Preskúmanie synchronizácie – aktualizované do roku 2020

Preskúmanie synchronizácie

Syncplicity robí skvelú prácu pri správe používateľov, zabezpečení súborov a ich synchronizácii, pričom kontroluje všetky hlavné políčka riešenia EFSS. Úložisko je však trochu nízke a integrácia tretích strán je sklamaním. Prečítajte si našu úplnú kontrolu Syncplicity, kde nájdete všetky podrobnosti o tomto vynikajúcom poskytovateľovi.


Najlepšie EFSS

Axway je spoločnosť zaoberajúca sa integráciou a spájaním zariadení, a teda zlepšovaním obchodnej a tímovej spolupráce. Z tohto dôvodu niet divu, že sa so synchronizáciou rozvetvil na územie služieb cloudového ukladania. Táto recenzia Syncplicity vám poskytne podrobnosti o tom, čo robí správne a čo nie.

Synchronizácia nie je najlepším riešením EFSS, s ktorým sme sa stretli, ale je to cenovo dostupná možnosť s vynikajúcimi funkciami správy používateľov, výkonnou synchronizáciou a silnými bezpečnostnými funkciami. Nemá však rozsiahlu knižnicu integrácií aplikácií, čo by sme od riešenia EFSS očakávali. Svojim „obchodným“ plánom tiež neposkytuje veľa úložného priestoru.

Ak sa však domnievate, že pre vás môže byť tým pravým riešením Syncplicity, držte sa nás pri podrobnejších detailoch, ktoré vám pomôžu pri rozhodovaní..

silné stránky & slabé stránky

Alternatívy pre synchronizáciu

stanovenie ceny

Syncplicita má štyri dostupné plány, ale v rámci „osobného“ plánu sú dve možnosti, ktoré sú určené pre jednotlivých používateľov. Jeho bezplatná edícia vás dostane 10 GB, zatiaľ čo platená verzia vám dá 100 GB za 5 dolárov mesačne na používateľa, keď platíte rok vopred.

„Osobný“ plán s kapacitou 100 GB je však ďaleko od toho, čo konkurenčné služby ponúkajú za podobnú cenu. Napríklad môžete získať 500 GB na Sync.com za 4 $ mesačne, platené ročne. Ak sa chcete o tom dozvedieť viac, prečítajte si našu recenziu na stránke Sync.com.

Okrem úložného priestoru nevýrazného typu vám však „osobný“ plán Syncplicity umožňuje nahrávať súbory ľubovoľnej veľkosti, pripojiť neobmedzený počet zariadení, využívať verzovanie súborov, integrovať sa s Office 365 a mať neobmedzených externých spolupracovníkov..

Ďalší plán „podnikanie“ je zameraný na malé podniky, a preto si musíte kúpiť aspoň tri licencie. To znamená, že cena je stále 5 dolárov za mesiac na používateľa, platí sa ročne. Tento plán vám poskytuje 300 GB úložného priestoru pre všetkých používateľov a ďalších 5 GB pre každého používateľa, čo nie je veľa, najmä ak ich máte veľa. 

OneDrive for Business za rovnakú cenu dostane 1 TB za používateľa. Ak to znie príťažlivo, môžete sa dozvedieť viac v našej recenzii OneDrive for Business.

Okrem všetkých funkcií „osobného“ plánu vám „podnikateľský“ plán umožňuje prístup k skupinovým a užívateľským bezpečnostným pravidlám a „syncdrive“, čo je moderná náhrada za zdieľanie súborov. Toto sú jediné nové funkcie, ktoré získate, ale tretí plán „podnik“ dodáva ďalšie. 

Medzi ďalšie funkcie systému „Enterprise“ patrí služba Active Directory spoločnosti Microsoft, integrácia pomocou jednotného prihlásenia (SSO), vymazanie vzdialených zariadení, integrácia s nástrojmi na prevenciu straty údajov, šifrovacie kľúče spravované zákazníkom, prémiová podpora nepretržite s živým chatom počas pracovnej doby. , verejné cloudové úložisko v USA alebo EÚ, súkromné ​​cloudové úložisko s AWS, Azure alebo Google Cloud a ďalšie.

