Егните Цоннецт Ревиев – Најбоље дељење датотека у облаку за посао? – Ажурирано 2020

Егните Цоннецт Ревиев

Егните Цоннецт, омиљени провајдер ЕФСС-а, нуди брзину, једноставност коришћења, сигурност и пристојну шему цена, што га чини савршеним за готово свако мало предузеће. Погледајте наш комплетан преглед Егните за све детаље.


Најбољи ЕФСС

Ако водите предузеће на нивоу предузећа, проналажење најбоље ЕФСС услуге неопходан је корак на путу ка успеху. То је зато што услуге складиштења у облаку могу побољшати сарадњу ваших запослених, што посао чини лакшим и угоднијим за све. 

Уобичајено је да ОнеДриве фор Бусинесс и Дропбок Бусинесс буду међу првим сервисима о којима људи размишљају када размотре услуге облачења складиштења у облаку које одговарају њиховим пословним потребама. Међутим, постоји пуно разлога да Егните Цоннецт буде сматран алатом за побољшање сарадње и продуктивности ваше компаније. У ствари, то је наша најбоља најбоља услуга у предузећу.

Егните Цоннецт успео је да се попне на врх у нашем најбољем прегледу ЕФСС захваљујући моћним функцијама за синхронизацију и дељење, огромној библиотеци интеграција апликација за продуктивност, снажном приступу безбедности и једноставним коришћењем веб, десктоп и мобилних клијената.

Недостаје му подршка за онлајн ћаскање и за напредну подршку морате додатно да платите, али то нису главни промашаји. Стварање улога по мери скривено је и иза скупљег плана. Егните, као и већина најбољих ЕФСС услуга, не обезбеђује копирање датотека на нивоу блока.

О тим карактеристикама и другим детаљима разговараћемо детаљније у доњим категоријама.

Снаге & Слабости

Алтернатива за Егните Цоннецт

Цене

Егните, као и остало у пољу ЕФСС-а, има планове који су погодни за мала и велика предузећа са више корисника, али такође има план који може примити свега неколико корисника. Због тога је „тимски“ план такође погодан за кућну употребу, под условом да вам не сметају додатне функције уместо основних. То и нешто мању вредност добијате. 

Омогућава 1ТБ складиштења за 10 УСД месечно по кориснику. Ако идете са услугама као што су Синц.цом или пЦлоуд, усмереним ка кућној употреби, могли бисте добити 2ТБ за мање од 10 УСД месечно ако плаћате за целу годину унапред. За више детаља о тим услугама прочитајте наш одвојени преглед Синц.цом и преглед пЦлоуд. 

Међутим, „тимски“ план нуди бројне функције поред свог 1ТБ простора за складиштење података. Оне укључују веб уређивање, генерисање веза за пренос, Мицрософт Оутлоок и Оффице интеграције и многе друге интеграције трећих страна. 

Поред тога, Егните Цоннецт и даље нуди своју оригиналну линију пословног плана. За то је потребно да купите најмање пет претплата за лиценцу, али она пружа укупну одличну вредност у поређењу с већином ЕФСС поља.

“Канцеларијски” план пружа 5ТБ, што је више него било која друга услуга у том ценовном рангу. Захваљујући томе, Егните Цоннецт поставили смо на друго место по најбољој укупној вредности међу ЕФСС алатима које смо гледали, иза само ОнеДриве. Ако желите да упоредите њихове цене, прочитајте нашу рецензију ОнеДриве фор Бусинесс.

„Пословни“ план повећава капацитет складиштења на 10ТБ простора, али додаје и неке додатне могућности, као што су ревизија извјештаја, напредна провјера аутентичности и прилагођавање на основу улога, као и могућност синкронизације локалних уређаја за складиштење података, као што је НАС , до облака. Ако нисте упознати са НАС-ом, прочитајте шта је НАС-ово објашњење.

„Пословни“ план такође омогућава хибридно складиште у облаку у случају да желите да похраните неки садржај у облак, а неки на локални сервер. Међутим, за овај преглед задржаћемо се у облачним могућностима платформе.

