Revisión de FunctionFox

FunctionFox tiene excelentes características y una interfaz fácil de usar, pero parece tener más forma que función. La plataforma es atractiva, pero con algunos problemas de usabilidad y falta de recursos de soporte, todavía deja mucho que desear..


mejor software de gestión de proyectos

Hemos visto algunas plataformas de gestión de proyectos que hacen las cosas divertidas, pero FunctionFox podría ser la primera que hayamos visto que hace que las cosas, nos atrevamos a decir, sean geniales. Tal vez eso va demasiado lejos, pero tiene personalidad y sentido del humor..

En esta revisión de FunctionFox, veremos más de cerca sus características interesantes y veremos si su enfoque le brinda alguna ventaja sobre sus competidores.

Adopta un enfoque diferente al de la mayoría de las herramientas que hemos visto al centrarse más en el seguimiento del tiempo que en la gestión de tareas. Si está buscando una plataforma para organizar a sus clientes, personal y proyectos, así como realizar un seguimiento de su tiempo y costos, es una buena opción.

Para aquellos que desean funciones de gestión de proyectos más estándar, como el control detallado de las tareas, sugerimos consultar nuestra revisión de monday.com.

Fortalezas & Debilidades

Alternativas para FunctionFox

Caracteristicas

La mayoría del software de gestión de proyectos que analizamos se centra en las tareas, pero FunctionFox se trata más de mantener la información del cliente y del proyecto en un solo lugar y de optimizar sus flujos de trabajo..

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La gestión de tareas está incluida en los planes de nivel superior, pero se trata más de clasificar en qué gasta su tiempo que de organizar los detalles de cada elemento.

Si desea una plataforma que le brinde control sobre los detalles de la tarea y le permita agregar subtareas y administrar dependencias, eche un vistazo a nuestra revisión de Wrike.

FunctionFox tiene un panel de navegación a la izquierda que le da acceso a sus diversas secciones.

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La vista de calendario te permite ver lo que está por venir. Además de las vistas mensuales y semanales, puede hacer clic en cualquier día para obtener un desglose por hora de lo que está planeado. También hay un calendario grupal separado, que mantiene las actividades compartidas distintas de su horario personal.

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El escritorio de CEO de FunctionFox le brinda una visión general de alto nivel de todo y le permite ver cosas como las horas dedicadas a cada cliente, los costos y el estado de los proyectos. Poder ver si estás por encima o por debajo del presupuesto atraerá a los jefes de todas partes.

Los tipos de negocios con la nariz dura que buscan un buen software también podrían ser peores que mirar nuestra revisión de Mavenlink.

FunctionFox tiene un generador de informes completo. Hay varios tipos, incluidos informes de gastos, estimaciones, desgloses de tareas y varios otros. Eso hará feliz a su contador, si no lo deja sin trabajo. Si eso sucede, nuestra mejor guía de software de contabilidad podría ayudar a animarlos nuevamente.

informe-función

Si desea realizar un seguimiento de su personal, FunctionFox le brinda una herramienta integral para administrarlos. Puede ordenar a las personas por departamentos, darles diferentes niveles de acceso y seleccionar si tienen acceso a ciertas funciones. Por ejemplo, podría designarlos como gerentes o permitirles ingresar el tiempo.

FunctionFox Client Management

Del mismo modo, puede rastrear y administrar clientes y almacenar diversos tipos de información sobre ellos. También hay un sistema detallado de seguimiento de clientes que le permite almacenar muchos datos.

Puede generar facturas automáticamente en función de sus datos y editar sus campos antes de enviarlos a sus clientes.

No hay muchas integraciones, pero puede guardar cosas como informes como archivos de Excel. Si está buscando una herramienta que pueda usar con datos almacenados en otras plataformas, lea nuestra revisión de Podio para ver un ejemplo de una.

En cuanto a las opciones de personalización, hay dos temas: “claro” y “oscuro”. Sin embargo, todo lo que parecen cambiar son los botones en la parte superior, lo que no hace mucha diferencia en el aspecto.

