Revisión de Projectplace – Actualizado 2020

Revisión de Projectplace

Projectplace es una herramienta sólida de gestión de proyectos que hace el trabajo, pero requerirá un poco más de gestión de lo que le gustaría a la mayoría de las personas. Aún así, definitivamente vale la pena revisar nuestra revisión completa para ver si funciona para usted.


mejor software de gestión de proyectos

Projectplace existe desde 1998, lo que lo convierte en uno de los productos más antiguos del mercado. En esta revisión de Projectplace, veremos cómo se compara con ofertas más recientes. Si no tiene tiempo para leerlo, es una plataforma decente que tiene mucho que gustar pero sufre de errores y ralentización.

Es propiedad de Planview, que también posee LeanKit. LeanKit es una de nuestras herramientas favoritas y adecuada para usuarios centrados en el negocio. Puede leer más al respecto en nuestra revisión de Leankit.

Los clientes de Projectplace incluyen Carlsberg, DHL y Eurovisión, por lo que si desea que la cerveza barata se entregue lentamente mientras tararea Europop, está en el lugar correcto. Más impresionante, también tiene a Sony en sus libros..

Projectplace es principalmente bueno, pero difícil de usar en comparación con algunas de nuestras herramientas de gestión de proyectos favoritas. Su conjunto de características es fuerte, pero las cosas salen mal con demasiada frecuencia..

Fortalezas & Debilidades

Alternativas para Projectplace

Caracteristicas

Su trabajo en Projectplace se mantiene en “tableros” y contienen “tarjetas”, que generalmente son tareas. Puede agregar listas de verificación de subtareas a cada tarjeta. Cada una de las tarjetas tiene una sección que le permite agregar otras tarjetas que están esperando y tarjetas que las esperan, lo que le brinda administración de dependencia y le permite detectar posibles cuellos de botella en su agenda.

tarjeta de proyecto

Hay varias opciones para cada elemento, que incluyen informes de tiempo, adjuntar archivos, asociarlos con una actividad o marcarlos como bloqueados. Todos son fáciles de hacer.

Los tableros se presentan en un formato kanban típico, con una columna planificada a la izquierda, una columna de trabajo en el medio y una columna para el trabajo terminado a la derecha. Puede arrastrar tareas para cambiar su estado o ajustar su estado en la tarjeta.

Puede personalizar proyectos agregando su propio logotipo o icono para ayudar a su equipo a sentirse como en casa. También hay algunas opciones para la comunicación interna..

Un botón en la parte inferior derecha le permite abrir un área de mensajes. Desde allí, puede enviar mensajes a todos los demás miembros de su equipo. También hay una pestaña de “conversaciones” que le permite tener conversaciones de todo el equipo. Le permiten adjuntar archivos de uno de los servicios con los que se integra Projectplace, así como notificar a las personas o equipos sobre su mensaje.

Recibirá notificaciones sobre varias cosas, pero si se encuentra con demasiados mensajes, puede desactivar algunos o todos..

Plantillas de Projectplace

Si repite proyectos similares, puede configurar plantillas para ahorrar tiempo. También hay siete ajustes preestablecidos, que pueden darle una ventaja inicial y mostrarle diferentes formas de configurar las cosas.

projectplace-new-workspace

Crear un nuevo espacio de trabajo a partir de una plantilla no es difícil, pero lleva tiempo. Eso hace que sea difícil navegar a través de lo que está disponible. La mayoría de las herramientas te permiten configurar todo más o menos al instante, por lo que Projectplace no es una gran opción si eres impaciente.

Nos sorprendió tener que esperar, pero después de seleccionar nuestras opciones, pasaron casi 15 minutos antes de que nuestro nuevo espacio de trabajo, basado en la plantilla de reclutamiento, estuviera listo. Es una cantidad de tiempo asombrosa, considerando que la plantilla solo tomó 115KB de espacio.

