Los proyectos no se hacen mucho más grandes que los de construcción. Ya sea que esté interesado en bienes raíces o infraestructura, la organización es clave para hacer las cosas bien.


El mejor software de gestión de proyectos para empresas de construcción puede ayudar a garantizar que todo se haga a tiempo y minimizar el tiempo perdido en retrasos.

Hemos examinado nuestra mejor selección de software de gestión de proyectos para encontrar las herramientas que pueden ayudarlo más si se encuentra en la industria de la construcción..

Mejor software de gestión de proyectos para empresas constructoras 2020

Lo que hace que el software de gestión de proyectos sea bueno para las empresas de construcción

Las empresas de construcción pueden hacer sus planes en la oficina, pero los que los implementan a menudo no lo harán. Buscaremos herramientas que tengan aplicaciones móviles y capacidades de creación de informes, además de funcionar bien en el navegador. La capacidad de controlar las notificaciones también le permitirá mantener informadas a las personas sin abrumarlas con mensajes..

Nuestro artículo de navegador más seguro le mostrará cómo mantener la privacidad de los datos de su proyecto si está utilizando la versión web del software de gestión de proyectos.

Los proyectos de construcción incluyen muchas etapas que dependen de que el equipo se entregue a tiempo y que se complete otro trabajo. La gestión de la dependencia será especialmente importante. Además de poder crear dependencias, las herramientas necesitarán la capacidad de ajustarse a los cambios programados.

Los proyectos de construcción son complicados, pero es probable que haya mucho que se pueda transferir de un proyecto a otro. Las empresas apreciarán el software que les permite crear y refinar plantillas a lo largo del tiempo, lo que les permite configurar el trabajo cuando se presenta un nuevo proyecto..

Los retrasos en la industria de la construcción pueden costar enormes cantidades de dinero. Usar las herramientas adecuadas para evitar que eso suceda puede ser una excelente manera de mejorar su negocio. Veamos lo que está disponible..

Software especializado para empresas constructoras

Cubrimos regularmente el software de gestión de proyectos aquí en Cloudwards.net, pero las herramientas que vemos tienden a ser de uso general. Hay una gran cantidad de software dedicado para la industria de la construcción que no hemos visto.

La mayor parte de lo que encontramos en la categoría especializada es más costoso que las herramientas que cubrimos. Procore, por ejemplo, cuesta $ 333 por mes para su plan más barato. Buildertrend cuesta $ 299 por mes por solo tres usuarios.

Podemos ver algunos de esos programas en el futuro, pero por ahora vamos a ver cuáles de nuestros favoritos habituales son adecuados para usar en la construcción..

Sin embargo, si tiene dinero de sobra, hay muchas herramientas especializadas. Si está construyendo rascacielos, unos pocos cientos de dólares no lo llevarán al pánico, pero las empresas más pequeñas que se están metiendo en el software organizacional por primera vez pueden beneficiarse del software más económico y de uso general..

Echemos un vistazo a eso ahora, comenzando con una de nuestras plataformas favoritas, Wrike.

Wrike

Wrike es una herramienta rica en características y de alta calidad que te permite crear y asignar tareas fácilmente. También puede establecer una duración para cada tarea y registrar el tiempo dedicado a hacerlo.

Hemos mirado a Wrike varias veces. Lea nuestras comparaciones de monday.com vs. Wrike o Wrike vs. Asana para ver lo que pensamos..

dependencias de Wike

La administración de dependencias de Wrike le permite crear relaciones entre tareas y garantizar que tenga un cronograma viable, así como también adaptarse a los cambios y demoras. La interfaz no es tan fácil de entender como algunas herramientas, pero una vez que la dominas, hace un gran trabajo al ayudarte a organizar proyectos complejos.

Además del diagrama de Gantt que muestra cómo se ajustan sus tareas, hay una vista de tabla, un registro de tiempo, una vista de tablero y una vista analítica que muestra todo tipo de información relacionada con las tareas, incluidos los conflictos de programación.

El cuadro de progreso de trabajo de Wrike le muestra cómo van las cosas y su sistema de línea de base le permite monitorear los deslizamientos para ayudarlo a descubrir por qué las cosas salieron mal. Eso puede ayudarlo a mejorar sus procesos de un proyecto a otro.

Wrike tiene una útil selección de plantillas, lo que le permite comenzar a trabajar en proyectos rápidamente. Hay varios, incluido uno para la programación de proyectos y otro para proyectos complejos con múltiples fases. También puede contactar a Wrike si desea ayuda para configurarlo.

Le permite crear informes, lo que le permite actualizar personas fuera del software. Puede informar a las personas qué tareas deben realizarse, por ejemplo.

