Wrike vs. Asana: ¿Cuál es mejor en 2020?

Elegir una herramienta de gestión de proyectos es una elección crítica que marcará la diferencia en la efectividad de su equipo. Existen muchas herramientas buenas, y aunque puede ser difícil elegir entre ellas, la competencia significa que hay muchas opciones fuertes. Estamos viendo dos de nuestros favoritos en esta comparación de Wrike vs Asana.


Son plataformas excelentes, por lo que debería ser un concurso cerrado. Discutamos cómo los separaremos.

Preparando una pelea: Wrike vs Asana

Wrike es una de las herramientas más sólidas, ocupando el segundo lugar en nuestro último resumen del mejor software de gestión de proyectos. Tiene un aspecto profesional, con un amplio conjunto de características y seguridad estricta.

Asana es una herramienta amigable que calificamos altamente para la usabilidad, como puede leer en nuestra revisión de Asana. Asana tiene clientes como NASA y The New York Times en sus libros, mientras que Wrike tiene Google, Mars y Tiffany..

Son las mejores herramientas que tienen mucho que gustar de ellas, pero cuando se trata de eso, solo vas a registrarte con una. Vamos a ponerlos a prueba hoy para ver cuál merece más su dinero..

Nos centraremos en varias de las áreas clave que marcan la diferencia al elegir una herramienta para su negocio, incluidas las características, que definen lo que puede hacer el software y el precio, que preferiríamos que sea menor si todo lo demás es igual.

La facilidad de uso también es importante porque las funciones no son buenas si no puede descubrir cómo funcionan. También veremos la seguridad, porque no desea que sus competidores pirateen su sitio web y obtengan sus patas grasientas en sus planes.

Comencemos con las funciones para ver qué servicio ofrece la gama más amplia de funciones..

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Caracteristicas

Las características son críticas al elegir una herramienta de gestión de proyectos. Una función que le ahorre tiempo puede valer mucho más que el precio del servicio, por lo que prestar atención a lo que está disponible puede marcar una gran diferencia en sus resultados..

Una razón por la cual las herramientas de administración de proyectos son tan efectivas es que permiten que las personas vean la información clave según sea necesario, sin tener que pasar por la molestia de convocar una reunión. Todos pueden acceder a lo que está allí, dentro de los límites que usted establezca, y los gerentes pueden obtener una visión general de cómo va todo en el proyecto.

También puede hacer planes y verificar fácilmente si se ajustan al horario de todos. Si su horario cambia, una buena herramienta puede ayudarlo a actualizar todo sin tener que descender al infierno del papeleo.

Cuando se trata de Wrike vs. Asana, no hay mucho para separarlos. Ambos obtuvieron un 90 por ciento en esta área en nuestras revisiones, por lo que la primera ronda estará cerca.

Wrike

Wrike tiene una gran selección de características, comenzando con su estructura básica basada en tareas, que incluye subtareas y gestión de dependencias. De esa manera, puede ver lo que necesita ser terminado en cada paso del camino.

calendario de wrike

Una variedad de vistas te ayuda a ver cómo van las cosas. Hay una secuencia de estilo blog, así como un calendario. También puede crear formularios que permitan a los miembros del equipo crear tareas al completarlas.

Wrike te permite subir archivos y comentarlos. Incluso puedes dejar comentarios en puntos específicos de los videos, por lo que es una excelente opción si trabajas con ellos.

Tiene un generador de informes con algunos ajustes preestablecidos, pero también el alcance para personalizarlo para que genere lo que necesita. También tiene funciones de seguimiento de tiempo y gestión de recursos. Puede ver cuánto tiempo se está gastando y si las cosas se están haciendo de manera eficiente.

Si está interesado en utilizar una plataforma con funciones de seguimiento del tiempo, eche un vistazo a nuestra revisión de FunctionFox para conocer otro servicio que les ofrece.

integraciones wrike

Wrike pone a disposición muchas integraciones, incluidas Salesforce, Slack, Adobe Creative Cloud y algunos servicios de almacenamiento. El espacio de almacenamiento varía de 2GB a 50GB dependiendo de su plan, que es generoso, pero no tanto como Asana, que le brinda espacio ilimitado.

Si desea utilizar un servicio externo, lea nuestro mejor artículo de almacenamiento en línea para equipos para obtener un resumen de lo que está disponible.

Wrike tiene aplicaciones de escritorio para Windows y macOS, por lo que si prefieres la simplicidad y confiabilidad de estas a una interfaz basada en navegador, estás atendido. También hay aplicaciones móviles, por lo que puede planificar cosas en el tren para trabajar.

No hay mucho que no haga, por lo que es una excelente opción para manejar sus proyectos. Asana tiene su trabajo cortado.

