Xero vs. Quickbooks Online – Actualizado 2020

Si está buscando un software de contabilidad basado en la nube para respaldar su negocio en crecimiento, puede parecer que hay una abrumadora cantidad de opciones. Aquí en Cloudwards.net, queremos ayudarlo a elegir el software de contabilidad adecuado para su negocio. En este artículo, vamos a comparar Xero y QuickBooks Online para ver qué destaca de dos de los mejores proveedores de la industria..


Si ha leído nuestra revisión individual de Xero y la revisión de QuickBooks Online, sabrá que son competidores fuertes y que ambos hicieron nuestra lista de los mejores programas de software de contabilidad. Xero y QuickBooks Online realizan muchas de las mismas funciones, incluida la facturación, el pago de facturas y las conciliaciones bancarias, por lo que la diferencia puede ser lo fácil que hacen estas tareas.

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Facturación

Una de las primeras áreas en esta comparación Xero vs QuickBooks Online que examinaremos es la facturación. Después de todo, facturar a los clientes y cobrar el dinero adeudado lo mantiene en el negocio. A continuación se muestra un cuadro que compara las opciones de facturación de Xero y QuickBooks Online..

ServiciosQuickBooks Online: Xero:
Enviar facturas recurrentessisi
Agregar automáticamente cargos por pago atrasadoNoNo
Enviar recordatorios de pagosisi
Integrar con inventarioSi (costo extra)Sí (incluido)
Bill por horas trabajadasSí (en el plan más alto)Sí (en el plan más alto)
Personalizar facturasSí (dentro del software)Sí (al cargar plantillas)

En la superficie, estos programas de software de contabilidad basados ​​en la nube ofrecen características similares a sus usuarios. Sin embargo, cuando profundice, encontrará diferencias clave entre Xero y QuickBooks Online.

Para personalizar una factura en Xero, debe cargar una plantilla a través del menú “configuración”. Aunque eso es útil si ya tiene un formulario de factura en Excel que le gustaría seguir usando, QuickBooks Online también le permite personalizar las facturas en su software. Le permite elegir colores, cargar un logotipo y reorganizar también el diseño de la factura..

En ocasiones, deberá agregar notas a una factura que haga referencia a un trabajo, términos o simplemente para decir “gracias”. QuickBooks Online proporciona cuadros para estas notas que aparecen cuando la factura se envía por correo electrónico o se imprime, mientras que Xero nunca se muestra. Xero tampoco tiene un lugar en sus facturas estándar para agregar términos. Si su empresa ofrece términos con frecuencia, eso podría ser un factor decisivo y, en su lugar, puede consultar nuestra revisión de FreshBooks..

Formulario de nueva factura

Tanto Xero como QuickBooks Online enviarán recordatorios automáticos de pago de facturas vencidas. Sin embargo, en Xero, la configuración de recordatorio se aplica a todos los clientes. A cada cliente que no haya pagado su factura se le enviará un recordatorio a más tardar siete días después. En QuickBooks Online, los recordatorios de pago se pueden seleccionar y aplicar individualmente.

Aunque Xero y QuickBooks Online se integran con su inventario existente, actualizando las cantidades disponibles cuando agrega artículos a las facturas, solo QuickBooks Online cobra un extra por sus funciones de inventario. Xero incluye el seguimiento de inventario en cada nivel de suscripción (consulte nuestra revisión de OneUp para otro servicio que también lo hace).

No todo el software de contabilidad está diseñado para empresas que facturan a sus clientes una tarifa por hora. La gestión de proyectos en QuickBooks Online también rastrea el tiempo, pero es un proceso para configurar y agregar facturas.

Para realizar un seguimiento del tiempo con Xero, deberá registrarse en una de las varias aplicaciones disponibles, pero puede facturar a los clientes por las horas trabajadas en sus facturas (lea nuestra revisión de FreeAgent para un servicio que realmente hace un trabajo estelar cuando se trata de esto ).

Sin embargo, no es suficiente enviar una factura, también debe cobrar el pago. QuickBooks Online supera fácilmente a Xero en esta área. QuickBooks Online tiene enlaces de pago y procesamiento de pagos integrados en su sistema de facturación. Los clientes solo tienen que hacer clic e ingresar la información de su tarjeta de crédito, pero tendrán que pagar tarifas de procesamiento comercial si lo hacen.

El procesamiento de pagos con Xero requiere registrarse en un proveedor externo, como Stripe o PayPal. Si bien eso le brinda más opciones y podría ahorrarle dinero en tarifas, no es tan fácil para los clientes pagar. Dicho esto, los pagos a través de esas aplicaciones se sincronizan con la actividad en Xero.

