monday.com vs Jira: tomando lo mejor en 2020

Las herramientas de gestión de proyectos vienen en todas las formas y tamaños, tanto buenos como malos. Estamos comparando uno de los mejores con una plataforma más específica en esta comparación entre monday.com y Jira.


monday.com se lanzó en 2014, pero ya tiene más de 50,000 clientes, incluidos Philips, DHL y el canal Discovery. En nuestra revisión de monday.com, lo elogiamos por su interfaz excepcional y su conjunto de características versátiles, pero encontramos que es fuerte en todas las áreas. Es un gran candidato aquí, siendo la herramienta mejor calificada en nuestra lista del mejor software de gestión de proyectos..

También está invicto en nuestras comparaciones, anotando victorias en nuestros enfrentamientos monday.com vs. Asana y monday.com vs. Wrike..

Jira ha existido por mucho más tiempo, se lanzó en 2002 y tiene más de 75,000 clientes. Incluyen Skype, Twitter y NASA. La última vez que lo verificamos, nos gustó su conjunto de características y pensamos que era una buena opción para los desarrolladores y aquellos que desean configurarse en su propio servidor. Lea más sobre lo que pensamos en nuestra revisión de Jira.

Sin embargo, está sufriendo en nuestras comparaciones, con derrotas en nuestras peleas Wrike vs. Jira y Asana vs. Jira..

Preparando una pelea: monday.com vs. Jira

Analizaremos estas herramientas durante cuatro rondas y declararemos un ganador en cada una, y el concurso será el que gane más. Si es un empate, el ganador será el que gane sus rondas de manera más convincente..

Examinaremos primero las características para ver qué herramienta es la que más hace. Luego, veremos el precio y lo compararemos con el valor. En la ronda de “facilidad de uso”, veremos cuál es el software más fácil de usar y sin problemas. Finalmente, veremos cuál tiene la mejor seguridad y privacidad para mantener su información segura.

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Caracteristicas

Primero, veremos las características y compararemos las capacidades de las dos plataformas. Vamos a ver cómo funciona la gestión de tareas principales, así como el almacenamiento de archivos, la comunicación y las integraciones con otras plataformas..

Las características inusuales que hacen que una plataforma se destaque también obtendrán puntos aquí. Eche un vistazo a nuestra revisión de Airtable para ver un buen ejemplo de una herramienta que los tiene.

monday.com

monday.com se basa en “pulsos”, que llamamos tareas, pero no tiene subtareas ni dependencias. Sin embargo, afirma que es una elección deliberada, y estamos de acuerdo en que en algunas herramientas las subtareas pueden perderse porque nadie mira dentro de las tareas principales para detectarlas..

Aunque su estructura de tareas básica es simple, monday.com le ofrece todo tipo de formas de ver sus proyectos. Hay una vista kanban, registro de actividad, línea de tiempo, seguimiento de tiempo y otros.

lunes-vistas

Le permite personalizar lo que contiene cada elemento, lo que puede complicarse si no ejerce moderación. Hay varios tipos de campos y puede agregar muchos de ellos, lo que le brinda flexibilidad en la forma de configurar las cosas.

También puede agregar etiquetas de colores, que se pueden personalizar y usar como una forma rápida de ordenar las cosas visualmente. También le permite agregar encabezados personalizados a sus menús.

lunes-junta

El espacio de almacenamiento varía según el plan, con 5 GB en el nivel básico y todo lo que desee en el nivel empresarial. Hay un límite de tamaño de archivo de 500 MB, que estará bien para la mayoría de las personas, pero puede ser demasiado pequeño si desea trabajar con video o imágenes de disco, por ejemplo. Nuestro mejor artículo de almacenamiento en la nube para archivos grandes ofrece soluciones si eso es lo que está haciendo..

Las aplicaciones de Android e iOS están disponibles, por lo que puede usarlas fuera de la oficina.

Jira

Los proyectos de Jira se basan en “problemas”, que se pueden clasificar como “tareas” o “errores”. También hay “historias” y “epopeyas” para usar como elementos estructurales al planificar sus proyectos. Puede manejar el seguimiento del tiempo, junto con la gestión de problemas, y es una buena opción si está trabajando en un proyecto de software.

A diferencia de monday.com, incluye subtareas y dependencias, pero configurarlas es torpe. Eche un vistazo a nuestra revisión de TeamGantt para conocer una herramienta que hace que la gestión de dependencias sea fácil e intuitiva.

Hay más de 3.000 aplicaciones disponibles para aumentar su funcionalidad, aunque cuestan más. Jira también funciona bien con sus hermanos Atlassian: HipChat y Bitbucket. También puede conectarlo a su cuenta de Github, que es otra ventaja para los desarrolladores..

