Google File Sharing: Полное руководство к 2020 году

Google Drive – это не просто сервис для облачного хранения и синхронизации, это также хорошая альтернатива Microsoft Office. Он предоставляет текстовый процессор, программу презентаций, программу для рисования, конструктор форм и электронные таблицы. Он также полностью поддерживает популярные типы файлов Microsoft, включая PDF, HTML, TXT и другие.. 


Это облегчает обмен файлами с соавторами, независимо от того, есть ли у них Office или другие подобные программы. Это означает, что соавторы могут просматривать и редактировать файлы вместе с вами, если у них есть браузер и подключение к Интернету.. 

В этом руководстве вы познакомитесь с основами обмена файлами с Google Диском, а также узнаете, как контролировать, кто может просматривать, редактировать, оставлять комментарии и многое другое. Вы также можете прочитать наш обзор Google Диска, чтобы получить больше информации об этой службе хранения и синхронизации файлов..

Contents

Как поделиться файлами на Google Диске

Вы можете поделиться файлами Google Drive с кем угодно, если у вас есть адрес электронной почты. Когда вы делитесь этими файлами, вы можете контролировать, кто может просматривать, редактировать или комментировать их. Мы покажем вам, как делиться файлами, хранящимися на Google Диске, с ПК, Android или iOS-устройства..

Совместное использование файлов на Google Диске с вашим браузером

Откройте Google Диск и найдите файл, которым вы хотите поделиться. Нажмите на файл, а затем нажмите значок «поделиться» – который выглядит как человек со знаком плюс – в правой верхней части экрана. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать «поделиться».

Google-файлообменной-Google-диск -доля

Чтобы поделиться несколькими файлами, удерживайте клавишу «Shift» на клавиатуре и выберите два или более файлов. Затем нажмите «поделиться» в правом верхнем углу экрана. 

В Google Forms параметры общего доступа отличаются от других типов файлов. Вы можете поделиться формой с соавторами для совместной работы над ней. Для этого откройте форму, нажмите на три точки в правой верхней части экрана и выберите «Добавить соавторов». 

Google-файлообменные-Google-форм-больше-адд-коллаборационисты

Введите имя или адрес электронной почты вашего соавтора, а затем нажмите «отправить». Затем соавтор может редактировать любую часть формы, включая сохраненные ответы.. 

Google-файлообменной-Google форм-более-адд-коллаборационисты-имя-почта

Замечания: Если вы не хотите, чтобы общая ссылка отправлялась каждому сотруднику по электронной почте, нажмите «Дополнительно».

Google-файлообменный-люди-разрешение опережения

Затем вы можете снять флажок «уведомлять людей».

Google-файлообменный-люди-разрешения-уведомят-человек

Совместное использование файлов Документов Google с определенными людьми и разрешениями

Чтобы поделиться файлом Google Docs, нажмите значок «Поделиться» или щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться». Это открывает окно, которое гласит «поделиться с другими». В разделе «люди» вы можете ввести адрес электронной почты конкретных людей, которым вы хотите предоставить доступ к файлам Документов Google. Если у получателя нет учетной записи Google, он сможет только просмотреть файл.

Google-файлообменные-люди

Чтобы определить права доступа, щелкните значок «карандаш» справа от всплывающего окна «Поделиться с другими». Вы получите три варианта обмена: «можете редактировать», «можете комментировать» или «можете просматривать». Выберите нужный вариант и нажмите «отправить».

Google-файлообменный-люди-разрешение

Как поделиться файлами на Google Диске

  1. Откройте Google Диск
  2. Найдите файл, которым вы хотите поделиться
  3. Нажмите на значок «поделиться» или щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «поделиться»
  4. Для нескольких файлов, удерживайте «shift» на клавиатуре, выберите два или более файлов и затем нажмите «поделиться»
  5. Для Google Forms откройте форму, нажмите «еще» и выберите «Добавить соавторов». Введите имя или адрес электронной почты ваших соавторов и нажмите «отправить»
  6. В поле «поделиться с другими» введите в разделе «люди» адреса электронной почты человека или людей, которым вы хотите поделиться файлами с 
  7. Щелкните значок «карандаш» с правой стороны, выберите «можно редактировать», «можно просмотреть» или «можно комментировать» и нажмите «отправить»

Совместное использование файлов с группами

Общий доступ к файлам Google ограничен 200 людьми или группами. До 100 человек могут одновременно комментировать и редактировать, но более 100 человек могут просматривать файл, хотя его легче опубликовать и создать общую ссылку.

Вы также можете обмениваться файлами до 200 человек или групп, но помимо этого вам нужно будет создать группу Google и поделиться файлом с группой по одному адресу электронной почты..

Google-файлообменные-Google-группы создать

Например, вы можете создать группу с определенным адресом электронной почты – например, [защищенный адрес электронной почты] – и добавить участников в группу. Затем вы можете использовать адрес электронной почты группы для обмена файлами с членами группы.

