OneLogin Review – Business Password Manager – Actualizado 2020

Revisión de OneLogin

OneLogin es un poderoso administrador de contraseñas de nivel empresarial que requerirá algunas habilidades serias de un administrador de TI para aprovecharlo al máximo. Sin embargo, es probable que las personas se desgarren. Echa un vistazo a nuestra revisión completa de OneLogin para más detalles..


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OneLogin es un servicio de inicio de sesión único (SSO) y autenticación de factores múltiples (MFA). Capaz de integrarse con una multitud de aplicaciones, OneLogin ofrece una forma simplificada para que los usuarios de su empresa accedan rápidamente a las aplicaciones para diferentes proyectos y operaciones diarias. Dicho esto, el enfoque específico de OneLogin lo convierte en un mal candidato para nuestra mejor lista de administradores de contraseñas. 

En esta revisión de OneLogin, vamos a detallar nuestra experiencia después de pasar un tiempo con el servicio. Nos registramos para obtener una cuenta de incógnito, como lo haría cualquier usuario, para evaluar sus características, seguridad, precios y más, todo para llegar a nuestro veredicto..  

Como un servicio centrado en las empresas, OneLogin es excelente, aunque solo se destaca cuando el recuento de usuarios es alto. Para las pequeñas empresas, hay opciones mucho mejores, como Dashlane y 1Password, que fueron nuestra guía para las mejores herramientas de administración de contraseñas para pequeñas empresas. Siga leyendo para conocer nuestros pensamientos completos o pase al final de esta revisión de OneLogin para nuestra calificación general.

Fortalezas & Debilidades

Alternativas para OneLogin

Caracteristicas

En esencia, OneLogin es un servicio de inicio de sesión único, aunque ese es solo un aspecto del paquete de seguridad general que ofrece. OneLogin Trusted Experience Platform, como se la llama, proporciona todo lo que su empresa necesita para interactuar con plataformas digitales, incluyendo MFA, gestión de identidad, automatización y más.. 

La característica central de OneLogin es su directorio en la nube, que está diseñado para integrarse directamente con los directorios en la nube existentes, como Microsoft Active Directory, LDAP y Workday. 

En su directorio, puede configurar aplicaciones para que los usuarios de su empresa tengan acceso con un solo clic. Aunque OneLogin no admite todas las plataformas, ofrece una lista extensa, con todo, desde aplicaciones de productividad hasta servicios de marketing y publicidad.. 

Completan el servicio básico MFA, que le permite implementar preguntas de seguridad, datos biométricos, contraseñas de un solo uso y más para hacer cumplir estrictos estándares de seguridad. OneLogin incluso tiene algo llamado SmartFactor Authentication, que utiliza el aprendizaje automático para identificar intentos fraudulentos de iniciar sesión. Hablaremos más sobre eso en la sección de “seguridad” a continuación.. 

Aprovisionamiento de usuarios de OneLogin, gestión de identidad e incorporación

El servicio principal de OneLogin es sólido, pero su gama de características de administración de usuarios es lo que más destaca. Para garantizar que todo funcione de la manera más fluida posible, OneLogin ha automatizado el aprovisionamiento de usuarios. Mediante la administración de identidad y acceso (IAM), puede importar y asignar automáticamente roles a los usuarios para sus diferentes aplicaciones..

También puede tener roles y atributos personalizados, y asignar automáticamente esos atributos a los usuarios a medida que los agrega. Por ejemplo, si desea asignar un usuario a un grupo particular dentro de una de sus aplicaciones, puede hacerlo utilizando la asignación de derechos y los atributos personalizados, todo automáticamente. 

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En características y precios, está claro que OneLogin se centra en aplicaciones de grandes empresas. Aunque la facilidad de uso es suficiente para vender incluso para pequeñas empresas, los equipos más grandes podrán aprovechar completamente el poder de OneLogin. Está claro que el equipo de desarrollo pensó en todo lo que hace que las grandes empresas funcionen sin problemas. 

