Las mejores aplicaciones de productividad para 2020: hacerlo rápido

Todos hemos estado allí. Te sientas en tu escritorio y juras que serás productivo, pero antes de que te des cuenta, el día se ha ido y has desperdiciado al menos la mitad de eso revisando las noticias en línea y tu feed de redes sociales. Sin embargo, hay excelentes maneras de evitar esa sensación de hundimiento, y las analizaremos en nuestra selección de las mejores aplicaciones de productividad. La mayoría de ellos también son gratuitos.


La cafeína, las notificaciones telefónicas, las madrigueras de Internet, el desorden y las reuniones retrasadas son parte del grupo ilimitado de pequeñas distracciones que acaparan el tiempo, sin mencionar el tiempo que le toma recuperar su enfoque. Todo eso puede llevarte a un sumidero de tiempo, pero una vez que identifiques los desvíos, puedes evitarlos, controlarlos y evitarlos para siempre..

Con las aplicaciones de productividad, puede matar esas fuerzas molestas que se comen sus horas más productivas y obtener pequeñas ganancias con cada hora de trabajo..

Desde aplicaciones para tomar notas hasta temporizadores y listas de tareas, hemos redondeado nuestras aplicaciones favoritas para mantenerlo productivo.

¿Qué son las aplicaciones de productividad??

La mayoría de los trabajos tienen algunas tareas en común, como planificar, programar y guardar notas. La productividad se trata de hacer más, por eso existen aplicaciones de productividad. Organizan tus tareas y te ayudan a hacer las cosas en menos tiempo..

Las aplicaciones de productividad son los extras que usa junto con sus herramientas básicas específicas de tareas, para que pueda planificar sus tareas, guardar notas para un fácil acceso, administrar mejor su tiempo y trabajar sin papeles. Las mejores aplicaciones de productividad funcionan en todas las plataformas, como computadoras de escritorio, web y dispositivos móviles, para que pueda nivelar su rendimiento, ya sea que trabaje en el sitio o de forma remota..

Hemos reunido las mejores aplicaciones de productividad que pueden ayudarlo con la planificación y colaboración de proyectos, la gestión del tiempo, la toma de notas y la creación de listas de tareas.

Gestión de proyectos y colaboración

Las aplicaciones de productividad transforman la forma en que los equipos en el lugar de trabajo hacen las cosas juntos.

Las aplicaciones de gestión y colaboración de proyectos ayudan a los equipos a rastrear su trabajo mientras les dan visibilidad de las partes móviles del proyecto. De esa forma, hay menos necesidad de reuniones y los empleados saben quién es responsable de qué tarea, los plazos y si el trabajo se ha completado.

Trello

Si está familiarizado con el sistema basado en tarjetas kanban, encontrará que Trello es fácil de usar para sus tareas diarias y gestión de proyectos. Consulte nuestra guía sobre cómo usar un tablero kanban si desea obtener más información sobre este enfoque.

Su interfaz simple, compuesta por columnas y tarjetas, la convierte en una herramienta ideal para comenzar con la gestión básica de proyectos para individuos y equipos pequeños..

Productividad Trello

En comparación con las herramientas tradicionales para la gestión de recursos y el seguimiento del progreso hacia fechas de finalización específicas, Trello es más flexible y de forma libre. Puede usarlo para administrar flujos de trabajo continuos y proyectos individuales con sus tableros y tarjetas fáciles de entender.

Cada tarjeta, que generalmente representa una tarea en una lista de tareas, tiene opciones para agregar archivos adjuntos, imágenes, hipervínculos, fechas de vencimiento y mucho más. Una vez que haya terminado con una tarjeta o el tablero, puede ocultarlo de la vista diaria y seguir accediendo a él cuando lo necesite..

Trello ofrece un generoso nivel gratuito, que incluye tableros, usuarios y tarjetas ilimitados, pero lo restringe a un tamaño de archivo de 10 MB, 10 tableros de equipo y un “encendido” o integración por tablero. Tiene aplicaciones de escritorio para Windows y macOS, pero puede usarlo sobre la marcha con las aplicaciones de Android e iOS.

Nos gusta mucho Trello, como puedes leer en nuestra revisión completa de Trello. Es bueno en lo que hace a pesar de ser básico.

Puedes ver Trello gratis. Regístrese o lea nuestra guía para principiantes de Trello para obtener consejos sobre cómo comenzar.

Para los equipos, los precios de Trello aumentan rápidamente. El plan Business Class cuesta $ 9.99 por usuario por mes, con un límite de tamaño de archivo de 250 MB y tableros de equipo ilimitados. El plan Enterprise comienza en $ 20.83 por usuario por mes para al menos 20 usuarios. Ofrece un límite de tamaño de archivo de 250 MB, placas ilimitadas y herramientas de seguridad avanzadas y personalizaciones.