La plantilla era buena y un nuevo negocio que no cuenta con procesos bien definidos para un área en particular podría ser peor que usar Projectplace como punto de partida.

Nuestro sistema de reclutamiento listo para usar vino con una junta kanban para mover a las personas a través de las etapas de reclutamiento, un sistema para rastrear posibles contrataciones e incluso documentos para dar seguimiento a nuevas contrataciones y asegurarse de que encajaran.

Se nos asignaron 25 GB de espacio de almacenamiento para nuestra prueba, que debería ser adecuada para la mayoría de las necesidades, pero el proyecto de muestra era preocupantemente grande con más de 400 MB. Sin embargo, como se mencionó, nuestro segundo proyecto fue mucho más pequeño.

Projectplace se integra con otras plataformas de almacenamiento, lo que le permite acceder a archivos a través de Dropbox o Google Drive. Si necesita más espacio, eche un vistazo a nuestro mejor artículo de almacenamiento en línea para equipos para obtener un resumen de las opciones.

Además de esas opciones de almacenamiento, Projectplace puede integrarse directamente con varias plataformas, incluidas Evernote, Harvest, HipChat y otras. También hay soporte de Zapier, que le da acceso a muchos más.

Projectplace tiene una característica ordenada que te permite marcarte como cómodo o bajo presión. Permitir que todos compartan cómo se sienten en general podría ser una ventaja para los gerentes que se preocupan por su personal.

También puede agregar su capacidad en horas y minutos por semana. Eso es útil si trabaja por cuenta propia o trabaja de manera voluntaria, y estamos seguros de que los gerentes encontrarán esa información valiosa.

Muchas plataformas de gestión de proyectos tienen formas de verificar si su proyecto está en marcha o de averiguar quién está subtrabajado o con exceso de trabajo.. 

Puede usarlo sobre la marcha, ya que tiene aplicaciones para Android e iOS. Si está utilizando dispositivos móviles para acceder a plataformas en línea, eche un vistazo a nuestro artículo sobre la mejor VPN para dispositivos múltiples para obtener seguridad adicional.

El conjunto de características de Projectplace es sólido, pero es una pena que lleve tanto tiempo crear nuevos espacios de trabajo. Sin embargo, obtiene un puntaje alto, con muchas características que facilitarán la organización de su equipo.

Descripción general de las características de Projectplace

Logo de Projectplacewww.projectplace.com

Comienza desde $ 2900 por mes Todos los planes

Características de gestión

Tareas

Subtareas

Gestión de dependencias

Fondos personalizados

Otras opciones de personalización

Límite de tamaño del equipo
Ilimitado

Espacio de almacenamiento
25 GB

General

Pago
Tarjeta de crédito

Acepta criptomonedas

Soporte de sistema operativo móvil
iOS, Android

Prueba gratis
14 dias

Seguridad

Autenticación de dos factores

Cifrado
AES-256

Certificación SOC

Apoyo

Chat en vivo

Email / Formulario de contacto

Soporte telefónico

La facilidad de uso

Projectplace es propiedad de Planview, que también posee LeanKit. Al usar Projectplace, a veces te encontrarás mudando de su sitio web dedicado a páginas compartidas con LeanKit y otras herramientas. Las partes del sitio web solo para Projectplace funcionan bien, pero las otras son un desastre confuso.

Registrarse requiere que acepte sus términos de servicio y acuerdos de usuario maestro. Investigarlos nos llevó al mismo espectáculo de terror de una página a la que Planview somete a los usuarios de LeanKit. Limpio y simple no lo es. Aconsejamos precaución para aquellos de ustedes a quienes les gusta saber lo que están aceptando..

