10 интересных вещей, которые вы можете сделать с облачным хранилищем в 2020 году

Несмотря на то, что следует из названия, «облачное хранилище» – это больше, чем просто хранение файлов. В противном случае вы можете просто хранить файлы на сервере и покончить с этим, без необходимости использовать выделенные сервисы облачного хранилища.. 


Однако современные облачные сервисы развились, чтобы обеспечить много других функций. В этой статье мы рассмотрим 10 интересных вещей, которые вы можете сделать с облачным хранилищем.

Если вы хотите узнать больше об облачном хранилище или наших любимых сервисах, ознакомьтесь с нашей статьей о лучших вариантах облачного хранения. Кроме того, мы хотели бы отметить, что хранилище и резервное копирование очень разные звери, поэтому, если вы хотите узнать больше об этом, прочитайте нашу статью об облачном хранилище и онлайн-резервном копировании.. 

Теперь, без лишних слов, давайте посмотрим на все интересные вещи, которые вы можете сделать с облачным хранилищем.

1. Создавайте и делитесь фотоальбомами

Дни печатных фотографий в основном прошли, теперь, когда вы можете делать сотни цифровых фотографий без каких-либо проблем. Однако, если что-то случится с вашими устройствами, это может означать потерю всех этих фотографий. Хранение их в облаке – идеальное решение.

Хотя вы можете просто загружать фотографии и создавать альбомы с помощью любого облачного хранилища, некоторые делают это лучше, чем другие. Мы сравнили сервисы по этому критерию в нашем лучшем онлайн-хранилище для сводки фотографий с pCloud, являющимся одним из наших фаворитов.

10-Cool-вещи-альбомы

Чтобы создавать фотоальбомы и делиться ими, сначала нужно загрузить свои фотографии. После этого вы можете разделить их на папки, соответствующие вашим альбомам. Затем вы можете поделиться этими папками с другими.

2. Загрузите и зашифруйте ваши конфиденциальные данные

Несмотря на то, что облачное хранилище становится все более популярным, вы все равно не решаетесь хранить свои конфиденциальные данные в облаке. Тем не менее, облачные службы хранения хорошо знают об этом и стремятся обеспечить наилучшие меры безопасности в облаке. Главным среди этих мер является шифрование с нулевым знанием, которое является еще одним названием для частного сквозного шифрования..

10-COOL-вещи-загрузка

Большинство служб предоставляют шифрование, но часто это не частная версия, поскольку службы сохраняют ваш ключ шифрования. Однако частное шифрование гарантирует, что вы единственный с ключом, и шифрует ваши файлы, чтобы никто, кроме вас, не мог их прочитать.. 

«Сквозная» часть означает, что шифрование скремблирует ваши файлы до того, как они покинут ваш компьютер, а не когда они достигают сервера облачного хранилища. Мы собрали список лучших облачных сервисов с нулевым разглашением, и вы также можете взглянуть на наш самый безопасный обзор облачного хранилища..

3. Храните пароли в облаке

Чтобы не потерять свои пароли, вы можете хранить их в облаке, используя менеджер паролей. Некоторые из самых популярных на рынке диспетчеров паролей – Dashlane, LastPass и 1Password – предлагают немного разные функции, поэтому обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по безопасному хранению паролей в облаке, в котором содержится более подробная информация об этих трех менеджерах.. 

Прежде чем сделать это, убедитесь, что вы создали надежный пароль. Нет смысла хранить ваш пароль, если он настолько слабый, что простые взломы могут его взломать. 

4. Делайте заметки и храните их в облаке

Делать заметки на бумаге может быть утомительно и быстро превращаться в кошмар, если вы не организованный тип. Тем не менее, вы можете использовать облако и избежать необходимости разбирать бумаги, чтобы собрать мысли. Кроме того, вам не нужно беспокоиться о потере заметок в случае сбоя компьютера, поскольку они будут безопасно храниться в облаке.

10-COOL-вещи-Google продолжай

Существуют различные инструменты, которые вы можете использовать: Google Keep и Evernote являются одними из самых популярных вариантов, но их цели различны. Google Keep лучше всего подходит для создания списков и написания мыслей (читайте наш обзор Google Keep), а Evernote отлично подходит для углубленных исследований (читайте наш обзор Evernote).

Если вы хотите более детального сравнения, прочитайте нашу статью о лучших приложениях для создания заметок. Для другого зверя, который работает с различными медиа-файлами, прочитайте наш обзор Dropbox Paper.

5. Управляйте своими документами

Если вы работаете с документами, ваши потребности могут оказаться выше, чем простое ведение заметок. К счастью, именно здесь вступает в игру великолепная G Suite от Google. G Suite включает в себя Google Docs, Google Sheets и Google Slides, которые позволяют работать с документами, электронными таблицами и слайдами презентаций соответственно..

10-COOL-вещи-Google-документы

Неудивительно, что G Suite интегрируется с Google Drive, что позволяет легко создавать документы, которые находятся на вашей платформе Google Cloud. После того, как вы создадите документ с помощью Google Диска, вы сможете пригласить других участников к совместной работе практически в реальном времени. Все приложения из G Suite имеют надстройки – большинство из них бесплатные – которые помогут вам сделать больше.

Кроме того, если вы находитесь в пути, вы можете использовать свой смартфон или другие устройства, подключенные к Google Диску, чтобы работать с вашими документами и оставаться продуктивными (читайте наш обзор Google Диска). Для получения альтернативных услуг, которые хорошо работают с документами, обратитесь к нашему лучшему облачному хранилищу для обзора документов.

