Mejor software de gestión de proyectos 2020: hacerlo con estilo

El software de gestión de proyectos es un área abarrotada, con muchas opciones excelentes que compiten por su atención y dinero. Las empresas más grandes del mundo utilizan las herramientas para trabajar mejor y de manera más inteligente, y las empresas de todo tipo aprovechan sus numerosas funciones útiles..


Hemos analizado muchos programas a lo largo de los años y vamos a compartir lo que hemos aprendido en este resumen del mejor software de gestión de proyectos..

Una buena herramienta de gestión de proyectos puede marcar la diferencia en sus resultados. Al eliminar el trabajo pesado, agilizar las comunicaciones y almacenar archivos críticos en un solo lugar, hacen la vida más fácil para su equipo y lo ayudan a hacer más en menos tiempo.

Este resumen es la mejor de las herramientas que hemos visto. Para darle una vista previa, nuestro favorito general es monday.com, así que salte a él si tiene prisa. Lo elegimos por su combinación de usabilidad y potencia..

El campeón saliente Wrike sigue siendo un gran bateador, pero es más complejo. Si necesita gestión de dependencias y subtareas, es la mejor opción. Más allá de eso, nuestros otros favoritos ofrecen diferentes cosas, así que lee y trata de encontrar uno que se adapte a ti..

Aquí están nuestras 5 mejores soluciones de software de gestión de proyectos:

¿Quieres ver la lista completa? Te tenemos cubierto justo debajo .

Si está buscando algunos casos de uso especiales para su próximo proyecto, aquí hay algunos artículos que lo ayudarán en el camino: 

  • Software de gestión de proyectos gratuito
  • Software de gestión de proyectos para autónomos
  • Software de gestión de proyectos para pequeñas empresas 
  •  Software de gestión de proyectos para Mac
  • Software de gestión de proyectos Kanban
  • Software Scrum

Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos

Hay mucha competencia en el mercado de gestión de proyectos, por lo que diferenciar entre las mejores plataformas puede ser un desafío. Algunos tienen características inusuales, muchos tienen una peculiaridad o dos y la mayoría son buenos en algún aspecto particular de la gestión de proyectos.

No hay fallas entre nuestras mejores opciones, por lo que lo alentamos a que identifique sus propias prioridades, luego lea nuestras revisiones y vea cuál se adapta mejor a sus necesidades. Todas estas herramientas ofrecen una prueba gratuita de algún tipo y la mayoría le permite registrarse sin proporcionar detalles de la tarjeta de crédito, así que piense en lo que desea, luego elija una y pruébela.

Núcleo de gestión de proyectos

La gestión de tareas es clave para la mayoría del software de gestión de proyectos. Las tareas pueden denominarse “problemas” o “elementos”, pero las herramientas que cambian la terminología siguen funcionando de la misma manera. Se pueden asignar tareas a los miembros del equipo y programarlas. Cuando terminen, puede marcarlos como completos, para que todos puedan ver lo que se está haciendo..

Muchas herramientas van más allá y le permiten dividir las tareas en subtareas, y algunas ofrecen una gestión de dependencia completa. Eso le permite asegurarse de que cualquier tarea que dependa de otros se programe después de esas tareas, lo que le ayuda a evitar retrasos costosos.

Aquí hay un desglose de lo que ofrecen las herramientas de gestión de proyectos en términos de subtareas y gestión de dependencias:

Mejor software de gestión de proyectos Tareas: Subtareas: Dependencias de tareas:
monday.com
Wrike
TeamGantt
Asana
Campamento libre
Podio
Hoja inteligente
Leankit
Airtable
Mavenlink
Campamento base

Caracteristicas

Observamos varias características al evaluar el software de gestión de proyectos. Mucho espacio de almacenamiento es útil para compartir archivos relacionados con proyectos. Si solo está compartiendo documentos e imágenes, no necesitará una gran cantidad, pero sus necesidades serán mayores con video y audio.

Algunas herramientas ofrecen espacio ilimitado, pero generalmente existen límites de tamaño de archivo. Sin embargo, varían, por lo que si tiene necesidades específicas, puede pagar para verificar los detalles. Si está buscando mover muchos archivos en línea, nuestros artículos de almacenamiento en la nube de negocios ofrecen muchas maneras de hacerlo cuando se configura en línea.

