Преглед сидрења еФолдер – Ажурирано 2020

Преглед сидрења еФолдер

Достојна услуга која ће вероватно преплашити многе потенцијалне купце јер куповина захтева пролазак посредника.


Најбољи ЕФСС

еФолдер Анцхор пружа хибридне (цлоуд и локалне) ЕФСС услуге намењене малим и средњим предузећима и купцима средњих предузећа. ЕФСС, скраћен за синхронизацију и дељење датотека предузећа, омогућава вам приступ садржају са десктоп рачунара и мобилних уређаја без потребе да сами трошите време на управљање процесом преноса датотека.

Још боље, синхронизација и дељење у реалном времену значи да можете несметано сарађивати са колегама без обзира на удаљеност између вас.

Највећи проблем са еФолдер Анцхор-ом је тај што га не можете купити директно од еФолдер-а: Морате проћи кроз управљаног сервисног партнера. То Анцхору чини муком за почетак и разлог је за власнике малих и средњих предузећа који желе већу флексибилност у разматрању других опција.  

Током ове рецензије, Цлоудвардс.нет ће вас провести кроз основа сидра, тако да можете одлучити да ли је то најбоља ЕФСС платформа за ваше пословање. Иако Анцхор може да синхронизује садржај са локалним серверима, првенствено ћемо говорити о његовим могућностима складиштења у облаку, што смо и тестирали.

Почећемо са прегледом функција и цена пре него што детаљније погледамо искуство сидра, укључујући продуктивност рада у разговору, сигурност, приватност и подршку.

Снаге & Слабости

Алтернатива за еФолдер Анцхор

Карактеристике

Доња табела ће вам дати брзи преглед неких кључних карактеристика Сидра. 

еФолдер Анцхор Логотипввв.ефолдер.нет

бесплатно

Сарадња

Синхронизација уређаја

Селективна синхронизација

Синхронизација на нивоу блока

Схаред Фолдерс

Повезивање датотека

Верзија датотеке

Максимална величина датотеке
Неограничено ГБ

Мицрософт Оффице Интегратион

Интеграција Гоогле докумената

Библиотека за интеграцију апликација треће стране

Пратите активност корисника

Постављање корисничких улога

Креирајте групе корисника

Сигурност

Кодирање у мировању
АЕС-256

Шифровање током транзита

Интеграција шифрирања од краја до краја

Двофакторна аутентификација

Захтеви за прилагођене лозинке

Интеграција са једним потписом (ССО)

Даљинско брисање уређаја

Подршка

Уживо ћаскање

Телефонска подршка

Кориснички форум

24/7 подршка

Иако је листа функција добра, постоји неколико значајних пропуста, посебно у погледу сигурности (прилагођени захтеви за лозинку, интеграција ССО) и не много на путу интеграција апликација изван Оффице Онлине.

Ми ћемо се детаљније дотакнути и поготка и пропуста током остатка наше рецензије.  

Цене

еФолдер не продаје сидро директно. Као власник малих и средњих предузећа мораћете да прођете кроз партнера са управљаним сервисима (МСП). Ако вам овај термин направи паузу, добродошли у клуб. Рад са МСП може бити мешана торба. Не само да морате да прегледате еФолдер Анцхор, већ морате и да провјерите од кога потичете.

Штавише, еФолдер продаје програм Анцхор на велико МСП-овима у свом партнерском програму. Не приказује или не рекламира МСРП. Партнери одређују сопствене цене онако како сматрају прикладним. Учинивши нешто мутнијим, поред пружања софтвера, МСП-ови пружају и спољне ИТ услуге за подршку Анцхор-у.

Дакле, мораћете да разврстите те трошкове, чак и ако желите да преузмете. Нећемо пружити свеобухватан преглед доступних МСП-ова током овог прегледа.

Пре него што кренете у лов на продавца који ће вам купити услугу, можете га покусати, који је (на срећу) доступан директно од еФолдер-а. Пробна вожња вам даје 2,5ТБ простора за рад и додавање до 25 корисника. Учитавање датотека ограничено је на 2 ГБ.