Descripción general de las características de OneLogin

Logotipo de OneLoginwww.onelogin.com

Comienza desde $ 200 por mes Todos los planes

Seguridad

2FA

Cifrado
AES-256

Conocimiento cero

Llaves 2FA

Análisis de seguridad

Sincronización de dispositivos múltiples

Copia de seguridad y recuperación

Aplicaciones móviles

Cambiador de contraseña

Generador de contraseñas

Extensión del navegador

Autocompletar

Autocompletar formulario

IU del navegador

IU de escritorio

Correo electrónico

Chat en vivo

Teléfono

Centro de ayuda

El

Soporte 24/7

Más

Plan gratuito

Precios

OneLogin tiene tres planes disponibles, cada uno de los cuales tiene un precio mensual por usuario. Sin embargo, esas no son sus únicas opciones. Aunque los planes Starter, Enterprise e Unlimited se ajustan a la factura de la mayoría de las empresas, puede comunicarse con OneLogin para personalizar un plan que se adapte a sus necesidades..

Comenzando con los planes preconfigurados, OneLogin agrega nuevas características a medida que aumenta el precio. El plan Starter, por ejemplo, viene con SSO para todas las aplicaciones y soporte estándar, mientras que Unlimited viene con administración de identidad, MFA y seguridad basada en políticas.. 

Fuera del precio, el número mínimo de usuarios también es diferente para cada nivel. Sin embargo, no es diferente en la forma en que sospechas. 

OneLogin en realidad requiere un recuento mínimo de usuarios más alto en sus niveles más bajos, con Starter que requiere al menos 25 usuarios. Si eres una pequeña empresa que busca SSO y solo tienes unos pocos empleados, deberás gastar mucho más para comenzar. 

Usando el número mínimo de usuarios, Starter cuesta al menos $ 50 por mes, mientras que Ilimitado se encuentra en $ 40. Si solo tiene cinco usuarios y necesita un SSO básico, deberá pagar casi el mismo precio que 25 usuarios en el plan Starter. 

Si bien entendemos los mínimos de los usuarios, OneLogin tiene sus precios configurados para que siempre pague al menos $ 40 por mes, independientemente de la cantidad de usuarios que necesite o el plan que elija. 

Aun así, OneLogin es económico siempre que cumpla con sus umbrales. También hay disponible una prueba gratuita de 30 días que le brinda acceso a SSO de escritorio y móviles, informes personalizados, MFA, políticas de seguridad y más. Aún mejor, no tienes que dejar una tarjeta de crédito para intentarlo.. 

Planes personalizados de OneLogin

Si tiene un tamaño de empresa de 5,000 o más, o si solo necesita ciertos servicios, puede contactar a OneLogin directamente para solicitar un presupuesto. Los planes personalizados pueden consistir en tan solo MFA para una VPN empresarial, o tanto como acceso OneLogin, MFA basado en riesgos, la aplicación de escritorio OneLogin y más. Sin embargo, al igual que los planes Starter, Enterprise e Unlimited, hay un mínimo. 

Debe gastar al menos $ 1,200 anuales para una solución personalizada. Aunque OneLogin no proporciona ningún precio en su sitio, eso debería darle una idea de qué esperar. Además, OneLogin tiene precios de educación superior, que, al igual que las soluciones personalizadas, se brindan solo a través del contacto.

La facilidad de uso

OneLogin es en gran medida un servicio centrado en la empresa, con múltiples productos y casos de uso dispersos a lo largo del menú superior. A pesar de tener una gran cantidad de información, nunca hay una pregunta sobre cómo registrarse, como ocurre con LogMeOnce (lea nuestra revisión de LogMeOnce). El gran botón “probar ahora” lo ayudará a comenzar. 

Puede probar OneLogin para su negocio sin riesgos durante 30 días (ni siquiera solicita una tarjeta de crédito). Completar el formulario es simple, pero necesitará información comercial básica para obtener acceso. OneLogin solicita un correo electrónico del trabajo, un número de teléfono del trabajo, su título y la cantidad de empleados en su negocio. 

prueba de inicio de sesión

Después de verificar su correo electrónico, deberá establecer una contraseña maestra (OneLogin requiere al menos ocho caracteres que consisten en letras y dígitos). Sin embargo, encontramos un pequeño inconveniente al intentar iniciar sesión. OneLogin solicita una identificación de usuario después de configurar su contraseña, que en realidad es su correo electrónico. Si ingresa un nombre de usuario diferente, aparecerá una ventana emergente de “contraseña no válida”.