Las integraciones con otras plataformas pueden extender el alcance de una aplicación y ayudarlo a mantener la mayor cantidad posible de su negocio en un solo lugar. Además de compartir archivos, puede integrar su correo electrónico y contactos, así como tareas de otras aplicaciones de administración.

La mayoría de las herramientas se integran con al menos algunas plataformas, pero algunas le permiten conectarse con muchas más. Vale la pena mencionar a Zapier aquí porque una herramienta que se integra con él puede conectarse con una amplia gama de aplicaciones.

Algunas plataformas tienen una característica inusual o dos. Vale la pena buscarlos porque podrían marcar la diferencia en su balance final. Por ejemplo, los bloques de Airtable ofrecen una funcionalidad poco común y Mavenlink tiene características financieras sólidas. Nuestros artículos de contabilidad en línea también serán de interés si está buscando una herramienta centrada en el dinero.

Los sistemas integrados de chat y mensajería en equipo son comunes, al igual que la capacidad de comentar y documentar tareas individuales. Algunas herramientas han compartido creación de wiki o toma de notas, lo que puede ayudarlo a documentar sus proyectos y mantener a todos al día con los últimos desarrollos.

Esas opciones de comunicación hacen que sea fácil para los miembros de su equipo permanecer en la misma página, sin importar dónde se encuentren, y disfrutar de los beneficios de trabajar de forma remota..

Las herramientas de auditoría también son buenas, y pueden ser esenciales para aquellos que necesitan hacer que las personas rindan cuentas o quieren ver quién está haciendo qué.

Finalmente, es útil tener aplicaciones móviles porque te permiten controlar las cosas cuando estás lejos de tu escritorio. La mayoría de las plataformas tienen aplicaciones dedicadas para Android e iOS..

Vistas en abundancia

Una diferencia clave entre estas herramientas es cómo presentan sus datos. Un enfoque de estilo kanban es común, clasificando sus tareas en columnas que representan diferentes etapas de su proyecto.

Es posible que haya oído hablar de Trello. Es una buena herramienta, pero no lo suficientemente compleja como para cruzar la línea que separa la gestión de tareas y la gestión de proyectos (lea nuestra guía para principiantes de Trello). Trello utiliza un tablero kanban como su vista, al igual que monday.com y LeanKit.

Otras herramientas usan un diagrama de Gantt, que muestra cómo todo encaja. Los diagramas de Gantt le permiten ver qué tareas deben realizarse primero y determinar si los cambios que realiza causarán problemas con su flujo de trabajo..

Algunos usan una lista antigua simple, que funciona lo suficientemente bien. Asana hace un buen trabajo al igual que Wrike. La mayoría de las herramientas tienen una vista de calendario, así como generadores de informes. También se pueden encontrar vistas más exóticas, como PERT..

Las mejores herramientas ofrecen múltiples formas de ver sus datos, pero cuantas más opciones se brinden, mejor será la interfaz para mantener todo claro.

Acercarse

Estas herramientas tienen varios enfoques. Algunos, como Freedcamp y Asana, buscan el brazo amistoso alrededor del hombro, haciéndolos acogedores y fáciles de trabajar. En el otro extremo del espectro, herramientas como LeanKit y Mavenlink mantienen el enfoque firmemente en hacer que su negocio sea rentable..

Algunos lo conducen a una forma particular de trabajo, mientras que otros le ofrecen el margen de maniobra para controlar y refinar todo según sus necesidades. Estas herramientas ofrecen mucha potencia, pero deberá pensar detenidamente sobre las elecciones que haga. Recuerde, su objetivo es facilitar las cosas para que su equipo haga las cosas.

Lo que prefieras vendrá a ti. Tenga en cuenta que si encuentra que una herramienta no es para usted, otras pueden sentirse diferentes de usar, a pesar de tener una estructura similar. Si no te gusta el primero que intentas, no te rindas.

Seguridad y privacidad

Apreciamos un servicio que mantiene sus datos seguros y privados. Es difícil evaluar si es o no, pero observamos el cifrado utilizado y las certificaciones que tiene, así como su política de privacidad.

