nos describimos a nosotros mismos como principiantes en el diagrama de Gantt en el cuestionario de apertura, por lo que nos hizo ver una película de dos minutos que explicaba cuál era.

Luego, pudimos ver el proyecto de muestra.

Nuestras primeras impresiones de TeamGantt fueron que parecía profesional, pero también accesible y utilizable. El espacio se usó bien y tenía sentido visualmente.

El proyecto de muestra está lleno de elementos que ayudan a mostrarle todo. Los elementos lo invitan a cambiar el porcentaje de progreso de la tarea, agregar comentarios, cargar documentos y mucho más.

Nos gusta mucho ese enfoque. Eche un vistazo a nuestra revisión de LeanKit para otra plataforma que utiliza su proyecto de muestra para enseñarle los conceptos básicos..

equipo-gantt-sample-project

También recibimos una invitación para una clase de TeamGantt 101, una oferta de 45 minutos que brinda más detalles sobre cómo funcionan las cosas y le brinda la oportunidad de hacer preguntas a su equipo. Lamentablemente, el inicio a las 3 a.m. no fue ideal para su corresponsal con sede en Japón, pero aquellos en zonas horarias de EE. UU. Encontrarán que sus clases son más fáciles de asistir.

También hay videos cortos que muestran cómo hacer diferentes tareas. Son bastante detallados e incluyen accesos directos y gestos, como agitar una tarea para programar dependencias automáticamente, que pueden ayudar a mejorar su flujo de trabajo.

Su sugerencia de “hacer esto a continuación” a la izquierda es un indicador útil de lo que cree que hará la mayor diferencia en su proyecto.

TeamGantt es intuitivo y fácil de entender y le brinda mucha ayuda que lo alienta a explorar sus características más avanzadas. Sin embargo, no está libre de errores. Al igual que con una gran cantidad de software en la nube, ocasionalmente tiene que esperar unos segundos para que responda a sus cambios..

Aún así, tiene una buena puntuación aquí porque es elegante, está bien diseñado y está libre de problemas..

Precio

Si tiene un equipo pequeño, el plan gratuito de TeamGantt es perfecto. Le permite ejecutar un proyecto con hasta tres usuarios, que es una excelente manera de probarlo también.

Los planes pagados tienen un precio para un mínimo de cinco usuarios y ofrecen un gran valor si su equipo es de ese tamaño o mayor. El plan Standard Team cuesta $ 39.50 por mes más alrededor de $ 8 por usuario adicional.

El plan de Equipo avanzado comienza en $ 62.50 para cinco usuarios y aumenta alrededor de $ 12 por usuario más allá de eso.

Ese es un valor excelente. No se puede ganar gratis e incluso su plan premium se compara favorablemente con las ofertas estándar de muchas plataformas. La única advertencia es que necesitará un equipo de al menos cinco personas para obtener ese valor.

Si busca un paquete de nivel empresarial, deberá comunicarse con el equipo de ventas de TeamGantt para obtener los detalles.

Los planes pagos ofrecen gráficos ilimitados y le permiten incluir gráficos incrustados en su sitio web. También obtienes plantillas de proyecto personalizadas y funcionalidad avanzada de deshacer, así como varias otras características.

El plan del equipo avanzado agrega muchas funciones de seguimiento del tiempo, incluido un sistema de alerta temprana que le permite saber si se arriesga a superar el presupuesto.

Hay una versión de prueba gratuita para los planes pagos y no necesita una tarjeta de crédito para registrarse. Si elige pagar, puede hacerlo con tarjeta de crédito o PayPal. Los clientes empresariales también pueden pagar con cheque.

TeamGantt tiene un valor excelente en términos de su oferta gratuita y planes pagos, por lo que tiene una buena puntuación aquí.

Seguridad & Intimidad

En cuanto a la seguridad, TeamGantt utiliza SSL para la transferencia de datos y Amazon Web Services para el almacenamiento. No dice cómo o si los datos almacenados están encriptados, pero hace una copia de seguridad de todo dos veces al día.

Si desea asegurarse de que sus datos almacenados estén encriptados, consulte nuestro mejor artículo de almacenamiento en la nube para conocer los servicios que pueden serle útiles..