Un buen programa de contabilidad no solo envía facturas. También lo ayuda a rastrear sus cuentas por cobrar. Cuando inicia sesión en Xero, muestra “facturas que se le deben” en la parte superior de la pantalla. Debajo de los totales hay un gráfico de barras de las cantidades que se le deben, agrupadas por cuánto tiempo se las debe.

QuickBooks Online muestra información detallada en la pantalla de “facturación”, con el panel principal solo presentando “ingresos”.

También incluye el “resumen de antigüedad de las cuentas por cobrar” en sus informes. Xero tiene un “informe de cuentas por cobrar antiguas”.

Informe de cuentas por cobrar

La facturación no es complicada con ninguno de los servicios de contabilidad, y tanto Xero como QuickBooks Online tienen muchas capacidades avanzadas. QuickBooks Online ofrece más que Xero para personalizar su experiencia y, a menudo, le permite realizar tareas en menos pasos.

Ronda: Punto de facturación para QuickBooks Online

Logotipo de contabilidad de Xero
Logotipo de QuickBooks Online

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Cuentas

Recaudar dinero es mucho más divertido que pagarlo, pero un programa de contabilidad sólido le permitirá hacer ambas cosas con facilidad. Con la mayoría del software de contabilidad, pagar facturas es más simple que facturar, pero en Xero nos resulta más intuitivo.

Pagar una nueva factura es más simple en Xero que en QuickBooks Online. Todo lo que tiene que hacer es navegar a “compras” en “contabilidad”, seleccionar “nuevo” y luego hacer clic en “factura”. QuickBooks Online implica unos pocos pasos más..

Revisión de Xero

Ambas formas de pago de gastos incluyen campos estándar, como el beneficiario y la fecha de vencimiento, y calculan el total adeudado de las cantidades y el precio por unidad. Las órdenes de compra se pueden convertir en facturas una vez cumplidas, lo cual es una buena característica para ahorrar tiempo que ofrecen los dos proveedores de contabilidad.

Los gastos en Xero y QuickBooks Online pueden automatizarse, pero este último solo lo ofrece en su plan de precios más alto. Pagar gastos regulares, como alquiler, electricidad o internet, a través de una factura recurrente le ahorra tiempo cada mes.

Hay varias formas de configurar una factura recurrente en Xero. En “cuentas”, “compras” y “nuevo”, encontrará “factura repetida”. Xero guarda automáticamente las facturas que ingresa como recurrentes y le permite seleccionar las opciones de recurrencia. Si se da cuenta de que una factura se repetirá con frecuencia después de ingresarla y guardarla, hay un cuadro en el que hacer clic para que se repita.

Configurar facturas recurrentes en QuickBooks Online es mucho más doloroso. Se realiza a través del registro bancario, donde puede encontrar y hacer clic en el último pago realizado al proveedor. Después de hacer clic en “memorizar”, selecciona con qué frecuencia pagar la misma factura y cuántos pagos quedan.

El problema es que ya debe haber pagado una factura al proveedor y debe haber pasado por el registro para que sea recurrente. Si es nuevo en el software, no podrá automatizar sus pagos mensuales desde el primer momento como puede hacerlo en Xero.

Finalmente, es importante estar al tanto de las facturas que debe. El tablero principal de Xero tiene una sección de “facturas a pagar” a la derecha de la pantalla. Cuando va a la pantalla de “facturas”, los totales aparecen en la parte superior de los cuadros, así como en un gráfico de barras debajo de ese.

Xero-Dashboard

El tablero de QuickBooks Online no muestra las próximas facturas, solo los gastos pagados. Tiene una perspectiva más histórica que una que mira hacia el futuro..

Dashboard-Capture

Si su empresa paga muchos de los mismos gastos mensualmente, Xero puede ser la mejor opción. Es más simple automatizar sus pagos y su panel de control es fácil de usar y está mejor diseñado para estar al tanto de las facturas actuales y futuras..

Ronda: Punto de facturas para contabilidad Xero

Logotipo de contabilidad de Xero
Logotipo de QuickBooks Online

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Informes

Los principales estados financieros de Xero y QuickBooks Online (pérdidas y ganancias, balance y flujo de caja) presentan información sobre diferentes aspectos de su negocio y son personalizables. Es fácil agregar columnas, cambiar grupos de cuentas y mostrar períodos de tiempo lado a lado.

A diferencia de QuickBooks Online, Xero también le brinda una declaración de capital, que es útil si su empresa tiene varios inversores. Muestra las inversiones y los fondos de capital de los propietarios, así como las ganancias o pérdidas mantenidas en el negocio. Si le preocupa que un propietario pueda estar retirando demasiado del negocio, cuantificará esas preocupaciones.

Capital del propietario

Además de los estados financieros básicos, los informes básicos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar rastrean quién le debe y qué debe por los depósitos vencidos comunes. QuickBooks Online profundiza en las cuentas por cobrar que Xero.

