monday.com Review 2020: precios, características y comparación

Revisión de monday.com

monday.com es una herramienta de gestión de proyectos que se maneja bien, es altamente eficiente y también asequible, para arrancar. Su único inconveniente es que las tareas son difíciles de desglosar, pero de lo contrario hay una buena posibilidad de que este sea el programa para usted. Lea nuestra revisión completa de monday.com para conocer todos los detalles..


mejor software de gestión de proyectos

Lanzado en 2014, monday.com es un jugador relativamente nuevo en el mercado de gestión de proyectos. En esta revisión de monday.com veremos cómo se adapta a la competencia.

Hecho por equipos con sede en la ciudad de Nueva York e Israel, cuenta con usuarios en 141 países y tiene 80,000 clientes que lo utilizan, incluidas compañías como Carlsberg, Philips y DHL..

Su diseño es excelente y su conjunto de características es impresionante. Tampoco es demasiado caro. Vamos a echar un vistazo para ver si tiene sustancia para ir con el estilo. Para aquellos que no pueden esperar para seguir leyendo, les daremos un anticipo y les diremos que monday.com ofrece más allá de lo que esperábamos de él..

Nos impresionó su calidad general. Ofrece una excelente gama de características a precios asequibles y debe ser considerado por cualquier persona en el mercado para una nueva herramienta de gestión de proyectos. Se las arregla para ser efectivo y fácil de usar, lo que lo convierte en un activo valioso para sus usuarios.

Alternativas para monday.com

Fortalezas & Debilidades

Caracteristicas

monday.com es un servicio muy escalonado, con características significativas que solo están disponibles en sus planes más caros. Su plan básico incluye su vista kanban y el registro de actividad, con las vistas de línea de tiempo, calendario y mapa desbloqueadas en el nivel Estándar.

La vista kanban le permite mover elementos de un lugar a otro, de forma similar al software basado en kanban Trello. Para obtener más información al respecto, lea nuestra guía para principiantes de Trello.

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En el nivel Pro, obtienes su seguimiento de tiempo y vistas de gráficos, mientras que los usuarios de Enterprise obtienen soporte VIP, capacitación individual y varias otras características. Las vistas se pueden agregar según sea necesario, lo que le permite personalizar su espacio de trabajo para satisfacer sus necesidades.

Todos los planes incluyen algo de espacio de almacenamiento, con el servicio básico que ofrece 5 GB, el plan estándar que proporciona 50 GB y Pro y Enterprise que le ofrecen todo lo que desee. A $ 59 para cinco usuarios en el plan Pro, el almacenamiento solo lo hace excelente.

Eche un vistazo a nuestro artículo de almacenamiento en línea para equipos para ver cómo los proveedores especializados se ajustan a lo que le ofrece monday.com.

También se integra con muchas plataformas, incluidas Dropbox, Slack, Trello y Zapier. Si va a utilizar Slack con monday.com, es posible que desee utilizar un servicio de almacenamiento en la nube para superar el límite de tamaño de archivo de 500 MB de monday.com. Lea nuestro mejor artículo sobre almacenamiento en la nube para Slack para más detalles.

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Sus proyectos en monday.com se basan en tableros. Un tablero es una pantalla independiente compuesta de elementos agrupados o “pulsos” como los describe monday.com. Los pulsos pueden ser cualquier cosa, desde errores que deben corregirse hasta tareas que deben resolverse. Puedes llamarlos a ellos y a sus grupos como quieras.

Puede configurar grupos para incluir diferentes cosas en cada elemento. Pueden incluir fechas, personas, etiquetas y otras cosas. Gran parte del poder del sistema es que puede asignar los elementos que desee, así como utilizar varias instancias de cada elemento..

Puede agregar dos fechas, por ejemplo, si desea una fecha de inicio y finalización para algo. Agregue una persona si desea asignar tareas a alguien o agregue dos si desea asignar un gerente además de eso.