Ak tieto služby nepoznáte, môžete sa o nich dozvedieť viac v našej samostatnej recenziách Amazon S3, Google Cloud review a Microsoft Azure review..

V prípade „podnikového“ plánu musíte kontaktovať spoločnosť Syncplicity, pokiaľ ide o podrobnosti o cenách a skladovaní. Vyžaduje sa, aby ste mali najmenej 25 používateľov.

Existuje aj iný plán, „USA vláda “, ktorá je zameraná na miestne, štátne a federálne agentúry. Vyžaduje si tiež, aby ste mali najmenej 25 používateľov, ale na rozdiel od plánu pre podniky nemôžete používať zabezpečené zdieľané odkazy. Je však pripravená na FedRAMP a umožňuje vám používať cloud, ktorý je s ním certifikovaný.

Za zmienku stojí tiež „úschovňa úschovne Syncplicity“, ktorá vám umožňuje ukladať obsah v hybridnom clone pozostávajúcom z verejne uloženého úložiska typu cloud alebo úložiska v presnom umiestnení. Je k dispozícii pre podniky a USA. vládne “plány.

Užívateľské skúsenosti

Predtým, ako odovzdáte svoje súbory do Syncplicity, musíte si stiahnuť a nainštalovať klienta do svojho zariadenia. Desktopový klient Syncplicity je k dispozícii pre Windows a MacOS, zatiaľ čo mobilní klienti sú k dispozícii pre Android a iOS.

Synplicity-desktop-client

Po nainštalovaní desktopového klienta sa vytvorí priečinok so súbormi Syncplicity. V predvolenom nastavení sa súbory, ktoré umiestnite do tohto priečinka, uložia na pevný disk a replikujú sa do cloudu. 

Tento priečinok sa bežne nazýva „synchronizačný priečinok“. Desktop klient má tiež ikonu systémovej lišty a toto nastavenie je to, ako dnes funguje väčšina cloudových úložných služieb. O tom, ako to funguje, sa dozvieme viac v časti „synchronizácia“.

Desktop klient je jednoduchý a ľahko použiteľný. Obsahuje niektoré ďalšie nastavenia, ktoré môžete vyladiť, ale nie je to omnoho užitočnejšie ako ísť do synchronizačného priečinka. Ak chcete získať ďalší prehľad o svojom účte, budete chcieť použiť webový portál Syncplicity.

Synplicity-web-client

Webový klient sa necíti tak moderný ako niektorí z ostatných na trhu, pretože dizajn sa javí ako divný kríženec medzi začiatkom 20. storočia a trendmi moderného dizajnu.. 

Máte štandardnú navigáciu „breadcrumb“, ale chýba bežný bočný panel navigácie a odkazy sú hore. Toto nie je vážna nevýhoda, ale táto konfigurácia je menej intuitívna.

Odkazy v hornej časti vám umožňujú prechádzať medzi vašimi aktivitami, súbormi, zdieľanými odkazmi, inštalačnou stránkou, nastaveniami účtu a správcu..

Nižšie je stredná tabla, ktorá v predvolenom nastavení zobrazuje zásady správy v zobrazení správcu. Ak prepnete na „súbory“, centrum zobrazí váš obsah. Existuje veľa negatívnych priestorov a farebná schéma je príjemná.

V hornej časti obsahu sú zobrazené akcie, ktoré umožňujú vytvoriť nový priečinok, zobraziť odstránené položky a vstúpiť do režimu úprav. Neexistuje však žiadne tlačidlo, ktoré vám umožní vytvárať nové súbory. 

Výber obsahu sa tiež správa smiešne, pretože namiesto kliknutia na začiarkavacie políčko môžete kliknúť iba ľavým tlačidlom myši na priečinok alebo súbor. Ak však stlačíte tlačidlo „režim úprav“, zobrazí sa začiarkavacie políčko. Celkovo sa webový klient ťažko používa, ale potrebuje aktualizáciu a vyleštenie.

Ak potrebujete byť na ceste produktívni, čo platí pre mnohých podnikateľov, môžete si stiahnuť všetok cloudový obsah z mobilného zariadenia stiahnutím aplikácie Syncplicity. 

