Преглед Смартсхеет-а – ажурирано 2020

Смартсхеет Ревиев

Иако га на први поглед можете збунити за прорачунску табелу, испод Смартсхеетова изгледа скрива се врло моћан алат за управљање пројектима. Иако ништа није савршено, можемо замислити неколико класа људи којима би било драго да то користе, као што можете прочитати у нашој рецензији Смартсхеет.


најбољи софтвер за управљање пројектима

Смартсхеет је алат који је фокусиран на пословање и који подсећа на прорачунску таблицу као и њени конкуренти. Покушаћемо да откријемо да ли његов приступ делује у овом прегледу Смартсхеет-а.

Упркос проблемима са зубима (ране верзије су биле претешке за употребу), и даље је успешан играч у сфери управљања пројектима. Након редизајна, удвостручио је приходе током четири године и котирао је на берзи прошле године. Има снажну базу клијената, са преко 77.000 брендова који га користе, укључујући Цисцо, Хилтон и ПаиПал.

Иако Смартсхеет изгледа обичан и незанимљив, има снажно корисничко сучеље, омогућава вам да прегледате и манипулирате подацима на корисне начине и чини добар посао да своје напредне функције учини једноставним за употребу.

Открили смо да је Смартсхеет вредан пажње за оне који желе да управљају подацима или организују своје пројекте и сматрају га једним од најбољих софтвера за управљање пројектима. Да бисте сазнали зашто, прочитајте даље.

Алтернатива за Смартсхеет

Снаге & Слабости

Карактеристике

Смартсхеет вам омогућава да лако унесете податке у познати изглед интерфејса, а затим их прегледате на више начина. Подаци које унесете могу се различито структурирати. Ако управљате пројектом, он може представљати задатке, али то могу бити и циљеви продаје или људи.

Како ћете структуирати, зависи од вас. Можете да користите један од предложака који ће вас водити или користити вашу креативност. Ако га желите упоредити са другим свестраним алатом, потражите добру алтернативу у нашем прегледу мондаи.цом.

Можете прикључити датотеке на ставке или задатке, што Смартсхеет представља добро средство за дељење са вашим тимом. Ограничење величине датотеке је 250 МБ ако имате рачун на плаћању. Укупни расположиви простор за ваш тим зависи од вашег плана и колико корисника имате јер се он додељује по кориснику. Креће се од 50 ГБ по кориснику на основном плану до 250 ГБ по кориснику на Премиер плану.

Тамо добијате великодушан износ и имате могућност додатног плаћања ако вам треба више, али за детаље ћете морати да разговарате са продајним тимом Смартсхеет-а. Ако желите да користите алтернативну услугу, погледајте наш најбољи чланак за складиштење у облаку за опције, али, ако желите да додате апликације за продуктивност, наши најбољи провајдери из ЕФСС-а могу бити бољи избор.

смартсхеет-дневник активности

Његов дневник активности омогућава вам да пратите акције у вези са пројектима и можете да будете филтрирани ако желите истражити нешто конкретно.

смартсхеет-Цалендар

Његов преглед календара омогућава вам да видите које задатке се појављују и шта треба урадити када. Задатке можете двокликните да их прилагодите или доделите неком другом.

смартсхеет-гантт

Ако желите да видите временски распоред задатака, као и који задаци зависе од других, гантт приказ вам то пружа. Такође вам омогућава да превлачите задатке око себе и прилагођавате њихове почетне и завршне датуме, па ако желите жонглирати стварима како бисте покушали да ваш распоред буде ефикаснији, то можете учинити.

смартсхеет-картица

Ту је и приказ картице који сортира задатке у ступце. Можете да кликнете да бисте једноставно додали поткњиге или изменили детаље и превукли их из колоне у колону да бисте показали колико је удаљен сваки од њих. Овај поглед делује попут канбанове табле.

Ако приказ картице задовољава ваше потребе, можда би било вриједно погледати једноставнији алат, попут Трелло-а. Прочитајте водич за почетнике Трелло-а да видите да ли је добро.

Подсетници Смартсхеет

Можете поставити подсетнике да вас и чланове вашег тима обавештавају о одређеним задацима. То је корисно ако у вашој рутини постоји нешто што се увек заборавља.

смартсхеет-тест

Постоје и обрасци које можете подесити ради лакшег уношења података, као и извештаји за приказ информација колико вам требају.

смартсхеет-репорт-буилдер

Извештаји се стварају помоћу практичног градитеља који вам омогућава да одаберете које податке желите да укључите и филтрирате према потреби.

Поред тога што су доступне у прегледачу, постоје и апликације за Андроид и иОС, тако да не морате да чекате да бисте стигли у канцеларију да бисте започели планирање свог дана.

Интеграције Смартсхеет-а

Ако желите да надиђете његове стандардне функционалности, Смартсхеет нуди много додатака. Преко 30 је доступно и укључују платформе као што су Јира и Салесфорце, као и неке сопствене понуде Смартсхеет-а, попут календара и додатака за окрет. Ако желите да користите Запиер или ИФТТТ, небо је ограничење јер је на располагању много рецепата за Смартсхеет.

