Revisión de Airtable – Actualizado 2020

Revisión de Airtable

Airtable es una interesante herramienta de gestión de proyectos que parece querer hacer todo un poco diferente a sus competidores, y tiene éxito. Aquí hay mucho que me gusta, pero su enfoque poco ortodoxo lo hace inadecuado para algunos. Echa un vistazo a nuestra revisión completa de Airtable para más detalles..


mejor software de gestión de proyectos

Airtable es una herramienta de colaboración en línea que le permite organizar cualquier cosa, incluidos los proyectos. Se factura a sí mismo como parte de la hoja de cálculo y parte de la base de datos, lo que permite a los equipos trabajar como quieran. Vamos a verlo de cerca en esta revisión de Airtable.

Tiene varios clientes de alto perfil, incluidos Time, BuzzFeed y Slack. El año pasado, recaudó más de $ 50 millones en fondos, por lo que tiene el efectivo para construir y mejorar a largo plazo.

Para darte una idea de lo que pensamos, nos gustó mucho Airtable. Hace un buen trabajo al combinar funciones potentes con suficiente orientación para ayudarlo a usarlas. No es perfecto, pero vale la pena mirar por sus puntos fuertes. Dicho esto, pertenece al mejor software de gestión de proyectos..

Para otro ejemplo de una aplicación de administración que raya en ser una hoja de cálculo y obtuvo buenos resultados con nosotros, eche un vistazo a nuestra revisión de Smartsheet.

Algunas de las características de Airtable son inusuales y podrían ahorrarle mucho tiempo además de las ventajas típicas de mantener sus proyectos rastreados y organizados. Vale la pena echar un vistazo de cerca a lo que Airtable tiene para ofrecer, para descubrir si alguno de sus componentes de nicho es útil para usted..

Si solo necesita una manera fácil de asignar tareas y marcarlas mientras trabaja, lea nuestra revisión de Asana para ver una versión más simple de la gestión de proyectos.

Alternativas para Airtable

Fortalezas & Debilidades

Caracteristicas

Airtable se organiza en torno a “bases”, que son proyectos efectivamente independientes. Se pueden agrupar en espacios de trabajo, si desea otorgar a un equipo acceso a un grupo particular de ellos.

Las bases contienen datos, que se pueden organizar para representar todo tipo de cosas. La aplicación de ejemplo es un rastreador de errores, pero puede crear fácilmente sistemas de seguimiento de proyectos, seguimiento de gestión de personal o proyectos de objetivos de ventas.

Las bases se pueden configurar utilizando el rango de plantillas suministradas o, una vez que se haya acostumbrado, puede construirlas desde cero.

Aunque su vista predeterminada es como una hoja de cálculo, puede ver sus datos de varias otras maneras..

Su vista kanban le permite mover elementos en columnas categorizadas de izquierda a derecha a medida que se acercan a su finalización. Si está interesado en una aplicación kanban más enfocada, eche un vistazo a nuestra guía para principiantes de Trello. Trello es fácil de usar y gratuito. Lea sobre otra aplicación de gestión de proyectos basada en kanban en nuestra revisión de LeanKit.

Cuando abre la vista kanban por primera vez, se le pregunta por qué campos deben agruparse los datos, lo que facilita el control. Si desea hacer diferentes elecciones, puede crear múltiples vistas del mismo tipo pero filtradas o agrupadas utilizando otros datos.

Calendario Airtable

Puede crear fácilmente vistas de calendario para mostrarle cuándo deben realizarse tareas. Desafortunadamente no hay subtareas y la administración de dependencias no está disponible. Si los necesita, eche un vistazo a nuestra revisión de Wrike para obtener una excelente herramienta que los incluye.

Sus “bloques” son extras que le permiten agregar funcionalidad a sus bases. Pueden ser tan simples como gráficos o tablas, pero también hay muchas sorpresas.

Hay un bloqueo de Google Hangouts, así como uno que usa Google para traducir sus conversaciones sobre la marcha. También hay un módulo de Google Vision que puede extraer texto e información de imágenes automáticamente..

bloques de aire

Son fáciles de agregar y configurar. Como con la mayoría de las cosas en Airtable, se le guía a través del proceso de agregarlas. Todo lo que tiene que hacer es elegir el bloque que desea de la lista y, tal vez, elegir un campo para usar (por ejemplo, el campo de búsqueda para un bloque de búsqueda).

Si comete un error, eliminar un bloque es igual de fácil, por lo que puede experimentar con confianza.