Корисничко искуство

Сидро вам омогућава приступ садржају који се налази у облаку и са рачунара и са мобилног уређаја.

Подржани оперативни системи за радне површине укључују Виндовс и мацОС, али не и Линук. Ту је и додатак за Мицрософт Оутлоок. Преузмите клијент за десктоп рачунаре под називом Синцед Тоол (да) директно са веб портала након што се пријавите за сидро. Инсталација траје само минут,

Када завршите, на радној површини имаћете нову фасциклу „СинцедТоол“. Ова мапа је оно што је познато као фасцикла за синхронизацију. Подразумевано се датотеке сачуване у овој мапи чувају и на вашем чврстом диску и у облаку, што је модел који најчешће користи индустрија за складиштење у облаку.

Инсталирање СинцедТоол-а такође додаје икону траке задатака која вам омогућава да прескочите у фасциклу за синхронизацију и приступите својствима. Из својстава можете управљати општим подешавањима, ограничавати колико се синхронизација пропусног опсега користи, подешавати проки, управљати селективном синхронизацијом и надгледати активности синхронизације.

Иако је клијент за радну површину критичан, велики део Анцхор искуства зависи од веб интерфејса.

Ако сте упознати са услугама попут Дропбок-а, Бок-а, ОнеДриве-а и већине других алата за складиштење у облаку, знате да ти сервиси имају опћенито минималистички, прилагођен приступ; Сидро, не толико.

Веб интерфејс је затрпан функционалношћу постављеном на начин који ће испрва збунити већину корисника. Ако можете да се превучете преко кривуље учења, способности Анцхора су импресивне.

Прво што треба знати је да сидро пружа два различита приказа веб портала: један се зове „организација“, а други назива „моје датотеке“. Можете прелазити између тих приказа користећи мале везе у горњем десном углу.

Организацијски приказ садржи контролну таблу за надгледање активности рачуна, расподјеле простора и друге метрике.

Информације представљене на контролној табли више су од онога што ћете добити с већином ЕФСС алата, а згодно је за оне који требају да одржавају строгу контролу над својим пословним активностима. Поред тога, веб алат има друге картице за преглед корисника и група, повезаних машина, дељења, резервне копије, активности и покретање извештаја.

Да бисте дошли до свог садржаја у облаку, морате да одете на приказ “моје датотеке”. Овај је мозак много лакши. Можете да прегледате датотеке и фасцикле и креирате и преносите нови садржај.

Постоје и картице за проверу садржаја који делите, преглед рачуна госта, сигурносних копија, извештаја о датотекама и евиденције активности. Апликације за паметне телефоне доступне су за Андроид, иОС и Виндовс Пхоне. Будите сигурни и потражите „Синцед Тоол“ у продавници мобилних уређаја, а не сидра.

Мобилне могућности укључују:

  • Преглед, брисање, закључавање и премештање датотека
  • Отпремите датотеке са свог уређаја
  • Уређивање датотека Мицрософт Оффице датотека
  • Закључајте датотеке да бисте спречили измене
  • Дељење садржаја
  • Преузмите датотеке за приступ ван мреже

Синхронизовани алат за Андроид такође вам омогућава аутоматско прављење резервних копија фотографија у фасциклу „Преношење са камере“, што је леп додир који многи други ЕФСС алати превиде.

Примарни мобилни приказ назива се “моје датотеке” и омогућава вам брз приступ садржају.

Из менија можете такође да се помакнете до погледа за недавне датотеке, офлајн датотеке и резервне копије.

Једном када научите промене веб искуства, Анцхор нуди лепу свестраност и могућности. Погледаћемо неке од тих функција изграђених око покретања сарадње на мрежи у следећем сегменту.  

Управљање корисницима

Неконтролирана сарадња може вам измакнути из руке, зато је важно имати прецизну контролу над тим ко приступа вашем садржају и шта они могу учинити. Када користите Анцхор, већина те контроле пролази кроз организациони приказ веб апликације.