Agregar aplicaciones y usuarios en el panel de administración

Una vez que haya iniciado el panel de administración, OneLogin le presentará algunos pasos iniciales. Eso incluye agregar aplicaciones y usuarios, y asignar esas aplicaciones a los usuarios. 

El proceso es sorprendentemente simple, a pesar de la gran cantidad de opciones disponibles en el panel de OneLogin. Cuando comienzas, hay varias ventanas emergentes que ayudan al proceso.. 

Agregar una nueva aplicación es simple, ya que OneLogin organiza su larga lista de plataformas compatibles en categorías (y afortunadamente proporciona una barra de búsqueda). Una vez que encuentre la aplicación que está buscando, puede personalizar algunos aspectos de ella, incluido el nombre para mostrar, los iconos y si la aplicación está visible en el portal de su empresa. 

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Con sus aplicaciones agregadas, es hora de agregar usuarios. OneLogin le ofrece muchas opciones a la hora de agregar usuarios y gestionar su acceso. Puede establecer roles dentro de su organización, organizar a los usuarios en grupos, automatizar las funciones del usuario e incluso generar un área de autorregistro. 

Para empresas grandes y pequeñas, OneLogin le brinda control total sobre cómo agregar usuarios a su cuenta. 

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Puede hacer mucho más en el panel de administración, incluida la configuración de una red privada virtual de negocios y el monitoreo de la actividad de sus usuarios. OneLogin le brinda el mismo nivel de control que una herramienta como Zoho Vault (lea nuestra revisión de Zoho Vault). Sin embargo, nunca se vuelve demasiado abrumador, lo que significa que cualquiera puede aprovechar su poder. 

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OneLogin en la práctica 

Aunque la mayoría de las funciones de OneLogin se encuentran en el panel de administración, es probable que no interactúes con él en el día a día. OneLogin presenta una interfaz web donde puede agregar nuevas aplicaciones personales, así como ver aplicaciones que se aplican en toda su organización. En este panel, puedes configurar los inicios de sesión para cada una de las aplicaciones conectadas a tu cuenta. 

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Además, OneLogin proporciona una aplicación de escritorio y una extensión de navegador. Este último es más útil para el uso diario, ya que le permite a usted y a los usuarios de su cuenta iniciar sesión fácilmente en las aplicaciones. Hay aplicaciones móviles para Android e iOS, así como también una aplicación OTP gratuita para dispositivos móviles..

Seguridad

OneLogin no es un administrador de contraseñas, por sí mismo, por lo que no tiene muchas de las medidas de seguridad que tienen las herramientas de administración de contraseñas personales. Cabe destacar que no tiene un modelo de conocimiento cero. Aunque su información es segura, OneLogin tiene protecciones establecidas para proteger contra una contraseña olvidada. 

En cuanto al cifrado, OneLogin protege su cuenta con AES-256, que, como puede leer en nuestra descripción del cifrado, es lo más seguro que puede obtener. Sin embargo, el cifrado no es asunto de OneLogin. Es la forma en que sus empleados interactúan con el servicio.. 

Vigilancia AI y autenticación de SmartFactor 

OneLogin tiene dos características propietarias que se relacionan con la seguridad. El primero es Vigilance AI, que utiliza el aprendizaje automático para identificar riesgos y detectar amenazas antes de que puedan afectar sus cuentas. Utilizando datos de su uso interno y estadísticas de uso normal de terceros, Vigilance AI puede crear un perfil para su uso estándar.  

Aunque ninguna IA es perfecta, la vigilancia es sólida. Tomando datos no solo del aprendizaje automático, sino también de sus propias reglas personalizadas, OneLogin puede detectar la mayoría de las amenazas sin interferir con las operaciones diarias. El análisis contextual de Vigilance AI alimenta directamente la otra característica de seguridad propietaria de MFA de OneLogin, SmartFactor Authentication. 

MFA es una característica central de OneLogin, que le permite utilizar una variedad de factores adicionales para mantener sus cuentas seguras. Sin embargo, esos factores tienen un control contra ellos. OneLogin utiliza su algoritmo de aprendizaje automático para comprender el contexto detrás de cualquier inicio de sesión único. Eso incluye la red, el dispositivo, la hora estándar del día, la ubicación geográfica y más del intento de inicio de sesión. 