Asana

Asana se ve colorida y amigable, pero no le faltan funciones. Al igual que con Wrike, puede crear tareas y subtareas, así como dependencias que muestran cómo encajan entre sí. Asana también tiene almacenamiento ilimitado, con un generoso límite de tamaño de archivo de 100 MB.

dependencias de asanas

Asana organiza las tareas en una vista de lista o en una vista kanban, que le permite arrastrar tareas de una columna a otra. También hay vistas de calendario y línea de tiempo, por lo que puede programar todo fácilmente.

Tiene muchas integraciones, incluido Zapier, que actúa como intermediario para muchas aplicaciones. También puede compartir datos con Salesforce, Jira y Trello. Lea nuestra guía para principiantes de Trello si desea obtener más información al respecto..

Puede informar a su equipo cómo va el proyecto estableciendo su estado y generando informes. Eso es bueno para mantener a todos en la misma página.

estado de asana

Su versión de navegador se complementa con aplicaciones móviles para Android e iOS, pero, a diferencia de Wrike, no tiene una aplicación de escritorio.

Dado que el almacenamiento ilimitado es un punto fuerte obvio, el colorido exterior de Asana no significa que le falten funciones. Ofrece mucho, con dependencias completas y varias vistas útiles para planificar sus proyectos..

Pensamientos de la primera ronda

A fin de cuentas, las características son lo que está pagando con el software de gestión de proyectos. Esta ronda está cerca porque Wrike y Asana son fuertes en esta área..

Sin embargo, con su seguimiento del tiempo y gestión de recursos, creemos que Wrike tiene la ventaja. Parece que Wrike va más allá y también ofrece más profundidad en otras áreas. Sin embargo, Asana tiene espacio de almacenamiento ilimitado, lo cual es una gran ventaja.

En general, Wrike se acerca a la primera ronda, pero Asana parece segura de cara a la siguiente ronda.

Ronda: Características Punto para Wrike

Logotipo de Wrike
Asana Logo

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Facilidad de uso

Un software fácil de usar ayudará a minimizar sus costos de capacitación al permitir que las personas se pongan al día rápidamente. La facilidad de uso siempre es valiosa, pero se vuelve más importante a medida que aumenta el tamaño de su equipo, especialmente si tiene muchos usuarios que no confían en la tecnología.

Asana es más agradable de ver que Wrike y tiene características divertidas, pero eso no significa que sea más fácil de usar. Aunque Wrike parece más complejo, obtendrá un buen puntaje si puede ofrecer esa complejidad sin verse obstaculizado por problemas.

Wrike

Grande, rico en características e intimidante para los recién llegados, Wrike tiene su trabajo en esta área. Sin embargo, hacer que las funciones complejas sean fáciles de usar es la marca de un sólido equipo de diseño, y Wrike merece crédito por tomar su gran cantidad de características y convertirlas en una interfaz utilizable..

Es fácil crear dependencias, lo cual es bueno porque eso a veces puede ser complicado en plataformas que incluyen la función. Si quieres ver cómo las tareas se afectarán entre sí, Wrike te ayudará a hacerlo.

dependencias de Wike

Si la razón por la que está buscando una herramienta de gestión de proyectos es ordenar su horario y eliminar los cuellos de botella, eche un vistazo a nuestra revisión de TeamGantt para conocer otra plataforma que lo hace bien.

La navegación de Wrike puede ser complicada y es fácil perderse al encontrar los pies. Nos encontramos preguntándonos cómo hacer las cosas al comenzar. Nunca estuvimos atrapados por mucho tiempo, pero hay una curva de aprendizaje.

Una forma en que Wrike te ayuda a entrar es a través de plantillas. Le permiten configurarlo para cosas como el lanzamiento del producto, la gestión de proyectos o un sistema de servicio de asistencia. Examinar las plantillas puede ayudarlo a tener una idea de cómo configurar las cosas, incluso si planea seguir su propio camino más adelante.

plantillas de wrike

En general, Wrike no es difícil de usar, pero tendrá que pensarlo de vez en cuando y ocasionalmente deberá consultar las páginas de ayuda. Sin embargo, son excelentes, por lo que no debería desanimarte usarlo.

Asana

Asana hace todo lo posible para que sea agradable de usar. Sus celebraciones son un gran éxito para nosotros y estamos seguros de que será en muchos lugares de trabajo de todo el mundo. No todas las herramientas marcan sus éxitos al enviar animales coloridos volando por la pantalla.

celebración de asanas

Asana le da la bienvenida con un buen recorrido que le muestra qué hay allí y cómo usarlo. Después de eso, como Wrike, tiene muchas plantillas para ayudarte a comenzar.

asana-project-templates

Utiliza colores suaves, y la interfaz es clara y en gran parte autoexplicativa. Debido a que no hay una curva de aprendizaje, parece que fue diseñada pensando en todos.