6. Поделиться контентом

Совместное использование контента является важной частью использования службы облачного хранилища, поскольку оно обеспечивает совместную работу и помогает избежать использования неуклюжих методов – таких как флэш-диски и вложения электронной почты – для передачи файлов.. 

Большинство сервисов на рынке позволяют вам делиться файлами, но они отличаются тем, насколько хорошо они это делают. Это наиболее очевидно в том, как сервисы позволяют вам защищать свои акции и управлять ими. Об услугах, которые хорошо подходят для обмена, обратитесь к нашему лучшему облачному хранилищу, чтобы поделиться списком.

Вы можете поделиться своими файлами, создавая ссылки, но для общего доступа к папкам обычно требуется пригласить пользователей и дать им разрешения на доступ. После того, как вы поделитесь своим контентом, вы сможете защитить его, добавив пароль, установив срок действия, отметив его как «только для просмотра» или даже зашифровав его.

7. Используйте сторонние приложения для улучшения вашего сотрудничества

Сервисы облачного хранения интегрируются со многими приложениями, которые могут улучшить вашу совместную работу. Хотя большинство облачных служб хранения интегрируются со службой управления документами и, возможно, с несколькими другими приложениями, корпоративные службы синхронизации файлов и общего доступа – или, для краткости, «EFSS» – обычно имеют большую библиотеку сторонних интеграций, из которых вы можете выбирать..

10-COOL-вещи-Egnyte-библиотека

Такие приложения, как Trello, Zoho, OneLogin и другие, являются основными опциями для многих сервисов EFSS. С другой стороны, если вы хотите редактировать фотографии, некоторые интеграции также помогут вам в этом. Те, кто хочет усилить свою безопасность, могут интегрироваться с Boxcryptor, надстройкой для шифрования..

Мы перечислили сервисы, подходящие для работы с другими, в нашем лучшем облачном хранилище для сводки новостей о сотрудничестве, что делает Dropbox для бизнеса нашим лучшим выбором. Если вы являетесь частью большой организации, обязательно ознакомьтесь с нашим списком лучших услуг EFSS на рынке.

8. Поток музыки и видео

Если у вас есть огромная библиотека музыки и фильмов, вам будет полезно хранить их в облаке, потому что это позволит вам наслаждаться ими, где бы вы ни находились. Однако, в зависимости от размера вашей библиотеки, вам может понадобиться план подписки, который предоставляет много места для хранения.

10-COOL-вещи-поток-фильмы

Службы также различаются по тому, насколько хорошо они обрабатывают загрузку больших файлов, насколько велики ограничения размера файлов и насколько они хороши при воспроизведении контента из облака. Мы приняли все это во внимание в нашем лучшем облачном хранилище для списка видео. Если вы являетесь большим поклонником музыки, обратитесь к нашему лучшему облачному хранилищу для обзора музыки.

9. Освободите место на жестком диске

Хотя синхронизация является отличным способом передачи файлов на ваши устройства, хранение файлов из облака на вашем компьютере может быстро занять место на жестком диске. Чтобы избежать этого, вы можете использовать опцию сетевого диска, доступную в некоторых облачных сервисах хранения, или выбрать выборочную синхронизацию только тех файлов, которые вам нужны..

По умолчанию опция сетевого диска не сохраняет файлы на вашем компьютере. Вместо этого он показывает их только в папке на сетевом диске и передает их на компьютер по требованию. Однако это означает, что ваши файлы доступны вам, только если вы находитесь в сети.

Если вы хотите, чтобы ваши файлы были доступны даже в автономном режиме, вы можете использовать папку синхронизации и полагаться на выборочную синхронизацию, чтобы минимизировать влияние на жесткий диск. Выборочная синхронизация позволяет вам выбирать, какие файлы вы хотите синхронизировать из облака. Вы можете найти службы, которые хорошо синхронизируются в нашем лучшем облачном хранилище с обзором синхронизации.

10. Создайте свое собственное облако, используя Nextcloud

Nextcloud – это программное решение, которое поможет вам настроить и поддерживать сервер облачного хранилища. Такие программные решения известны как «облачные решения для хранения данных своими руками». Они помогают вам создать облако, предоставляя более простой способ настройки сервера и установки клиентского программного обеспечения для ваших устройств..

10-COOL-вещи-nextcloud

Nextcloud имеет корпоративную версию, которая может вместить от 50 до 10 миллионов пользователей. Если вам это не нужно, вы можете подписаться на Nextcloud Standard или использовать бесплатную версию с открытым исходным кодом..

Как и проприетарные решения, Nextcloud позволяет вам обмениваться контентом, обеспечивает надежную защиту и имеет библиотеку, которая содержит 162 приложения, с которыми вы можете интегрироваться. Если вы хотите узнать больше о Nextcloud и других облачных сервисах DIY, ознакомьтесь с обзором наших лучших инструментов облачного хранения DIY..

Последние мысли

Мы рассмотрели, что такое облачное хранилище и как вы можете его использовать. Мы также описали некоторые интересные вещи, которые вы можете сделать с ним, включая создание альбомов, создание заметок, хранение паролей в облаке, обмен контентом и многое другое..

Что вы думаете об этих крутых вещах, которые вы можете сделать, используя облачные сервисы хранения? Достаточно ли их для того, чтобы вы начали использовать облако? Дайте нам знать в комментариях ниже. Спасибо за чтение.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map