Airtable no tiene muchas opciones de comunicación incorporadas, aunque hay soporte para usar servicios externos a través de los bloques. Hay una ventana para discutir con su equipo de soporte, pero desapareció en la parte inferior derecha de la pantalla sin una forma obvia de recuperarlo cuando lo cerramos.

Con su enfoque en la comunicación, Basecamp es una buena alternativa, si Airtable es demasiado limitado para usted en ese sentido. Eche un vistazo a nuestra revisión de Basecamp para obtener más detalles..

Si desea expandir Airtable aún más, puede hacerlo a través de Zapier. Le permitirá trabajar con todo tipo de plataformas, incluidas Dropbox, Slack y WordPress, así como con otro software de gestión de proyectos, como Asana y Basecamp..

Almacenamiento airtable

Obtiene mucho espacio de almacenamiento con Airtable. El espacio de archivos adjuntos se asigna por base, y todos los tipos de cuentas pueden tener tantas bases como deseen, lo que hace que el espacio de almacenamiento sea ilimitado.

Parece demasiado bueno para ser verdad, pero si solo quieres usar una base para administrar tu proyecto, eso lo hace mucho más limitante.

Si está interesado en configurar una solución de almacenamiento dedicada para su equipo, lea nuestro mejor artículo de almacenamiento en línea para equipos para obtener una descripción general de las opciones.

Además de la versión del navegador, tiene aplicaciones móviles para Android e iOS y aplicaciones de escritorio para Windows y macOS, por lo que debería poder acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo que esté utilizando..

Encontramos mucho que me gusta en Airtable. Sin embargo, carece de características clave, como dependencias de tareas y subtareas. Sus opciones de comunicación tampoco son las más fuertes. Dicho esto, sus bloques y plantillas le ofrecen muchas opciones para configurarlo rápidamente y los bloques, en particular, incluyen una potente funcionalidad.

Le damos altas calificaciones en esta categoría. Si no necesita las pocas cosas que le faltan, puede ser adecuado para usted.

Descripción general de las características de Airtable

Logotipo de Airtableairtable.com

Comienza desde $ 1200 por mes Todos los planes

Características de gestión

Tareas

Subtareas

Gestión de dependencias

Fondos personalizados
Los colores pueden ser cambiados

Otras opciones de personalización
El ícono se puede elegir de la selección

Límite de tamaño del equipo
Ilimitado

Espacio de almacenamiento
1000 GB

General

Pago
Tarjeta de crédito

Acepta criptomonedas

Soporte de sistema operativo móvil
iOS, Android

Prueba gratis

Seguridad

Autenticación de dos factores

Cifrado
AES-256

Certificación SOC
SOC 1, SOC 2

Apoyo

Chat en vivo

Email / Formulario de contacto

Soporte telefónico

La facilidad de uso

Como una combinación de hoja de cálculo y base de datos, Airtable no es la propuesta más atractiva para los nuevos usuarios, pero su equipo ha hecho un gran trabajo al hacerlo amigable y accesible..

El sitio web y la interfaz de usuario se componen de colores bien elegidos y arte atractivo, lo que hace que sea agradable de usar y decente para mirar.

Registrarse no podría ser más fácil, y puede comenzar en cuestión de minutos después de ingresar datos opcionales. Le damos la bienvenida a la aplicación con un breve video y un enlace a un recorrido más largo de 12 minutos para las funciones que está disponible para usted..

Después de eso, aparece una ventana emergente de ayuda en la parte inferior derecha y otra ventana emergente que explica cómo funcionan las bases, por lo que se brinda mucha asistencia temprana.

Comenzando con Airtable

En lugar de presentarte una hoja en blanco, comienzas con una aplicación de muestra basada en una de las muchas plantillas de Airtable. En este caso, es un rastreador de errores. Usarlo te muestra cómo puedes usar las funciones básicas de Airtable para crear algo más complicado.

plantillas airtable

Cuando crea una base, puede usar las plantillas para comenzar. Hay un montón de ellos, ordenados en 20 categorías, generalmente con un par de docenas de opciones en cada una. Dicho esto, hay cierta superposición entre ellos.

Además del rastreador de errores, incluyen las plantillas estándar de gestión de proyectos, así como plantillas para blogs, horarios de filmación y muchos otros casos de uso..