Раније смо вам прегледали командну таблу, што је згодан начин да се види колико вашег простора је коришћено, колико корисника имате и ко су ваши најпопуларнији потрошачи у погледу датотека и корисника.

Можете да додате нове сидрене кориснике на картици налога. Само кликните малу икону „+“ да бисте отворили нови налог.

Када креирате налог за појединца, можете му направити администратора налога и доделити га групама и тимским дељењима, које су заједничке мапе засноване на претплати (више о онима касније).

Групе вам омогућавају да доделите заједнички приступ тиму и обављате друге аспекте управљања корисницима на више појединаца одједном.

Постоји још једна страница за управљање налогом којој можете приступити под називом „гости“ која вам омогућава подешавање гостујућих налога. Примарна разлика између гостујућих рачуна и редовних налога је што гости могу приступити само садржају.

Није им одобрен простор за складиштење у облаку и не могу им се додијелити администраторска права или додијелити групама. Картица „Машине“ организације је лепа функција која вам омогућава да проверите које уређаје су ваши сарадници синхронизовали са Сидром.

Картица активности омогућава вам брзи преглед недавних активности како бисте могли да будете изнад онога што се дешава на вашем налогу. Дневник који се може филтрирати показује и предузете акције и ко је предузео.

Картица „Извештаји“ је још један користан алат за праћење активности. Одатле можете одабрати метрике извештаја и распоне датума, заказивати извештаје да се понављају и уносити адресе е-поште за испоруку извештаја..

Могуће метрике извештаја укључују преглед складиштења, потрошњу током времена, врхунске кориснике складишта, здравље машина и активности, између осталог.

Фолдер & Дељење датотека

Управљање датотекама и мапама одвија се унутар картице датотека у приказу мојих датотека. На овој картици се објекти могу делити са другима десним кликом на њих и избором „дељење“.

Доступне опције када делите садржај са Анцхор-ом су добре, а превазилазе већину ЕФСС-а радећи неке ствари које би требале бити уобичајене.

Можете или да креирате безбедно дељење коме може приступити само ваша радна снага или да генеришете јавну везу. Јавним везама свако може приступити без ограничења, што их чини погодним за широку размјену садржаја путем друштвених медија и сличних канала.

Када генеришете везу, можете да поставите датум истека везе и ограничите број укупног броја преузимања. Недостатак дељења везе је што не можете да поставите лозинку за везу.

Генерално гледано, ионако ћете желети да се одлучите за безбедан део. Сигурним дељењима шаљу се путем е-поште, корисничког имена или имена групе, а приступају им могу само они који су наведени као примаоци. Ако унесете е-пошту која није повезана са налогом, аутоматски ће се отворити налог за госте.  

Датотеке датотека се увек читају. Нема начина да се корисницима омогући приступ уређивању. Међутим, ако су власници рачуна, они га већ могу имати.

Дељење директоријума нуде исте опције као и дељења датотека, с тим што можете одлучити да позивателима, укључујући и госте госте, измените и избришете дозволе.

Дељење тима је занимљива карактеристика коју ће неки корисници волети, а други никада неће користити. Доступне само за власнике налога (а не гостујуће кориснике), функционишу као претплате на дељене мапе.

Они претплаћени на тимски дељење аутоматски се синхронизују уређаје када се нешто промијени у директоријуму за дељење тима. Креатор тим дељења може ручно подесити који се уређаји корисника синхронизују на картици дељења тима.

Ту је и прекидач за „свакодневни преглед“ који кориснике упознаје са недавним догађајима у тиму. Можете да пратите дељење тима и дељене мапе и датотеке са картице „дељено“.

Ова врста широког прегледа деоница је врло корисна за мала и средња предузећа која деле добар део садржаја. Врло је лако изгубити траг онога што је дистрибуирано, што заузврат може довести у опасност вашу интелектуалну својину.

Жао нам је што више услуга складиштења у облаку не чини то исто.

