Преглед пословања Дропбок – Ажурирано 2020

Дропбок Бусинесс Ревиев

Ако тражите ЕФСС за покретање вашег посла напред, можда би била добра опклада за Дропбок фор Бусинесс. Има све снаге свог малог брата оријентисаног на потрошача, плус неке запањујуће карактеристике. Прочитајте наш комплетан преглед за детаље.


Најбољи ЕФСС

Дропбок је име домаћинства, па није ни чудо што је његова пословна верзија често прва власница компаније ЕФСС платформе када одлуче да своје податке премеште у облак. То помаже да Дропбок Бусинесс има добар спој једноставности, брзине и богатих опција за сарадњу. Због тих квалитета, ово је била наша најбоља рунда ЕФСС-а.

Дропбок је такође поставио многе трендове у синхронизацији уређаја и дељењу датотека, а има и нову функцију за синхронизацију о којој ћемо говорити у наставку. Дропбок Бусинесс пружа снажне безбедносне карактеристике које би требале чувати ваше податке, све док их искористите. Ако наиђете на проблем, за брзу помоћ можете да користите 24/7 канале подршке компаније Дропбок.

Међутим, Дропбок Бусинесс има ограничене могућности прилагођавања улога и извештавања. Осим тога, није јефтино. Разговараћемо о тим недостацима, као и оним што Дропбок Бусинесс ради правилно, у доњим категоријама. Ако сте заинтересовани, држите се нас у овом Дропбок Бусинесс прегледу. Ако тражите лично решење, прочитајте наш редовни Дропбок преглед.

Снаге & Слабости

Алтернатива за Дропбок Бусинесс

Цене

Дропбок Бусинесс има три плана, која наплаћују по особи и траже најмање три корисника. Прва два плана, „стандардна“ и „напредна“, су добре опције за мала и средња предузећа, док је трећи „предузеће“ добар за велике компаније. 

Морате да се обратите Дропбок-у да бисте добили процену цене плана „предузећа“, али остала два имају на располагању месечне и годишње претплате.

Имајте на уму да је 5ТБ простора за складиштење који добијате помоћу Дропбок Бусинесс дељеног простора. Тако функционише већина ЕФСС платформи, изузетак је ОнеДриве. Можете прочитати нашу рецензију ОнеДриве фор Бусинесс за више детаља о томе. Ипак, и ваши корисници се могу пријавити за личне Дропбок налоге и добити 2 ГБ бесплатног личног складишта.

Дропбок за пословне цене

Дропбок бизнис планови нису јефтини. На пример, помоћу Егните-а добијате 5ТБ дељеног простора за 8 УСД месечно по кориснику, што је скоро половина цене Дропбок-а. Пре претплате обавезно искористите бесплатну пробну верзију компаније Дропбок Бусинесс у трајању од 30 дана, која вам може пружити одличан преглед како услуга функционише.

Уз то, напредни план Дропбок-а добија вам неограничену количину складиштења, али далеко је скупљи од неограниченог плана другог конкурента, Црасхплана. Ако сте мали посао и не требају вам напредне интеграције, можда ће вам бити боље да користите Црасхплан. Више о томе можете прочитати у нашој рецензији ЦрасхПлан.

Корисничко искуство

Дропбок је на челу корисничког искуства од када је представљен 2007. То исто вриједи и за његову пословну верзију. Дропбок десктоп клијент је доступан и за Виндовс и Мац. Свиђа нам се како је Линук подржан – дистрибуције Убунту и Федора – јер многим сервисима за складиштење пословног облака недостаје подршка за Линук.

дропбок-бусинесс-десктоп-клијент

Након што инсталирате десктоп клијента, Дропбок креира посебну фасциклу повезану са облаком у вашем датотечном систему. Зове се „директоријум синхронизације“, а целокупно искуство ЕФСС-а функционише око ње. У ствари, ову функцију је креирао оснивач Дропбок-а Древ Хоустон. Разговараћемо више о томе како Дропбок рукује синхронизацијом у доњој категорији у наставку.

Десктоп клијент је једноставан и омогућава вам да прегледате своје недавне активности, заједно са активностима чланова вашег тима. Такође можете да видите мапе, активности и обавештења. Ако имате много датотека, клијент за радну површину омогућава вам да користите траку за претраживање да бисте их брзо сортирали.

