Wrike vs Trello: dos grandes nombres luchan en 2020

En este artículo comparamos dos herramientas de gestión de proyectos: Wrike y Trello. Ambos están entre nuestros favoritos. Wrike siempre funciona bien en nuestras piezas, y usamos Trello detrás de escena aquí en Cloudwards.net. Veremos cuál se destaca en esta comparación de Wrike vs. Trello.


Trello es un gran jugador, y Atlassian lo consiguió hace un par de años por $ 425 millones. Se encuentra en el límite de la gestión de tareas y proyectos, con su conjunto de características simples y la facilidad de uso son las principales ventajas (lea nuestra revisión de Trello).

Wrike es una herramienta sofisticada que ofrece a los gerentes muchas funciones y está diseñada para una planificación más detallada. Reclama a más de 18,000 clientes satisfechos, que incluyen marcas de alto perfil como Mars, L’Oreal y Tiffany, así como también la antigua supergigante no malvada Google (lea nuestra columna Estado de la nube para ver cuán malvado se ha convertido Google).

Wrike y Trello adoptan enfoques diferentes, con Wrike más centrado en los negocios y Trello siendo simple y directo. 

Puede leer más sobre lo que pensamos de Wrike en nuestra revisión de Wrike. Si está pensando en darle una vuelta a Trello, eche un vistazo a nuestra guía para principiantes de Trello para obtener ayuda para comenzar.

Preparando una pelea: Wrike vs. Trello

Vamos a comparar Wrike y Trello a lo largo de varias rondas, cada una mirando un área diferente. El que gane más rondas recibirá la pelea. Si es incluso al final, será una decisión de puntos basada en la que ganó sus rondas por márgenes más amplios.

Primero compararemos las funciones observando qué hacen las herramientas porque eso es algo importante. A partir de ahí, los compararemos por precio para ver cuál es más fácil para su billetera. Si no desea gastar mucho, lea nuestra revisión de Freedcamp para otra buena opción.

Consideraremos la facilidad de uso después de eso porque eso tendrá un gran impacto en la utilidad de la herramienta para usted en la práctica. Por último, analizaremos la seguridad y la privacidad, que son consideraciones importantes cuando se trabaja en la nube.

Trello es una herramienta fácil de usar, por lo que esperamos que tenga una fuerte tercera ronda, pero esperamos ver qué sucede en otros lugares. Wrike es técnicamente fuerte, pero eso no hace que las características o las rondas de seguridad y privacidad lleguen a conclusiones inevitables..

Aún así, Wrike tiene que ser el ligero favorito. Es una de nuestras principales herramientas y ganó en nuestra comparación Wrike vs. Asana. Empecemos y comencemos la primera ronda.

Caracteristicas

Características es donde hablamos sobre lo que hace el software y lo que puede aportar a su proyecto. La mayoría del software de gestión de proyectos se basa en tareas, pero más allá de eso, las cosas pueden ser muy diferentes, con todo tipo de formas de organizar y ver los elementos que tiene que hacer..

Además de la estructura de su proyecto y las formas en que puede ver sus datos, analizaremos las opciones de comunicación, las plataformas compatibles y los extras, como el seguimiento del tiempo o las funciones de automatización.

Para un buen ejemplo de una herramienta con características poco comunes, eche un vistazo a nuestra revisión de Airtable. Por ahora, sin embargo, veamos Wrike con más detalle.

Wrike

Wrike te permite crear tareas y subtareas. Puede asignarlos a personas y crear dependencias para asegurarse de que su proyecto se complete a tiempo. Las dependencias son una forma útil de mantener su proyecto encaminado y le permiten resolver fácilmente problemas relacionados con el cronograma..

dependencias de Wike

Tiene un sistema de generación de informes personalizado y una función de revisión que le permite comentar archivos, incluso en puntos específicos de los videos. Si está haciendo mucho trabajo de video, nuestra mejor guía de almacenamiento en la nube para video será útil.

Puede facilitar la creación de tareas configurando formularios, lo cual es útil si desea que su personal cree tareas con una estructura establecida. Una vez que se crea una tarea, todos pueden ver lo que hay que hacer y a quién se le asigna, así como la información relevante que elija incluir. Todo esto se hace sin la necesidad de que nadie llame a una reunión o envíe un mensaje manualmente.

El espacio de almacenamiento comienza en 2 GB y sube a 100 GB en su plan superior, con un límite de tamaño de archivo adjunto considerable de 4 GB. Eso debería ser suficiente, pero si necesita más, eche un vistazo a nuestra mejor guía de almacenamiento en línea para equipos.

integraciones wrike

Wrike ofrece integraciones en varias categorías. Incluyen opciones de comunicación, como Microsoft Outlook, Gmail y Slack, junto con muchas otras..