Utiliza la Confluencia de Atlassian para la comunicación. Sin embargo, ese es un software separado con su propio sistema de precios.

Tiene emoji personalizado, que es un buen toque de personalización. También puede cambiar su logotipo, icono del sitio web y combinación de colores..

Hay 250 GB de espacio de almacenamiento, que será más que suficiente para la mayoría. Si se hospeda por cuenta propia, el almacenamiento dependerá de usted, así que eche un vistazo a nuestro mejor resumen de almacenamiento en la nube para obtener consejos.

jira-informes

Tiene un excelente generador de informes que le permite crear gráficos de barras y gráficos circulares, así como informes de seguimiento de problemas. Si se le pide que cree una presentación de diapositivas, los usuarios de Jira tienen muchas opciones.

También tiene aplicaciones para las dos principales plataformas móviles, por lo que, como monday.com, se puede usar en cualquier lugar.

Pensamientos de la primera ronda

monday.com tiene muchas vistas y le permite personalizar el contenido de sus elementos básicos. Eso lo convierte en una herramienta poderosa para los gerentes.

Jira también ofrece mucho, pero muchas de sus características no funcionaron tan bien como podrían haberlo hecho. Tiene algunas cosas, como la administración de dependencias, de las que carece monday.com, pero no la mejor implementación que hemos visto.

Jira también se siente desconectada y carece de cohesión. Hay muchos extras, pero moverse entre ellos no se siente fluido. Con monday.com, los elementos de la interfaz encajan perfectamente.

Todo lo que tiene monday.com, lo hace bien, y como resultado gana por poco esta ronda.

Ronda: Características Punto para monday.com

Logotipo de monday.com
Logotipo de jira

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Precio

A continuación, veremos el precio para ver qué herramienta es el mejor valor. Además de compararlos con lo que cobran, nos gusta ver pruebas gratuitas, así como una variedad de opciones de planes y opciones de pago y métodos de pago. Ambas herramientas tienen un buen valor, por lo que esta debería ser una ronda cerrada.

Sin embargo, si desea ahorrar dinero, consulte nuestra revisión de Freedcamp para conocer una herramienta que apenas cuesta nada.

monday.com

Aunque la mayoría de las plataformas le facturan por usuario, monday.com le cobra por grupos de cinco. Eso no es ideal si solo hay uno o dos de ustedes, pero el plan básico comienza en $ 25, o $ 5 por usuario, por lo que no va a romper el banco. También es de gran valor para equipos medianos y grandes..

Más allá del plan básico, los precios aumentan constantemente a medida que se implementan más funciones. Sin embargo, se compara favorablemente con muchas herramientas similares, y $ 118 por mes para cinco usuarios de Enterprise es barato en comparación con lo que cobran algunas plataformas.

Su plan básico le proporciona el registro de actividades y el tablero kanban, con la mayoría de las vistas desplegadas en el plan estándar. Vistas y gráficos adicionales están disponibles en el plan Pro. Las funciones de seguridad más avanzadas están reservadas para usuarios de Enterprise. El plan superior también incluye capacitación individual y un gerente de éxito del cliente para ayudarlo a aprovechar al máximo la plataforma..

Tiene una prueba gratuita de 14 días, que es una excelente manera de probarlo. Carece de un plan gratuito, pero en cualquier caso es barato..

Jira

Jira tiene dos sistemas de precios: uno para los usuarios que lo instalan en sus propios servidores y otro para los que lo usan en la nube. 

Los precios para el uso de la nube comienzan en $ 10 por usuario por mes y bajan constantemente a $ 1 a medida que aumenta el tamaño de su equipo. Eso lo convierte en un gran valor para los equipos grandes. Por otro lado, sus muchas aplicaciones generalmente cobran por usuario y algunas de sus características provienen de otras plataformas Atlassian que tienen sus propios precios..

Si decides ser el anfitrión, pagas una tarifa única. Para equipos de 10 o menos, solo cuesta $ 10, pero una vez que llegue a 25 usuarios, tendrá que pagar $ 2,500. Puede parecer mucho, pero resulta más barato que los planes basados ​​en la nube después de un año si tiene 20 usuarios más o menos.

Si se autohospeda, deberá preocuparse por los costos de su propio servidor. Nuestro mejor artículo de alojamiento web explora algunas opciones para obtener su propio sitio web en línea.

También ofrece una buena selección de opciones de pago. Además de la tarjeta de crédito y PayPal, los que tienen un plan anual pueden pagar con cheque o transferencia bancaria..

También hay una prueba gratuita de siete días. Eso no es tan largo como el de monday.com, pero debería darte tiempo para echarle un vistazo.