Такође постоји план „предузећа“ за предузећа са више од 100 запослених, који вам пружа премијску подршку, АД / ЛДАП интеграцију, јединствену пријаву (ССО), администрацију засновану на улогама и управљање кључевима Егните. Међутим, за процену цене морате да се обратите Егните-у.

Преглед Егните Цоннецт

Егните Цоннецт Логотипввв.егните.цом

Почиње од 800 долара по месецуСве планове

Сарадња

Синхронизација уређаја

Селективна синхронизација

Синхронизација на нивоу блока

Схаред Фолдерс

Повезивање датотека

Верзија датотеке

Максимална величина датотеке
10 ГБ

Мицрософт Оффице Интегратион

Интеграција Гоогле докумената

Библиотека за интеграцију апликација треће стране

Пратите активност корисника

Постављање корисничких улога

Креирајте групе корисника

Сигурност

Кодирање у мировању
АЕС-256

Шифровање током транзита

Интеграција шифрирања од краја до краја

Двофакторна аутентификација

Захтеви за прилагођене лозинке

Интеграција са једним потписом (ССО)

Даљинско брисање уређаја

Подршка

Уживо ћаскање

Телефонска подршка

Кориснички форум

24/7 подршка

Корисничко искуство

Егните вам омогућава да учитате и приступате садржају користећи радну површину, прегледач и мобилни клијент. Десктоп клијенти су доступни за Виндовс и Мац, али не и за Линук. Ако вам је потребно складиште у облаку које добро функционише са Пенгуином, погледајте идеје о најбољем сервису за складиштење у облаку за Линук. Мобилне апликације су доступне за Андроид и иОС.

егните-цоннецт-десктоп-клијент

Када инсталирате Егните-ов клијент за радне површине, он ствара фасциклу за синхронизацију у вашем датотечном систему. Модел фасцикле за синхронизацију, који је креирао Дропбок, омогућава вам да копирате садржај и између чврстог диска и облака. Разговараћемо више о Егните-овим могућностима синхронизације у одељку „синхронизација“.

Егните Цоннецт разликује се од већине ЕФСС платформи по томе што користи другачији десктоп клијент који се зове Егните Дриве, а који је у основи мрежни диск који вам омогућава приступ подацима из облака из удобности вашег датотечног система. Међутим, он заправо не чува садржај на вашем чврстом диску. Уместо тога, приказује се као посебан погон на рачунару.

Ако ову функцију користите само за приступ датотекама, а не за означавање датотека за ванмрежни приступ, уживаћете мало више сигурности јер смањује вероватноћу да неко приступи вредном садржају на украденом рачунару. Податке такође можете усмјерити преко проки сервера, што додаје још један слој заштите приватности.

Егните на радној површини

Клијент радне површине је јасан и усмерен. Као и код осталих клијената за складиштење у облаку на тржишту, и за отварање користите икону системске траке. Када то учините, можете приступити и претражити најновије датотеке. Поред тога, можете да унесете подешавања која вам омогућавају да управљате дисковима, подешавате подешавања, приступате помоћи и прегледавате директоријуме одабране за оффлине приступ.

егните-цоннецт-веб-клијент

Радије бисмо имали дугме које покреће веб клијент, али на овај начин мораћете да прегледате свој претраживач до Егните-ове локације и ручно се пријавите на клијента. Упркос томе, веб клијент има јасан аранжман. Лева бочна трака садржи хијерархију мапе која вам омогућава приступ свим мапама. Такође можете да приступите смећу и недавним датотекама.

Мени у горњем десном углу омогућава вам да се крећете између задатака, веза које сте поделили и примили, апликација и интеграција или датотека, што је подразумевани приказ. Поред тога, можете да видите своје извештаје, управљате подешавањима и приступате помоћи. Ако не можете да пронађете своје датотеке, помоћу траке за претрагу испод овог менија можете да их брзо пронађете.

