Los mejores servicios de alojamiento de correo electrónico

Reunir su primera dirección de correo electrónico en un dominio que posee es una sensación bastante satisfactoria. Si bien los servicios de correo web como Yahoo y Gmail han recorrido un largo camino a lo largo de los años, todavía hay algo que decir sobre una dirección de correo electrónico profesional y personalizada.


La mayoría de los mejores proveedores de alojamiento web ofrecen algún tipo de servicio de correo electrónico, pero también hay muchas opciones independientes. Estos serán útiles para las personas que desean una dirección de correo electrónico única, pero no desean un sitio, o en caso de que aloje su propio sitio web: el hardware del servidor es caro de comprar y mantener. Debido a eso, una forma económica de alojar un servicio de correo electrónico tiene sentido para algunas empresas.

Ya sea que se ajuste a la categoría de negocios o simplemente necesite un poco más de lo que Yahoo o Google puede ofrecer, un plan de alojamiento de correo electrónico económico ampliará su presentación. Sin embargo, para algo que parece tan simple, hay algunas cosas a tener en cuenta y así garantizar la mejor experiencia posible.

Lo que hace que un servicio de alojamiento de correo electrónico sea el mejor?

Si bien el alojamiento de correo electrónico es bastante sencillo, observamos algunas cosas al elegir proveedores. El primero fue que cada proveedor le dio suficiente espacio en su bandeja de entrada. Todavía tendrá que filtrarlo y borrarlo de vez en cuando, pero los mensajes perdidos porque se quedó sin almacenamiento es lo peor que puede suceder cuando se trata de correo electrónico.

A continuación, analizamos la compatibilidad. El correo web no es ideal para la mayoría, por lo que era importante que cada proveedor fuera compatible con los clientes de correo electrónico de escritorio. Si bien hay algún tipo de interfaz de navegador disponible para cada uno, también lo es la opción de agregarlo a Outlook, Thunderbird o cualquier cliente que desee.

Sin embargo, el alojamiento de correo electrónico ha ido mucho más allá de una dirección de correo electrónico y un buzón de correo, por lo que analizamos los extras que el proveedor podría incluir. G Suite, por ejemplo, viene con una línea de software empresarial con todas las funciones, construida alrededor del núcleo del correo electrónico hospedaje.

Por último, pero no menos importante, tomamos en cuenta los costos. El alojamiento de correo electrónico debe ser bastante económico y hay pocas formas de justificar un aumento de precios fuera del paquete de software. Debido a eso, todos los proveedores en esta lista se quedan unos pocos dólares por usuario, por mes.

Suite G

Gmail tiene más de mil millones de usuarios activos, lo que representa casi el 20 por ciento del mercado de correo electrónico. El poder detrás del servicio es fuerte, con un conjunto de herramientas, llamado Drive, para administrar su agenda, crear hojas de cálculo y redactar documentos (que puede leer en nuestra revisión de Google Drive).

La única diferencia entre Drive y G Suite es que funciona bajo su dominio. Todavía obtienes la interfaz de Drive fácil de usar, pero con direcciones de correo electrónico profesionales para ti y tu equipo. No hay reenvío a una cuenta de Gmail ni tonterías como esa; este es el alojamiento completo de correo electrónico.

También es completamente compatible con Outlook, Apple Mail, Thunderbird y más, por lo que puede elegir un cliente diferente si lo desea. Sin embargo, con las aplicaciones de Gmail disponibles para casi cualquier dispositivo y la sincronización sin conexión disponible, no hay una razón real para optar por otra cosa.

Para los escépticos, la diferencia entre Gmail regular y G Suite es bastante asombrosa. Recibes un correo electrónico en tu dominio, sí, pero también direcciones de correo electrónico grupales ilimitadas, el doble del almacenamiento de Google Drive normal, cero anuncios y soporte las 24 horas..

Otras razones por las que nos gusta G Suite

Queremos enfatizar que G Suite es básicamente solo Google Drive para empresas (aunque no es un proveedor completo de EFSS). Guarda los archivos en Drive, los agrega a los correos electrónicos como enlaces en lugar de archivos adjuntos y los actualiza en tiempo real. Es como las herramientas de Google que usó antes, pero integradas para trabajar dentro de los límites de su equipo. Para los entresijos, le recomendamos que lea nuestra guía de Google Drive..

También es barato. Los planes comienzan con solo unos pocos dólares por mes, por usuario. Google cobra por cada usuario adicional, sí, pero no por direcciones de correo electrónico adicionales. Por ejemplo, “[correo electrónico protegido]” costaría más, mientras que “[correo electrónico protegido]” no. También obtienes 30 GB de espacio de almacenamiento, para arrancar.

