Las mejores alternativas de Trello en 2020: cuando Kanban no puede

Trello es una herramienta excelente, que se extiende entre la gestión de proyectos y tareas. Le permite crear y asignar tareas rápidamente, haciendo que los proyectos sean mucho más fáciles de administrar. Sin embargo, no es perfecto, así que vamos a echar un vistazo a lo que la competencia tiene para ofrecer, ya que consideramos las mejores alternativas de Trello..


El software de gestión de tareas y proyectos tiene mucho en común. Si desea obtener más información sobre las diferencias, lea nuestro artículo sobre gestión de tareas frente a gestión de proyectos, donde discutimos las cosas con más detalle..

Vamos a ver herramientas que son similares a Trello, junto con algunas más simples y otras más avanzadas. Eso te dará varias opciones, permitiéndote elegir una que tenga las características que te gustan.

Si solo usa Trello para tomar notas y recordatorios, eche un vistazo a las mejores aplicaciones para tomar notas para las herramientas dedicadas a hacerlo.

Las mejores alternativas de Trello de 2020

Lo que Trello hace por ti

Trello es una aplicación basada en kanban que te permite crear tareas y colocarlas en columnas. Luego mueves las tareas entre columnas de izquierda a derecha a medida que haces las cosas.

Te ofrece muchas formas de personalizarlo. Puede cambiar los fondos y obtener una funcionalidad adicional a través de su sistema de “encendido”. Hay muchos potenciadores, pero Butler merece una mención especial. Le permite crear botones que realizan trabajos automáticamente.

trello-butler

Butler es una gran herramienta para realizar tareas repetitivas, y puede ahorrarle mucho tiempo si lo usa correctamente. Lea nuestra revisión de Trello para obtener más información sobre el software.. 

Si no está familiarizado con el enfoque kanban, nuestra guía sobre cómo utilizar una tabla de kanban repasa los conceptos básicos. Si tiene problemas con Trello, consulte nuestra guía para principiantes de Trello.

Sin embargo, si no es adecuado para usted, hay muchas alternativas.

¿En qué pueden mejorar otras herramientas??

Si desea un tablero kanban efectivo y simple, no puede hacerlo mucho mejor que Trello, pero hay cosas que puede desear de él que no ofrece. 

Las funciones avanzadas de Trello también son premium. Sus extensiones requieren que se registre en un plan pago si usa más de una por placa. Sin embargo, su plan gratuito es uno de los mejores. Veamos qué considerar si te gusta, pero quieres algo diferente.

En su forma básica, solo obtienes una vista kanban, por lo que deberás buscar en otro lado si quieres más que eso. Si desea funciones avanzadas como la gestión de dependencias, también hay mejores opciones. Lea nuestro artículo sobre cómo usar un diagrama de Gantt para obtener más información sobre cómo usar las dependencias.

Trello es simple y más fácil de usar, pero con varias columnas, es más complejo que la mayoría de las aplicaciones de administración de tareas. Si quieres algo realmente simple, uno de esos podría ser mejor para ti. Las siguientes herramientas ofrecen cosas que Trello no ofrece.

Mejor alternativa de Trello: Asana

Asana es una de nuestras herramientas de gestión de proyectos favoritas y hace que hacer las cosas sea divertido. Su diseño es atractivo y utiliza bien la animación, con criaturas coloridas que ocasionalmente aparecen para animar las cosas. Eso generalmente ocurre cuando marca las tareas y muestra cuán efectivas pueden ser las características cosméticas para impulsar el compromiso del usuario con una plataforma.

Además de ser divertido de usar, Asana también ofrece lo que importa. Tiene más vistas que Trello, lo que le permite evaluar el estado de su proyecto de manera más efectiva. 

celebración de asanas

Trello tiene vistas adicionales disponibles como extensiones, pero deberá configurarlas. Tampoco tiene las celebraciones. Comparamos las plataformas directamente en nuestro enfrentamiento Trello vs. Asana.

Asana tiene muchas integraciones y se puede usar con el servicio Zapier para compartir datos con otras plataformas. También puede compartir datos con Trello, por lo que si desea mover proyectos existentes de uno a otro, puede.

Asana tiene una fuerte selección de características de seguridad. Utiliza el cifrado TLS v1.1 y cumple con la UE-EE. UU. marco de protección de la privacidad y el Reglamento general de protección de datos.

