Wrike vs Basecamp: dos grandes golpes comerciales en 2020

La historia ha visto algunos enfrentamientos épicos: Ali contra Frazier, McEnroe contra Connors, Cardi B contra Nicki Minaj. Vamos a agregar otro choque a la lista en esta comparación de Wrike vs. Basecamp, cuyo ganador será de mayor interés para los gerentes de proyecto.


Wrike se lanzó en 2006 y tiene más de 18,000 compañías en sus libros, incluidos clientes de alto perfil como Google, L’Oreal y Mars. Es una plataforma rica en funciones que se encuentra entre el mejor software de gestión de proyectos que existe..

Basecamp es un gran nombre, que cuenta con la asombrosa cifra de 3 millones de suscripciones. Fue creado en 2004 por el equipo detrás del marco de aplicación Ruby on Rails.

Ambas herramientas han aparecido en nuestros artículos anteriores. Wrike ganó nuestro partido Wrike vs. Asana, pero perdió en monday.com vs. Wrike. Sin embargo, eso no es una desgracia, porque monday.com es lo mejor que hay. Basecamp perdió nuestra batalla Asana vs. Basecamp, por lo que buscará contraatacar.

También hemos analizado en profundidad ambos servicios en nuestras revisiones, por lo que si desea obtener más información sobre ellos, lea nuestra revisión de Wrike y la revisión de Basecamp.

Preparando una pelea: Wrike vs. Basecamp

Wrike y Basecamp no lucharán con puños o armas, sino con características, opciones y calidad de diseño. Los compararemos en cuatro rondas y se declarará un ganador en cada una. El ganador general será la herramienta que tome más rondas.

Abriremos comparándolos con las características para ver qué herramienta es la que más hace. Las características son el núcleo de lo que el software puede aportar a su equipo. Luego, veremos el precio para ver cuál es el mejor en valor. Muchas plataformas ofrecen varias opciones, por lo que es importante determinar cuál es la mejor..

En la ronda de facilidad de uso, evaluaremos qué funciona con menos complicaciones y qué hace más para ayudarlo a comenzar. En la ronda de seguridad y privacidad, analizaremos en qué puede confiar más sus datos, y cuáles ofrecen las mejores opciones para controlar el acceso a sus proyectos.

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Caracteristicas

En esta ronda, compararemos las herramientas de funcionalidad para ver qué es lo que más hace por su equipo. Además de la forma en que se presentan las tareas, nos gusta ver mucho almacenamiento, integraciones con otras plataformas y funciones de comunicación. Los extras interesantes también obtendrán buenos puntajes.

Si desea una herramienta que tenga algunas extensiones inusuales, eche un vistazo a nuestra revisión de Airtable. Incluye un explorador de modelos 3D, traducción automática e incluso un diseñador de páginas..

Wrike

Wrike te permite crear tareas y asignarlas a los miembros del equipo. Las tareas se pueden dividir en subtareas y puede agregar dependencias, por lo que puede asegurarse de que la programación de su proyecto sea factible. Con las dependencias, puede detectar cuellos de botella y ver cuál será el efecto si una tarea se retrasa.

Eche un vistazo a nuestra revisión de Easy Projects para conocer otra opción que facilita el trabajo con dependencias.

Wrike es una buena plataforma para compartir archivos, con 2GB de espacio disponible en su plan gratuito. Eso sube a 100 GB para usuarios empresariales. Si necesita más que eso, lea nuestro artículo sobre el mejor almacenamiento en línea para equipos.

Puede dejar comentarios en los archivos, incluso en medio de los videos. Eso lo hace útil si desea organizar sus propios proyectos de video. Sin embargo, los videos ocupan mucho espacio, por lo que es posible que también necesite nuestra mejor guía de almacenamiento en la nube para archivos grandes.

integraciones wrike

Wrike se integra con muchos servicios. Puede usarlo con Adobe Creative Cloud, Slack, Salesforce, Dropbox y muchos otros. Su nueva función “Integrar Wrike”, que aún no hemos probado, le permite crear integraciones personalizadas.