Такође можете да додате услуге складиштења, као што су Гоогле Дриве, Дропбок или ОнеДриве. Ако сте заинтересовани за додатни простор за складиштење и желите да видите која од многих опција вам најбоље одговара, прочитајте чланак о најбољој мрежи за складиштење за тимове.

Неки додаци захтевају да контактирате Смартсхеет да бисте га поставили, тако да не можете свима одмах да приступите, али вам омогућавају да знатно проширите сет функција Смартсхеет ако их искористите..

смартсхеет-адд-онс

Смартсхеет нуди снажан сет функција са одличним управљањем задацима и свестраношћу за рад са подацима на више начина. Такође се добро интегрише са спољним алатима. Ми га високо ценимо у овој области.

Преглед могућности Смартсхеет-а

Смартсхеет Логоввв.смартсхеет.цом

Почиње од 1400 долара месечноСви планови

Карактеристике управљања

Задаци

Подврсте

Управљање зависношћу

Прилагођене позадине
Само боје

Остале опције прилагођавања
Лого

Ограничење величине тима
3

Складишни простор
250 ГБ

Генерал

Плаћање
Кредитна картица, Паипал

Прихваћа криптовалуте

Подршка за мобилне системе
иОС, Андроид

Бесплатна реклама
30 дана

Сигурност

Двофакторна аутентификација
преко ОнеЛогин-а

Шифровање
АЕС-256

СОЦ сертификат
СОЦ 2 Тип 2, АИЦПА СОЦ 1

Подршка

Уживо ћаскање

Емаил / контакт образац

Телефонска подршка

Лакоћа

Лако је започети са Смартсхеет-ом. Процес пријаве је брз и безболан. Кад се први пут пријавите, добијате четвероминутни видео који вам приказује око платформе. Након што га погледате, представљен вам је још један видео запис, заједно са детаљним упутствима за почетак рада.

У апликацији је почетни утисак сложен, тако да је добра ствар што вам је на располагању сва та помоћ. Уношење уноса је једноставно, али је утврдити како се све уклапа заједно.

При подешавању можете да унесете податке испочетка или да их увозите из друге апликације. Постоји неколико образаца који ће вам помоћи да започнете са радом, што ће ствари у почетку учинити много бржим.

смартсхеет-темплате

Структура је изграђена око листова, који садрже податке. Као што му име каже, Смартсхеет користи приступ у облику прорачунске табеле, колонама су додељене различите врсте информација.

То вам ради пуно. На пример, доделите колону за смештање контаката и она ће претражити ваше контакте ради могућих уноса док куцате.

Задавање задатака у Смартсхеет-у

Подаци на листовима могу представљати многе ствари, попут задатака. Задацима се може дати датум почетка и завршетка и доделити члану тима. Можете им доделити и претходнике, што значи да можете подесити управљање зависностима, а затим видети како све стане заједно.

Сваки задатак се може пратити са статусом, процентом завршетка и коментарима како бисте знали како ствари иду.

Могу се посматрати на различите начине, а сваки од њих има своју употребу, као што је речено у одељку са карактеристикама.

Горњи део екрана је препун икона, што даје осећај десктоп апликације, али и доноси осећај познавања. Чини се да понекад користите сложенију, заједничку верзију Мицрософт Екцел-а.

смартсхеет-типс

Добијате обиље помоћи у апликацији, при чему се скочни прозори појављују сваки пут када користите нову функцију. Обично вам дају неколико показивача, као и везе до видео записа и чланака са туторијала.

смартсхеет-цустом-десигн

Ако желите да се осећате као код куће када користите Смартсхеет, можете да поставите своју боју позадине и логотип. Као и код већине ствари у Смартсхеет-у, постоји и кратак видео који вам показује како то учинити, али поступак је једноставан.

Смартсхеет није најузбудљивији алат на свету, али пружа обиље упутства и помоћи да се подигнете и покренете. На то се треба навикнути, али има пуно снаге кад се једном схватите.

Ако вас чека нешто забавније, погледајте нашу Асана рецензију за програм који ће сви из вашег тима уживати у кориштењу.

Смартсхеет такође дајемо високе оцене. Добар је посао представљања и олакшава вам мноштво корисних скочних прозора и туторијала. Изгледа комплексно и тамо има пуно, али постаје много лакше након што проведете вријеме с њим.

Трошак

Смартсхеет нуди индивидуални план за 14 УСД месечно, али то укључује онолико бесплатних сарадника колико вам треба. Пословни план, за најмање три корисника, стиже по цени од 25 долара месечно. Њени Ентерприсе планови захтевају разговор са продајним тимом, зато будите спремни на преговоре.

Индивидуални план омогућава вам да испробате предлошке и поставите обрасце. Посао иде много даље, пружајући вам приступ његовом дневнику активности, визуализацијама и аутоматизацији радних токова. Такође добијате аналитику, прилагођено брендирање и управљање групама, тако да је то прилично скок од понуде за појединце.