Если вы делитесь контентом с подгруппой основной группы, члены подгруппы могут получить доступ к тому же контенту, что и родительская группа. Вы также можете удалить участников из группы, и они потеряют доступ к общей папке или файлу группы. 

Новые участники, которые вы добавите позже в группу, смогут открывать файлы через URL-адреса, но общая папка или файл не будут сразу же отображаться в их представлении «Предоставлено мне» на Google Диске. Вместо этого вам придется снова делиться контентом с группой или индивидуально с каждым новым участником..

Вы также можете ограничить возможности вашей группы по обмену контентом с другими и разрешить доступ к файлам только определенным сотрудникам вашей организации.

Чтобы поделиться файлом с группой, создайте документ на Google Диске или откройте существующий, затем нажмите «поделиться».

Google-файлообменной-Google-диск -доля

Нажмите «Дополнительно», затем введите адрес электронной почты группы в разделе «Пригласить людей» и выберите уровни доступа: «Можно редактировать», «Можно комментировать» или «Можно просматривать». Затем нажмите «Готово».

Google-файлообменный-люди-INVITE-люди-разрешения

Как поделиться файлами с группой на Google Диске

  1. Создайте документ на Google Диске или откройте существующий
  2. Нажмите «поделиться»
  3. В разделе «пригласить людей» введите адрес электронной почты группы
  4. Выберите уровни доступа: «можете редактировать», «можете комментировать» или «можете просматривать»
  5. Нажмите «Готово»

Как поделиться ссылкой на файл

Вы также можете отправить общедоступную ссылку на ваш файл другим пользователям, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог получить к ней доступ.. 

Выберите файл, затем щелкните значок «Получить общую ссылку», который выглядит как ссылка цепочки, в правом верхнем углу экрана. В противном случае щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Получить общую ссылку».

Google-файлообменный-Get-разделяемая-ссылка

Нажмите «Настройки обмена». 

Google-файлообменный-получить разделяемую-разделение ссылок-настройку

Нажмите стрелку «вниз» рядом с «любым, у кого есть ссылка», чтобы выбрать параметры разрешения.

Google-файлообменный-получить разделяемую-стыковку кого-с-кулисных разрешений

Скопируйте ссылку и вставьте ее в электронное письмо или там, где вы хотите поделиться им. 

Чтобы опубликовать ваш файл для общего доступа, чтобы каждый, у кого есть ссылка в Интернете, мог найти, найти и открыть его, нажмите «получить доступную ссылку», нажмите стрелку «вниз» рядом с «любым лицом со ссылкой» и нажмите «еще».

Google-файлообменный-получить разделяемую-стыковку кого-с-ссылки-больше

Нажмите «Публичная сеть», затем нажмите «Сохранить».

Google-файлообменный-получить разделяемую-стыковку кого-с подключаемой-общественностью

Замечания: Если вы откроете свой файл и увидите имя анонимного животного вместо имени человека, это означает, что лицо, получающее доступ к файлу, не вошло в учетную запись Google.

Как поделиться ссылкой на Google Drive

  1. Нажмите «Получить общую ссылку» или щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Получить общую ссылку».
  2. Нажмите «Настройки обмена», а затем нажмите стрелку «вниз» рядом с «любым, у кого есть ссылка», чтобы выбрать параметры разрешения
  3. Скопируйте ссылку и вставьте ее туда, куда вы хотите поделиться
  4. Чтобы открыть общий доступ к своему файлу, нажмите «получить общую ссылку», а затем нажмите стрелку «вниз» рядом с «любой, у кого есть ссылка»
  5. Нажмите «еще» и выберите «общедоступный в Интернете». Нажмите «Сохранить», затем «Готово»

Как перестать делиться файлом на Google Диске

Если вы больше не хотите делиться файлом с конкретными людьми, самый простой способ изменить это – щелкнуть правой кнопкой мыши файл или папку, перейти к разделу «Общий доступ» и нажать «Дополнительно». Оттуда вы можете удалить людей, с которыми вы больше не хотите делиться, просто нажав на «х» справа.

Совместное использование файлов на Google Диске с помощью мобильного приложения

Если вы используете Google Диск со своего устройства Android или iOS, процесс аналогичен, но с небольшими изменениями по сравнению с версией для ПК. Чтобы поделиться одним файлом, откройте приложение Google Drive и коснитесь значка «еще» (три точки) рядом с именем файла..

Google-файлообменной-более

Нажмите «поделиться».

Google-файлообменной-более-доля

Чтобы поделиться несколькими файлами, создайте папку и добавьте в нее файлы, а затем нажмите значок «Дополнительно» рядом с именем папки, чтобы открыть общий доступ к папке..

Google-файлообменной папка -доля

Разрешения на общий доступ к файлам на устройствах Android или iOS

Если вы используете устройство Android или iOS, вы можете делиться файлами с конкретными людьми, которые имеют учетную запись Google. В разделе «люди» введите адрес электронной почты человека или группу Google, которой вы хотите поделиться.