Valoramos los certificados SOC 2 y el cumplimiento de la UE-EE. UU. y Swiss-U.S. escudos de privacidad y Reglamento general de protección de datos. Puedes leer sobre esto último en nuestra pieza GDPR.

Los servicios que nos dan opciones para ajustar nuestra configuración de acceso también son buenos. Si puede establecer sus propias políticas de seguridad y controlar cómo autentica a los usuarios, puede lograr el equilibrio correcto entre seguridad y usabilidad.

Si tiene problemas para elaborar una política de contraseñas, nuestra guía sobre cómo configurar una contraseña segura le dará pistas sobre lo que es adecuado.

Las características como la autenticación de dos factores también son importantes. Lea nuestro artículo sobre autenticación de dos factores si desea saber por qué.

Hay muchos peligros que acechan en la web, como lo describen nuestros artículos sobre seguridad en línea. Nuestros servicios favoritos hacen todo lo posible para protegerlo de daños. Elige una buena y mantente a salvo.

Servicio y soporte

El software de gestión de proyectos no está allí para ayudarlo a dibujar gráficos bonitos. Está ahí para ayudarlo a acelerar su proyecto y eliminar problemas. Si se encuentra con un problema, es fundamental que lo solucione lo antes posible. Examinamos detenidamente las opciones de soporte que tiene cada plataforma.

Además de la documentación y los tutoriales, analizamos las opciones que tiene para ponerse en contacto, y usualmente probamos uno o dos para asegurarnos de que las respuestas sean rápidas y precisas..

Apreciamos poder contactarnos mediante un formulario de contacto o una dirección de correo electrónico, así como una opción en vivo, como el teléfono o el chat directo. También estamos en busca de vendedores demasiado entusiastas y problemas de privacidad: hemos detectado personal de soporte que accedió a nuestros proyectos internos antes, por ejemplo.

Las herramientas

Sin más preámbulos, aquí está nuestra lista. Comenzaremos con nuestro servicio favorito, monday.com

1. monday.com

Si desea algo fácil de usar, con una interfaz moderna y elegante, no busque más allá de monday.com. Facilita la gestión de proyectos, pero tiene muchas funciones avanzadas, a pesar de su interfaz amigable.

lunes-junta
monday.com tiene una buena vista kanban para administrar sus proyectos.

Puede mostrar su proyecto de diferentes maneras, con su vista kanban principal complementada por un calendario, línea de tiempo, registro de actividad y vistas de gráfico.

También es personalizable, ofrece un gran control sobre los campos y le permite configurar un sistema tan simple o complicado como lo necesite. Viene con muchas plantillas, lo que le permite comenzar rápidamente y ver las diferentes formas de usar la plataforma.

Obtiene mucho almacenamiento, con 5 GB en su nivel básico y almacenamiento ilimitado en el plan Pro. También puede hacer uso de datos en otras plataformas a través de sus integraciones con Zapier, Slack, Trello y Dropbox. Si lo está utilizando con Slack, también puede consultar nuestra mejor guía de almacenamiento en la nube para Slack.

Ofrece seguridad de alta calidad, con GDPR y EU-US. Cumplimiento de Privacy Shield, certificación SOC 2 y cifrado de 256 bits. También tiene la opción de usar la autenticación de dos factores, así como una amplia gama de configuraciones y registros de seguridad. Nuestras 99 herramientas gratuitas para proteger su artículo de privacidad enumeran muchas otras formas de ayudar a mantener sus datos seguros.

Además de una gran cantidad de orientación en la aplicación, monday.com tiene una gran base de conocimientos y seminarios web regulares para ayudarlo a orientarse. Su soporte también es rápido y nos responde en solo cuatro minutos. Eso lo convierte en una excelente opción si te preocupa quedarte atascado cuando lo usas por primera vez.

El precio de monday.com comienza en $ 25 por mes para un equipo de cinco usuarios, por lo que es un valor excelente si su equipo tiene un tamaño decente. Si solo hay uno o dos de ustedes, no es tan bueno, pero pueden verificarlo gratis, cortesía de su prueba de 14 días. Para obtener más información al respecto, lea nuestra reseña de monday.com.

