Revisión de Google Drive – Actualizado 2020

Revisión de Google Drive

Google Drive es probablemente una de las mejores herramientas de colaboración en la nube que existen, pero le faltan funciones de sincronización, seguridad y opciones de respaldo. Lea nuestra revisión completa de Google Drive para más detalles..


Revisiones de almacenamiento en la nube

Con cerca de mil millones de usuarios, Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube más popular del mundo. Si eres usuario de Google o tienes un teléfono Android, ya utilizas el servicio, que sin duda ayuda a rellenar los números.

Las aplicaciones de Google son famosas por su facilidad de uso y Google Drive no es una excepción. Es uno de los mejores servicios de colaboración gracias a la suite ofimática de Google y la enorme biblioteca de aplicaciones de terceros. Si ese es el enfoque de su negocio, consulte nuestra mejor guía de sincronización y uso compartido de archivos empresariales para conocer los servicios que se ajustan a la factura. Google Drive también tiene buenas capacidades para compartir y velocidades de transferencia rápidas.

La seguridad y la privacidad de Google no son tan fuertes como las que obtendrías de algunos de sus competidores. Puede encontrarlos en nuestra lista de los mejores servicios de almacenamiento en la nube. Los planes de precios de Google Drive tampoco son particularmente competitivos. Hablaremos más sobre seguridad, privacidad y otras funciones en esta revisión de Google Drive.

Interfaz web de Google Drive

Carpeta de sincronización de Google Drive

Google Drive Google Docs

Google Drive Crear enlace

Configuración de red de Google Drive

Anterior

próximo

Fortalezas & Debilidades

Alternativas para Google Drive

Caracteristicas

Google Drive es bueno para la colaboración. De hecho, el único servicio que es mejor para él es Dropbox Business. Lea nuestra revisión de Dropbox Business para obtener más información al respecto. Puede encontrar la lista completa de excelentes servicios de colaboración en nuestra mejor pieza de almacenamiento en la nube para colaboración.

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El mayor contribuyente a las capacidades de colaboración de Google Drive es la suite ofimática de Google, que incluye Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Google Docs le permite crear y colaborar con otros en documentos de texto, Google Sheets le permite trabajar con hojas de cálculo y Google Slides le permite crear presentaciones.

Debido a que esas aplicaciones corresponden a Word, Excel y PowerPoint de Microsoft, Google tiene una extensión de Chrome que le permite ver, editar y convertir entre sus archivos de Office y los de Microsoft. Si trabaja principalmente con documentos y Google Drive no le conviene, consulte nuestra mejor lista de documentos de almacenamiento en la nube para otras opciones.

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También puedes previsualizar fotos y reproducir videos con Google Drive. El visor de fotos patentado no puede editar sus fotos, pero puede conectarse con Pixlr Editor para hacerlo. También puedes reproducir videos usando el reproductor integrado. Las capacidades de fotos y videos de Google Drive lo ayudaron a ocupar el segundo lugar en nuestra mejor lista de almacenamiento de fotos y videos en la nube.

El servicio mejor clasificado en esa guía es pCloud, del que puede obtener más información en nuestra revisión de pCloud.

Google tiene muchas otras aplicaciones, incluidas Fotos, Keep, Calendar y más. Google Photos facilita la administración de sus fotos y le permite cargar un número ilimitado de ellas si lo hace en “alta calidad” en lugar de “original”. Es fácil de usar y le permite compartir sus fotos en las redes sociales. También puede editarlos.

Google Keep es una aplicación para tomar notas que aparece en nuestra lista de las mejores aplicaciones para tomar notas. Google Calendar puede memorizar sus eventos y sincronizarlos en múltiples dispositivos.

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Además de las aplicaciones nativas, Google Drive tiene una biblioteca de aplicaciones de terceros que contiene cientos, si no miles, de integraciones de software que puede agregar. La mayoría de ellos también son gratuitos.

Esas opciones de colaboración lo ayudaron a hacer nuestra mejor lista de almacenamiento en la nube para equipos, aunque sea la última opción..

La copia de seguridad de archivos también ha sido una opción desde que Google renovó su cliente de escritorio en junio de 2017. El cliente, ahora llamado “copia de seguridad y sincronización”, le permite hacer copias de seguridad de carpetas en Google Drive.

La copia de seguridad es continua, lo que significa que a medida que ocurren cambios en los archivos en las carpetas etiquetadas para la copia de seguridad, esos cambios se copian en el servidor remoto. Eso es útil, pero no proporciona la facilidad de uso y la velocidad de una herramienta de respaldo en línea dedicada.