Trello es tu mejor opción si necesitas una tabla kanban simple y gratuita para tu equipo.

Asana

Asana es una aplicación fácil de usar que combina elementos de almacenamiento de archivos, colaboración y administración de proyectos en una sola plataforma, para que pueda administrar sus tareas en un equipo. Fue una de las primeras herramientas en el lugar de trabajo que causó sensación, ayudando a los equipos a rastrear las tareas y el trabajo continuo mientras fomentaba la colaboración y la comunicación.

Es una herramienta sólida y fácil de usar con una interfaz simple que funciona con proyectos que no son demasiado complejos, lo cual es un gran punto de venta para las personas que recién comienzan con un software de gestión de proyectos..

La vista principal es una lista de tareas a las que puede agregar subtareas para desglosarlas aún más. Puede realizar un seguimiento de lo que hace cada miembro del equipo, crear listas de tareas pendientes para el trabajo en curso, enviar solicitudes a colegas y establecer recordatorios para los próximos plazos. También permite comentar publicaciones en la aplicación.

Asana

Como leerá en nuestra revisión de Asana, puede organizar sus proyectos en un tablero o formato de lista, y si necesita encontrar tareas pasadas rápidamente, la función de búsqueda puede ayudar con eso.

A diferencia de Trello, que tiene restricciones de tamaño de archivo, Asana le brinda espacio de almacenamiento ilimitado para sus archivos adjuntos, por lo que también es una forma efectiva de mantenerse superorganizado y administrar proyectos. Puedes leer cómo se comparan los dos en nuestra comparación Trello vs. Asana.

Una característica ingeniosa son las celebraciones, que pueden ser un unicornio, una cara emergente colorida o un narval, que cruzan la pantalla como recompensa cada vez que se completa una tarea. Eso ayuda en gran medida a mantenerse productivo en el trabajo. Lea nuestra guía para principiantes de Asana si desea aprender a usar el software.

Celebración asana

Si está considerando Asana, puede comenzar con su nivel gratuito utilizable, que es ideal como una lista rápida de tareas o gestión de proyectos personales, pero tiene un límite de equipo de 15 usuarios.

Sin embargo, si necesita más funciones, puede actualizar a los planes pagos de Asana. Comienzan en $ 9.99 por usuario por mes para el plan Premium, ascienden a $ 19.99 por usuario por mes para el plan Business y cambian a precios personalizados para el paquete Enterprise, que ofrece soporte prioritario y seguridad adicional.

Trello y Asana son herramientas sólidas de gestión de proyectos, pero hay varias otras excelentes opciones que puede consultar en nuestro mejor artículo de software de gestión de proyectos. Si el enfoque de Trello es demasiado limitado para usted, lea nuestra revisión de Wrike o la revisión de monday.com. Sus interfaces despejadas y las características estándar de gestión de proyectos hacen que el trabajo sea sencillo y fácil de hacer..

Gestión del tiempo

Es fácil formar malos hábitos, y es difícil deshacerse de ellos una vez que están arraigados. A veces, un poco de asistencia externa puede ayudarlo a recuperar el rumbo y pasar mejor su tiempo. Las aplicaciones de gestión del tiempo te ayudan a organizar y aprovechar al máximo tu tiempo.

Túnel del tiempo

Timewarp te teletransporta automáticamente a un sitio web productivo cada vez que visitas sitios web que te distraen, como redes sociales o sitios web de noticias en línea.

Es una aplicación simple pero efectiva que te recuerda constantemente que dejes de posponer las cosas mediante la creación de “agujeros de gusano”, que redirigen tus solicitudes para ir a sitios web que distraen a sitios productivos..

agujero de gusano timewarp

Si te quedas atascado en Instagram mirando fotos familiares o comentarios sobre tus últimas cargas de selfies, Timewarp te recordará dónde estabas antes de distraerte y te devolverá a un sitio web más productivo, como tu calendario o tu lista de tareas en línea..

Puede configurar un agujero de gusano para sitios web improductivos, por lo que cada vez que ingrese un enlace a uno, se lo dirigirá a un sitio web productivo. De esa manera, no perderás tiempo.

La extensión de Google Chrome también puede mostrar el tiempo que pasa en cada sitio web todos los días, y puede dejar que le muestre citas motivadoras para ayudarlo a mantenerse motivado a trabajar más y postergar menos.