Ronda dos pensamientos

Nos gusta la forma en que Jira se vuelve más barata a medida que agrega más usuarios, así como su opción de autohospedaje, que, a pesar del gran costo inicial, puede ahorrarle mucho dinero a largo plazo. Sus planes en la nube también son sencillos. No tiene que preocuparse por elegir un nivel.

monday.com también tiene un buen valor, por lo que ninguna herramienta puede estirar demasiado su presupuesto. Si se usan de manera efectiva, deberían ahorrarle tiempo y el dinero ahorrado puede ir mucho más allá del precio.

monday.com tiene una versión de prueba gratuita más larga, pero Jira tiene una mejor selección de opciones de pago. Sin embargo, en general, la versatilidad y los mayores ahorros de Jira a medida que su equipo crece superan los beneficios del sistema de monday.com, a pesar de que este último también tiene un excelente valor.

Ninguna de las herramientas ofrece un plan gratuito, pero ambas tienen un buen valor a pesar de eso. Si desea probar algo con un nivel gratuito, consulte nuestra revisión de Wrike para leer sobre una alternativa que es una de las mejores plataformas.

Ronda: Punto de precio para Jira

Logotipo de monday.com
Logotipo de jira

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Facilidad de uso

A continuación, veremos la facilidad de uso para ver qué plataforma hace más para hacerse accesible. Ayudarlo a comenzar con los tutoriales, las ventanas emergentes de ayuda y las plantillas es bueno, pero lo más importante es una interfaz intuitiva y legible que hace lo que espera y no sale mal.

Las fuertes opciones de ayuda, como una base de conocimientos y una comunidad de soporte, también son ventajas, especialmente si el software es complicado.

Una plataforma fácil de usar mejorará la vida de su equipo, especialmente al principio. Hacer que las personas se unan rápidamente se traduce en ahorros, por lo que es importante hacer las cosas bien en esta área..

monday.com

Casi todo en monday.com funciona de la manera esperada y la interfaz hace un gran trabajo al dejar claras sus opciones.

La animación y el color se utilizan para guiarte por los botones y controles. monday.com obtiene mucho en la pantalla pero mantiene las cosas cómodas e intuitivas gracias a su diseño inteligente. El texto emergente frecuente también ayuda.

lunes-plantilla

Hay más de 70 plantillas para ayudarlo a comenzar, y monday.com le brinda mucha orientación para elegir la correcta. Eso puede ser impredecible en otras herramientas.

Los diseñadores han pensado en las necesidades del usuario en cada situación y se han asegurado de que nunca se pregunte qué hacer..

Si la usabilidad es importante para usted, lea sobre otra herramienta que lo haga bien en nuestra revisión de Asana. Nuestra guía para principiantes de Asana también te ayudará a comenzar con ella.

Jira

Registrarse en Jira fue irritante porque su CAPTCHA no funcionó en nuestro primer intento. Después de superarlo, hay un breve recorrido al principio para ayudarlo a instalarse y mostrarle cómo funcionan las cosas.

jira-tour

Al igual que monday.com, Jira ofrece varias plantillas, incluidas algunas que interesarán a los desarrolladores de software, como “seguimiento de errores” y “Scrum”. También hay una plantilla kanban si quieres simplificar las cosas. Si todo lo que necesita es una tabla kanban, consulte nuestra guía para principiantes de Trello para obtener un buen ejemplo de una.

jira-kanban

Experimentamos largas esperas al usar Jira, con demoras de 10 segundos al hacer clic en algunos enlaces. También encontramos errores en la interfaz y mensajes que nos decían cosas que no estaban disponibles, que luego aparecieron. Su navegación también nos hizo perder algunas veces.

La mayoría de las áreas funcionan bien, pero moverse y descubrir cómo encajan las cosas lleva tiempo. Tuvimos que consultar la sección de ayuda con frecuencia..

En el lado positivo, hay mucha ayuda en su base de conocimiento y la comunidad de Jira está activa, y el soporte se recibe rápidamente si lo contacta.

Ronda tres pensamientos

Jira tiene sus méritos, pero con algunos pequeños errores, la usabilidad no es su área más sólida. Lleva tiempo acostumbrarse, pero incluye muchas funciones avanzadas. Es una herramienta compleja y en evolución que tiene buenas opciones de ayuda..

monday.com se esfuerza por hacerse accesible, al tiempo que ofrece mucho poder y formas de cambiar la forma en que se estructuran sus proyectos. Es el claro ganador en esta ronda, así como la herramienta de gestión de proyectos más sólida en esta área en general..

Ronda: Punto de facilidad de uso para monday.com

Logotipo de monday.com
Logotipo de jira

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Seguridad & Intimidad

En la última ronda, analizaremos la seguridad y la privacidad para ver qué pasos toman estas plataformas para proteger la información de su empresa. Hay muchos peligros en línea, como se discute en nuestras cinco cosas que debe saber sobre el artículo sobre cibercrimen. Afortunadamente, hay muchas cosas que puedes hacer para mantenerte fuera de peligro..