Soporte de Wrike

Wrike toma tiempo para darse cuenta. Puede perderse en su navegación, pero tiene un excelente equipo de soporte que respondió rápidamente a todas nuestras consultas al probarlo..

Tiene una gran seguridad, con autenticación de dos factores disponible para ayudar a evitar que la cuenta de cualquiera se vea comprometida. Tienes mucho control sobre la configuración de seguridad. Si desea controles de contraseña más estrictos o restringir el acceso a direcciones IP específicas, puede hacerlo con Wrike.

Tiene un plan gratuito para hasta cinco usuarios, y sus planes pagos comienzan en $ 9.80 por usuario por mes. También puede negociar un plan de pago de por vida si se comunica con su equipo de ventas..

Los miembros del equipo pueden recibir listas de tareas diarias por correo electrónico. Eso lo hace ideal para usar fuera de la oficina. En general, Wrike es una excelente opción para proyectos de construcción. Hace casi todo bien. Lea más sobre esto en nuestra reseña de Wrike.

Mavenlink

Cuando se trata de administrar gastos y manejar el aspecto financiero de sus proyectos, Mavenlink es una de las mejores herramientas que existen. Sus tareas y costos se pueden manejar juntos, lo que facilita la planificación.

gastos de mavenlink

Cada tarea puede recibir una tarifa por hora, y puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada una. Eso significa que no solo puede administrar sus costos, sino también llevar un registro continuo de lo que está gastando. 

Puede crear facturas automáticamente y recibir pagos a través de Paypal. Eso puede ser de gran ayuda al pagar contratistas o comprar suministros. Sin embargo, es más un atajo que una solución contable real; consulte nuestro mejor artículo de software de contabilidad para productos con un poco más de empuje.

Mavenlink incluye un diagrama de Gantt, que le permite mover las tareas en su horario, por lo que si los constructores tardan demasiado en terminar su té, podrá calcular el impacto que tiene.

Mavenlink tiene un sistema de plantillas. No tiene configuraciones listas para usar, pero le permite crear las suyas para usar con múltiples proyectos. Si tiene muchas tareas similares que se transfieren de un proyecto a otro, eso puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo.

Obtiene 10 GB de almacenamiento en el plan más barato de Mavenlink, que aumenta a 1 TB más arriba en la escala. Es una cantidad generosa, pero si necesita más, lea nuestro artículo sobre el mejor almacenamiento en la nube para archivos grandes.

Existen algunas opciones de personalización que también le permiten usar su propio logotipo, icono y esquema de color. De esa manera, su equipo puede confiar en que están en el lugar correcto al acceder a su sistema.

Seguridad Mavenlink

Mavenlink utiliza un cifrado seguro tanto para los datos en tránsito como para el almacenamiento, tiene certificados SOC1 y SOC2 y cumple con la UE-EE. UU. y Swiss-U.S. escudos de privacidad y el Reglamento general de protección de datos, que puede leer en nuestro artículo GDPR.

En cuanto a soporte, tiene una base de conocimiento decente, junto con chat en vivo y un formulario de contacto. El soporte nos respondió rápidamente, pero fue difícil de usar.

Mavenlink es económico en comparación con el software de construcción especializado, a partir de solo $ 19 por mes para hasta cinco usuarios. Las aplicaciones están disponibles para Android e iOS y hay una versión de navegador. Para obtener más información al respecto, eche un vistazo a nuestra revisión de Mavenlink.

Proyectos fáciles

Easy Projects se toma en serio el ahorro de dinero y proporciona una calculadora de retorno de la inversión para ayudarlo a calcular cuánto puede ahorrarle.

La administración de dependencias es fácil con la vista Gantt de Easy Projects. Las tareas se actualizan automáticamente para encajar entre sí, de modo que puede administrar su programación de manera más dinámica que con herramientas que lo obligan a hacer todo manualmente.

Las dependencias también se pueden agregar desde la vista de tareas, y hay varios tipos para usar. Si desea establecer relaciones entre tareas, Easy Projects no solo lo hace fácil, le brinda un nivel de control inusualmente estrecho sobre ellas.

El seguimiento del tiempo y los costos son fáciles de usar y están integrados en los proyectos desde el principio. Muchas plataformas que incluyen esas características los hacen sentir como una ocurrencia tardía, pero son fundamentales para Easy Projects.

También hay un excelente generador de informes que le permite crear gráficos y métricas de todo tipo. Eso es útil para visualizar cómo van las cosas.

Easy Projects incluye una “pista de auditoría”, para que pueda ver lo que todos han hecho. Es una excelente manera de asegurarse de que todos hayan hecho todo lo que deberían haber hecho en el momento adecuado, y facilita la detección de errores y la identificación de mejoras.

