Sage Business Cloud Accounting Review – Actualizado 2020

Revisión de contabilidad de Sage Business Cloud

Sage Business Cloud Accounting es un software decente que hace el trabajo, pero realmente no se destaca de la multitud. Si bien ciertamente podemos ver a las personas muy contentas con esto, tenemos la sospecha de que los competidores llegarían mejor al punto óptimo. Lea nuestra revisión completa de Sage Accounting para más detalles..


Las mejores revisiones de software de contabilidad

Sage Accounting es una excelente plataforma para empresas que administran regularmente su lista de acciones. Tiene una función de inventario conveniente y un rastreador para administrar la cantidad de artículos. Sage Intelligence, uno de los complementos gratuitos de Sage Accounting, también es adecuado para las empresas que necesitan arreglar sus informes con colores y gráficos..

Aunque es fácil de usar e incluye la mayoría de las características estándar que tienen otras plataformas, tiene opciones de automatización limitadas. Además, las características de su plan más barato, Accounting Start, no valen la pena, ya que puede obtener la mayoría de ellas de forma gratuita con su competidor, Wave Accounting.

Si Sage Accounting le parece la mejor plataforma para usted, consulte su prueba gratuita de 30 días o continúe leyendo esta revisión del software Sage Accounting para obtener más detalles.

Sin embargo, si Sage Accounting no es adecuado para usted, puede navegar a través de nuestro mejor artículo de software de contabilidad para encontrar la mejor opción para su negocio.

¿Qué es la salvia??

Sage es una compañía que proporciona software para ayudar a las empresas a administrar sus recursos. Sage Business Cloud Accounting, o Sage Accounting, es su plataforma de contabilidad basada en la nube diseñada para ayudar a las pequeñas empresas a administrar sus finanzas. 

Además de Sage Accounting, Sage también proporciona herramientas de soporte para sus servicios y plataformas para empresas más grandes. Por ahora, sin embargo, hablemos de la plataforma más asequible de Sage, Sage Accounting.

Fortalezas & Debilidades

Alternativas para Sage Business Cloud Accounting

Caracteristicas

Las funciones de Sage son fáciles de usar y su rastreador de inventario es muy útil. Sin embargo, carece de algunas características básicas, como la nómina y las facturas recurrentes, lo que hace que Sage carezca de ese golpe adicional necesario para igualar a sus competidores..  

Las opciones de automatización de Sage son casi inexistentes, lo que hace que Sage sea una mala elección si desea aumentar la eficiencia. Puede agregar más funciones a través de los complementos e integraciones de Sage.

La característica más notable de Sage es su rastreador de inventario. Sage le permite mantener tres tipos de artículos en su inventario: stock, no stock y servicio. Para agregar un artículo a su inventario, puede hacer clic en el botón “nuevo artículo” en los “servicios” de Sage & productos “o haga clic en el botón” + “en el lado derecho de la barra de navegación para abrir el menú de adición rápida.

Sage rastrea la cantidad de su artículo a través de las facturas y facturas que creó. También puede controlar el estado general de su inventario a través de los “productos & servicios “, que muestra una tabla detallada de sus artículos.

inventario de salvia

Al crear o agregar un nuevo artículo de inventario, el menú de Sage le permite elegir los detalles que se incluirán en sus facturas y facturas. Puede agregar hasta tres precios de venta para un producto, por lo que puede alternar entre precios con un clic al crear una nueva factura.

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También puede configurar un punto de pedido. Hay un resumen en la parte superior de los “productos & servicios “que le indicará el estado de su inventario. Sin embargo, a diferencia de QuickBooks Online, Sage no le permite reponer desde esta página. Debe reabastecer manualmente un artículo facturándolo a través de la página de “gastos”.

Nómina Sabio

Además de las funciones disponibles en Sage Accounting, Sage ofrece otras funciones básicas, como la nómina y el procesamiento de pagos. Sin embargo, estas características son complementos para su cuenta. Otras plataformas, como Xero, ofrecen estas características dentro de un plan de suscripción, del que puede obtener más información en nuestra revisión de Xero.

