Revisión de BrightBook – Actualizado 2020

Revisión de Brightbook

Brightbook es una solución de contabilidad que es liviana en cuanto a características, es solo de escritorio y aún así logra impresionar. Aunque es poco probable que alguna vez tenga un gran atractivo, las pequeñas empresas y los trabajadores independientes pueden estar perfectamente contentos con este software de contabilidad gratuito.


Las mejores revisiones de software de contabilidad

Los fundadores de Brightbook querían una opción de contabilidad en línea que sirviera a trabajadores independientes, contratistas y propietarios únicos. Crearon una solución que podría llamarse con mayor precisión un programa de facturación en línea. Brightbook solo se puede instalar en una computadora de escritorio, por lo que los usuarios no podrán acceder a sus libros a través de la nube.

No es un paquete de contabilidad de servicio completo. No realiza contabilidad de doble entrada, no permite a los usuarios ingresar entradas de diario o incluir estados financieros. Puede realizar las funciones básicas de facturación, pago de facturas y conciliación de su cuenta bancaria.

Si eso es todo lo que necesita y el acceso a la nube no es gran cosa, entonces el software gratuito de Brightbook podría ser para usted. Si está buscando más, consulte nuestro mejor software de contabilidad para obtener algunas sugerencias, como QuickBooks Online.

Fortalezas & Debilidades

Alternativas para Brightbook

Caracteristicas

Brightbook tiene características comunes de contabilidad como facturación y gastos. El servicio afirma ofrecer “seguridad a nivel bancario” y encriptación SSL, pero no brinda más detalles. Wave profundiza en más detalles para tranquilizar a los usuarios sobre la seguridad de sus datos, como puede leer en nuestra revisión de Wave.

Tanto Wave como Brightbook ofrecen sus servicios de forma gratuita..

Básico

Si todo lo que necesita hacer es enviar facturas y pagar y realizar un seguimiento de las facturas, Brightbook lo tiene cubierto. Sus formularios de factura y gastos solo tardan unos minutos en completarse, pero no puede configurarlos para que se repitan.

Brightbook no se sincroniza con sus cuentas bancarias. En cambio, debe cargar sus estados de cuenta. Una vez que se haya importado, deberá revisarlo línea por línea para que coincida con las transacciones en el programa. Si su negocio realiza muchas actividades bancarias, esto se convertirá rápidamente en un proceso lento y molesto..

Dicho esto, Brightbook permite usuarios ilimitados, a diferencia de Xero o QuickBooks Online.

Extra

Sin embargo, Brightbook va más allá de la simple facturación. Le permite enviar estimaciones y convertirlas en facturas una vez que se aprueben. Al igual que con Wave y Xero, las facturas también se pueden enviar en varias monedas..

Las únicas funciones de pago de Brightbook le permiten eliminar su marca de sus facturas y extractos y diseñar sus propias plantillas..

Con una funcionalidad limitada, un sitio web básico y un diseño confuso, Brightbook no se destaca de sus competidores.

Precios

Al igual que Wave, Brightbook no cobra nada por su paquete de contabilidad básico. En cambio, gana dinero cobrando por servicios adicionales.  

El único proceso de pago ofrecido por Brightbook es PayPal, que configura en el menú “configuración”. Eso significa que estará sujeto a sus tarifas si lo usa.

La facilidad de uso

Después de registrarse para obtener una nueva cuenta, puede dejar la casilla marcada para agregar datos de demostración a su cuenta. Así es como Brightbook le enseña a usar el software, y se puede eliminar en cualquier momento. No hay un tutorial en la pantalla principal, ni consejos, sugerencias o ventanas emergentes como las que obtienes con FreshBooks o Zoho Books.

Lea nuestra reseña de FreshBooks y la reseña de Zoho Books para obtener más información al respecto..

Los botones en la parte superior del tablero lo llevan a pantallas donde puede agregar nuevos gastos o facturas.