Usando proyectos fáciles

Comenzar con Easy Projects es fácil. Hay un proyecto de muestra útil con tareas que funcionan como guía y le muestran muchas de sus características. Ese es un truco efectivo utilizado por varias herramientas y es una introducción mucho más efectiva a una nueva plataforma que un video.

centro-actividad-proyectos-fáciles

Hay mucha orientación en la aplicación, como consejos y videos que cubren la mayor parte de la plataforma. Sin embargo, el soporte de Easy Projects no respondió cuando lo contactamos, por lo que si le gusta recibir ayuda de guardia, puede que no sea la plataforma para usted.

Hay muchas características de seguridad, como las copias de seguridad con redundancia geográfica, una selección de centros de datos para aquellos de ustedes con problemas de cumplimiento en los que pensar y una amplia selección de configuraciones de seguridad. Puede asegurarse de que todos los que tengan acceso al proyecto usen una contraseña efectiva, por ejemplo.

Easy Projects cuesta $ 24 por usuario por mes en su plan estándar, pero debe comunicarse con su equipo de ventas para conocer los precios de la empresa. Existe un programa de capacitación obligatorio de alrededor de $ 100 por usuario, lo que lo hace más costoso pero garantiza que su equipo pueda usarlo de manera efectiva. Lea nuestra revisión de Easy Projects para más.

TeamGantt

Los diagramas de Gantt le permiten crear relaciones entre tareas y ver cómo todo encaja. Eso es bastante complicado cuando tienes un puñado de tareas, pero cuando tienes cientos de ellas, obtener ayuda del software puede ser invaluable. TeamGantt se basa en esa vista y lo hace bien.

Los diagramas de Gantt son potentes, pero no son la característica más fácil de entender. Si eres nuevo en ellos, nuestra guía de cómo utilizar una tabla de Gantt te pondrá al día.

Además de la vista de Gantt, TeamGantt tiene vistas de lista y calendario para ayudarlo a mantenerse organizado. Le permite crear hitos, que son objetivos a mitad del proyecto que puede usar para seguir el progreso. También hay una vista de historial, que puedes filtrar. Eso te permite ver lo que todos han hecho.

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TeamGantt también tiene características básicas, por lo que puede comparar su progreso con sus estimaciones originales y ver dónde se producen los retrasos. Evitar los problemas antes de que sucedan es excelente, pero con la línea de base, puede evitar que los problemas vuelvan a ocurrir.

TeamGantt le permite exportar a .pdf, para que pueda crear folletos en papel para que las personas les muestren lo que necesitan hacer.

TeamGantt Security

TeamGantt no tiene muchas funciones de seguridad. Eso no significa necesariamente que sea inseguro, pero no proporciona mucha información sobre lo que hace bajo el capó. Tampoco tienes muchas opciones de seguridad para jugar.

Sin embargo, lo hace mejor con el apoyo. Hay una plantilla de proyecto que le muestra sus características, junto con una buena selección de videos y clases en vivo a las que puede asistir para aprender a usar el software.

También hay soporte telefónico en sus planes principales, así como un formulario de contacto que todos pueden usar. Respondió a nuestras consultas en seis u ocho horas, lo que no está mal, pero no es tan bueno como Wrike o Basecamp, sobre el que puede leer en nuestra revisión de Basecamp.

Sin embargo, no puede vencer a TeamGantt en precio, con su plan gratuito que permite que hasta tres usuarios ejecuten un solo proyecto. Su plan estándar es de solo $ 39.50 por mes para cinco personas, lo que lo hace excelente..

Tiene aplicaciones para Android e iOS, por lo que puede llevarlo sobre la marcha. Para obtener más información al respecto, lea nuestra revisión de TeamGantt.

LeanKit

LeanKit es una herramienta basada en kanban, pero adopta un enfoque inusual, por lo que es más avanzado de lo que sugiere. Puede dividir su espacio de trabajo en múltiples tableros kanban y asignar cada uno a una persona o equipo diferente. 

Los elementos individuales en los tableros tienen un tablero mini-kanban propio, que contiene subtareas. Puede establecer dependencias asignando un padre y un hijo a cada tarjeta.

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LeanKit permite que algunas personas se centren en el proyecto en su conjunto, mientras que otras se centran en áreas particulares o simplemente manejan las tareas que les asignan. Eso lo convierte en una buena opción para equipos pequeños y medianos en los que todos tienen sus propias cosas en las que centrarse, pero pueden beneficiarse al mantenerse al tanto del panorama general.

Si es nuevo en kanban, eche un vistazo a nuestra guía sobre cómo usar una tabla de kanban y tal vez nuestra revisión de Trello para un ejemplo simple.