Aunque Sage tiene su propio servicio de procesamiento de pagos, aún puede aceptar pagos con tarjeta de crédito conectando su plan de contabilidad de Sage con Stripe a través de la página de “configuración”, que también hacen otras plataformas, como Wave y FreshBooks. Tenga en cuenta que hay una tarifa adicional por procesar tarjetas de crédito a través de Stripe.

ajustes de salvia

Precios

Aunque los precios de Sage Accounting parecen bajos a primera vista, el servicio de Sage tiene menos valor que otras plataformas. Su plan de inicio de contabilidad solo le permite utilizar las funciones de facturación y conexión bancaria de Sage. En comparación, Wave le permite usar ambas funciones de forma gratuita (lea nuestra revisión de Wave para obtener más información).

También debe ponerse en contacto con el soporte de Sage para obtener el precio de las funciones adicionales, de modo que no pueda estimar cuánto dinero pagará para usar el servicio completo de Sage.

El precio de Sage Accounting es más bajo que la mayoría de las plataformas de contabilidad. Tiene dos planes de precios: inicio de contabilidad y contabilidad. Las únicas plataformas de contabilidad que tienen un precio más bajo para su plan inicial son Xero, con $ 9 por mes en su plan Starter, y Wave, que es gratis para su versión básica..

Sin embargo, si te enfocas en las características, encontrarás que Sage no es tan barato en comparación con otras plataformas. Por ejemplo, su plan de inicio de contabilidad, que cuesta $ 10 por mes, solo le da acceso a las funciones de facturación y conciliación bancaria de Sage. 

Sage vs Xero

En comparación, el plan de inicio de Xero desbloquea todas las funciones de Xero (con algunas limitaciones), incluidos el inventario y los informes. Con Sage, estas características están disponibles en el próximo plan, Contabilidad, que cuesta $ 25 por mes. Esta actualización desbloquea características adicionales, incluidas estimaciones y facturas.. 

Sage es una de las mejores opciones de software para el seguimiento de inventario, junto con QuickBooks Online y Xero, por lo que si necesita una función de inventario, el precio es justo. De lo contrario, puede obtener la mayoría de las funciones de Sage a través de Wave de forma gratuita.

Para obtener acceso al complemento de Sage para el procesamiento de nóminas y pagos, solicite una demostración a través del sitio web de Sage. Otras plataformas de contabilidad también a menudo agregan la nómina como un extra. Sin embargo, debido a que tiene que ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente de Sage, no está claro cuánto dinero deberá pagar por todo el potencial de Sage.

La facilidad de uso

Configurar una cuenta con la prueba gratuita de 30 días de Sage Accounting es fácil; solo necesita completar su dirección de correo electrónico, datos personales y detalles comerciales. 

Sin embargo, si es la primera vez que prueba Sage, es un poco confuso porque hay muchas opciones de software para elegir. Sage ofrece sus servicios adicionales por separado, por lo que debe ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente de Sage para obtener más información..

Para configurar una versión de prueba gratuita, seleccione el botón “versión de prueba gratuita” en la página de “precios”, y luego debe completar una serie de formularios, que incluyen su dirección de correo electrónico, contraseña, detalles comerciales y detalles fiscales.

La primera vez que inicie sesión, verá una página de bienvenida donde Sage le sugiere lo que debe hacer para configurar su cuenta. En comparación con FreshBooks o QuickBooks Online, la página de bienvenida de Sage no es tan fácil de usar o intuitiva. Al igual que Xero, hay mucho texto y muchos enlaces para hacer clic, lo que puede abrumar a un nuevo usuario.

sabio de bienvenida

Aunque la página de bienvenida está llena, las otras páginas son más fáciles de entender, se ven más limpias y profesionales. Hay mucho espacio en cada página, y todas muestran una tabla detallada de sus datos. Puede personalizar las tablas a través del icono de engranaje en el lado izquierdo del encabezado de la columna, para que pueda elegir qué columna desea ver para cada tabla.

Encontrará la barra de navegación de Sage en la parte superior de la ventana que contiene todas las funciones de Sage, su enlace de ayuda y la configuración. Sage organiza la barra de navegación de forma ordenada, con las características agrupadas de acuerdo con sus funciones. El botón “+” en el lado derecho de la barra de navegación le permite agregar entradas rápidamente, como facturas o facturas.

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La página de “resumen” mantiene una visión general de todas sus finanzas en un solo lugar. Esta página divide sus datos en varias categorías: “ventas”, “gastos”, “estados de flujo de efectivo” y “pronósticos de flujo de efectivo”. El resumen presenta los datos de su empresa a través de gráficos, lo que facilita su comprensión.