Una vez que instales Timewarp, considera en qué sitios web pierdes el tiempo y qué podrías hacer con tu tiempo. Luego, establezca las reglas apropiadas sobre dónde deben redirigir dichos enlaces.

Timewarp ahorra tiempo

Aunque la herramienta es gratuita, tiene algunas desventajas, como características limitadas. Además, no hay un temporizador para bloquear dominios de sitios web específicos durante períodos de tiempo definidos. Tampoco le permite ingresar las URL de las páginas web y solo funciona con el navegador web Chrome.

Búho de productividad

Productivity Owl es una extensión que funciona como Timewarp, excepto que no puede redirigirlo a sitios web productivos. En cambio, bloquea el acceso a los sitios web que agrega a su lista negra, evitando que los vea durante sus horas de trabajo.

Búho de productividad

El búho te sigue a cada página a la que vas, solo para que no tengas la tentación de dejar tus tareas sin hacer. Cada vez que ingresa a un sitio web en la lista de “traviesos”, el búho se desliza por la página y cierra las pestañas para ahorrar tiempo..

De esa manera, puede permitir sitios relacionados con el trabajo y bloquear sitios conocidos que pierden el tiempo. Si desea reservar horas de recreación, puede programarlas y la lechuza no lo molestará durante ese tiempo.

La ira del búho crítico te ayudará a concentrarte en lo que necesitas hacer y comenzarás a evitar distraer sitios web con el tiempo.

Otras herramientas notables de gestión del tiempo que vale la pena mencionar son StayFocusd y Toggl, que también son extensiones de Chrome. StayFocusd es ideal para uso personal, mientras que Toggl es una buena opción para equipos. Es posible que no necesite todas las funciones de Toggl, pero le mostrará qué tan bien está alcanzando sus objetivos de línea de tiempo.

Tomar nota

La inspiración y las ideas pueden aparecer en cualquier lugar, por eso necesitas una aplicación para tomar notas para unir todo. Ya sea que se trate de un ensayo extenso, un recordatorio rápido o una lista de tareas pendientes, las aplicaciones para tomar notas le brindan un espacio de trabajo para agregar cualquier cosa que pueda ayudarlo con sus proyectos.

Evernote

Evernote es una aplicación práctica para tomar notas que te facilita crear notas y organizarlas en cuadernos.

Evernote

Sus características incluyen la mayoría de las herramientas de formato de texto en un procesador de texto y fuentes comunes, así como la capacidad de insertar medios, adjuntar archivos e incluso grabar notas de voz. También puede etiquetar sus notas y usar etiquetas personalizadas para ordenarlas para su uso posterior. Las notas también pueden vincularse con enlaces cruzados, tal como lo haría con un sitio web personal.

Evernote administra el cifrado, pero es compatible con Saferoom, un complemento de terceros que le permite cifrar de forma privada sus portátiles con una contraseña que solo usted conoce. Puede leer más sobre eso en nuestra revisión detallada de Evernote.

Aunque tiene una gran aplicación de escritorio, Evernote es más útil para usuarios de tabletas y phablet. La mayoría de los usuarios prefieren su versión gratuita, pero puede actualizar a cualquiera de sus dos planes pagos. Evernote Premium ofrece 10GB por mes por $ 7.99, y Evernote Business cuesta $ 14.99 por usuario por mes y proporciona 200GB más 2GB por usuario.

Una nota

Microsoft OneNote no tiene algunas de las prácticas funciones de Evernote, pero aún se encuentra entre las mejores aplicaciones para tomar notas en el mercado. Lea nuestra revisión de OneNote para descubrir por qué.

OneNote le permite crear notas de manera flexible y precisa porque imita una hoja de papel real en un cuaderno. Puede recrear palabras y diagramas, grabar notas de video, capturar conferencias en el aula si es un estudiante que prefiere escuchar en lugar de escribir y colocar texto donde desee en una nota.

Un clipper web que le permite guardar páginas en OneNote y agregar anotaciones o anotaciones para recordarle por qué recortó las páginas de investigación está disponible como una extensión del navegador. También ofrece a los estudiantes y profesores una suscripción gratuita a Office 365 con una dirección de correo electrónico escolar válida, más 1 TB de almacenamiento en la nube.

A diferencia de Evernote, que ofrece almacenamiento ilimitado en todos sus planes, OneNote solo ofrece 5 GB de almacenamiento con su versión gratuita, por lo que sus archivos multimedia y documentos comparten ese espacio. Dicho esto, puede obtener 1TB por solo $ 6.99 por mes y obtener Office 365 gratis. Lea nuestra revisión de OneDrive para obtener una visión más completa de las mejores funciones de almacenamiento en la nube que tiene para ofrecer..