Las etiquetas de colores se pueden usar como un sistema de estado. El título de estado, las etiquetas y sus colores se pueden editar para que pueda usar este sistema para hacer muchas cosas..

monday.com hace que sea fácil hacer lo básico, pero se pueden usar para crear más funcionalidad en sus tableros si eso es lo que desea. Ofrece mucha flexibilidad y le permite convertir sus tableros en una herramienta tan simple o tan complicada como necesite.

El único inconveniente es que podemos ver gerentes entusiasmados llenando sus directorios con cosas para marcar, pero es difícil criticar a monday.com por eso. Eso sería como culpar a Lego cuando la gente deja ladrillos en la alfombra.

Puede duplicar tableros, como un todo o solo la estructura, por lo que si desea configurar un sistema y desplegarlo en su organización, puede hacer que un equipo lo pruebe y luego envíe lo que creó a otros equipos. Los tableros también se pueden exportar a Excel, por lo que no está bloqueado en la plataforma.

Carece de gestión de dependencias, lo cual es lamentable porque eso lo convertiría en un candidato fuerte para el mejor en su clase en la categoría de gestión de proyectos. monday.com sugiere soluciones alternativas en las páginas de soporte, pero son engorrosas.

Si desea una herramienta fácil de usar como monday.com que incluya la administración de dependencias, consulte nuestra revisión de Asana.

También faltan subtareas, pero monday.com afirma que es por diseño porque considera que las subtareas son malas. No estamos convencidos, pero no cabe duda de que su enfoque es efectivo y le permite hacer mucho. También aprobamos a los desarrolladores dispuestos a traer a los bebés malvados a la discusión al justificar sus decisiones de diseño. Los bebés malvados son malos.

monday.com ofrece algunas características de personalización, como agregar un encabezado personalizado a su menú. Nos gustaría ver algunas opciones más, como elegir su combinación de colores o configurar los fondos de su tablero.

Resumen de las características de monday.com

Logotipo de monday.commonday.com

Comienza desde $ 2500 por mes Todos los planes

Características de gestión

Tareas

Subtareas

Gestión de dependencias

Fondos personalizados

Otras opciones de personalización

Límite de tamaño del equipo
Ilimitado

Espacio de almacenamiento
GB ilimitado

General

Pago
Tarjeta de crédito

Acepta criptomonedas

Soporte de sistema operativo móvil
iOS, Android

Prueba gratis

Seguridad

Autenticación de dos factores

Cifrado
AES-256

Certificación SOC

Apoyo

Chat en vivo

Email / Formulario de contacto

Soporte telefónico

La facilidad de uso

monday.com es una clase maestra de interfaz de usuario. Cualquiera que quiera hacer una herramienta utilizable debería echarle un vistazo. Su diseño es acogedor, claro y moderno. Tiene una claridad amigable para tabletas sin sentirse como un juguete Fisher-Price cuando se usa en un navegador.

El diseño utiliza mucho espacio en blanco y colores suaves para resaltar. La interfaz de usuario es ingeniosa, con iconos bien pensados ​​que facilitan la navegación. Su sitio web describe muchos casos de uso y se combinan con plantillas, lo que significa que hay muchas formas de usarlo. Las plantillas le permiten comenzar rápidamente.

Registrarse para su prueba es simple. Después de verificar su dirección de correo electrónico, se le hacen algunas preguntas sobre el tamaño de su equipo y lo que hace. Su equipo obtiene su propio subdominio, basado en el nombre de su equipo, lo que facilita el acceso.

Al iniciar, obtienes una guía animada útil que te dice en qué hacer clic y un texto que explica cómo comenzar. No hay necesidad de preocuparse por perderse.

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También le ofrece una selección de plantillas sugeridas. Seleccionarlos es rápido y rápido, y puede ver rápidamente capturas de pantalla e información sobre las características de cada uno. Eso le permite hacer una selección más informada que las plataformas que solo le dan una lista de títulos de plantillas para elegir.

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Con más de 70 de ellos, existe una excelente oportunidad de encontrar uno que se adapte bien a su negocio.

La interfaz de usuario hace un buen trabajo al presionar mucho en la pantalla sin ser incómodo para navegar. Los controles e íconos hacen lo que esperarías y aparece un texto emergente útil para explicar cualquier cosa de la que no estés seguro cuando mueves el puntero sobre él.