Descripción general de las características de Google Drive

Logotipo de Google Drivewww.google.com

Comienza desde $ 167 mensuales por 100 GB Todos los planes

Sincronización

Carpeta de sincronización

Sincronización a nivel de bloque

Sincronización selectiva

Gestión de ancho de banda

Sincronizar cualquier carpeta

Compartición de archivos

File Link Sharing

Contraseñas de enlace

Fechas de vencimiento del enlace

Compartir carpetas

Permisos de carpeta

Límites de descarga de enlaces

Subir enlaces

Productividad

Vistas previas de archivos

Editar archivos

Colaboración en la aplicación

Oficina en línea

Google Docs

Aplicación de notas

Reproducción de medios

Aplicaciones móviles

Retención de archivos eliminados

Versionado

WebDAV

Seguridad

Cifrado en reposo

Cifrado en tránsito

Protocolo de encriptación
AES de 128 bits

Conocimiento cero

Autenticación de dos factores

Ubicación del servidor
NOSOTROS

Apoyo

Soporte 24/7

Soporte de chat en vivo

Soporte telefónico

Soporte de correo electrónico

Foro de usuarios

Base de conocimientos

Misceláneos

Plan libre

Precios

Los planes de Google solían ser más caros, pero recientemente los actualizó. Todavía no se encuentran entre las mejores ofertas en almacenamiento en la nube, pero lo que Google Drive no tiene en calidad, lo tiene en cantidad. Su plan gratuito también es genial.

El plan gratuito le proporciona 15 GB de almacenamiento, lo que ayudó a Google Drive a ganar un lugar en nuestra mejor lista de almacenamiento gratuito en la nube.

Google Drive ofrece mucha flexibilidad con sus seis planes pagos. Puede obtener 100GB por $ 2 al mes o $ 19.99 al año. Si necesita más que eso, el plan de 2TB cuesta $ 9.99 al mes o $ 99.99 al año.

Los planes de nivel superior no ofrecen un descuento anual. Comienzan a 2 TB por $ 19.99 al mes y terminan a 20 TB por $ 199.99 al mes. Ninguno está entre los mejores valores en almacenamiento en la nube. Esto se ilustra mejor por el hecho de que pCloud ofrece un plan de suscripción de 2TB por solo $ 9.99 al mes, la mitad del costo de Google Drive.

Facilidad de uso

google-drive-web-app

Puede acceder a Google Drive usando un cliente web, de escritorio o móvil. El cliente web le permite usar un navegador desde cualquier computadora. Su diseño es mínimo, claro y lo reconocerá en muchas otras aplicaciones de Google.

El menú de la izquierda le permite navegar por su disco y crear nuevas carpetas o archivos. Puede buscar su contenido usando la barra de búsqueda en la parte superior. Realiza una búsqueda de texto completo, lo que significa que buscará en el contenido de sus documentos. Eso es útil si no puedes recordar dónde has escrito algo.

El área de acceso rápido debajo de la barra de búsqueda le ayuda a abrir sus archivos recientes rápidamente. El área de contenido puede mostrar sus archivos y carpetas en una cuadrícula o vista de lista. Es fácil trabajar con él porque puede hacer clic con el botón derecho para modificar el contenido o arrastrarlo y soltarlo para moverlo. También puede arrastrar y soltar archivos para cargarlos, pero preferimos que pueda soltar el contenido en cualquier lugar para cargarlo..

aplicación de escritorio google-drive

La aplicación de escritorio consta de una carpeta de sincronización y el icono de la bandeja del sistema. No tendrá problemas para usarlo porque es sencillo y fácil de navegar. Está disponible para Windows y macOS. Si necesita soporte para Linux, lea nuestra mejor pieza de almacenamiento en la nube para Linux.

google-drive-mobile-app

La aplicación móvil está preinstalada en la mayoría de los teléfonos Android y le permite acceder a sus archivos en movimiento o sin conexión. Incluso puede editarlos sin descargarlos primero, que es algo que requieren muchos otros servicios. La aplicación también está disponible para iOS. Google Photos, que comparte espacio con Google Drive, tiene carga automática para sus fotos y videos.

Compartición de archivos & Sincronización

Es fácil compartir archivos y carpetas con Google Drive. Puede generar un enlace y copiarlo y pegarlo o enviarlo por correo electrónico. También puede enviarlo directamente a Facebook o Twitter. Las personas que reciben el enlace pueden ver, comentar o editar según los permisos que establezca. También hay una tabla que muestra quién tiene acceso a ella..

Puede ir más allá evitando que los editores cambien el acceso y agregando nuevas personas. También puede deshabilitar las opciones para descargar, imprimir y copiar para comentaristas y espectadores.