Brightbook-Dashboard

El tablero presenta un gráfico de barras de facturas, pagos y facturas durante un período de tiempo que usted determine. Si bien es bueno tener la instantánea visual de su negocio, no muestra ingresos netos. También puede establecer y rastrear un objetivo de crecimiento para su negocio, pero consideramos que es menos importante que otras opciones de informes que nos gustaría ver, como los estados financieros.

tablero-gráfico de barras

Al navegar por el programa, casi siempre tendrá que volver al panel principal u opciones de menú para ver informes adicionales relacionados. La vinculación en facturas, informes y gastos podría mejorarse. Si bien es posible averiguar dónde hacer clic para realizar tareas como la facturación y el registro de facturas, Brightbook no es tan intuitivo como otro software de contabilidad. Lea nuestra revisión de FreeAgent para otro software de contabilidad que carece de facilidad de uso.

Facturación

Para agregar una nueva factura, haga clic en “nueva factura” en la parte superior del tablero. Esa es la única forma de agregar una factura. No hay menús desplegables en Brightbook. Si estás en una pantalla relacionada, como agregar un cliente, no tienes la opción de agregar una factura. Tienes que volver a la pantalla de inicio.

Brightbook le pide que seleccione un cliente antes de llevarlo a la pantalla principal de la factura, lo que parece un paso innecesario..

Primera pantalla de nueva factura

El proceso para ingresar una factura es intuitivo. Puede seleccionar los términos que desee, agregar notas o archivos adjuntos y detalles del elemento. Hay una opción para seleccionar una tasa de impuestos, pero no puede aplicar descuentos.

Pantalla de factura

Cuando haya terminado, puede guardar su factura, guardarla y enviarla por correo electrónico o imprimirla. Al hacer clic en “guardar e imprimir albarán de entrega”, se descarga un .pdf en su escritorio, que puede imprimir. No hay impresión por lotes. Si guarda la factura, en lugar de ser llevado a un resumen de todas las facturas pendientes, se le mostrará un resumen de todas las facturas pendientes para ese cliente.

Factura-Declaración-para-Cliente

En un estado de cuenta, puede indicar si se ha recibido el pago, agregar una nota de crédito o un reembolso y enviarlo por correo electrónico, imprimirlo o duplicarlo. Puede hacer que una factura sea recurrente marcando una pequeña casilla en el formulario de factura principal, después de lo cual su única opción es seleccionar cuántos días desea que se envíe.

No hay forma de establecer una fecha de finalización o límites en su recurrencia.

hacer-recurrente

Sin embargo, Brightbook ofrece un sólido proceso de estimaciones. El formulario de estimación admite agregar descuentos e impuestos, múltiples líneas de pedido y notas. En el menú desplegable para “estado de cotización”, puede seleccionar si la cotización ha sido preparada, está en negociación, ha sido aprobada o se encuentra en otro estado. Marcar la casilla “convertir presupuesto a factura” le ahorra tiempo.

Formulario de estimación

A diferencia de la mayoría de sus competidores, Brightbook no tiene un panel de facturas que muestre las facturas pendientes de un vistazo en la pantalla de facturas. Si está en el panel principal y hace clic en el pequeño botón “ver todas las ventas” que se encuentra arriba de “dinero adeudado”, se lo enviará a una lista de facturas y pagos.

ver todo

Alternativamente, la pantalla “clientes” enumera sus clientes y lo que deben. Sin embargo, no muestra cuánto tiempo han vencido los importes vencidos del cliente. No integra recordatorios de pagos por correo electrónico, avisos vencidos ni agrega recargos automáticos, ya sea.

En la parte inferior del panel principal, hay una “pestaña de vencimiento de facturas” que también contiene la información. Si está acostumbrado a ver una instantánea de sus cuentas por cobrar en la sección de facturas de su software de contabilidad, como puede hacer con QuickBooks Online o Wave, la presentación de Brightbook puede ser confusa (lea nuestra revisión de QuickBooks Online).

facturas vencidas

No hay procesamiento de nómina ni aplicación de terceros para agregarlo. Brightbook no realiza un seguimiento del inventario, por lo que no puede seleccionarlo en una factura. En general, la función de facturación le permite enviar o imprimir facturas, y eso es todo.

Gastos

Puede ingresar facturas haciendo clic en “nueva factura” en el tablero. Sin embargo, no pudimos encontrar una manera de agregar una factura desde el perfil o menú de un cliente. El nuevo formulario de factura tiene cuadros con opciones desplegables o puede ingresar detalles manualmente.