También hay un recorrido emergente paso a paso que también te enseña cómo funcionan las cosas. Preferimos aprender haciendo antes que mirar videos, así que disfrutamos pasar por ello..

airtable-tour

El recorrido utiliza texto y animaciones claros, que coinciden con las áreas resaltadas en la aplicación. Es fácil de usar y una excelente introducción a la plataforma..

Las bases contienen registros. En la vista de hoja de cálculo básica de Airtable, los registros parecen filas, con columnas que muestran cada tipo de datos adjuntos. Cada registro se puede expandir para ver un resumen de estos datos relacionados, incluido, por ejemplo, a quién está asignado el elemento, su estado y prioridad.

Las columnas se pueden modificar para contener la información que necesite. También puede agrupar y filtrar los registros, que definirán la estructura de su información y controlarán cómo se le presenta..

Puede adjuntar archivos a elementos y dejar comentarios también. Tener un hilo de comentarios en cada elemento significa que puede mantener la información relacionada en un solo lugar.

Invitar a otros usuarios a sus bases es muy fácil. Simplemente haga clic en el botón “compartir” y aparecerá un formulario emergente que le permite enviar invitaciones por correo electrónico. El formulario también le permite asignar permisos, que pueden ser desde un creador completo hasta solo lectura, para que pueda enviar información a muchas personas sin tener que preocuparse de que arruinen sus datos..

También hay una buena selección de atajos de teclado, con una lista de ellos accesible desde el menú de ayuda. Además de ser agradable, su alta visibilidad puede ser de gran ayuda para su productividad, así como para la de los miembros de su equipo..

Construir cosas desde cero es más difícil que usar las plantillas. No siempre es intuitivo y, a veces, nos encontramos esperando poder hacer algo que no pudimos. A pesar de la calidad y la variedad de plantillas, hay una curva de aprendizaje cuando se trata de configurar las cosas como las quieres..

Airtable obtiene buenos resultados debido a sus opciones fáciles de agregar y la cantidad de ayuda que le brinda. Obtiene puntos de bonificación por la interfaz de usuario amigable y es digno de elogio por hacer que una herramienta basada en una hoja de cálculo sea tan agradable de usar como lo es. Aunque algunas marcas fueron eliminadas por ser ocasionalmente difíciles de resolver, aquí se obtiene una buena puntuación.

Costo

Airtable tiene un plan gratuito, por lo que no le costará nada darle un giro. Además de tener más funciones, sus planes pagos aumentan el espacio de almacenamiento disponible y le permiten poner más registros en sus bases. Sin embargo, incluso en el plan gratuito, obtienes tantas bases como quieras, lo que nos parece generoso.

El plan gratuito incluye las vistas y características básicas que necesita y le brinda 2GB de espacio de almacenamiento con 1,200 registros por base. El nivel Plus aumenta esos límites a 5 GB y 5,000 registros.

En el nivel Pro, obtienes características avanzadas, como sus integraciones de bloque y opciones de personalización, así como características de seguridad adicionales y soporte prioritario.

Los clientes empresariales obtienen capacitación individualizada y soporte dedicado, así como más funciones para administrar equipos grandes.

Los nuevos usuarios pueden probar el plan Pro durante 14 días antes de optar por registrarse o continuar con la versión gratuita. Airtable también ofrece $ 10 en crédito por cada usuario que invite que se registre, por lo que podría ahorrar mucho dinero si invita a un equipo grande.

invitación-airtable

El pago es con tarjeta de crédito, aunque los clientes de Enterprise pueden pagar por orden de compra, transferencia o cheque si lo prefieren.

Airtable tiene un buen puntaje en el precio porque su versión gratuita ofrece mucho para comenzar y sus paquetes más grandes son un buen valor por lo que ofrecen. Si está pensando en usar Airtable, el costo no debería ser una barrera.

Si se pregunta cómo se compara con la competencia en precio, eche un vistazo a nuestra mejor guía de software de gestión de proyectos.

Seguridad & Intimidad

Airtable utiliza un cifrado seguro, con tráfico que utiliza TLS de 256 bits y datos almacenados que utilizan AES de 256 bits. Tiene las certificaciones SOC 1, SOC 2 e ISO 27001, por lo que sus credenciales han sido verificadas. También lleva a cabo programas de recompensas de errores para ayudar a garantizar la integridad de sus sistemas..

La autenticación de dos factores también está disponible. Si no está seguro de qué es eso, puede leerlo en nuestro artículo sobre autenticación de dos factores.

Los clientes empresariales pueden usar el inicio de sesión único basado en SAML para seguridad adicional.