2. Wrike

Wrike tiene un excelente conjunto de características, que incluye administración de dependencias, creación de informes y vistas de calendario, que se pueden superponer una encima de la otra para comparar horarios.

informes de actividad de wrike

Puede cargar archivos y archivos adjuntos y dejar comentarios en ellos, incluso en puntos específicos de los archivos de video, lo que convierte a Wrike en una herramienta útil para trabajar con videos. Obtiene 2 GB de espacio de almacenamiento en su plan gratuito, que se eleva a 100 GB en el nivel Enterprise. Si usa muchos archivos grandes, querrá protegerlos si ocurre un desastre, así que eche un vistazo a nuestro mejor artículo de servicios de respaldo en línea para obtener orientación..

Tiene autenticación de dos factores y los usuarios de Enterprise obtienen una impresionante selección de opciones de seguridad. Además de administrar su política de contraseñas, tiene control sobre el almacenamiento de archivos y el acceso a la red. Incluso puede bloquear a personas de direcciones IP no reconocidas para hacerles la vida más difícil a los posibles piratas informáticos. Nuestro artículo sobre cibercrimen tiene consejos para evitar problemas en línea.

Wrike tiene un excelente apoyo. Recibimos una respuesta a nuestra consulta de chat en vivo en tres minutos y una pregunta que hicimos a través de su formulario de contacto fue respondida en 30 minutos durante el fin de semana de Acción de Gracias. También puede hablar por teléfono con alguien si lo prefiere. También hay una gran base de conocimiento para ayudarte si te quedas atascado.

A pesar de ser de alta calidad, Wrike no es demasiado caro e incluso tiene un plan gratuito. A $ 9.80, su plan básico no romperá el banco. Sus niveles premium son más caros, pero obtienes mucho por tu dinero, incluido el control fino sobre tu seguridad mencionado anteriormente.

Es una de las mejores plataformas versátiles y la recomendamos encarecidamente. Puedes leer más sobre esto en nuestra reseña de Wrike.

3. Asana

Si te preocupa que las herramientas aquí parezcan demasiado complejas, Asana puede ser la indicada para ti. Es tan fácil de usar como podría desear y se encuentra justo en el lado derecho del debate sobre la gestión de tareas frente a la gestión de proyectos, lo que le brinda el control suficiente para administrar proyectos de manera efectiva, sin hacer demasiado, se vuelve confuso.

Su vista principal es solo una lista de tareas, pero puede agregar subtareas para desglosarlas. Incluye gestión de dependencia en sus planes pagos, así como pruebas, gestión de recursos y diversas integraciones. También hay vistas de calendario y línea de tiempo, y obtienes espacio de almacenamiento ilimitado para archivos adjuntos.

celebración de asanas

Las celebraciones de Asana son una excelente manera de recompensarte por hacer las cosas y agregar un toque de diversión a tu rutina de trabajo. También pueden motivar al personal y aumentar el compromiso. A medida que marque las tareas, a veces encontrará un unicornio o un narval corriendo por su pantalla o verá una cara colorida aparecer debajo de una ventana. Si esas cosas no te motivan, no tienes alma.

Si tiene un descanso del trabajo, consulte nuestros artículos de entretenimiento para obtener ayuda para divertirse en línea..

Asana tiene un nivel gratuito utilizable que es ideal para administrar proyectos personales o simplemente como una lista rápida de tareas. Sus planes pagos comienzan en $ 9.99 por usuario por mes. Comenzar con su plan gratuito y actualizar si necesita las características es un excelente punto de entrada si es nuevo en el software de gestión de proyectos.

Tampoco debe preocuparse por la seguridad, porque Asana tiene certificación SOC 2. El inicio de sesión único y SAML también están disponibles si desea asegurarse de que sus datos se mantengan seguros. Lea nuestro artículo sobre cibercrimen para obtener más información sobre los gremlins en línea que debe evitar.

Si está considerando Asana, consulte nuestra revisión de Asana. Nuestra guía para principiantes de Asana es un excelente lugar para comenzar si está aprendiendo a usar el software.