Sin embargo, no se trata solo de las apariencias. El excelente diseño de Asana hace que descubrir qué hacer a continuación sea obvio. La mayor parte se explica por sí mismo, por lo que rara vez necesitará sus páginas de ayuda cuando desee probar algo nuevo..

Ronda dos pensamientos

Wrike es una herramienta fantástica para usar, pero no puede vencer a Asana por su facilidad de uso. La interfaz de Asana es simple y efectiva, con navegación que te lleva a donde quieres ir y controles que hacen lo que esperas y te permiten encontrar lo que necesitas fácilmente. Asana toma esta ronda, dejando las cosas niveladas a la vez.

Si la usabilidad es un punto de venta importante para usted, eche un vistazo a nuestra herramienta de gestión de proyectos favorita en nuestra revisión de monday.com.

Ronda: Punto de facilidad de uso para Asana

Logotipo de Wrike
Asana Logo

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Precio

El precio siempre es un factor, especialmente si tienes muchas personas en tu equipo. Una herramienta que mejora su flujo de trabajo puede ser mucho más valiosa de lo que paga por ella. Si le ahorra tiempo, le está ahorrando dinero, pero depende de usted aprovechar sus características y obtener el mayor valor posible..

Si no le preocupa el precio y quiere ver qué puede ofrecer una herramienta premium, lea nuestra revisión de Aha.

Asana y Wrike tienen niveles más bajos gratuitos y económicos, así que lo que los separará es lo que se ofrece en cada nivel. Los mejores planes de Wrike son más caros, pero eso no será un problema si ofrecen más. Si no, entonces Asana obtendrá el visto bueno aquí.

Wrike

El nivel gratuito de Wrike es bueno, pero tiene un límite de tamaño de equipo restrictivo de cinco usuarios. Sin embargo, puede usarlo como una lista de tareas, que es una forma decente de tener una idea. El servicio también ofrece una prueba de 14 días si desea probar las funciones de sus planes pagos.

Si desea suscribirse a uno de esos, cuesta $ 9.80 al mes para hasta 15 usuarios, y el precio aumenta en cada nivel superior.

Asana

Asana también tiene un plan gratuito, pero puedes usarlo para equipos más grandes que Wrike, con un límite de 15 usuarios. Más allá de eso, tiene un plan Premium por $ 9.99 por mes y un plan de negocios por $ 19.99. Su plan gratuito es utilizable, permite tantos proyectos como desee, y es una excelente manera de sumergir los dedos de los pies en el agua. También puede probar sus funciones premium durante unos días si solicita una prueba gratuita.

Los pagos generalmente se realizan con tarjeta de crédito, pero ofrece la compra de facturas a equipos de 20 o más personas, lo que les permite pagar mediante transferencia bancaria o cheque.

La mayoría de sus puntos de vista están en la versión de prueba gratuita, con su línea de tiempo, hitos y dependencias de tareas disponibles en el nivel Premium. Las pruebas, integraciones mejoradas y características de seguridad están en niveles más altos.

Ronda 3 pensamientos

Aunque el nivel superior de Wrike es el más caro de las dos plataformas, el servicio tiene una oferta gratuita y dos niveles que se corresponden estrechamente con Asana en el precio. Sin embargo, los niveles de Asana permiten equipos de mayor tamaño, lo que le da la ventaja.

Aunque Wrike generalmente tiene una selección más amplia de características, Asana ofrece cosas en niveles más bajos. Por ejemplo, la prueba se ofrece en el nivel Business de Asana, pero Wrike no la incluye hasta su nivel de Marketers.

La opción más barata de Wrike es 19 centavos menos al mes que la de Asana, pero el siguiente nivel es $ 5 más barato con Asana. Eso solo pone la nariz de Asana al frente.

Sin embargo, está cerca. Debido a que Asana es marginalmente más barata y tiene una o dos cosas en los niveles inferiores que Wrike no tiene, gana la tercera ronda. Dicho esto, Wrike todavía se ve fuerte de cara a nuestra ronda final.

Si tiene un presupuesto limitado, eche un vistazo a nuestra revisión de Freedcamp para ver un servicio que ofrece mucho a un precio bajo.

Ronda: Punto de precio para Asana

Logotipo de Wrike
Asana Logo

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Seguridad & Intimidad

La seguridad y la privacidad son importantes cuando se utiliza una herramienta de gestión de proyectos. Si está poniendo en línea sus datos críticos para el negocio, debe asegurarse de que puede confiar en el servicio que lo administra.