Puede cargar su logotipo para darle a su espacio de trabajo un sentido de identidad. Si está buscando formas de construir la presencia en línea de su equipo, eche un vistazo a nuestras mejores herramientas de equipo de software virtual para obtener ideas.

Hay más opciones cuando se trata de personalizar la forma en que funciona la plataforma, con opciones que cubren campos personalizados, formatos de nombres y detalles de partes de horas.

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Si desea cambiar la apariencia de las cosas, consulte nuestra revisión de Taskworld para una plataforma que le permite usar sus propias fotos como fondo si no le gustan sus muchas ofertas integradas.

En cuanto a la comunicación dentro de su equipo, FunctionFox tiene un blog de la compañía sobre los planes de nivel superior para mantener a todos informados.

También puede decidir quién recibe una copia del boletín de la compañía, pero no pudimos averiguar cómo enviarlo o si es posible hacerlo dentro de la plataforma. Si la comunicación es importante para usted, lea nuestra revisión de Basecamp para ver una herramienta que facilita.

FunctionFox ofrece muchas maneras de mantenerse organizado y realizar un seguimiento del trabajo. Sin embargo, carece de varias cosas que son estándar en otros lugares, por lo que recomendamos adoptar un enfoque de prueba antes de comprar para ver si es adecuado para su equipo.

Descripción general de las funciones de FunctionFox

Logotipo de FunctionFoxwww.functionfox.com

Comienza desde $ 3500 por mes Todos los planes

Características de gestión

Tareas
Solo nivel Premier

Subtareas

Gestión de dependencias

Fondos personalizados

Otras opciones de personalización
Logo

Límite de tamaño del equipo
Ilimitado

Espacio de almacenamiento
10 GB

General

Pago
Tarjeta de crédito, órdenes de compra & cheques para suscripciones anuales

Acepta criptomonedas

Soporte de sistema operativo móvil
iOS, Android

Prueba gratis
14 dias

Seguridad

Autenticación de dos factores

Cifrado
SSL

Certificación SOC

Apoyo

Chat en vivo

Email / Formulario de contacto

Soporte telefónico

La facilidad de uso

Registrarse en FunctionFox es torpe, pero se lo envía rápidamente a su página principal de aspecto elegante. El diseño es moderno e inteligente, se inclina hacia la fragilidad amigable con las tabletas, pero aún logra obtener mucho en la pantalla.

No hay un tutorial cuando inicia sesión por primera vez, pero hay un proyecto de muestra poblado para explorar. Si desea orientación al comenzar, puede encontrar un .pdf de inicio rápido en su página de soporte. También hay varios videos. Recomendamos ver la descripción general del nivel en el que se encuentre..

FunctionFox tiene un peculiar sentido del humor, que disfrutamos. El proyecto de muestra no era el marcador de posición comercial habitual, sino un proyecto Shelf Danglers para MuuMuu Dairy, encabezado por el propio Johnny Fox..

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Por encima de eso, los cuadros que muestran los costos de nuestro proyecto y las horas registradas en la hoja de tiempo demuestran que el zorro también tiene garras.

Interfaz FunctionFox

La interfaz es rápida y receptiva, con un menú claramente etiquetado a la izquierda que le brinda muchas opciones de navegación categorizadas. Puede seleccionar algunas opciones para usar como botones personalizables más grandes que aparecen en la parte superior de la pantalla, por lo que no tiene que seguir buscando para encontrar las áreas que usa más.

Resolver qué hacer parece fácil porque la interfaz se ve bien diseñada e intuitiva. Sin embargo, hay mucho allí, y descubrir cómo encaja todo es más difícil. Encontramos que las áreas individuales son fáciles de navegar, pero luego, al movernos, descubrimos que los cambios que habíamos hecho no parecían reflejarse en otras áreas..

Por ejemplo, agregamos un nuevo cliente y luego creamos un proyecto. Al pasar a la hoja de tiempo, podríamos seleccionar el cliente, pero nuestro proyecto no parecía existir. Hemos visto a otros mencionar problemas de usabilidad en los foros y también en comentarios.