Vigilance AI y SmartFactor Authentication operan en segundo plano. Sin embargo, utilizando el registro de eventos, puede ver toda la actividad en su cuenta y el puntaje de riesgo correspondiente de cualquier acción en particular. De esa manera, si la IA es demasiado dura o no está bloqueando lo suficiente, puede ajustar sus reglas personalizadas en consecuencia.

Apoyo

Como es el caso con la mayoría de los servicios centrados en la empresa, OneLogin ofrece una amplia gama de recursos de soporte y opciones de contacto. Aunque hay muchas opciones de autoayuda si tiene problemas, OneLogin destaca con excelentes recursos de aprendizaje, ayudando a los administradores y empleados a ponerse al día sobre cómo funciona el servicio. 

A partir de ahí, OneLogin ofrece sesiones de “habilitación del cliente”, que son de 15 a 30 seminarios web que proporcionan la información central sobre cómo funciona OneLogin y qué puede hacer por su negocio. Aunque registrarse y asistir a uno de estos seminarios web en vivo es la mejor manera de hacer las cosas, también puede verlos a pedido.. 

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Si desea profundizar, deberá dirigirse al centro de recursos, que está disponible en la página de inicio del sitio web de OneLogin. Además de la información sobre las mejores prácticas actuales y las noticias de seguridad cibernética, OneLogin ofrece una amplia gama de recursos para enmascarar su plataforma y garantizar que sus cuentas permanezcan seguras. 

Eso incluye una variedad de libros electrónicos, documentos técnicos, infografías, informes analíticos e incluso kits de herramientas SAML de código abierto. Además, toda esta información se proporciona si tiene una cuenta o no.

recursos onelogin

Cuando llega el momento de apoyo

OneLogin definitivamente carga por adelantado sus recursos de soporte. Cuando llega el momento de resolver problemas para los clientes existentes, hace un trabajo decente, aunque no admite casi tantos recursos como lo hace para clientes potenciales y nuevos.. 

Para conocer las opciones de contacto, puede llamar a OneLogin para obtener asistencia después de haber comprado un plan. Aunque ese es el método preferido, también nos gustaría ver soporte por correo electrónico. Frustrantemente, OneLogin ofrece servicio de correo electrónico para consultas de ventas, pero no para consultas técnicas.. 

Afortunadamente, hay muchos recursos de autoayuda en la base de conocimiento, aunque no están organizados tan bien como el material en el centro de recursos.. 

Aún así, la base de conocimiento es profunda, con casi todos los temas recibiendo un puñado de capturas de pantalla e incluso algunos tutoriales en video. Si tiene alguna pregunta sobre cómo OneLogin o cómo configurarlo, la base de conocimiento es el mejor lugar para buscar. 

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Aunque nos hubiera gustado ver más opciones de contacto, está claro que OneLogin ha puesto el trabajo para que ese contacto sea el último recurso. Los recursos de autoayuda son excelentes de principio a fin, con soporte para clientes previos y posteriores a la venta. Sin embargo, nos hubiera gustado ver chat en vivo o, al menos, asistencia por correo electrónico.

El veredicto

OneLogin es un servicio sólido de SSO y MFA, aunque es mucho más adecuado para grandes empresas que para pequeñas. Además de los mínimos en sus niveles, la lista de características de OneLogin se centra en la automatización, los permisos de usuario y la incorporación / desactivación. Todas esas características se prestan a equipos que necesitan SSO para una larga lista de usuarios y una forma sencilla de administrarlo todo.. 

Sin embargo, si eso le conviene, hay pocos otros servicios que ofrecen tanto como OneLogin. Además de las características para equipos grandes, OneLogin es extremadamente fácil de usar y altamente flexible, lo que le permite encajar fácilmente en cualquier negocio. 

¿Qué opinas de OneLogin y esta revisión de OneLogin? ¿Vas a darle un giro a la versión de prueba gratuita? Si usa OneLogin, háganos saber en los comentarios a continuación y, como siempre, gracias por leer. 

Kim Martin Administrator
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