Ver controles cambiar de color a medida que te mueves por una interfaz es estándar, pero monday.com va más allá con detalles sutiles y pequeñas animaciones que indican lo que sucederá si haces clic en algo.

Por ejemplo, al pasar el mouse sobre un control de edición, se colocará un cuadro discontinuo alrededor del texto que se va a editar. Un control que abre un diálogo emergente tendrá una pequeña animación de vuelta de página en la esquina. Esos toques están en todas partes y permiten que la herramienta te presente una interfaz poderosa sin ser abrumadora.

Compare eso con Wrike, que es poderoso pero a menudo le deja tener que experimentar para averiguar cómo funcionan las cosas. Nos gusta mucho ese programa, pero podría aprender de monday.com cuando se trata de diseño de interfaz de usuario. Echa un vistazo a nuestra revisión de Wrike si tienes curiosidad por ver lo que tiene para ofrecer..

Las herramientas que ofrecen tanto alcance rara vez son fáciles de usar. monday.com obtiene las mejores calificaciones en esta categoría.

Costo

monday.com tiene cuatro planes pagos, con precios que aumentan a medida que su equipo crece. El plan básico cuesta solo $ 25 por mes para un equipo de cinco. Eso casi se duplica si duplica el tamaño de su equipo. El plan estándar de $ 39 por mes le ofrece muchas más funciones y sigue siendo más barato que los $ 9.99 por usuario que cobran muchas herramientas.

Consulte la tabla a continuación para conocer los precios de monday.com para cinco usuarios:

También hay una prueba gratuita de 14 días, que le permite probarlo antes de comprometerse. También puede registrarse sin una tarjeta de crédito. Le permite probarlo como si hubiera elegido el plan Pro, pero no incluye las funciones de Enterprise. Notamos que tampoco incluye todas las funciones Pro. Por ejemplo, la autenticación de aplicaciones de Google se deshabilitó durante nuestra prueba.

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monday.com se compara bien con sus rivales en precio. Si solo tiene un equipo de dos o tres, el precio escalonado podría no ser ventajoso, pero con $ 9.99 por usuario como precio típico para otros servicios, tiene un buen precio.

Si tienes un equipo grande y el precio es un factor, también te gustaría echar un vistazo a Basecamp, que es un gran valor para grupos más grandes. Nuestra revisión de Basecamp tiene más detalles.

Como es común con las herramientas de gestión de proyectos, monday.com no tiene reparos en enviarle un correo electrónico. Recibimos una oferta de uno de sus socios un día o dos después de suscribirse, ofreciendo guías en inglés y japonés (el país de residencia de su revisor). Eso no fue muy desagradable, pero si no le gustan los correos electrónicos de ventas, tenga en cuenta.

monday.com es un gran valor. Sin embargo, es una pena que no tenga una oferta gratuita. Es un producto tan bueno, sería bueno que todos tuvieran acceso a él. Dicho esto, no creemos que nadie que lo use con fines comerciales se desanime por el precio.

Seguridad & Intimidad

Por seguridad y privacidad, monday.com tiene varias cadenas en su proa. Cumple con el Reglamento General de Protección de Datos y la UE-EE. UU. Escudo de privacidad. También tiene dos certificaciones de seguridad ISO, junto con un certificado de seguridad SOC2 Tipo II, y sus credenciales de seguridad se verifican de forma independiente.

El cifrado TLS v1.2 se utiliza para proteger los datos a través de su red y AES de 256 bits para el almacenamiento. Realiza pruebas de penetración para garantizar que también pueda resistir ataques.

Realiza una copia de seguridad de los datos cada hora y mantiene sus copias de seguridad durante 25 días. Es aconsejable tener copias de sus datos importantes, así que eche un vistazo a nuestro artículo sobre los mejores servicios de respaldo en línea para descubrir cómo proteger sus archivos de la pérdida de datos..

Los administradores pueden personalizar su configuración de seguridad desde el panel de configuración. Muchas de las opciones más jugosas solo están disponibles en el plan Enterprise, por lo que aquellos que desean el mayor nivel de control deberán actualizar.