Wrike también tiene una API, por lo que aquellos de ustedes que codifiquen pueden conectarlo a sus propias aplicaciones o sitio web. Si está buscando construir su propio sitio web, nuestra comparación del creador de sitios web Wix vs. Weebly también podría ayudarlo.

calendario de wrike

Wrike tiene varias vistas, como su flujo, diagrama de Gantt y calendario. Otra característica útil es la creación de informes. Existen varios tipos de informes, como los que le muestran qué tareas están atrasadas o no asignadas. Wrike hace que crearlos sea fácil.

Los usuarios internacionales apreciarán su selección de idiomas. Hay más de una docena disponibles, que incluyen nueve traducciones oficiales y varias aportadas por los usuarios..

Además de ejecutarse en el navegador, Wrike tiene clientes de escritorio y móviles para Windows, macOS, Android e iOS, por lo que puede usarse en la mayoría de los dispositivos.

Campamento base

Basecamp tiene buenas características de intercambio de archivos y comunicación, junto con la creación de tareas simples. Es una opción sólida para uso general de oficina..

Le permite crear listas de tareas pendientes llenas de tareas. Puede asignar tareas a personas, dejar notas y darles fechas de vencimiento. A diferencia de Wrike, no tiene subtareas ni dependencias. Sin embargo, si no los necesita, lea nuestra revisión de Podio para conocer otra herramienta que simplifica las cosas..

Hay un calendario para ayudarlo a planificar su horario y se integra con los servicios de calendario de Apple, Microsoft y Google.

campamento base-fogata

Sus chats de “fogata” son una excelente manera de mantener a todos comunicándose. Puede compartir sonidos y videos, aunque tuvimos problemas con el video durante las pruebas. Además de Campfire, puedes chatear con tus compañeros de equipo a través del tablero de mensajes de Basecamp.

Basecamp alerta a las personas cuando otros realizan cambios, por lo que es bueno para que todos estén al tanto de lo que está haciendo el equipo.

Tiene una buena selección de integraciones, incluido Zapier, que le permite compartir datos con cientos de aplicaciones. También hay integraciones para crear informes, desarrollo de software, seguimiento de tiempo y contabilidad. Si buscas una herramienta de gestión de proyectos que se centre en el aspecto financiero, lee nuestra revisión de Mavenlink.

Tienes mucho espacio con él. Sus 500 GB de almacenamiento en la nube son mucho más de lo que ofrece Wrike, incluso en el plan Enterprise. Sin embargo, si necesita más, nuestro mejor resumen de almacenamiento en la nube tiene opciones.

Al igual que Wrike, Basecamp tiene aplicaciones para Windows, macOS, Android e iOS para complementar su versión del navegador..

Pensamientos de la primera ronda

Basecamp tiene mucho espacio de almacenamiento y Campfire es bueno para chats de equipo. Wrike es una herramienta más seria, con una gestión de dependencias útil para la planificación avanzada de proyectos..

Aunque creemos que Basecamp es más amigable y no le faltan funciones, Wrike se siente más detallado y le ofrece más opciones en la mayoría de las áreas. También tiene una estructura más avanzada con subtareas y dependencias. Sus opciones de idioma también lo hacen útil para usuarios internacionales.

Ronda: Características Punto para Wrike

Logotipo de Wrike
Logo del campamento base

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Precio

A continuación, veremos el precio para ver qué herramienta ofrece el mejor valor. Además de los precios bajos, nos gusta ver una prueba gratuita larga, muchas formas de pago, descuentos y diferentes planes. Basecamp recibió algunos golpes fuertes en la última ronda, por lo que le encantará volver al concurso. Veamos primero lo que ofrece Wrike.

