monday.com vs Trello: una lucha Kanban para 2020

Hay muchas cosas a considerar al elegir una herramienta de gestión de proyectos. La usabilidad es una de las más grandes, y vamos a ver dos de las herramientas más sólidas en esa área. En esta comparación entre Trello y monday.com, decidiremos cuál es la mejor opción para aquellos que desean una vida fácil.


Trello es fácil de usar. Lo hacemos aquí en Cloudwards.net. Otras compañías que lo usan incluyen National Geographic, Kickstarter y Google, por lo que estamos en buena compañía. Fue adquirido por el gigante australiano de software Atlassian por unos increíbles $ 425 millones hace un par de años, por lo que es un gran jugador en el mercado. Lea más sobre esto en nuestra revisión de Trello.

monday.com es una estrella en ascenso que tiene más de 50,000 equipos en sus libros, un gran salto desde que lo revisamos hace unos meses. Tiene clientes como Philips, Carlsberg y Discovery. Nos impresionó en nuestra revisión de monday.com y lo colocamos primero en nuestra mejor lista de software de gestión de proyectos.

Ambas herramientas son veteranos enfrentados y han aparecido en enfrentamientos anteriores. Trello ganó nuestra comparación Trello vs. Jira, pero perdió en nuestro concurso Wrike vs. Trello, mientras que monday.com obtuvo victorias en nuestras batallas monday.com vs. Jira y monday.com vs. Wrike.

Preparando una pelea: Trello vs.monday.com

Vamos a comparar estas herramientas en cuatro rondas. El mejor en cada ronda gana y el competidor que gane más se lleva el concurso. Si todavía está empatado al final, pensaremos qué herramienta ganó sus rondas de manera más convincente.

Primero, veremos el rango de características que proporciona cada plataforma. Consideraremos la estructura básica de cada herramienta, las diferentes formas de ver sus proyectos y cosas como el espacio de almacenamiento, las aplicaciones ofrecidas y las extensiones..

En la ronda de precios, veremos cuál es el más barato, y veremos los planes y las opciones de pago. La flexibilidad y las largas pruebas gratuitas obtendrán buenos resultados. Estamos considerando el valor, no solo con el precio más bajo.

La ronda de facilidad de uso debe ser cercana, con ambas herramientas sobresaliendo en esa área. Es importante presentar las funciones de forma accesible y con una interfaz clara e intuitiva. Trello y monday.com hacen eso. Lo que gane esta ronda lo habrá ganado.

Finalmente, veremos la seguridad y la privacidad. Mantener tu información fuera de las manos equivocadas nunca es más importante que cuando usas la nube, y veremos qué combatiente te mantiene más seguro. Si le preocupa mantenerse seguro en línea, nuestro artículo sobre cibercrimen lo ayudará.

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Caracteristicas

Vamos a ver qué hace cada herramienta. Lo que ofrece decidirá si es útil para usted..

Hay un conjunto común de características que tiene la mayoría del software de gestión de proyectos, como tareas y diferentes formas de verlas. Veremos cómo Trello y monday.com se diferencian al ofrecer múltiples formas de organizar sus proyectos, integraciones con otras plataformas y cualquier otra cosa fuera de lo común..

Trello

Trello es una herramienta simple que se basa casi por completo en su vista kanban. Creas columnas y les agregas cartas. Las tarjetas se arrastran de una columna a otra para mostrar su estado o quién está asignado a ellas. Las columnas se pueden llamar lo que quieras. Una configuración típica es “hacer”, “hacer” y “hacer”. Si eso es todo lo que necesitas, genial, pero hay más en Trello que eso.

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Puede adjuntar archivos a placas, con límites de tamaño de 10 MB a 250 MB según su plan. Puede sortear esos límites utilizando un servicio externo. Lea nuestro mejor artículo de almacenamiento en la nube para conocer las opciones.

Las tarjetas se pueden asignar a los miembros del equipo, clasificadas y con plazos establecidos. Pueden incluir subtareas, pero la gestión de dependencias no está disponible de forma predeterminada. Trello también incluye personalizaciones, como pegatinas y emoji.

Tiene muchos “power-ups” que le permiten agregar todo tipo de características. Está limitado a uno por placa en el plan gratuito, pero eso le permite experimentar y actualizar a un plan pago si necesita más.

Hay todo tipo de potenciadores, y le permiten agregar las vistas y características que se encuentran en otras herramientas. También puede usar datos en otras plataformas mediante power-ups. Por ejemplo, el encendido de Zapier le permite acceder a datos en más de 1,500 aplicaciones.

trello-butler

El complemento “mayordomo” le permite automatizar tareas, y a pesar de ser una característica poderosa, no es mucho más difícil de usar que el resto de Trello. Puede crear botones con él que realicen múltiples acciones en las tarjetas, lo que le permite hacer las cosas más rápidamente.