4. TeamGantt

Un diagrama de Gantt puede ser un activo al administrar sus proyectos porque le muestra cómo todo encaja y le permite detectar los problemas de programación por adelantado. También puede mover tareas fácilmente y ver cómo sus cambios afectan el proyecto más amplio.

equipo-gantt-sample-project

TeamGantt hace lo que dice, ofreciéndole una herramienta basada en Gantt que puede ayudar a mantener a todos los miembros de su equipo en la misma página. Además de su vista principal de Gantt, obtiene vistas de lista y calendario para realizar un seguimiento de las cosas y varias formas de filtrar y controlar la información que ve.

Mover tareas es fácil en TeamGantt, por lo que es una excelente manera de organizar y reorganizar sus proyectos visualmente. Agregar dependencias es simple y los conflictos de programación están marcados en rojo, lo que rápidamente les llama la atención..

TeamGantt ofrece funciones de seguimiento del tiempo para ayudar a mantener su presupuesto bajo control y le permite asignar hitos. Puede utilizar su función de “línea de base” para comparar sus resultados con sus expectativas y refinar su enfoque en consecuencia. Si necesita mejorar su flujo de trabajo, lea nuestro artículo sobre las mejores herramientas de software de equipo virtual para obtener opciones útiles.

TeamGantt le facilita las plantillas y un proyecto de muestra útil. También hay mucha ayuda y mensajes de texto que te dan consejos. También hay una gran base de conocimiento, docenas de videos de ayuda y clases regulares en vivo para ayudarlo a aprender cómo usarlo. Su equipo de soporte también respondió a nuestras consultas a tiempo.

Es barato, con un plan gratuito para hasta tres usuarios y los siguientes dos niveles que cuestan aproximadamente $ 8 y $ 12 por usuario, respectivamente. Puede probar los planes pagos de forma gratuita antes de decidir qué funciones necesita. Si está pensando en registrarse, lea nuestra revisión de TeamGantt para obtener más detalles.

5. Campamento libre

Freedcamp es un recién llegado a nuestra lista de favoritos, pero se gana su lugar al ser agradable de usar, rico en funciones y barato. No es fácil tener esas cosas en un solo paquete, pero eso es lo que obtienes aquí.

freedcamp-gantt

Es tan barato como su nombre lo indica, con un nivel gratuito, varios niveles ultra económicos y planes empresariales y empresariales que cuestan mucho menos que la mayoría de las plataformas. Hay más descuentos para organizaciones sin fines de lucro y educadores, lo que hace de Freedcamp una excelente opción para ellos..

Incluso en su nivel gratuito, obtienes almacenamiento ilimitado, lo cual es una buena razón para usar la plataforma si tienes muchos archivos para compartir con tu equipo. El límite de tamaño de archivo para usuarios que no pagan es de solo 10 MB, lo que podría ser restrictivo, pero aumenta en otros planes.

Tiene muchas extensiones, con su propio mercado de aplicaciones. Son una bolsa mixta, pero tienes muchas opciones.

También hay creación de wiki y facturación, que son características excelentes dado el costo de la plataforma y pueden ayudarlo con la documentación interna y la administración. También obtienes autenticación de dos factores incluida en su plan Enterprise relativamente económico.

Freedcamp no está libre de errores, ya que no todo funciona perfectamente, pero, con suerte, mejorará a medida que se desarrolle.

Su soporte responde rápidamente a las solicitudes y tiene una selección decente de videos y artículos de la base de conocimiento para ayudarlo a resolver problemas. Si estás pensando en registrarte, dirígete a nuestra revisión de Freedcamp para obtener más información.

6. Podio

Podio combina facilidad de uso con potencia y flexibilidad, y lo hace sin ser demasiado costoso, lo que la convierte en una de nuestras plataformas favoritas. Sus campos controlados por código son una opción de personalización útil y existe el potencial para que los tipos de creatividades los utilicen para hacer cosas que otras plataformas no pueden.

Además de tener un plan gratuito, sus niveles pagados comienzan en $ 7.20 por mes. Incluso los planes más baratos incluyen muchas características, y vale la pena probar la oferta gratuita para ver si la plataforma se adapta a ti.

