Xero vs Wave: descubriendo lo mejor para 2020

Xero y Wave son conocidos programas de software de contabilidad basados ​​en la nube que se pueden reparar. Ambos incluyen funciones básicas de contabilidad, como facturación y pago de facturas, conciliaciones bancarias e informes. En este Xero vs. Wave cabeza a cabeza, vamos a ver cuál sale arriba.


Las diferencias aparecen al comparar opciones adicionales como activos fijos y proyectos o tarifas mensuales, y examinarlas lo ayudará a elegir el mejor servicio para su negocio.  

Para un análisis más profundo de cada programa, lea nuestra revisión de Xero y la revisión de Wave. También puede consultar nuestro mejor software de contabilidad para obtener información destacada sobre ellos y sus competidores..

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Facturación

Muchas empresas comienzan a investigar el software de contabilidad basado en la nube después de darse cuenta de que necesitan un mejor método de facturación y seguimiento de pagos que una cuenta bancaria en línea. Si bien todos los programas de contabilidad basados ​​en la nube le permiten facturar a los clientes, sus características no son las mismas. A continuación se muestra un cuadro que compara Xero y Wave que muestra cuáles incluyen.

Servicios: XeroWave
Enviar facturas recurrentes
Agregar automáticamente cargos por pago atrasado
Enviar recordatorios de pago
Integrar con inventario (incluido)
Bill por horas trabajadas (en el plan más alto)
Personalizar facturas (cargando plantillas)

Ninguno de los servicios tiene un formulario de factura estándar con una casilla para los términos, como 1 por ciento o 30 netos. A diferencia de Wave, Xero no tiene un lugar para agregar notas para sus clientes, por lo que no puede indicar los términos manualmente. Para algunas empresas, eso no será un gran problema, pero otras necesitan la opción.

Muchas empresas prefieren tener una apariencia estándar para los clientes en todas las comunicaciones, incluidas las facturas..

Con Wave, puede agregar un logotipo, elegir colores y agregar o eliminar columnas.

Xero le permite personalizar las facturas cargando una plantilla de Excel, pero las líneas de su plantilla deben asignarse a las facturas existentes del servicio. Es una forma menos versátil y más engorrosa de hacerlo que el método de Wave.

Si su empresa factura por los mismos productos o servicios cada mes, la facturación recurrente es una buena función para ahorrar tiempo. Xero y Wave lo tienen, y hacen que sea fácil de configurar.

Encontrará “factura repetida” en el menú desplegable “ventas” en el panel principal de Xero. Después de ingresar una factura, puede seleccionar con qué frecuencia se repite y una fecha de finalización.

Facturas de repetición

En Wave, la facturación recurrente también se encuentra en el menú principal en “ventas”. Los clientes pueden optar por mantener su tarjeta de crédito en el archivo y también pagar automáticamente las facturas recurrentes. Si lo hacen, Wave solo les envía un recibo.

Xero ofrece seguimiento de inventario para hasta 4,000 artículos con SKU asignados y artículos ilimitados sin seguimiento. Si está vendiendo algo de su inventario, puede elegirlo en un menú desplegable de la factura. El servicio actualizará la cantidad disponible y le hará un seguimiento.

Wave no tiene opciones de inventario incorporadas. Si desea comparar Xero con otro programa de contabilidad con inventario, le sugerimos leer nuestra revisión de FreshBooks o, mejor aún, nuestra revisión de OneUp.

Las empresas que facturan por hora o que necesiten pasar los gastos a los clientes apreciarán que ambas se puedan hacer con Xero. Incluso le permite solicitar depósitos en proyectos. Sin embargo, los lectores del Reino Unido pueden querer consultar nuestra revisión de FreeAgent.

Wave no tiene función de proyectos, por lo que sus facturas no le permiten facturar el trabajo o los gastos por hora. No incluye el seguimiento del tiempo, tampoco.

Después de enviar una factura, es importante mantenerse al tanto de la colección. Los recordatorios de pagos automáticos son invaluables, y tanto Xero como Wave los tienen.

Xero le ofrece cuatro opciones sobre cuándo enviar un recordatorio: siete, 14, 21 o un número personalizado de días vencidos. Su selección debe hacerse a través del menú “configuración” y se aplicará a todos los clientes.

Wave tiene siete opciones de recordatorio de pago. Los recordatorios se pueden configurar en la pestaña de la factura y después de que se haya guardado una factura, lo cual es más intuitivo que con Xero.

Desafortunadamente, no puede configurar la factura para agregar cargos por atraso en ninguno de los programas.

Incluso con recordatorios de pago, deberá controlar sus cuentas por cobrar vencidas.

El panel de Wave le muestra las facturas pendientes y vencidas en la parte superior izquierda, recordándole cada vez que inicia sesión para hacer un seguimiento con los clientes. También tiene un informe de vencimiento de cuentas por cobrar desglosado por cliente y el período de tiempo que las facturas han vencido.