QuickBooks Online ofrece informes sobre pérdidas y ganancias por cliente, una comparación de estimaciones preparadas para un cliente versus ventas para ese cliente e informes de cobranza. Esa es información invaluable para las empresas que tienen una cantidad significativa de cuentas por cobrar en sus libros..

Informes-Quién-Te-Debes

Aunque QuickBooks Online integra el procesamiento de la nómina, solo proporciona informes sobre los salarios totales y los impuestos sobre la nómina, la compensación de los trabajadores y los detalles de los empleados. Xero tiene muchos más informes, y tienen funciones integradas de recursos humanos, como saldos y solicitudes de tiempo libre, embargos salariales y más.

Las empresas más simples encontrarán todos los informes que necesita en Xero. Preferimos tener la capacidad de arrastrar y soltar para modificar informes con el servicio en lugar del proceso más complicado de QuickBooks Online. Dicho esto, QuickBooks Online gana en esta categoría debido a la variedad y utilidad de sus informes..

Ronda: punto de informes para QuickBooks Online

Logotipo de contabilidad de Xero
Logotipo de QuickBooks Online

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Precios

Común entre los proveedores de software, los precios basados ​​en niveles generalmente comienzan con precios más bajos para menos funciones. En la superficie, QuickBooks Online y Xero siguen ese modelo. Sin embargo, profundice más y verá que Xero restringe las transacciones en su nivel más bajo, mientras que QuickBooks Online agrega acceso a las funciones de software y a los usuarios a medida que su negocio crece.

Con la tarifa mensual más baja, hay una gran diferencia entre Xero y QuickBooks Online. El plan Early de Xero es de $ 9 por mes, mientras que el plan Simple Start de QuickBooks Online cuesta $ 20 por mes. El primero limita severamente el acceso de los usuarios al software de contabilidad. Una empresa solo puede enviar cinco facturas y presupuestos, ingresar cinco facturas y conciliar 20 transacciones bancarias.

Por el contrario, el plan Simple Start incluye estimaciones, facturación y seguimiento de gastos, informes básicos e impuestos sobre las ventas. Si bien solo un empleado puede acceder al software de contabilidad, en comparación con los usuarios ilimitados en Xero, la falta de límites de transacción lo convierte en un mejor negocio para las pequeñas empresas.

El plan de nivel medio de Xero, llamado Growing, cuesta $ 30 por mes y elimina todas las restricciones de uso sin agregar funciones. El plan Essentials de QuickBooks Online es de $ 30 por mes. Además de todo en el plan Simple Start, le brinda el pago de facturas, el seguimiento del tiempo y aumenta la cantidad de usuarios que tienen acceso a tres.

El plan establecido es la opción más cara de Xero a $ 60 por mes. Agrega múltiples monedas y la capacidad de ingresar o rastrear gastos. Este último es una extraña omisión en los niveles inferiores. Los planes de Xero están claramente estructurados con la idea de que crecerán con su negocio, pero incluso el negocio más pequeño tiene que pagar facturas..

Ni QuickBooks Online ni Xero le permiten rastrear el tiempo y los costos asociados con los proyectos hasta que pague por su plan más costoso. El plan Plus de QuickBooks Online cuesta lo mismo que el nivel más alto de Xero, $ 60 por mes, y agrega seguimiento de inventario y hasta cinco usuarios.

Las pequeñas empresas a menudo luchan con el procesamiento de la nómina. Es más fácil externalizarlo que calcular y recaudar impuestos usted mismo. Las funciones de procesamiento de nómina de QuickBooks Online cuestan $ 19 o $ 49 adicionales por mes, según lo que necesite, más $ 2 por empleado.

Xero no tiene procesamiento de nómina incorporado. En cambio, su software se integra con múltiples aplicaciones que proporcionan el servicio de contabilidad. Las tarifas varían, pero comúnmente cobran una base mensual y por empleado después de eso. Es posible que desee una variedad de opciones para su procesador de nómina, pero pasará más tiempo comparando opciones y tarifas.

Después del plan de precios más bajo, tanto Xero como QuickBooks Online tienen precios comparables. Sin embargo, QuickBooks Online ofrece procesamiento de nómina, dándole una ligera ventaja..

Si prefiere un plan de precios más simple, quizás consulte nuestra revisión de Sage. Si prefiere no pagar nada, nuestra revisión de Wave es el camino a seguir.

Ronda: Punto de precios para QuickBooks Online

Logotipo de contabilidad de Xero
Logotipo de QuickBooks Online

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La facilidad de uso

Comparar la facilidad de uso de QuickBooks Online y Xero es algo así como una situación de manzanas con naranjas.