Si bien las empresas verán el mayor beneficio de G Suite, todavía hay mucho para las personas aquí. Los precios no son caros para la cantidad que está obteniendo, y el buen ojo de Google para la usabilidad se destaca. Pruébelo usted mismo con una prueba gratuita de 14 días. Si lo que más le interesa es el espacio de almacenamiento, le recomendamos que lea nuestra mejor guía para compradores de almacenamiento en la nube.

Zoho

Zoho ha adaptado su popular servicio de alojamiento de correo electrónico para proporcionar un conjunto de aplicaciones junto con opciones como G Suite. El problema es que Zoho es más barato e incluso ofrece un plan gratuito con soporte para hasta 25 usuarios..

Comencemos por ahí. El plan gratuito ofrece hasta 25 usuarios en la base, con un adicional de 25 obtenidos a través de bonos de referencia. Las direcciones de correo electrónico pueden ser de un solo dominio, con 5 GB de espacio por usuario y un límite de archivos adjuntos de 20 MB.

Entonces, el plan no es ideal, pero también es gratis. Esta es la mayor diferencia entre Zoho y G Suite, ya que un plan como este está dirigido a aquellos que buscan alojamiento de correo electrónico de dominio único y nada más. Se requiere cierta vigilancia adicional para mantener su bandeja de entrada ordenada, pero sigue siendo la mejor manera de obtener una dirección profesional de forma gratuita.

Los planes pagos son unos dólares más baratos que G Suite e incluso se integran con la plataforma. Tiene más limitaciones, como 30 GB para almacenamiento y 30 MB para archivos adjuntos, pero estos son fáciles de pasar por alto teniendo en cuenta lo económico que es.

Otras razones por las que nos gusta Zoho

Hasta ahora, hemos discutido lo que se conoce como “Espacio de trabajo”, un paquete de nueve aplicaciones que ofrece Zoho, incluido el correo electrónico. La mayoría de estas son aplicaciones de oficina estándar, pero también se incluyen algunas otras como ShowTime, una herramienta de conferencia web para capacitación virtual..

La parte impresionante de Zoho no está en Workspace, sino en todas las demás aplicaciones que ofrece. Existen herramientas en categorías que van desde ventas hasta TI y servicio al cliente, que atienden a casi cualquier negocio. La compañía también ofrece un programa de contabilidad, que hemos cubierto en nuestra revisión de Zoho Books

Si bien cada una de las herramientas cuesta más, la capacidad de poner todo en un solo lugar es lo que hace que Zoho sea tan especial. Puedes crear un sitio web, hacer una capacitación en línea o incluso administrar tus libros, todo en un solo lugar.

RackSpace

RackSpace ofrece una amplia variedad de soluciones de alojamiento en la nube, pero abandona los paquetes a favor del alojamiento de correo electrónico optimizado. Ofrece alojamiento para Office 365, Exchange y su propia plataforma de correo electrónico RackSpace.

Básicamente, sus servicios se basan en mover su servidor a la nube. RackSpace tiene como objetivo cortar el servidor local del correo electrónico comercial, utilizando una red de servidores para liberar espacio, reducir costos y proporcionar un mejor rendimiento general.

Si bien los costos son bastante altos en comparación con otros proveedores de correo electrónico, aquí está obteniendo mucho valor. Los servidores de Exchange, por ejemplo, ejecutan unos pocos dólares más por usuario, pero ofrecen buzones de 100 GB y archivos adjuntos de 50 MB, el doble o el triple del tamaño de todos los proveedores en esta lista.

Otras razones que nos gustan RackSpace

Está claro que la atención se centra en las empresas y, para eso, RackSpace ofrece. El plan de Office 365, por ejemplo, viene con la versión completa de la suite de Microsoft, con soporte fanático 24/7/365.

Si nunca has oído hablar de ese término, nadie te culpará. Esta definición de soporte de RackSpace significa que tiene acceso a un equipo de personal de alta calidad, ansioso por resolver cualquier problema que pueda encontrar. No hay saltos de secuencia de comandos o departamento, sino un equipo de soporte de conocimiento que responde a todas las consultas en 15 minutos o menos..

RackSpace es mucho más costoso, pero proporciona soluciones empresariales integrales dentro y fuera del correo electrónico. Es difícil discutir, especialmente con clientes como Under Armour y Oliver Wight en la lista. Si necesita un alojamiento empresarial de primer nivel, lo mejor es probar RackSpace.