Wrike

Wrike tiene un plan gratuito para hasta cinco usuarios, y hay una versión de prueba de 14 días sin tarjeta si desea probar sus otras funciones sin tener que gastar en su presupuesto. Si desea utilizar sus planes adicionales, pagará una tarifa mensual por usuario, que aumenta a medida que avanza en los niveles.

Los precios son negociables en el nivel Enterprise, pero es posible que pueda obtener un acuerdo de uso de por vida por un pago único si lo solicita amablemente.

Wrike no es demasiado caro, pero tampoco es la herramienta más barata del mercado, y con los límites de los usuarios en los planes más baratos, le costará más a medida que aumenta el tamaño de su equipo.

Campamento base

Los equipos del campamento base pagan una tarifa fija de $ 99 por mes, independientemente del tamaño del equipo. Es un gran valor si su equipo es grande, pero menos si es pequeño.

Basecamp es gratuito para los educadores, por lo que si desea que su clase, o su personal, estén más organizados, es la opción a seguir. Las organizaciones sin fines de lucro también obtienen un 10 por ciento de descuento. Es posible que los estudiantes también quieran leer nuestra revisión de FunctionFox, porque pueden acceder a ella de forma gratuita..

Basecamp tiene una versión de prueba de 30 días, lo que le da tiempo para que le dediquen los dientes y ver si encaja bien con su equipo. Basecamp lo mantiene simple, con mucho que ofrecer a todos, excepto los equipos con un puñado de personal que lo encontrará más costoso que otras opciones.

Ronda dos pensamientos

Wrike es más barato que Basecamp, pero solo si tienes un equipo pequeño. Su nivel gratuito es fantástico para equipos pequeños que lo prueban y su plan profesional es económico. Si tiene más de 10 personas en su equipo o desea utilizar planes más avanzados, Basecamp es más barato. Su sistema de pago fijo también es mucho más fácil de entender y administrar.

Los ahorros potenciales con Basecamp son mayores. También tiene una prueba gratuita generosa y es gratuita para los educadores, por lo que gana esta ronda.

Round: Punto de precio para Basecamp

Logotipo de Wrike
Logo del campamento base

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Facilidad de uso

En esta ronda, vamos a ver qué herramienta es más fácil de usar y hace más para ser accesible. Una interfaz sólida, la falta de errores y una buena ayuda y opciones de soporte ayudarán.

Si desea una herramienta simple, eche un vistazo a nuestra revisión de Trello para conocer una opción basada en kanban.

Wrike

Wrike es una de las herramientas más avanzadas en la categoría de gestión de proyectos, pero es fácil registrarse y comenzar a utilizarla. El proceso de inicio te permite invitar a compañeros de equipo y te guía a través de la configuración de tu espacio de trabajo.

plantillas de wrike

Construir su espacio de trabajo es rápido y fácil. Wrike incluye muchas plantillas categorizadas para ayudarlo a comenzar. Pueden ser simples tableros kanban, sistemas de venta de entradas, gestión de eventos o muchas otras cosas. Las plantillas incluyen sus propios videos para mostrarle cómo usarlos, lo cual es un buen toque.

Luego puede agregar tareas fácilmente. La vista principal de Wrike muestra sus tareas a la izquierda y los detalles de la tarea a la derecha.

dependencias de Wike

El manejo de la dependencia a veces es difícil, pero Wrike lo maneja bien. Tiene un botón dedicado para crear relaciones entre tareas. La interfaz de Wrike incluye muchas opciones y controles. Puedes hacer mucho con él, pero lleva tiempo resolverlo. La navegación no siempre es sencilla y al principio es posible perderse.

Cuando te quedas atascado, Wrike te brinda mucha ayuda, con una base de conocimiento detallada y una atención al cliente rápida y receptiva.