Tablero de olas

El tablero de Xero presenta la misma información en el lado derecho de la pantalla de inicio de sesión.

Xero-Dashboard

En general, preferimos el proceso más simple de facturación en Wave, por lo que, a menos que necesite seguimiento de inventario, gana esta ronda.

Round: Punto de facturación para Wave Accounting

Logotipo de contabilidad de Xero
Logotipo de contabilidad de onda

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Cuentas

En Xero, las órdenes de compra se pueden convertir en facturas. El servicio calcula y agrega un elemento de impuesto a las ventas de acuerdo con la tasa que ingresó al configurar su empresa.

Factura completa con impuesto a las ventas

El formulario simple de pago de facturas de Wave tiene los campos estándar y le permite asignar una cuenta de gastos para pagar la factura. Sin embargo, no tiene una línea de pedido para el impuesto sobre las ventas..

Si su empresa paga las mismas facturas mensualmente, Xero le da la opción de marcar una casilla para hacer que una factura se repita después de crearla. Wave no tiene opciones de pago de facturas recurrentes, lo que significa que ingresará facturas recurrentes una y otra vez.

Las facturas se desglosan en la pantalla principal de “facturas” de Xero por estado. Pueden ser borradores, en espera de aprobación, en espera de pago o atrasados. Debajo de eso, se presentan en un gráfico de barras.

Cuentas-Pantalla principal

Xero también tiene dos informes de cuentas por pagar antiguas. Uno es un informe condensado agrupado en grupos comunes de tiempos vencidos y el otro es un informe detallado por proveedor. El informe de cuentas por pagar antiguas de Wave tiene un aspecto similar y proporciona un informe de compras por proveedor para realizar un seguimiento de sus facturas principales.

Informe de cuentas por pagar

Debido a que tiene una función recurrente y un impuesto a las ventas, Xero es el ganador en la categoría de facturas. Xero también venció al contendiente en esta categoría en nuestro artículo FreshBooks vs Xero, ya que es uno de los mejores de la industria..

Ronda: Punto de facturas para contabilidad Xero

Logotipo de contabilidad de Xero
Logotipo de contabilidad de onda

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Informes

Los informes y estados financieros lo guían en la toma de decisiones comerciales de alto nivel. Sin ellos, tendrá que exportar una gran cantidad de datos a Excel si desea tener sentido. Tanto Xero como Wave proporcionan informes, pero Xero le brinda más.

Xero extrae los datos que ha ingresado en informes personalizables que le brindan una visión más profunda de los diferentes aspectos de su negocio. Además de un balance de prueba y un libro mayor, rastrea información de activos fijos en cinco informes, nómina en 12 informes e información básica sobre ventas y cuentas por pagar. Los informes de nómina también cumplen algunas funciones de recursos humanos..

Informes-Pantalla principal

Las opciones de personalización incluyen agregar o eliminar columnas de un informe, cambiar cómo se muestra o agrupar la información y aplicar filtros.

Además de seleccionar un intervalo de fechas, los informes de Wave no se pueden personalizar. Sus 12 informes cubren las necesidades, desde el vencimiento de las cuentas por cobrar hasta los ingresos por cliente, pero no brindan una visión profunda. Ellos servirían bien a una pequeña empresa, pero una empresa en crecimiento o grande necesitaría más.

Informes-Captura de pantalla

A menudo solicitado por bancos o prestamistas, los estados financieros presentan una visión de alto nivel de su negocio. Un informe de pérdidas y ganancias calcula su ingreso neto, un balance general resume sus activos y pasivos, y un estado de flujo de efectivo muestra su ingreso y salida de efectivo durante un período. Xero y Wave te dan los tres, pero el primero también tiene un estado de equidad.

La declaración de patrimonio no se usa a menudo para el análisis, pero puede ser útil si desea ver las contribuciones y retiros de los propietarios del negocio. Si comparte la propiedad, es un plus que el informe está incluido.

Cuando se trata de informes, Xero gana. Tiene más informes que Wave, incluida una declaración de equidad, y son personalizables..

Ronda: Punto de informes para Xero Accounting

Logotipo de contabilidad de Xero
Logotipo de contabilidad de onda

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Precios

Xero sigue la convención de la industria de ofrecer tres planes de precios para alinearse con las necesidades de los usuarios. Para funciones básicas, Wave es gratis. Según su sitio web, la compañía gana lo suficiente con las tarifas de nómina y procesamiento comercial para que los usuarios tengan acceso gratuito a todo lo demás. Por esta razón, no discutiremos Wave hasta que pasemos a las funciones por las que cobra.

Los planes de precios mensuales de Xero comienzan con Early. Cuesta $ 9 al mes, pero limita a los usuarios a enviar cinco facturas y cotizaciones, ingresar cinco facturas y conciliar 20 transacciones bancarias. Xero le brinda seguimiento de inventario independientemente del plan en el que se encuentre, pero, a menos que lo necesite, Wave es la mejor opción en este nivel.