Sin embargo, no hay forma de establecer una contraseña de acceso. Tampoco puede enviar enlaces de carga ni limitar el número de descargas. Lo que puede hacer es establecer una fecha de vencimiento para cada persona con quien ha compartido su contenido. Puede saber lo que otros han compartido con usted yendo a la carpeta “compartido conmigo”, pero no existe dicha carpeta para el contenido que ha compartido.

Compartir carpetas funciona de manera similar pero con diferentes opciones. Las personas que invite pueden tener permiso para “organizar, editar & ver “o” ver solo “.

Google Drive adopta un enfoque sólido para compartir, pero no es lo suficientemente bueno como para aterrizar en nuestra mejor lista de almacenamiento en la nube para compartir. Además, Sync.com, nuestro mejor servicio general de almacenamiento en la nube. Para obtener más información sobre lo que hace bien al compartir, lea nuestra revisión de Sync.com.

google-drive-sync-folder

La función de sincronización de Google Drive se basa en una carpeta especial en su sistema de archivos llamada carpeta de sincronización. Cuando coloca un archivo en la carpeta, se envía a la nube y a otros dispositivos conectados a su cuenta. Esa forma de operar se llama el modelo común de sincronización, y fue inventada por Dropbox. Puede obtener más información sobre el servicio popular en nuestra revisión de Dropbox.

La aplicación de escritorio “copia de seguridad y sincronización” de Google Drive le permite sincronizar carpetas específicas a su computadora, así como cualquier carpeta desde su computadora a la nube. Seleccionamos una sola carpeta, pero la aplicación comenzó a sincronizar todo en nuestra unidad. Sin embargo, reabrir la aplicación solucionó el problema. En general, el proceso de sincronización es fluido.

google-drive-backup-sync

También puede hacer copias de seguridad de carpetas con la aplicación de escritorio. En Windows 10, los “documentos”, “imágenes” y “escritorio” están seleccionados de forma predeterminada.

Velocidad

Google Drive tiene una red de servidores en todo el mundo, por lo que sus velocidades de transferencia no deberían verse afectadas por su distancia a un servidor. Hicimos nuestras pruebas usando una conexión Ethernet en Belgrado, Serbia, con una velocidad de carga de 6 megabits por segundo y una velocidad de descarga de 100 Mbps.

El tiempo de carga promedio fue cercano a lo que esperaríamos teniendo en cuenta nuestra velocidad de carga, por lo que Google Drive obtiene la mejor calificación. Sin embargo, la descarga tardó más del doble del tiempo que debería, con un promedio de tres minutos y nueve segundos..

Primer intento: Segundo intento: Promedio:
Tiempo de carga00:22:4200:22:4000:22:41
Tiempo de descarga00:03:1500:03:0400:03:09

Google Drive no utiliza un algoritmo de sincronización a nivel de bloque, que aceleraría la transferencia de archivos que ya se han subido transfiriendo solo las partes modificadas.

Si la aplicación de escritorio de Google Drive ralentiza su computadora, puede ir al menú de preferencias y reducir el ancho de banda.

Seguridad

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Google se somete regularmente a varias auditorías de seguridad independientes de terceros. G Suite y Google Cloud Platform reciben auditorías SOC1, SOC2 y SOC3 para ISO / IEC 27001, 27017 y 27018. También ofrece su Programa de recompensa de vulnerabilidad para propiedades web propiedad de Google si te sientes como un hacker.

Sus datos están cifrados en reposo por AES de 128 bits, que no es tan fuerte como AES de 256 bits. Sin embargo, es indescifrable para todos los efectos. Durante la transferencia, sus archivos están protegidos con la versión más segura del algoritmo, junto con el protocolo TLS. Google también obliga a HTTPS para todas las transmisiones entre los usuarios y sus servicios y utiliza un perfecto secreto directo.

Sin embargo, Google Drive no tiene conocimiento cero porque carece de cifrado privado. Eso significa que controla su clave de cifrado y un empleado deshonesto podría leer sus datos. Los proveedores en nuestra mejor lista de servicios de almacenamiento en la nube de conocimiento cero son mejores para proteger sus archivos, así que asegúrese de leerlo.

Si desea proteger aún más sus credenciales, Google Drive le permite habilitar la autenticación de dos factores.

Puede consultar nuestra lista de servicios de almacenamiento en la nube más segura para encontrar un servicio que proteja aún más sus archivos. Si desea sumergirse, debe saber que Sync.com es el mejor servicio de la lista.