Aunque es popular, QuickBooks Online no es conocido por su facilidad de uso. El software de contabilidad tiene una curva de aprendizaje, pero esto se debe en parte a que puede hacer mucho. Con más capacidades y opciones, solo lleva más tiempo aprender a usarlo.

Xero tiene la interfaz más fácil de usar, con funciones claramente etiquetadas y un flujo de trabajo más simple. Si no necesita las funciones contables más avanzadas de QuickBooks Online, preferimos los paneles de Xero y tomamos menos medidas para enviar facturas y pagar facturas..

Ronda: Punto de facilidad de uso para Xero Accounting

Logotipo de contabilidad de Xero
Logotipo de QuickBooks Online

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Funciones avanzadas

Ahora que hemos cubierto las principales funciones de contabilidad que toda empresa necesita, veremos algunas funciones avanzadas de contabilidad que podrían ayudarlo a elegir entre Xero y QuickBooks Online..

Los activos fijos incluyen los terrenos, edificios o equipos que posee su negocio. Para algunas empresas, podrían representar inversiones significativas. Si su software de contabilidad no realiza un seguimiento de la depreciación y las jubilaciones, deberá mantenerlas en hojas de cálculo separadas e ingresar entradas de diario manuales.

Debido a que puede importar una hoja de cálculo existente, la funcionalidad de activos fijos de Xero le ahorra tiempo al configurarlos. Su software calcula la depreciación y le permite procesar las disposiciones. Debajo de sus informes, encontrará programas de amortización y eliminación, así como conciliaciones de activos fijos..

QuickBooks Online no tiene módulos de activos fijos integrados en su software de contabilidad, por lo que todo debe manejarse manualmente.

Informes de activos fijos

Xero acaba de lanzar un módulo de proyectos que se incluye en todos los planes de precios. Con él, puede realizar un seguimiento de las cotizaciones y solicitar depósitos en un proyecto. También le permite rastrear el tiempo y el dinero gastado y calcula la rentabilidad de un proyecto.

QuickBooks Online solo rastrea proyectos en su plan de precios más alto. Si está pagando por el plan Plus, podrá asociar gastos, tiempo y facturas a un proyecto. Los informes calculan la rentabilidad, el tiempo no facturado y los gastos, para que pueda estar al tanto de la salud del proyecto..

Xero tiene una ligera ventaja en QuickBooks Online en la gestión de inventario. El inventario en QuickBooks Online se rastrea por precios, imágenes y categorías. En ambos programas de contabilidad, las cantidades disponibles se actualizan cuando se selecciona un artículo de inventario en una factura. QuickBooks Online calcula el costo del producto usando FIFO, mientras que Xero usa un método de costo promedio.

Xero también ofrece informes para encontrar los artículos más vendidos y más rentables. Además, obtienes hasta 4,000 artículos seguidos y artículos ilimitados sin seguimiento en cada plan. Una vez más, con QuickBooks Online tiene que pagar por el plan más caro para obtener funciones de inventario..

Ronda: Punto de funciones avanzadas para Xero Accounting

Logotipo de contabilidad de Xero
Logotipo de QuickBooks Online

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El veredicto

Si es nuevo en el software de contabilidad basado en la nube, le recomendamos Xero. Con su interfaz fácil y directa, podrá comenzar en menos tiempo que con QuickBooks Online. Además, el panel de control y las pantallas de inicio de Xero para cada función ayudan a las empresas enfocadas en las operaciones diarias a mantener todo funcionando sin problemas.

En general, Xero es una excelente opción para los contadores menos experimentados y las pequeñas empresas que no planean crecer demasiado.

Sin embargo, si necesita algo con un poco más de empuje, QuickBooks Online es la mejor opción y la mejor opción en general, lo que lo convierte en el ganador de este artículo, aunque solo por un pelo. 

Si necesita procesamiento de nómina y procesamiento comercial integrado, QuickBooks Online definitivamente se adaptará mejor a las necesidades de su negocio. Los clientes prefieren poder hacer clic en un enlace en una factura y pagar directamente, pero pasará más tiempo configurando facturas recurrentes. Las empresas que tienen que tomar decisiones sobre la continuación de las relaciones con los clientes apreciarán sus informes detallados..

Ganador: QuickBooks

En última instancia, si se ve obligado a elegir entre Xero vs QuickBooks Online, recomendamos Xero para una pequeña empresa que recién comienza y QuickBooks Online para una más grande o si es administrado por personas con un poco más de experiencia con el software de contabilidad.

¿Has intentado usar cualquiera de los servicios de contabilidad? ¿Cual prefieres? Háganos saber en los comentarios a continuación. Gracias por leer esta comparación de Xero vs QuickBooks Online.

Kim Martin
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