El plan de precios de nivel medio para Xero, Growing, cuesta $ 30 por mes y elimina los límites de transacción. También puede procesar la nómina de hasta cinco empleados..  

A $ 60 al mes, el plan premium de Xero, establecido, simplemente no parece valer el aumento de precio. Solo agrega procesamiento de nómina para cinco empleados adicionales, monedas múltiples y proyectos.

El procesamiento limitado de la nómina en Xero satisfará bien las necesidades de una pequeña empresa.

En Wave, los usuarios en los estados del servicio tributario pagan una tarifa base de $ 35 por mes más $ 4 por empleado para el procesamiento de la nómina. La tarifa base en esos estados incluye el cobro y la presentación de impuestos estatales y federales. Los usuarios en estados donde ese servicio no está disponible pagan una tarifa base de $ 20 por mes.

Permitir que los clientes hagan clic en un enlace y paguen su factura en línea a menudo ayuda a las empresas a pagar más rápido. Wave cobra el 2.9 por ciento del total de la transacción con tarjeta de crédito, más 30 centavos por transacción. El servicio cobra el 1 por ciento de la transacción por pagos realizados directamente desde una cuenta bancaria. QuickBooks Online no cobra por procesarlos (lea nuestra revisión de QuickBooks Online).

Xero no ofrece procesamiento integrado de comerciantes. En su lugar, deberá utilizar un proveedor de pagos, como PayPal o Stripe. Eso significa que tendrá que pasar por la molestia de configurar una cuenta separada y estará a merced de sus tarifas.

El ganador en la categoría de precios es Wave. Es gratis en su mayor parte y los servicios que cobra por integrarse con él.

Ronda: Punto de fijación de precios para Wave Accounting

Logotipo de contabilidad de Xero
Logotipo de contabilidad de onda

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La facilidad de uso

Hay poco para diferenciar Xero y Wave en facilidad de uso. Ambos cuentan con menús claramente etiquetados, fácil navegación y configuración de cuenta simple. Ninguno tiene soporte telefónico, pero ambos tienen bibliotecas en línea de artículos de ayuda.

Sin embargo, los artículos de Wave no incluyen videos o capturas de pantalla, lo que dificulta que los alumnos visuales aprendan nuevos procesos. Xero tiene videos en la sección “Xero 101” de sus sitios web y ofrece seminarios web frecuentes. Ambos ofrecen soporte por chat y correo electrónico.

Nada distingue a ninguno de los dos programas en esta categoría, aunque vea cómo Xero y QuickBooks Online se comparan para tener una idea de la disposición del terreno..

Ronda: facilidad de uso No hay un ganador claro, puntos para ambos

Logotipo de contabilidad de Xero
Logotipo de contabilidad de onda

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Funciones avanzadas

Xero creó su software para empresas que llevan inventario y activos fijos. Si ha estado rastreando sus activos fijos en una hoja de cálculo, debe dar un paso para cargarlos en el software. Una vez agregado, Xero calcula la depreciación y rastrea las disposiciones por usted. Wave no tiene capacidades de activos fijos.

Panel de activos fijos

Wave tampoco tiene una función de proyectos. Xero incluye el seguimiento del tiempo, la capacidad de marcar un gasto que ha pagado como facturable a un cliente y le permite cobrar depósitos en proyectos. Dicho esto, FreshBooks te brinda mucho más en su módulo de proyectos.

Panel de proyectos

Xero supera a Wave en funciones avanzadas, pero vale la pena señalar que no todas las empresas necesitarán esas opciones. Si bien una empresa creativa que produce proyectos y facturas por hora podría querer Xero, una empresa que opera de manera diferente podría preferir la opción gratuita de Wave.

Ronda: Funciones avanzadas No hay un ganador claro, puntos para ambos

Logotipo de contabilidad de Xero
Logotipo de contabilidad de onda

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El veredicto

La razón más convincente para elegir Xero en lugar de Wave es si su empresa posee y vende inventario y necesita rastrear activos fijos. Los informes de inventario de Xero lo mantendrán al tanto de la facturación y reordenar las cantidades. Los activos fijos integrados eliminan la necesidad de reservar asientos de diario separados para la depreciación.

Xero le permite facturar las horas trabajadas, su inventario se sincroniza con las facturas e incluye proyectos. Como Wave no tiene esas funciones, tendrá que ir con Xero si están en su lista de “elementos imprescindibles”.

Dicho esto, si su empresa no los requiere, solo hay pequeñas diferencias entre los dos servicios. El precio de Wave, gratis, no puede ser vencido. Incluso si paga más por el procesamiento de la nómina, aún podría ser más barato que Xero.

¿Has probado Xero, Wave o ambos? Cual prefieres Háganos saber sus experiencias en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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