Synplicity-mobile-client

Na rozdiel od webového klienta sa aplikácia cíti moderne a intuitívne. Medzi bočnými priečinkami sa môžete ľahko pohybovať vďaka bočnému panelu, ktorý umožňuje rýchle presúvanie medzi nimi. 

K dispozícii je tiež tlačidlo „plus“, ktoré vám umožní vytvárať dokumenty vrátane programov Word, Excel a PowerPoint. Toto tlačidlo vám tiež umožňuje nahrávať zvuk, zachytávať fotografie a videá a odovzdávať súbory, fotografie a videá.

Táto aplikácia vám tiež umožňuje upravovať súbory balíka Microsoft Office. Súbory môžete označiť na použitie v režime offline, zobraziť si ukážku svojej činnosti, skontrolovať svoje zdieľané odkazy a získať stručný prehľad o svojom účte.

správa užívateľov

Rovnako ako mnoho iných riešení vám správcovská konzola Syncplicity umožňuje vykonávať kontrolu nad vašimi spolupracovníkmi a nastaveniami cloudového úložiska. Konzola je rozdelená do kariet zodpovedajúcich rôznym použitiam.  

Synplicity-Politiky

„Politiky“ je predvolená karta, ktorá umožňuje vytvárať skupinové politiky, takže môžete ovládať rôzne aspekty zabezpečenia, spolupráce a inštalácie klientov. Niektoré z možností, ktoré môžete vyladiť, sú „vzdialené vymazanie“, zdieľanie, Active Directory a webové aplikácie.

Keď definujete politiku, môžete ju priradiť ku skupine, ale v rovnakom kroku nie je možné vytvoriť skupinu, čo by bolo užitočné.

Synplicity-add-užívateľov

Ak chcete vytvoriť skupinu, musíte prejsť na kartu Skupiny, najskôr však musíte pridať používateľov. Môžete tak urobiť na karte „používateľské účty“, ak máte dostatok otvorených licencií. Na tejto karte môžete svojim spolupracovníkom posielať e-mailové pozvánky a jednotlivcom priradiť jednu z piatich rolí:

  • užívateľ: nemôže vykonať žiadne administratívne kroky
  • Podpora administrátora: niektoré administratívne akcie vrátane správy používateľov, priečinkov a zariadení
  • Správca služby eDiscovery: predstieranie identity používateľa a prístup iba na zobrazenie
  • Globálny správca: úplný prístup ku všetkým administratívnym činnostiam
  • Používateľ API: iba pre prístup k rozhraniu API

Synplicity-manage-skupiny

Keď pozvete používateľov, môžete ich priradiť ku skupine alebo môžete prejsť na kartu Skupiny a odtiaľ ich priradiť.

Ďalším kľúčovým aspektom správy úložiska je generovanie zostáv. Môžete to urobiť na karte „prehľady“, ktorá vám umožňuje určiť audity zamerané na konkrétnych používateľov, priečinky, súbory, typy súborov a ďalšie. 

Na rozdiel od konkurencie však Syncplicity generuje vaše prehľady do súborov, ktoré musíte najskôr umiestniť do cloudového úložiska alebo do lokálneho priečinka, aby ste ich mohli otvoriť ručne. Ak chcete prehľady priateľskejšie pre používateľov, mali by ste skúsiť vyskúšať službu Egnyte Connect. Viac sa o tom môžete dozvedieť v našej recenzii Egnyte Connect.

Karta „zariadenie“ umožňuje zobraziť každé zariadenie pripojené k vášmu úložnému priestoru v cloude, odstrániť prístup k zariadeniu a vzdialene vymazať synchronizovaný obsah..

Ďalšou zaujímavou kartou je „dashboard“, ktorý zobrazuje počet licencií, ktoré ste aktivovali, spolu so zvyšným úložným priestorom a históriou spotreby.

Celkovo má Syncplicity rozsiahle možnosti správy používateľov, ktoré nie sú ponúkané oveľa drahšími možnosťami EFSS.

zložka & Zdieľanie súborov

Synplicity-zložku pre zdieľanie

Môžete zdieľať priečinky so spolupracovníkmi individuálne prostredníctvom e-mailu. Pri pozývaní môžete udeliť povolenia „na čítanie“ alebo „redaktor“ a pozvaným nemusíte mať pridelené miesta na vašom účte Syncplicity. Majte na pamäti, že existujúci spolupracovníci majú prístup k zložkám v predvolenom nastavení, ak bol ich prístup priradený k ich skupine.