Ambas plataformas ofrecen muchas características de seguridad, que incluyen cifrado, certificaciones y configuraciones de seguridad personalizables. Miremos más de cerca para ver cuál es mejor.

monday.com

monday.com utiliza Amazon Web Services y Google Cloud para ofrecer sus servicios, que son plataformas altamente desarrolladas con seguridad de vanguardia.

monday.com tiene un impresionante conjunto de certificaciones, que incluyen SOC2 Tipo II y dos certificados ISO. También cumple con la UE-EE. UU. Escudo de privacidad y Reglamento general de protección de datos.

Utiliza TLS v1.2 para cifrar datos en tránsito y AES de 256 bits para el almacenamiento, lo que hace prácticamente imposible que los hackers lean sus archivos. También realiza copias de seguridad periódicas, por lo que también obtiene protección contra la pérdida de datos..

Tiene autenticación de dos factores, que puede conocer en nuestro artículo sobre autenticación de dos factores. Básicamente, le brinda una medida adicional si protege si alguien descubre su contraseña.

lunes-admin

Existen varios extras en la configuración que puede usar para mejorar aún más su seguridad, incluyendo registros restringidos de dominio, SAML y configuraciones de políticas de contraseña para que los administradores puedan ajustar. Nuestro mejor artículo sobre el administrador de contraseñas lo ayudará si tiene dificultades para administrar todas esas credenciales.

Jira

Jira le brinda todo tipo de características e información sobre seguridad. Su sitio web entra en más detalles que la mayoría, explicando qué hace Jira para proteger sus datos..

Comparte mucho con los usuarios, incluidos problemas de seguridad anteriores y detalles sobre las auditorías y los programas de prueba que utiliza.

Los datos en tránsito están protegidos con TLS v1.2. Nuestra descripción del artículo de cifrado explica más sobre el tema para aquellos de ustedes que estén interesados.

Jira tiene muchas verificaciones independientes de sus servicios, con las certificaciones SOC Tipo II, PCI DSS, ISO 27001 e ISO 27018 que se muestran en su sitio web. También está cubierto por la UE-EE. UU. y Swiss-U.S. escudos de privacidad y cumple con el GDPR.

La autenticación de dos factores está disponible, pero deberá pagar más o utilizar una aplicación de terceros para aprovechar la protección de inicio de sesión que ofrece.

acceso jira

Una vez más, sin embargo, el problema de soporte de Jira asoma su cabeza fea. Mientras lo usamos, atrapamos a su personal accediendo a los datos de nuestro proyecto al responder una pregunta de soporte. Nos enviaron una captura de pantalla que les mostraba trabajando dentro de nuestro proyecto con nuestros datos claramente visibles.

Ese es un gran problema para un servicio en el que debes confiar y, nuevamente, Jira pierde esta ronda por eso, a pesar de tener una fuerte seguridad y privacidad.

Pensamientos de la cuarta ronda

monday.com funciona bien en seguridad y privacidad, marcando la mayoría de las casillas con un cifrado sólido y funciones útiles. Puede usarlo sin preocuparse demasiado por la seguridad de los datos..

Lo que debería ser una fortaleza para Jira ha sido un punto débil constante en nuestras comparaciones debido a nuestro problema con su personal de soporte. Aunque hace la mayoría de las cosas bien y es impresionante en esta área, no gana rondas de privacidad al ver la información comercial confidencial de los clientes.

La ronda final es otra clara victoria para monday.com. Hace todo bien y Jira no, así que gana.

Ronda: seguridad & Punto de privacidad para monday.com

Logotipo de monday.com
Logotipo de jira

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El veredicto

Con victorias decisivas en las últimas dos rondas, monday.com lo convierte en una victoria de tres contra uno. Estrechó por poco en funciones, se adelantó cómodamente en facilidad de uso y fue sólido en seguridad. La versátil estructura de precios de Jira lo hizo ganar una ronda, pero monday.com no es caro.

Ganador – monday.com

Nuestro ganador es un excelente servicio completo que sobresale en usabilidad. Es nuestra herramienta de gestión de proyectos favorita y un vencedor digno. Sin embargo, Jira tiene mucho que ofrecer, particularmente a los desarrolladores que buscan aprovechar sus características ágiles o que están dispuestos a configurarlo ellos mismos..

Ambas plataformas tienen versiones de prueba gratuitas, así que si todavía no estás seguro de a qué ir, échale un vistazo para ver cuál prefieres.

Si ha probado alguna de las herramientas, comparta sus opiniones con nosotros en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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