Wrike también tiene aplicaciones de escritorio y móviles, por lo que no está limitado a trabajar en el navegador.

Trello

Trello es una junta kanban. Le permite crear tareas y ordenarlas en columnas. Las columnas pueden recibir títulos diferentes para definir su flujo de trabajo. Por ejemplo, una configuración simple podría tener “hacer”, “hacer” y “hacer”.

trello-card-detail

Puede hacer que las columnas representen a los miembros del equipo para ver quién se ocupa de una tarea en particular. De esa forma, todos los miembros de su equipo pueden ver quién está asignado a hacer qué, qué se debe hacer y qué se ha terminado. Es una excelente manera de mantener a todos conscientes de lo que está sucediendo..

Además de ser útil para los gerentes, le da a todo el equipo una visión general de lo que todos están haciendo.

Las tareas pueden incluir una lista de verificación de subtareas, pero no hay gestión de dependencias. Sin embargo, no todos necesitan eso. Las tareas se pueden etiquetar con diferentes categorías de colores y calcomanías que puede personalizar.

trello-stickers

Aunque lo hace bien, eso es todo lo que hay para Trello. Dicho esto, hay algunas campanas y silbatos.

Puede cargar archivos y adjuntarlos a tareas, pero en el plan gratuito estos solo pueden tener un tamaño de 10 MB. Eso es bastante limitante, pero el límite aumenta a 250 MB cuando paga el servicio. Sin embargo, no hay límite para la cantidad de archivos adjuntos que puede tener, por lo que obtiene almacenamiento total ilimitado.

Trello puede integrarse con otras plataformas a través de sus “potenciadores”. Hay muchos de ellos, y vienen en categorías, como gestión de archivos y herramientas de desarrollador. Los desarrolladores también pueden aprovechar la API de Trello para ampliar la plataforma.

Además de su versión de navegador, Trello tiene aplicaciones dedicadas para las principales plataformas móviles y de escritorio. Lo sentimos, fanáticos de Linux.

Pensamientos de la primera ronda

Wrike comenzó esta ronda con una explosión, aterrizando una ráfaga de golpes y dejando a Trello luchando. Trello es excelente en lo que hace, pero no hace mucho más, y el amplio conjunto de características de Wrike lo coloca en una liga diferente.

Trello tiene almacenamiento ilimitado, pero el tamaño de archivo adjunto más grande de Wrike es mejor si está trabajando con archivos grandes y puede actualizar su almacenamiento. Nuestro mejor artículo de almacenamiento en la nube será útil si planea hacerlo.

En esta ronda, Wrike tiene un comienzo cómodo y toma una ventaja temprana.

Ganador: Wrike

Precio

A continuación, veremos los precios. Querrá saber que los beneficios de su software superan los costos. Afortunadamente, ambas plataformas tienen ofertas gratuitas, por lo que puede probarlas antes de comprometerse. Ninguno de los dos es demasiado caro, pero Wrike cuesta más en sus niveles más altos..

Wrike

Wrike tiene un nivel gratuito para hasta cinco usuarios. Sus planes pagos comienzan en $ 9.80 por usuario por mes y aumentan a partir de ahí. También tiene un plan de por vida, que podría valer la pena usar si tiene una gran organización y planea integrarlo en todo.

Muchas de las vistas de Wrike y las funciones más avanzadas se desbloquean a medida que avanza en la escala de precios, por lo que vale la pena mirar detenidamente para ver lo que necesita y elegir un plan en consecuencia. Por ejemplo, necesitará al menos el plan Profesional para obtener subtareas, y necesitará el nivel Business o superior para usar las funciones de seguimiento de tiempo de Wrike.

Trello

Trello tiene un nivel gratuito utilizable que le permite acceder a su funcionalidad básica. Su plan de negocios agrega funciones y aumenta su límite de archivos adjuntos, y el nivel Enterprise agrega aún más funciones, incluida una selección más amplia de opciones de seguridad.

Solo obtienes un power-up en el nivel gratuito. Sin embargo, no hay límites una vez que paga, por lo que si planea extender Trello e integrarlo con otros servicios en línea, ese es el camino a seguir.

Nivel: Precio por usuario por mes:
GratisGratis
Clase de negocios$ 9.99
Empresa$ 20.83 (pero disminuye con el recuento de usuarios)

Ronda dos pensamientos

Ambas plataformas ofrecen un nivel gratuito, pero Wrike’s es bastante limitado, con características principales que se implementan en cada nivel. Trello le brinda los conceptos básicos de forma gratuita, luego le brinda más de todo con sus opciones pagas, junto con una mayor seguridad y soporte.