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Facturación

La función de facturación de Sage es fácil de usar. La página de “facturas” muestra una tabla detallada de sus facturas y un botón de “nueva factura” en el lado superior izquierdo. Crear una factura es rápido y fácil, si ya tiene sus clientes y artículos en la lista de contactos e inventario de Sage. 

La tabla en la página de “factura” de Sage es un poco más detallada que la de Xero, ya que muestra los números de teléfono de sus clientes. Si se contacta principalmente con sus clientes por teléfono, este formato es útil porque no tiene que abrir cada factura para recuperar la información de contacto de su cliente.

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Sin embargo, Sage no le permite configurar recordatorios de facturas o facturas recurrentes, lo que lo ayudaría a administrar su negocio de manera más eficiente.

Para crear una nueva factura, puede hacer clic en el botón “+” en la barra de navegación y seleccionar la opción “factura de ventas” o hacer clic en el botón “nueva factura” en la página “facturas”. Si ha aceptado presupuestos o presupuestos, también puede crear rápidamente una factura a través del botón “crear factura” en las páginas de estado de cada presupuesto o presupuesto..

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Sage lo llevará a la página “nuevas facturas” después de hacer clic en la opción “nueva factura” en el menú “+” o en la página “facturas”. Puede completar los detalles de su factura en esta página de “nueva factura”, incluidos los artículos, el cliente y la fecha. Puede escribir en el formulario “cliente” para elegir un cliente de sus contactos existentes o crear uno nuevo a través del botón “agregar un cliente”. 

Para seleccionar un artículo para su factura, escriba en el cuadro marcado “artículo”, y puede elegir un artículo de su inventario o agregar uno nuevo a través del botón “crear artículo”.

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Si el artículo ya está en su inventario, Sage completará automáticamente todo de acuerdo con los detalles de su inventario, excepto la columna “descuento”. No está bloqueado, por lo que si tiene una condición especial para una venta en particular, puede cambiarla manualmente. 

Una desventaja de la función de “factura” de Sage es que no puede hacer facturas recurrentes o recordatorios de facturas. Para algunas empresas, estas características son importantes, especialmente si su objetivo principal es automatizar la mayoría de las finanzas de su empresa. Sin embargo, Sage le permite imprimir albaranes para sus facturas, lo cual es útil si a menudo necesita enviar sus pedidos de clientes.

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Gastos

Similar a su función de “facturas”, la función de “facturas” de Sage es fácil de usar, pero carece de las funciones de automatización que pueden ayudarlo a administrar su seguimiento de gastos.

Hay dos formas de crear una nueva factura: el botón “+” en la barra de navegación o la página “facturas de proveedores” haciendo clic en el botón “nueva factura”, que lo lleva a la página “nueva factura de proveedor”. 

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Al igual que con las facturas, puede crear un nuevo proveedor o elegir uno de su lista de proveedores al hacer clic en el cuadro “proveedor”. Cuando escribe el formulario “artículo”, puede seleccionar un artículo de su inventario, que aparecerá debajo del formulario. Sage completa automáticamente los detalles de su artículo si usa su inventario.

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Desafortunadamente, esto es todo lo que puede obtener de la función de “gastos” de Sage. No puede configurar una factura recurrente o un recordatorio de factura, como puede hacerlo con QuickBooks Online, ni puede pagar sus facturas en línea (lea nuestra revisión de QuickBooks Online si desea obtener más información). 

La función de “facturas” de Sage es excelente para realizar un seguimiento de sus gastos, pero plataformas similares, como QuickBooks Online o Xero, van un paso más allá al proporcionar funciones de automatización, como la repetición de facturas o recordatorios de facturas. Lea nuestra comparación Xero vs. QuickBooks Online para descubrir qué plataforma es mejor.

Informes

Sage ofrece 23 plantillas de informes y acceso a Sage Intelligence, su servicio de informes. La función de informes de Sage Accounting, por sí sola, no es nada especial. Limita la opción de personalización de informes al rango de fechas y al orden de clasificación para la mayoría de los informes. 

Sin embargo, un complemento de Sage Intelligence hace que los informes de Sage se vean más atractivos, y también puede crear una plantilla de informe personalizada.

Las 23 plantillas de informes de Sage se dividen en siete categorías: “informes esenciales”, “informes detallados”, “informes de efectivo”, “informes de impuestos”, “producto & informes de servicio “,” informes de pago en línea “e” informes de datos “.

