Revisión de Taskworld – Actualizado 2020

Revisión de Taskworld

Taskworld es una herramienta de gestión de proyectos bastante buena que utilizan varios grandes nombres corporativos. Podemos ver por qué: usarlo es sencillo y tiene muchas características, además de un precio decente. Lea nuestra revisión completa de Taskworld para ver si es para usted.


mejor software de gestión de proyectos

Taskworld es una plataforma de gestión de proyectos que le ofrece la oportunidad de experimentar el trabajo en equipo al estilo zen. Esa es toda una oferta. Aunque no alcanzamos el nirvana mientras lo usamos, lo encontramos agradable y efectivo.

La creación del multimillonario Fred Mouawad, Taskworld se lanzó en 2012, lo que lo convierte en un jugador relativamente nuevo en el mercado. En esta revisión de Taskworld, veremos cómo se compara con el mejor software de gestión de proyectos..

Algunas de las firmas más grandes del mundo, como Sony, Samsung y Volkswagen, confían en ti, por lo que estarás en buena compañía si te registras.

Nos impresionó porque era fácil de usar y ofrecía muchas funciones. Vale la pena echarle un vistazo a cualquiera que quiera organizar proyectos en línea.

Fortalezas & Debilidades

Alternativas para Taskworld

Caracteristicas

Taskworld está organizado por “proyecto”. Los proyectos se dividen en “listas de tareas” y “tareas”. Más allá de eso, depende de ti. Puede usarlo como un tablero kanban o una lista de tareas para marcar mientras trabaja en ellas.

Puede crear tareas fácilmente dentro de la aplicación o enviando un correo electrónico a una dirección provista para cada espacio de trabajo. Si va a hacer esto último, consulte primero nuestra guía de seguridad de correo electrónico.

Las tareas se pueden asignar a diferentes personas, con plazos, etiquetados, etiquetados y monitoreados. Puede establecer recordatorios personalizados para cada uno de ellos, realizar un seguimiento del tiempo dedicado y darles puntos (que no hemos visto en ningún otro lugar). Si está interesado en hacer un seguimiento del tiempo de sus usuarios y desea controlar las finanzas, eche un vistazo a nuestra revisión de Mavenlink.

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Las tareas son fáciles de filtrar en Taskworld. Puede ver los que ha creado, seguido o asignado. También puede filtrar por período de tiempo.

filtros de mundo de tareas

También puede comentar sobre cada uno, así como adjuntar archivos. Tienen listas de verificación, que funcionan como subtareas.

Taskworld Storage

Los archivos también tienen un área propia en caso de que desee cargar algo para compartir durante todo el proyecto. En cuanto al espacio de almacenamiento, obtienes 100 GB en el plan Professional de Taskworld y almacenamiento ilimitado en la nube a nivel empresarial. Aquellos en el plan profesional que necesiten aún más espacio deben leer nuestro mejor artículo de almacenamiento en línea para equipos.

Taskworld no tiene gestión de dependencias, desafortunadamente. Si eso es esencial para usted, eche un vistazo a nuestra revisión de Wrike para conocer una plataforma que lo tiene.

La vista principal de Taskworld es la vista de tareas, pero también hay un calendario y una línea de tiempo. La vista de lista se puede organizar en columnas, por lo que funciona como una tabla kanban. La vista de calendario le muestra lo que se avecina y le permite sincronizar su proyecto con aplicaciones externas, como Google Calendar, Outlook.com y el calendario macOS X.

La línea de tiempo muestra cuándo se realizan las tareas entre sí. Se resaltan de acuerdo con el estado, por lo que, por ejemplo, puede ver si están atrasados ​​o completos.

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La página de análisis de Taskworld le permite ver cuántas tareas están planificadas, completadas y vencidas, y las clasifica en categorías. Puede ver lo que se le asignó, así como lo que está siguiendo, por lo que es una buena manera de ver si todo va por buen camino.

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Si tener una visión general del lado comercial de su proyecto le parece útil, consulte nuestra revisión de LeanKit, para obtener una alternativa.

Taskworld tiene un área de chat que le permite hablar con sus compañeros de equipo, donde sea que se encuentren. Puede enviar mensajes directos y hay varios canales. Puedes subir archivos adjuntos y hay una buena selección de emojis, para que puedas expresarte.

Taskworld Feedback

También es posible dar retroalimentación a las personas y agregar valores a su empresa que todos puedan ver. Los comentarios son privados de forma predeterminada, pero se pueden compartir de común acuerdo. En general, es un buen lugar para comunicarse. Es mejor que muchas de las ofertas de los competidores de Taskworld y es similar a tener un área solo para miembros para la discusión del proyecto..

Las opciones de personalización de Taskworld son buenas. Puedes adaptarlo a tus gustos. Puede cambiar el fondo del espacio de trabajo a una de varias fotos de alta calidad o elegir uno de sus degradados suaves. Si no te gusta ninguno de esos, puedes subir tu propia foto.