Afortunadamente, la mayoría del software de gestión de proyectos que analizamos incluye características para tranquilizarlo en esta área. Pueden incluir cifrado, cumplimiento de las normas y características de privacidad para ayudarlo a controlar el acceso a su cuenta.

Wrike es el favorito en esta área, ya que obtuvo un 94 por ciento de seguridad y privacidad en nuestra revisión de Wrike, pero veamos cómo le va en una comparación directa con Asana.

Wrike

Wrike tiene algunas de las mejores características de seguridad disponibles. Además de la autenticación de dos factores, que puede leer en nuestra guía de autenticación de dos factores, tiene muchas opciones para aquellos en sus planes principales.

Su configuración de contraseña personalizada le permite asegurarse de que los miembros de su equipo elijan contraseñas seguras. Eche un vistazo a nuestro artículo sobre los mejores administradores de contraseñas si hacer un seguimiento de todos es una tarea difícil..

Existe una política de acceso a la red y una gama de controles de acceso para el almacenamiento de archivos e invitaciones. También realiza copias de seguridad diarias completas y utiliza servidores en diferentes ubicaciones para evitar la pérdida de datos..

Cuenta con certificaciones SOC e ISO y un centro de datos especial para clientes de la UE. Utiliza TLS 1.2 con cifrado AES de 256 bits para el transporte de datos y AES 256 bits también para el almacenamiento de datos, por lo que sus datos deben estar a salvo del cibercrimen.

Cumple con la UE-EE. UU. Privacy Shield y sus servidores de la UE cumplen con el Reglamento General de Protección de Datos. Eso nos suena integral.

Asana

Asana ofrece muchas garantías de privacidad, y cumple con el RGPD y la UE-EE. UU. Escudo de privacidad.

Tampoco está mal en seguridad, con el cifrado TLS 1.1 utilizado para la transferencia de datos. Tiene certificación SOC y también participa en programas de recompensas de errores, lo que permite a los expertos ayudar a buscar problemas y mejorar su seguridad. Eche un vistazo a nuestro artículo de seguridad del sitio web para conocer la mejor manera de asegurar su propio sitio web.

Al igual que Wrike, obtienes control sobre la configuración de la contraseña del usuario. Puede elegir los criterios de seguridad de la contraseña y solicitar a los usuarios que inicien sesión con Google o SAML. También puede exportar sus datos si desea sacarlos de la plataforma, por lo que no está bloqueado.

Los usuarios de Asana no necesitan preocuparse demasiado por la seguridad, pero Wrike se ve más fuerte en general.

Pensamientos de la cuarta ronda

Con Asana al frente, Wrike entró en la ronda final necesitando darle todo. Se entregó. Asana no se queda atrás en esta área, pero aunque cumple todos los requisitos, Wrike va más allá.

Asana es sólida en cuanto a seguridad y privacidad, pero la gama más amplia de características de Wrike lo hace aterrizar los golpes más pesados ​​en esta ronda. Wrike obtiene una clara victoria, con la campana sonando justo cuando las rodillas de Asana comienzan a verse temblorosas.

Ambas plataformas son buenas para la seguridad en línea. Para otra herramienta que tenga buenos resultados en esta área, eche un vistazo a nuestra revisión de Smartsheet.

Ronda: seguridad & Punto de privacidad para Wrike

Logotipo de Wrike
Asana Logo

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El veredicto

En dos rondas cada uno, la decisión va al cable. Con márgenes de victoria más amplios en sus rondas ganadoras, el árbitro levanta el brazo de Wrike en el aire y la multitud se vuelve loca (siéntase libre de hacerlo en la sección de comentarios a continuación).

Wrike tiene un excelente conjunto de características y algunas de las mejores opciones de seguridad. El enfoque alegre de Asana atraerá a muchos, y vale la pena considerarlo (es la herramienta favorita de su escritor para proyectos personales). Sin embargo, para uso comercial, Wrike gana.

Aunque Asana superó el precio, no hay mucho para elegir entre ellas y tampoco es lo suficientemente caro como para ser desagradable. Asana tiene la ventaja de que es más fácil comenzar y aquellos que desean usar una plataforma de manera más informal, sin dedicar tiempo a aprender sus funciones avanzadas, pueden preferirla..

Debido a que ambos tienen niveles gratuitos y pruebas gratuitas de sus planes más caros, no hay nada que te impida ponerlos a prueba. Puede configurarlo con cualquiera de ellos y experimentar con sus plantillas en media hora, pero dominar cada función llevará más tiempo.

Si ha probado una o ambas herramientas, nos encantaría conocer su opinión sobre ellas en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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