En cuanto a la privacidad, afirma que no vende ni alquila ninguno de los detalles o información que usted proporciona. Su política de privacidad analiza el uso y el intercambio de información, pero parece razonable y está dentro de los límites de la aceptabilidad..

Nos tomamos muy en serio la privacidad aquí en Cloudwards.net y si tiene dudas al respecto, lea nuestra guía sobre cómo proteger su guía de privacidad para obtener buenos consejos..

Sus datos se pueden exportar desde la plataforma en cualquier momento, ya sea a un archivo .csv o a través de su API, por lo que no está bloqueado y puede moverse a otro servicio si lo desea. También le permite ver la actividad reciente de la cuenta, proporcionando información sobre las direcciones IP desde las que se ha accedido a su cuenta. Eso es útil si sospecha que le han robado su contraseña.

Si le preocupa el robo de contraseñas o problemas relacionados, lea nuestro artículo sobre cibercrimen para obtener una descripción general.

Airtable hace todo bien en términos de seguridad, con cifrado sólido, autenticación de dos factores y opciones útiles para administrar su equipo. Se puntúa bien en esta categoría.

Servicio & Apoyo

Airtable tiene un centro de ayuda con varias opciones si te quedas atascado. Incluyen una excelente selección de artículos, bien escritos y llenos de imágenes. También hay videos para ayudarlo a comenzar. Si prefiere la autoayuda a acercarse, está cubierto.

articulos airtables

También hay una selección de seminarios web para ayudarlo a dominar los conceptos básicos y enseñarle algunas de las funciones avanzadas. No hay muchos de ellos, pero le permiten interactuar con el equipo de Airtable y otros usuarios. Puede ver las preguntas formuladas por otros usuarios en el mismo seminario web y hacer las suyas propias, por lo que se puede obtener una buena cantidad de conocimiento.

seminario web airtable

Tiene una comunidad activa, con la mayoría de las preguntas del foro respondidas rápidamente y mucha ayuda de otros usuarios y del personal de Airtable. En la mayoría de los casos, podrá encontrar ayuda si la solicita.

El Universo Airtable es una característica genial que te permite navegar por las bases que otros usuarios han compartido. Como Airtable es tan versátil, es una excelente manera de obtener ideas sobre cómo usar la plataforma. También tiene un blog útil con información sobre cómo lo usan diferentes personas.

Si desea profundizar, se proporciona una API, para que pueda vincular sus datos a su sitio web o integrarlos con sus propias aplicaciones. La documentación es excelente y también le permite generar código automáticamente para acceder a sus datos y realizar varias operaciones en él..

Si desea ponerse en contacto directo, se proporciona una dirección de correo electrónico en el sitio web y hay un asistente de contacto en el menú de ayuda de la aplicación. No hay soporte telefónico, pero Airtable te permite saberlo, en lugar de simplemente no enumerar un número y permitirte buscarlo..

Contactamos a Airtable con una pregunta sobre dependencias de tareas y obtuvimos una respuesta en aproximadamente tres días. Ese no es el tiempo de respuesta más rápido, y es la única mancha real en el servicio y soporte de Airtable. Sin embargo, hay soporte más rápido disponible en los planes más caros..

Airtable obtiene una buena puntuación aquí debido a sus muchas ofertas de soporte útiles, pero perdió algunos puntos por su lento tiempo de respuesta.

Pensamientos finales

Airtable es mucho más divertido de usar de lo que debería ser y le brinda todo tipo de formas para construir proyectos útiles rápidamente. Se siente bien desarrollado, con todo funcionando correctamente y sin errores importantes o problemas encontrados durante nuestras pruebas.

También descubrimos que sus bloques ofrecen una funcionalidad inusual y que cualquier persona que busque manipular datos de manera interesante y avanzada debería observarlos de cerca. Es posible que pueda automatizar una parte crítica de su negocio y ahorrar una tonelada de efectivo en el proceso.

También ofrece una impresionante variedad de plantillas. De hecho, Airtable puede tener la mejor selección que hemos visto en la categoría de gestión de proyectos. Eso significa que aquellos que comienzan tendrán muchas opciones útiles para ayudarlos.

Vale la pena investigar Airtable. Toma la humilde hoja de cálculo y la convierte en una herramienta poderosa para ejecutar proyectos y negocios de todo tipo. Es bueno en lo básico, pero también tiene excelentes características para la manipulación de datos cuando profundiza y conoce la plataforma.. 

Si ha utilizado Airtable, háganos saber lo que piensa de él en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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