Después de completar su formulario y hacer clic en su correo electrónico de activación, se lo enviará a la aplicación. Curiosamente, obtienes lo que parece una pantalla de carga mientras Projectplace configura tu proyecto, pero no tienes que esperar demasiado (al menos en este punto).

configuración del proyecto

Una vez que la aplicación estuvo lista, al principio no vimos un tutorial o una introducción que nos dio la bienvenida. El mensaje que nos esperaba en nuestra bandeja de entrada no era la bienvenida habitual, pero una nota de autopromoción que nos dice que Projectplace ahora es aún mejor.

pistas del proyecto

Pronto, nos dimos cuenta de que los pequeños círculos verdes que salpicaban la pantalla eran consejos emergentes. Al principio, los confundimos con un problema de capas de interfaz, pero una vez que descubrimos cuáles eran, hicieron su trabajo lo suficientemente bien.

Mirando a nuestro alrededor, descubrimos rápidamente que el proyecto de muestra utilizaba sugerencias y consejos como tareas. Seguirlos facilitó mucho el aprendizaje. Dicho esto, la segunda vez que iniciamos sesión, parecía que la vista del proyecto había cambiado, y aunque las tarjetas estaban numeradas, nos costó encontrar la siguiente en la secuencia.

Los elementos contenían enlaces para texto de ayuda en los que tampoco se podía hacer clic. Otro elemento nos invitó a mirar videos, pero no se vinculó a ellos ni los proporcionó como archivos adjuntos. El diseño podría haber sido más suave en muchas áreas. Si la facilidad de uso es importante para usted, lea nuestra revisión de ClickUp para ver un ejemplo de una plataforma que lo hace bien.

Projectplace First Project

Pasar del tutorial de Projectplace para configurar nuestro propio tablero fue mucho mejor. Podríamos crear y modificar tareas fácilmente, así como movernos entre las vistas.

Hay muchos filtros que le permiten ordenar tareas. Tiene varias opciones útiles aquí y puede ver todas las tareas asignadas a un usuario en particular o aquellas que no están asignadas y aquellas con o sin estimaciones de tiempo. También puede buscar la mayoría de los tipos de información que Projectplace le permite usar.

Intentar agregar miembros a nuestro equipo fue más difícil de lo habitual. Al principio, ingresamos un nombre y recibimos un mensaje que nos decía que el formato no era válido. Lo mismo sucedió cuando ingresamos una dirección de correo electrónico.

Casi todas las demás herramientas que hemos probado hacen que sea fácil agregar otros usuarios. La mayoría hace todo lo posible para alentarlo a que lo haga, por lo que fue un shock descubrir que no podíamos con Projectplace.

Dado que éramos el único miembro del equipo, nos preguntamos qué sucedería si hiciéramos clic en la opción junto a nuestro nombre para eliminarnos del equipo. Quizás, el proyecto quedaría en el limbo. No nos atrevimos a hacer clic para averiguarlo. Finalmente, encontramos un botón “invitar” en una pestaña separada “miembros”, por lo que pudimos completar nuestro proyecto.

La interfaz es brillante y alegre. Los colores son suaves y hay mucho espacio en blanco. El texto podría ser más grande, pero no es difícil de leer. Preocupantemente, encontramos grandes retrasos al usarlo. Se agotó el tiempo de navegación en la página de “tableros” y nos vimos obligados a esperar más de 10 segundos mientras hacíamos clic..

Como se mencionó, el proyecto de muestra utilizó más de 400 MB de nuestros 25 GB asignados, que es mucho, por lo que tal vez no sea tan eficiente como podría ser bajo el capó.

La página de soporte de Projectplace tiene una sección técnica que incluye un probador de latencia, por lo que quizás la velocidad es algo con lo que ha tenido problemas anteriormente. También le brinda información sobre los requisitos del sistema y las interrupciones.

Aunque encontramos problemas de velocidad y varias cosas que no funcionaron tan bien como nos hubiera gustado, usar la interfaz para hacer y cambiar las cosas funciona bien y, en general, es intuitivo. También hay muchas posibilidades para hacer las cosas de manera rápida y fácil una vez que conozca la plataforma.