Поред тога, можете да приступите апликацији Дропбок Папер, отворите директоријум за синхронизацију, покренете веб клијент и креирате нове датотеке и мапе. Све у свему, десктоп клијент је угодан и струјан.

дропбок-бусинесс-веб-клијент

Ако нисте на рачунару и не желите да преузмете десктоп клијент да бисте добили само једну датотеку, можете се пријавити на веб клијент. Клијент вам такође омогућава да управљате својим Дропбок Бусинесс налогом и својим корисницима о чему ћемо касније. 

Веб клијент има пуно негативног простора, што га чини јасним и једноставним. Обоје су дизајнерске особине по којима је Дропбок познат. 

Навигација садржајем је интуитивна захваљујући менију са леве стране, али ако не можете да пронађете одређену фасциклу или датотеку, можете их једноставно потражити помоћу траке за претрагу на врху. Лепо је што претрагу започнете чим почнете да куцате. 

Поред тога, можете приступити најобичнијим радњама датотека и мапа само померањем миша преко миша. Ако вам треба више, само морате да кликнете на „три тачке“. Поред тога, можете видети детаље датотека са десне стране, а испод тога списак додатних радњи које можете предузети.

дропбок-посао-мобилни-клијент

Ако сте у покрету, и даље можете да приступите датотекама и мапама користећи свој паметни телефон. Дропбокови мобилни клијенти раде на Андроид-у и иОС-у. Као и десктоп и веб клијенти, мобилни је клијент једноставан за употребу. 

Подразумевани приказ приказује недавне датотеке са звездицама и велики тастер „+“ који вам омогућава скенирање документа, фотографисање, отпремање фотографија и видео записа и стварање нове мапе или текстуалне датотеке. Изборник хамбургера у горњем левом углу омогућава вам да уђете у апликацију Дропбок Папер, приступите датотекама ван мреже, управљате подешавањима и надгледате активност свог тима.

Управљање корисницима

дропбок-управљање пословним корисницима

Можете управљати својим тимом из администрацијске конзоле веб клијента. Ако сте администратор тима, можете да позовете нове чланове путем е-поште, али можете и да пошаљете датотеку ЦСВ шаблона да бисте позвали кориснике. Ако требате да купите више лиценци, то можете учинити и на административној конзоли.

Можете доделити сложене администраторске улоге корисницима, али морате да се претплатите на Дропбок Бусинесс Адванцед или Ентерприсе да бисте откључали ту функцију. У супротном, можете доделити корисничким дозволама мапе које се могу подесити или на „приказ“ или „уреди“ ниво приступа.

Опћенито, опције прилагођавања улога Дропбок-а релативно су ријетке у поређењу с неким другим алатима; можете да доделите корисницима једну од три администраторске улоге. 

Прва улога је „администратор тима“ и омогућава кориснику да управља свиме за све администраторе и чланове. Други је „администратор за управљање корисницима“, који може да додаје, уклања и управља чланским рачунима. Коначно, „администратор за подршку“ може вам помоћи код ограничених задатака, укључујући ресетовање лозинке. Детаљно упоређивање улога можете пронаћи овде.

Ипак, не постоји начин прилагођавања улога. Ако желите напредно прилагођавање, сјајан избор ЕФСС-а би био Цитрик СхареФиле, а више о томе можете прочитати у нашој рецензији Цитрик СхареФиле.

Администраторска конзола такође садржи контролну таблу која вам омогућава праћење коришћења налога. Поред тога, постоји картица „активности“ која вам омогућава да креирате прилагођене извештаје на основу огромног броја фактора, укључујући пријаве, дељење датотека, лозинке, измене датотека и синхронизацију уређаја.  

дропбок-управљање пословним групама

Дропбок такође можете да користите за креирање група корисника. Ово вам омогућава управљање приступом фасцикли за више људи одједном да бисте смањили количину административног посла који требате да обавите. 

Међутим, број опција прилагођавања доступних групама је прилично ограничен у поређењу с неким другим сервисима. За алат који има моћне опције управљања групама, погледајте нашу рецензију ИБМ Цоннецтионс.

Фолдер & Дељење датотека

Када поставите Дропбок Бусинесс, аутоматски добијате централну „тимску мапу“ којој ће имати сви ваши додавани запосленици. Можете да створите подмапе у њој и ограничите им приступ одређеним корисницима или групама.