Con su versión de navegador complementada por aplicaciones móviles y de escritorio, puede usar Trello en casi cualquier dispositivo.

monday.com

Los proyectos de monday.com tienen tableros hechos de “pulsos”. Las legumbres son elementos individuales, equivalentes a las cartas en Trello. Puede personalizar los datos que contienen, agregar campos para texto, personas o fechas, y puede tener múltiples versiones de cada tipo de campo, lo que lo convierte en una herramienta versátil.

lunes-junta

monday.com tiene muchas vistas, que se desbloquean a medida que avanzas en sus planes. Si solo necesita su vista kanban, puede considerar Trello porque tiene que pagar con monday.com. Sin embargo, más allá de eso, monday.com tiene una selección más amplia de vistas para elegir.

Además de la vista kanban, hay vistas de seguimiento de tiempo y gráficos, así como una línea de tiempo y calendario. monday.com le permite controlar quién está haciendo qué con su registro de actividad, que le muestra los cambios que todos han realizado.

Hay mucho espacio para archivos, con 5 GB de almacenamiento en la nube para usar en el plan básico. El espacio se vuelve ilimitado en el nivel Pro.

monday.com tiene una estructura simple, evitando subtareas y dependencias por elección. Los considera malvados, lo que puede sonar extremo, pero estamos de acuerdo en que es posible que las cosas se olviden si se crean dentro de tareas que no se observan. Con monday.com, no hay posibilidad de que eso suceda.

Si no está de acuerdo y quiere los males de las subtareas y la gestión de dependencias, pase al lado oscuro en nuestra revisión de Wrike.

lunes-integraciones

monday.com se integra con muchos servicios. Puedes usar Dropbox, Slack e incluso Trello. Al igual que con Trello, la integración de Zapier le permite trabajar con datos en muchas aplicaciones.

Hay aplicaciones móviles para Android e iOS, pero a diferencia de Trello, no tiene aplicaciones de escritorio.

Pensamientos de la primera ronda

monday.com tiene muchas vistas y elementos personalizables que le permiten ajustarlo a sus necesidades. Trello hace las cosas mucho más simples. Sin potenciadores, podría decirse que es demasiado simple cruzar la línea desde la gestión de tareas hasta la gestión de proyectos.

Sin embargo, ambas plataformas tienen muchas integraciones y extensiones. Nos gusta especialmente el sistema de automatización “mayordomo” de Trello. Trello también tiene aplicaciones de escritorio.

Dicho esto, monday.com gana aquí. Te permite hacer más y puedes personalizar sus tableros. Trello tiene muchas posibilidades de expansión con sus potenciadores, pero la gama más amplia de vistas y funciones integradas de monday.com lo ponen por delante.

Ronda: Características Punto para monday.com

Logotipo de Trello
Logotipo de monday.com

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Precio

A continuación, compararemos a los contendientes por precio. Más barato es mejor, pero las herramientas también tienen que ofrecer una buena relación calidad-precio. Las opciones flexibles, los métodos de pago y las pruebas gratuitas son agradables de ver, al igual que los descuentos para educadores y organizaciones sin fines de lucro..

Si está buscando otra plataforma barata con un plan gratuito, consulte nuestra revisión ClickUp.

Trello

Trello tiene un nivel gratuito que te permite usarlo como un simple tablero kanban con un solo encendido. No puedes vencer gratis y funciona bien. Algunas ofertas gratuitas intentan exprimirlo para que se actualice, pero Trello es utilizable y se adaptará a muchas personas tal como es..

Sin embargo, hay muchas razones para usar los planes pagos. El límite de tamaño del archivo adjunto aumenta de 10 MB a 250 MB y puede usar más potenciadores por placa. El complemento “mayordomo” también mejora en el plan pago, con límites de uso que se alivian y desaparecen por completo a nivel empresarial.

trello-stickers

Los usuarios que pagan también obtienen funciones de personalización adicionales, como más stickers y emoji. Puede cargar su fondo en planes pagos, para que sus tableros se sientan como propios.

Además de los planes del equipo, las personas pueden obtener las funciones adicionales con Trello Gold. Cuesta $ 3.75 por mes, mucho menos que el plan Business Class.

La facturación generalmente se realiza con tarjeta de crédito, pero puede solicitar otros métodos si paga más de $ 5000 por mes.

Nivel: Precio por usuario por mes:
GratisGratis
Clase de negocios$ 9.99
Empresa$ 20.83 (pero disminuye con el recuento de usuarios)

monday.com

Paga por grupo de cinco usuarios con monday.com, lo cual suena complicado pero puede ahorrarle tiempo cuando nuevas personas se unen al equipo, y los precios resultan más baratos que muchas herramientas, de todos modos. A diferencia de Trello, monday.com no ofrece un plan gratuito. La opción más barata es de $ 25 por mes para un grupo de cinco usuarios, lo que sigue siendo un buen valor..