Свидја нам се да морате само да кликнете на датотеку или мапу да би се приказао акциони мени. Поред тога, бочна трака са десне стране приказује активност у тренутној мапи. Све у свему, веб искуство је одлично.

егните-цоннецт-мобиле-цлиент

Егните Мобиле Апп

Мобилна апликација омогућава вам прегледавање датотека и мапа, учитавање новог садржаја и дељење. Такође можете брзо приступити мапама са обележеним маркама, генерисати извештаје и читати обавештења. Једина мања грешка коју можемо пронаћи је да не приказује истакнуто дугме за пренос у приказу „све датотеке“. Уместо тога, да бисте креирали садржај, морате да унесете своју дељену или кућну фасциклу.

То је ипак разумљиво, јер не можете да преносите садржај директно у мапу „све датотеке“. Осим преношења, можете скенирати документ и директно га учитати. То се односи на фотографије, видео записе и аудио датотеке. Такође можете да креирате текстуалну датотеку и пошаљете је.

Апликација за мобилне уређаје такође вам омогућава отварање и уређивање било ког садржаја који сте сачували у облаку Егните. Прегледа датотека не захтевају алате треће стране јер Егните има уграђени прегледник ПДФ-а. То значи да још увек можете да прегледате Оффице документе на свом телефону, а да не морате да платите за Оффице 365. У том случају, ако желите да уређујете датотеке, требаће вам додатна апликација инсталирана на вашем телефону.

Ако желите да побољшате безбедност свог мобилног уређаја, можете да укључите закључавање лозинке и, зачудо, шифрујте локалне датотеке. У наставку ћемо говорити о безбедносним функцијама у одговарајућој категорији. Све у свему, мобилна апликација пружа угодно искуство.

Управљање корисницима

егните-цоннецт-ентер-усерс-гроупс

Да бисте додали и управљали корисницима помоћу Егните-а, морате да се помакнете на страницу „подешавања“ у горњем десном менију бургера. Затим кликните на „корисник & група “. Тамо ћете пронаћи картице „корисник“ и „група“ који вам помажу да испуните те задатке.

егните-цоннецт-усерс-гроупс-манагемент

Можете додати три врсте корисника: администратор, повер и стандард. Администратори имају приступ свим основним функцијама потребним за управљање простором за складиштење у облаку, укључујући додавање нових корисника.

Корисници напајања имају ограничен скуп функција у поређењу са администраторима, а можете конфигурисати и неку од тих функција којој могу да приступе. 

То укључује могућност коришћења синхронизације на радној површини, преузимања клијента за десктоп рачунаре, прегледавања корисника и група, позивања стандардних корисника и примања обавештења о мапама и билтена Егните. Такође могу да чувају приватну фасциклу за своје личне датотеке. 

Стандардни корисници могу приступити садржају само путем веб клијента, а ви можете да им омогућите да примају обавештења и билтен Егните.

Егните вам такође пружа могућност да креирате прилагођене улоге које можете доделити корисницима напајања, али мораћете да надоградите на „Ентерприсе“ план да бисте могли да га користите. Ако вам је ова значајка важна, али вам не треба пословни план, Цитрик СхареФиле или Бок могу бити бољи улози. За више информација о њима прочитајте наше одвојене критике Цитрик СхареФиле и преглед Бок.

егните-цоннецт-гроупс-манагемент

Картица „групе“ омогућава вам креирање и додавање корисника у групе и постављање власника група. Такође можете позвати нове кориснике у групу додавањем њихове адресе е-поште. 

егните-цоннецт-извјештаји

Поред тога, Егните пружа напредне функције извештавања, које вам између осталог омогућавају да надгледате складиште, кориснике, повезане уређаје и делите везе. Иако су корисни, њихови дизајни су застарели, што је у великој супротности с остатком Егните-овог веб клијента.

Фолдер & Дељење датотека

Значајке дијељења мапа и датотека један су од најважнијих аспеката ЕФСС услуге. Међутим, неки су ове карактеристике интегрисали боље од других. Егните Цоннецт спада у категорију “бољи”, а чак смо је сврстали и као наш најбољи ЕФСС алат за дељење датотека.