Costo de asana

Al igual que Trello, Asana tiene un plan gratuito, pero muchas de sus mejores características requieren una suscripción. Incluimos a Trello y Asana en nuestra lista del mejor software gratuito de gestión de proyectos. Los planes pagos de Asana comienzan en $ 9.99 por usuario por mes, lo cual es un buen valor.

Además de su versión de navegador, tiene aplicaciones para Android e iOS..

Asana es casi tan fácil de usar como Trello, pero si te quedas atascado, hay una selección de tutoriales, páginas de ayuda y un formulario de contacto si necesitas ayuda directa.

Asana es una buena opción para los usuarios que desean un control más estricto sobre sus proyectos, con más formas de trabajar con las tareas, manteniendo las cosas simples. Obtenga los detalles en nuestra revisión de Asana. Nuestra guía para principiantes de Asana explica más sobre cómo usarla.

monday.com

Si considera que el enfoque de Trello para las tareas es demasiado restrictivo, monday.com le permite tomar el control de lo que contiene cada elemento. Puede agregar todo tipo de campos. Los elementos en monday.com pueden tener tantos o tan pocos detalles como desee, lo que los hace altamente personalizables.

lunes-junta
monday.com tiene una buena vista kanban para administrar sus proyectos.

Eso hace que parezca complicado, pero monday.com es un placer de usar y su interfaz hace un gran trabajo al guiarlo por el software. Nuestro artículo de monday.com vs. Trello analiza cómo se comparan directamente.

Configurar monday.com es la parte más difícil de usarlo, pero tiene muchas plantillas, por lo que no tiene que hacer todo usted mismo. También hace un mejor trabajo que la mayoría de los programas para guiarlo a la plantilla correcta. Eso puede ser impredecible en otro lugar.

Si bien configurarlo requiere trabajo, mantiene las relaciones entre tareas simples. No hay subtareas ni dependencias. Esa es una opción de diseño deliberada destinada a mantener las cosas viables, pero si necesita esas características, busque otro servicio.

Lo mantiene a salvo del cibercrimen, con TLS v1.2 y cifrado AES de 256 bits para proteger sus datos. Hay muchas características de seguridad buenas, como autenticación de dos factores, registros restringidos de dominio y registros de auditoría, lo que le permite realizar un seguimiento de las cosas..

monday.com Costo

Desafortunadamente, monday.com no ofrece un plan gratuito, pero su nivel de entrada es de solo $ 25 para cinco usuarios cada mes, lo cual es un gran valor. También hay una versión de prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta, por lo que puede comprobarlo de forma gratuita..

Somos grandes admiradores de monday.com y lo colocamos en la parte superior de nuestra lista del mejor software de gestión de proyectos. Si desea ir más allá de Trello y personalizar sus datos sin salir de su zona de confort, monday.com es una excelente opción.

Puedes aprender los conceptos básicos de monday.com en nuestra guía para principiantes de monday.com y leer más sobre lo que pensamos sobre él en nuestra revisión de monday.com.

Garrapata

Si le gusta el lado de administración de tareas de Trello, pero no necesita las múltiples columnas de un tablero kanban, eche un vistazo al software de administración de tareas. Las herramientas de administración de tareas le brindan una lista básica de tareas que se pueden ordenar en listas y marcar a medida que las realiza. Todos tienen algunas características adicionales, pero sus funcionalidades principales son similares..

tick-tick-settings

TickTick tiene múltiples listas de tareas, que puede nombrar y clasificar. También tiene un calendario y un registro de actividades. Se integra con otras plataformas, como Microsoft Outlook y Google Calendar. También puede importar datos de otras herramientas, como Wunderlist y Todoist..

Los extras de TickTick incluyen un sistema de logros que le permite subir de nivel a medida que completa las tareas. No hay mucho, pero tener una manera de seguir tu progreso puede ser divertido.

En su versión gratuita, obtienes una lista básica de tareas, que funciona bien, y eso es genial si es todo lo que necesitas. Si desea algunas otras funciones, como las vistas de TickTick, deberá suscribirse a su servicio premium. Sin embargo, a $ 2.33 por mes, no va a picar demasiado su billetera.

TickTick usa Amazon Web Services y mantiene sus datos seguros al encriptarlos en reposo. Lea nuestra descripción del cifrado para obtener más información al respecto..

Soporte TickTick

TickTick tiene un buen soporte y ayuda, pero su página de ayuda es difícil de encontrar porque los enlaces en la aplicación van a su foro, lo que no es tan bueno. Puede contactar a su soporte directamente por correo electrónico. Nos respondió en menos de un día cuando lo hicimos.