Otras herramientas que puede usar para tomar notas incluyen Google Keep, que no es tan poderoso como Evernote o OneNote. No tiene herramientas útiles, como computadoras portátiles, funciones de formato de texto, un cliente de escritorio o la capacidad de agregar archivos adjuntos.

Dicho esto, es perfecto para guardar recordatorios, notas de voz y grabar destellos inesperados de inspiración sobre la marcha. Para obtener más opciones, lea nuestra revisión de las mejores aplicaciones para tomar notas.

Lista de quehaceres

Muchas personas usan un bolígrafo y papel para dibujar sus listas de tareas, pero hay varias aplicaciones de listas de tareas que pueden ayudar con el seguimiento de las tareas. Elegimos las mejores aplicaciones de lista de tareas, para que no tenga que luchar para encontrar la correcta para el trabajo.

Todoist

Todoist es una aplicación de lista de tareas multiplataforma basada en la nube que equilibra el poder con la simplicidad.

Funciona para uso personal para administrar tareas cotidianas simples o para el trabajo continuo de un equipo. Nos gustan los espacios codificados por colores que le permite administrar tareas personales o de trabajo..

todoist

Aunque no es la aplicación más poderosa o más fácil de usar, puedes ejecutarla en cualquier plataforma, que es su punto de venta más fuerte y probablemente por qué tiene más de 10 millones de usuarios.

Puede agregar rápidamente tareas en su “bandeja de entrada” y moverlas a proyectos relacionados, establecer fechas de vencimiento y recibir alertas cuando se realiza cada tarea. Todas estas funciones están disponibles de forma gratuita, pero si desea agregar filtros personalizados y etiquetas o archivos adjuntos, debe suscribirse a su plan de pago..

Todoist Premium cuesta $ 3 por mes y proporciona etiquetas, recordatorios, filtros, la capacidad de cargar archivos y comentar tareas, copias de seguridad automáticas, sincronización de calendario, informes de tendencias de productividad y más. Todoist Business cuesta $ 6 por persona por mes, pero viene con una prueba gratuita de 30 días y agrega la bandeja de entrada del equipo y las funciones de administrador y miembro a las características de Premium.

Any.do

Si olvida usar aplicaciones de tareas, Any.do lo ayudará con eso.

Hace que sea fácil y rápido agregar tareas y organizarlas en listas con fechas de vencimiento. Su función “planificar mi día” te obligará a programar cuándo terminarás cada tarea para que puedas recordar hacer las cosas. Puede escribir tareas, agendas de reuniones, recordatorios e incluso notas si está desconectado o en línea.

any.do

Any.do se integra con los calendarios de Google y Outlook, para que pueda ver sus tareas y citas en un solo lugar y obtener acceso rápido a su lista desde cualquier dispositivo móvil o la web.

La extensión del navegador lo ayudará a aumentar su entrada y salida diaria. Puede usarlo gratis o pagar $ 2.99 por mes para la versión premium para obtener más funciones, como codificación de colores, tareas recurrentes y recordatorios basados ​​en la ubicación..

Todoist y Any.do no son las únicas herramientas de lista de tareas que puede usar. Hay una lista interminable de aplicaciones de listas de tareas pendientes, como Wunderlist, que es fácil de usar y multiplataforma. Su versión gratuita te da acceso a todas las funciones. También te ayuda a mantenerte organizado y colaborar con otros si trabajas con un equipo.

Pensamientos finales

La productividad es un área amplia con una gran selección de aplicaciones que pueden enfocarte en las tareas en cuestión y marcar una diferencia en tu vida personal o en tu equipo. Nuestra lista de aplicaciones de productividad se centra en herramientas dedicadas que puede usar para comenzar, pero muchos otros softwares pueden manejar las tareas anteriores.

Los administradores de contraseñas, que cifran y almacenan sus contraseñas para que pueda consultar cada sitio web en el que se registra rápidamente, también son excelentes aplicaciones para ahorrar tiempo y mejorar la productividad. Si necesita uno, consulte nuestra lista de los mejores administradores de contraseñas.

No hay herramientas realmente malas en este espacio, y como Trello, Todoist y Evernote, la mayoría proporciona aplicaciones móviles que funcionan bien en Android e iOS. No importa con qué aplicación vayas según las áreas en las que te gustaría mejorar, encontrarás algo que funcione para ti. Además, todas las herramientas aquí vienen con una versión gratuita o una prueba gratuita, por lo que puede registrarse fácilmente y probar cualquiera de ellas..

Envíenos un comentario en la sección a continuación y díganos si ha probado alguna de nuestras selecciones o qué aplicaciones lo mantienen más productivo. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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