Podio mantiene las cosas básicas, sin subtareas ni dependencias, pero le permite realizar un seguimiento de los flujos de trabajo al establecer relaciones entre eventos. También puede establecer fechas límite y asignar personas para mantenerlas, lo cual es una excelente manera de responsabilizar a las personas de su equipo.

Ofrece almacenamiento ilimitado, con un límite de tamaño de archivo de 100 MB, que debería permitirle ejecutar la mayoría de los proyectos sin problemas. Utiliza cifrado de 256 bits, por lo que sus datos también deben estar a salvo de miradas indiscretas. Si le preocupa que lo espíen cuando usa software en la nube, consulte nuestro artículo sobre cómo proteger su privacidad.

El soporte de Podio es una bolsa mixta. Nos respondió rápidamente, pero su foro y seminarios web no son tan buenos como podrían ser.

Tiene su propio mercado de aplicaciones, que le brinda todo tipo de formas de extenderlo. Muchas de las aplicaciones son efectivamente solo plantillas, pero siguen siendo útiles.

podio-app-market

La personalización de Podio lo convierte en una excelente opción para usuarios prácticos que desean ajustar todo a sus necesidades. Puedes leer más en nuestra revisión de Podio.

7. Smartsheet

Smartsheet es una herramienta sencilla que le permite ingresar datos fácilmente y planificar sus proyectos de manera estructurada. A primera vista parece una hoja de cálculo, pero puede hacer mucho más con ella que con algo como Microsoft Excel.

smartsheet-template

Hay varias plantillas para ayudarlo a comenzar, y elegir la correcta puede ahorrarle mucho tiempo.

Los datos en las hojas pueden representar lo que quieras. Si lo configura para administrar proyectos, los elementos probablemente serán tareas. Puede darles fechas de inicio y finalización, así como asignarlas a quien desee. También puede crear subtareas y asignar a cada tarea un predecesor, de modo que la administración de dependencias también esté disponible.

Puede ver sus proyectos de varias maneras. Hay una vista kanban y un diagrama de Gantt, así como un calendario, por lo que no está atascado en el modo de hoja de cálculo todo el tiempo.

Tiene una fuerte selección de complementos. Además de integrarse con plataformas como Jira y Salesforce, tiene varias extensiones propias que ofrecen más funciones.

Con 250 GB de almacenamiento por usuario, tiene mucho espacio para compartir archivos. Sin embargo, si necesita más, eche un vistazo a nuestro mejor artículo de almacenamiento en línea para equipos. Smartsheet se integra bien con esos y tiene opciones para trabajar con Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive.

Los precios comienzan en $ 14 por mes, con su plan de negocios de $ 25 que ofrece la mayoría de sus características principales. Puedes probarlo gratis durante 30 días si tienes curiosidad por saber qué puede hacer por ti.

Le dimos a Smartsheet altas calificaciones en nuestra revisión de Smartsheet. Es una herramienta silenciosa y efectiva que funciona bien y no encontramos errores o problemas importantes durante nuestro tiempo con ella..

8. LeanKit

LeanKit es una herramienta de gestión de proyectos centrada en el negocio que está llena de funciones útiles. Parece complicado, pero no lleva mucho tiempo darse cuenta. Se basa en una vista kanban y le permite personalizar su diseño, por lo que las columnas pueden representar cosas diferentes.

Cuando comience con LeanKit, vale la pena mirar de cerca su proyecto de muestra, que está lleno de elementos que explican la interfaz y las características y funciona como una excelente introducción a la plataforma. También obtienes un libro electrónico gratuito, que es una guía práctica y compacta para usar LeanKit, así que búscalo si no lo ves al principio.

leankit-kanban

Tiene espacio de almacenamiento ilimitado, lo cual es fantástico. Sin embargo, hay un límite de tamaño de archivo de 75 MB, así que si necesita más, lea nuestro mejor artículo de almacenamiento en la nube para obtener un resumen de sus opciones.

LeanKit le da mucho control sobre su política de contraseña y le permite bloquear a las personas que cometen errores, lo que le brinda una forma de protegerse contra las contraseñas filtradas. No tiene autenticación de dos factores o archivos adjuntos cifrados, lo cual es una pena.