LeanKit le permite limitar la cantidad asignada a diferentes partes del tablero y le advierte si se exceden esos límites. Existen varias integraciones que también le permiten compartir datos con otras plataformas..

También hay almacenamiento ilimitado, pero con un límite de tamaño de archivo de 75 MB, puede preferir consultar nuestra mejor guía de almacenamiento en la nube.

Seguridad LeanKit

LeanKit usa TLS para encriptar datos en tránsito y encripta datos de usuario almacenados, excepto los archivos adjuntos. Lea nuestra descripción del cifrado para obtener más información al respecto. No tiene muchas funciones de seguridad, pero puede controlar lo que los usuarios pueden hacer y cómo acceden a la plataforma. Puede cambiar la configuración de contraseña y la política de bloqueo de su cuenta y bloquear archivos por extensión.

Ofrece soporte por teléfono y un formulario de contacto. Nos respondió en cinco horas cuando le hicimos una pregunta. También hay un excelente libro electrónico gratuito, que vale la pena buscar en su sitio web. También hay preguntas frecuentes, varios tutoriales y una API bien documentada..

Aunque LeanKit no tiene aplicaciones móviles, ofrece compatibilidad con navegadores compatibles con dispositivos móviles, por lo que aún puede usarlo mientras viaja.

Comienza en $ 19 por usuario por mes, que no es el más barato disponible. Sin embargo, tiene una prueba gratuita de 30 días si quieres echarle un vistazo. Es una excelente opción para las pequeñas empresas que buscan organizarse y mantener a todos informados..

Software alternativo de gestión de proyectos para empresas constructoras

Si bien los cinco anteriores son nuestras mejores opciones, estos tres podrían funcionar para algunas empresas.

Hoja inteligente

Smartsheet es una herramienta versátil, con una selección de vistas que le permite crear dependencias entre tareas utilizando su diagrama de Gantt.

Por lo general, crea tareas utilizando su vista de hoja de cálculo, por lo que el flujo de trabajo será familiar para la mayoría de las personas. Parece intimidante usarlo al principio, pero es fácil trabajar con él..

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Hay una gran variedad de plantillas y puede generar informes fácilmente. Tiene una seguridad estricta y una comunidad activa para ofrecer ayuda si te atascas.

Smartsheet tiene aplicaciones para Android e iOS y comienza en $ 14 por mes. Lea nuestra revisión de Smartsheet para más.

ClickUp

ClickUp, sobre el que puede leer en nuestra revisión de ClickUp, le brinda un control detallado sobre las tareas. Puede asignarlos a personas, darles prioridades y crear relaciones de dependencia entre ellos. Tiene una vista de Gantt y un calendario para facilitar la organización..

tarea de clickup

También tiene una útil vista de cuadro que puede ayudarlo a mostrar quién está haciendo qué. Hace buenos informes y ofrece funciones de seguimiento de tiempo. Se integra con muchas plataformas e incluye un sistema de toma de notas. Si eso suena útil, pero está utilizando una plataforma diferente, lea nuestro artículo sobre las mejores aplicaciones para tomar notas.

ClickUp es una excelente opción si necesita implementarlo en varios dispositivos. Además de ejecutarse en Windows, Mac, Android e iOS, tiene extensiones para Google Chrome y Amazon Fire TV. Si usa Chrome, puede consultar nuestra revisión de Chrome, que destaca algunos problemas de privacidad.

Projectplace

Projectplace es una herramienta basada en kanban de aspecto directo, pero presenta características claras. Puede configurar tareas como esperar a otros, lo que le permite crear relaciones de dependencia.

configuración del proyecto

Tiene funciones de chat en equipo que le permiten comunicarse con todos. Las personas pueden marcarse a sí mismas como cómodas o bajo presión, lo cual es una excelente manera de hacerles saber a los demás que puede haber problemas con cualquier cosa de la que sean responsables.

A $ 29 por mes, no es la plataforma más barata, pero tiene una prueba gratuita de dos semanas. Lea más en nuestra revisión de Projectplace.

Pensamientos finales

La construcción es una industria desafiante, y vale la pena explorar cualquier software que pueda darle una ventaja. Afortunadamente, hay muchas herramientas para ayudarlo a responder a los problemas a medida que surgen.

Todas las herramientas que hemos visto aquí aportan algo a la mesa, y todas tienen una versión de prueba gratuita si desea consultarlas..

Si está trabajando en la construcción, nos encantaría escuchar sus comentarios sobre nuestros criterios y las herramientas que hemos elegido. Por favor comparta sus pensamientos en los comentarios. Gracias por leer.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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