Synplicity-link-zdieľanie

Nie ste obmedzení len na zdieľanie priečinkov. Môžete tiež pozvať ostatných, aby si prezerali konkrétne súbory vygenerovaním odkazu na URL pripojeného k tomuto súboru. Okrem toho môžete ručne skopírovať a vložiť odkaz alebo ho poslať e-mailom prostredníctvom webového portálu. Existujú aj možnosti nastavenia dátumu skončenia platnosti a odkazu na ochranu heslom. Desktop aplikácia vám tiež umožňuje zdieľať súbory a priečinky.

Vývojári okrem toho do webového portálu zahrnuli kartu „zdieľané odkazy“. Umožňuje vám rýchlo zobraziť ukážku toho, čo zdieľate s ostatnými a čo s vami zdieľajú ostatní. Okrem toho sa zobrazia odkazy, ktorých platnosť vypršala.

sync

Na vykonanie synchronizácie súborov používa Syncplicity synchronizačný priečinok na pripojenie počítača k cloudu. Tento synchronizačný priečinok vyzerá ako obyčajný priečinok so súborovým systémom, má však špeciálne zvraty.

Synplicity-sync-zložka

Priečinok synchronizácie umožňuje replikovať súbory z vášho zariadenia do cloudového úložného priestoru Syncplicity a všetkých ďalších zariadení synchronizovaných s týmto zariadením. Vďaka tomu môžu vaši spolupracovníci pracovať na rovnakom súbore takmer v reálnom čase. 

Závisí to od vašej rýchlosti synchronizácie, ktorá závisí od toho, ako blízko ste k cloudovému serveru a od vašej šírky pásma pripojenia. Testovali sme rýchlosť prenosu synchronizácie pomocou testovacieho priečinka so zipsom 1 GB. Prevod sa dokončil o pár minút viac, ako sme očakávali, čo je stále dobrý výsledok. 

To znamená, že následné nahrávanie nie je také rýchle, ako by mohlo byť, pretože služba neposkytuje kopírovanie súborov na úrovni bloku, čo by resynchronizovalo iba tie časti súborov, ktoré sa menia, a nie celý súbor..

Ak potrebujete prenosy na úrovni blokov, mali by ste vyskúšať Dropbox for Business. Viac informácií o možnostiach synchronizácie a ďalších funkciách sa dozviete v našej recenzii Dropbox Business. 

Syncplicity však poskytuje funkciu nazývanú „selektívna synchronizácia“, ktorá vám umožňuje vypnúť synchronizáciu pre určité priečinky. To znamená, že tieto priečinky sa ukladajú iba v cloude, čo znižuje zaťaženie pevného disku.

Existuje ďalšia funkcia, ktorá vám umožňuje synchronizovať ľubovoľný priečinok na pevnom disku, nielen váš synchronizačný priečinok. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť do priečinka, ktorý chcete synchronizovať, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v ponuke „Syncplicity“ vyberte možnosť „add to Syncplicity“. Podobným spôsobom môžete vypnúť synchronizáciu alebo zobraziť ukážku súboru online.

Nakoniec má funkcia Syncplicity funkciu s názvom „SyncDrive“, ktorá vám umožňuje prezerať si obsah a pristupovať k nemu z cloudu bez toho, aby ste ho museli synchronizovať s počítačom a zaberať drahocenný priestor na pevnom disku. Môžete tiež označiť obsah ako „obľúbený“, aby ste k nemu mali prístup v režime offline.

Nástroje produktivity

Nástroje produktivity sú dôležité, pretože pomáhajú malým a veľkým podnikom zlepšiť spoluprácu svojich zamestnancov na diaľku. Z tohto dôvodu služby často ponúkajú aplikácie natívne a od tretích strán. Syncplicita však neposkytuje veľa integrácií.