Tiene muchas integraciones y plantillas, incluidas muchas dirigidas a desarrolladores de software, que también apreciarán su API bien documentada.

Comienza en $ 19 por usuario para su plan LeanKit for Teams, que no es el más barato, pero obtienes muchas características.

LeanKit parece complejo y su presentación no siempre es la mejor, pero es más fácil de usar de lo que parece. Le dimos una calificación alta, elogiando sus características y su calidad general. Tiene una prueba gratuita de 30 días si quieres darle una vuelta. Lea nuestra revisión de LeanKit para más detalles..

9. Airtable

Airtable es otra plataforma similar a una hoja de cálculo, con muchas funciones y tutoriales disponibles para llevarlo más lejos.

Sus “bloques” son una excelente manera de extenderlo agregando nuevas funciones e incluyen varias ideas que no hemos visto en ningún otro lado. Aunque algunos de ellos son bastante especializados, estamos seguros de que podrían ser transformadores para las empresas adecuadas y el potencial de ahorro es enorme..

plantillas airtable

Airtable también tiene quizás la mejor selección de plantillas que hemos visto en la categoría. Hacen que comenzar un nuevo proyecto sea lo más rápido posible y le permiten experimentar con diferentes configuraciones sin tener que hacer todo usted mismo..

Airtable tiene un excelente soporte, que ofrece la mayoría de las opciones que esperaría, así como su “universo”. Otra gran idea, “universo” te permite buscar inspiración en otros proyectos. Debido a que Airtable es tan versátil, es útil ver las cosas creativas que otros han hecho con él. Si estás orgulloso de lo que has hecho, también tienes la oportunidad de mostrarlo.

Airtable también es una de las mejores plataformas de seguridad y privacidad, incluidas todas las funciones que buscamos. Además de la autenticación de dos factores, tiene cifrado AES de 256 bits y certificaciones SOC. Además, le brinda información sobre las direcciones IP que acceden a su cuenta.

Si no le preocupa que las personas espíen sus datos, lo estará después de leer nuestro artículo sobre PRISM, Snowden y vigilancia del gobierno.

Airtable tiene un nivel gratuito y planes pagos económicos que ofrecen más funciones. Incluso si comienza con el plan gratuito, puede probar el nivel Pro durante 14 días para ver si vale la pena pagar. Echa un vistazo a nuestra revisión de Airtable para más.

10. Mavenlink

Mavenlink es una gran herramienta para ayudarlo a ganar dinero. Si le interesa el resultado final, el servicio es una excelente opción.

Tiene un sólido conjunto de características que incluye herramientas financieras automáticas y generación de facturas. También puede usarlo para el seguimiento del tiempo, y si asigna tarifas por hora a todo, puede controlar los costos. Si necesita ayuda para administrar sus finanzas, vale la pena mirar nuestra lista del mejor software de contabilidad para un resumen de las herramientas disponibles..

Mavenlink incluye gestión de dependencias y varias vistas, incluida una vista de actividad, diagrama de Gantt y tiempo y gastos. No es la herramienta más fácil de usar, pero tiene varias opciones de personalización, por lo que puede hacer que su espacio de trabajo se sienta como en casa.

No es barato, pero además de sus características, obtienes una seguridad sólida, con cifrado utilizado para tránsito y almacenamiento y dos certificados SOC. Proporciona una buena selección de opciones para administrar su propia seguridad, brindándole información sobre las sesiones activas, y también le permite ajustar la configuración de contraseña para su equipo.

configuración de seguridad de mavenlink

Si necesita ayuda para administrar sus contraseñas, lea nuestro mejor artículo sobre administración de contraseñas para obtener sugerencias.

Mavenlink tiene una sólida base de conocimiento. También tiene soporte de chat en vivo si te quedas atascado. Hay algunos problemas con la interfaz, pero no te detendrán mucho una vez que conozcas la plataforma..

Los usuarios de negocios encontrarán mucho que les gusta en Mavenlink. Hay una prueba de 10 días si quieres echarle un vistazo. Lea más sobre esto en nuestra revisión de Mavenlink.