Google-файлообменные-люди

Нажмите значок «отправить».

Google-файлообменный-люди-посыл

Замечания: Если вы не хотите, чтобы люди получали уведомления по электронной почте, коснитесь значка «еще» (три точки) вверху и выберите «Пропустить отправку уведомлений».

Google-файлообменный пропуск отправка-уведомление

Как поделиться файлом в Google Drive на мобильном телефоне

  1. Откройте приложение Google Диск и коснитесь значка «еще» (три точки) рядом с именем файла.
  2. Нажмите «поделиться»
  3. Для нескольких файлов создайте папку и добавьте в нее файлы, а затем нажмите значок «Дополнительно» рядом с именем папки, чтобы открыть общий доступ к папке.
  4. В разделе «люди» введите адрес электронной почты человека или группу Google, которой вы хотите поделиться
  5. Нажмите «отправить»

Обмен файлами с помощью ссылки на мобильном телефоне

Вы можете получить общую ссылку и отправить ее другим людям, чтобы любой, у кого есть ссылка на файл, мог получить к ней доступ.. 

Нажмите значок «еще» (три точки) рядом с именем файла и нажмите «Отключение общего доступа к ссылкам», чтобы включить его..

Google-файлообменный-канальный обмен-офф

Нажмите «Скопировать ссылку», а затем вставьте ссылку туда, где вы хотите поделиться ею.

Google-файлообменный-канальный обмен ксерокопия-ссылка

Замечания: Если вы не являетесь владельцем файла, вы не увидите опцию «поделиться ссылкой». В этом случае попросите у владельца файла разрешение на доступ к файлу..

Как поделиться ссылкой на Диск Google на мобильном устройстве

  1. Нажмите значок «еще» (три точки) рядом с именем файла и нажмите «Обмен ссылками».
  2. Нажмите «Скопировать ссылку», а затем вставьте ссылку туда, где вы хотите поделиться ею

Общий доступ к файлу с вашего мобильного устройства

Вы также можете поделиться своим файлом публично через мобильное устройство, чтобы каждый мог найти, найти и открыть его в Интернете..

Нажмите значок «еще», а затем «поделиться». Прокрутите вниз и нажмите «у кого есть доступ».

Google-файлообменной-кто-имеет-доступ

Коснитесь «Обмен ссылками», чтобы включить его..

Google-файлообменный-доступ канального обмен-офф

Нажмите стрелку «вниз», чтобы выбрать параметры разрешения: «редактировать», «комментировать» или «просматривать».

Google-файлообменной-кто-с-кулисными разрешений

Вставьте ссылку туда, где вы хотели бы поделиться.

Как опубликовать файл Google Drive с вашего мобильного устройства

  1. Нажмите значок «еще», затем «информация» и выберите «Отключение общего доступа к ссылкам».
  2. Нажмите стрелку «вниз», чтобы выбрать параметры разрешения: «редактировать», «комментировать» или «просматривать»
  3. Вставьте ссылку туда, где вы хотели бы поделиться

Google File Sharing: конфиденциальность и безопасность

Легко обмениваться и распространять файлы на Google Диске, но у него есть несколько недостатков. Одним из самых важных из них является то, что вы не можете устанавливать даты истечения срока действия или пароли для ссылок, чтобы только те, у кого есть пароль, могли просматривать или загружать общий файл. Безопасный общий доступ к файлам с Google Диска сложен, и мы не рекомендуем использовать его для конфиденциальных файлов.

В большинстве других облачных сервисов хранения этого тоже нет, хотя есть несколько исключений среди наших лучших облачных хранилищ для провайдеров общего доступа. Наше главное предложение из этого списка облачного хранилища – Sync.com, который шифрует общий доступ к файлам и позволяет устанавливать даты истечения срока действия, пароли и ограничения на скачивание ссылок (читайте наш обзор Sync.com)..

Кроме того, вы должны знать, что соглашение об условиях использования Google Диска предоставляет компании разрешение на сканирование содержимого, которое хранится и передается. Одной из причин этого является защита материалов, защищенных авторским правом, таких как фильмы, от передачи, особенно если они передаются с торрента. 

Если вы ищете немного больше конфиденциальности, вам лучше использовать одного из лучших поставщиков облачных хранилищ с нулевым уровнем знаний, таких как Sync.com, Tresorit или pCloud..

Последние мысли

Общий доступ к файлам – один из важнейших элементов Google Диска, без которого он не был бы одним из наших лучших решений для лучшего облачного хранилища для совместного использования. По большей части этот процесс прост, и мы надеемся, что это руководство поможет вам выбрать правильный путь..

Если все, что вам нужно, это совместная работа, совместное использование и работа с документами, Google Drive – отличный вариант. Если вашим приоритетом является безопасность и конфиденциальность, предоставьте нашим лучшим инструментам облачного хранилища для совместной работы дополнительные возможности. Дайте нам знать, что вы думаете в разделе комментариев ниже. Спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map