A las personas y los canales de chat también se les puede dar sus propias imágenes, por lo que para aquellos de ustedes a quienes les gusta tener un sentido de propiedad, Taskworld se lo ofrece. Si está interesado en la personalización, lea nuestra revisión de Podio. Podio le permite crear plantillas personalizadas, lo cual es útil si tiene proyectos similares que requieren mucho trabajo para configurar.

Los proyectos de Taskworld se pueden copiar y exportar a .csv si desea utilizar sus datos en otro lugar. También hay un registro completo de actividades que muestra las acciones que se han tomado y cuándo.

Las integraciones son delgadas en el terreno, pero puede importar datos desde Trello si exporta un archivo .json desde él. Tiene su propia API, por lo que puede ampliar la plataforma usted mismo si tiene las habilidades de desarrollo. Su documentación se ve detallada, a pesar del error de ortografía ocasional.

Sin embargo, a menos que planee trabajar en ello usted mismo, no hay mucho más allá de las características que obtiene de la caja. Dicho eso, no hay nada malo con esos.

Las aplicaciones móviles están disponibles en App Store y Google Play Store, por lo que puede usarlas mientras viaja.

Taskworld obtiene una buena puntuación en funciones debido a su gran selección de vistas y buenas opciones de personalización y comunicación. Las integraciones son su principal punto débil..

Si buscas una plataforma que sea fácil de usar pero que tenga muchas integraciones, mira nuestra revisión de Asana.

Descripción de las características de Taskworld

Logotipo de Taskworldtaskworld.com

Comienza desde $ 1099 por mes Todos los planes

Características de gestión

Tareas

Subtareas

Gestión de dependencias

Fondos personalizados

Otras opciones de personalización
Imágenes para canales de chat

Límite de tamaño del equipo
Ilimitado

Espacio de almacenamiento
GB ilimitado

General

Pago
Tarjeta de crédito, Paypal

Acepta criptomonedas

Soporte de sistema operativo móvil
iOS, Android

Prueba gratis
15 días

Seguridad

Autenticación de dos factores

Cifrado
TLS 1.2 (tránsito)

Certificación SOC

Apoyo

Chat en vivo

Email / Formulario de contacto

Soporte telefónico
Número de venta proporcionado

La facilidad de uso

Taskworld es una plataforma fácil de usar con casi todo funcionando como se esperaba. Su interfaz es rápida y legible y la mayoría de las cosas se pueden resolver la primera vez que las usa.

Registrarse es rápido e indoloro. Después de confirmar su correo electrónico, se le solicitan algunos detalles, luego se le da la opción de invitar a colegas por correo electrónico o enlace. Luego se le solicita que autorice algunos cambios de privacidad relacionados con el Reglamento general de protección de datos. Nuestro artículo sobre el RGPD explica más sobre qué es.

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Después de eso, eres bienvenido a la aplicación con una animación de un hombre bien vestido en un globo aerostático. Ese es un buen indicador del tono de Taskworld. Lo estás usando para hacer las cosas, pero no hay razón para que no puedas disfrutar en el proceso.

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A partir de ahí, ingresa a la aplicación, donde se le presenta un breve tutorial. Le guía a través de los conceptos básicos y le permite probar algunas de las funciones de Taskworld. Después de trabajar en ello, eres recompensado con porristas y destellos, así que vale la pena..

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Crear un proyecto es solo una cuestión de completar los detalles y elegir una plantilla. Hay cuatro de estos, más uno vacío, y cada uno ofrece diferentes enfoques y tienen una breve introducción que explica lo que ofrecen..

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Hay un tablero kanban simple con tres columnas: “para hacer”, “hacer” y “listo”. Si eso es todo lo que necesita, eche un vistazo a nuestra guía para principiantes de Trello para obtener información sobre una aplicación simple basada en kanban.

También hay una plantilla basada en días de la semana con listas con los nombres de los días de la semana (los fines de semana son opcionales en Taskworld), así como dos plantillas con listas de tareas para individuos y departamentos..

Interfaz Taskworld

La interfaz es receptiva y la mayoría de las acciones le brindan comentarios instantáneos. Se siente tan ágil como una aplicación de escritorio la mayor parte del tiempo, y eso es un crédito para sus desarrolladores.

Un problema que encontramos es que es demasiado fácil perder cosas, incluida la información que ha ingresado, haciendo clic en algo diferente. Por ejemplo, al configurar un nuevo proyecto, perderá todos los datos que ingrese si hace clic fuera de la ventana en la que está trabajando. Tenga cuidado de no quedar atrapado por eso.

Otro problema menor es que su visión general y las áreas del proyecto presentan listas de vistas similares, pero las vistas son ligeramente diferentes. La primera vez que nos dimos cuenta, pensamos que el calendario había desaparecido. Sin embargo, estos no son problemas serios.

Taskworld obtiene buenos resultados en usabilidad con casi todo funcionando como se esperaba. También es rápido, lo que facilita la exploración y te ayuda a mantenerte involucrado cuando lo usas. Es por eso que obtiene altas calificaciones.