Синхронизовати

Синхронизација омогућава корисницима да прескачу са једног уређаја на други и раде на истој датотеци без да се побркају са палчевима или фајловима е-поште. Та иста могућност омогућава сарадницима да виде промене садржаја у скоро стварном времену.

еФолдер Анцхор клонира модел који је Дропбок усавршио. То, као што смо раније поменули, користи фасциклу за синхронизацију која је уграђена у ваш систем датотека.

Било који садржај који додате у ову мапу шаље се у облак, а затим на друге уређаје (ваше и друге кориснике) са инсталираним клијентом Синцед Тоол-а.

Поред премештања садржаја у синхрону фасциклу, такође можете да кликнете десним тастером миша на било коју фасциклу у вашем датотечном систему и изаберете „резервну копију“ да бисте је послали у облак. Ако кренете према напријед, све промјене садржаја направљене у тој мапи одразиће се на картици „сигурносне копије“ веб интерфејса.

Међутим, немојте погрешити ако ово сматрате резервном заменом за услуге попут ИДриве, ЦрасхПлан или ЦлоудБерри. Резервне копије сидра се увек одвијају у скоро стварном времену. Не можете да закажете рутинске резервне копије, поставите диференцијалне резервне копије или урадите многе друге ствари за које је добро решење за прављење сигурносних копија.

Сидро такође подржава селективну синхронизацију, која вам омогућава да контролишете које се подмапе у мапи за синхронизацију чувају на вашем чврстом диску, а које се смештају само у облаку. Ова функција је сјајна за уштеду драгоценог простора на рачунару и њиме се лако управља путем иконе траке сидра.

Тамо где је Анцхор кратак, већина ЕФСС решења недостаје: не нуди синхронизацију датотека на нивоу блока. Синхронизација на нивоу блока значи да се синхронизују само делови датотека који су промењени, што за вас значи много брже време синхронизације. Дропбок, икада постављач тренда синхронизације, један је од ретких произвођача који имплементира преносе на нивоу блока у своје алгоритме синхронизације. Егните је још један.

Алати за продуктивност

Да би подржали колаборацију, многи ЕФСС алати долазе интегрисани са изворним алатима за продуктивност или вам омогућавају да се интегришете са алатима треће стране. еФолдер Анцхор нема своје алате, чак ни апликацију за биљежење.

Међутим, он је унапред интегрисан у Мицрософт Оффице.

Што је још боље, већина алата ЕФСС који се интегришу са Оффицеом захтева да купите Оффице 365 канцеларију и извршите било какве измене датотека на радној површини. Сидро се уместо тога интегрише са Оффице Онлине који је и бесплатан и омогућава вам креирање и уређивање садржаја директно са веб платформе Анцхор.

Међутим, Оффице Онлине алати ограничени су на Ворд, Екцел и ПоверПоинт. Документе који нису у уреду потребно је преузети за уређивање. За разлику од Дропбок-а, Бок-а, ОнеДриве-а и низа других врхунских ЕФСС решења, додатне интеграције продуктивности рада других произвођача нису доступне.

Овај недостатак, заједно са чињеницом да морате да купујете услугу преко посредника, представља највећи разлог за разматрање других решења.

Сигурност

Јаке заштитне мере попут шифрирања датотека и двофакторске провере идентитета су од пресудног значаја да се обезбеди да било који садржај који сачувате у облаку не буде угрожен. Сидро, као и већина ЕФСС алата данас, тачно пружа основе.

Ваш садржај је шифрован на вашем уређају пре него што се пошаље у облак помоћу АЕС-а, протокола који препоручује Национални институт за стандарде и технологију (НИСТ).

Подаци у транзиту додатно су заштићени коришћењем ТЛС протокола за пренос. Ово помаже у спречавању прислушкивања хакера за пренос података путем онога што је познато као хацк ман-ин-мид (МИТМ).

Једном када ваши подаци стигну у центар за податке сидра, дешифрирају се. Садржај датотеке се затим поново шифрира са истим нивоом АЕС-а. Код енкрипције у мировању, како се то назива, чини се крађа садржаја у случају кршења података.