егните-цоннецт-дељење мапа

Да бисте управљали дељењем мапа, можете да задржите показивач миша изнад било које мапе, осим приватне, и кликните на дугме „дељење“ које је повезано са њим. Затим можете позвати појединачне кориснике или читаве групе и пружити им једну од четири различите врсте приступа, које укључују следећа дозвола:

  • Власник: пуна дозвола и могућност уређивања
  • Потпуно: преузимање, уређивање, уплоад и брисање
  • Уредник: преузимање, уређивање и уплоад
  • Виевер: преглед и преузимање

егните-цоннецт-дељење датотека

Такође можете позвати друге да прегледају и преузимају ваше директоријуме генерисањем веза за дељење. Ова веза се може копирати и залепити у неку апликацију, као што је Слацк или Скипе, или је можете послати е-поштом примаоцима. Вежба за дељење вам даје могућност да одредите ко има приступ њој. То можете подесити на „било кога“, „свакога са лозинком“, кориснике вашег фајл сервера или кориснике којима сте повезали е-пошту.

Поред тога, можете да приложите име директоријума на везу, подесите везу да истече одређеног датума или након одређеног броја кликова и добијете обавештење када се кликне..

егните-цоннецт-линк-аудит

Такође нам се свиђа што Егните садржи страницу која приказује везе које сте поделили и везе које су други корисници поделили са вама. 

Превише алата за складиштење у облаку то занемарује, због чега је све превише лако изгубити из вида дељени садржај и изложити вам интелектуално власништво и поверљиве извештаје. Можете и да генеришете извештај о везама који можете извести као ЦСВ датотеку.

егните-цоннецт-линкс-репорт

Синхронизовати

Као што смо раније поменули, Егните Цоннецт нема стандардну фасциклу за синхронизацију. Уместо тога, користи мрежни диск, који вам омогућава приступ вашем садржају, без преузимања на рачунар. Међутим, ако означите мапе за употребу ван мреже, датотеке у њима биће преузете.

егните-цоннецт-мрежни диск

С друге стране, ако повучете и испустите садржај у диск јединицу, он ће бити синхронизован у облак. Имајте на уму да ће се подразумевано све што ставите у диск сачувати и на вашем тврдом диску и у облаку. Због тога можете брзо да вам понестане простора на чврстом диску, тако да можете да искористите Егнитеову селективну функцију синхронизације да бисте онемогућили складиштење чврстог диска за било коју мапу или датотеку.

Иницијална синхронизација наше пробне мапе за 1 ГБ компримирано је трајала тачно време које смо очекивали. Међутим, не можете очекивати веће брзине док сарађујете на већ сачуваним датотекама.

То је зато што Егните не користи алгоритам за синхронизацију на нивоу блока, који преноси само делове датотека које су промењене, уместо целе датотеке. Синхронизација на нивоу блока може убрзати пренос датотека, што резултира блиском сарадњом у реалном времену. Ако то желите, Дропбок је ваша најбоља опклада, а више о томе можете прочитати у нашој Дропбок Бусинесс рецензији.

Алати за продуктивност

Егните пружа корисницима интерне могућности управљања задацима да надгледају сарадњу. Остали ЕФСС алати, укључујући Бок и Дропбок, интегришу се са апликацијама за управљање задацима, попут Трелло-а, али мало њих нуди изворне могућности. То је сјајно за власнике предузећа који желе уштедјети на трошковима претплате за алате треће стране. Имајте на уму да Егните пружа и Трелло.

егните-цоннецт-таск-паге

Задаве можете да креирате и доделите десним кликом на датотеку и одабиром „задатака“. Можете одредити његово име, примаоца и датум доспећа.

егните-цоннецт-таск-паге

Егните такође пружа страницу “моји задаци” која вам омогућава управљање створеним задацима. Можете их уређивати, брисати или означити као комплетне. Да бисте лакше пронашли задатке, на страници се приказују одвојене листе оних које су вам додељене и које вам је доделио.