Sin embargo, la navegación es idiosincrásica. Debe aprender cómo encontrar las vistas que desea porque hacer clic y explorar no siempre es tan claro como podría ser. En un momento, hicimos clic en una tarea sin respuesta, y después de intentarlo un par de veces, el área de enfoque de la tarea comenzó a parpadear. Tuvimos que navegar para volver a la normalidad.

Para una plataforma alternativa que clava la usabilidad y es nuestra herramienta de administración de proyectos favorita recientemente coronada, consulte nuestra revisión de monday.com.

Projectplace obtiene una puntuación decente en facilidad de uso. Los componentes individuales funcionan bien, pero la navegación es confusa y los errores y ralentizaciones afectan la experiencia general.

Costo

Projectplace tiene un único plan regular, con un precio de $ 29 por usuario por mes. Eso no es barato, pero su sistema es al menos simple. Su página de precios tiene un texto que dice “Solo clientes de EE. UU.”, Pero su soporte nos dijo que se refiere a sus precios solamente y la plataforma está disponible en cualquier parte del mundo.

proyecto-precio

También tiene un nivel empresarial, que incluye varias características adicionales y cuenta con “seguridad de grado militar”. Deberá ponerse en contacto directamente con Projectplace para analizar el precio..

Si está interesado en una plataforma que sea barata para equipos grandes, consulte nuestra revisión de Basecamp.

Hay una prueba gratuita de dos semanas si desea verificarlo, y no se requiere tarjeta de crédito. Un nivel barato o gratuito sería bueno, pero no ofrecer uno no es un factor decisivo. Projectplace obtiene una buena puntuación por su sistema simple y prueba gratuita.

Seguridad & Intimidad

Projectplace ofrece varias garantías tranquilizadoras cuando se trata de privacidad. Promete la eliminación segura de sus datos dentro de los 30 días posteriores a la eliminación de su proyecto. También promete que ninguna de su información personal, aparte de la información de contacto necesaria, es visible para el personal de ventas o soporte..

Su encriptación asegura que nadie pueda ver sus datos aparte de usted, incluso si así lo desean. También realiza copias de seguridad periódicas para mantener todo seguro. Para mantener los datos seguros en su propio sistema, eche un vistazo a nuestra guía sobre cómo cifrar su disco duro.

Su política de privacidad es sorprendentemente legible en comparación con gran parte de su sitio web. La política de privacidad detalla el cumplimiento de Projectplace con el marco del Escudo de privacidad de EE. UU. Los servidores de Projectplace se encuentran en Suecia, y pretende brindarle protección a sus datos de la legislación como la Ley Patriota de EE. UU..

projectplace-dsar

Encontramos una opción para enviar una solicitud a su “portal de solicitud de acceso de sujeto de datos” en caso de que desee que se eliminen sus datos. No pasamos por este proceso nosotros mismos, pero nos preguntamos qué pasará con sus datos si no realiza el procedimiento..

El formulario que usa no es tan perturbador como la página de términos y condiciones de Projectplace, pero tampoco parece amigable. Aún así, está ahí si lo buscas.

Projectplace le ofrece la opción de ver la información que almacena en usted en formato .json o .xml. La opción .xml no funcionó para nosotros, pero el .json sí. No había nada a lo que nos opusiéramos, especialmente porque parecía haber cometido otro de nuestros errores distraídos al ingresar nuestro número de teléfono para registrarnos..

Si le preocupa qué información está filtrando a los servicios en línea, lea nuestro artículo sobre cómo proteger su privacidad.

Utiliza cifrado AES de 256 bits para el almacenamiento y TLS para el tránsito, lo que significa que sus datos están seguros y protegidos. También cuenta con un tiempo de actividad del 99.98 por ciento, por lo que las interrupciones deberían ser raras. También tiene una certificación ISO 27001.

Puede personalizar los requisitos de contraseña de su equipo, pero no hay demasiadas opciones. También obtienes un inicio de sesión único basado en SAML.