Intimidad

Google Drive se ha conectado al proyecto PRISM de la Agencia de Seguridad Nacional de EE. UU. Aunque la NSA dice que el proyecto solo se usa para atacar amenazas terroristas y Google ha negado darle a la NSA acceso total a datos privados, la presencia de la tecnología y el potencial para un mayor alcance es desconcertante.

Además de eso, Google se reserva el derecho de escanear y analizar su contenido en Gmail y Google Drive para el marketing dirigido en su política de privacidad, diciendo:

“Utilizamos sistemas automatizados que analizan su contenido para proporcionarle cosas como resultados de búsqueda personalizados, anuncios personalizados u otras características adaptadas a la forma en que utiliza nuestros servicios. Y analizamos su contenido para ayudarnos a detectar abusos como spam, malware y contenido ilegal “

Dicho esto, Google se encarga de no mostrarle anuncios basados ​​en categorías delicadas, como la raza o la salud. Tampoco comparte información que lo identifique personalmente, como su nombre o dirección de correo electrónico, con los anunciantes, a menos que usted otorgue su permiso.

Aunque a algunas personas les puede gustar ese aspecto de Google, otros lo verán como una invasión personal y una razón para considerar servicios más seguros. Si desea seguir con Google Drive, puede proteger su privacidad mediante el uso de herramientas como Boxcryptor (lea nuestra revisión de Boxcryptor) para cifrar archivos en su computadora o teléfono inteligente.

La política de privacidad de Google es fácil de leer, tiene explicaciones de términos que pueden ser confusos y le proporciona videos cortos que explican los puntos clave si no está interesado en leerlos. También hay enlaces que lo llevan a las opciones de configuración, que corresponden a diferentes categorías de privacidad, para que pueda cambiarlas más fácilmente.

Puede exportar una copia de la información que Google guarda sobre usted en su cuenta de Google. También puede solicitar que elimine contenido de servicios específicos de Google de acuerdo con la ley aplicable.

Google se adhiere al Reglamento general de protección de datos. Eso se aplica a los datos de los ciudadanos de la UE, incluso si los transfieren fuera de la UE. Puede obtener más información sobre esta ley en nuestra guía GDPR.

Además, Google ofrece una herramienta de verificación de privacidad que lo ayuda a elegir la configuración de privacidad adecuada para usted.

Eso está muy bien, pero, al final, Google Drive no tiene cifrado privado, escanea sus datos y ha proporcionado datos al gobierno. Si desea mantener datos confidenciales en la nube, o simplemente le preocupa su privacidad, debe optar por un servicio más privado. Uno de estos servicios es Tresorit, del que puede obtener más información en nuestra revisión de Tresorit.

Servicio al Cliente

google-drive-help-center

La mayoría de los servicios no pueden competir con el soporte técnico de Google Drive. Cuando encuentre un problema, su primera parada será el centro de ayuda. Le permite buscar una respuesta a su problema o seleccionar entre varias categorías.

Las respuestas son claras y fáciles de seguir, pero podrían mejorarse con la adición de tutoriales en video. Cada respuesta tiene tres pestañas: “computadora”, “Android” y “iPhone & iPad “, que facilita encontrar la respuesta para su dispositivo.

Si el centro de ayuda no resuelve su problema, puede hacer una pregunta en los foros de usuarios. La comunidad es activa y los expertos en productos responden preguntas regularmente.

Si aún no tiene una respuesta, puede comunicarse con Google. El servicio de asistencia por correo electrónico dice que responde dentro de las 24 a 48 horas, pero obtuvimos nuestra respuesta en siete. Aunque todavía es lento en comparación con muchos servicios.

Para una respuesta más inmediata, puede solicitar un chat que demore de dos a tres minutos en iniciarse. Incluso hay una opción de devolución de llamada en la que un representante de Google lo llama en menos de un minuto.

El veredicto

Debido a que Google Drive no ofrece cifrado de conocimiento cero y se ha conectado a la NSA, no es bueno para los usuarios que necesitan almacenar archivos confidenciales. Tampoco funcionará si necesita almacenar mucho contenido a bajo precio, ya que los planes de precios no tienen un buen valor. El plan gratuito podría funcionar si está trabajando con documentos y almacenando algunas cosas.

Sin embargo, su facilidad de uso y velocidad son excelentes. Si está trabajando en un equipo, puede hacer uso de su productividad y aplicaciones de terceros.

No brilla en el departamento de seguridad, así que si esa es una prioridad para usted, consulte nuestras otras revisiones de almacenamiento en la nube.

Google Drive es ideal para usuarios que necesitan colaborar, compartir y trabajar con documentos. ¿Será suficiente para que lo intente o se mantendrá claro y elegirá una solución que tenga mejor seguridad y privacidad? Háganos saber lo que piensa en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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