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Puede restringir los registros a un dominio particular y usar SAML, así como la autenticación de aplicaciones de Google. También puede decidir qué tan estricta desea que sea su política de contraseña. Lea nuestra mejor guía de administrador de contraseñas para obtener más información sobre cómo almacenar todos esos detalles de inicio de sesión incómodos.

También puede obtener un registro de auditoría si está en el plan Enterprise, por lo que puede verificar si alguien tiene problemas para ingresar a su cuenta.

La autenticación de dos factores se ofrece como estándar, lo que le brinda una medida de protección si alguien obtiene el control de su cuenta de correo electrónico. Si no está seguro de qué es eso o por qué es importante, nuestro artículo de autenticación de dos factores lo ayudará a aclarar las cosas.

monday.com le ofrece muchas opciones para la personalización de seguridad, especialmente en los planes más caros. Protege sus archivos con un cifrado seguro y los respalda regularmente, por lo que no nos preocupa su privacidad o seguridad..

Servicio & Apoyo

monday.com es una gran herramienta desde una perspectiva de usabilidad. Nos impresionó lo fácil que es usarlo y lo bien que funciona la orientación que brinda. Sin embargo, si necesita usar el soporte, tiene varias opciones.

El método de contacto principal es a través de un formulario. También se proporcionan una dirección de correo electrónico y un número de teléfono, para que pueda hablar con alguien directamente si se encuentra en una situación desesperada..

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El soporte está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, pero deberá ser un usuario de Enterprise para obtener una respuesta garantizada en menos de 30 minutos. Sin embargo, reclama un tiempo de respuesta estándar de siete minutos, por lo que, independientemente del tipo de cuenta, debe obtener una respuesta rápida.

Enviamos una consulta a soporte alrededor de las 3 a.m., hora estándar del centro, a mediados de la semana y obtuvimos una respuesta cuatro minutos más tarde. No puedes pedir más que eso. Nos pidieron comentarios en la respuesta, que es algo que la función de ayuda instantánea también hace y distrae.

Hay muchos recursos para ayudarlo a aprender sobre la herramienta, incluida una gran base de conocimiento con respuestas a una amplia selección de preguntas. La función de ayuda instantánea de monday.com le permite ingresar una consulta y le presenta un puñado de artículos potencialmente útiles de la base de conocimiento a medida que escribe. La tasa de éxito es buena, pero no perfecta. La información proporcionada es clara y exhaustiva..

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Hay seminarios web regulares que le permiten unirse a otros para las sesiones de aprendizaje. Incluyen pasar por lo básico, así como sesiones de control de calidad y aquellas dirigidas a temas específicos, como mirar nuevas características o trabajar con múltiples equipos. También puede ver seminarios web anteriores en YouTube, por lo que hay una gran cantidad de orientación para ayudarlo a aprender cómo moverse..

El soporte es rápido y exhaustivo, con muchas formas de obtener ayuda si se atasca y orientación general. Estábamos contentos con lo que vimos y calificamos monday.com altamente en esta área.

Pensamientos finales

monday.com es un producto moderno y elegante que ofrece muchas funciones y brinda a los usuarios una experiencia de buena calidad. Usarlo es un placer y se las arregla para mantenerse simple mientras ofrece mucha potencia. Su facilidad de uso y alcance son impresionantes y ha pasado un tiempo desde que vimos que una herramienta proporciona tanto con una interfaz de usuario tan simple.

No solo no encontramos errores al usarlo, sino que nunca tuvimos que mirar las páginas de soporte para nada más que fines de prueba. Ese tipo de usabilidad requiere dedicación para lograrlo, así que felicítese a monday.com por administrarlo.

Carece de un par de características, específicamente subtareas y gestión de dependencias, que algunos pueden considerar esenciales. Si los necesita, eche un vistazo a nuestra lista del mejor software de gestión de proyectos para alternativas.

Nos impresionó con su calidad y facilidad de uso. Si lo ha probado, o plataformas similares, díganos qué piensa de ellos en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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