Si desea probar una plataforma que mantenga las cosas agradables y simples, lea nuestra revisión de Asana. Si te gusta lo que ves allí, nuestra guía para principiantes de Asana tiene consejos para comenzar a usarla..

estimaciones de functionfox

Las estimaciones son fáciles de configurar. Al crear un proyecto, selecciona entre una variedad de tareas que cree que serán necesarias. Cada tarea tiene una tarifa por hora asociada y se puede personalizar según sus necesidades. A partir de ahí, ingrese cuántas horas cree que se necesitarán para cada uno.

FunctionFox hace el trabajo por usted y calcula un costo total estimado para su proyecto.

Más tarde, sus cifras se pueden comparar con las horas que realmente registró para que pueda ver cómo se acumulan sus estimaciones. Eso puede ser útil para mejorar su precisión con el tiempo.

Para rastrear el tiempo, puede ingresarlo manualmente o usar el temporizador incorporado de FunctionFox, que puede iniciar y detener cuando trabaja en algo. Sin embargo, la única indicación de que está funcionando es que el ícono del temporizador se vuelve azul, por lo que es fácil de olvidar. Algún tipo de contador siempre visible podría funcionar mejor.

Desafortunadamente, no pudimos hacer que las hojas de tiempo funcionen, por lo que no pudimos aprovecharlo.

Le hemos otorgado a FunctionFox una buena puntuación por su facilidad de uso. Su interfaz es legible y receptiva. Sin embargo, no todo funciona para nosotros y hemos visto comentarios similares de otros usuarios.

Aunque tuvimos problemas, el diseño es bueno, y si puede encontrar lo que necesita, puede descubrir cómo usarlo..

Si desea probar una herramienta con una interfaz fácil e intuitiva que funciona la mayoría de las veces, eche un vistazo a nuestra revisión de TeamGantt.

Costo

FunctionFox adopta un enfoque inusual para la fijación de precios, con una gran tarifa para el primer usuario y luego un cargo menor para los miembros adicionales del equipo. Eso puede afectar a equipos pequeños, pero es un reflejo justo de la forma en que los costos escalan.

En el lado positivo, puede probarlo gratis durante dos semanas sin proporcionar información de la tarjeta de crédito. Las instituciones académicas y sin fines de lucro pueden aprovechar los descuentos, pero tendrán que discutir los detalles con el equipo de ventas de FunctionFox. FunctionFox también ofrece un mes gratis para cada usuario al que se refiera.

También es gratis para los estudiantes, lo que reduce el precio, y ofrece capacitación gratuita y seminarios web para aquellos que aún están en educación..

FunctionFox tiene más que ver con el seguimiento del tiempo que con la gestión de tareas, y su nivel clásico no ofrece gran parte de este último. Si está enfocado en organizar y organizar tareas, le recomendamos evitar su opción más barata.

El espacio de almacenamiento también es limitado, con 10GB disponibles en su plan más caro y espacio adicional disponible por $ 10 por mes por 10GB en todos los planes. Si necesita más que eso, eche un vistazo a nuestro mejor artículo de almacenamiento en línea para equipos.

Puede pagar los planes anuales con una tarjeta de crédito, cheque u orden de compra. Si no está satisfecho con FunctionFox, hay una garantía de devolución de dinero de 30 días.

Si está viendo los centavos y quiere probar algo con un nivel gratuito y precios más bajos, consulte nuestra revisión de Freedcamp.

FunctionFox obtiene una puntuación decente en el costo. Obtiene varias opciones para adaptarlo a sus necesidades, así como una prueba gratuita y una gama de concesiones. Sin embargo, no es la plataforma más barata..

Seguridad & Intimidad

FunctionFox tiene una página en su sitio web que aborda preocupaciones de seguridad y privacidad, lo que nos asegura que no se mete con sus datos o información a menos que se le solicite.

Sin embargo, llena su ciudad y país en función de su estimación de su ubicación. También usó nuestra dirección de correo electrónico para determinar nuestro sitio web. No estamos interesados ​​en las aplicaciones que almacenan datos sobre nosotros que no hemos proporcionado explícitamente.