Sin embargo, podría cambiar eso y señalar que lo que paga con Wrike va más allá de lo que ofrece Trello.

Preferiríamos la oferta gratuita de Trello, pero Wrike es una herramienta mucho más sofisticada y ofrece más a medida que sube de nivel. Aunque Wrike se vuelve más caro, lo hace mientras ofrece más que Trello. No estamos convencidos de que el nivel comercial de Trello sea una mejora con respecto al plan profesional de precio similar de Wrike.

Estamos declarando esta ronda un empate. Sin embargo, aquellos de ustedes que no necesitan funciones avanzadas deben optar por Trello. Si está dispuesto a pagar el mejor precio, consulte nuestra revisión de Aha para obtener otra herramienta costosa y de alta calidad..

Ganador: empate

Facilidad de uso

A continuación, veremos la facilidad de uso. Todas las funciones del mundo no lo ayudarán si no puede descubrir cómo usarlas, por lo que veremos qué software hace el mejor trabajo al hacerse accesible y ayudarlo a resolver las cosas..

El mejor software de gestión de proyectos no solo ofrece potencia, le brinda asistencia y le ayuda a conocer sus funciones más avanzadas. Eche un vistazo a nuestra revisión de LeanKit para ver un ejemplo de una herramienta que lo ayuda a aprender a través de un excelente proyecto de muestra.

Wrike tiene una sólida reputación general, pero la facilidad de uso no es su punto fuerte, por lo que Trello, con su diseño simple y la facilidad de arrastrar y soltar, es el favorito.

Wrike

Comenzar con Wrike es simple, con un proceso de registro fácil que se sigue invitando a sus colegas a unirse a su equipo. Después de eso, puede configurar su espacio de trabajo. Puede comenzar con una pizarra en blanco si lo desea, pero le recomendamos utilizar una de las plantillas de Wrike.

invitación de wrike

Le permiten utilizar Wrike de muchas formas. Hacen un buen trabajo mostrándole lo que se puede hacer, por lo que vale la pena mirar para obtener algunas ideas cuando empiece.

Si está buscando usar plantillas para acelerar su trabajo, lea nuestra revisión de Podio para conocer una plataforma que le permite personalizarlas según sus necesidades.

Una vez que comience a usar Wrike, encontrará que su interfaz es sólida e intuitiva, con mucha información disponible para usted. Sin embargo, es posible perderse al navegar. Tiene un excelente sistema de ayuda para cuando te quedas atascado, pero al principio tendrás que resolver las cosas.

Trello

Trello tarda unos minutos en darse cuenta y es tan simple que nunca necesitará la documentación. Si puede arrastrar y soltar cosas, puede usarlo.

Su diseño es intuitivo y sus menús y botones son fáciles de encontrar. La mayoría se explica por sí misma y muchos tienen texto que describe lo que hacen. Crucialmente, es rápido, sin ninguno de los retrasos en la interfaz que a veces vemos en las herramientas basadas en el navegador.

Si tiene problemas, encontrará que Trello ofrece mucha ayuda y soporte. Tiene cientos de artículos en su base de conocimiento, así como una página de la comunidad llena de preguntas y respuestas de otros usuarios. Si necesita ayuda, puede hacerlo allí o ponerse en contacto directamente con el soporte de Trello a través del formulario provisto.

Ronda tres pensamientos

Al igual que la ronda de precios, es difícil de llamar porque Wrike y Trello ofrecen cosas tan diferentes. Trello es más fácil de usar, pero la comparación parece injusta cuando Wrike hace mucho más.

Sin embargo, tenemos que darle esta ronda a Trello. Wrike es una herramienta compleja que tiene una curva de aprendizaje. Trello no lo hace, y es difícil mirar más allá de eso aquí. Mantiene las cosas simples y es el tipo de herramienta en la que puede confiar que cualquiera usará sin necesitar demasiado soporte técnico.

Eso hace que cada uno entre en la ronda final. Trello se mantiene firme y las cosas no podrían estar más cerca.

Si valora la facilidad de uso, pero no quiere comprometer el poder, eche un vistazo a nuestra herramienta de gestión de proyectos favorita en nuestra revisión de monday.com.

Ganador: Trello

Seguridad & Intimidad

Ahora que hemos pasado por las cosas fáciles, estamos cavando más profundo y buscando seguridad y privacidad. Queremos ver una gran selección de opciones de usuario, así como certificaciones y tecnología sólida utilizada para brindar los servicios. Wrike obtuvo buenos resultados en nuestra revisión, pero veamos si Trello puede resolverlo y ganar el concurso.