Microsoft Office 365 Business Essentials

En la parte posterior de G Suite hay un paquete de aplicaciones de Microsoft. Cambie la línea de herramientas de Google con Microsoft Office y Outlook, y tendrá una idea bastante clara de lo que Business Essentials puede ofrecer..

Sin embargo, los dos no están completamente a la par. Office 365 es un poco más caro, pero ofrece aplicaciones que pueden hacer mucho más que la suite de Google. Obtiene Outlook e Exchange, lo que le permite crear correos electrónicos mucho más allá de lo que Google Drive puede hacer. Esto incluye hasta 150 MB en tamaños de archivos adjuntos y 50 GB de espacio de almacenamiento, más del tamaño de 30 GB de Google en su plan más económico.

La desventaja es que solo tiene acceso a la versión en línea de Microsoft Office. Si bien eso no es un problema en comparación con G Suite, lo es al considerar cuán limitadas son las aplicaciones de Office Online. La mejor variante de Office 365 viene con la versión completa de Microsoft Office.

Otras razones que nos gustan Microsoft Office 365 Business Essentials

Fuera del correo electrónico, Business Essentials ofrece un conjunto completo de herramientas para las empresas. Uno de nuestros favoritos es Microsoft Teams. En la superficie, esto parece una aplicación de mensajería simple como Slack, pero ofrece mucho más.

Las reuniones de Skype y los documentos de Microsoft se integran perfectamente en él, lo que le permite mantener todo lo que tiene que ver con el equipo bajo un mismo techo. No necesita agregar archivos adjuntos o instalar complementos como otras aplicaciones de mensajería de equipo. Mientras trabaje en el ecosistema de Microsoft, es una excelente solución de equipo.

Los equipos no son todo lo que obtienes, por supuesto. Microsoft incluye la funcionalidad del equipo de Skype, Yammer como red social corporativa y también herramientas de conferencia en línea. Si bien el conjunto de herramientas no está abriendo nuevos caminos, la integración entre plataformas es algo especial. Puede registrarse para obtener una prueba gratuita de Business Essentials para ver si es adecuado para usted.

Web líquida

Liquid Web se centra principalmente en VPS de alta calidad y soluciones de hosting dedicadas. Sin embargo, también ofrece alojamiento de correo electrónico a precios competitivos, con tiempo de inactividad cero, filtrado de spam de primer nivel y buzones de correo de 25GB.

Si bien el espacio de almacenamiento es menor, es difícil dejarlo pasar teniendo en cuenta el costo. El plan estándar solo cuesta $ 1 por mes, por usuario y ofrece la gama completa de características de Liquid Web. Podrá usar cualquier cliente de correo POP o IMAP, o iniciar sesión a través del correo web con 25 GB de almacenamiento y archivos adjuntos de 50 MB.

También obtienes herramientas para mantener tu correo electrónico optimizado y libre de spam. Los filtros ajustables le permiten personalizar lo que pasa, pero el bloqueo de spam de Liquid Web es bastante bueno por sí solo. Además, puede crear listas seguras y listas negras de nivel de usuario y dominio para que su bandeja de entrada se vea como usted desea.

Otras razones por las que nos gusta Liquid Web

Sin embargo, ofrece mucho más que alojamiento de correo electrónico. Liquid Web es un host con todas las funciones, con planes que van desde VPS a WordPress (aunque no llegó a nuestro mejor alojamiento web para la lista de WordPress). Si bien los planes son bastante caros, el mercado empresarial objetivo estará satisfecho con las funciones de seguridad gratuitas y el soporte excepcional.

El correo electrónico también incluye algunas características adicionales. El plan “Plus”, un poco más caro, viene con sincronización móvil en sus dispositivos para contactos y calendarios, 30 GB de almacenamiento en la nube y un conjunto de herramientas de edición de documentos en línea. Si está más inclinado al extremo del espectro de Microsoft, Liquid Web también ofrece alojamiento de Exchange.

Nada destaca en Liquid Web en lo que respecta al alojamiento de correo electrónico, pero no es necesario. El mayor atractivo es que el servicio es económico y siempre funciona, proporcionando mucho espacio de almacenamiento y opciones. Es gratis, así que pruébalo durante un mes para ver si es adecuado para ti.

Conclusión

Si bien los servicios de correo web como Gmail y Yahoo han recorrido un largo camino, no hay sustituto para una dirección de correo electrónico profesional. Afortunadamente, los costos han bajado significativamente con los planes mensuales que son más baratos que comprar un refresco..

Muchos de los proveedores incluyen correo electrónico con el alojamiento, por lo que puede matar dos pájaros de un tiro. ¿Qué host de correo electrónico te gusta más? Háganos saber en los comentarios a continuación y, como siempre, gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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