Si desea obtener más información sobre cómo mantener segura su información, consulte nuestro artículo sobre cómo proteger su privacidad.

En el lado positivo, ofrece copias de seguridad continuas y almacena sus datos en una instalación externa de alta seguridad. También utiliza SSL para los datos en tránsito, lo que le brinda cierta protección contra el cibercrimen.

Lamentablemente, no ofrece autenticación de dos factores. Para obtener más información sobre por qué eso es importante, lea nuestra guía de autenticación de dos factores.

Para ver una alternativa que funcione bien en seguridad y privacidad, eche un vistazo a nuestra revisión de Smartsheet.

FunctionFox obtiene una buena puntuación en seguridad y privacidad. No entra en muchos detalles, y no tiene muchas opciones para administrar las cosas usted mismo, pero los conceptos básicos están en su lugar, por lo que no necesita preocuparse demasiado.

Servicio & Apoyo

Si hace clic en el botón “contacto”, recibirá un número de teléfono, una dirección de correo electrónico y un formulario de contacto para elegir. Muchas plataformas ocultan su información de contacto directo, incluso si la ofrecen, por lo que es bueno ver que una plataforma le brinda múltiples opciones de soporte sin tener que buscarlas..

FunctionFox se compromete a responder a las llamadas y solicitudes de correo electrónico de inmediato, pero solo durante el horario de oficina de EE. UU. Fuera de eso, promete contactarte a primera hora del siguiente día hábil.

Pusimos esto a prueba con una consulta sobre nuestro problema con los proyectos recién creados que no aparecen en la pantalla de la hoja de tiempo. Era tarde en los Estados Unidos cuando preguntamos, por lo que esperábamos una respuesta a la mañana siguiente..

La respuesta pareció perderse, pero el error que informamos se solucionó la próxima vez que iniciamos sesión, por lo que tal vez el personal de soporte estaba esperando recibir noticias de los desarrolladores que solucionaban el problema..

Para conocer una plataforma alternativa con soporte rápido, consulte nuestra revisión de monday.com. Es nuestra herramienta favorita en esta categoría..

Al hacer clic en el menú de ayuda, aparece una página web emergente con una descripción de texto detallada de la página que está viendo en la interfaz. Es un enfoque escaso y parece anticuado, pero lo encontramos efectivo. Algunos usuarios pueden preferir videos o imágenes, pero el texto es detallado, por lo que obtienes mucha información.

Sin embargo, tiene una guía de video si la busca, con varios videos largos y detallados de YouTube que le muestran la plataforma.

Sin embargo, buscar algo específico es más difícil, y nos encontramos tratando de encontrar cosas en varias ocasiones en vano. Eso fue aún más grave porque descubrimos que las cosas no funcionaban y que sospechábamos que eran errores.

FunctionFox obtiene una buena puntuación por su servicio y soporte. Tiene formas de obtener ayuda, pero no son tan exhaustivas como podrían ser..

El veredicto

FunctionFox tiene excelentes características para rastrear costos en múltiples proyectos y es una gran herramienta de alto nivel para que gerentes y ejecutivos vigilen las cosas. Su gestión de tareas es más limitada, por lo que probablemente debería buscar en otro lado si ese es su enfoque.

Nuestro resumen del mejor software de gestión de proyectos es un excelente lugar para comenzar si desea comparar lo que hay ahí fuera. Lea nuestra revisión de ClickUp para obtener un producto que hace muchas cosas bien cuando se trata de la administración de tareas básicas.

FunctionFox se ve bien. En general, es atractivo y está bien diseñado, pero tuvimos problemas para que funcione como queríamos. Cuando nos perdimos, las opciones de soporte no ofrecían lo suficiente para ayudarnos a retomar el camino.

FunctionFox ofrece algo diferente de la mayoría de las plataformas que hemos visto, pero recomendamos probarlo antes de comprar para asegurarse de que satisfaga sus necesidades..

Si ha probado FunctionFox, háganos saber lo que piensa en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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