TickTick se ejecuta en muchos dispositivos, con versiones de escritorio en Windows y macOS, aplicaciones para Android e iOS, extensiones de navegador y una versión para Apple Watch.

Puede usar TickTick como administrador de tareas básico y sumergirse en sus funciones avanzadas cuando le convenga. Al igual que Trello, es bueno para aquellos que valoran la simplicidad, pero puede hacer más cuando lo necesite. Lea más sobre esto en nuestra revisión de TickTick.

Todoist

Todoist es otra herramienta que mantiene las cosas simples. Como una aplicación de lista de tareas pura, está más enfocada que TickTick, por lo que es perfecta para aquellos que solo quieren lo básico, sin comprometer la calidad. También tiene características adicionales, pero todavía se basa en la creación de tareas y en marcarlas a medida que las realiza..

todoist-bienvenido

Puedes invitar a compañeros de equipo a Todoist y asignarles cosas, para que puedas usarlo para proyectos compartidos además de tus propios trabajos. También tiene un sistema de karma que te permite sumar puntos por alcanzar los objetivos diarios..

Hay varias plantillas, ordenadas por categorías, que pueden darle una ventaja inicial al configurar. También tiene una selección de esquemas de color..

Puede cargar archivos y archivos adjuntos de hasta 100 MB. Eche un vistazo a nuestro mejor artículo de almacenamiento en la nube si necesita compartir archivos más grandes.

Todoist usa AWS para alojar sus datos, que se cifran en tránsito y en reposo. También respeta su privacidad porque cumple con el GDPR. Lea nuestra guía de privacidad en línea para saber qué puede hacer para mantener sus datos fuera de las manos equivocadas.

Soporte de Todoist

Todoist tiene una útil guía de usuario y se abre con un proyecto inicial que le muestra cómo usarlo. En el caso poco probable de que te quedes atascado, hay preguntas frecuentes y muchos artículos de ayuda. También puede ponerse en contacto directamente a través de su formulario de contacto. Nos respondió en menos de una hora cuando lo probamos.

Eso es rápido, pero no tan rápido como Taskworld, que nos respondió en solo 19 minutos.

Todoist es otra alternativa simple a Trello que te permite concentrarte aún más en los conceptos básicos de asignar y completar tareas. Es bueno para trabajar con otros y su sistema de karma es una excelente manera de empujarlo a que haga más cosas. Lea más sobre esto en nuestra revisión de Todoist.

LeanKit

Nos estamos moviendo en la otra dirección hacia LeanKit. Al igual que Trello, LeanKit es una herramienta basada en kanban, pero ofrece más complejidad, lo que permite a los gerentes ver el proyecto en diferentes niveles. Es bueno para compartimentar el trabajo y dejar que las personas se concentren en lo que es relevante para ellos..

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LeanKit le ofrece una vista kanban similar a la de Trello, pero la divide en secciones para diferentes equipos. Puede parecer desordenado, pero una vez que descubres lo que está sucediendo, es fácil concentrarse en lo que sea relevante para ti o, si eres el jefe, el panorama general.

Además de enfocarse en su trabajo, puede ver lo que hacen los demás, lo que puede ayudar a todos a comprender los roles de cada uno y dónde encajan en el proyecto..

LeanKit incluye subtareas y gestión de dependencias. Puede crear relaciones padre-hijo entre tarjetas, mostrando lo que debe hacerse antes de que se pueda completar una tarea en particular. Esa es una buena manera de evitar que su trabajo se retrase.

Plantillas LeanKit

LeanKit tiene plantillas para ayudarlo a comenzar, lo cual es útil porque es más difícil de configurar que las otras herramientas en esta lista. También tiene un excelente proyecto introductorio que debe consultar con cuidado porque completar las acciones en sus tarjetas funciona como un tutorial y lo ayudará a entender las cosas.

Además de su fuerte introducción, LeanKit funciona bien en soporte. Hay un libro electrónico gratuito para ayudarlo a conocer la plataforma. Es fácil pasarlo por alto, pero vale la pena buscarlo. Hay preguntas frecuentes y hay muchas maneras de ponerse en contacto con el servicio. Su sitio web no se presenta especialmente bien, y encontramos algunos errores tipográficos, pero hay mucho material para ayudarlo.

Es una mezcla de seguridad. Los administradores tienen configuraciones de seguridad útiles para jugar, pero no encripta los archivos adjuntos cargados, lo que algunos pueden encontrar sobre. 