Ambas plataformas hacen mucho para proteger su seguridad en línea. Sin embargo, cuál es el mejor aún está por verse. Empecemos.

Wrike

Wrike tiene un sólido conjunto de características y opciones de usuario para ayudarlo a protegerse del delito cibernético. Dicho esto, muchos de ellos solo están disponibles en su plan Enterprise.

La autenticación de dos factores se ofrece a ese nivel. También obtiene el inicio de sesión único de SAML 2.0, controles de usuario y permisos de acceso, políticas de contraseña personalizadas e informes de auditoría.

informes de actividad de wrike

Bajo el capó, Wrike es igual de fuerte con TLS v1.2 utilizado para cifrar datos en tránsito y AES de 256 bits para el almacenamiento de datos. Si no está seguro de cuáles son, lea nuestra descripción del artículo de cifrado.

Cumple con la UE-EE. UU. Escudo de privacidad, así como el Reglamento general de protección de datos. También cuenta con certificaciones ISO y SOC..

Como en la mayoría de las áreas, Wrike tiene mucho que ofrecer, pero varía entre los planes. Eso significa que puede pagar por las funciones más avanzadas si las necesita, pero debe observar de cerca lo que está disponible en cada nivel.

Trello

Trello le brinda autenticación estándar de dos factores, incluso en su plan gratuito. Hay más funciones en sus planes pagos, como inicio de sesión único de Google, invitaciones restringidas de dominio y configuraciones relacionadas con permisos.

invitar a trello

Si le preocupa que alguien haya robado su información de inicio de sesión, puede ver una lista de sesiones desde la página de configuración de Trello. También puede descargar un archivo que contiene la información que Trello almacena sobre usted. Nuestro artículo sobre cómo proteger su privacidad tiene formas de garantizar que no filtre más información de la que pretende.

Trello tiene certificación SOC 2 y cumple con la UE-EE. UU. y Swiss-U.S. Escudos de privacidad. Utiliza Amazon Web Services como una red troncal, con cifrado TLS y AES de 128 bits para datos en tránsito. Los archivos adjuntos se cifran con AES de 256 bits.

Tiene un sistema de respaldo continuo y promete restaurar el acceso a sus datos rápidamente en caso de una interrupción. Si desea manejar la copia de seguridad usted mismo, nuestro mejor artículo de servicios de copia de seguridad en línea tiene mucha información útil.

Pensamientos de la cuarta ronda

Pensamos que esta ronda sería fácil para Wrike, pero en un examen más detallado, Trello ofrece más de lo que esperábamos. Es bueno tener autenticación de dos factores en su oferta gratuita, por ejemplo, aunque Wrike ofrece la función si paga por ella. Lea nuestro artículo sobre autenticación de dos factores para obtener más información al respecto..

Sin embargo, la mayor selección de opciones para que los usuarios controlen la forma en que usan el servicio hace que Wrike sea la mejor opción en general. También tiene un cifrado más fuerte y funciones de auditoría útiles para vigilar lo que su equipo está haciendo..

Wrike toma la ronda final porque es una buena opción para los conscientes de la seguridad. Sin embargo, Trello no se decepcionó.

Si está buscando alternativas que también sean sólidas en seguridad y privacidad, eche un vistazo a nuestra revisión de Smartsheet.

Ganador: Wrike

El veredicto

Con dos rondas para Wrike y una para Trello, Wrike se lleva la victoria, justo al final del concurso. Sin embargo, estuvo cerca, con Trello peleando bien. Wrike tiene mejores características y una seguridad más sólida, lo que le da la victoria sobre el enfoque más fácil de usar de Trello.

Ambas herramientas tienen sus usos, ya que el amplio conjunto de características de Wrike es adecuado para la gestión avanzada de proyectos y los equipos que desean realizar una inversión a largo plazo en una herramienta. Puede ayudar con cosas como el seguimiento del tiempo y la mejora del flujo de trabajo.

Trello es mejor para aquellos que necesitan una forma simple de planificar y asignar tareas, así como dar a todos una visión general de lo que está haciendo el equipo. Le permite ver cuándo están listas las cosas, así como realizar un seguimiento de lo que queda por hacer.

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Wrike y Trello tienen planes gratuitos, así como pruebas de sus funciones pagas, por lo que si quieres probarlas, no hay nada que te impida probarlas para ver qué ofrecen..

Si ha utilizado cualquiera de las herramientas, estamos ansiosos por escuchar su opinión. Háganos saber si tiene algo que agregar a nuestra evaluación de cómo se comparan. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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