El plan básico le ofrece la vista kanban y 5 GB de almacenamiento. En el nivel Estándar, desbloqueas las vistas de línea de tiempo, calendario y mapa y obtienes 50 GB de espacio. El plan Pro agrega seguimiento de tiempo, gráficos y fórmulas, además de brindarle almacenamiento ilimitado.

Todos los usuarios obtienen autenticación de dos factores, pero necesitará el plan Pro para usar la autenticación de Google. Los usuarios empresariales obtienen registros de auditoría, administración de sesiones y también la capacidad de ajustar los permisos de los usuarios. También reciben capacitación individual y un gerente dedicado al éxito del cliente.

monday.com ofrece una prueba gratuita de 14 días, para que pueda probarlo sin compromiso.

Plan: Precio (mensual):
Básico$ 25
Estándar$ 39
Pro$ 59
Empresa$ 118

Ronda dos pensamientos

Si no quieres gastar nada, Trello gana no solo esta ronda, sino todo el concurso de forma predeterminada porque tiene un nivel gratuito y es bueno. monday.com requiere que abra su billetera, pero ofrece mucho por su dinero. Sus niveles más altos tampoco son tan caros, por lo que puede obtener sus funciones avanzadas a un precio decente.

Sin embargo, en general, debido a que Trello tiene un nivel gratuito que es bueno, gana esta ronda. Puede leer sobre otra herramienta con un buen plan gratuito en nuestra revisión de Freedcamp.

Ronda: Punto de precio para Trello

Logotipo de Trello
Logotipo de monday.com

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Facilidad de uso

Estamos viendo la facilidad de uso y accesibilidad aquí. Todas las funciones del mundo no son buenas si no puede averiguar cómo aprovecharlas. Una interfaz sólida y fácil de leer con mucha orientación y soporte tendrá un buen puntaje.

Ambas herramientas son fuertes en esta área. La excelente interfaz de monday.com es su fortaleza clave, y la facilidad de uso de Trello es, nuevamente, una gran razón para usarla. Esta ronda será una competencia tan brutal como las herramientas amistosas y coloridas que pueden reunir.

Sin embargo, la usabilidad de Asana le da a Trello y monday.com una oportunidad por su dinero, y puede leer sobre esto en nuestra revisión de Asana. Nuestra guía para principiantes de Asana también te ayudará a comenzar con ella.

Trello

Hemos cubierto los conceptos básicos de Trello en nuestra guía para principiantes de Trello. Es un gran lugar para comenzar si quieres ver lo que puede hacer por ti.

No lleva mucho tiempo darse cuenta, con una interfaz clara que muestra columnas llenas de tarjetas. Arrastra las tarjetas de una columna a otra y hace clic en ellas para actualizar los datos que contienen. Es simple y fácil.

trello-card-detail

Las características más avanzadas también están bien diseñadas. Incluso la herramienta de automatización, “mayordomo”, es tan simple como puede ser, con controles autoexplicativos que le permiten aprovechar su poderosa funcionalidad..

atajos de trello

Hay una lista útil de atajos para ayudarlo a trabajar más rápido. También hay muchas plantillas y ejemplos para usar como punto de partida si no desea comenzar desde cero.

Trello le brinda mucho soporte, con guías y una base de conocimiento detallada que explica cómo funcionan sus funciones.

Si desea mover su equipo a la nube pero tiene menos miembros técnicos con reservas al respecto, Trello es una de sus mejores opciones. Es fácil y una excelente introducción a las herramientas basadas en la nube..

monday.com

monday.com tiene un diseño que usa bien el espacio y el color, al tiempo que muestra mucho en la pantalla. Es fácil registrarse y obtener su propio subdominio para su equipo.

monday.com es una herramienta más complicada que Trello, pero la interfaz hace un esfuerzo adicional para que sea fácil de usar. Es la mejor interfaz que hemos visto en la categoría de gestión de proyectos. Te ayuda en todo momento. Hay animaciones sutiles que muestran qué hacer a continuación y qué sucederá si hace clic en las cosas..

lunes-plantilla

monday.com incluye una selección de más de 70 plantillas para ayudarlo a comenzar, y le brinda orientación para elegir una, lo que le ayuda a tomar una decisión más informada que con la mayoría de las herramientas.

También cuenta con una base de conocimiento integral y un rápido soporte al cliente que respondió a nuestra consulta en solo cuatro minutos..

Lea nuestra revisión de Basecamp para obtener información sobre otra herramienta que respondió a nuestra consulta de soporte en un tiempo doblemente rápido.