Дата центри су ојачани, што значи да су дизајнирани да издрже природне катастрофе и физичке и виртуелне нападе и додатно осигуравају ваше датотеке.

Иако Анцхор ради већину ствари што би требало у вези са заштитом датотека, постоји један критични аспект безбедности у облаку који није у потпуности под његовом контролом: слабе лозинке. За разлику од шифрираних кључева, слабе лозинке се лако пробијају. Или, ако имате посебно непажње запослених, погрешно постављене белешке о томе.

Да бисте спречили слабе лозинке, неколико ЕФСС алата вам омогућава да поставите обавезне захтеве за лозинком да бисте употребили опције за креирање јаких. Сидро се још није придружило овом покрету, али услуга вам дозвољава двофакторну аутентификацију, што је још боље.

Двофакторна аутентификација значи да када се корисници пријављују на своје рачуне са непознатих машина, морају да унесу посебан сигурносни код који се путем текста шаље на њихов мобилни уређај. На тај начин, ако неко поквари или украде лозинку, и даље се неће моћи пријавити.

У случају украденог уређаја, Анцхор вам омогућава да скинете синхронизацију на том уређају даљински са администраторске конзоле. На тај начин брише сваки синхронизовани садржај с тог уређаја.

Још један сигурносни пропуст није интеграција ССО (једнократни унос). ССО алати су средство које омогућава корисницима да се пријаве у више пословних апликација са истим поверљивим подацима, истовремено пружајући администраторима бољи надзор над тим поверљивим подацима.  

Подршка

Можете добити самопомоћ и директну подршку за Анцхор користећи веб страницу за подршку еФолдер-а.

Опције директне подршке укључују телефонску подршку током радног времена и систем карата доступан 24/7. Међутим, приликом подношења карте одговорите само на питања која су наведена као критична. Сви остали су одговорни у радно време. Ливе цхат није опција.

Време одговора путем е-поште зависи од озбиљности проблема:

  • Критично: испод 60 минута
  • Висока: испод четири радна сата
  • Средња: испод једног радног дана
  • Низак: испод два радна дана

Послали смо неколико порука е-поште на Анцхор да тестирамо време одговора, један са „средњом“ хитношћу и један са „високом“ хитношћу. Обоје су добили одговоре у објављеном времену.

Да бисте урадили самостално решење проблема и опште знање о производу, можете приступити бази знања еФолдер путем портала подршке. Доступне категорије помоћи укључују “Почетак рада сидром”, “Конфигуришите сидро” и “Мобилне апликације сидра”. Постоје такође одељци за решавање проблема и савети за сервис.

еФолдер такође угошћује вебинари уживо ако желите да учите гледајући. Можете се пријавити за надолазећу емисију или погледати архивиране програме.

Поред подршке путем сидра, многи МСП пружају и подршку. Често ћете добити основну понуду подршке са опцијом проширене подршке ако то захтева ваше предузеће.

Пресуда

Вјероватно није сасвим у реду кривити еФолдер Анцхор за употребу МСП-а. Неки корисници малих и средњих предузећа, посебно они који нису паметни за ИТ или су у критичним производним окружењима, можда би волели такав приступ.

Ипак, иако је услуга сигурно сложенија од Дропбок-а и сличних алата, није тако тешко користити да многи СМБ власници вероватно не би радије исекли посредника.

Поред тога што треба да прођете преко МСП-а, највећи проблем са сидром је недостатак трећих апликација за продуктивност изван Оффице Онлине. Ако се ова питања тичу, сигурно ћете желети да погледате друге опције.

Ако не, онда сидро може понудити неке лепе карактеристике. Посебно смо били импресионирани његовим могућностима извештавања и дељења. Свидја нам се и то што Анцхор омогућава додавање налога гостујућих корисника, нуди селективну синхронизацију и може се користити за израду резервних копија датотека датотека датотека.

Као и увек, препоручујемо вам да покренете пробу пре куповине. И, наравно, волели бисмо да чујемо ваше сопствене мисли о еФолдер Анцхору у коментарима испод. Хвала за читање!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map