Nueva factura

Si bien puede clasificar un gasto de las opciones desplegables de Brightbook, no puede agregar sus propias categorías. Si pagó impuestos, seleccione una tasa y el servicio lo calculará por usted. Brightbook le permite cargar y adjuntar una factura o recibo en formato .pdf, que es una buena característica para las empresas que transfieren los gastos a sus clientes.

agregar factura a factura existente

Los gastos aparecen en la parte inferior del panel principal debajo de la pestaña “facturas impagas”.

pantalla de facturas sin pagar

La mayoría de las empresas tienen facturas que pagan cada mes, como alquiler o electricidad. Con Brightbook, tendrá que ingresarlos una y otra vez porque no puede automatizar gastos o pagos, como puede hacerlo con Xero (lea nuestra revisión de Xero).

Al igual que con sus funciones de facturación, las opciones de gastos no van más allá de lo básico.

Informes comerciales

Solo hay seis informes en Brightbook, que es menos de lo que FreshBooks y Wave tienen.

La primera pestaña del informe en “informes” es una infografía. Seleccione un gráfico de año o un pastel de año para ver facturas, pagos y facturas. Sin embargo, no muestra ganancias netas, y los únicos rangos de fechas son los últimos 12 meses o acumulados.

Infografía

La siguiente pestaña de informes, “ganancias y pérdidas”, tiene el estado de ganancias y pérdidas y un análisis de antigüedad de cuentas por cobrar. El “análisis de deudor atrasado” cubre las cuentas por cobrar vencidas en 0-30, 30-60, 60-90 y más de 90 días. Se puede exportar, pero no puede profundizar en los cubos para ver información específica del cliente.

análisis del deudor por envejecimiento

La pestaña “openinsight” compara las ventas y los gastos de su empresa con otras empresas de su categoría empresarial. Sin embargo, Brightbook no le dice de dónde provienen los datos de comparación, y no vemos el valor de proporcionarlos en lugar de otros informes más útiles..

OpenInsight-tab

En “todas las ventas”, Brightbook le muestra las ventas y los pagos, que es básicamente la diferencia entre efectivo o devengo. Al pasar el cursor sobre un número de factura, se muestran sus detalles, lo cual es un buen toque. El informe calcula una diferencia neta entre ventas y pagos para mostrarle la cantidad pendiente.

Todas las ventas

En lugar de ponerlo en el formulario donde ingresa los gastos, “todas las facturas y gastos”, que muestra facturas de proveedores o gastos por artículos comprados en nombre de los clientes, se encuentra en el área de informes.

todas las facturas y gastos

La última pestaña “informes” no es un informe en absoluto. Es la pantalla para ingresar una nueva factura o gasto. Es un excelente ejemplo del diseño deficiente de las pantallas, pestañas y menús de Brightbook..

Estados financieros

Debido a que Brightbook no es un software de contabilidad de servicio completo, solo le brinda un estado financiero. El informe de pérdidas y ganancias solo se puede ejecutar semanalmente, mensualmente o anualmente y no se puede exportar. No podrá comparar períodos uno al lado del otro para realizar un seguimiento del rendimiento de su empresa y no calcula los cambios porcentuales.  

informe de pérdidas y ganancias

A diferencia de Wave, no ofrece un balance ni un estado de flujo de efectivo.

Apoyo

No encontrará un soporte sólido para Brightbook. Su página de preguntas frecuentes responde preguntas básicas sobre el uso del software, pero no tiene capturas de pantalla ni videos. Peor aún, no se ha actualizado desde 2017. La búsqueda en YouTube no arrojó ningún resultado para videos tutoriales, tampoco.

La compañía tiene un formulario de contacto y soporte por correo electrónico. Enviamos un correo electrónico de prueba durante el horario comercial y recibimos una respuesta en 20 minutos..

En general, nos quedamos con la impresión de que si usa Brightbook, está solo.

El veredicto

El software de contabilidad de Brightbook se siente y funciona más como un pasatiempo para sus fundadores que como un negocio completo. Carece de muchas de las funciones que se encuentran con su competencia y navegar por el software no es intuitivo. Casi parece que el servicio comenzó a configurarlo, luego se retiró a la mitad del proceso.

Dado que todas las demás opciones ofrecen más informes, aplicaciones, la capacidad de acceder a sus datos desde cualquier lugar y un mejor soporte y documentos de ayuda, no vemos por qué una empresa se registraría en el servicio de Brightbook.

¿Usas Brightbook? ¿Que piensas de eso? Háganos saber en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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