Campamento base

Basecamp es una herramienta agradable, con una paleta de colores suaves e imágenes alegres utilizadas en todo momento. Su diseño es claro y puedes usarlo sin atascarte.

registro de basecamp

Sin embargo, vimos problemas ocasionales con elementos emergentes que no desaparecían y los controles no respondían. Dicho esto, generalmente podríamos resolverlos iniciando sesión nuevamente o haciendo clic, y no eran demasiado frecuentes.

Basecamp le brinda mucha ayuda, con asistentes que lo guían paso a paso por las tareas y le crean mensajes automáticamente. Eso podría ahorrarle tiempo si los mensajes dicen lo que quiere. También hay muchas notificaciones y correos electrónicos. Puede desactivarlos si obtiene demasiados, pero si necesita mantenerse informado, Basecamp ciertamente ayuda.

equipo basecamp

Encontramos sus aplicaciones individuales bien diseñadas, atractivas y fáciles de usar, pero no estábamos tan interesados ​​en su pantalla superior que parecía anticuada en comparación con el resto de la plataforma. Si crea proyectos similares repetidamente, puede configurar sus propias plantillas para incluir lo que tengan en común sus proyectos y usarlos como punto de partida.

basecamp-boost

Basecamp tiene toques agradables, como sus “aumentos”. Puede hacer clic en un cohete para mostrar el aprecio de sus compañeros de equipo. Esa es una buena manera de construir la moral. Lea nuestra revisión de Asana para ver un ejemplo de otra herramienta que trata de alegrar su día con sus lindas “celebraciones”. Nuestra guía para principiantes de Asana también te ayudará a comenzar con ella.

Si te quedas atascado, Basecamp tiene muchas guías y tutoriales en su página de ayuda. Su respuesta de soporte de tres minutos es la mejor en su clase con, er, Wrike.

Ronda tres pensamientos

Basecamp es amigable y acogedor, pero sus errores lo detienen en esta ronda. Wrike tiene una curva de aprendizaje más pronunciada, pero hay una buena selección de plantillas. Ambos tienen un excelente soporte y páginas de ayuda para cuando te quedas atascado. En general, sin embargo, Basecamp es más accesible, por lo que gana esta ronda.

Ambas herramientas son buenas para la usabilidad, pero si esa es un área clave para usted, eche un vistazo a una herramienta que la clave en nuestra revisión de monday.com.

Ronda: Punto de facilidad de uso para el campamento base

Logotipo de Wrike
Logo del campamento base

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Seguridad & Intimidad

A continuación analizaremos la seguridad y la privacidad. Con los gobiernos y las supergigantes tecnológicas haciendo todo lo posible para espiar sus datos, es importante utilizar una herramienta que mantenga sus datos seguros. El cifrado, la certificación y las opciones son clave en esta ronda.

Veamos qué herramienta hace más para protegerte del delito cibernético.

Wrike

Wrike es una de las mejores herramientas cuando se trata de seguridad. Tiene una gran selección de funciones, utiliza cifrado de alta calidad y le ofrece muchas opciones útiles para controlar el acceso a sus proyectos..

Tiene autenticación de dos factores a través de la aplicación Google Authenticator, que le permite iniciar sesión de manera más segura. Nuestro mejor artículo de aplicaciones de autenticación de dos factores habla más sobre eso.

Wrike tiene varias certificaciones de seguridad, incluidas ISO 27001, SOC 1 y SOC 2. Cuenta con un centro de datos separado para clientes de la UE que cumple con ISAE 3402.

Utiliza la última tecnología de cifrado. Los datos en tránsito obtienen TLS v1.2 con AES de 256 bits y una longitud de clave de servidor de 2048 bits. Los datos en reposo, como los archivos adjuntos, están protegidos con cifrado AES de 256 bits. Si desea conocer los entresijos de eso, lea nuestra descripción de cifrado.

Wrike le permite configurar su política de acceso a la red, para que pueda evitar que personas con direcciones IP no reconocidas accedan a sus proyectos. Eso dificulta que cualquier persona ajena a su organización intervenga. También podría impedir que su personal acceda a los datos desde su hogar si desea evitarlo..