Ronda tres pensamientos

Este es difícil de llamar. Trello es probablemente el más fácil de usar en la categoría de gestión de proyectos. monday.com es más difícil pero más sofisticado. Sin embargo, su interfaz es excelente, ya que hace un gran trabajo mostrándole lo que debe hacer a continuación y qué efecto tendrán sus acciones.

Sin embargo, esta es una ronda fácil de usar, no una ronda de interfaz, por lo que se la estamos entregando a Trello. Si no puede descubrir cómo usar Trello, debe adherirse al lápiz y al papel. monday.com también es fantástico para ayudarlo, así que no hay razón para dejar de usarlo por preocupaciones de usabilidad.

Ronda: Punto de facilidad de uso para Trello

Logotipo de Trello
Logotipo de monday.com

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Seguridad & Intimidad

A continuación, evaluaremos la seguridad y la privacidad para ver si monday.com y Trello son tan buenos para mantenerlo a salvo como para que sean accesibles. Analizaremos el cifrado, las certificaciones y las opciones que le brindan para ajustar las cosas a sus necesidades..

Trello

Trello tiene una sorprendente cantidad de características de seguridad, que ofrece todas las cosas estándar que esperamos ver. Lea nuestro artículo de seguridad en línea para obtener más información sobre el tema..

Trello utiliza un cifrado seguro, con TLS de 128 bits para datos en tránsito y AES de 256 bits para datos almacenados.

Ofrece recompensas de errores para que los buenos puedan encontrar problemas antes de que los malos los detecten. También cuenta con certificación externa con SOC2 Tipo 1 y certificados PCI DSS. Trello está cubierto por la UE-EE. UU. y Swiss-U.S. marcos de protección de privacidad, también.

Sus opciones avanzadas incluyen la desactivación de la cuenta y los registros restringidos de dominio, por lo que puede asegurarse de que el acceso esté limitado a las personas que trabajan en su empresa. Puede controlar los permisos y elegir cómo se usan los power-ups y los archivos adjuntos.

lunes-admin

También puede solicitar la eliminación de datos del proyecto, con Trello eliminando sus datos personales dentro de los 30 días posteriores al cierre de su cuenta.

Trello incluye autenticación de dos factores, así como inicio de sesión único SAML y Google OAuth, por lo que está protegido contra inicios de sesión corruptos.

monday.com

monday.com coincide con Trello en el cifrado, con TLS v1.2 utilizado para datos en tránsito y AES de 256 bits para datos en reposo. Cumple con la UE-EE. UU. y los escudos de privacidad suizos de EE. UU., así como el Reglamento general de protección de datos. Tiene certificación SOC 2 Tipo 2 y un par de certificados ISO.

También tiene autenticación de dos factores, que puede leer en nuestro artículo sobre autenticación de dos factores.

Hay más opciones para los usuarios de Enterprise, que pueden ver registros de auditoría que muestran información sobre los usuarios que inician sesión en sus cuentas. Lea nuestra revisión de ProWorkflow para obtener otra herramienta que hace bien la auditoría.

También obtiene registros restringidos de dominio y puede mejorar la seguridad de inicio de sesión con la autenticación SAML y Google. También puedes controlar tu política de contraseña.

Pensamientos de la cuarta ronda

Ambas herramientas ofrecen mucho aquí, con cifrado seguro, una gama de certificaciones y opciones para ajustar su seguridad. Proporcionan autenticación de dos factores a todos los usuarios, lo cual es una ventaja, pero no ayuda a separarlos. Sin embargo, preferimos la selección de opciones que tiene monday.com y también apreciamos lo simple que es hacer cambios. monday.com toma esto por un bigote.

Ronda: seguridad & Punto de privacidad para monday.com

Logotipo de Trello
Logotipo de monday.com

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El veredicto

monday.com tomar la ronda final deja las cosas en dos rondas cada una, dándonos una decisión difícil de tomar. monday.com ganó claramente en funciones, pero avanzó en seguridad. Trello ganó en precio y facilidad de uso. Sin embargo, la facilidad de uso de la ronda podría haber ido de cualquier manera. Trello lo ganó en gran medida por ser más simple, con monday.com con un diseño más fuerte.

Es la ronda en la que pensamos más y eso significa que entregamos el concurso general a monday.com. Con su conjunto de características más amplio y una usabilidad sobresaliente, sería injusto dar el concurso a Trello solo porque es más simple.

Ganador: monday.com

Sin embargo, no descarte nuestro segundo puesto. Como herramienta simple y fácil, es difícil de superar y es gratis si no necesita sus funciones más avanzadas.

Ambas herramientas son fáciles de usar y puntúan bien en usabilidad. monday.com ofrece más funciones y hace un gran trabajo al hacerlas utilizables, mientras que Trello es una excelente opción para aquellos nuevos en trabajar en la nube.

Si tiene experiencia con Trello y monday.com, comparta sus opiniones sobre cómo se comparan en los comentarios. Gracias por leer.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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