дропбок-пословање-дељење датотека

Дељење мапа је основна метода дељења садржаја између саиграча, али корисници такође могу да деле и мапе и датотеке генерисањем сигурне везе. Да бисте то учинили, само кликните на дугме „схаре“ које се појављује када задржите показивач миша изнад било којег објекта.

Када генеришете везу, можете да јој додате два нивоа дозволе: „може да прегледа“ и „може да уређује“. Уз дозволу „може прегледати“, корисници могу прегледати, преузимати и коментарисати. Опција “може уређивати” има сва претходна одобрења, али додаје могућност уређивања, брисања и додавања датотека.

Једном када створите везу, можете је ограничити на чланове тима или људе који имају потребну лозинку. Такође га можете учинити доступним свима, без обзира да ли имају Дропбок налог или не. 

Међутим, као администратор можете да спречите кориснике да деле садржај ван вашег предузећа, што помаже ако радите са осетљивом интелектуалном својином. Остале опције контроле садржаја укључују датуме истека везе, лозинке и опцију за онемогућавање преузимања.

Дропбок се изворно интегрише са Слацк-ом, тако да датотеке можете директно делити на њега кликом на стрелицу у менију „дељење“ која је повезана са датотеком, а затим на „подели у Слацк-у“. Заправо, Дропбок је представљен у нашем најбољем облаку за складиштење Слацк-овог круга.

Поред дељења сопственог садржаја, можете позвати и сараднике да деле датотеке са вама користећи захтеве за датотеке. Можете да дефинишете шта тражите и где би датотеке требало да иду у фолдеру Дропбок. Ако је захтев хитан, можете одредити и рок.

дропбок-дељење странице за пословање

Дропбок такође пружа страницу за ревизију акција. Можете му приступити преко везе „дељење“ из менија са леве стране у веб клијенту. Страница за дељење омогућава вам лако праћење дељених мапа, датотека и генерисаних веза. Без ове функције коју многе услуге складишта у облаку немају, било би лако изгубити траг ко има приступ вашем садржају.

Синхронизовати

Синхронизација уређаја или кратка синхронизација значи да можете приступити истом садржају са разних уређаја. Поред тога, промене садржаја направљене на једном уређају приказат ће се у стварном времену на осталим. Кључни механизам који ово омогућава, као што смо рекли, је мапа за синхронизацију.

Мапа за синхронизацију изгледа као и било која друга мапа, али сви подаци које ставите у њу биће сачувани и на тврдом диску рачунара и у облаку. Чим промените ту датотеку, Дропбок ће ту промену одразити у облаку и свим осталим повезаним уређајима. Због тога можете користити више уређаја за рад на датотекама и никада не прескочити ритам. 

Почетно учитавање датотека на цлоуд сервер може бити споро. Тестирали смо га помоћу наше 1ГБ зиппед мапе. Почетна синхронизација трајала је неколико минута више него што смо очекивали, с обзиром на брзину учитавања, али пренос је и даље био брз.

Међутим, промене вашег садржаја након почетног слања биће брже захваљујући кориштењу копирања датотека на нивоу блока, које преноси само измењене делове датотека, а не целокупну датотеку. То вам помаже да уштедите вријеме и ширину појаса.

Иако копирање датотека на нивоу блока нуди значајне предности, већина конкуренције га још увек није имплементирала. У ствари, Дропбок и ОнеДриве су једина два главна играча која то раде, а последњи га користи само за синхронизацију Мицрософт Оффице датотека.

Поред стандардне синхронизације, Дропбок Бусинесс нуди и „паметну синхронизацију“ која вам омогућава да конфигуришете синхронизацију за чување садржаја само на мрежи, а не на чврстом диску, али и даље га чини видљивим у програму за прегледавање датотека. То вам помаже да уштедите простор на тврдом диску, што је посебно корисно ако сте заглавили помоћу једног од малих ССД уређаја који су уобичајени за новије лаптопове

Остале ЕФСС услуге имају сличну карактеристику која се назива „селективна синхронизација“. Разлика је у томе што селективна синхронизација не дозвољава да видите своје датотеке повезане само на мрежи у мапи за синхронизацију.