Los usuarios empresariales obtienen más funciones de seguridad. Puede ajustar los permisos para decidir quién puede hacer qué con los archivos, así como controlar cómo se invita a los miembros del equipo a sus proyectos.

También puede controlar la política de contraseñas de su equipo. Puede requerir contraseñas seguras y hacer que las personas las cambien regularmente, por lo que puede manejar el equilibrio entre conveniencia y seguridad..

Si los miembros del equipo tienen problemas con las contraseñas, muéstreles cómo configurar un artículo de contraseña segura para algunos consejos.

Campamento base

Además de tener sus propios servidores, Basecamp utiliza Amazon Web Services y Google Cloud Storage para almacenar sus archivos. Es posible que desee leer uno de nuestros artículos sobre el estado de la nube para ayudar a juzgar si se puede confiar en los grandes jugadores para manejar sus proyectos.

Los datos en tránsito se envían a través de HTTPS con AES-128-CBC. La versión TLS no figura en su sitio web, pero hemos visto TLS 1.2 mencionado en otra parte. Utiliza cifrado fuerte AES-256 / SHA-256 para archivos. Nadie va a romper eso a toda prisa.

Basecamp también cumple con la UE-EE. UU. Privacy Shield y dice que no compartirá sus datos a menos que esté legalmente obligado a hacerlo. Le informará de eso, si es legalmente posible. Si estás preocupado por espiar, quizás también quieras ver nuestra mejor función de VPN.

Basecamp es compatible con PCI, pero aunque sus centros de datos son auditados por SOC, no lo es.

Sus servidores están protegidos físicamente con cerraduras biométricas y el personal está presente las 24 horas del día. Realiza copias de seguridad por hora, por lo que si ocurre un accidente en uno de sus centros de datos, no perderá sus archivos. Sus datos se eliminan 30 días después de cerrar su cuenta..

Basecamp participa en programas de recompensas de errores, lo que permite a los hackers de sombrero blanco ayudar a mejorar su seguridad y tapar agujeros antes de que alguien los encuentre.

La autenticación de dos factores está disponible a través de Google, como con Wrike, por lo que también puede iniciar sesión de forma más segura con Basecamp.

Pensamientos de la cuarta ronda

Ambas herramientas hacen mucho en seguridad, con cifrado fuerte, cumplimiento de los marcos y sistemas de privacidad para mantener sus datos seguros. Sin embargo, Wrike va más allá y ofrece a los clientes una gran cantidad de opciones para controlar cómo interactúan sus usuarios con el sitio web. Gana esta ronda cómodamente.

Ronda: seguridad & Punto de privacidad para Wrike

Logotipo de Wrike
Logo del campamento base

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El veredicto

En dos rondas cada uno, tenemos que tomar una decisión. La facilidad de uso y las rondas de precios fueron para Basecamp, pero no había mucho en eso. La ronda de características fue tomada cómodamente por Wrike y la ronda de seguridad y privacidad aún más. Wrike toma el concurso general.

Ganador: Wrike

Wrike y Basecamp son diferentes herramientas con diferentes enfoques. Wrike es más detallado y empresarial y se adaptará a los gerentes que quieran analizar el rendimiento del equipo y agilizar los flujos de trabajo.

Basecamp es excelente como lugar de reunión general y herramienta de comunicación. Hace un buen trabajo al mantener su información en un solo lugar y facilita que todos puedan compartirla y acceder a ella. Tiene una sensación más relajada y eso se adaptará a algunos equipos..

En general, sin embargo, Wrike es nuestra herramienta favorita, con sus características adicionales que lo hacen destacar entre la multitud de gestión de proyectos.

Ambas plataformas ofrecen una prueba gratuita, así que adelante y pruébelas para ver si está de acuerdo con nosotros. Si ha utilizado cualquiera de los dos y tiene algo que decirnos sobre ellos, hágalo en los comentarios. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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