LeanKit comienza en $ 19 por usuario por mes, por lo que no es barato, pero hace un buen trabajo al llevar el tablero kanban a sus límites y lo hace adecuado para proyectos grandes y complejos. Lo incluimos en nuestras listas del mejor software de gestión de proyectos para empresas de construcción y el mejor software de gestión de proyectos para pequeñas empresas..

LeanKit es una de las herramientas más complejas aquí, pero ofrece muchas características para aquellos que se toman en serio la planificación de proyectos. Lea más sobre esto en nuestra revisión de LeanKit.

Menciones honoríficas

Hemos enumerado nuestras alternativas favoritas, pero hay varias otras herramientas que vale la pena ver. Puede que no se ajusten perfectamente a los usuarios de Trello, pero todos tienen algo que ofrecer.

Wrike

Si desea escapar del modo fácil y lanzarse de lleno al negocio de la gestión de proyectos, Wrike es la herramienta para usted. Está lleno de funciones para ayudarlo a administrar sus proyectos e incluye administración de dependencias para permitirle detectar cuellos de botella antes de que ocurran.

dependencias de Wike

Wrike tiene seguridad y soporte de alta calidad. También se integra con muchas plataformas. Tampoco es difícil de usar, pero hay una curva de aprendizaje.

A pesar de ser una herramienta avanzada, Wrike tiene un plan gratuito, pero lo limita a cinco usuarios. Más allá de eso, sus planes pagos comienzan en $ 9.80 por usuario por mes, por lo que tiene un gran valor.

Lea nuestra reseña de Wrike para más detalles. Nuestra comparación entre Wrike y Trello muestra cómo se adaptan entre sí.

Airtable

Si la función de automatización “mayordomo” de Trello le atrae, los “bloques” de Airtable también podrían ser de su interés. Le permiten hacer automáticamente todo tipo de cosas, como el procesamiento de imágenes o la traducción..

Su vista kanban permitirá a los usuarios de Trello permanecer en su zona de confort, pero su vista predeterminada está más cerca de una hoja de cálculo. También hay un calendario para ayudarte a planificar cosas.

calendario-airtable

El universo de Airtable le permite ver lo que otros usuarios han hecho con la herramienta y es similar en ese sentido a la página de inspiraciones de Trello. Si tienes ideas, es un gran lugar para buscar.

Airtable te brinda mucho apoyo, con muchos artículos y una comunidad activa. También es una de las plataformas más seguras, con cifrado de 256 bits utilizado para datos en tránsito y en reposo, junto con múltiples certificaciones y autenticación de dos factores..

Airtable tiene un plan gratuito y sus versiones de pago comienzan en $ 12 por mes. Si te atrae, lee más sobre esto en nuestra revisión de Airtable.

Campamento base

Al igual que Trello, Basecamp tiene un enfoque amigable. Su diseño es atractivo y fácil de usar..

Está dirigido a equipos y tiene excelentes funciones de comunicación, como sus “fogatas” y el tablero de mensajes. Es fácil crear tareas y asignarlas a compañeros de equipo y puede compartir archivos entre sí.

campamento base-fogata

Adopta una postura dura sobre la privacidad, con cifrado de 256 bits, y cumple con la UE-EE. UU. Escudo de privacidad. Vale la pena leer nuestra guía sobre cómo proteger su privacidad si le preocupa quién está espiando sus datos.

Además de contar con buenos tutoriales y páginas de ayuda, el soporte de Basecamp es excelente y nos responde en tres impresionantes minutos..

Basecamp cobra una tarifa mensual fija de $ 99, independientemente de la cantidad de usuarios. Si su equipo es grande, eso podría ahorrarle una fortuna sobre las plataformas que cobran por usuario. Basecamp es gratuito para educadores y estudiantes, y ofrece descuentos para organizaciones sin fines de lucro. Lea más en nuestra revisión de Basecamp.

Pensamientos finales

Trello es una herramienta excelente, pero hay muchas alternativas. Hay opciones más simples entre el software de gestión de tareas y opciones más sofisticadas..

Si solo quieres algo básico, TickTick y Todoist son excelentes opciones. Asana es una aplicación de gestión de proyectos similar y divertida que se centra menos en kanban, mientras que monday.com y LeanKit ofrecen más complejidad sin ser demasiado difíciles de usar..

Si ha probado alguna de estas herramientas o tiene otras que recomendar, infórmenos en los comentarios a continuación. Gracias por leer.

Kim Martin Administrator
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