Ентерприсе план компаније Смартсхеет пружа још више, уз унапређену контролу приступа и додатне функције за администрацију групе. Премиер опција Премиер вам пружа премиум подршку и апликације, као и конекторе за спољне сервисе, укључујући Јира, Салесфорце и Динамицс.

Нуди бесплатну пробну верзију од 30 дана, без потребе за додавањем кредитне картице, тако да нема разлога да је не покушавате ако сте знатижељни. Ако се желите пријавити на крају пробног периода, стандардне опције плаћања су кредитна картица и ПаиПал, али можете се обратити компанији за подешавање банковног пријеноса или АЦХ плаћања.

Смартсхеет није најјефтинија опција и нема слободан план. Међутим, нуди неколико начина плаћања и производ је добре вриједности, па му дајемо пристојан резултат.

Ако вам је потребна јефтинија алтернатива, погледајте наш преглед Басецампа. Басецамп је бесплатан за наставнике и велика вредност за велике тимове.

Сигурност & Приватност

Смартсхеет се добро сналази када је реч о сертификатима. Поред тога што поседује СОЦ 2 Тип 2 сертификат, он пружа упутства за клијенте који морају да се придржавају стандарда. Ако је ваш посао регулисан ГЛБА, ФЕРПА или ХИПАА, Смартсхеет вам може помоћи, што је јединствена понуда колико смо свесни.

Што се тиче сопствене сигурности, Смартсхеет користи АЕС 256-битну енкрипцију у мировању и Амазон С3 за складиштење датотека. Подаци се чувају на више локација, тако да би ваши подаци требали бити сигурни чак и ако се догоди несрећа.

У складу је са Опћом уредбом о заштити података, ЕУ-УС. Приваци Схиелд и Свисс-У.С. Приваци Схиелд. Прочитајте овај чланак објашњавајући ГДПР ако желите знати више о њему.

Смартсхеет каже да, иако је у складу са спровођењем закона, ограничава оно што открива. Не можете тражити више од тога. Сваке очи су посвуда, као што показује овај чланак о Сновдену и државном надзору, тако да је добро знати да је Смартсхеет на вашој страни.

Двофакторска провјера идентитета није доступна по дефаулту, али можете користити ОнеЛогин интеграцију ако вам треба.

Историја пријављивања је доступна ако желите да пратите када се људи пријављују или провјеравају сумњиве активности. Прочитајте наш чланак о цибер-криминалу за више детаља на шта морате пазити када користите облак.

Смартсхеет има добар однос према сигурности и приватности и, поред тога што одржава своју кућу у реду, нуди вам помоћ у томе да учините исто. Као резултат, овде се постиже добар резултат.

Ако сте заинтересовани да сазнате више о сигурности, погледајте нашу сигурност, шта све морате знати, што вам говори о теми.

Услуга & Подршка

Подршка Смартсхеет-а заснива се на његовом Центру за учење који има много видео записа који ће вам помоћи да се уклопите са платформом, као и да вас научи њеним напреднијим функцијама.

Постоји и мноштво текстуалних чланака ако желите да научите на тај начин. Добро су написани и лепо дизајнирани.

Постоји заузета заједница, на питања која добијају одговор у року једног дана, што је корисно имати.

Ако желите да ступите у контакт са својим тимом за подршку, Смартсхеет ће вам покушати пронаћи чланак који ће вам прво помоћи и, ако то не успе, усмериће вас на његов веб образац.

Послали смо тестно питање путем његовог обрасца, али у тренутку писања, скоро три дана касније, нисмо добили одговор. То није добро. Као и на његовом форуму, не можете очекивати брз одговор и можда ћете се неко време чекати ако се заглавите.

Ако желите више практичног тренинга, Смартсхеет вам пружа обиље могућности. Можете да сарађујете са једним од његових консултаната да бисте се поставили или присуствовали некој од његових редовних обука. Чак нуди и сертификацију за 199 долара.

Смартсхеет нуди обиље алата за учење, али његова подршка би се могла побољшати, тако да овде добија испод просека.

Ако вам треба услуга са блиставо брзим временима реакције подршке, погледајте Врике. То је уједно и одлична услуга. Погледајте нашу рецензију Врике за више.

Последње мисли

Смартсхеет је ефикасно средство за управљање пројектима и изненађујуће симпатичан алат за коришћење. Изгледа једноставно, али унос података је једноставан, а корисни прикази вам омогућавају да планирате своје пројекте и радите друге ствари, уз минимум журбе.

Његов приступ у облику прорачунске таблице у почетку се чини ванилија, али има предност што су сви упознати са основним форматом, омогућавајући им да брзо уносе податке. Такође вам добро иде тако што вас води помоћу својих шаблона и погледа на стварање нечег корисног.

Укратко, ради оно што бисте жељели да такав алат уради, и то добро ради. Наше време са Смартсхеет-ом је било пријатно, без већих грешака или проблема који су нас заустављали у нашем трагу. Корисничко сучеље није најљепше, али има добру равнотежу снаге и употребљивости.

Све у свему, препоручујемо употребу Смартсхеет-а. Ако сте то пробали и желите да поделите своје мишљење са нама, молимо вас да то учините у коментарима испод. Хвала за читање.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map