егните-цоннецт-либрари-либрари

Поред уграђене функције управљања задацима, Егните има много апликација са којима можете да се интегришете како бисте повећали продуктивност у раду. Егните разликује „Егните додатке“ којима приступате са Егните веб клијента и „спољне интеграције“ којима приступате ван клијента..

Додаци вам омогућавају да се повежете на Слацк, ДоцуСигн, Мицрософт Оффице Онлине, Гоогле Дриве и Г Суите. Врло мали број провајдера у облаку интегрише се и са Мицрософтом и са Гооглеом, а Бок је још један од ретких. Ако сте већ претплаћени на Оффице 365, постоји и интеграција за то, иако морате да разговарате са представником Егните-а да бисте га омогућили.

Спољна интеграција укључује Егните за Гмаил, САП, Салесфорце, Зохо, АВС јединствену пријаву и још много тога. У ствари, Егните има велики број других апликација које можете да изаберете, од којих су многе бесплатне. Библиотека апликација омогућава вам да тражите интеграције по имену или их филтрирате по категоријама и индустрији.

Категорије укључују сарадњу, аналитику, продају, аутоматизацију пословања, управљање пројектима и још много тога. Колико се добро ЕФСС сервис интегрише са додацима, често је помаже да се одвоји од осталих на терену. У том погледу, Егните стоји као један од најбољих. Постоји такође неколико безбедносних интеграција које ћемо поменути у следећем одељку.

Сигурност

Снажна сигурност у облаку је услов у доба када је кибернетски криминал уобичајена. На пример, напади човека у средини могу да пресрећу ваше податке на путу од рачунара до сервера. Такође можете постати жртва откупне верзије, која захтева да платите износ за повраћај датотека.

Кључне методе које штите ваш садржај од такве активности су шифрирање и сигурност дата центра. Егнитеови податковни центри користе надзор од 24 сата, биометријску контролу приступа и редукцију Н + 1, а они могу да одоле природним катастрофама, укључујући земљотресе и пожаре. Објекти су такође усклађени са нивоом 3 и ССАЕ-16 типа ИИ.

ТЛС протокол штити ваше податке у транзиту између ваших уређаја и Егните сервера. Можете такође омогућити ФТП и ограничити га на његову сигурну верзију, СФТП. Ако нисте упознати са овим протоколима, прочитајте шта је ФТП објашњење. Ваши подаци су такође заштићени коришћењем АЕС 256-битне енкрипције.

Када ваши подаци стигну у центар података, већина ЕФСС сервиса их дешифрује да би повукли метаподатке датотека за индексирање пре поновног шифровања. Егните не, што значи да је решење за шифровање од краја до краја.

Егните Привате Енцриптион

Међутим, имајте на уму да сервис чува и управља вашим кључем по дефаулту. Ако желите да имате енкрипцију са нултим знањем, мораћете да омогућите управљање кључевима Егните. Да бисте то учинили, мораћете да се претплатите на Егнитеов план предузећа. Добра вест је, међутим, да се Егните интегрише са Бокцриптор-ом тако да можете имати приватну енкрипцију без обзира на врсту плана.

Бокцриптор вам омогућава да управљате својим кључем и шифрирате свој садржај пре него што га пошаљете. Међутим, ако то учините на тај начин, шифрирање Бокцриптор-а ометаће Егните-ове алгоритме за синхронизацију на нивоу блока јер они морају бити у стању да читају ваше датотеке.

Међутим, чак ни добра енкрипција не помаже у спречавању покушаја крађе ваших вјеродајница за пријаву, а хакери то могу учинити у разумном року. Да бисте то спречили, требало би да креирате јаку лозинку. 

Егните вас такође штити од слабих лозинки тако што вам омогућава да одредите минималне захтеве за чврстину и дужину лозинки, као и да од корисника захтева да тако често ресетују своје лозинке. Поред тога, можете спречити кориснике да ресетују лозинке на претходно коришћене и обуставити корисничке рачуне након неколико неуспелих покушаја пријаве.