11. Campamento base

Basecamp es una herramienta accesible y fácil de usar que los miembros de su equipo disfrutarán usando. Es una gran opción para los educadores, que lo obtienen de forma gratuita, así como para aquellos que buscan organizar un equipo o proyectos de oficina menos formales..

Su interfaz alegre es fácil de navegar, a pesar de tener algunos errores menores. Hay asistentes y consejos que lo ayudan a hacer las cosas de manera rápida y fácil, lo que significa que se adaptará a las personas que no desean esforzarse demasiado para descubrir cómo usar la plataforma..

Tiene fuertes funciones de comunicación, así como el intercambio de archivos. Sus “fogatas” proporcionan chats grupales en los que todos los miembros de su equipo pueden participar y le permiten compartir audio y video.

Si planea aprovechar sus funciones para compartir videos, nuestro mejor artículo de almacenamiento en la nube para archivos grandes también será útil.

Su tiempo de respuesta de tres minutos a nuestra consulta de soporte lo convierte en nuestro poseedor del récord de velocidad de soporte, y tiene una gran selección de videos y tutoriales para ayudarlo si se atasca.

basecamp-boost

Puede asignar tareas a personas, pero carece de subtareas y dependencias. Recibe notificaciones cuando se completan las cosas y puede integrarlo con calendarios externos.

Su sistema de precios simple, $ 99 por mes, independientemente del tamaño del equipo, podría ser un valor excelente si tiene un equipo grande, pero lo es menos si su equipo es pequeño. Si entra en este último campo, eche un vistazo a nuestros artículos para pequeñas empresas sobre software que se adapte mejor.

A pesar del exterior informal de Basecamp, cuenta con una fuerte seguridad y privacidad. Además de tener archivos adjuntos encriptados, no entregará sus datos a nadie a menos que la ley lo obligue a hacerlo y le informará si eso sucede. Obtenga más información en nuestra revisión de Basecamp.

Pros:

  • Buen valor para equipos grandes
  • Gratis para uso en el aula
  • Magos útiles

Contras:

  • Caro para individuos o pequeños equipos.
  • Problemas de interfaz

Logo del campamento base

Revisión del campamento base

$ 9900 por mes

Visita Basecamp

Otras opciones

Hay herramientas que nos gustan que no estaban en nuestra lista. ClickUp, sobre el que puede leer en nuestra revisión de ClickUp, estuvo a la altura del corte. Redmine y GanttProject merecen menciones como alternativas para aquellos que quieren configurar las cosas ellos mismos. No son servicios ingeniosos y completos como la mayoría de las opciones aquí, pero échales un vistazo si te gusta un desafío.

Microsoft Project fue demasiado complicado para registrarse, por lo que no lo hicimos. Jira es principalmente bueno y habría hecho la lista si no fuera por un problema de privacidad con su soporte, como puede leer en nuestra revisión de Jira. Nos gustó el aspecto de Workamajig, pero la compañía no nos dio acceso al software para su revisión. Haz de eso lo que quieras.

Sin embargo, creemos que nuestra lista cubre la mayoría de las bases, y usted debería poder encontrar algo que satisfaga sus necesidades..

Todas las herramientas de gestión de proyectos clasificadas

Pensamientos finales

El software de gestión de proyectos es un área madura con una gran selección de herramientas que pueden marcar la diferencia para su equipo.

No hemos encontrado ninguna herramienta realmente mala y sentimos que es un buen momento para que los usuarios se sumerjan en un mercado competitivo y de alta calidad..

Nuestro programa favorito, monday.com, gana por su usabilidad. Wrike es más complejo pero ofrece más potencia. Basecamp es una buena herramienta para las comunicaciones, mientras que Mavenlink es ideal para aquellos que están enfocados en el dinero..

Todas las herramientas aquí tienen un nivel gratuito o una prueba gratuita, por lo que es fácil registrarse y probar cualquiera de ellas. No hay nada que te impida intentar varios para descubrir cuál te conviene más.

Estamos ansiosos por saber si ha probado alguna de nuestras selecciones o si tiene recomendaciones para otros. Si han ayudado a su negocio o proyectos, nos encantaría saberlo. Por favor, háganos saber cómo en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map