Tiene autenticación de dos factores, lo que le brinda una capa adicional de protección si su contraseña se ve comprometida. Eso ayuda a mantenerte a salvo del cibercrimen.

Projectplace obtiene buenos resultados en seguridad y privacidad debido a su fuerte encriptación, autenticación de dos factores y el compromiso de mantener sus datos seguros.

Servicio & Apoyo

Si se atasca, hay opciones de “ayuda” y “atención al cliente” en el menú de Projectplace, junto con una opción de “comentarios” si desea compartir sus pensamientos.

Al seleccionar la opción “ayuda”, se accede a una página bien diseñada con una imagen tranquilizadora de una planta. A partir de ahí, tienes varias opciones..

Hay una página de “introducción” que incluye un video introductorio y muchos tutoriales detallados basados ​​en texto que explican cómo usar la plataforma. Hay una pregunta frecuente con alrededor de 25 preguntas vinculadas a una combinación de texto y respuestas basadas en video. También hay alrededor de 27 videos y artículos que explican casi todo lo que probablemente necesite..

La página de “atención al cliente” es igualmente completa. Si desea ponerse en contacto directamente, se ofrece un número de teléfono de contacto, así como un formulario de contacto y chat en vivo, por lo que tiene muchas opciones si necesita ayuda. El soporte se proporciona en seis idiomas, que cubren la Anglosfera y el norte de Europa, cada uno de los cuales tiene números de teléfono dedicados..

Intentamos hacerle una pregunta a Projectplace sobre un par de cuestiones sobre las que queríamos aclaraciones. Cuando probamos su chat en vivo, en un día laborable a las 8.20 p.m. Hora estándar del este: recibimos un mensaje que decía que ninguno de sus agentes estaba disponible.

En su lugar, enviamos nuestra consulta a través de su formulario de soporte. Después de hacer clic en enviar, nos enviaron a su “centro de éxito del cliente” sin reconocer que nuestra consulta había sido recibida. Sin embargo, nos llegó el mismo día..

Si necesita un servicio con tiempos de respuesta increíbles, eche un vistazo a nuestra revisión de Wrike. Su equipo volvió a nuestra consulta en solo tres minutos..

Projectplace ofrece seminarios web, así como la posibilidad de ver seminarios web antiguos, pero no pudimos hacer que funcionen. Tuvimos que registrarnos específicamente para el seminario web, pero después de completar nuestros datos, recibimos un mensaje de “video no disponible” para nuestros problemas.

Projectplace también ofrece libros blancos y libros electrónicos. De manera molesta, también requieren un registro y registro individual, y también se nos pidió que verifiquemos nuestra empresa a partir de una lista de coincidencias sugeridas basadas en nuestros datos.

Si tiene un gran equipo que desea mover a la plataforma, puede aprovechar una gran selección de opciones de incorporación y capacitación. Además de la capacitación en línea, puede hacer que su equipo venga y trabaje con usted en el sitio. La consultoría también está disponible para ayudarlo a aprovechar al máximo la plataforma.

Projectplace cubre todas las bases. Tiene opciones cuando se trata de obtener ayuda con la plataforma. No todo funciona correctamente, pero hay mucho material de ayuda y su soporte nos respondió rápidamente. Obtiene una puntuación decente.

Pensamientos finales

El mejor software de gestión de proyectos hace la mayoría de las cosas bien cuando se trata de la interfaz y la usabilidad. Projectplace comete demasiados errores, pero solo está a unos pocos errores de ser una plataforma mucho más fuerte.

Lo hace bien en servicio y soporte, así como en privacidad y seguridad. Podría mejorar la usabilidad, pero está lejos de ser un desastre. Una vez que lo domines, ofrece mucha potencia y vale la pena echarle un vistazo. Sin embargo, hemos tenido mejores experiencias en otros lugares.

Si ha intentado usar Projectplace, háganos saber lo que pensó en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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