Synplicity-apps

Syncplicity sa integruje s Office 365 a Office Online spolu s Active Directory spoločnosti Microsoft. Okrem toho sa Syncplicity môže pripojiť k riešeniam predchádzania strate údajov. Navyše na trhu aplikácií Axway nájdete niekoľko integrácií pre synchronizáciu. 

Medzi funkcie na trhu patrí integrácia s Jira, Confluence, OneNote, tímami spoločnosti Microsoft, zabezpečená preprava prostredníctvom Axway, značka Adobe a synchronizácia pre prehliadač Chrome.. 

Zástupca spoločnosti Syncplicity nás navyše informoval, že rôzne ďalšie integrácie, ako napríklad Okta, sú k dispozícii bez akýchkoľvek konkrétnych integrácií. Vyžadujú iba určitú konfiguráciu, ktorá je opísaná v dokumentácii k produktu. 

Ak si však neželáte robiť správy s konfiguráciou a chceli by ste väčšiu knižnicu aplikácií, zvážte použitie programov Egnyte Connect, Dropbox Business alebo Box. Viac sa o boxe môžete dozvedieť v našej recenzii boxu.

zabezpečenia

Cloudová bezpečnosť je dôležitá, ak prenášate svoje obchodné údaje do cloudu. Syncplicity má všetky funkcie, ktoré by sme chceli vidieť.

Syncplicity zabezpečuje vaše dáta v pokoji pomocou 256-bitového šifrovania AES, pričom každý súbor je šifrovaný pomocou samostatného kľúča. Protokol TLS navyše chráni prenášané údaje. Syncplicity vám tiež umožňuje ukladať obsah vo vašom vlastnom dátovom centre, čo znamená, že sa rozhodnete, kto k nemu má prístup. 

Môžete tiež zvoliť použitie vlastného súkromného kľúča. V takom prípade Syncplicity každý súbor zašifruje pomocou kľúča určeného používateľom. Vyžaduje si to určitú prácu, ale synchronizácia vám poskytuje podmienky na zabezpečenie ochrany vašich údajov súkromným šifrovaním alebo, ako sa to niekedy nazýva, nulovou znalosťou. 

To je skvelý doplnok, pretože mnoho služieb neposkytuje natívne súkromné ​​šifrovanie. Mnoho sa integruje s Boxcryptorom, čo znamená, že nemusíte vlastniť dátové centrum, aby ste si mohli užiť nulové znalosti. Ak to chcete, zvážte skúsiť Box. Okrem Boxcryptor má Box svoju vlastnú natívnu funkciu, ktorá používateľom umožňuje spravovať svoje kľúče.

Okrem toho ponúka Syncplicity autentizáciu pomocou StorageVault, ktorá funguje ako ďalšia vrstva ochrany a vyžaduje si pri prístupe k dokumentom autentifikáciu používateľa..

Synplicity-password-sila

Šifrovanie vás nechráni pred útokmi hrubou silou zameranou na prelomenie hesla. Vytvorenie silného hesla však bude a vy si môžete zaistiť, aby používatelia spĺňali určité požiadavky prostredníctvom nastavení politiky hesiel. Tieto nastavenia vám umožňujú vyladiť požiadavky pre používateľov správcu, ale nie pre bežných používateľov, čo je zvláštne.

Syncplicity tiež podporuje Microsoft Active Directory a LDAP single sign-on (SSO), ktoré vám umožňuje prihlásiť sa do viacerých tech systémov pomocou rovnakého mena používateľa a hesla. To vám umožní rýchlejšie pracovať bez toho, aby ste museli premýšľať o tom, ktoré poverenia idú kam.

Ak povolíte SSO, môžete implementovať aj dvojfaktorové overenie, ktoré pomáha chrániť vaše prihlasovacie údaje. Vyžaduje to zadaním špeciálneho kódu, ktorý dostanete prostredníctvom SMS pri prihlásení z neznámeho zariadenia. Povolenie dvojfaktorovej autentifikácie a vytvorenie silného hesla je skvelý spôsob, ako zabezpečiť svoje prihlasovacie informácie.

Na ďalšie zabezpečenie cloudového úložiska môžete poveriť správcov, aby k nemu mali prístup iba zo zoznamu určených adries IP. Je to pekný doplnok a funkcia, ktorú s väčšinou ostatných služieb nevidíte. 