Su política de privacidad no menciona la UE-EE. UU. Privacy Shield o el Reglamento general de protección de datos, pero incluye una sección sobre los derechos de los residentes de la UE. Aparte de eso, nuestra interpretación es que TeamGantt puede hacer lo que quiera con sus datos. Aunque parece tener el derecho de hacer lo que quiere, no encontramos evidencia de transmitir datos a los anunciantes..

Para obtener más información sobre cómo proteger su privacidad, consulte nuestra guía sobre cómo proteger su privacidad.

No tiene autenticación de dos factores, lo cual es una omisión desafortunada. Nuestro artículo sobre autenticación de dos factores explica por qué es bueno tener.

TeamGantt no proporciona mucha información sobre su seguridad. Eso no significa que no sea seguro, pero el servicio no está haciendo todo lo posible para hacerle saber lo que hace para proteger sus datos.

Si necesita la seguridad de una herramienta que toma en serio la seguridad y le permite ajustar cómo sus usuarios acceden a sus proyectos, eche un vistazo a nuestra revisión de Wrike.

No tenemos quejas serias sobre la seguridad de TeamGantt, pero carece de características y no proporciona tantos detalles sobre ella como algunos servicios. Obtiene un puntaje promedio aquí.

Servicio & Apoyo

TeamGantt ofrece mucha asistencia para ponerlo en funcionamiento. Hay docenas de videos cortos y su plantilla de proyecto introductorio hace un gran trabajo mostrándole.

También hay una gran base de conocimiento de búsqueda con instrucciones sobre cómo usar sus funciones.

Si no puede encontrar lo que necesita allí, hay un formulario de contacto disponible. Exige que proporciones un número de teléfono, lo cual es molesto, pero no verifica el número que ingresas en el campo.

Solicitamos asistencia si la autenticación de dos factores estaba disponible y pronto recibimos una respuesta que nos decía que solo funciona de lunes a viernes durante el horario comercial de EE. UU. Sin embargo, obtuvimos una respuesta en menos de ocho horas, por lo que no tuvimos que esperar demasiado. Otra pregunta sobre el espacio de almacenamiento obtuvo una respuesta en menos de seis horas..

La asistencia telefónica también está disponible en el plan del Equipo avanzado, pero todos pueden usarla durante los primeros 30 días después de registrarse.

Ya mencionamos su clase 101, pero hay otras clases disponibles. Incluyen sesiones en vivo y videos de anteriores..

Hay alrededor de dos ofertas en vivo a la semana y varían según el tema, pero la mayoría parecen estar orientadas a objetivos, enfocándose en cosas como la elaboración de procesos y tácticas motivacionales, en lugar de discusiones sobre características particulares. También hay más de una docena de clases grabadas.

El apoyo de TeamGantt es bueno, con tiempos de respuesta rápidos, mucha información para ayudarlo a aprender y resolver problemas y clases para la capacitación del personal. Obtiene un puntaje fuerte aquí.

Pensamientos finales

TeamGantt es una gran herramienta para la gestión de tareas, con varias características sólidas y una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar. Ofrece mucha orientación cuando está comenzando y es una excelente manera de lograr que la administración de dependencias y el seguimiento de tareas funcionen para su equipo.

Sus integraciones con Basecamp y Trello son útiles, pero no se conecta a muchas otras plataformas. También tiene herramientas de comunicación limitadas, aunque se integra con Slack. Si planea usarlo con Slack, también puede valer la pena mirar nuestro mejor artículo de almacenamiento en la nube para Slack.

Ofrece exportación .pdf, que es una forma útil de compartir información sobre su proyecto fuera de la plataforma. Sus opciones de seguimiento del tiempo también son excelentes y podrían ser una ventaja si necesita realizar un seguimiento de las horas de trabajo de su equipo.

TeamGantt es de alta calidad y lo recomendamos para cualquiera que busque una herramienta de administración de tareas que pueda usar de inmediato. Si ya está trabajando con los servicios a los que se conecta, también es una excelente plataforma para usar.

Si ha probado TeamGantt, háganos saber lo que piensa de él en el comentario a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map