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La categoría de “informes esenciales” contiene los principales informes que utiliza para monitorear su negocio, como “ganancias & pérdida “,” balance “y” cuentas por cobrar “. 

La opción de “informes detallados” ofrece un conocimiento más profundo sobre sus finanzas, como “libro mayor”, “análisis de ganancias” e “ingresos por ventas”.

Los “informes de efectivo” contienen informes, como el “estado de flujo de efectivo”, sobre su flujo de efectivo y sus transacciones para que pueda ver hacia dónde se mueve su dinero..

La categoría de “informes de impuestos” tiene dos informes, el “informe de impuestos sobre las ventas” y el “informe del vendedor 1099”, que son útiles cuando llega la temporada de impuestos de los EE. UU..

Los productos & opción de servicios “solo tiene un informe,” movimientos de existencias “, que le permite ver el estado de su inventario durante un período determinado.

Los “informes de pago en línea” también solo tienen una plantilla, “Paya”, que es un servicio de pago que se puede usar con Sage para ver los pagos realizados con Paya. 

La última categoría, “informes de datos”, contiene el informe de “datos personales de contactos”, que le permite eliminar contactos que ya no necesita..

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Además de la función de informes de Sage Accounting, también puede acceder a Sage Intelligence a través del enlace “Sage Intelligence” en la parte superior derecha de la página de “informes”. Los formatos de informe de Sage Intelligence son más atractivos que los informes estándar de Sage Accounting.

Los colores y gráficos en las plantillas de Sage Intelligence hacen que se vea mejor en comparación con el informe estándar de Sage Accounting. Sage Intelligence también le permite exportar sus informes a un archivo XLSX o un archivo PDF.

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A diciembre de 2019, hay menos de 20 plantillas de informes que puede usar. Sin embargo, puede crear un informe personalizado yendo a la pestaña “mis informes” y haciendo clic en el botón “crear un informe personalizado”.

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Apoyo

Sage ofrece una gran cantidad de información para que sus usuarios la exploren, incluido un blog, páginas de ayuda y cursos pagos..

Para comunicarse con el soporte de Sage, haga clic en el botón “Ayuda” en el lado derecho de la barra de navegación, que abrirá su perfil en la Comunidad de Clientes de Sage. En la barra superior, verá un cuadro de búsqueda donde puede buscar debates y artículos en la Comunidad de clientes de Sage.

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A través de la Comunidad de clientes de Sage, puede acceder a los artículos de ayuda de Sage, la discusión y la Universidad de Sage, donde puede comprar los cursos ofrecidos por Sage. Hay cursos sobre los productos de Sage, pero también cursos sobre habilidades generales, como contabilidad y teneduría de libros..

Si desea comunicarse con el soporte de Sage, haga clic en el botón verde “chatear sin conexión para crear un caso” en el lado derecho de la página de perfil. Luego, complete un formulario para aclarar su problema, y ​​el servicio de atención al cliente de Sage se comunicará con usted dentro de las 48 horas.

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El veredicto

Sage carece de las características adicionales necesarias para vencer a sus competidores. La falta de recordatorios y facturas o facturas recurrentes puede ser un factor decisivo para algunas empresas, especialmente para aquellas que buscan aumentar su eficiencia.. 

Sin embargo, su función de inventario es excelente y tiene una función de seguimiento, que otras plataformas rara vez tienen. Sage Intelligence, su complemento de informes, produce informes que se ven geniales y puede crear informes personalizados.

El precio de Sage puede parecer barato al principio, pero no ofrece muchas funciones por $ 10. Muchas de las funciones que se ofrecen a este precio también están disponibles con Wave, una herramienta de contabilidad gratuita para pequeñas empresas.. 

Las páginas de Sage tienen una interfaz ordenada, lo que facilita la navegación. Sin embargo, algunas páginas están abarrotadas de enlaces, lo que puede abrumar a los usuarios. El soporte de Sage Accounting ofrece una gran cantidad de contenido, incluidos cursos pagos, artículos de ayuda y un foro de discusión..

Si te gusta lo que has leído hasta ahora, prueba la prueba gratuita de 30 días de Sage para ver por ti mismo si Sage es una buena opción para tu negocio.

¿Has usado Sage antes? Nos encantaría saber lo que piensas en la sección de comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin
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