Podobným spôsobom môžete definovať, aké opatrenia by mala vykonať synchronizácia, keď zistí súčasné používanie zariadenia z viacerých miest (čo naznačuje porušenie):

  • preč: nezakáže používateľský účet ani vás upozorní
  • Detektívna reakcia: nezakáže účet, ale pošle e-mail správcom a prípadne dotknutému používateľovi
  • Preventívna reakcia: zablokuje transakcie používateľa, deaktivuje postihnutý účet a odošle e-mail používateľovi a správcovi

Ako sme povedali, synchronizácia vám umožňuje vykonať vzdialené vymazanie vašich zariadení, čo znamená, že sa nemusíte obávať, že dôjde k ich strate alebo krádeži..

Nakoniec, dátové centrá Syncplicity sú podrobené auditu SOC1 a SOC 2, čo znamená, že ponúkajú primeranú kontrolu finančného výkazníctva, ako aj náležitú bezpečnosť, dôvernosť a dostupnosť..

podpora

Synplicity-support

Ak narazíte na problém, vašou prvou zastávkou by mal byť portál podpory Syncplicity, ku ktorému sa dostanete pomocou odkazu „support“ v päte webového klienta. Má sekciu pre bežných používateľov a pre používateľov „IT“, čo je užitočné, ak sa chcete vyhnúť technicky náročnejším článkom. Ak nemôžete nájsť odpoveď, môžete ju vyhľadať pomocou vyhľadávacieho panela.

Okrem toho je tu „Univerzita synchronizácie“, sekcia podpory, ktorá poskytuje krátke, užitočné videá a rýchle tipy na oboznámenie sa so synchronizáciou..

Ak databáza znalostí nepomôže, môžete kontaktovať podporu, ale dostupné kanály závisia od vašich cenových plánov. V skutočnosti, ak máte „osobný“ alebo „firemný“ účet, máte obmedzenú e-mailovú podporu. 

„Podnik“ a „USA“ vládne plány však majú prístup k „prémiovej podpore 24 hodín denne, 7 dní v týždni“ a k podpore živých rozhovorov počas pracovných hodín. Zákazníci „Enterprise“ tiež získajú špecializovaného manažéra úspechu zákazníka, ktorý im môže pomôcť s nasadením.

Podpora chatu je k dispozícii na stránke Správca Syncplicity. Ak chcete niekoho hovoriť, môžete sa obrátiť na technickú podporu telefonicky. Telefonická podpora je k dispozícii nepretržite a má vyhradené linky pre rôzne krajiny a regióny.

Na testovanie podpory sme zaslali jednoduchú otázku prostredníctvom e-mailu a dostali sme odpoveď do šiestich hodín, čo je slušný výsledok.

Okrem toho môžete konzultovať s jednotlivcami z komunity podpory, čo je dobrý spôsob, ako zhromaždiť zdroje a navzájom si pomáhať. Komunita je pomerne aktívna a zamestnanci spoločnosti Axway odpovedajú na otázky. Páčilo sa nám, ako existujú špecializované články v komunite a funkcia vyhľadávania, ktorá uľahčuje nájdenie diskusie, ktorá zodpovedá vášmu problému.

Záverečné myšlienky

Syncplicity je dobrá služba vďaka cenovo dostupným cenám, schopnej správe používateľov, slušnému zdieľaniu súborov a výkonným funkciám synchronizácie. Okrem toho je bezpečnosť vynikajúca a má niekoľko zaujímavých funkcií, ako napríklad vzdialené vymazanie, SSO, požiadavky na vlastné heslo a opatrenia na zabránenie narušenia. 

Poskytuje tiež podmienky na vytvorenie a správu vlastnej ochrany nulových znalostí, čo je pre podnikové služby zriedkavé.

Jeho používateľské prostredie na webe však musí fungovať, podnikateľský plán nezahŕňa veľa úložiska a existuje len málo integrácií aplikácií, čo predstavuje vážnu nevýhodu pre službu EFSS..

Aké sú vaše názory na synchronizáciu? Skúsili ste to pomocou bezplatnej 30-dňovej skúšobnej verzie? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie. Ďakujem za čítanie.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me