Алати за продуктивност

Као и други алати ЕФСС, Дропбок има библиотеку интеграција трећих страна. Међутим, Дропбок такође има неколико нативних апликација, названих Дропбок Папер и Дропбок Сховцасе.

Дропбок Папер је апликација која вам омогућује додавање текста, слика, видео записа и другог садржаја на оно што изгледа као празан лист папира. Заправо, копали смо Дропбок Папер вс. Гоогле Доцс, али Гоогле Доцс показао се бољим за рад са текстуалним документима. Ако желите да сазнате више о Папиру, прочитајте нашу рецензију Дропбок Папер.

Међутим, ако само требате да водите белешке и желите да их обогатите, прочитајте наш најбољи програм за биљешке апликација.

Дропбок Сховцасе омогућава вам да делите свој садржај на страници професионалног изгледа, што је јединствен начин промовисања вашег рада. Ипак, не постоји начин да се директно дели друштвеним мрежама.

интеграције дропбок-бусинесс-апп

Дропбок Бусинесс не може да одговара броју нативних апликација за продуктивност које имају Гоогле Дриве и Оне Дриве, али то надокнађује библиотеком интеграција. У ствари, Дропбок Бусинесс се интегрише и са Гооглеом и са Мицрософт-ом.

Међутим, за уређивање датотека мораћете да се претплатите на Гооглеов Г Суите или Мицрософтов Оффице 365. Међутим, преглед Оффице докумената у програму Оффице Онлине је бесплатан.

Поред интеграција Оффицеа и Гоогле-а, Дропбок нуди и много других алата које можете изабрати. Можете да претражите све доступне опције тако што ћете посетити страницу за интеграцију апликације Дропбок. Неки од најистакнутијих су Слацк, Асана и Адобе.

Сигурност

Једна од највећих брига приликом одлучивања о складиштењу података у облаку је снага и поузданост сигурности у облаку. Дропбок је, наиме, био умијешан у једну од најфинијих крађа података која је забиљежена 2012. Међутим, од тада Дропбок је побољшао своју сигурност. Поред тога, безбедност Дропбок Бусинесс јача је од сигурности уобичајеног Дропбок-а.

Дропбок осигурава датотеке у транзиту са рачунара на његове сервере помоћу ТЛС протокола, што ствара тунел за пренос заштићен 128-битном или већом шифрирањем АЕС-а. Када се ваше датотеке одмарају у облаку Дропбок, АЕС 256-битна енкрипција их скенира тако да их нико не може прочитати.

Нажалост, Дропбок управља вашим кључем за шифровање, тако да немате користи од приватног шифровања. Међутим, Дропбок се интегрише са Бокцриптор-ом, што је додатак који обезбеђује приватну енкрипцију. Имајте на уму да синхронизација на нивоу блока Дропбок-а неће радити, ако одлучите да омогућите Бокцриптор. Можете сазнати више о томе у нашем Бокцриптор прегледу.

Још један недостатак сигурности је што Дропбок метаподате датотеке чува у обичном тексту. Међутим, то је уобичајено с већином алата ЕФСС јер се метаподаци користе за индексирање и убрзавање корисничког искуства. 

Док се ваши подаци на серверима одмарају, рањиви су на традиционалније опасности, попут природних катастрофа и упада. Да би их спречио и смањио ризик од пада сервера, Дропбок је учврстио центре података. Имају ИСО 27001 акредитацију, што значи да су сертификовани као добра безбедност информација. Такође пролазе СОЦ 2 аутентификацију.

Поред упада и података о кршењу података, постоје још две врсте цибер-криминала о којима би предузећа требало да знају: напади против рансомвареа и напади човека у средини. Рансомваре шифрира ваше податке и захтева да платите хакере пре него што их дешифрују, док су напади човека у средини врста прислушкивања у транзиту.. 

Дропбок вас штити од рансомвареа користећи своје могућности верзије. Ин-транзитна енкрипција и ТЛС протокол штите вас од прислушкивања. 

Поред тога, Дропбок има још две безбедносне функције које ће се свидети власницима предузећа којима је потребно додатно уверење да њихов садржај неће пасти у погрешне руке.

Прво је двофакторна аутентификација која осигурава да чак и ако неко успе да вам украде акредитиве, неће моћи да приступи вашем налогу. То ради тако што од ваших запослених захтева да унесу посебан код поред уобичајених корисничких акредитива када се пријављују са непризнатог рачунара. 