Поред тога, Егните вам такође омогућава да поставите двофакторску аутентификацију. Ако је омогућено, корисници ће морати да унесу безбедносни код поред својих уобичајених вјеродајница приликом пријаве са непознатог уређаја. На тај начин, ако неко украде лозинку, неће се моћи пријавити.

Ако се претплатите на „Ентерприсе“ план, такође можете интегрисати Егните с једним системом пријаве, тако да можете боље управљати лозинкама корисника и дозволити им да се пријављују на више пословних платформи користећи исте вјеродајнице. Опције укључују АВС ССО, ОнеЛогин, Битиум, Окта и Пинг идентитет.

На крају, Егните вам омогућава да одсечете уређаје корисника из синхронизације. На тај начин, ако изгубите уређај или га неко украде, можете бити сигурни да онај ко га има не може приступити вашем облачном садржају.

Иако Егните има јаку сигурност дата центра, можда нећете бити у потпуности удобни за складиштење најкритичнијих пословних информација у облаку. У том случају, Егните омогућава изградњу и коришћење сопственог хибридног облачног решења.

Хибридне услуге складиштења у облаку омогућавају чување података у облаку и на личним серверима. Чувањем одређеног садржаја на личним серверима можете бити сигурни да имате све прилагођене мере безбедности.

Подршка

Егните пружа нивое подршке. Сви слојеви пружају подршку 24/7, у овом или оном облику, за све купце. Међутим, какву ћете подршку добити зависи од вашег плана. Такође ћете морати да поједете више за најбољу доступну подршку.

Ниво подршке: План: Опис:
СтандардноКанцеларијаОнлине пријава случаја, база знања, форум
ПремиумПословни подухватПодношење случаја на мрежи и телефонска подршка, база знања, форум, кориснички и административни водичи за брзо покретање
ПлатинумЕнтерприсеСлање приоритетних случајева и телефонска подршка, база знања, форум, брзи старт кориснички и административни водичи

егните-цоннецт-база података

Чланци у бази знања су једноставни и имају снимке заслона који олакшавају праћење корака решења. База знања је подељена у категорије да бисте лакше пронашли оно што тражите. Међутим, ако имате проблема са проналажењем одговора, помоћу функције траке за претрагу можете је брзо пронаћи.

Ако база знања не помаже, можете постављати своје питање на форумима заједнице. Они су активни са администраторима, менаџерима заједнице и чак пензионисаним запосленима који одговарају на питања.

Можете се обратити и служби за подршку ради директније помоћи. Послали смо захтев за е-пошту са основним питањем и одговор смо добили за нешто више од сат времена. Једино питање које имамо са Егните-овом подршком је недостатак функције за онлајн ћаскање. Ипак, већина осталих услуга складиштења у облаку, укључујући Дропбок, не нуде ни подршку за ћаскање.

Пресуда

Егните Цоннецт је способна услуга која вам пружа моћне могућности синхронизације и дељења. Оне укључују функције синхронизације, попут преноса датотека на нивоу блока и селективне синхронизације. На страни дељења једначине, Егните вам омогућава да делите мапе са дозволама на месту и генеришете везе са одговарајућим нивоима заштите. 

Поред тога, Егните има карактеристике задатака и богату библиотеку додатака и спољних интеграција. Да би био још бољи, Егните има велику вредност захваљујући својим плановима за конкурентне цене.

Свиђа нам се и то што Егните има јаку сигурност, која укључује шифрирање од почетка до краја, прилагођене захтеве за лозинком, двофакторну аутентификацију, приквачивање уређаја и ССО интеграцију. Егните се такође интегрише са Бокцриптор-ом да би пружио приватну енкрипцију.

Захваљујући свему овоме, Егните је укупни победник наших рангирања за најбоље ЕФСС услуге. Речено је, такође желимо да чујемо различита мишљења. Обавестите нас о вашем искуству или размишљању о Егните у коментарима испод. Хвала вам за читање.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map