Costo

Taskworld tiene una estructura de precios simple con solo dos planes. El plan profesional tiene un precio razonable e incluye casi todas las funciones de administración de tareas de Taskworld. El nivel Enterprise incluye todo tipo de extras, ofreciéndole un mejor soporte y seguridad. También recibe capacitación, almacenamiento ilimitado y una selección de 16 centros de datos para almacenamiento, entre otras cosas..

Si prefiere usar una plataforma con un nivel gratuito, eche un vistazo a nuestra revisión de Freedcamp para una de esas opciones.

Si desea consultar Taskworld, hay una prueba gratuita de 15 días. No se necesita tarjeta de crédito cuando se registra. Si desea pagar, puede hacerlo con tarjeta de crédito o PayPal.

Taskworld tiene una buena puntuación en precio debido a sus planes sencillos y su opción estándar económica. Un nivel gratuito sería bueno, pero no puedes tenerlo todo y Taskworld ofrece mucho por tu dinero.

Seguridad & Intimidad

Taskworld utiliza Amazon Web Services para alojar sus datos y encripta sus datos en tránsito y en reposo. Además de realizar copias de seguridad periódicas, puede elegir dónde se ubican sus datos, lo que es útil si un país en particular tiene leyes que satisfacen sus requisitos.

Cumple con el GDPR y EU-US. Marco de protección de privacidad. Si desea saber con quién comparte datos, su extensa política de privacidad tiene una lista que le indica.

Si tiene inquietudes relacionadas con la privacidad, lea nuestro artículo sobre cómo proteger su artículo de privacidad para obtener sugerencias.

También hay opciones útiles en la aplicación Taskworld. Puede elegir si desea permitir el acceso de terceros a sus datos y solicitar una copia de la información relacionada con el espacio de trabajo que almacena Taskworld.

En el plan Enterprise, puede configurar el inicio de sesión único SAML para mayor seguridad. Eso te dará más protección contra el cibercrimen.

Sin embargo, no hay mucho más, por lo que si necesita ajustar su configuración de seguridad, deberá buscar en otro lado. monday.com te ofrece mucho para jugar en cuanto a seguridad. Lea sobre esto en nuestra revisión de monday.com.

Taskworld tampoco tiene autenticación de dos factores. Puede leer más sobre eso en nuestra sección de autenticación de dos factores. Eche un vistazo a nuestra revisión de Airtable para ver una aplicación que la ofrece, junto con varias otras características interesantes..

Taskworld obtiene una puntuación decente en seguridad y privacidad. Lo básico es correcto, pero no es especialmente rico en funciones.

Servicio & Apoyo

Taskworld es agradable y fácil de resolver, pero si tiene problemas, hay mucho soporte disponible. El menú de ayuda tiene opciones útiles. Puede acceder al tutorial del que hablamos anteriormente si desea volver a leerlo (o, como nosotros, lo descarta accidentalmente la primera vez que se presenta).

Consulte nuestra revisión de ClickUp para ver una plataforma que hace un buen trabajo al darle la bienvenida con un recorrido guiado por sus características.

La guía del usuario de Taskworld tiene docenas de artículos categorizados que explican cómo hacer cosas simples y no tan simples. Incluyen texto y animación, para que pueda ver cómo se hacen las cosas. También hay una selección de artículos recientes..

Puede dejar comentarios sobre ellos si tiene más problemas y, por lo que hemos visto, el equipo de soporte de Taskworld siempre responde y ayuda a cualquiera que tenga problemas.

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Tiene una opción de consejos de flujo de trabajo que muestra una ventana emergente con cuatro videos. Se presentan bien, pero no hay muchos y son cortos..

Haga clic en “contáctenos” y se le pedirá que busque los materiales de soporte de Taskworld antes de ponerse en contacto con su equipo de soporte. Una vez que lo haga, se le presentará un formulario simple para enviar. Hicimos una pregunta sobre la autenticación de dos factores y obtuvimos una respuesta detallada en solo 19 minutos, que es rápido.

Si los tiempos de soporte rápidos son importantes para usted, Taskworld lo tiene cubierto, pero para un servicio aún más rápido, consulte nuestra revisión de Basecamp. Volvió a nosotros en solo tres minutos..

Con buenos tiempos de respuesta y abundante documentación, Taskworld obtiene buenos resultados en servicio y soporte. Sin embargo, es una plataforma fácil de usar, por lo que probablemente no necesite mucha ayuda..

Pensamientos finales

Taskworld es una de las mejores plataformas que hemos visto recientemente y ofrece muchas funciones a un precio decente.. 

Su interfaz es excelente. Cuando haces algo, simplemente funciona. Es ágil, sensible y fácil de resolver todo. Lo recomendamos como una de las mejores opciones de gestión de proyectos que existen..

Su falta de integraciones o características inusuales son sus únicos problemas. Lo que ves es lo que obtienes, pero tiene una API si quieres extenderlo tú mismo. Sin embargo, lo que hay es de buena calidad y vale la pena echarle un vistazo.

Si ha dado una vuelta a Taskworld, cuéntenos qué le pareció en los comentarios. Gracias por leer.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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