Овај се код шаље текстом и одличан је начин да се осигура да нико неће моћи да користи слабе лозинке које су неки од ваших запослених можда створили. Међутим, требали бисте креирати јаку лозинку, чак и ако је омогућена двофакторска провјера аутентичности.

Поред тога, ако неко украде ваш синхронизовани уређај или га изгубите, можете извршити даљинско брисање тог уређаја. Оно што треба учинити је прекинути везу са фолдерима за синхронизацију и избрисати било који садржај унутар ње. Упркос томе, било који пословни садржај који је власник уређаја преселио ван мапе за синхронизацију и даље ће бити рањив.

Подршка

дропбок-бусинесс-суппорт

Решавање техничких проблема није ничија идеја забаве, али за СМБ кориснике то не може значити губитак прихода. Због тога је за услугу важно имати добру техничку подршку која помаже у брзом решавању проблема. Подршку можете пронаћи тако што уђете на вашу административну конзолу и кликнете на “помоћ”. 

На страници помоћи можете да се обратите водичу за Дропбок, прегледате чланке за помоћ и обратите се техничкој подршци путем цхат-а или телефона.

Страница водича заправо садржи подршку за три различите групе корисника: администраторе тима, чланове тима и поједине кориснике који користе редовни Дропбок. Водичи су углавном намењени новим корисницима и прилично су рудиментарни.

Чланци на веб локацији за самопомоћ су кориснији. Међу њима су чланци на теме попут опоравка избрисаних датотека, за које је потребна двофакторска аутентификација и синхронизација за решавање проблема. Прецизни су и јасни, па вам не треба бити врло технички да бисте их смислили.

Можете да прегледате чланке по категоријама или покренете претрагу ако не можете да пронађете оно што тражите. Ту је и приступ корисничком форуму, који је увек добар додатак, јер вам омогућавају да добијете помоћ заједнице уместо само једног техничара за подршку. Заједница је активна, а на одговор вам није потребно дуго чекати.

Ако не желите сами да ископате решење, можете контактирати особље техничке подршке компаније Дропбок и добити одговор од њих. 

Корисници добијају телефонску подршку без обзира на њихов план, а њој можете приступити са администрацијске конзоле тима. На располагању су 24 сата за „пословне“ кориснике, а током радног времена за кориснике на „стандардним“ и „напредним“ плановима. Постоји и подршка за ћаскање, која је доступна 24 сата дневно. Покушали смо, и у кратком року смо ступили у контакт са представником.

Можете послати е-пошту да бисте подржали 24/7, али можете сачекати до 24 сата за одговор, чак и као пословни корисник. Послали смо е-пошту у којем смо поставили пар питања и одговор смо добили за око 15 сати.

Пресуда

Дропбок Бусинесс је одлична услуга. Пре повреда је било пре година, али сервис је надоградио своју безбедност да би надокнађивао и сада има све безбедносне карактеристике које волимо да видимо у ЕФСС решењу.

Корисничко искуство је једноставно, али нуди довољан број функција за побољшање процеса рада и сарадње са тимом. Иако је Дропбок познат по свом корисничком искуству, највећа предност коју има његова способност је синхронизација. 

Такмичари су копирали модел, али не одговарају баш стварној сарадњи у стварном времену као што је Дропбок. Поред тога, паметна синхронизација само чини целокупно искуство угоднијим.

Поред тога, карактеристике природне продуктивности компаније Дропбок ограничене су на апликацију Дропбок Папер. То је занимљива функција, али не може се подударати са онима које пружају Гоогле Дриве и ОнеДриве фор Бусинесс. Међутим, Дропбок се интегрише са Мицрософт Оффице и Г Суите, тако да можете уживати у њиховим функцијама све док имате претплату.

Други велики недостатак је цена. Постоје још јефтинија решења која су још увек способна, а која можете испробати. То је рекло, ако сматрате да добијате новац свој новац помоћу Дропбок Бусинесс-а, наставите са тим. Ако не, тада потражите алтернативне идеје у нашим ЕФСС прегледима.

Желели бисмо да чујемо ваша размишљања и искуства са Дропбок Бусинесс-ом. Како то упоређујете са другим ЕФСС решењима? Реците нам у коментарима испод. Хвала вам за читање.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map